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Unidad 1
Sistema Operativos
Parte 3
Administracin de la Informacin
Unidad 1 Parte 3 - 1
Unidad 1 Parte 3
1. Administracin de la informacin
1.1. Organizacin en Carpetas y Directorios Cmo organizar, guardar y acceder a la informacin de la PC?
Cmo cambio el nombre de un archivo?
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1.2. Control de acceso a la informacin Como borro un archivo? Cmo recupero archivos borrados?
Cmo busco un archivo si desconozco su ubicacin y dnde est guardado?
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1.3. Gestin del espacio de almacenamiento de la informacin Cmo conozco la capacidad de cada unidad y el espacio ocupado con informacin?
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1. Administracin de la informacin
Todas las tareas que podemos realizar con la PC seran caticas si no contramos con un
sistema de administracin de la informacin eficiente y amigable que nos permitiera guardar
informacin, organizarla para que est ordenada y poder encontrarla cuando la necesitemos,
adems, un sistema que nos permita ejercer el control sobre la informacin, regular su
acceso, su peso, su ubicacin y su existencia.
Imagnese si cada vez que procesramos un recurso (crear un texto, escribir una nota, armar
el presupuesto de las vacaciones en una planilla de clculo, bajar una imagen de la cmara,
etc.) perdiramos el control para guardarlo en el lugar deseado, con el tipo de formato
deseado, borrarlo o cambiarlo de lugar dentro de la PC.
Veremos en este apartado tareas fundamentales que debe conocer y tener disponibles todo/a
usuario/a de PC. Estas tareas son:
1. Cmo organizar, guardar y acceder a la informacin de la PC?
2. Cmo cambio el nombre de un archivo?
3. Como borro un archivo?
4. Cmo recupero archivos borrados?
5. Cmo busco un archivo si desconozco su ubicacin y dnde est guardado?
6. Cmo conozco la capacidad de cada unidad y el espacio ocupado con informacin?
7. Cmo puedo guardar archivos y que ocupen poco espacio en el disco?
Dada la importancia de cada una de estas tareas las explicaremos individualmente en forma
detallada y rigurosa haciendo de cada pregunta un contenido particular.
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podemos
observar
los
distintos
dispositivos
de
Las carpetas o
directorios son zonas
reservadas (lgicas)
que sirven para
almacenar informacin.
Como ya fue explicado,
sirve como material
organizativo para el
usuario. En cada
carpeta o directorio
el/la usuario/a coloca
sus archivos y/o
programas y los
organiza para poder
encontrarlos y acceder
a ellos fcil y
rpidamente. Tanto
carpetas como archivos
aparecen ordenados
alfabticamente.
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En algunas mquinas es usual encontrar que el disco duro principal (generalmente unidad C)
se haya particionado en discos lgicos formales. Aparecern como si fueran discos duros
diferentes o unidades separadas.
En Windows varias carpetas vienen creadas y orientan la organizacin de informacin
especfica. Por ejemplo las carpetas que encontramos en Documentos Compartidos y nos
inducen a guardar Imgenes o la Msica donde corresponde. Pero habr un sinfn de
informacin procesada por usted que demandar de su parte la decisin sobre la ubicacin de
la misma y para ello, deber crear carpetas o directorios.
Crear carpetas o directorios es muy sencillo.
1. Acceda a la unidad en la que desee crear una carpeta haciendo doble clic
2. Abra el men contextual con el botn derecho y seleccione Nuevo / Carpeta
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Dentro de una carpeta puede crear varias carpetas, tantas veces como quiera.
Para guardar archivos ya creados dentro de una carpeta deber moverlos desde donde
estn - tal como hara por ejemplo, con un libro que est sobre su mesa de luz y desea
guardar en un estante de la biblioteca.
Para mover los archivos tambin puede mover carpetas usted tiene dos opciones:
- Puede arrastrarlos hasta la carpeta deseada manteniendo presionado el botn izquierdo
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Ahora que ya tiene todo organizado tal vez quiera saber como puede acceder a la
informacin guardada en la PC.
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Para acceder o ver el contenido de una unidad solo tendremos que hacer doble clic en ella y
podremos ver las carpetas y los archivos que contenga.
Otra forma de acceder a la informacin guardada en la PC es a travs del Explorador de
Windows. Puede entrar al explorador a travs del botn de Inicio haciendo clic con el botn
derecho y seleccionando Explorar o presionando la tecla de la ventana de Windows + E. Se
abrir esta ventana:
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Borrar, recuperar y buscar son tareas frecuentes para quienes administracin informacin
digitalizada. Borrar cuando contamos con un documento que ya est desactualizado y que
necesitamos eliminarlo para no confundirnos; recuperar cuando lo eliminamos por error
necesitamos otra oportunidad para acceder a la informacin y buscar sin saber muy bien qu
buscamos cuando nos falla la organizacin de la informacin o un elemento fue movido por
error.
Comencemos entonces por el primer planteo que nos muestra el alcance de nuestro control
de la informacin procesada y guardada en la mquina: Como borro un archivo?
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en su
Una palabra o frase en el archivo: esta es una funcionalidad muy poderosa y se refiere al
contenido. Podemos incluir en la bsqueda el nombre de una palabra que sabemos
con seguridad est presente en el archivo.
Al escribir esta palabra o frase la bsqueda se ajustar a hallar los archivos que
contienen dichas palabras. Seguramente la bsqueda mostrar muchos archivos con
esos atributos entre los cuales el usuario deber elegir el que estaba buscando.
Por supuesto, ambas caractersticas de bsqueda nombre de archivo y palabra o
frase -se pueden combinar en una misma bsqueda.
Buscar: Finalmente esta opcin permite buscar en un entorno reducido: se podr especificar el
rea a buscar, sea todo el disco C, una determinada carpeta con sus subcarpetas,
etc.
Es probable que usted cuente con ms informacin para precisar la bsqueda como la fecha
de la ltima modificacin, el tamao o datos referidos al tipo de archivo, la ubicacin
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aproximada Todos los datos que pueda aportar agilizarn la bsqueda y con ella, el hallazgo
del elemento extraviado.
Cuando finalice el ingreso de datos, seleccione Bsqueda para iniciar el proceso que puede
durar varios minutos segn la cantidad de informacin que haya en su PC, las especificaciones
de bsqueda, el tipo de archivo, etc.
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1.3. Gestin del espacio de almacenamiento de la informacin Cmo conozco la capacidad de cada unidad y el espacio ocupado con informacin?
La gran cantidad de informacin digital que circula en la actualidad hace del espacio de
almacenamiento un tema importante. Por ello, conocer las herramientas para gestionar los
espacios a travs del acceso a la informacin del espacio ocupado y del libre, o a travs de la
modificacin de los archivos para que ocupen menos lugar es una competencia necesaria y
til que evita prdida de informacin y/o mal rendimiento de la mquina.
Conocer el estado de ocupacin de las unidades en las que almacenamos informacin es
necesario para poder anticiparnos a la escasez de espacio y con l, a la prdida de
informacin. Si usted se pregunta, entonces, Cmo conozco la capacidad de cada
unidad y el espacio ocupado con informacin? le damos la respuesta inmediata:
Tabla de conversiones:
1 GigaByte (GB) = 1.073.741.824 bytes (b)= 1024 MegaBytes (MB)
Escriba el contenido de la barra lateral. Una barra lateral es un complemento independiente del documento
principal. Suele estar alineada a la izquierda o a la derecha de la pgina o situada en la parte superior o inferior
de la misma. Utilice la ficha Herramientas de cuadro de texto para cambiar el formato del cuadro de texto de la
barra lateral.]
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Desde mi PC, seleccione la unidad cuya capacidad desea conocer haciendo un clic con
el botn derecho. La unidad seleccionada se sombrear de color azul y aparecer el
men contextual.
transmitir archivos de datos o programas ejecutables a travs de los servicios de mail que
provee Internet.
La velocidad de transmisin es dependiente del volumen de informacin a enviar. Por lo tanto,
si determinada informacin pueden enviarse en forma comprimida - tal que ocupe menos
espacio que en su estado natural -, las comunicaciones sern ms rpidas.
Entonces, veamos Cmo puedo guardar archivos y que ocupen poco espacio en
el disco?
WinRAR es uno de los mejores compresores de ficheros. Con l se pueden comprimir y
descomprimir archivos en los formatos ms populares como ZIP y RAR. Tambin es capaz de
descomprimir archivos con otros formatos.
Cada formato (extensin del nombre de archivo, depender del programa con el que se
comprimi,
puede
ser
WinRAR,
WinZIP,
etc.
las
extensiones
sern
.rar
.zip
respectivamente).
WinRAR se integra perfectamente en el Explorador de Windows y tambin es capaz de
ejecutar archivos ubicados dentro de una compresin.
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Vemos ahora cmo usar WinRAR para comprimir archivos o carpetas. Tenemos tres mtodos
para comprimir:
Mtodo 1
Desde Mi PC o desde el Explorador, seleccionamos con el mouse los elementos (archivo/s o
carpeta/s) que deseamos comprimir y presionamos el botn derecho del ratn.
En el men contextual que aparece nos desplazamos hasta WinRAR y seleccionamos alguna
de las dos primeras opciones:
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Lleva a un men como el de la figura anterior donde se ingresa el nombre del archivo
comprimido que se crear en el mismo lugar donde est el archivo origen.
Lo ms importante a saber de ese men es:
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Con solo
ingresar el nombre ya podemos presionar en Aceptar para crear el archivo comprimido con la
configuracin ms popular que contendr toda la informacin seleccionada.
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Crear directamente en la misma carpeta un archivo con el nombre indicado con todas las
opciones clsicas. De hecho este es el mtodo ms utilizado por todos para crear un archivo
comprimido rpidamente.
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Mtodo 2
Ejecutamos WinRAR desde la opcin Ejecutar en el botn Inicio.
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Mtodo 3
Abrimos WinRAR siguiendo el Mtodo 2.
Seleccionamos Aadir en la barra de herramientas y aparece el mismo men de
la Opcin 1 del Mtodo 1.
Procedemos siguiendo las mismas indicaciones descritas con anterioridad sin
olvidar que en la pestaa ficheros debemos seleccionar los archivos a comprimir.
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