UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIN

ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
PLAN FIN DE SEMANA
ELABORACIN DE PROYECTOS
LICDA. ELSA ORTIZ
SECCIN: A

SINTESIS DEL CAPITULO 3 DEL

LIBRO DE PROYECTOS

INGRID BEATRIZ GIRON GARCIA

022 00 839

GUATEMALA, 16 DE AGOSTO DE 2014

ASPECTOS TECNICOS
El estudio tcnico comprende el anlisis de todos aquellos recursos que se
tomarn en cuenta para poder llevar a cabo la produccin de bienes y
servicios. Este es tambin conocido como estudio operativo o de ingeniera.
Persigue verificar la posibilidad de fabricacin del producto o presentacin
del servicio as como, analizar y determinar el tamao idneo del proyecto y
su localizacin ptima determinando los equipos, las instalaciones y la
organizacin requerida para realizar la produccin o la prestacin del
servicio.
Un estudio tcnico a nivel de perfil se elabora considerando varios aspecto:
Capacidad del proyecto, Localizacin del proyecto, Distancias y costos de
transporte para la entrega de los productos o servicios, Descripcin del
proceso de produccin o comercializacin, Flujo grama del proceso de
produccin o de comercializacin, Descripcin de las instalaciones, equipos y
personal, Inventario y especificacin de las obras, Cronograma de realizacin
de las obras
CAPACIDAD DEL PROYECTO
La forma ms utilizada es establecer la cantidad de produccin o de
presentacin del servicio por unidad de tiempo; si se trata por ejemplo, de
una fbrica de telas, sera entonces, el nmero de metros producidos en un
mes o un ao, si es de un hospital, el nmero de camas disponibles; de un
rastro el nmero de sacrificios al da; de un banco, la magnitud de las
transacciones diarias; de su supermercado, el nivel de ventas al da.
Existen
adems, algunas medidas que permiten complementar la
apreciacin del tamao del proyecto, pueden ser entre otras:
El monto de la inversin asignada al proyecto, El nmero de puestos de
trabajo creados, El rea fsica ocupada.
La participacin en el mercado o los niveles de ventas alcanzados, entre otras

Por otro lado es til aclarar ciertos trminos con respecto a la capacidad del
proyecto. Se puede distinguir dos situaciones:
Capacidad instalada: Corresponde a la capacidad mxima disponible
permanente.
Capacidad utilizada:
empleando.

Es la fraccin de capacidad instalada que se est

CUELLO DE BOTELLLA
Como ya se mencion anteriormente, se busca adecuar el proyecto para que
satisfaga las expectativas de produccin o ventas que se hayan trazado. Sin
embargo, puede ocurrir que haya algn factor que limite la capacidad real
que se tendr.
Para determinar esto, es necesario evaluar diversos parmetros por ejemplo:
Medir la capacidad de almacenaje en metros cuadrados o el nmero de
visitas posibles a realizar por los vendedores, el nmero de servicios que
podran llevar a cabo un proyecto basado en el tiempo promedio que cada
uno de ellos toma o la capacidad econmica de compra de mercadera es
decir el capital disponible con que cuentan los socios.
LOCALIZACIN DEL PROYECTO
El estudio de localizacin comprende niveles progresivos de aproximacin,
que van desde una integracin al medio nacional o regional (macro
localizacin) hasta identificar una zona urbana o rural (micro localizacin),
para finalmente determinar un sitio preciso.
En la macro localizacin se indica en qu municipio se estar ubicando la
planta, el punto de venta o presentacin del servicio u oficina que ser la
base de operaciones.
Respecto a la localizacin del proyecto, se debe considerar las diferentes
regulaciones legales que pueda existir, as como restricciones en cuanto a la
ubicacin, para ello se deben consultar a las autoridades del municipio donde

se tiene previsto operar, verificando cualquier programa de ordenamiento

territorial (POT) que pueda haber, ya que este delimita claramente por tipo
de negocio y zona las condiciones vigentes.
MTODO DE VALUACIN POR PUNTOS
Para definir la mejor ubicacin que se le pueda dar a un proyecto,
minimizando que esta seleccin se haga de manera subjetiva, se puede
utilizar el mtodo de evaluacin por puntos, el cual consiste en un sistema
tcnico de seleccin, por el que cuando se quiere escoger entre varias
opciones, se determinan los factores que son importantes para definir la
ubicacin asignndoles una ponderacin o cantidad de puntos a cada una de
ellas.
Este mtodo consta de tres etapas:
Comparar los factores relevantes de una ubicacin con las caractersticas y
descripcin que se haya hecho de los factores considerados importantes,
Asignar un valor determinado para cada factor a cada ubicacin que se tenga
en virtud de la comparacin, Priorizar cada ubicacin con forme le
corresponda en cada escala descendente, acorde a la puntuacin obtenida.
VENTAJAS DE ESTE MTODO SON:
El uso de un mayor nmero de factores permiten mejorar el anlisis de las
ubicaciones para valuar a fin de darles una ponderacin ms justa, El proceso
fundamental es relativamente sencillo y claro, Reduce al mnimo la influencia
subjetiva de la ubicacin, Los responsables lo aceptan con facilidad cuando
est bien descrito u especificado.
DESVENTAJAS:
La seleccin y definicin de los factores resulta medianamente difcil, La
ponderacin de los factores representa una limitacin y en ocasiones impide
su aplicacin a todas las posibles ubicaciones, La valuacin, en s misma,
exige mayor tiempo que otros sistemas.

DISTANCIAS Y COSTOS DE TRANSPORTE PARA LA ENTREGA DE LOS

PRODUCTOS O SERVICIOS:
Se refiere a cuantificar el costo del transporte para ofrecer o entregar los
productos y servicios que se ofrecern.
Para calcular el costo por kilometro se debe incluir el combustible, que
resulta de dividir el precio por galn entre el nmero de km. Promedio que
recorre el vehculo por cada galon.
La depreciacin del vehculo, que resulta de multiplicar el valor de este por el
porcentaje anual de depreciacin autorizado por la ley ( actualmente en
Guatemala es el 20%)
Descripcin del proceso de produccin o de comercializacin Se espera que
se brinde una descripcin del proceso de comercializacin o de prestacin de
servicio.
Flujo grama del proceso de produccin o de comercializacin: Consiste en
representar grficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de
todo tipo, por medio de smbolos.
PARA QUE SE USA EL FLUJOGRAMA:
Entender un proceso e identificar las oportunidades de mejora de la situacin
actual.
Disear un nuevo proceso, incorporado las mejoras.
Facilitar la comunicacin entre las personas involucradas en el mismo
proceso.
Divulgar, en forma clara y concisa, informacin sobre procesos.