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Introduo
No Microsoft Project 2010, projetos mestre so aqueles que tem como objetivo principal organizar uma coleo de
projetos consolidados, os quais esto relacionados e sero coordenados de maneira articulada. Os projetos mestre
exibem a hierarquia de execuo de projetos conectados entre si, permitindo sua gesto e controle centralizado para
facilitar sua execuo, monitoria e controle. Os projetos que constituem o projeto mestre so conhecidos pelo
Microsoft Project Server 2010 como subprojetos.
Na terminologia comumente utilizada para gesto de projetos, os Projetos Mestre tambm so chamados de
Programa. O Microsoft Project Server 2010 possui entre suas caractersticas a opo de criao de projetos mestre, os
quais podem ser salvos, publicados e coordenados de maneira simultnea no servidor.
Para ilustrar o trabalho que ser realizado, utilizaremos como exemplo uma empresa que deseja realizar uma srie de
upgrades nos seus sistemas de TI. Trs sistemas sero atualizados (Microsoft Office, Sistema de Emisso de Invoices
e Sistema de Controle Logstico). Uma equipe de TI foi atribuda como responsvel pela execuo destes trs projetos,
de modo que o Projeto Mestre - Programa de Upgrade de Sistemas foi estabelecido para consolidar e hierarquizar
estas iniciativas.
Os prximos passos iro ilustrar de maneira detalhada os procedimentos necessrios para a criao de Programas e
Projetos Mestre no Microsoft Project Server 2010.
PROJETO A
PROJETO B
PROJETO C
Atividade 01
Atividade 01
Atividade 01
Atividade 02
Atividade 02
Atividade 02
Atividade 03
Atividade 03
Atividade 03
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5. Salve o projeto no servidor. De acordo com as caractersticas definidas para sua empresa, alguns campos
obrigatrios devero ser preenchidos antes de o projeto ser salvo:
6. Publique o projeto no servidor. Como esta a primeira vez que o projeto publicado, o Project Server ir exibir
uma caixa de dilogo na qual voc deve confirmar os dados do Espao de Trabalho a ser criado, como a URL
do site do projeto:
Copyright Project SA 2011 Todos os direitos reservados
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7. Aps finalizar estes passos, voc poder fechar o Project Professional 2010 e executar o check-in do projeto.
Desenvolva o cronograma dos projetos e siga as 5 etapas do passo anterior (at salvar cada projeto no servidor). Aps
construir os cronogramas e salv-los no servidor, efetue o check-in sempre que fechar os subprojetos.
As imagens abaixo ilustram o passo-a-passo necessrio para criar os subprojetos do nosso exemplo:
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Leitura/Gravao: permite que o gerente que est criando o projeto mestre possa realizar atualizaes nos
subprojetos a partir do mestre.
Somente Leitura: permitir ao gerente que est criando o projeto mestre apenas a visualizao dos
subprojetos. Ao escolher essa opo, no sero permitidas atualizaes no subprojeto a partir do projeto
mestre.
Vincular ao projeto: ao selecionar esta opo, o gerente do projeto mestre confirmar que deseja que as
informaes de atualizao de progresso sejam transferidas de um subprojeto para o projeto mestre, e viceversa. Deste modo, qualquer atualizao que for realizada nos subprojetos iro aparecer instantaneamente no
mestre, assim como as mudanas realizadas no mestre sero visualizadas nos subprojetos.
A tabela abaixo indica em quais situaes se recomendado utilizar os modos de Leitura/Gravao Somente
Leitura.
MODO
Leitura/Gravao
Somente Leitura
QUANDO UTILIZAR
Utilize o modo de Leitura/Gravao quando desejar efetuar links entre os projetos,
ou quando forem necessrias atualizaes a partir do cronograma mestre.
Este modo deve ser utilizado apenas nas situaes em que os gerentes do projeto
mestre tenham a necessidade de visualizar as informaes de progresso dos
subprojetos. Ao utilizar este modo, no ser permitida a criao de links entre os
subprojetos que compem o mestre.
Para inserir os subprojetos no mestre, abra o projeto mestre, o qual foi salvo no banco de dados como Programa de
Upgrade de Sistemas de TI. Em seguida, clique na guia Formato da Faixa de Opes (Ribbon) e clique no boto
Subprojetos. Voc ir visualizar os projetos do servidor aos quais voc possui acesso. Escolha o projeto Update
Microsoft Office. Insira o projeto no modo Leitura/Gravao, e mantenha a caixa Vincular ao projeto selecionada.
Clique Inserir:
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Observe que o subprojeto ser inserido como uma linha de tarefa no projeto mestre, e voc visualizar um cone a
esquerda, na coluna Indicadores, indicando que este um subprojeto:
Clique na linha abaixo do projeto inserido e vincule os outros dois subprojetos no mestre:
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Voc pode clicar no boto de expanso a qualquer momento, para visualizar a organizao da estrutura do
cronograma de cada subprojeto:
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Para garantir que todas as alteraes que foram realizadas nos projetos sejam consideradas, clique em Salvar. Clique
em Sim para Tudo para salvar as modificaes em todos os projetos:
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Ao acessar qualquer um dos projetos que fazem parte do projeto mestre, voc ir visualizar novas tarefas que fazem
parte do cronograma. Note que estas tarefas no so exibidas como tarefas passveis a edio, pois fazem parte de
conexes existentes com outros projetos:
Se desejar visualizar as conexes do projeto aberto (suas Predecessoras e/ou Sucessoras externas), voc deve clicar
na guia Projeto e em seguida Vnculos entre projetos:
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Aps criar o projeto mestre, os subprojetos, e estabelecer os vnculos entre eles, voc dever acessar o projeto mestre
e public-lo, para que suas informaes sejam atualizadas no Project Server. Em seguida, voc poder acessar o
servidor do EPM para visualizar a estrutura geral do Projeto Mestre no Project Web Application PWA, ao acessar a
seo Central de Projetos:
Ao clicar no projeto mestre na Central de Projetos, voc poder visualizar seus detalhes e quais so os subprojetos que
o constituem:
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Repita os passos de salvamento da linha de base e publicao do Espao de Trabalho para os outros dois subprojetos.
Se voc no for o gerente responsvel pelos subprojetos que compem o projeto mestre, sugerimos
que voc rena estes gerentes e os oriente a seguir os passos descritos neste tpico.
Ao acessar o Espao de Trabalho do projeto mestre, voc poder visualizar os subespaos criados pelo Project Server
para os subprojetos:
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Se estiver navegando por um subsite do Programa de TI, tambm poder identificar que este subsite um espao de
trabalho vinculado a um programa existente:
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