Manual para captura de

Suficiencia Presupuestara
En SICOP

Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de

forma manual
Pasos para captura de suficiencia en SICOP

En n

Ingresamos a nuestro
men principal en
SICOP
-Operacin
-Flujos de Trabajo
-Inbox
Como lo muestra la
imagen.

A continuacin se
mostrara la siguiente
pantalla en la cual
dando clic en combo de
Procesos nos mostrara
los diferentes tipos de
procesos, y elegiremos
el proceso
WF_SUFI_PPTA2.
Ya que nos muestra en
el recuadro el proceso
que elegimos daremos
clic en el Botn de
Iniciar Proceso.

Nos mandara un
mensaje con nuestro
nmero de proceso
iniciado el cual
guardaremos para
seguir con la captura de
nuestra informacin
Daremos clic en el
botn de aceptar para
que desaparezca el
cuadro de mensaje.

Nos mostrara en la
parte inferior de la lista
de procesos nuestro
proceso y daremos clic
para seguir con el
registro de Informacin

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Suficiencia Presupuestara
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Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de

forma manual

Nos mostrara la siguiente pantalla

en la cual capturaremos los datos
requerido que a continuacin
describiremos

Iremos a la primera opcin de

registro que es Tipo de Movto y
daremos un clic en el icono de
Lupa.

Para la captura de informacin dentro del SICOP debemos identificar que los campos
obligatorios son los que les antecede un * asterisco

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Suficiencia Presupuestara
En SICOP

Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de

forma manual
Pasos para cargar el archivo generado por SIPREC en SICOP

Al dar clic en la lupa nos enviara

el siguiente catalogo en el cual
podremos ver las distintas
opciones que se pueden presentar
en el tipo de movimiento.
Si partimos de la captura de una
suficiencia nueva siempre y por
default utilizaremos la opcin de
Original.
Si tenemos una suficiencia ya
capturada en status de
transacciones finalizadas
podremos elegir cualquiera de la
opciones de Ampliacin
Reduccin y Adicin segn sea el
caso

El siguiente catalogo que

abriremos ser el de Origen de
Ppto

Nos mostrara la nica opcin

disponible como lo muestra la
imagen.
La cual seleccionaremos dando
un clic en aceptar

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Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de

forma manual

Ingresaremos la justificacin
correspondiente a el registro de
nuestra suficiencia

En este caso solo es un

ejemplo lo que muestra la
imagen

Iremos a en el registro de la
informacin a la captura de filtros
E ingresaremos los campos que
nos piden como lo muestra la
imagen.

Si vamos a involucrar ms
partidas o ms meses los
separaremos por una coma
,
01,02,03,04..

Nuestro siguiente paso ser

dirigirnos a la parte del multilnea
en donde oprimiremos el icono
que nos muestra la imagen de
una barita mgica

Nos mostrar todos los eventos

relacionados con esta clave

Seleccionaremos la lnea que

deseamos afectar y damos clic en
el botn de icono de un lpiz el
cual nos dar la opcin de
modificar nuestra clave.
Para las lneas que deseamos
eliminar debemos oprimir el
botn con el icono de una X roja
Pero antes debemos
seleccionarlas lneas con el botn
de una casilla de verificacin
Si deseamos agregar una nueva
lnea oprimiremos el botn de
signo de + de color verde

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Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de

forma manual

Ya que seleccionamos la lnea de

la clave que deseamos afectar y
damos clic en el botn del icono
del lpiz nos mostrara la
siguiente pantalla en la cual
ingresaremos el monto de nuestra
suficiencia y le daremos clic en
aceptar.

Posteriormente ingresaremos el
folio de la dependencia que en
este caso es el folio de SIPREC y
la fecha en la que se esta
capturando

Ya que tenemos capturados todos

los datos de este manual nos
moveremos a la parte superior de
nuestro programa en donde
encontraremos el men que
muestra la imagen. Aqu le
daremos clic al botn de validar

Al dar clic en el botn de validar si la informacin se capturo como lo indica esta manual no
debe de manda error ajeno a la captura de informacin
Si al validar manda algn mensaje de error por favor verificar nuevamente este manual.

Si la validacin no manda
ningn mensaje de error nuestro
siguiente paso ser guardar o
enviar a Revisor4
Si optamos por cualquiera de las
opciones de guardar o enviar a
Revisor4 la pantalla ser cerrada
y nos mudaremos al men
Principal en la opcin de Operacin -Flujos de trabajo
-Inbox donde se nos presentara
la siguiente pantalla.

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Capturaremos el No. De Proceso

y daremos clic en la opcin de
Buscar

Despus de dar la bsqueda nos

aparecer en la parte inferior
nuestro proceso y status del
mismo daremos un clic sobre
nuestro proceso para seguir con
la captura de nuestra suficiencia
Si dimos en la opcin de guardar
nuestro siguiente paso ser enviar
a Revisor4. que al dar clic en
esta opcin se cerrara y
tendremos que seguir el flujo de
captura ingresando nuestro
nmero de proceso y continuar
con el flujo como lo realizamos
en los dos pasos anteriores
De esta forma llegaremos a paso
de enva a revisor 5 en el cual
daremos clic
Cuando vamos avanzando en
nuestro proceso y dando clic en
cada una de las etapas y los
envos nos mostrar una pantalla
como la que muestra la imagen
en la cual si lo deseamos porque
no es obligatoria capturaremos
alguna descripcin del estado de
nuestro proceso. Y daremos clic
en el botn de aceptar
Al dar clic en el botn de aceptar
nos mandara a la pantalla de
bandeja de entrada donde
nuevamente capturaremos
nuestro nmero de proceso para
seguir con nuestro flujo de
trabajo

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Cada vez que buscamos

nuestro proceso debemos
verificar el paso pendiente o el
estatus de nuestro flujo.

Despus de enviar a revisor6

nuestro siguiente paso ser
Aplica autorizacin. Que como
en los pasos anteriores nos
mandara a la bandeja de
entrada para continuar con
nuestro flujo de captura

Dependiendo del Rol que nos registramos. Cuando buscamos el proceso en nuestra bandeja de
procesos si ya est en un status de autorizacin no aparecer en nuestra pantalla de procesos y esto
se debe a que el Rol en el que estamos registrado no tiene los privilegios necesarios para
continuar con el flujo por lo cual debemos de cambiar a un Rol con mayores privilegios.
Cambio de Rol dentro del SICOP

Nos trasladaremos dentro de

nuestro sistema en la parte
superior derecho frente a
nosotros hasta encontrar la
divisin de que nos indica
nuestro Ramo UR Nombre y
Rol. En la cual oprimiremos el
botn de Sesin como no lo
muestra la imagen.
Nos desplegara el siguiente
men que muestra la imagen y
elegiremos la opcin de
Cambiar de Rol.

Nos enviara la siguiente

pantalla en la cual elegiremos el
Rol correspondiente a nuestro
proceso y daremos clic en
aceptar.
Nos trasladaremos a nuestra
Bandeja de entrada para teclear
nuestro nmero de proceso y
una vez que aparezca le
daremos un clic para continuar
con el flujo.

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forma manual

Debemos de percatarnos que

nuestro proceso est en el paso
pendiente de Autorizador3
Revisaremos la captura del
proceso y si es correcta la
informacin daremos un clic en
autoriza
Ya que hemos autorizado
nuevamente nos enviara a la
bandeja de procesos en la cual
ingresaremos nuestro proceso y
debemos observar que en paso
pendiente tiene la leyenda de
transacciones finalizadas.
Daremos un clic sobre nuestro
proceso para verificar el folio
de nuestra suficiencia
El folio de nuestra suficiencia
se encontrara en la parte
superior del lado izquierdo
frente a nosotros de nuestro
monitor. Como lo muestra la
imagen.
De esta forma terminamos de
capturar nuestra suficiencia.