EL SOFTWARE

El software son las instrucciones electrnicas que van a indicar al ordenador qu es lo que tiene que hacer. Esta es la parte
inmaterial o lgica de un sistema informtico. Son los datos y los programas necesarios para que la parte fsica de un ordenador
funcione y produzca resultados.
INFORMATICA
La informtica estudia lo que los programas son capaces de hacer (teora de la computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos
que se emplean (complejidad y algortmica), de la organizacin y almacenamiento de datos (estructuras de datos, bases de datos) y
de la comunicacin entre programas, humanos y mquinas (interfaces de usuario, lenguajes de programacin, procesadores de
lenguajes...), entre otras cosas.
SISTEMA INFORMTICO APLICADO A LA GESTIN DE EMPRESAS
Un sistema Informtico resulta de la interaccin entre los componentes fsicos que se denominan Hardware y los lgicos que se
denominan Software. A estos hay que agregarles el recurso humano, parte fundamental de un sistema informtico. Este componente
es llamado Humanware.
En un sistema informtico, la informacin es introducida a travs de los perifricos de entrada, luego es procesada y mostrada por
los perifricos de salida.
Para no confundirse...
Diferencias entre un sistema informtico y un sistema de informacin

Un sistema informtico utiliza computadoras para almacenar, procesar y acceder a la informacin.

En un sistema de informacin se pueden utilizar computadoras (de hecho en casi siempre se utilizan), pero no es necesario.
Puede accederse a la informacin utilizando un mtodo mecnico o fsico. Por ejemplo, buscar un expediente en un
archivador.

Ambos sistemas tienen como objetivo hacer ms simple la gestin y procesamiento de la informacin.

Cdigo objeto
En programacin, se llama cdigo objeto al cdigo que resulta de la compilacin del cdigo fuente.
Cdigo fuente
es un conjunto de lneas de texto que son las instrucciones que debe seguir la computadora para ejecutar dicho programa. Por
tanto, en el cdigo fuente de un programa est descrito por completo su funcionamiento
Los Sistemas de Informacin para Ejecutivos (EIS: Executive Information Systems)
son sistemas computarizados que proveen a los ejecutivos un fcil acceso a informacin interna y externa que es relevante para sus
factores crticos de xito.
Los Sistemas de Informacin para Ejecutivos, estn dirigidos a apoyar el proceso de toma de decisiones de los altos ejecutivos de una
organizacin, presentando informacin relevante y usando recursos visuales y de fcil interpretacin, con el objetivo de
mantenerlos informados.
El objetivo fundamental de los Sistema de Informacin para Ejecutivos es permitir el monitoreo y seguimiento por parte de los
directivos.

MRP significa Material Requirements Planning.

Los sistemas de Planificacin de Requerimientos de Materiales (MRP) integran las actividades de produccin y compras. Programan
las adquisiciones a proveedores en funcin de la funcin de la produccin programada.
MOTIVOS QUE LLEVAN UNA EMPRESA A USAR ERP
Ser competitivas .
Mejorar la productividad .
Mejorar la calidad .
Mejorar los servicios prestados a los clientes.
Reducir costos, stocks .
Mejorar la planificacin y utilizacin de recursos
INTEGRACIN DE LA INFORMACIN FINANCIERA
Siempre se debe buscar tener informacin financiera vers, en su bsqueda financiera se puede encontrarse con muchas versiones
diferentes a la real. Cada departamento tiene por lo regular sus propios nmeros financieros, finanzas tiene su propio juego de
nmeros, el rea de ventas tiene otra versin y las diferentes unidades comerciales de la empresa pueden tener sus nmeros propios
referente a cuanto estn contribuyendo para la empresa. Con la implementacin de los ERP todos tendrn solo una versin de los
nmeros, con esto no habr vuelta de hojas, todo estar unificado.
INTEGRACIN DE LA INFORMACIN DE LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES
Con los sistemas ERP es posible centralizar y darle un seguimiento a los pedidos de los clientes, desde que se recibe el pedido hasta
que se surte la mercanca. Esto en lugar de tener varios sistemas los cuales se encarguen del seguimiento de los pedidos, ya que por
lo regular se originan problemas de comunicacin entre los sistemas. Con los ERPs esto ser ms fcil.
ESTANDARIZAR Y AGILIZAR LOS PROCESOS DE MANUFACTURACIN
Compaas manufactureras los sistemas de ERP vienen con los mtodos estndares para automatizar algunos de los pasos de un
proceso de fabricacin. Estandarizar esos procesos y usar un solo sistema informtico, integrado pueden ahorrar tiempo, aumentar
productividad y reducir la cuenta principal.
OBJETIVOS Y CARACTERSTICAS DE UN ERP
Optimizacin de los procesos empresariales.
Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos).
La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin.
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias (o redundantes).
Reduccin de tiempos y de los costes de los procesos (mediante procesos de reingeniera).
CARACTERSTICAS
INTEGRAL, porque permite controlar los diferentes procesos de la compaa bajo la ptica de que todos los departamentos de una
empresa se relacionan entre s, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Por ejemplo, si un cliente
hace un pedido esto representa que se crea una orden de venta que desencadena el proceso de produccin, de control de
inventarios, de planificacin de distribucin del producto, cobro, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la
empresa no usa un ERP y son soluciones departamentales no integradas las que controlan todos los procesos mencionados, la
informacin se duplica y crece el margen de contaminacin en la informacin (sobre todo por errores de captura). Con un ERP, el
operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo dems, por lo que la informacin no se manipula y se
encuentra protegida.

 MODULAR. Una de sus ventajas, tanto econmica como tcnica es que la funcionalidad se encuentra dividida en mdulos, que
pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente.
ADAPTABLE. Los ERP estn creados para adaptarse a la idiosincrasia (enfoque) de cada empresa. Esto se logra por medio de la
configuracin o parametrizacin de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno. La parametrizacin es el
valor aadido fundamental que se debe hacer con cualquier ERP para adaptarlo a las necesidades concretas de cada empresa.
FLEXIBILIDAD Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las constantes transformaciones de las empresas. La
tecnologa cliente/servidor permite al sistema ERP operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos
abiertas, pues es muy probable que el mismo producto migre de un rea de produccin para otra durante el ciclo total de
produccin.
COMPRENSIVO El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas, as como una vasta
rea de negocios.
SIMULACIN DE LA REALIDAD Debe permitir la simulacin de la realidad de la empresa en el ordenador. De forma tal que el
control del sistema debe estar fuera del proceso de gestin y debe ser posible la elaboracin de informes para los usuarios que
controlan el sistema.
Entonces diremos que los ERP :
Controlan las principales actividades de la compaa e incrementa el servicio al cliente, mejorando la imagen de la empresa.
Distribuyen la informacin a lo largo de toda la compaa
Consiguen una completa integracin de los sistemas de informacin no solo a lo largo de los departamentos de una unidad de
negocio sino tambin a lo largo de todas las unidades bajo una misma administracin.
Permite la introduccin automtica de las ultimas tecnolgicas tales como la transferencia electrnica de fondos, el intercambio
electrnico de datos, internet, intranet, videoconferencias, comercio electrnico.
Ayuda a eliminar la mayora de problemas tales como la escases de materiales, el servicio al cliente, la gestin de tesorera, gestin
de inventarios.
No solo trata las necesidades presentes de la compaa sino tambin ofrece la posibilidad de refinar y mejorar continuamente los
procesos de negocio.
Proporciona herramientas de apoyo a la toma de decisiones.
-MODULOS DE UN ERP
Los mdulos de un sistema ERP varan dependiendo de las caractersticas de la empresa, pues son muy diferentes los requerimientos
en organizaciones en las que, por ejemplo, su principal negocio es la produccin, la distribucin o los servicios. Algunos de los
mdulos ms comunes son:
Gestin Financiera
Gestin de Ventas
Gestin de Compras
Gestin de la Distribucin y Logstica
Gestin y planificacin de la Produccin
Gestin de Proyectos
Gestin de Recursos Humanos
Contabilidad
Marketing

VENTAJAS DE LOS ERP

la principal ventaja de los ERP es la gestin en tiempo real de la informacin, una ventaja que las empresas agradecen mucho por
su fuerte interaccin con la logstica de informacin y productos, la cadena de abastecimiento, estadsticas financieras, y otras reas
que utilizan informacin que cambia constantemente.
La correcta implementacin de los ERP repercute en el aumento de productividad de todos los departamentos, as como el mejor
aprovechamiento del tiempo, donde antes se necesitaba tiempo para llevar un informe de un departamento a otro, ahora ese tiempo
es utilizado en otras funciones.
DESVENTAJAS DE LOS ERP
Aunque los sistemas ERP puedan generar un incremento de productividad, para muchas empresas es casi imposible pagar el costo
de las licencias, implementacin y sobre todo del mantenimiento del mismo, ya que son sistemas dinmicos, de nada sirve tener el
mismo sistema en una empresa que crece y cambia da a da.
Adems del costo, el tiempo que sugiere la implementacin es un problema para las empresas, este problema empieza por la
rigidez que tienen los ERP, es difcil que una empresa en particular desarrolle su propio sistema, los ERP que son sistemas genricos,
tienen que ser adaptados a las empresas desde su estructura principal.
El manejo del ERP tiene sus desventajas, se necesita instruir a los trabajadores de cada modulo que se vaya a asignar, la
especializacin de los trabajadores genera un costo y tiempo que tiene que emplear la persona para hacer un cambio en su
estructura operativa, lamentablemente la resistencia al cambio presenta un problema muy grande en este punto.