En toda presentacin es indispensable para tener

xito, que los datos que la componen estn

organizados en un diseo estticamente atractivo,
persuasivo e informante, para poder comunicar a
travs de pocas pantallas una idea lograda y
completa, manteniendo en todo momento a tu pblico
interesado y pendiente de tu presentacin.
Tenemos entre nuestro equipo quienes tienen sobrada
experiencia en este servicio, trabajando en distintos
estilos de presentaciones, con muy dismiles
contenidos y diferentes herramientas (PowerPoint, Keynote), y acostumbrados al
cumplimiento de plazos perentorios.
Aunque hay varios programas para hacer presentaciones digitales, el dominio de
Power Point es tal que las presentaciones se conocen comnmente como
presentaciones Power Point.
Las diapositivas de PowerPoint deben ser sencillas y grandes. Usa letras, tablas e
ilustraciones grandes. El tamao ms pequeo sugerido para el texto es 24
puntos. En dependencia del tamao de pantalla se puede usar hasta 20 puntos.
Resulta conveniente ensayar previamente como se ver todo y ajustar de ser
necesario.
No dediques demasiado tiempo a experimentar con fondos de distintos colores,
con sonidos variados, o con patrones diversos de entrada y salida del contenido.
Los diseos ms sencillos son a menudo los ms efectivos.
La presentacin puede incorporar grabaciones de sonido o de vdeo. Sin embargo,
es importante que estos recursos duren poco tiempo para que no asuman un
papel protagnico.
Los errores gramaticales, las faltas de acentuacin, el texto diminuto, las tablas y
las grficas que contienen demasiados datos, las fotografas desenfocadas y las
ilustraciones muy plidas u obscuras, deslucen la presentacin y la buena imagen
del conferenciante.
Las diapositivas innecesarias tambin perjudican la charla; cada imagen debe
contribuir significativamente al contenido de la presentacin. No exageres el

nmero de diapositivas. Los conferenciantes que tienen demasiadas diapositivas a

menudo entran en pnico y comienzan a saltarlas o a presentarlas
apresuradamente empobreciendo la presentacin.
Familiarzate antes con el funcionamiento de la computadora y del proyector;
verifica que tienes todos los cables y que ambos equipos se comunican
adecuadamente.
Copia la presentacin al disco duro de la computadora para que proceda con ms
rapidez.
Oscurece el saln slo lo suficiente para que las diapositivas proyecten
adecuadamente. Si el saln queda en tinieblas, la pantalla se convertir en el
protagonista de la charla y perders la atencin de la audiencia.
Coloca la computadora de tal forma que la audiencia no se distraiga mirando el
monitor, presiona F5 (F8 en algunas computadoras) hasta que la imagen slo se
vea en la pantalla grande.
Si cuando te acercas al final de la charla te das cuenta de que la terminars antes
de tiempo, no trates de alargarla hablando muy lento, improvisando comentarios o
presentando material que decidiste omitir durante el ensayo.
Tampoco pidas excusas por lo que haya salido mal durante la presentacin ni por
lo que hayas olvidado mencionar. Los comentarios finales de la charla son los ms
duraderos, por eso deben ser positivos y tener el mayor impacto posible.

PowerPoint es software que le permite

crear materiales que se pueden utilizar en
un proyector. El uso de este material para
anunciar un informe o una propuesta se
denomina presentacin. Al usar
PowerPoint, puede crear pantallas que
incorporan efectivamente texto y fotos,
ilustraciones, dibujos, tablas, grficos y
pelculas, y pasar de una diapositiva a otra
como en una presentacin con
diapositivas. Puede animar texto e
ilustraciones en la pantalla usando la
caracterstica de animacin, as como agregar una narracin y efectos de sonido.
Tambin, puede imprimir materiales y distribuirlos mientras realiza la presentacin.
PowerPoint es una parte de Office, un conjunto de productos que combina varios
tipos de software para crear documentos, hojas de clculos, presentaciones y
administrar correo electrnico.
Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como la enseanza, negocios, etc. Segn
las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
as como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes
prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de
presentaciones suelen ser ms prcticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene
integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para
obtener un resultado ptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar
muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para las asistentes a la presentacin, notas y esquemas
para el presentador, o diapositivas estndar de 35 mm.

El software PowerPoint ofrecido por Microsoft permite a los usuarios crear una
presentacin electrnica de diapositivas. Con PowerPoint, los usuarios pueden
utilizar, textos, fotografas, ilustraciones, dibujos, tablas, grficos y pelculas para
guiar efectivamente a una audiencia a travs de una presentacin. Powerpoint se
utiliza tanto para fines educativos como para negocios, ya que permite
presentaciones sencillas y creativas. Sin embargo, como con cualquier forma de
presentacin, utilizar PowerPoint tiene tanto ventajas como desventajas.
Preparacin
Cuando prepares una presentacin en PowerPoint, las ventajas incluyen
flexibilidad, creatividad y facilidad. PowerPoint ofrece una variedad de plantillas
pre hechos y diseos para los usuarios. Estas plantillas sientan las bases para el
aspecto general de la presentacin, como la forma de ubicar el ttulo, el texto y los
grficos en cada diapositiva. Sin embargo, los usuarios tambin pueden utilizar
una plantilla en blanco si desean crear su propio diseo. Durante la preparacin de
una presentacin, es fcil modificar las diapositivas cuando sea necesario ya que
se puede editar la informacin en las diapositivas terminadas, eliminar las
diapositivas innecesarias, aadir diapositivas olvidadas y cambiar el orden de las
mismas en la presentacin. Las desventajas que se podran encontrar en la
preparacin de una presentacin en PowerPoint incluyen la falta de habilidades
necesarias. Aunque la mayora de las personas no encuentran el programa
PowerPoint difcil de usar, an se requiere un cierto conjunto de habilidades para
crear efectivamente una presentacin exitosa. A las personas con experiencia en
informtica les puede resultar poco o nada difcil de usar.

Presentacin
Durante la presentacin, PowerPoint tiene una serie de ventajas tanto para el
presentador como para los oyentes. Para avanzar a travs de una presentacin de
diapositivas, el presentador slo tiene que hacer clic en un botn lo que le permite
mantener el contacto visual con su audiencia, y usar sus manos para dar nfasis.
Una presentacin en PowerPoint ofrece a menudo un aspecto agradable y
grficos interesantes para mantener a la audiencia interesada. Adems, una
presentacin en PowerPoint puede ser proyectada en una gran pantalla de un
gran auditorio o sala de conferencias. La desventaja asociada con las
presentaciones de PowerPoint son los requisitos del sistema que intervienen. Una
computadora, un proyector, una pantalla y electricidad sern requeridos. Tambin
ser necesario apagar las luces de la sala para permitir una correcta visualizacin.
El otro inconveniente es el riesgo de tener dificultades tcnicas. El xito de la
presentacin depende totalmente del buen funcionamiento de la tecnologa.
Almacenamiento
Despus de la presentacin, el audiovisual en PowerPoint puede ser distribuido
fcilmente a las personas necesarias para referencias futuras. A diferencia del
soporte de papel, una presentacin en PowerPoint se puede guardar fcilmente en
la computadora y difcilmente puede perderse o extraviarse. La desventaja es que

el archivo electrnico se puede daar como resultado de un virus informtico o

puede eliminarse accidentalmente.

Keynote es
una
aplicacin
de software
de
presentacin desarrollada como parte del set de
productividad iWork por Apple
Inc. Keynote
5
fue
anunciado el 6 de enero de 2009 y es la versin ms
reciente. Se han aadido nuevos temas, transiciones y
animaciones, as como la habilidad para control la
presentacin de diapositivas con un iPhone o iPod
touch por medio de la aplicacin de Keynote remota, la
cual est disponible en la iTunes Store.
o Temas que permiten al usuario mantener la consistencia en los colores y
fuentes a lo largo de la presentacin, incluyendo cuadros, grficos y tablas.
o

Transiciones y construccin de diapositivas 3D impulsadas con OpenGL que

se asemejan a cubos rodantes o pginas volteadas, o bien transiciones
disolventes que hacen desaparecer a una diapositiva con la siguiente.

Soporte de monitor dual: el presentador puede mostrar la presentacin en una

pantalla y todava ver el escritorio o las notas desde su laptop.

Exporta a PDF, QuickTime, Flash, JPEG, TIFF, PNG, HTML (con imgenes)
y PowerPoint. Keynote tambin utiliza key (archivos de presentacin y kth
(archivos de temas) basados en XML.2

Soporta todos los formatos de video QuickTime (incluyendo MPEG-2 y DV) en

presentaciones de diapositivas.

La versin 3 permite exportar a iDVD con un clic.

Compatibilidad con Apple Remote y la aplicacin remota de Keynote

para iPhone y iPod touch.