Hoja de clculo. Concepto.

Una hoja de clculo es una herramienta muy til para las personas que trabajan
con nmeros y que necesitan realizar clculos con ellos. Ella permite trabajar con
una gran cantidad de nmeros y lleva incorporada una serie de funciones capaces
de realizar clculos matemticos, estadsticos, tcnicos y financieros.
La hoja de clculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones,
sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables
ocasionan en el resultado buscado.
Hoja de clculo. (Cont.)
La estructura principal que utiliza este software para almacenar y organizar la
informacin es un rea de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de
papel cuadriculado, formada por un nmero determinado de filas y columnas, es lo
que se llama hoja de clculo. Celda y celda activa. La interseccin de una fila y
una columna se denomina celda, que en Excel, tiene una ancho predeterminado
de 11 caracteres. La celda puede ser identificada por sus coordenadas
columna/fila, lo que se llama direccin de celda. Primero va la columna y luego el
nmero de fila.La celda que tengamos seleccionada con el cursor o el ratn se
llama celda activa y es la que se ve resaltada en la hoja de clculo.

El programa EXCEL Forma parte del paquete Office

de Microsoft y es el software ms utilizado en cuanto
a hoja de clculo. Sus predecesores fueron Quattro
Pro, Lotus 1-2-3, pero el que se ha consolidado
realmente es el EXCEL, debido a la evolucin de la
informtica y al auge de los paquetes con
aplicaciones para la oficina que permiten una
interaccin entre sus diferentes aplicaciones,
pudiendo importar del Word al Excel, por ejemplo, o
introducir imgenes, crear grficos y hasta insertar hipervnculos.
Elementos bsicos.
Hoja y libro.
La hoja es la unidad fundamental que define el rea de trabajo, como ya hemos
dicho. En el caso de Excel 97, sta consta de 65.536 filas numeradas en el
margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas entre s, conforman un libro. Excel trae predeterminada

la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que podamos reducir o
aumentar la cantidad de hojas de un libro, segn las necesidades e inclusive darle
un nombre determinado o cambirselo. Las distintas celdas de las hojas
contendrn los datos o la informacin, que puede ser no solamente en forma
numrica, sino tambin textos (llamados rtulos) y frmulas donde intervengan el
contenido de otras celdas y funciones predefinidas para clculos ya sea
financieros, matemticos, estadsticos, etc.
Las frmulas tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las
celdas a la que hace referencia cambia. Esta capacidad es una de las
prestaciones fundamentales de este tipo de software, debido a la utilidad para
resolver los problemas decisionales, analizando varias hiptesis.Se encuentra en
la parte superior de la pantalla y contiene el icono del men de control de la
aplicacin y el nombre de la aplicacin (Microsoft Excel) junto al nombre del libro
de trabajo (o fichero) activo. Si se acaba de abrir, aparecer Libro 1. A la derecha
aparece la opcin de minimizar ventana, maximizar/restaurar y cerrar ventana, que
son los tpicos del Windows.
Cuando se trabaja con otras aplicaciones puede resultar muy til reducir el
tamao de la ventana a una ventana flotante, ya que se puede variar su tamao y
no ocupa toda la pantalla.

Barra de ttulos.
Barra de herramientas formato
Ayudante de office Cuadro de nombres
Barra de frmulas
Barra de ttulos Situada debajo de la barra de ttulos.

Contiene todos los comandos de la aplicacin agrupados en nueve mens:

ARCHIVO, EDICIN, VER, INSERTAR, FORMATO, HERRAMIENTAS, DATOS,
VENTANA Y AYUDA (?).

Adems, siempre y cuando la ventana de libro de trabajo que est activa se

visualice a tamao completo, en el extremo derecho aparecen los tres botones
para la utilizacin de ventanas: minimizar, restaurar y cerrar.
Barra de mens
Celda activa Barra de herramientas estndar
Pestaas de las hojas
rea de trabajo Barra de herramientas o iconos.
En Microsoft Excel hay 13 barras de herramientas predefinidas que contienen
botones que proporcionan un acceso fcil y rpido a los comandos de uso ms
frecuente.
Cuando se ejecuta por primera vez este software se visualizan, bajo la barra de
mens, la barra de herramientas estndar y la barra de herramientas formato.
Barra de herramientas estndar: contiene botones con las opciones ms
utilizadas para manejar los archivos, imprimirlos, etc.
Barra de herramientas formato: Contiene los botones para elegir el tipo de fuente,
tamao, tipo de letra, alineacin, bordes y sombreados, etc.
Barra de frmulas. Est situada bajo la de formato, es la barra donde se van a
editar los datos introducidos en la hoja de clculo. En caso de que no se visualice
esta barra, se activar desde VER/BARRA DE FORMULAS. Esta barra contiene
cuatro elementos: cuadro de referencia que recoge la direccin de la celda u
objeto activo; botn con la flecha hacia abajo, que abre la lista con los nombres
asignados a celdas o grupos de celdas (rangos).
Barra de frmulas (Cont.)Un cuadro con tres botones, de los cuales, los dos
primeros solo se muestran si se estn introduciendo o modificando datos. El botn
cancelar (x) que se utiliza para anular los datos introducidos. El botn introducir (
) que se utiliza para aceptar la entrada. El botn introducir/modificar frmula (=)
que sirve para acceder a la paleta de frmulas que asiste al usuario en la
construccin de las mismas.
El cuadro de edicin, que muestra el contenido de la celda activa con
independencia de su formato. Barra de herramientas formato. Ayudante de office
Cuadro de nombres Barra de frmulas Barra de ttulos
rea de trabajo de la hoja de clculo.Es la zona que va a contener los modelos
de hojas de clculo, que incluye la ventana de edicin de los libros de trabajo, la
cual contendr, a su vez, diferentes hojas de clculo, grficos, etc. Para activar

una hoja basta pulsar sobre su pestaa y la hoja pasar a primer plano (hoja
activa) apareciendo en la etiqueta de su pestaa su nombre en negrita.
Barra de mens
Celda activa Barra de herramientas estndar, Pestaas de las hojas, rea de
trabajo
Barra de estado. Est situada en la parte inferior de la pantalla de edicin,
muestra los mensajes que corresponden a lo que se est realizando. Si no se
visualiza esta barra, se activar desde la orden VER/BARRA DE ESTADO. En
esta barra aparecen tres reas diferentes: rea modo de trabajo: que muestra una
breve informacin del estado o modo de trabajo de la hoja (Listo, Introducir,
Ejecutar, Mostrar y Calcular).rea de auto calcular: muestra cuando se tiene
seleccionada ms de dos celdas (y al menos dos de ellas con algn valor) la suma
de sus valores, o el promedio, etc., segn se elija entre varias opciones (pulsando
el botn derecho del ratn encima).
rea de estado del teclado: indica si determinadas teclas estn o no activadas.
Por ejemplo, aparecer el letrero NUM cuando se activa la tecla de nmeros;
MAY, cuando est activada la tecla de maysculas, etc. .Terminologa utilizada
"Hacer click: pulsar una vez el botn izquierdo del ratn "Doble clic: pulsar dos
veces seguidas y rpidamente el botn izquierdo del ratn."Editar: Hacer cambios,
correcciones, etc. Se utiliza en relacin a los comandos de edicin."Configurar: Se
refiere al ajuste de funciones del programa y el uso de perifricos. Ej. Configurar
pginas, configurar impresora, scanner, etc. Terminologa utilizada (Cont.)"Apuntar
sobre: colocar el puntero en forma de doble T o de flecha sobre un objeto, botn o
men en la pantalla y pulsar sobre el botn del ratn y a continuacin
soltarlo."Arrastrar: Mantener pulsado el botn izquierdo del ratn mientras lo
movemos en la direccin deseada.
.