DIRECCION REGIONAL AGRARIA AYACUCHO

N 0023
CONTRATO DE LOCACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE
AUDITORA EXTERNA
Conste por el presente documento, el Contrato de Locacin de Servicios,
que celebran de una parte la DIRECCIN REGIONAL DE AGRARIA
AYACUCHO con domicilio en la Av. Independencia N 604 que en lo
sucesivo se denominar LA ENTIDAD, con RUC N 20407307292,
representada por su Director Regional Agrario el Ing. CIRO OSWALDO
CALLE PACHECO con D.N.I N 09153006 y de la otra parte la Sociedad de
Auditora CJFV y Asociados con domicilio para todos los efectos de este
Contrato en el Jr. Asamblea N 123 que en lo sucesivo se denominar
"LOS AUDITORES", representada por su socio FERMN NAJARRO QUISPE
con D.N.I. N 43658923, con poder por Escritura Pblica otorgada por el
Notario Dr. MARIO ALMONACID CISNEROS con fecha veinticinco de mayo
del dos mil catorce, inscrita en los Registros Pblicos de Ayacucho; en los
trminos y condiciones siguientes:
ANTECEDENTES:
PRIMERA.- De conformidad con lo dispuesto en la Resolucin Directoral
No. 149-2014-DRT/DRAA de fecha 11/05/2014 , de las Bases del
Concurso Pblico y la propuesta ganadora (con excepcin del programa
de auditora y cronograma de trabajo tentativos) que forman parte del
presente Contrato, LA ENTIDAD contrata los servicios profesionales de
LOS AUDITORES para efectuar la auditora financiera y examen especial
a la informacin presupuestaria (aquella aplicable de conformidad a las
Bases), correspondiente al ejercicio econmico 2012.
LOS AUDITORES realizarn la auditoria conforme a los objetivos
contemplados en las Bases, las cuales son parte integrante del presente
contrato, de acuerdo a lo establecido en los artculos 27 y 55 del
Reglamento de las Sociedades de Auditora conformantes del Sistema
Nacional de Control, aprobado por Resolucin de Contralora N 0632007-CG.

CONFORMACION DEL EQUIPO:

SEGUNDA.- El equipo de trabajo se encuentra conformado por el
personal indicado en el Formato 6 (F-6) - Asignacin de Personal por
Categoras - de la Propuesta Tcnica ganadora de LOS AUDITORES. El
trabajo de campo del equipo de auditora se deber realizar en el(los)
local(es) de LA ENTIDAD.
LOS AUDITORES son responsables de la emisin y aplicacin del plan y
programa de auditora durante la ejecucin del mismo por lo que
cualquier modificacin que afecte las bases del concurso y/o los
alcances del contrato, deber guardar relacin con el cumplimiento de
los objetivos de la auditora.
PLAZO:
TERCERA.- LOS AUDITORES se comprometen a iniciar las labores de
auditora el da 09 de junio del 2014.
La entrega de los Informes de Auditora requeridos de acuerdo a las
Bases (otros informes de ser el caso) ser el da 27 de noviembre del
2014.
Recibidos los Informes, LA ENTIDAD deber devolver a LOS AUDITORES
la garanta de adelanto de la retribucin econmica, y la garanta de fiel
cumplimiento cuando expire su plazo de vigencia.
INFORMES DE AUDITORIA:
CUARTA.- LOS AUDITORES que detecten desviaciones en el proceso de
la auditora, debern sealar en cada caso, las causas que las originan,
los efectos reales que producen, as como los efectos potenciales que
generaran de subsistir dichas desviaciones, recomendando las acciones
correctivas pertinentes para mejorar y/o superar tales situaciones, de
acuerdo a la NAGU 4.40.
El desarrollo de la auditoria, as como la elaboracin de los Informes de
Auditora, se efectuar de acuerdo a las Normas de Auditora
Generalmente Aceptadas-NAGA y en concordancia con la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General
de la Repblica, las Normas de Auditora Gubernamental - NAGU,

aprobadas por Resolucin de Contralora N 162-95-CG de 22.SET.95

publicadas en el Diario Oficial El Peruano el 26.SET.95, modificada por
las Resoluciones de Contralora N 141-99-CG del 25.NOV.99, 259-2000CG de 07.DIC.2000 y 063-2007-CG del 22.FEB.2007; Manual de Auditora
Gubernamental - MAGU, aprobada por Resolucin de Contralora N 15298-CG; modificada por la Resolucin de Contralora N 141-99-CG del
25.NOV.99 y otras disposiciones dictadas por la Contralora General, as
como a las dems normas aplicables a la Entidad por los Organismos
Internacionales
o
Nacionales
(BID,
AID,
BIRF,
CONASEV,
Superintendencia de Banca y Seguros, etc.) (Consignar lo que resulta
aplicable).
LOS AUDITORES encargados de realizar la auditoria declaran conocer las
normas antes citadas.
LOS AUDITORES al trmino de la auditoria, debern entregar a la Entidad
los Informes de Auditora de conformidad a las Normas de Auditora
Gubernamental - NAGU 4.40, segn el nmero de ejemplares de los
Informes de Auditora, as como otros Informes requeridos por la Entidad
(Superintendencia de Banca y Seguros, CONASEV, BID, BIRF, AID, etc.)
sealados en las Bases del Concurso.
Asimismo, debern elevar en forma simultnea a efecto de su
evaluacin de conformidad con lo dispuesto en los artculos 69 y 71
del Reglamento de las Sociedades de Auditora conformantes del
INFORMES

FECHA DE ENTREGA

Control interno

07/07/2014

Largo

03/11/2014

Corto (Dictamen)

27/11/2014

Sistema Nacional de Control, adjuntando un CD, versin Word For

Windows conteniendo los Informes desarrollados; conteniendo el
resumen del informe de control debidamente registrado en el Sistema
de Auditora Gubernamental (SAGU), en cumplimiento de la Directiva N
009-2001-CG/B180, aprobada por Resolucin de Contralora N 0702001-CG de 30.MAY.2001.
LOS AUDITORES presentarn los Informes de acuerdo a la tabla
siguiente:

PLAN, PROGRAMA Y CRONOGRAMA DE EJECUCION DE LA

AUDITORIA:
QUINTA.- LOS AUDITORES se obligan a remitir a LA ENTIDAD el plan y
programa de auditora formulada as como el cronograma de ejecucin,
en un plazo mximo de quince (15) das hbiles contados desde la fecha
de inicio de la auditora. En el caso de auditorias que se efecten en un
plazo mximo de treinta (30) das hbiles, la entrega del plan y
programa ser dentro de los diez (10) das hbiles.
Dicha informacin tambin se entrega en dispositivo de almacenamiento
magntico o digital, de acuerdo a los requerimientos tcnicos
establecidos por LA ENTIDAD. El plan y programa de auditora se formula
de acuerdo a lo establecido en la NAGU 2.20 siguiendo la estructura de
la MAGU seccin 190, programa de auditora de acuerdo a las
disposiciones contempladas en la NAGU 2.30; y el cronograma de
ejecucin conforme lo establece el artculo 65 del Reglamento de las
Sociedades de Auditora conformantes del Sistema Nacional de Control
aprobado por Resolucin de Contralora N 063-2007-CG.
RETRIBUCION ECONOMICA:
SEXTA: LA ENTIDAD pagar a LOS AUDITORES por concepto de
retribucin econmica la suma de S/. 70,121.00 (includo el Impuesto
General a las Ventas).
La retribucin econmica de acuerdo a lo establecido en las Bases y
propuesta econmica, ser abonada de la siguiente manera: Un
adelanto del 50% del total, previa presentacin de la carta fianza, y el
saldo a la fecha de entrega de todos los informes de Auditora.
Los pasajes y viticos se pagaran de acuerdo a lo establecido en las
Bases y propuesta tcnica correspondientes.
GARANTIAS:
SETIMA.- LOS AUDITORES, a la firma del presente Contrato, otorgarn a
favor de la Entidad, una carta fianza o pliza de caucin incondicional,

irrevocable, solidaria y de realizacin automtica en el pas a solo

requerimiento de la Entidad, sin beneficio de excusin, emitida por una
institucin bancaria o financiera autorizada por la Superintendencia de
Banca y Seguros por el 20% del monto total del Contrato (retribucin
econmica + IGV) vlida hasta sesenta (60) das calendario despus de
la entrega del ltimo Informe de Auditora del periodo examinado.
De ser el caso, LOS AUDITORES presentaran, otra carta fianza o pliza
de caucin en las mismas condiciones, equivalente al monto del
adelanto de la retribucin econmica (hasta el 50% de la retribucin
econmica + IGV), vlida hasta la fecha de entrega del ltimo Informe
de Auditora.

APOYO DE LA ENTIDAD:
OCTAVA.- Queda claramente establecida que no existe obligacin
alguna de parte de LA ENTIDAD de proporcionar a LOS AUDITORES,
personal para las labores contratadas siendo potestativo de sta hacerlo
a nivel de colaboracin.
LA ENTIDAD por ningn motivo y en ningn caso, asumir solidaridad
respecto a las obligaciones laborales, tributarias y/o de cualquier otra
ndole que LOS AUDITORES contraigan con terceros, para el
cumplimiento de este Contrato.
PENALIDADES Y RESOLUCION DEL CONTRATO:
NOVENA.- Si los Informes de Auditora no fueran entregados en el plazo
estipulado en la Clusula Tercera de este Contrato, a LOS AUDITORES se
les aplicar una penalidad equivalente al uno por ciento (1%) de la
retribucin econmica pactada por cada da hbil de atraso en la
entrega del Informe de Auditora hasta alcanzar el 10% del monto total
de la retribucin econmica, luego de lo cual se proceder de acuerdo a
lo dispuesto por la presente clusula, quedando exceptuadas las
situaciones de caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditados y
puestos en conocimiento de LA ENTIDAD.

Si las partes contratantes no cumplieran con las obligaciones previstas

en el presente contrato o incurrieran en retraso en la entrega de los
Informes de Auditora mayor a diez (10) das hbiles, se proceder
conforme al siguiente detalle:
a) Una de las partes comunicar a la otra el incumplimiento observado,
dndole un plazo de tres (03) das hbiles para su ejecucin.
b) Vencido el plazo otorgado y previo revocatorio por parte de LA
ENTIDAD, la parte afectada podr declarar administrativamente la
resolucin extrajudicial del contrato mediante Carta Notarial.
En el caso que la entidad sea la parte afectada por el incumplimiento
podr hacer efectivas las Cartas Fianzas o Plizas de Caucin otorgadas
o cobrar la penalidad por incumplimiento del contrato. En cualquiera de
los casos se ejecutar el equivalente al 10% del monto total del
contrato, sin perjuicio de interponer la accin legal que corresponda.

MODIFICACIONES AL CONTRATO:
DECIMA.- La Entidad presentar a la OSCE las modificaciones a las
condiciones del presente contrato en los casos establecidos en el
artculo 60 del Reglamento de las Sociedades de Auditora
conformantes del Sistema Nacional de Control y de acuerdo a los
procedimientos estipulados en el articulo 61 del citado Reglamento.
Los gastos ocasionados como consecuencia de la modificacin del
contrato son asumidos por la parte responsable de dicha modificacin.
Cuando la modificacin del contrato se realice sin responsabilidad de las
partes, los gastos derivados de ello, sern prorrateados entre LOS
AUDITORES y LA ENTIDAD, de acuerdo al artculo 62 del Reglamento en
mencin.
RESERVA DE LA INFORMACION:
DECIMO PRIMERA.- LOS AUDITORES tienen la obligacin de guardar
absoluta reserva de la informacin y documentacin obtenida para la
realizacin del presente examen, as como, de los informes finales que
elabore como resultado de la presente accin de control.
OTRAS NORMAS APLICABLES:

DECIMO SEGUNDA.- Para todo aquello no previsto en el presente

contrato, es de aplicacin el Reglamento de las Sociedades de Auditora
conformantes del Sistema Nacional de Control aprobado por Resolucin
de Contralora N 063-2007-CG, la Ley N 27444 - Ley del Procedimiento
Administrativo General y las normas del control gubernamental.
Si las partes contratantes incurren en incumplimiento del presente
contrato, ser de aplicacin el Reglamento de Infracciones y Sanciones
aprobado por Resolucin de Contralora N 367-2003-CG y sus
modificatorias.
RESOLUCION DE CONTROVERSIAS:
DECIMO TERCERA.- Cualquier discrepancia que pudiera suscitarse
entre las partes, se solucionar en lo posible, en el trato directo;
recurrindose a la va judicial, slo en caso de no encontrarse solucin
en dicho trato.
Para tal efecto, las partes contratantes se someten expresamente a la
jurisdiccin de los Jueces y Tribunales de Ayacucho o en la Sede de (La
Entidad examinada); debiendo tenerse por vlidas todas las
notificaciones que se efecten en los domicilios sealados en el presente
Contrato.
ESCRITURA PBLICA DEL CONTRATO:
DECIMO CUARTA.- Este Contrato podr ser elevado a Escritura Pblica
y los gastos que demande dicho trmite sern por cuenta de la parte
solicitante.
Ambas partes declaran estar de acuerdo con el contenido del presente
contrato, en virtud de lo cual lo suscriben en Ayacucho, a primero del
mes de junio del ao dos mil catorce.

.
LA ENTIDAD
GERENTE

....
LOS AUDITORES
RESPONSABLE