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ANALISIS DE UN CARGO
CARGO : SECRETARIA
Requisitos: Educacin
Formacin
Habilidades y Experiencia
Capacidad
de
trabajo
bajo presin,
capacidad de organizacin, capacidad de
trabajo en equipo, manejo de conflictos con
clientes
No tiene
Cargos bajo su
responsabilidad
rea o Departamento
Resumen del Cargo
Responsabilidad
rea de produccin
Realiza las funciones de secretaria para el
rea de produccin
Tareas Diarias
Tareas Mensuales
Tareas Espordicas
Renta
La renta ofrecida corresponde a $200.000
lquidos.
Dar elegancia a lo
COMPETENCIAS
DE LA SECRETARIA
Informal
Secretaria
Nosotros para evaluar el desempeo de la secretaria aplicaremos el Mtodo de
escala grfica, es el ms utilizado y divulgado de los mtodos, aparentemente
es el mtodo ms simple, pero su aplicacin exige mltiples cuidados con el fin
de evitar la subjetividad y el prejuzgamiento del evaluador, que podran causar
interferencias considerables.
Como todo mtodo tiene ventajas y desventajas, que a continuacin
indicamos:
Ventajas:
Brinda a los evaluadores un instrumento de evaluacin de fcil
comprensin y de simple aplicacin.
Posibilita una visin integrada y resumida de los factores de evaluacin,
es decir, de las caractersticas de desempeo ms destacadas por la
empresa y la situacin de cada empleado ante ellas.
Exige poco trabajo al evaluador en el registro de la evaluacin, ya que lo
simplifica enormemente.
Desventajas:
No permite al evaluador tener mucha flexibilidad y por ello debe
ajustarse al instrumento y no ste a las caractersticas del evaluado.
Est sujeto a distorsiones e interferencias personales de los evaluadores,
quienes tienden a generalizar su apreciacin acerca de los subordinados
para todos los factores de evaluacin. Cada persona interpreta y percibe
las situaciones a su manera.
Tiende a utilizar y generalizar los resultados de las evaluaciones.
Requiere procedimientos matemticos y estadsticos para corregir
distorsiones e influencia personal de los evaluadores.
Tiende a presentar resultados tolerantes o exigentes para todos sus
subordinados.
Evaluaremos el desempao en este caso de la secretaria, mediante factores de
evaluacin previamente definidos y graduados, estos factores de evaluacin
son las cualidades que posee el integrante. Para su aplicacin utilizaremos un
formulario de doble entrada en el cual las lneas horizontales representan los
factores de evaluacin de desempeo, en tanto que las columnas (verticales)
representan los grados de variacin de tales factores.
Una vez efectuada la evaluacin se cuentan los puntos obtenidos por los
empleados. Esta extrema simplificacin de la evaluacin del desempeo
constituye una paradoja comn: por una parte cuantifica los resultados y
facilita las comparaciones en trminos globales; por otra, reduce la compleja
gama de desempeo de un funcionario a un simple nmero.
Habilidades y Experiencia
Conocer la problemtica del diseo y la produccin
del sector de la confeccin
Maneja y evala elementos tcnicos y creativos para
plasmarlos en prendas de vestir destinados a los
diferentes universos de vestuarios.
Cargos bajo su
responsabilidad
Responsabilidad
6
Requisitos
Sexo indistinto
Edad
25 a 55 aos
Tipo de Contrato
Indefinido
CREACION DE UN CARGO
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"Si queremos conseguir un prenda de
excelente calidad y terminacin, debemos
realizar un buen corte de la tela y coser con
todos los cuidados que esta requiere. Sin
olvidar un patrn o molde sin errores."
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La empresa al realizar un estudio de mercado, observo que la competencia
actualmente de vestimentas es enorme y el publico cada vez mas exigente,
debido a esto se analizo dentro de este mundo de la moda, todo referente a la
venta de vestuario en tiendas comerciales como Falabella, Paris u otros ,
galeras , centros estratgicos de mercado de vestuario de cualquier tipo de
cultura como en Patronato ,( donde actualmente esta nuestra casa de diseos )
y otros , el estudio nos arrojo que en Chile hay un cierto grupo de personas que
se dedican a la vestimenta exclusiva, pero no abarca un terreno masivo, en ese
momento fue cuando llegamos a la conclusin de que se poda ingresar a este
mundo exclusivo de prendas de una manera que mezclara las tendencias
actuales y las armonizara de tal manera que el publico se sienta cmodo con
ellas, por ende la idea de crear una prenda por persona y no su repeticin ha
sido el gran desafo.
Como somos una pequea empresa que no cuenta con mas de 6 trabajadores,
se puede administrar sin complicaciones y observar los problemas que han
transcurrido desde su creacin a la fecha, el aumento de los pedidos a crecido
y por el momento el personal de corte y diseo esta funcionando bien , pero
cuando evaluamos el proceso de la confeccin completa de una prenda en
particular , entendimos que la creacin de patrones manuales es muy lenta y
retrasa bastante el proceso, es por ello que luego de una reunin se acord que
debamos empezar a trabajar con tecnologas digitales , ya que bastara solo la
creacin en un programa especializado en este tema y los patrones quedaran
grabados en un archivo de documentos en un computador y no tendramos el
problema de que se pierdan algunos moldes y que luego se debera
nuevamente dibujar manualmente y eso seria perdida de tiempo.
As nace este cargo, de una necesidad tecnolgica que el mercado actual esta
pidiendo y que cada vez la artesana y lo manual esta quedando atrs, porque
hasta lo mas artesano que puede ser un producto tarde o temprano la
tecnologa estar constantemente impidiendo que el producto avance.
De acuerdo a lo anterior, el cargo de Dibujante de Vestuario Digital se describe
en la forma que se indica a continuacin:
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Creacin de vestuario Digital; en este punto el dibujante tendr la
facultad crear, pero con autorizacin y supervisin del dueo.
Creacin e impresin de Patrones; Pantalones, faldas, chaquetas, etc.
Ayudar en la confeccin del vestuario; este punto se refiere a la ayuda
que ejercer este cargo al encargado del departamento de Corte y
Diseo en las labores diarias.
Uno de los requisitos que mas adelante vamos a mencionar es sobre el
manejo de maquinaria en este caso, el postulante debe tener
conocimientos de costura y manejo de Maquinas Bordadoras Digitales.
Mantener el puesto de trabajo de manera ordenado.
Deber crear fichas tcnicas con los datos que sern entregados por el
Encargado del Departamento de Corte y Diseo.
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Requisitos: (Educacin)
: Se exige Ttulo Universitario de Diseo en
Vestuario Universidad, Aprobar examen psicolgico.
Propsito General
Naturaleza y Alcance
: Creacin y modificacin de
confeccin de patrones digitales.
vestuarios
la
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ms de 5 aos. Por la va del reclutamiento externo
prevalecer la capacidad de comprensin de rdenes,
procedimientos e instructivos.
Cargos bajo
su responsabilidad
: No tiene
rea o Departamento
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Responsabilidades
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posee un dibujante con estas caractersticas, debe tener la capacidad de
enfrentar cualquier tipo de programa que se le presente para su utilizacin.
Formacin: Los Dibujantes en la actualidad tienen que tener conocimiento no
solo de dibujos o ilustraciones manuales, si no que adems deben estar en
constante evolucin debido a la alta tecnologa, ya que esto les permitir estar
mejor especializados y mantenerse al tanto de las ltimas tendencias.
Conocimientos de paquete de Office: este cargo debe tener un dominio
avanzado de conocimientos en World, Excel, Power Point y otras herramientas
que contiene el paquete de Office.
Conocimientos varios: un profesional en este cargo debe saber a rasgos
generales: Tendencias, marketing, protocolo, gestin personal, etc.
Experiencia: si bien no es un requisito excluyente en todos los trabajos,
siempre se valora la experiencia labora.
Cualidades personales de un Dibujante de Vestuario Digital:
Discrecin: tiene que poder manejar informacin confidencial de forma
profesional.
Iniciativa y pro actividad: Un Dibujante tiene que ser capaz y tener
autonoma para manejar problemas que se le presenten, organizar reuniones,
crear buenos proyectos de manera tal que impacten en la sociedad, adems
solicitar informacin de forma anticipada para presentaciones, entre otras
cosas.
Capacidad de adaptacin: El dibujante tiene que poder adaptarse al
directivo tanto en el ritmo de trabajo como en la manera en que lo realiza, as
como en la comunicacin y presentacin de documentos.
Disponibilidad: El dibujante tiene que tener disponibilidad y adaptarse a los
horarios del directico, asegurar tiempo presencial.
Capacidad de comunicacin: Un buen profesional tiene que ser capaz de
gestionar las relaciones con los contactos de la empresa de forma ptima y
poder adaptarse a los distintos niveles de interlocucin.
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EVALUACIONES DE DESEMPEO
Es un procedimiento estructural y sistemtico para medir, evaluar e influir
sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo,
con el fin de descubrir en qu medida es productivo el empleado y si podr
mejorar su rendimiento futuro.
La importancia que tiene realizar las evaluaciones es que permite implantar
nuevas polticas de compensacin, mejora el desempeo, ayuda a tomar
decisiones de ascensos o de ubicacin, permite determinar si existe la
necesidad de volver a capacitar, detectar errores en el diseo del puesto y
ayuda a observar si existen problemas personales que afecten a la persona en
el desempeo del cargo.
El objetivo de la evaluacin del desempeo no puede restringirse a un simple
juicio superficial y unilateral del Dueo de la empresa respecto del
comportamiento funcional del subordinado; es necesario descender ms
profundamente, localizar las causas y establecer perspectivas de comn
acuerdo con el evaluado. Es por ello que en los diferentes cargos pusimos en
prctica diferentes tipos de evaluacin.
Ejecuto
Ejecuto
Ejecuto
Ejecuto
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5- Ejecuto poco o nada de lo acordado conforme al objetivo.
N/A No aplica.
Objetivo
Peso
Relativo %
Resultados obtenidos
Rang
o
Competencias
Organizacionales
Mejora continua de la tarea
Orientacin al cliente
orientacin a resultados
Relaciones interpersonales
comprensin del negocio
Trabajo en equipo
Rango
Observaciones/comentarios
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Parte III: Metodologa y finalidad en el desempeo:
Observaciones
Rango
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Parte IV: Ventajas y Desventajas:
Nosotros para evaluar el desempeo de la secretaria aplicaremos el Mtodo de
escala grfica, es el ms utilizado y divulgado de los mtodos, aparentemente
es el mtodo ms simple, pero su aplicacin exige mltiples cuidados con el fin
de evitar la subjetividad y el prejuzgamiento del evaluador, que podran causar
interferencias considerables.
Como todo mtodo tiene ventajas y desventajas, que a continuacin
indicamos:
Ventajas:
Brinda a los evaluadores un instrumento de evaluacin de fcil
comprensin y de simple aplicacin.
Posibilita una visin integrada y resumida de los factores de evaluacin,
es decir, de las caractersticas de desempeo ms destacadas por la
empresa y la situacin de cada empleado ante ellas.
Exige poco trabajo al evaluador en el registro de la evaluacin, ya que lo
simplifica enormemente.
Desventajas:
No permite al evaluador tener mucha flexibilidad y por ello debe
ajustarse al instrumento y no ste a las caractersticas del evaluado.
Est sujeto a distorsiones e interferencias personales de los evaluadores,
quienes tienden a generalizar su apreciacin acerca de los subordinados
para todos los factores de evaluacin. Cada persona interpreta y percibe
las situaciones a su manera.
Tiende a utilizar y generalizar los resultados de las evaluaciones.
Requiere procedimientos matemticos y estadsticos para corregir
distorsiones e influencia personal de los evaluadores.
Tiende a presentar resultados tolerantes o exigentes para todos sus
subordinados.
Evaluaremos el desempao en este caso de la secretaria, mediante factores de
evaluacin previamente definidos y graduados, estos factores de evaluacin
son las cualidades que posee el integrante. Para su aplicacin utilizaremos un
formulario de doble entrada en el cual las lneas horizontales representan los
factores de evaluacin de desempeo, en tanto que las columnas (verticales)
representan los grados de variacin de tales factores.
Una vez efectuada la evaluacin se cuentan los puntos obtenidos por los
empleados. Esta extrema simplificacin de la evaluacin del desempeo
constituye una paradoja comn: por una parte cuantifica los resultados y
facilita las comparaciones en trminos globales; por otra, reduce la compleja
gama de desempeo de un funcionario a un simple nmero.
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Evaluacin de Desempeo
Nombre:
Cargo:
Unidad:
Fecha:
Evaluador:
Evalu del 1 al 5 las siguientes conceptos
1. Malo 2. Regular
3. Bueno
4.Muy Bueno
Excelente
Desempeo laboral
1.- Responsabilidad
2.- Exactitud y calidad de trabajo
3.- Orden y claridad del trabajo
4.- Cumplimientos de los procedimientos existentes
5.- Pro-actividad
6.- Puntualidad
5.
Supervisor Evaluador
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(nombre y firma)
(nombre y firma)
CONCLUSION
Luego de analizar la situacin de la empresa Juan Gonzlez EIRL, empresa
dedica al mercado de la construccin, con varios problemas organizacionales y
de medicin, nos vimos en la obligacin de hacer un enfoque en la vitalidad del
recurso humano buscando perspectivas y herramientas que nos permitieran
favorecer el panorama dentro de la empresa, para esto realizamos una serie de
medidas y tomamos decisiones.
Realizamos un anlisis de cada uno de sus cargos con informacin interna,
basndonos en las actividades diarias que desarrolla cada uno en su funcin,
en los requerimientos y necesidades de cada puesto, estableciendo las
habilidades blandas y duras necesarias para desarrollar su trabajo de la mejor
manera, es as como generamos una descripcin de cargo para cada uno, cada
cual con sus limitantes y facultades, ya que para cada trabajo se necesitan
habilidades diferentes.
Una vez desarrollado las Descripciones de cargo pudimos darnos cuenta que
cada pieza de este engranaje el cual forma la empresa, necesita una medicin
diferente, basada en los objetivos y actividades de cada uno, debido a esto
realizamos para cada uno un tipo de Evaluacin de Desempeo, la cual nos
permite evaluar a cada uno de los trabajadores con la herramienta justa a la
medida de su puesto en la organizacin. Logrando con estas mediciones darnos
cuenta de los punto dbiles de la empresa, donde se est perdiendo ms
tiempo, el porqu las obras no se estn terminando a tiempo lo que afecta
directamente con la liquides de la empresa, ya que la finalizacin de las tareas
estn lejos de la planificacin inicial de la obra, fuimos capaces de corregir y
mejorar situaciones difciles en el mbito de la construccin, estos son los
tiempos de entrega, la eficacia en las certificaciones y el cuidado de las
herramientas.
Luego de haber analizado los puestos de trabajo, crear las evaluaciones de
desempeo y mejorar las condiciones que encontramos debilitadas, generamos
Planes de Carrera para cada uno de los puestos de trabajo, los cuales tienen
una funcin de estimular al personal, dndole herramientas para capacitarse y
formar una carrera dentro de nuestra organizacin logrando un ascenso tanto
de forma monetaria como en sus deberes y obligaciones, se integro una
planificacin anual la cual busca el cumplimiento de estos planes en el plazo
estipulado logrando en ellos mayor experiencia y que la empresa tambin se
preocupa de sus trabajadores tanto como de la facturacin.
Para finalizar logramos concretar procedimientos, estadsticas, descripciones y
mejoramiento de los objetivos pero ms importante an, alinear los objetivos
organizacional con los objetivos personales de cada trabajador.
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