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Introduccin
La Auditora de cuentas de Entidades Pblicas
Importancia relativa en contabilidad y en Auditora
La materialidad y las expectativas de los usuarios de la informacin financiera
Materialidad y riesgo en Auditora
Materialidad para la elaboracin del informe de Auditora de cuentas
Materialidad para la planificacin y ejecucin del trabajo
Contenido del proyecto de norma tcnica de materialidad
Ideas clave
Anexo
1.-
INTRODUCCIN
La importancia relativa o materialidad constituye una de claves de la tcnica de la auditora.
La elaboracin por la Intervencin General de la Administracin del Estado (IGAE) de una nueva
norma tcnica sobre la importancia relativa o materialidad, que en el momento de redaccin de este
artculo se encuentra en fase de informacin pblica, hace oportuno analizar el significado de este
concepto desde la perspectiva de la auditora de cuentas de entidades pblicas.
Este artculo se refiere a la materialidad en el mbito de la auditora de cuentas. Sin embargo
conviene advertir que, si lo entendemos como sinnimo de relevancia, el concepto de materialidad es
aplicable a todas las auditoras. En este sentido, INTOSAI, organizacin internacional que agrupa a
instituciones de control externo se refiere en sus Normas de Fiscalizacin a la importancia relativa del
siguiente modo: En trminos generales, una cuestin debe considerarse esencial o de importancia
relativa si su conocimiento puede tener consecuencias para el destinatario de las cuentas o de los
informes de auditora operacional de gestin. El Tribunal de Cuentas Europeo define la expresin
importancia relativa en el Glosario de Trminos de auditora del siguiente modo: Por importancia
relativa se entiende la significacin o relevancia relativas de un elemento o grupo de elementos
relacionados. Se considera de importancia relativa a un elemento o grupo de elementos cuando
tienen una relevancia suficiente para ser resaltados en un informe del Tribunal. Un elemento o grupo
de elementos pueden tener importancia relativa por su valor, por su naturaleza o por el contexto en el
que aparezcan.
Sin embargo, nicamente en el mbito de la auditora de cuentas se ha generalizado la
utilizacin de umbrales cuantitativos que sirvan de referencia a los auditores para evaluar la
relevancia o materialidad de los errores o irregularidades. Esto es as porque en otras clases de
auditoras es muy difcil, y no siempre es lo ms adecuado, establecer umbrales cuantitativos que
sirvan de punto de corte para determinar la relevancia de un error o irregularidad contable. Es posible
y razonable establecer criterios cuantitativos para determinar qu cuanta de errores debe dar lugar a
una salvedad en la opinin del auditor sobre las cuentas anuales, si bien estos criterios no deben ser
extremadamente rgidos teniendo en cuenta la influencia que tienen los aspectos cualitativos. Sin
embargo, no parece razonable establecer, por ejemplo, un porcentaje del importe o del nmero de los
contratos que no se ajustan a la legalidad a partir del cual se concluira que la Administracin no
respeta la normativa de contratacin, ya que en dicha normativa existen innumerables cuestiones de
todo tipo a analizar de muy distinta importancia, e innumerables tipos de hechos u omisiones que
suponen incumplimientos con efectos muy diferentes, y, en la mayora de los casos, no cuantificables.
Tampoco parece lgico establecer a priori porcentajes del incumplimiento de determinado requisito,
por ejemplo el de publicidad, para concluir sobre el cumplimiento de la legalidad.
Cuestin distinta es que en algunos casos los incumplimientos de la normativa s pueden
expresarse en trminos cuantitativos, indicando por ejemplo el periodo medio de retraso no justificado
de ejecucin de las obras o el importe de los contratos respecto de los que se ha omitido la
concurrencia obligada por la normativa.
Actualizado 10/11/2014
En otro tipo de auditoras como las relativas al cumplimiento de objetivos s parece que sera
posible establecer umbrales de materialidad, aunque para ello sera necesaria la existencia de
indicadores adecuados y medibles en trminos cuantitativos, condicin que en muchos casos no se
produce. En la inexistencia de elementos de referencia juega un papel importante la escasa
regulacin que existe a nivel nacional e internacional de otro tipo de auditoras distintas de las de
cuentas. Por otra parte, dicha regulacin se refiere de manera casi exclusiva al mbito pblico.
2.-
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de la Ley General Presupuestaria se establece que cuando la aplicacin de los principios contables
no sea suficiente para que las cuentas expresen la imagen fiel, deber suministrarse informacin
adicional en las cuentas anuales sobre los principios contables adicionales aplicados.
3.-
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que en determinadas operaciones pueden no aplicarse los principios contables sin que eso signifique
que las cuentas no reflejen la imagen fiel.
En auditora la importancia relativa o materialidad es, en sntesis, el grado de error a partir
del cual se considera que la imagen fiel de las cuentas est distorsionada. La fijacin de un nivel
determinado de materialidad es presupuesto necesario para que el riesgo de emitir una opinin
errnea sea asumible ya que, por razones de economa, es impensable que el auditor realice
comprobaciones sobre todas las operaciones y, por tanto, si el nivel de materialidad fuera cero y
cualquier error por pequeo que fuera distorsionara la imagen fiel de las cuentas, las probabilidades
de que el auditor emitiera una opinin errnea seran altsimas, dado que en la prctica en el
desarrollo de la auditora no se pueden detectar todos los errores existentes, por la sencilla razn de
que es antieconmico revisar todas las operaciones que realiza la entidad auditada. Por otra parte,
como veremos posteriormente, en auditora s existen referencias orientativas que permiten al auditor
discriminar aquellos importes que si bien no estn contabilizados de acuerdo con los principios y
normas contables, por su escasa relevancia cuantitativa no distorsionan significativamente la imagen
fiel.
4.-
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que utilice y la mayor o menor destreza de los auditores, por la materialidad que fije para le ejecucin
de su trabajo, ya que esa cifra condicionar la extensin de las pruebas a desarrollar. A menor
materialidad para la ejecucin del trabajo mayor extensin de las pruebas a desarrollar, menor riesgo
de no deteccin y en funcin de indicado anteriormente, menor riesgo de que la opinin tcnica del
auditor sobre las cuentas est equivocada.
6.-
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Se elige una magnitud como base para efectuar los clculos. Esta
magnitud puede ser, entre otras: activo, gastos, ingresos, resultados antes o despus de
impuestos, resultados de actividades ordinarias, fondos propios, o una combinacin de
dichas magnitudes. As, la norma tcnica de auditora espaola aplicable al sector
privado, que tambin es aplicable a las sociedades mercantiles pblicas propone unas u
otras magnitudes en funcin de las caractersticas de la entidad (si tiene o no beneficios
normales, si es una entidad lucrativa o no lucrativa, si es una PYME, etc.). La Norma
Tcnica aprobada por la IGAE, al estar dirigida lgicamente a la auditora de entidades
pblicas, establece como magnitudes base el activo y los gastos, y en el caso de las
entidades del sector pblico administrativo con presupuesto limitativo las obligaciones
reconocidas. Esta eleccin se realiz porque, tras efectuar un anlisis de las
caractersticas de las entidades del sector pblico estatal y de sus principales magnitudes
contables, se consider que el activo y los gastos eran las magnitudes ms
representativas del tamao y el volumen de actividad de las entidades pblicas y podran
constituir la base de trabajo ms estable. Se desecharon otras por diversas razones. As,
por ejemplo en el caso concreto del beneficio se consider que debido el elevado
importe de las subvenciones y transferencias que reciben estas entidades, que en unos
casos se imputan a resultados y en otros a fondos propios en funcin de si financian
prdidas de actividades especficas o genricas, as como la incidencia que tienen las
decisiones polticas de financiacin, el beneficio no era una magnitud representativa y,
por otra parte, no constituye una base estable de comparacin.
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a.2)
a.3)
a.4)
a.5)
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a.6)
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No se sumarn errores con efecto contrario sobre los resultados o los fondos propios,
considerndose dichas sumas de errores como independientes entre s. Por ejemplo no
se sumaran mayores ingresos y mayores gastos.
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Debido a que el auditor realiza pruebas selectivas y por tanto no va a detectar todos los
errores posibles, la materialidad que el auditor utiliza para planificar la auditora tiene que ser inferior
que aquella que posteriormente utiliza para emitir opinin. En el borrador de Norma Tcnica se
propone que se aplique un porcentaje sobre la materialidad a efectos de informe calculada sobre los
estados financieros previsionales. Este porcentaje podra situarse entre el 80 y el 95%, en funcin de
la experiencia del auditor sobre la fiabilidad de las cuentas previsionales elaboradas en ejercicios
anteriores, y teniendo en cuenta el mayor o menor riesgo derivado de la naturaleza de las actividades
que realiza la entidad y los resultados de la evaluacin general que el auditor efecte sobre el control
interno.
Para poder emitir opinin sobre las cuentas, el auditor debe realizar verificaciones selectivas
de distintas reas, que comprenden conjuntos de cuentas incluidos en epgrafes de las cuentas
anuales. Para poder realizar estas verificaciones utilizando de forma eficiente los recursos de que
dispone y asegurando al mismo tiempo que el importe de los errores no detectados no sean
significativos, el auditor necesita establecer un lmite mximo de aceptacin de errores, error tolerable
o materialidad a nivel de epgrafe de las cuentas anuales, de modo que si el importe de los errores
detectados en ese epgrafe es inferior, se considera que el grado de error es aceptable y no es
necesario ampliar sus procedimientos de auditora. En caso de que el error detectado sea superior al
error tolerable el auditor deber decidir en funcin de las caractersticas de la prueba que est
realizando si ampla la revisin o considera que dispone de suficiente evidencia sobre el importe del
error.
El establecimiento del error tolerable en cada uno de los epgrafes es presupuesto necesario
para determinar la extensin de la revisin a efectuar. Estas verificaciones selectivas se realizan
sobre conjuntos de cuentas, o de operaciones. Para cada una de dichas verificaciones el auditor ha
de fijar una materialidad concreta, o error tolerable. En aquellos procedimientos de auditora basados
en el muestreo de operaciones el error tolerable y el riesgo de muestreo que el auditor est dispuesto
a asumir, son los elementos determinantes del nmero de elementos que compondrn la muestra y,
por tanto, de los recursos que el auditor tendr que utilizar en cada una de las verificaciones que tiene
que realizar. Eso significa que, a identidad del resto de factores (poblacin, procedimiento de
muestreo, procedimiento de seleccin de operaciones, etc.), a menor error tolerable, mayor esfuerzo
de auditora. En las pruebas de revisin global analtica las diferencias entre los importes
contabilizados y las estimaciones efectuadas por el auditor se compararn con el error tolerable a fin
de evaluar los resultados obtenidos.
Para calcular la materialidad en cada una de los epgrafes el borrador de Norma Tcnica
propone distintos parmetros que partiendo de la materialidad global la ajusten a las caractersticas
de cada rea de trabajo. Para ello se podrn tener en cuenta tanto factores cuantitativos (saldo de las
cuentas o epgrafes) como cualitativos (el mayor o menor riesgo derivado de la naturaleza y
complejidad de las operaciones correspondientes al rea analizada, grado de confianza en el control
interno, errores detectados y no corregidos en ejercicios anteriores, etc.). A mayor riesgo el auditor
establecer un menor error tolerable minorando de este modo el riesgo de no deteccin, y por tanto
el riesgo total de la auditora.
En este procedimiento de clculo subyacen dos ideas. La primera es que el auditor puede
admitir un importe mayor de error en las cuentas con mayores saldos. La segunda es la ya
anteriormente comentada de la proporcin inversa entre materialidad y riesgo de auditora
particularizada a cada cuenta. A igualdad de saldo, el auditor considerar un menor error tolerable en
aquellas cuentas en las que aprecie que existe ms riesgo de errores. En anexo al borrador de Norma
Tcnica se contiene un ejemplo de cmo realizar este clculo.
Cuando el auditor utilice procedimientos de muestreo estadstico, una vez determinado el
error existente en la muestra, efectuar una estimacin del error de la poblacin. Ese error estimado
ser comparado con el error tolerable. Si el error estimado es inferior al error tolerable concluir que
el resultado de la prueba es satisfactorio. Si no es as, deber valorar en cada caso si ha obtenido
evidencia suficiente sobre la existencia de un error en la poblacin y su cuanta o si debe realizar
verificaciones adicionales bien ampliando la muestra o desarrollando procedimientos adicionales.
El establecimiento de un error tolerable no significa necesariamente que el auditor deba
utilizar un procedimiento de muestreo. En determinados casos, de acuerdo con su criterio profesional
puede considerar ms adecuado realizar una comprobacin exhaustiva, por ejemplo si considera que
los factores cualitativos son muy relevantes en determinada cuenta o tipo de operacin. Asimismo, en
funcin del conocimiento de que dispone de la entidad puede considerar adecuado realizar
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nicamente pruebas de revisin analtica global. El error estimado de auditora en las citadas
revisiones analticas ser comparado con el error tolerable para el grupo de cuentas objeto de
anlisis. Una vez efectuada dicha comparacin, el auditor deber tomar las decisiones de auditora
que procedan, dando por concluida la revisin o desarrollando procedimientos de auditora
adicionales.
Otro elemento a tener en cuenta es que en las entidades con presupuesto limitativo, el auditor
deber asegurar razonablemente la deteccin de incumplimientos presupuestarios. Por tanto, para
determinadas cuentas puede ser necesario establecer una materialidad a nivel de rea sensiblemente
inferior a la que resultara de aplicar los criterios generales.
8.-
IDEAS CLAVE
A modo de sntesis del contenido de este artculo, se destacan a continuacin algunas de las
ideas clave que han sido expresadas en el mismo.
La importancia relativa o materialidad constituye una de las claves de la tcnica de la
auditora.
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Para calcular el error tolerable se tendrn en cuenta factores cuantitativos (saldo de las
cuentas) y cualitativos (mayor o menor riesgo existente en las cuentas que componen el
epgrafe.
A identidad del resto de los factores (poblacin, procedimiento de muestreo,
procedimiento de seleccin de operaciones) a menor error tolerable, mayor esfuerzo de
auditora.
Cuando el auditor utilice procedimientos de muestreo, una vez determinado el error
existente en la muestra efectuar una extrapolacin para estimar el error de la poblacin.
Ese error estimado ser comparado con el error tolerable.
El error estimado en las revisiones analticas deber ser comparado con el error tolerable
para el grupo de cuentas objeto de anlisis.
En las entidades del sector pblico administrativo sometidas a presupuesto limitativo el
auditor deber asegurar razonablemente la deteccin de incumplimientos
presupuestarios. Para ello, para determinadas cuentas ser necesario establecer una
materialidad a nivel de rea sensiblemente inferior a la que resultara de aplicar los
criterios generales.
Con la elaboracin de una nueva norma tcnica sobre la importancia relativa o
materialidad, la Intervencin General de la Administracin del Estado pretende contribuir
a la mejora de la calidad y la homogeneidad de las auditoras de entidades pblicas,
aprovechando la experiencia adquirida en la aplicacin de la Norma aprobada en 2002.
Alberto Girn Gonzlez.
Interventor-Auditor del Estado
ANEXO
SALDO MOVIMIENTO
PASIVO
600
20
Fondos propios
10
2
Ingresos distr.ejerc.
Provisiones riesgos
400
100
gastos
20
10
Acreedores largo
250
150
Acreedores corto
200
100
Provisiones corto
400
200
Otros pasivos
20
0,1
1.900
582,1
TOTAL PASIVO
GASTOS
Aprovisionamientos
Personal
Dot.amortizaciones
Dot.provisiones
Otros gastos
Impuesto de Sociedades
TOTAL GASTOS
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100
50
20
2
5
10
187
SALDO MOVIMIENTO
1.000
40
140
50
y
INGRESOS
Ventas y servicios
Otros ingresos de explotacin
Ingresos financieros
Subvenciones
Ingresos extraordinarios
Otros ingresos
TOTAL INGRESOS
150
300
100
200
10
51,1
200
100
140
1
1.900
582,1
120
50
30
20
5
2
227
15
PASO 1.
Determinacin de la materialidad inicial
Los clculos se recogen sintticamente en el siguiente cuadro:
0,25%
Activo
1.900
(1)
4,75
0,75%
Gastos
187
(1)
Suma
1,40
6,15
Comprobacin:
(1)
1% activo
19,00
4% gastos
7,48
Superior
6,15
Superior
6,15
a
a
6,15
Valoracin
Sin observaciones
Mejorable
Suma
Materialidad corregida
Ajuste
0%
10%
10%
5,54
PASO 3.
Anlisis de relevancia
Como criterio para analizar la existencia de reas en las que puedan darse circunstancias que
justifiquen no incluirlas en la revisin, se identifican aquellas cuyas variaciones de debe y haber son
inferiores a la materialidad corregida.
Ingresos
Gastos
Activo
Gastos
Ingresos
Pasivo
Activo
Ingresos extraordinarios
Otros gastos
Inmov. inmaterial
Dot.provisiones
Otros ingresos
Otros pasivos
Otros activos
VARIACIONES
DEBE
HABER
0
5
5
0
4
2
2
0
0
2
1
2
0,3
0,2
Con base en la experiencia del auditor respecto a la naturaleza de la actividad de cada rea y
del control interno existente en ellas, se considera adecuado no incluirlas en la revisin, salvo la de
ingresos extraordinarios, al detectar en sta circunstancias que aconsejan su anlisis al margen de su
reducida variacin de saldo.
PASO 4.
Determinacin del error tolerable por rea de acuerdo con factores cuantitativos
Respecto a los factores cuantitativos, el clculo se har con base en los saldos contables y la
frmula utilizada ser la siguiente:
Error tolerable del rea = Materialidad corregida x raz cuadrada de (saldo contable del rea /saldo
contable de todas las reas).
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Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Gastos
Gastos
Gastos
Gastos
Ingresos
Ingresos
Ingresos
Ingresos
Pasivo
Pasivo
Pasivo
Pasivo
Pasivo
Pasivo
IFT y tesorera
Existencias
Inmov. financiero
Deudores
Inmov. material
Otro Inmovilizado
Aprovisionamientos
Personal
Dot.amortizaciones
Impuesto de Sociedades
Ventas y servicios
Otros ingresos de explotacin
Ingresos financieros
Subvenciones
Provisiones corto
Acreedores largo
Acreedores corto
Provisiones riesgos y gastos
Ingresos distr.ejerc.
Fondos propios
MATERIALIDAD
CORREGIDA
SALDO CONTABLE
400
250
400
200
600
20
100
50
20
10
120
50
30
20
200
300
100
150
140
1.000
4.160
ERROR
TOLERABLE
1,72
1,36
1,72
1,21
2,10
0,38
0,86
0,61
0,38
0,27
0,94
0,61
0,47
0,38
1,21
1,49
0,86
1,05
1,02
2,72
GLOBAL
5,54
PASO 5.
Ajustes al error tolerable por rea de acuerdo con factores cualitativos
Los ajustes en el error tolerable del rea se realizarn en funcin de la experiencia del auditor
en ejercicios anteriores respecto al control interno y error esperado, especficos del rea. El clculo
sera el resultado de aplicar al error tolerable inicial del rea un ndice basado en una evaluacin del
nivel de confianza en el rea y el error esperado. En el siguiente cuadro se recoge el factor corrector
que se opta por aplicar, de acuerdo con el criterio del auditor y las caractersticas del trabajo:
CONFIANZA EN EL
CONTROL
Alta
Media-alta
Media-baja
Baja
FACTOR CORRECTOR
0,8
1,0
1,5
2,0
En funcin de lo anterior, el error tolerable ajustado de cada rea sera el que se recoge en el
siguiente cuadro:
Nota: Error tolerable ajustado = Error tolerable inicial del rea / Factor corrector.
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
Activo
IFT y tesorera
Existencias
Inmov. financiero
Deudores
Inmov. material
Otro Inmovilizado
Actualizado 10/11/2014
ERROR
TOLERABLE
INICIAL
1,72
1,36
1,72
1,21
2,10
0,38
FACTOR
CORRECTOR
0,8
1
1,5
2
0,8
1
ERROR
TOLERABLE
AJUSTADO
2,15
1,36
1,15
0,61
2,63
0,38
17
Gastos
Gastos
Gastos
Gastos
Ingresos
Ingresos
Ingresos
Ingresos
Pasivo
Pasivo
Pasivo
Pasivo
Pasivo
Pasivo
Aprovisionamientos
Personal
Dot.amortizaciones
Impuesto Sociedades
Ventas y servicios
Otros ingr. explotacin
Ingresos financieros
Subvenciones
Provisiones corto
Acreedores largo
Acreedores corto
Prov. riesgos y gastos
Ingresos distr.ejerc.
Fondos propios
0,86
0,61
0,38
0,27
0,94
0,61
0,47
0,38
1,21
1,49
0,86
1,05
1,02
2,72
1,5
2
0,8
1
1,5
2
0,8
1
1,5
2
0,8
1
1,5
2
0,57
0,30
0,48
0,27
0,63
0,30
0,59
0,38
0,81
0,74
1,07
1,05
0,68
1,36
El error tolerable ajustado es la referencia que se comparar con los resultados de auditora
en las pruebas realizadas mediante muestreo estadstico o revisin global analtica para evaluar si
dichos resultados son satisfactorios.
El clculo de un error tolerable a nivel de rea o particularizado a cuentas concretas, no
implica que el auditor de acuerdo con su juicio profesional no pueda decidir comprobaciones
exhaustivas sobre determinadas cuentas si considera que el riesgo es muy elevado, o en su caso no
realizar pruebas sobre las citadas cuentas si considera que el riesgo de auditora es muy reducido y
los saldos y/o movimientos de determinadas cuentas son irrelevantes.
Alberto Girn Gonzlez
AGiron@igae.meh.es
Jefe de la Divisin de Control Financiero y Auditora del Sector Pblico Estatal
Oficina Nacional de Auditora
(Intervencin General de la Administracin del Estado
Actualizado 10/11/2014
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