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podemos
minimizar
ou
coibir
esses
problemas?
No Hospital Albert Einstein foi realizado um estudo com a metodologia Lean Six
Sigma, cujo teste foi conduzido pela Enfermeira Senior Carla Manuela Pereira de
Arajo e chegamos a recomendaes preciosas, para garantir uma passagem de planto
breve e recheada de informaes relevantes com o mnimo de interrupes.
So
elas:
- A passagem de planto deve ter como meta o tempo mximo de 20 minutos (10
minutos
antes
do
incio
do
planto
e
10
minutos
aps).
- A passagem de planto, sempre e somente, deve ser iniciada 10 minutos antes do
trmino do planto (no deve haver recebimento do planto antes dos 10 minutos que
antecedem
o
incio
do
planto).
Tcnicos e enfermeiros passam planto separadamente, tcnicos para tcnicos e
enfermeiros para enfermeiros (essa distribuio consome menos tempo e foca a inteno
de que o tcnico direcionar o atual a foto do paciente ( pendente uma glicemia
capilar pr prandial, paciente referiu dor nesse momento e est recebendo o
analgsico) e o Enfermeiro conta uma parte do filme (paciente com esse
intercorrncia
que
gerou
tal
conduta,
aguarda...).
Agrupamento
de
pronturios;
Em
seu
cotidiano
como
acontece
passagem
de
planto?
Desde Maro de 2009 essa tarefa est sendo alvo de interveno na instituio por meio
da
ferramenta
de
melhoria
de
processo
(Lean
Six
Sigma).
At a concretizao dessa mudana estrutural e cultural percorremos algumas etapas:
- definio de um grupo representativo de trabalho (setores diferentes contribuindo com
sua
vivncia),
busca
de
literatura
especfica
sobre
o
assunto,
- verificao dos padres de segurana envolvidos e requeridos,
- levantamento de status atual (verificao de como ocorria a passagem de planto em
todos
os
postos
de
enfermagem)
- auditoria interna para construo de base line, Braisntorming (literalmente
tempestade cerebral, em ingls atividade desenvolvida para explorar a
potencialidade criativa individual ou coletiva, colocando-a a servio de objetivos pr
determinados) quanto aos pontos levantados, refinamento de criticidade para
direcionamento dos tpicos a serem trabalhados, propostas de interveno,
implementao das mesmas e nova auditoria para comparao quanto o perfil anterior.
da
equipe
(mnimo
enfermeiro
tcnicos)
aprazamento,
definio
de
prioridades
e
etc.).
Qual
papel
do
enfermeiro
na
passagem
de
planto?
Cumprir e fazer cumprir o que foi padronizado no projeto. Tanto no que diz respeito ao
contedo passado entre enfermeiros como o que ocorre entre os tcnicos.
A
senhora
usa
um
protocolo?
Como
ele?
Todo esse referencial de conduta foi intitulado como Recomendaes para Passagem
de Planto entre Turnos e est inserido na documentao institucional (Prtica
Assistencial), mas no est classificado conceitualmente como protocolo ("protocolo"
significa tambm um trmite a ser seguido para alcanar determinado objetivo ("seguir
o
protocolo").
Existe relatrio prprio de passagem de planto ou ela realizada por meio do
registro
no
pronturio
do
paciente?
Existe um roteiro para realizao da passagem de planto e temos um formulrio de
modelo assistencial, onde eles podem efetuar os registros relevantes este documento
auxilia muito a equipe que est assumindo o posto, uma vez que eles consumiriam um
tempo muito maior garimpando as informaes relevantes do pronturio hoje muito
mais
complexo
e completo
do
que
no
passado.
Existe um roteiro preestabelecido para a passagem de planto? Qual o mtodo
adotado na passagem de planto, no posto de enfermagem ou de leito em leito?
Temos um roteiro onde esto listadas as informaes que no podem deixar de ser
mencionadas. Abaixo esto os roteiros utilizados por ns. Quanto ao mtodo, a
passagem de planto realizada no posto de Enfermagem.
1. Nome
2. Leito
3. Diagnsticos
4. Motivo de internao
5. Evoluo Clnica e Cirrgica
6. Objetivos Dirios
7. Exames Realizados e Pendentes
8. Contexto Social, se Aplicvel
1. Nome
2. Leito
3. Alteraes Clnicas
4. Novos Objetivos Dirios, se aplicveis
5. Exames Realizados e Pendentes
6. Contexto Social, se Aplicvel
A senhora poderia explicar um pouco mais sobre a estratgia adotada para que a
passagem de planto no seja interrompida, com telefonemas, solicitaes de
pacientes
etc.?
requerida a definio de um profissional de enfermagem de referncia para o
atendimento no posto central e as chamadas ocorridas em paralelo passagem de
planto, com o intuito de reduzir as interrupes, porm, garantindo o atendimento das
necessidades
dos
pacientes.
O profissional de referncia para atendimento do posto central, tcnico de enfermagem
designado pelo enfermeiro, deve triar as solicitaes que realmente devem ser
transmitidas aos tcnicos e enfermeiros, durante a passagem de planto, das que podem
aguardar
seu
trmino.
O posto de enfermagem deve conter identificao visual do momento de passagem de
planto
(Placa:
Estamos
em
Passagem
de
Planto).
Com o advento das metodologias da qualidade, algo mudou no processo de
passagem
de
planto?
Sim, no nosso caso, utilizamos uma ferramenta da qualidade Lean Six Sigma para
tornar a passagem de planto mais eficaz. A Diviso da Prtica Assistencial fez um
levantamento de filosofia de segurana pela Joint e cabe no contexto de qualidade
da informao. A Joint no fala especificamente de passagem de planto, mas de
segurana
na
informao
pela
equipe.
Estamos em perodo de auditoria do ndice de adeso rotina de passagem de
planto
e da
qualidade
das
informaes
transmitidas.
No treinamento do funcionrio recm-admitido existe algum enfoque para a
passagem de planto? Em caso positivo, no que consiste o contedo?
Consiste em divulgar o que foi estabelecido com mtodo para passagem de planto
na nossa instituio no treinamento admissional (terico) e tambm nas unidades para
onde os recm admitidos so mandados para o treinamento prtico