Cmo usar autofiltros en MS Excel

Creado por Maluniu

Si tienes grandes cantidades de datos en una hoja de clculo, una manera rpida
y fcil de filtrar esa informacin y encontrar los datos que necesitas es usando la
funcin de Autofiltros de Microsoft Excel.

Pasos

1.

1
Ingresa todos los datos con los que vayas a trabajar o abre la hoja de clculo
donde los tengas. Lo ms adecuado es que cada columna tenga un encabezado

especificando la descripcin de la informacin que se contiene debajo de ella. Si

aun no tienes los encabezados, ingresa su descripcin antes de filtrar.
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2.

2
Selecciona todos los datos que deseas filtrar.

Como la opcin Autofiltro es un proceso automtico que no recibe instrucciones

especficas sobre la manera de filtrar, te recomendamos seleccionar todos los
datos que tienes en la hoja. Esto evitar la posibilidad de que pierdas las
asociaciones de datos a travs de las filas y / o columnas.

3.

3
Haz clic en el men "Datos", luego escoge la opcin "Filtro", la cual te abrir
un sub-men. A continuacin haz clic en la opcin "Autofiltro".

4.

4
Te dars cuenta de que cada una de las categoras tienen botones
desplegables. Usando estos botones, podrs configurar las opciones del filtro.

Orden ascendente: Ordena los datos en orden ascendente segn la informacin

que contenga esa columna: Los nmeros se ordenarn de menor a mayor, es
decir, 1, 2, 3, 4, 5, etc.; y las palabras se ordenarn alfabticamente, es decir, a, b,
c, d, e, etc.

Orden descendiente: Ordena los datos en orden descendente de acuerdo con la

informacin que contenga esa columna, los nmeros se clasificarn de mayor a
menor, es decir, 5, 4, 3, 2, 1, etc., y las palabras se clasificarn en orden alfabtico
inverso, es decir, e, d, c , b, a, etc.

Todos: Esta es la opcin de filtrado por defecto, es decir que ordenar los datos
de acuerdo a como fueron introducidos originalmente en la hoja de clculo;
despus de filtrar, regresa a sta opcin para visualizar los datos en su orden y
formato original.

Top 10: Ordena las 10 primeras filas de datos en la hoja de clculo (cuando el
ajuste inicial es "todos") o las 10 primeras filas de datos de la seleccin filtrada.

Personalizado: Puedes personalizar cmo quieres que Excel te ordene los datos,
de acuerdo a los rangos o informacin que necesites.

Varios puntos de datos: Puedes ordenar los datos en funcin de cualquiera de los
puntos de datos de la columna. Excel combina puntos de datos cuando son los
mismos. Por ejemplo, los empleados que viven en la misma ciudad se pueden
ordenar con un solo punto de datos.

5. 5
Para desactivar el Autofiltro, repite el paso 3 y desmarcas la opcin
Autofiltro.
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Consejos

Si dejas celdas en blanco, el filtro no funcionar ms all de esas celdas.

Realiza una copia de seguridad de tus datos antes de utilizar la opcin Autofiltro.
Mientras Autofiltro se desactiva, todos los cambios realizados en los datos se
pueden sobrescribir en la informacin existente.

El Autofiltro organiza los datos verticalmente, es decir, las opciones de filtro slo
se puede aplicar a los encabezados de columna, no de las filas. Sin embargo, si
clasificas en categoras cada fila y luego las traspones como columnas puedes
obtener el filtrado de las mismas.

T puedes ver cul encabezado de columna tiene filtros aplicados a s misma,

mirando el botn del men desplegable. Si la flecha del botn es de color azul, es
porque tiene un filtro aplicado. Si la flecha en el botn es de color negro, quiere
decir que no se ha aplicado ningn filtro.