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Administracin del Tiempo

El desarrollo de una mejor gestin del tiempo es un recorrido que


puede comenzar con la ayuda de esta gua, pero para ello se requerir prctica y
seguir instrucciones que nos guiarn por el camino.
Uno de los objetivos es adquirir consciencia de cmo empleamos nuestro
tiempo.
Como recurso para organizar, priorizar y tener xito en los estudios, en un
contexto de actividades incompatibles: con los amigos, el trabajo, la familia, etc.
En primer lugar: pon en prctica nuestro ejercicio de planificacin horaria
Estrategias para un buen uso del tiempo:
Asignar
bloques
de
tiempo
para
el
estudio
Como, por ejemplo, de unos 50 minutos cada uno. Cunto tiempo transcurre
hasta
que
empiezas
a
perder
la
concentracin?
Hay estudiantes que, por diversas razones, necesitan descansar ms a
menudo. Los temas ms difciles tambin pueden requerir que se pare con
ms frecuencia
Planificar repasos y actualizaciones semanales
Priorizar
las
tareas
Cuando se estudia, acostumbrarse a empezar con los temas o las tareas ms
difciles
Disponer de lugares alternativos para el estudio libres de distracciones
Para concentrarse al mximo
Dispones
de
algn
tiempo
muerto?
Pensar en usar el tiempo que se utiliza en caminar, desplazamientos en
automvil, etc. para estudiar pequeas lecciones
Repasar la materia antes de ir a clase
Repasar
la
materia
inmediatamente
despus
de
clase
(el olvido es mayor dentro de las 24 horas sin repaso)
Asignar
tiempo
para
las
ocasiones
especiales
Trabajos, ponencias, exmenes, etc.
Desarrolla diferentes criterios para adaptar tu planificacin horaria
tanto a los compromisos acadmicos como a los no acadmicos
Herramientas efectivas:
Hazuna
lista
de
las
cosas
a
hacer
Apunta en ella las cosas que tienes que hacer, luego decide qu hacer en el
momento, qu programar para ms tarde, qu dejar para que lo haga otra
persona y qu dejar para ms tarde.
Planificacin
horaria
diaria/semanal
Apunta las citas, clases y reuniones en una agenda, cuaderno o calendario.
Si eres una persona ms bien visual (que piensa con imgenes), elabora tu
propio calendario. Todas la maanas, comprueba lo que hay que hacer ese
da. Ve siempre a dormir sabiendo que ests preparado para el da siguiente
Planificacin
a
largo
plazo
Usa un calendario mensual de modo que siempre puedas hacer planes por

adelantado. Los planes a largo plazo tambin sirven como recordatorio de


que hay que reservar tiempo para uno mismo de una forma constructiva.
La organizacin y planificacin es la capacidad de fijar metas y prioridades a la
hora de realizar una tarea, desarrollar un rea o un proyecto conviniendo la
accin, los plazos y los recursos que se deben utilizar.
Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer concurrir
las acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y costes
efectivos de modo que se aprovechen del modo ms eficiente posible los
esfuerzos y se alcancen los objetivos.
Planificar y organizar significa que se estudian previamente los objetivos y
acciones, y se sustenten los actos no en intuiciones sino poniendo en marcha
algn mtodo, plan o la pura lgica
Otras competencias implicadas son gestin del tiempo ,toma de decisiones,
trabajo en equipo

NIVEL DE CONSECUCIN
COMPETENCIAS

DE CONDUCTAS ESPECFICAS

(NIVEL MEDIO)
Capacidad para anticipar los focos
delicados de una situacin o
problema verificando datos y
buscando informacin externa.
Capacidad
para
administrar
diversos proyectos estableciendo
mecanismos de coordinacin.
Capacidad
para
establecer
objetivos,
plazos,
definir
prioridades y controlar la calidad
del trabajo.

Anticipar los posibles obstculos que


puedan presentarse en el desarrollo
de los objetivos.
Establecer mecanismos para vigilar los
progresos en los objetivos.
Tener claro las metas y objetivos de su
rea y de su puesto.
Definir sistemas
trabajo.

esquemas

de

Establecer prioridades y tiempos.


Organizar y distribuir adecuadamente
los tiempos para las actividades
diarias.
Evaluar mediante seguimiento el
cumplimiento de los objetivos y
corregir las desviaciones si fuera
necesario.
Distribuir los recursos humanos y

tcnicos.
Establecer objetivos parciales.