Cont. Administrativa

____________Contabilidad Administrativa____________
INDICE
Introduccin
Objetivo
Prologo
3
4
8
Unidad I. El papel de la informacin contable administrativa

1.1 Naturaleza de la informacin contable
1.2 Perspectivas de la informacin financiera
11
1.3 Comparacin de la contabilidad financiera, contabilidad administrativa y

contabilidad de costos
12
1.4 El papel de la contabilidad administrativa en la planeacin
20
1.5 Papel de la contabilidad administrativa en el control interno
21
1.6 Papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones
22
1.7 Objetivo de la contabilidad administrativa
23
1.8 Papel del contralor
24
1.9 Actitud tica de los contadores que proveen la cont. Administrativa
25
Unidad II. Anlisis del comportamiento de los costos

2.1 Clasificacin de los costos
27
2.2 Comportamientos de los Costos
32
2.3 Como reportar costos fijos y los costos variables
34
2.4 Fundamento del costeo directo y del costeo absorbente
36
2.5 Casos prcticos
37
Unidad III Comportamiento del costo volumen utilidad

3.1. Margen de contribuciones
39
3.2 Margen de contribuciones unitario
41
3.3. Punto de equilibrio
42
3.4. Meta de las operaciones- Utilidades
45
Prof. Milla Lostaunau Luis
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3.5. Margen de seguridad
46
3.6. Apalancamiento de operacin (Generalidades)
46
3.7 Casos prcticos
46
Unidad IV. Planeacin y presupuesto

4.1 Concepto de
Planeacin
50
4.2 Tipo de Planeacin
51
4.3 Planeacin estratgica
52
4.4 Concepto de presupuesto
54
4.5 Control del presupuesto
54
4.6 Manual del presupuesto
55
4.7 Los presupuestos en la planeacin
56
4.8 Tipos de presupuestos
56
4.9 Casos prcticos
58
TEMA ESPECIAL: Las NIF
73
TEMA ESPECIAL: COSTO DE VENTA RELACIONADO CON EL ISR
73
CONCLUSIONES
74
BIBLIOGRAFIA
75
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INTRODUCCIN:
En este trabajo conoceremos la importancia y funcionamiento de la contabilidad
administrativa dentro de una organizacin, sabremos la relacin que existe con
otras reas para poder desarrollar sus objetivos y alcanzar sus metas, ya sea a
corto, mediano o largo plazo.
Como primer punto veremos la relacin que existe entre la contabilidad
gerencial, financiera, administrativa y fiscal. Dentro de la contabilidad gerencial
nos daremos cuenta de la estabilidad y solvencia de la compaa, de las
ventas, costos y gastos, entre otros, llevando en cuenta estadsticos y registros
contables donde podamos conocer la capacidad financiera de la empresa. En
la contabilidad Administrativa es poder planear el futuro de la empresa, conocer
los diferentes factores que afectan y de igual manera que me benefician para
aprovecharlos al 100%, evitando riesgos que puedan debilitar cualquier factor.
Mientras que la Contabilidad Financiera ayuda a la toma de decisiones de la
contabilidad administrativa, esta es encargada de determinar la liquidez y
rentabilidad que tiene la empresa, ver las posibles soluciones que puede existir,
tomando en cuenta algunos cambios dependiendo donde sea mi zona de
riesgo. Y la contabilidad Fiscal aprueba legalmente los movimientos realizados.
En este trabajo observaremos de manera un poco ms detallada cada uno de
estos aspectos, teniendo en cuenta la importancia de la Contabilidad
Administrativa dentro de la empresa.
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OBJETIVO
La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple:
Ayuda a planear
Tomar decisiones
Ejercer el control administrativo
Estos facilitan el control administrativo. A este captulo corresponde el estudio y
anlisis de los sistemas de informacin para ejercer el control administrativo, la
importancia de contar con un sistema de control administrativo es:1. Analizar
sus objetivos.2. Analizar sus etapas para disearlo.3. Contabilidad por reas de
responsabilidad.4. Estructura organizacional.5. Partidas controlables y no
controlables.6. Informes de las reas de responsabilidad. IMPORTANCIA DEL
CONTROL ADMINISTRATIVO. Cuando las organizaciones se administran sin
apoyarse en sistemas de control administrativo, no se tiene informacin
importante y por ende el control necesario para detectar las desviaciones y
tomar las acciones correctivas con oportunidad. Toda organizacin es
perfectible, es decir puede mejorar en determinadas reas para lograr sus
objetivos fijados por la administracin debe estar dispuesta a encontrar sus
fallas y corregirlas. Ese control solo es posible si se cuenta con un sistema de
informacin para cuantificar las fallas y los aciertos para que constantemente
se estn corrigiendo los errores y capitalizando los aciertos, lo cual traer el
incremento del valor de la empresa. Se alcanzara esa superacin en la medida
que se posea un sistema de informacin para ejercer un buen control
administrativo, es decir el proceso mediante el cual la administracin se
asegura de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en
funcin de los objetivos planeados.
1.- ANALIZAR LOS OBJETIVOS.
El control administrativo contribuye al logro de los siguientes objetivos:
Diagnosticar: el control administrativo es una herramienta que permite
descubrir reas problema o reas de aciertos para corregir una situacin, est
bsicamente orientado a la prevencin de situaciones crticas para evitar
quiebras en empresas. La finalidad del control administrativo es preventiva ms
que correctiva.
Comunicacin: se logra informando los resultados de las actividades que se
lleven a cabo dentro de la empresa, es un medio que el subordinado conozca
sus actividades que servirn de gua para que su jefe evalu su actuacin
peridicamente.
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Motivacin: el ser humano requiere incentivos para que contribuya al logro de

los objetivos, es decir necesita ser estimulado, requiere que los objetivos de la
empresa no interfieran en sus objetivos personales o con lo de su grupo social;
de haber oposicin de objetivos, los primeros perjudicados son los de la
empresa. Se debe ser muy cauteloso al implantar cambios para que se
compruebe la convivencia de dichos cambios. Es necesario actuar con suma
prudencia y discrecin, si se trata de algn cambio relacionado con la medicin
de la actuacin personal.
2.- ETAPAS PARA DISEAR UN SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO.
Definicin de los resultados deseados: estos se expresan en dimensiones
cuantificables, despus deben ser relacionados con las personas que en forma
directa tengan que ver con los objetivos ya que el comportamiento humano
influye en forma significativa sobre el xito de cualquier proceso.
Determinacin de las predicciones que guiaran hacia los resultados deseados:
los elementos predictivos son indicadores para detectar desviaciones respecto
a lo planeado y corregir las fallas Formas de definir los elementos predictivos:
a) Cambios en los niveles medibles de los insumos. b) Complejidad del
proceso. c) Sntomas.
Determinacin de los estndares de los elementos predictivos en funcin delos
resultados: cada elemento predictivo necesita un estndar en funcin de os
resultados deseados, de manera que por simple que se vea se debe aplicar
una accin correctiva, estos estndares deben ser flexibles.
Especificacin de flujo de informacin: el xito de un sistema de informacin
depender de aplicar la filosofa de la calidad del servicio, preguntando lo
siguiente:-Qu indicadores quieres que se te informen?-cada cuanto quieres
que se te enven?-Cmo quieres que se te presenten? Se debe evitar que el
flujo de informacin origine fricciones entre ambos grupos , los que toman
decisiones dentro de la lnea y los que no toman decisiones dentro de la lnea,
lo ms importante en esta etapa es que los administradores estn seguros de
la confiabilidad y de la relevancia de la informacin que estn manejando.
Evaluacin y aplicacin de la accin correctiva: se requiere un anlisis de cada
elemento predictivo para detectar donde se encuentra la falla y no emprender
acciones correctivas sin estar seguros. La eleccin final y la aplicacin de la
accin correctiva debe ser de responsabilidad del ejecutivo de lnea de modo
que no perturbe la secuencia normal de actividades, el administrador debe
preguntarse si es imprescindible planear nuevamente, es decir corregir el curso
actual.
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3.- CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD. Las reas de

responsabilidad que se pueden generar en una organizacin son de muy
diversos tipo y numero a niveles altos, una divisin o direccin de alguna
funcin, puede ser un rea de responsabilidad a niveles bajos como un taller de
mantenimiento de produccin puede ser un rea de responsabilidad. El numero
de reas de responsabilidad depende de la estructura de la compaa, habr
tantas como sea necesario para mantener un buen sistema de control
administrativo. La esencia de cualquier rea de responsabilidad radica en la
relacin de resultados respecto a insumos, los insumos expresados pueden ser
los costos, los
Resultados, el de ingreso o materiales y mano de obra.. para saber si un rea
de responsabilidad utiliza correctamente los recursos, se aplica el anlisis de
eficiencia a travs del costeo basado en actividades, por otro lado se medir
analizando los resultados que estn generando concuerdan con los objetivos
de la compaa. Ventajas de la contabilidad por reas de responsabilidad.1.proporciona informacin y seala las reas que lograron su objetivo y las que
losuperaron.2.- permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y
lo realmenteobtenido.3.- motiva a utilizar la admn. por objetivos, separa el
objetivo principal en sub objetivos destinados a cada rea.
4.- ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN COMO FUNDAMENTO
DELSISTEMA DE CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD. No
hay nada ms frustrante para una persona que no sabe a dnde la quieren
llevar y si est haciendo bien o mal las cosas, esto sucede cuando se define
claramente la organizacin de la empresa, puede evitarse elaborando un
manual de organizacin. Es necesario que este perfectamente delimitada la
autoridad y responsabilidad de manera que nunca ocurra una situacin de la
cual nadie es responsable. Esta se basa en la existencia de una persona
responsable de lo que ocurra dentro de cada rea, de forma que en un
momento dado pueda explicar las razones que provocaron ciertos hechos en
los cuales el sistema de control administrativo est interesado.
5.- PARTIDAS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES. Las partidas
controlables son la clave para evaluar la actuacin de los ejecutivos, es
necesario que al responsable de cada rea se le informe no solo de sus
partidas controlables, sino tambin de las no controlables para l, pero que se
estn utilizando en su rea o unidad.
6.- INFORMES DE LAS AREAS DE RESPONSABILIDAD. Deben ser
relevantes y oportunos, se debe excluir la informacin que no ayude a ejercer
el control administrativo, que lo informado ofrezca datos que faciliten la
administracin, que se emitan a tiempo, que se apliquen las acciones
correctivas en el momento preciso
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El objetivo de este trabajo final, recopilar los temas y exposiciones vistas en

clase, analizar la importancia de la contabilidad administrativa, ver su relacion
con otro tipo de contabilidades
Comprobar que los temas estn completos que la informacin sea la necesaria.
Que el alumno analic todo la informacin del programa de la materia
Conocer los elementos constitutivos de la contabilidad administrativa.
Adquirir herramientas de anlisis para la interpretacin de informacin contble.
Incorporar herramientas de clculo de las principales operaciones de la
contabilidad administrativa.
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con
relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,
la cosas posedas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es
suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico.
Para ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y
facilitar a la administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y
control de operaciones. Para ello, comprende informacin histrica presente y
futura de cada departamento en que se subdivida la organizacin de la
empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se
le denomina contabilidad histrica
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PROLOGO
la contabilidad administrativa proporciona informes basados en la tcnica
contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la
planeacin y control de las funciones de una empresa, su relacin con otro
tipos de contabilidad , presupuestos, el papel que toma en varios
departamentos..
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado,
analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos
contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea.
La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de
facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histrico al
de planeacin y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de
la empresa, primero como herramienta bsica de la administracin y segundo,
como parte integrante de la misma.
En nuestros das las cuentas se estn diseando con ms frecuencia para
fines administrativos.
La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando
los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los
libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y
operacin con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de
accin de la compaa.
Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su informacin, no
importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez
en otras empresas, interesndoles nicamente lo adecuado del contenido de
sus cuadros y reportes informativos.
Su tcnica est basada en la utilidad que proporciona de informacin interna y
externa.
Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de
los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la
compaa.
Su utilizacin es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos estn interesados en
obtener informacin para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de
hacer determinada accin.
Su informacin debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su
tiempo.
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Sus informaciones puede basarse en la tcnica de los grandes nmeros. Las

cifras con precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para un directivo
UNIDAD I. EL PAPEL DELA INFORMACIONCONTABLE ADMINISTRATIVA

1.1NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD.
Herramienta intrnsecamente informativa, que se utiliza para facilitar el proceso
administrativo y la toma de decisiones Internas y externas por parte de los
diferentes usuarios.
El mundo de los negocios, exige ms profesionalismo en la administracin de
las empresas.
Para lograr esta meta se requiere, entre otros elementos, contar con un
sistema de informacin relevante, oportuno y Confiable, generado mediante un
buen sistema de contabilidad.
En la definicin emitida por la Comisin de Principios de Contabilidad del
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, en su boletn A 1, se destaca que
el objetivo de la Contabilidad es facilitar la toma de decisiones por sus
diferentes usuarios. Si no cumple con su objetivo, la Contabilidad pierde su
razn de ser.
De acuerdo con lo anterior, se puede definir a la Contabilidad como una tcnica
que se utiliza para producir sistemtica y estructuralmente informacin
cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que
realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables
que la afectan, con objeto de facilitar a los interesados la toma de decisiones
en relacin con dicha entidad econmica.
Existen diversas ramas de la Contabilidad, todas integrantes del mismo supra
sistema de informacin.
CONTABILIDAD FINANCIERA.
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Sistema de Informacin orientado a proporcionar informacin a terceras

personas relacionadas con la empresa, como Accionistas, instituciones de
crdito, inversionistas, etctera a fin de facilitar sus decisiones.
CONTABILIDAD FISCAL.
Sistema de Informacin orientado a dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
Sistema de Informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con
orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control
y toma de decisiones. La Contabilidad Administrativa permite que la empresa
logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos
y una clara diferenciacin que
la distinga de otras empresas.
Desde que naci, La Contabilidad Administrativa siempre ha estado atenta a
las demandas del entorno que viven las empresas.
OBJETIVO.
Controlar lo mejor posible los costos incurridos en dichos conceptos y de esta
manera obtener ms utilidades.
La adopcin del Euro, la firma de tratados y acuerdos de libre comercio entre
pases, las nuevas formas de comercializacin como el comercio electrnico y
las operaciones de negocio a negocio, han cambiado las perspectiva de los
negocios y han trado nuevos retos para la Contabilidad Administrativa.
En esta obra se analizara el papel que desempea la Contabilidad
Administrativa dentro del proceso de la administracin, especialmente en lo
referente a las actividades de planeacion y control. En estas actividades se
utiliza frecuentemente la Contabilidad Administrativa porque, de otra forma,
seria
muy
difcil
realizarlas
y
sus
resultados
muy
pobres.
Se analizara tambin la forma en que la Contabilidad Administrativa facilita el
proceso de toma de decisiones, tanto en el corto como en el largo plazo, en los
diversos niveles de la Administracin.
Las nuevas tendencias en la Administracin de los Negocios exigen que la

Contabilidad Administrativa responda a los retos que enfrentan las
organizaciones para poder ser competitivas, de tal forma que los sistemas de
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informacin administrativa cumplan con su misin: Proporcionar a los usuarios

internos informacin relevante, til y oportuna.
Ha surgido una corriente en la profesin contable que afirma que la misin y el
objetivo principal de la Contabilidad debe ser modificar el comportamiento
humano; es decir, se debe promover el mejoramiento continuo al planear, al
tomar decisiones y al controlar.
1.2 PERSPECTIVAS DE LA INFORMACION FINANCIERA.

La informacin financiera es un medio indispensable para evaluar la efectividad
con la que la administracin logra mantener intacta la inversin de los
accionistas y obtener adicionalmente un rendimiento justo.
Para qu sirve?
Toma de decisiones
Mayor probabilidad de xito en las decisiones
Lograr: liquidez, rentabilidad, crecimiento, apalancamiento y productividad.
Utilidad es la diferencia ente el patrimonio final de un periodo y el que se
tena al comienzo del mismo.
La exigencia mnima de un administrador es mantener el capital y generar
en forma adicional un rendimiento justo.
En 1988 se elabor el boletn A-11, donde se definen los conceptos de:
activo, pasivo, capital, contable, utilidad neta, ingreso, ganancia, gasto y
prdida.
Como evaluar la actuacin de los directivos de una empresa
Valor econmico agregado. Consiste en exigir los administradores que con la
utilidad de operacin despus de impuestos cubran el costo de capital de todos
los recursos que estn administrando.
1.3 COMPARACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA Y CONTABILDAD DE COSTOS
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CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad financiera o contabilidad externa, tambin llamada simplemente
Contabilidad es la tcnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se
registran, se sumarizan y se informa de las operaciones cuantificables en
dinero, realizadas por una entidad econmica.
La funcin principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histrica la
vida econmica de una empresa, los registros de cifras pasadas sirven para
tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. Tambin proporciona
los Estados Contables o estados financieros que son sujetos al anlisis e
interpretacin, informando a los administradores, a terceras personas y a entes
estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.
Sus caractersticas son:
Rendicin de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero
de la empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemtica,
histrica y cronolgica.
Debe implantarse necesariamente en la compaa para informar
oportunamente de los hechos desarrollados.
Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de
las operaciones financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analtico de la tenedura de la
partida doble.
Criterios que se deben seguir en los registros de la contabilidad financiera
Aplicacin correcta de conceptos contables clasificando lo que debe quedar
incluido
dentro
del
activo
y
lo
que
incluir
el
pasivo.
Presentar la diferencia entre un gasto y un desembolso.
Decidir lo que debe constituir un producto o un ingreso, dentro de las
cuentas de resultados.
Esta contabilidad se concreta en la custodia de los activos confiados a la
empresa. Fundamentalmente se ocupa de la preparacin de informes y datos
para personas distintas de los directivos de la empresa. Incluye la preparacin,
presentacin de informacin para inversores, accionistas, proveedores y
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acreedores, instituciones bancarias, entidades bancarias (o prestamistas), los

propios clientes y ciudadanos en general y para el Gobierno.
Las tcnicas, reglas y convencionalismos segn las cuales se recolectan y
reproducen las cifras de la contabilidad financiera reflejan en gran parte los
requisitos
de
esos
interesados.
Todos los sistemas contables se expresan en trminos monetarios y la
administracin es responsable, del contenido de los informes proporcionados
por la contabilidad financiera.
Es pertinente aclarar que la contabilidad financiera se ocupa de aquellos
hechos susceptibles de ser cuantificados monetariamente, es decir, no
reconoce otros elementos de orden cualitativo como si lo hacen otras reas o
ramas de la contabilidad.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
La contabilidad administrativa es la ramificacin de la contabilidad la cual est
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enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran

basados en las tcnicas contables que sirven de ayuda para la administracin
de una empresa, creando nuevas polticas de planificacin y de control de
todas
las
funciones
correspondientes
a
una
empresa.
La contabilidad administrativa se ocupa especficamente de la comparacin
cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos, con
todo aquello que est siendo planeado en la actualidad, realizando el anlisis
correspondiente a todas las reas de la empresa. El mismo debe incluir todos
los procedimientos contables, contando con la informacin de la empresa
existente, con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector. La tendencia
moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que
facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los
administradores, desde el aspecto histrico hasta el de la planificacin y el
control, desempeando dos papeles funcionales como parte integral de la
administracin y herramienta bsica de la misma. Adems debemos destacar
que en la actualidad, se estn desarrollando mucho ms las cuentas
correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr
buenos mtodos de administracin y gestin.
La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma, pero
especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de
todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las
cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables, observando los
requisitos legales correspondientes establecindolas con una exactitud que
resulte razonable segn los programas y los planes de accin que le
corresponden a la compaa. Por otro lado tambin es importante que
mencionemos el hecho de que la contabilidad administrativa se basa en que la
utilidad que se le de a la informacin que le corresponde a la misma no tenga
relevancia entre los directores de la empresa, ni tampoco que su uso tenga
validez en otras empresas correspondientes a la competencia, ya que en este
caso, lo nico que resulta interesante e importante son los cuadros, los
reportes y los informes que se realicen.
Caractersticas de la contabilidad administrativa

Como toda herramienta empresarial, la contabilidad administrativa posee
ciertas caractersticas que ayudan a identificarla ya que la misma suele
confundirse con otros trminos correspondientes a la contabilidad. En primer
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lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una tcnica que
se basa en la utilidad proporcionada por la informacin tanto interna como
externa
Adems la misma se encuentra mucho ms interesada y completamente
enfocada en todos los pequeos detalles correspondientes a la administracin
de una empresa, ocupndose de reportar todas las actividades que se llevan a
cabo en cada rea de la empresa, los equipos que se utilizan, los controles y
los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos
pertenecientes a la compaa.
Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que, a pesar de los beneficios
ofrecidos, la contabilidad administrativa no resulta ser de utilizacin obligatoria,
es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al
criterio de la empresa. Por lo general, la misma se aplica en aquellas
situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados
en poseer informacin que les sirva de ayuda para poder formar una base de
de las decisiones que se van a tomar, independientemente de si las mismas
influyen en el proceso a futuro o del presente, de una determinada actividad.
Dicha informacin, que ser proporcionada por la contabilidad administrativa,
debe ser rpida y especialmente oportuna, ya que debe ser utilizada con el fin
de lograr tomar diferentes decisiones, cada una a su debido tiempo. Las
informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre
estar basadas en aquellas tcnicas correspondientes a los grandes nmeros.
Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto
grado de precisin, ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras
que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor
relevancia para los directivos, segn el uso que se les este dando. Y por ltimo
queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente
por ser una de las herramientas ms tiles en el sector empresarial, ya que
prescindiendo de la misma, una compaa jams podra llevar a acabo ciertas
planificaciones. Aunque su utilizacin sea opcional, siempre se debe considerar
a la contabilidad administrativa como parte importante de la administracin y
gestin de empresas.
CONTABILIDAD DE COSTOS.
Se ocupa de la planeacin, clasificacin, acumulacin, control y asignacin de
costos. La Contabilidad de Costos es una fase del procedimiento de
contabilidad general, por medio de la cual se registran, resumen, analizan e
interpretan los detalles de costos de material, mano de obra, cargos indirectos
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y costos ajenos a la produccin necesarios para producir y vender un artculo.

Los costos que se acumulan en las cuentas de la contabilidad sirven para tres
objetivos esenciales:
** Proporcionar informes relativos a costos para determinar los resultados y
valorizar los inventarios (Balance General y Estados de Resultados).
** Proporcionan informacin para ejercer el control administrativos de las
operaciones y actividades de la empresa (informes de control.
**Proporcionar informacin que sirve de base a la gerencia para planeacin y
toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
Caractersticas de la Contabilidad de Costos.
Es una rama o fase de la contabilidad general.
* Obtencin de informacin referente al costo unitario de producto o lote de
artculos.
* Anlisis de costos en todos sus aspectos, con el fin de lograr una informacin
detallada hacia los ejecutivos de la empresa.
* Control de los tres elementos del costo para producir un artculo. Finalidad
primordial de la contabilidad de costos.
* Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones, pasadas o
futuras necesarias para determinar, lo que cuesta adquirir, explotar, producir y
vender un artculo o un servicio.
El principio que debe regir para la contabilidad de costos es el siguiente:
A cada unidad producida debe asignrsele una participacin equitativa de los
costos de fabricacin que se han incurrido para producirla.
Objetivos esenciales de la Contabilidad de Costos.

Determinacin de la utilidad peridica y del valor de los inventarios.
Esencialmente el costo consiste en asignar valores a productos o servicios, con
la finalidad de obtener un beneficio econmico que pueda promover la
habilidad de generar utilidades a la empresa.
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Uno de los objetivos primarios de la contabilidad de costos es la medicin

significativa de los resultados.
Los costos que pueden aplicarse directamente a las unidades producidas se
clasifican como costos inventariadles, que se llaman costos de produccin.
Estos costos son considerados como activos hasta que son vendidos los
artculos a los cuales se les relacionan, aplicndose a los resultados al
realizarse los productos que se asocian a las ventas o sea que es un costo no
incurrido representa un valor de activo o un servicio que puede realizarse como
beneficio en el futuro y cuando se incurre en un costo este se refiere a un costo
del periodo, es decir, la medicin de un servicio econmico que ha sido
utilizado durante un periodo contable, y que ayud a generar los ingresos de la
empresa durante ese ejercicio contable.
La medicin de la utilidad peridica de un ejercicio es el exceso de los ingresos
realizados en ese periodo sobre los costos incurridos para producir esos
ingresos.
Utilidad = Ventas Netas- Costos de Produccin Costos Ajenos a la
produccin.
Para determinar la utilidad de cada ejercicio es necesario asignar costos a las
unidades vendidas con el objeto de lograr la recuperacin de estas erogaciones
a travs de las ventas por lo cual es necesario utilizar la contabilidad de costos
para poder recuperar el costo de los productos que se venden.
Las dos decisiones que afectan a la determinacin de los resultados son como
sigue:
Qu
costos
son
aplicables
al
ejercicio
contable
actual?
Qu costos de los precisados en la decisin anterior son inventariables para
aplicarlos en ejercicios futuros?
Otra finalidad importante de los costos es que son la medida monetaria del
valor de los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados,
informacin bsica para la determinacin de las utilidades.
Una empresa industrial lleva 3 tipos de cuentas de inventarios: De materias
Primas, de produccin en proceso y de artculos terminados.
Control de Costos.
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Todos los anlisis de informes contables implican comparaciones que pueden

hacerse contra datos histricos de misma empresa, contra datos de otra
compaa de la competencia o con una medida predeterminada como puede
ser un presupuesto o una norma de eficiencia. Al realizar las comparaciones de
los datos reales que se analizan con los datos medida que se seleccionan
como base de comparacin, se est realizando una actividad del control de
costos. Los resultados reales siempre se comparan con alguna norma que
indica lo que se espera en tales y cuales circunstancias.
El rendimiento de la produccin de un artculo se juzga sobre la base de
resultados e ingresos. Los primeros se miden en funcin de su calidad y los
segundos se miden por su costo, tomando en cuenta 3 datos fundamentales:
Cunto se produjo?
De qu calidad?
Cunto cost lo producido?
En el objetivo del control lo ms sobre saliente no es saber cules son los
costos, sino que los origin y quin es el responsable de esos costos. Lo ms
importante no es saber a cunto ascienden los costos, sino a cunto debieron
ascender. La atencin se concentra no en lo ya previsto, sino en los sectores
dbiles que requieren correcciones. De estos planteamientos se desprende la
importancia del control de costos que debe ejercer la empresa en toda la
actividad de la produccin de artculos, por lo cual la gerencia desea controlar
siempre sus costos, para asegurarse de que no son excesivos segn los
objetivos y los planes de la compaa.
Planeacin de Utilidades y eleccin de alternativas.

Generalmente la toma de decisiones requiere de la consideracin de datos
contables y sobretodo de los costos. Los diferentes tipos de problemas que se
presentan pueden sintetizarse en tres grupos:
Problemas vinculados nicamente con costos.
Problemas vinculados con ingresos y con costos.
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Problemas vinculados con ingresos, costos e inversiones de capital.

Por lo cual la contabilidad de costos coadyuva a resolver los problemas que se
han planteado y la parte del anlisis cuantitativo se refiere a costos, ya que los
ingresos no son afectados por la alternativa o son afectados de una forma
reducida que no crean problemas analticos. Constituyen ejemplos de estos
problemas las siguientes cuestiones:
Un nuevo mtodo propuesto para fabricar un producto costar menos que el
actual?
Cul
de
los
distintos
mtodos
propuestos
es
el
mejor?
Fabricaremos una determinada pieza de nuestro producto o mejor la
compramos?
Eliminamos un departamento que aparentemente nos hace perder dinero?
Trabajaremos con un turno o con dos?
Cerraremos la fbrica temporalmente?
Frente a problemas de esta clase evaluamos si una alternativa es mejor que
otra, en funcin de sus costos y de las ventajas que esperamos obtener si la
adoptamos en nuestra empresa. Los costos que intervienen en este tipo de
problemas pueden dividirse en dos categoras:
Costos futuros.
Costos marginales o diferenciales.
1.4 EL PAPEL
PLANEACION
DE
LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA EN
LA
La
planeacin
se
hace
necesaria
por
diferentes
motivos:
1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipndose a
ellos sea ms fcil la adaptacin de las organizaciones y se logre competir
exitosamente en estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin.
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3. Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los

diferentes elementos que integran la empresa.
Definicin de planeacin
Entre las diferentes definiciones de planeacin, vale la
pena elegir la
siguiente:
"Diseo de acciones cuya misin es cambiar el objeto de la manera en que
ste haya sido definido. "
De acuerdo con esta definicin, se pueden planear
corto y a largo plazos.
o disear
acciones a
La planeacin que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es

bsicamente la operativa, que consiste en el diseo de acciones cuya misin
es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre todo
en lo referente a la operacin de la empresa, mediante el empleo de diferentes
herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad,
etctera
Por su parte, el presupuesto puede ser definido como la herramienta que
traduce a un lenguaje cuantitativo las acciones que formula la alta
administracin, y cuyo objetivo es colocar la organizacin en determinada
situacin financiera durante cierto periodo.
Los dos tipos de planeacin, la operativa y la estratgica, recurren a otra
herramienta esencial conocida como el modelo costo-volumen-utilidad, el cual
permite a la direccin utilizar el mtodo de simulacin sobre las variables
costos, precios y volumen.
Un incremento de los precios o la modificacin de la estructura de costos como
resultado de alguna decisin implican un anlisis profundo de la repercusin de
esas acciones en las utilidades futuras y en el flujo de efectivo.
Bsicamente, los presupuestos y el modelo costo-volumen-utilidad son los
instrumentos que apoyan la planeacin desde el punto de vista informativo.
1.5 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL
AMINISTRATIVO.
La poca actual se caracteriza por la complejidad econmica en la
administracin de los recursos, que tanto a nivel macroeconmico como
microeconmico son escasos, esto exige efectividad y eficiencia de los
profesionales comprometidos con la administracin, para lograr un uso optimo
de los recursos.
Esto puede lograrse cuando se aplica la filosofa del mejoramiento continuo,
que tienen como propsito esencial eliminar todo aquello que no alcanza los
estndares y suprimir lo que no permite competir satisfactoriamente.
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Para lograrlo se necesita un sistema de informacin basado en la estadstica

que muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de contar con un
buen sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento continuo.
El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administracin
se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y
efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la organizacin.
La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en
el proceso de control de estos tres aspectos.
1.- Como medio para comunicar informacin acerca de lo que la direccin
desea que se haga.
2.- Como medio de motivar a la organizacin a fin de que actu en la forma
mas
adecuada
para
alcanzar
los
objetivos
empresariales.
3.- Como medio para evaluar los resultados, y de esta manera evaluar el
desempeo de los responsables de cada rea de la empresa.
La contabilidad administrativa es esencial para obtener mejor control. El
control administrativo se efecta a travs de los informes que genera cada
una de las areas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar
sntomas graves de desviaciones y conduce hacia la administracin por
excepcin por parte de la alta gerencia y puedan realizarse las acciones
correctivas necesarias para lograr efectividad y eficiencia en el empleo de los
recursos con que cuenta la organizacin.
Por
ltimo para concluir podemos mencionar

Sistema que no se controla, se degenera
un
dicho
que
dice:
1.6 EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE

DECISIONES
En la definicin de la administrativa se explico que esta facilita la toma de
decisiones. Se vera ahora como realizar esta labor. Para tomar una buena
decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico que puedes desglosarse de la
siguiente manera:
1.- anlisis
a) reconocer que existe un problema
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b) definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios

c) obtener y analizar los datos
2.- decisin
a) proponer diferentes administrativas
b) seleccionar la mejor
3.- puesta en prctica
a) poner en prctica la alternativa seleccionada
b) realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido
En este modelo de toma de decisiones, en las etapas 1 y 2 la contabilidad
administrativa ayuda para que la decisin sea la mejor, de acuerdo con la
calidad de la informacin que se posea. En dichas etapas deben disimularse
los distintos escenarios y ser analizados ala luz de los diferentes ndices de
inflacin esperados, segn el tipo de industria y de actividad de que se trate.
En toda organizacin diariamente se toma decisiones. Una son rutinarias, como
contratar un nuevo empleado; otras ni lo son, como introducir o eliminar una
lnea de producto, ambas requieren una informacin adecuada.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa pequea o
grande, esta en funcin directa del tipo de informacin disponible ; por lo tanto,
si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse
con un buen sistema de informacin; a mejor calidad de la informacin, se
asegura una mejor decisin.
El modelo ideal de un sistema de informacin administrativo es el de

contabilidad de productividad (accountability). Que consiste en utilizar todas las
herramientas de contabilidad administrativa integradas en un solo supra
sistema de informacin cuantitativa.
Hacia este sistema integrado se dirigir al desarrollo de este libro, de tal
manera que al concluir el curso el estudiante ser capaz de entender y manejar
cada una de las herramientas de contabilidad administrativa, asi como de
integrarlas dentro de supra sistema de contabilidad por productividad.
Aunque la informacin que genera la contabilidad es usada por la
administracin en la toma de decisiones, es importante hacer notar que no
proporciona respuesta automticas a los problemas administrativos. Es
precisamente el elemento humano el que elige la mejor alternativa, ya que la
experiencia profesional y que sus conocimientos, junto con la informacin
contable, le permite elegir correctamente.
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1.7 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1.- Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de
inters para la administracin.
2.- Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o
a corto plazo, como a largo plazo o estratgica , que ante este entorno de
competitividad es cada da ms compleja.
3.- Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
informacin relevante
4.- Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas
de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse a sealar
errores.
5.- Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la
empresa.
6.- Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa.
1.8 PAPEL DEL CONTRALOR

Est constituida por un conjunto de actividades tendientes a lograr los
objetivos de custodiar e invertir los valores y recursos de una empresa, a
mantener los sistemas de informacin adecuados para el control de activos y
operaciones de dicha empresa y a proteger el capital invertido.
Funciones de Contralora
1. Planeacin para el control de las operaciones.
2. Informacin e interpretacin de los resultados de operaciones y de
situacin financiera.
3. Evaluacin y deliberacin.
4. Administracin de impuestos.
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5. Informes a dependencias gubernamentales.

6. Coordinacin de la auditora externa.
7. Proteccin de los activos de la empresa.
8. Evaluacin del entorno econmico.
La contabilidad de costos es un medio de que se vale el contralor para
cubrir las funciones que se han sealado, ya que la informacin cuantitativa
que proporciona se relaciona estrechamente con las actividades del contralor.
El contralor coadyuva a planear, organizar, coordinar y controlar todas las
funciones de la empresa. Debe ser parte integral de la administracin de un
negocio
Debe establecer, coordinar y dirigir un plan adecuado para el control de
las operaciones de la firma, que incluya:
Plan de utilidades a corto plazo.
Proyectos de inversiones en activos fijos y su financiamiento.
Pronsticos de ventas.
Presupuestos
Control.
de
costos
gastos
normas
para
costos.
Deber consultar con todas las reas de la organizacin responsables de

acciones o polticas sobre cualquier fase de operacin de la compaa, es
responsable de proteger los activos del negocio, as como en asuntos fiscales,
informes al gobierno y la interpretacin de las fuerzas econmicas que puedan
afectar a la empresa.
Perfil del contralor
Para que todas las funciones que la nueva orientacin de un contralor requiere
sean efectuadas con mayor calidad y por las caractersticas que su funcin
exige, se requiere el reforzamiento o adquisicin de nuevas habilidades, como:
Conocimientos tcnicos slidos
Trabajo en equipo
Toma de decisiones
Habilidades de negociacin
Comunicacin
Valores.
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Debe existir un cambio en el rol del contralor; ste debe ir ms all de ser
el responsable de la contabilidad y otras funciones afines, para orientarse a
lograr la integracin de la administracin donde la organizacin financiera tiene
la responsabilidad de apoyar y servir a las unidades del negocio, manteniendo
la integridad del sistema financiero corporativo.
Los enfoques anteriores de la eficiencia operativa y el cumplimiento tcnico
de las reglas prevalecen, pero estrechamente relacionadas con una visin
hacia la creacin de valor, lograr el reconocimiento de socio estratgico y
garantizar que las decisiones en la organizacin se toman con transparencia y
criterios financieros sanos; ste es el enfoque que se requiere en el ambiente
actual de los negocios.
1.9 ACTITUDES TICAS QUE DE DEBEN DE TENER LOS CONTADORES
ENCARGADOS DE PROVEER LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Las principales actitudes ticas que deben tener quienes proveen informacin
sobre la organizacin son:
A) Competencia (Capacidad)
Estar atento a las innovaciones en el campo de la contabilidad administrativa
y dominar con profundidad las tecnologas propias de este campo de
conocimiento.
Mantener un nivel apropiado de capacidad profesional.
Trabajar de acuerdo con las leyes o dems regulaciones que deben
respetarse, sobre todo en el proceso de toma de decisiones.
Preparar informes y recomendaciones completas, basndose en un anlisis
claro y profundo de la informacin.
B) Objetividad
Comunicar la informacin en forma justa y objetiva.
Revelar toda aquella informacin (comentarios y recomendaciones) que se
consideren pertinentes, debido a que pueden influir en tomar tal o cual
alternativa.
C) Integridad
Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que
pudieran afectar a la empresa, segn la decisin que se tome.
Aceptar y comunicar cuando se tienen determinadas limitaciones
profesionales en ciertos campos del conocimiento, de tal forma que se consulte
a un experto para tener una informacin ms completa al momento de tomar
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decisiones.
Comunicar cualquier informacin favorable o desfavorable a los que deben
tomar las decisiones.
Poner de manifiesto cualquier actitud o actividad que se est desarrollando
que pueda afectar a la empresa, en cualquiera de las reas que apoya la
contabilidad administrativa.
Rechazar cualquier obsequio, hospitalidad o favor que pueda influir sobre sus
acciones.
Abstenerse de participar o apoyar cualquier actividad que pueda desprestigiar
la profesin.
D) Confidencialidad
Debe mantener en secreto toda informacin a la cual tenga acceso durante su
trabajo, a no ser que se le autorice a comunicarla.
Nunca deber utilizar la informacin obtenida durante su trabajo para
beneficio personal o de terceras personas.
El responsable debe asegurarse de que sus colaboradores y subordinados
mantengan la informacin, y que de ninguna forma la utilicen en perjuicio de la
empresa.
UNIDAD II. ANALISIS DEL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

2.1 LA CLASIFICACION DE LOS COSTOS
Introduccin
Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del
cliente vendindole un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta
fabricarlo.
La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para
obtener una utilidad.
No existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los
costos de una empresa. Para evitar que la eficacia de estas decisiones no
dependa nicamente de la buena suerte, sino ms bien, sea el resultado de un
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anlisis de las posibles consecuencias, cada decisin debe ser respaldada por
tres importantes aspectos:
1. Conocer cules son las consecuencias tcnicas de la decisin.
2. Evaluar las incidencias en los costos de la empresa.
3. Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.
DEFINICION
Costo-. Es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr
un objetivo.
Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los
sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto,
venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la
empresa. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una
prdida. Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para
definir y caracterizar aspectos relacionados con el costo, Por ejemplo:
El desembolso-. Es un concepto de tipo financiero, que forma parte del
manejo de dinero. Su incidencia est relacionada con los movimientos
(ingresos y egresos) de caja o tesorera.
Amortizacin o Depreciacin-. Por un importe que est relacionado con su vida
til, el desgaste, la obsolescencia tcnica, etc.; y se carga dicho importe en
forma proporcional al producto. Esto constituye un costo, aunque el
desembolso se hizo en el pasado.
La inversin-. Es el costo que se encuentra a la espera de la actividad
empresarial que permitir con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo
deseado.
EL CLCULO DE LOS COSTOS
Es uno de los instrumentos ms importantes para la toma de decisiones y se
puede decir que no basta con tener conocimientos tcnicos adecuados, sino
que es necesario considerar la incidencia de cualquier decisin en este sentido
y las posibles o eventuales consecuencias que pueda generar.
El clculo de costo, por ende, es importante en la planificacin de productos y
procesos de produccin, la direccin y el control de la empresa y para la
determinacin de los precios.
Uno de los objetivos empresariales ms importantes a lograr es la
"rentabilidad", sin ella, no es posible la permanencia de la empresa en el
mediano y largo plazo.
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Rentabilidad -. Es sinnimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro.

Sin rentabilidad es imposible pensar en inversiones, mejorar los ingresos del
personal, obtener prstamos, crecer, retribuir a los dueos o accionistas,
soportar situaciones coyunturales difciles, etc.
Aplicaciones del clculo de costos
El Clculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables
para la gestin de una empresa.
Conocer no slo que pas, sino tambin dnde, cundo, en qu medida
(cunto), cmo y porqu pas, permite corregir los desvos del pasado y
preparar
una
mejor
administracin
del
futuro.
Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:
Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y
servicios.
Conocer qu bienes o servicios producen utilidades o prdidas, y en que
magnitud.
Se utiliza para controlar los costos reales en comparacin con los costos
predeterminados: (comparacin entre el costo presupuestado con el costo
realmente generado, post-clculo).
Localiza puntos dbiles de una empresa.
Determina la parte de la empresa en la que ms urgentemente se debe
realizar medidas de racionalizacin.
Disear nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de
los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un
beneficio.
Guiar las decisiones de inversin.
CLASIFICACIN Y TIPOS DE COSTOS
Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera
tal que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos,
el anlisis y presentar la informacin que puede ser utilizada para la toma de
decisiones.
1. Clasificacin segn la funcin que cumplen
DE PRODUCCIN:
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Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante
el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo:
Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso
productivo
Sueldos y cargas sociales del personal de produccin.
Depreciaciones del equipo productivo.
Costo de envases y embalajes.
Costos de almacenamiento, depsito y expedicin.
DE COMERCIALIZACIN:
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los
clientes. Por ejemplo
Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.
Seguros por el transporte de mercadera.
Promocin y Publicidad.
Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.
DE ADMINISTRACIN:
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y
general de la empresa
Honorarios pagados por servicios profesionales.
Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa.
Alquiler de oficina.
Papelera e insumos propios de la administracin
DE FINANCIACIN:
Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por
ejemplo:
Intereses pagados por prstamos.
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Comisiones y otros gastos bancarios.

Impuestos derivados de las transacciones financieras.
2. Clasificacin segn SU GRADO DE VARIABILIDAD

Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin
y control de operaciones. Est vinculado con las variaciones o no de los costos,
segn los niveles de actividad.
FIJOS:
Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del
nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de
"mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la produccin,
se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser
solventados por la empresa. Por ejemplo:
Alquileres
Amortizaciones o depreciaciones
Seguros
Impuestos fijos
Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.)
Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes,
VARIABLES:
Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de
produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender".
Por ejemplo:
Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto).
Materias Primas directas.
Materiales e Insumos directos.
Impuestos especficos.
Envases, Embalajes y etiquetas.
Comisiones sobre ventas.
3. Clasificacin segn ASIGNACIN
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DIRECTOS:
Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin.
Por lo general se asimilan a los costos variables.
INDIRECTOS:
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio,
sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn
criterio de reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos
fijos.
4. Clasificacin segn SU COMPORTAMIENTO
VARIABLE UNITARIO:
Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende
la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una
unidad de producto terminado, as como la unidad de mano de obra directa, la
unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por ventas, etc.
VARIABLE TOTAL:
Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad
de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea
ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad
FIJO TOTAL:
Es la suma de todos los costos fijos de la empresa.
FIJO UNITARIO:
Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios
brindados.
Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad
COSTO TOTAL:
Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo.
Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario
Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total
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2.2 EL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

Conocer el comportamiento de los costos es muy til en la administracin de
una empresa para una variedad de propsitos. Por ejemplo, conocer cmo se
comportan los costos, permite a los gerentes o administradores predecir las
utilidades cuando el volumen de ventas y produccin cambia.
El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo
cambia
al
momento
que
una
actividad
relacionada
cambia.
Para entender el comportamiento de los costos, los siguientes dos factores
deben ser considerados:
Primero, se deben identificar las actividades que se piensa causan que el costo
sea incurrido. Dichas actividades son llamadas bases de actividad (o
conductores de actividad). Segundo, se debe especificar el rango de actividad
sobre el cual los cambios en el costo son de inters. A este rango de actividad
se le llama rango relevante.
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS VARIABLES
Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas, los materiales
directos y los costos de mano de obra directa son generalmente clasificados
como costos variables.
Los costos variables son costos que varan en total proporcin a los cambios
en el nivel de actividad.
|Nmero de Unidades
|Producidas
|(Modelo
Loud-10)|
|5,000
|10,000
|15,000
|20,000
|25,000
|30,000
|Materiales Directos |Costo Total de Materiales|

|Costo por Unidad
|Directos |
|$10
| 10
| 10
| 10
| 10
| 10
|$50,000
| 100,000
| 150,000
| 200,000
| 250,000
| 300,000
|
|
|
|
|
|
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS

Cuando las unidades producidas es la medida de actividad, ejemplos de costos
fijos incluyen la depreciacin en lnea recta del equipo de una fabrica, seguro
de maquinaria y equipo de la planta, salarios de supervisores, etctera.
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Los costos fijos son costos que continan igual en su monto total aun y que el
nivel de actividad cambie.
|Numero de Pasteles
|Producidos
|50,000
|100,000
|150,000
|200,000
|250,000
|300,000
|Salario Total de V.
|Fernndez
|$75,000
| 75,000
| 75,000
| 75,000
| 75,000
| 75,000
|Salario por Pastel

|Producido
|$1.500
| 0.750
| 0.500
| 0.375
| 0.300
| 0.250
|
|
|
|
|
|
|
|
COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS MIXTOS

Un costo mixto tiene las caractersticas tanto de un costo fijo como de uno
variable. Por ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede
permanecer igual. Entonces se comporta como un costo fijo.
Sobre otro rango de actividad diferente, el costo mixto puede cambiar en
proporcin a los niveles de actividad. Entonces se comporta como un costo
variable. Los costos mixtos son algunas veces llamados costos semivariables o
semifijos.
Por ejemplo, asuma que la compaa Taps Inc. produce rotafolios, usando
maquinaria rentada. Los cargos de renta son de $15,000 USD por ao, mas $1
por cada hora maquina usada arriba de 10,000 hours. Si la maquina es usada
8,000 horas el cargo de renta total es de $15,000. Si la maquinaria es usada
20,000 horas, el cargo total de renta seria de $25,000 [$15,000 + (10,000 horas
X $1)], y as sucesivamente.
Entonces si el nivel de actividad es medido en horas maquina y el rango
relevante es de 0 a 40,000 horas, el cargo por renta es un costo fijo hasta las
10,000 horas y variable despus de las 10,000 horas. El comportamiento de
este costo mixto se puede notar mejor en la grafica siguiente:
2.3 COMO REPORTAR COSTOS FIJOS Y VARIABLES
La clasificacin de un costo como variable o fijo depende de si el costo
cambia o permanece igual en relacin con el nivel de la actividad comercial.
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Costos Variables
Son los costos que aumentan o disminuyen en respuesta a los aumentos o
disminuciones en el nivel de actividad comercial.
Costos Fijos
Son los costos que no cambian con los cambios en el nivel de actividad
comercial.
Como reportar Costos Fijos y Costos Variables
El material y la mano de obra directa son costos variables porque fluctan
como los cambios en la produccin (actividad comercial). Suponiendo que
Juanitas Pie Company incurri en $18,750 en costo de material variable y
$22,500 en costo de mano de obra variable en el mes anterior, en el cual la
produccin fue de 15,000 pasteles.
Cunto tendr que planear la compaa en costo variable para el mes actual
si se espera que la produccin aumente en 20% a 18,000 pasteles?
Suponiendo que los costos cambien en proporcin a los cambios en la
actividad, si la produccin aumenta en 20%, entonces el costo aumentar en
20%.
Por lo tanto, el material directo deber aumentar a $22,500 (es decir $18,750 X
120%) y la mano de obra directa a $27,000 (es decir $22,500 X 120%).
Se observa que aunque el total del costo variable aumenta de $41,250 a
$49,500 al cambiar la produccin de 15,000 a 18,000 unidades, el costo
variable por unidad no cambia, continua siendo de $2.75 por pastel.
Con un costo variable de $2.75 por unidad, el costo aumenta $8,250 (es decir,
$2.75 X 3,000) cuando la produccin aumenta en 3,000 unidades.
Mes anterior
Mes actual
Produccin
15,000 pasteles
Por Unidad
Costos Variables
18,000 pasteles
Por Unidad
Material Directo
$1.25
Mano de obra directa
$2.75
Total de Costos Variables
$2.75
$18,750
$1.25
$22,500
$22,500
$2.75
$27,000
$41,250
$2.75
$49,500
La depreciacin y la renta son costos que normalmente no cambian cuando
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existen cambios en la actividad comercial. Suponiendo que en el mes anterior

Juanitas Pie Company incurri en $20,000 de costos fijos, incluyendo $5,000
de depreciacin, $6,667 de renta y $8,333 de otros costos fijos varios.
Si la compaa aumenta la produccin a 18,000 pasteles en el mes actual, los
niveles de depreciacin, renta y otros costos fijos deben seguir siendo los
mismos que cuando la produccin era de 15,000 unidades. Sin embargo, en el
caso de los costos fijos, el costo por unidad cambia al presentarse cambios en
la produccin.
Al aumentar la produccin, el monto constante del costo fijo se divide entre un
numero ms grande de unidades.
Esto baja el costo fijo por unidad. Con un aumento en la produccin de 15,000
a 18,000 unidades, el total de costos fijos sigue siendo de $20,000.sin
embargo, observe que el costo fijo por unidad disminuye de $1.333 a $1.111
por unidad.
Mes anterior
Mes actual
Produccin
15,000 pasteles
pasteles
Por Unidad
Costos
Fijos
Depreciacin
$5,000
$0.278
Renta
$6,667
$0.370
Por Unidad
18,000
$0.333
$5,000
$0.444
$6,667
Otros
$8,333
$0.556
$8,333
$20,000
$1.333
$20,000
$0.463
Total de Costos Variables
$1.111
2.4 FUNDAMENTOS DEL COSTEO DIRECTO Y DEL COSTEO

ABSORBENTE
El costeo absorbente es el ms usado con fines externos incluso para tomar
decisiones en las empresas.
ste mtodo incluye en el costo del producto todos los costos de la funcin
productiva,
independientemente
de
su
costo
fijo
o
variable.
Los que propones el mtodo de costeo directo(sus pioneros Harris y Harrison)
afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad
instalada y sta, a su vez, sta en funcin de un periodo determinado, no del
volumen de produccin.
Diferencias entre ambos mtodos
1. El sistema de costeo directo considera los costos fijos de produccin como
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costos de periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las
unidades producidas.
2. Para valuar los inventarios, el costeo directo slo considera los costos
variables; el costeo absorbente incluye ambos. Esto repercute en el balance
general.
3. La forma de presentar la informacin en el estado de resultados.
4. En el costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un
periodo a otro con aumentos y disminuciones en los inventarios. Se aumenta la
utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce, disminuyendo los
inventarios.
sta diferencia segn el mtodo de costeo que se utilice, puede dar origen a
las siguientes situaciones:
a) La utilidad ser mayor en el sistema de costeo directo si el volumen de
ventas es mayor que el volumen de produccin. En el costeo absorbente, la
produccin y los inventarios de artculos trminos disminuyen.
b) Mediante el costeo absorbente la utilidad ser mayor si el volumen de
ventas es menor que el volumen de produccin. En el costeo directo, la
produccin y los inventarios de artculos terminados aumentan.
c) Ambos mtodos reportan utilidades iguales cuando el volumen de ventas
coincide con el volumen de produccin.
Ambos mtodos difieren en el tratamiento que dan a los costos que se incluyen
en el inventario, y en la clasificacin y orden de presentacin que se emplean.
Los que proponen ambos mtodos coinciden en que el costeo directo es ms
adecuado para uso interno, y el costeo absorbente para fines externos.
2.5 CASO PRCTICO:
DATOS
Ventas
Costo
variable
de
produccin
Costos
fijos
de
produccin
Gastos variables de venta y administracin
Gastos fijos de administracin y venta
Capacidad normal
Produccin
Inventario inicial
Inventario final
2001
1000 unidades
$80
$120
000
$20
1 200
1 100
200
300
$30 000
unidades
unidades
unidades
unidades
Pgina 36
Precio
de
venta
$300
COSTEO ABSORBENTE
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 2001
Ventas (1 000 a $300)
$30 000
(-) Costo de venta:

Inventario inicial (200 a $180)
(+) Costo de produccin (1 100 a $180)
Disponible
(-) Inventario final (300 a $180)
Costo de venta
(+) Ajuste por variacin en capacidad
$36 000
198 000
234 000
54 000
180 000
10 000
Costo de venta ajustado
190 000
Utilidad bruta
110 000
(-) Gastos de operacin (administracin y venta):

Variables
Fijos
50 000
20 000
30 000
Utilidad de operacin
$60 000
Tasa fija= (Costo fijo de Produccin./capacidad normal)= $120 000/ 1 200=
$100
Variacin de capacidad= (capacidad normal- produccin. Real)= $10 000
COSTEO DIRECTO
Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de 2001
Ventas (1 000 a $300)
(-) Costo de venta:
Inventario inicial (200 a $80)
$16 000
(+)Costo de produccin ( 1 100 a $80)
Disponible
$300 000
88 000
104 000
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(-) Inventario final (300 a $80)

Costo de venta variable
Margen de contribucin de la produccin
(-) Gastos variables de administracin y venta
Margen de contribucin total
000
(-) Costos fijos:
Produccin
Administracin y venta
24 000
80 000
220 000
20 000
200
120 000
30 000
150 000
$50 000
Ambos resultados generan diferentes utilidades en un mismo ao, ya que es

diferente la valuacin de los inventarios, ya que en uno incluye los costos fijos y
el otro no.
Por ejemplo:
Costeo absorbente
$60 000
Costeo directo
$50 000
Diferencial
$10 000
UNIDADIII. COMPORTAMIENTO DEL COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
3.1 MARGEN DE CONTRIBUCIONES
El margen de contribucin es el la diferencia entre el precio de venta menos
los costos variables. Es considerado tambin como el exceso de ingresos con
respecto a los costos variables, exceso que debe cubrir los costos fijos y la
utilidad o ganancia.
En el proceso de produccin se incurren en costos fijos, costos variables y
adicionalmente
se
espera
una
margen
de
utilidad.
Si el margen de contribucin se determina excluyendo de las ventas los costos
variables, entonces el margen de contribucin es quien debe cubrir los costos
fijos y la utilidad esperada por el inversionista.
El precio de venta, est compuesto por tres elementos: Cosos fijos, Costos
variables y la utilidad.
De una forma muy general, identifiquemos cada uno de esos elementos:
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un
periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de produccin. Estos
costos no se ven afectados si la empresa decide producir ms o menos, o
decide no producir. Ejemplo de estos costos puede ser el arrendamiento de un
local o terreno donde opera la empresa por el que paga mensualmente
$1.000.000. La empresa produzca o no produzca. Produzca bastante o poco,
siempre deber pagar mensualmente $1.000.000, lo que lo convierte en un
costo fijo.
Pgina 38
Los costos finos medidos en unidades o respecto a las unidades, se convierten

en variables, puesto que al incrementar la produccin, el costo fijo cargado a
cada producto disminuye. Supongamos el arrendamiento de $1.000.000, en el
caso de producir 1.000 artculos. En este caso el costo fijo cargado a cada
artculo es de $1.000. Si la produccin se incrementa a 2.000 artculos, el costo
sigue siendo fijo ($1.000.000) pero a cada artculo solo se cargarn $500, valor
que ha variado respecto a los $1.000 cuando la produccin slo era de 1.000
unidades. En efecto, el costo fijo respecto a la unidad producida se ha
convertido en variable.
Costos variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de

produccin, es decir, si no hay produccin no hay costos variables y si la
produccin aumenta el costo variable es alto. Los costos variables estn en
funcin de las cantidades producidas. Un ejemplo de estos costos es la Materia
prima, la cual slo se consume segn en las unidades producidas.
El costo variable, respecto a la unidad se vuelve fijo. Supongamos que la
empresa para producir un articulo requiere $100 de Materia prima. Si produce 5
artculos se requerir materia prima por $500 (lo que lo hace variable), pero
respecto a la unidad, el costo variable ser siempre fijo puesto que slo se
requieren los mismos $100 de materia prima.
Utilidad: Corresponde al porcentaje que el productor quiere ganar sobre el
costo invertido (costo fijo + costo variable). Ejemplo: si el costo total de un
producto es de $5.000 y el productor quiere ganarse un 20% sobre ese costo,
deber vender el producto en $6.000 su utilidad ser entonces de $1.000.
Formula
para
el
clculo
del
margen
de
contribucin
La formula es muy sencilla, puesto que todo lo que se hace es restar al precio
de venta unitario el costo variable unitario, por lo que queda MC = PVU-CVU.
Precio de venta 6.000
Costo fijo 2.000
Costo variable 3.000
MC = 6.000 3.000 = 3.000
Importancia del margen de contribucin
El margen de contribucin permite determinar cuanto est contribuyendo un
determinado producto a la empresa. Permite identificar en que medida es
rentable seguir con la produccin de ese artculo.
Algunas situaciones que el margen de contribucin permite identificar y analizar
son las siguientes:
1. Si el margen de contribucin es positivo, permite absorber el costo fijo y
generar un margen para la utilidad o ganancia esperada. Entre mayor sea el
Pgina 39
margen de contribucin, mayor ser la utilidad (recordemos que el costo fijo es

siempre fijo as vare el margen de contribucin)
2. Cuando el margen de contribucin es igual al costo fijo, no deja margen para
la ganancia (no genera utilidad o Rentabilidad), por lo que se considera que la
empresa est en el Punto de equilibrio (No gana, no pierde).
3. Cuando el margen de contribucin no alcanza para cubrir los costos fijos, la
empresa aunque puede seguir operando en el corto plazo debido a que puede
cubrir en parte los costos fijos, si no se toman medidas, al estar trabajando a
perdida corre el riesgo de quedarse sin Capital de trabajo suficiente, puesto
que ste es utilizado para cubrir los costos fijos que no alcanza a cubrir el
margen de contribucin.
4. Cuando el margen de contribucin es negativo, es decir, que los costos
variables son superiores al precio de venta, se est ante una situacin crtica la
cual necesariamente debe conducir a suspender la produccin del bien en
cuestin.
Consideraciones adicionales
Aunque lo ideal es manejar productos con un alto margen de contribucin, no
es una regla que siempre sea aplicable, sino que depende de cada empresa y
de cada producto en particular. Un margen de contribucin bajo, puede ser
compensado con una alta rotacin, puesto que el menor margen multiplicado
por un alto numero de produccin vendida, puede ser incluso mas rentable que
un producto que tenga un mayor margen de contribucin pero una menor
rotacin (Vea: Rotacin de inventarios).
En lo posible, la empresa debe buscar la forma de disminuir los costos fijos. De
esta forma, el margen de contribucin tendr que cubrir un menor valor y as
queda
una
mayor
proporcin
para
la
utilidad
o
ganancia.
Es posible que al disminuir el costo fijo se incremente el costo variable (algunos
costos fijos se pueden volver variables como por ejemplo cambiando polticas
de Nmina), y al incrementar el costo variable el margen de contribucin se
reduce. Pero resulta que el margen de contribucin debe cubrir el costo fijo
(ahora disminuido) por lo que no se altera la utilidad final, sino que al contrario,
al manejar una mayor proporcin de costos variables, se hace una mejor
utilizacin de los recursos de la empresa, puesto que el costo variable es
utilizado slo en la medida en que es estrictamente necesario (Recordemos
que el costo variable est en funcin del nivel de produccin), lo cual redunda
en un una mayor utilidad o ganancia.
3.2 MARGEN DE CONTRIBUCIONES UNITARIO
MARGEN DE CONTRIBUCION UNITARIO
El margen de contribucin unitario tambin es til para calcular el
potencial de utilidades de proyectos propuestos. El margen de contribucin
unitario es la cantidad monetaria (dlares, pesos, euros, etc.) de cada unidad
Pgina 40
de ventas disponible para cubrir los costos fijos y proporcionar utilidades de

operacin. Por ejemplo, si el precio de venta unitario de la compaa Fusin,
Inc. es $20 y el costo variable unitario es $12, el margen de contribucin
unitario es $8 ($20 - $12).
El porcentaje de margen de contribucin es mas til cuando el
incremento o reduccin en el volumen de ventas es medido en unidades
vendidas (cantidades). Para ejemplificar lo anterior, asuma que la compaa
Fusin, Inc. vendi 50,000 unidades. Su ingreso de operaciones es $100,000,
como se muestra en el estado de resultados y margen de contribucin
siguiente:
Ventas (50,000 Uds. X $20)
(-) Costos Variables
(50,000 X $12)
Margen de Contribucin (50,000) X $8
(-) Costos Fijos
Ingreso de Operaciones
$1,000,000
$ 600,000
$
$
$
400,000
300,000
100,000
Si las ventas de la compaa Fusin, Inc. hubieran sido incrementadas

por 15,000 unidades, de 50,000 a 65,000 unidades, su ingreso de operacin se
habra incrementado por $120,000 (15,000 Uds. X $8), como se muestra abajo:
Ventas (65,000 Uds. X $20)
(-)Costos Variables
(65,000
u's
X
$12)
Margen de contribucin (65,000 X $8)
(-)Costos Fijos
Ingreso de Operaciones
$1,300,000
$ 780,000
$
520,000
$ 300,000
$ 220,000
3.3 PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio en trminos de contabilidad de costos, es aquel punto
de actividad (volumen de ventas), donde los ingresos totales son iguales a los
costos totales, es decir, el punto de actividad donde no existe utilidad ni
prdida.
Hallar el punto de equilibrio es hallar el nmero de unidades a vender, de modo
que se cumpla con lo anterior (que las ventas sean iguales a los costos).
Y analizar el punto de equilibrio es hallar el punto de equilibrio, y analizar dicha
informacin, para que en base a ella poder tomar decisiones.
Por ejemplo, podemos hallar y analizar el punto de equilibrio para:
permitirnos una primera simulacin que nos permita saber a partir de qu
cantidad de ventas se empezarn a obtener utilidades.
conocer la viabilidad de un proyecto, al saber si nuestra demanda supera
nuestro punto de equilibrio.
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ver a partir de qu nivel de ventas, pude ser recomendable cambiar un

Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones
de ventas, por un sueldo fijo en un vendedor.
saber qu nmero de unidades o ventas se debe realizar, para lograr cierta
utilidad.
Pasos
para
hallar
y
analizar
el
punto
de
equilibrio
Veamos a continuacin los pasos necesarios para hallar y analizar nuestro
punto de equilibrio:
1. Definir costos
En primer lugar debemos definir nuestros costos, lo usual es considerar como
costos a todos los desembolsos, incluyendo los gastos de administracin y de
ventas, pero sin incluir los gastos financieros ni a los impuestos (mtodo de los
costos totales).
Pero cuando se trata de un negocio pequeo, es preferible considerar como
costos a todos los desembolsos totales de la empresa, incluyendo los gastos
financieros y los impuestos.
2. Clasificar los costos en Costos Variables (CV) y en Costos Fijos (CF)
Una vez que hemos determinados los costos que utilizaremos para hallar el
punto de equilibrio, pasamos a clasificar o dividir stos en Costos Variables y
en Costos Fijos:
Costos Variables: son los costos que varan de acuerdo con los cambios
en los niveles de actividad, estn relacionados con el nmero de unidades
vendidas, volumen de produccin o nmero de servicios realizado, por ejemplo,
materia prima, combustible, salario por horas, etc.
Costos Fijos: son costos que no estn afectados por las variaciones en los
niveles de actividad, por ejemplo, alquileres, depreciacin, seguros, etc.
3. Hallar el costo variable unitario
En tercer lugar determinamos el Costo Variable Unitario (Cvu), el cual se
obtiene al dividir los Costos Variables totales entre el nmero de unidades
producidas y vendidas (Q).
Es necesario hallar el Cvu pues son los costos que varan con la produccin.
4. Aplicar la frmula del punto de equilibrio
La frmula para hallar el punto de equilibrio es:
|(P x U) (Cvu x U) CF = 0 |
Pgina 42
Donde:
P: precio de venta unitario.
U: unidades del punto de equilibrio, es decir, unidades a vender de modo que
los ingresos sean iguales a los costos.
Cvu: costo variable unitario.
CF: costos fijos.
El resultado de la frmula ser en unidades fsicas, si queremos hallar el punto
de equilibrio en unidades monetarias, simplemente multiplicamos el resultado
por el precio de venta.
5. Comprobar resultados
Una vez hallado el punto de equilibrio, pasamos a comprobar el resultado a
travs del uso del Estado de Resultados.
6. Analizar el punto de equilibrio
Y por ltimo, una vez hallado el punto de equilibrio y comprobado a travs del
Estado de Resultados, pasamos a analizarlo, por ejemplo, para saber cunto
necesitamos vender para alcanzar el punto de equilibrio, cunto debemos
vender para lograr una determinada utilidad, cul sera nuestra utilidad si
vendiramos una determinada cantidad de productos, etc.
Ejemplo de cmo hallar y analizar el punto de equilibrio
Veamos a continuacin un ejemplo sencillo de cmo hallar y analizar nuestro
punto de equilibrio:
Una empresa dedicada a la comercializacin de camisas, vende camisas a un
precio de $40, el costo de cada camisa es de $24, se paga una comisin de
ventas por $2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.), ascienden a
$3500. Cul es el punto de equilibrio en unidades de venta y en dlares? y a
cunto ascenderan las utilidades si se vendieran 800 camisas?
1. Hallando el punto de equilibrio:
P = 40
Cvu: 24 + 2 = 26
CF = 3500
Aplicando la frmula:
|(P x U) (Cvu x U) CF = 0 |
40X 26X 3500 = 0
14X = 3500
Qe = 250 und.
Qe = $ 10000
Comprobando:
|Ventas (P x Q): 40 x 250
|(-) C.V (Cvu x Q): 26 x 250
|10000|
|6500|
Pgina 43
|(-) C.F
|Utilidad Neta
|3500|
|$ 0|
2. Utilidades si vendiramos 800 camisas:

|Ventas (P x
|(-) C.V (Cvu
|(-) C.F
|Utilidad Neta
Q): 40 x
x Q): 26
800
x 800
|32000|
|20800|
|3500|
|$ 7700|
3.4 META DE LAS OPERACIONES UTILIDADES

La grafica UTILIDAD-VOLUMEN permite determinar las Utilidades (o prdidas)
de operacin para varios niveles de operaciones.
La mxima perdida de operacin es igual a los costos fijos de $100,000.00.
Suponiendo que la cantidad mxima de ventas dentro del rango relevante es
de 10,000 unidades el nivel mximo de la utilidad de Operacin es de $100,000
y se calcula como se describe a continuacin
Una grafica muestra una Utilidad de Operacin cuando los niveles de venta se
siten a la derecha del punto de equilibrio (rea de utilidad de operacin). Se
incurrir en prdidas de operacin cuando los niveles de ventas se siten a la
izquierda del punto de equilibrio (rea de prdidas de operacin)
A) El volumen expresado en unidades de ventas se indica a lo largo del eje
horizontal (debe reflejar el rango relevante dentro del cual se espera que opere
el negocio)
B) Se grafica un punto que representa la mxima perdida de operaciones en
el eje vertical y del lado izquierdo. Esta prdida es igual a los costos fijos
totales en un nivel de ventas de cero.
C) Se grafica a la derecha un punto que representa la utilidad mxima de
operacin dentro del rango relevante
D) Se dibuja una lnea de utilidades la cual conecta el punto de la perdida
mxima de operacin con el punto de la utilidad mxima de operacin
E) En la lnea de utilidades intercepta a la lnea horizontal de cero utilidades
de operacin, en el punto de equilibrio expresado en unidades de ventas;
entonces se identifican las reas que indican utilidades o perdidas
Pgina 44
3.5 MARGEN DE SEGURIDAD

Es la diferencia entre el ingreso real por venas y las ventas correspondientes
al punto de equilibrio.
Este indica el posible decremento en las ventas que podran ocurrir antes que
se produzca una prdida de operacin.
Por ejemplo, si el margen de seguridad es bajo, aun un pequeo decremento
en el ingreso por ventas puede dar como resultado una prdida de operacin.
Si las ventas son de $250,000 el precio de venta unitario es de $25 y las ventas
correspondientes al punto de equilibrio son de $200,000; el margen de
seguridad es de 20% y se calcula:
El margen de seguridad tambin puede plantearse en trminos de unidades.
Por ejemplo, el margen de seguridad de 20% es equivalente a ($250,000 X
20%) = $50,000. En unidades, el margen de seguridad es de ($50,000 / $25) =
2,000. Por lo tanto, las ventas reales de $250,000 pueden disminuir en $50,000
o 2,000 unidades antes que ocurra una perdida de operacin.
3.6 APALANCAMIENTO DE OPERACIN (GENERALIDADES)
Es til para medir el impacto de los cambios en las ventas sobre la utilidad de
operacin, sin preparar un estado de resultados formal. Mientras mayor sea el
grado de apalancamiento operativo, mas afectaran los cambios en la actividad
de ventas a las Utilidades.
Por ejemplo, un alto nivel de apalancamiento operativo indica que un pequeo
aumento en ventas dar como resultado un fuerte incremento porcentual en la
utilidad de operacin
UN ALTO APALANCAMIENTO DE OPERACIN significa que un cambio en
ventas relativamente pequeo, dar como resultado un gran cambio en
ingresos de operacin.
UN BAJO APALANCAMIENTO DE OPERACIN esta disponible por la
presencia de Costos Fijos mayores
3.7 CASOS PRACTICOS DE LA UNIDAD 3
MARGEN DE CONTRIBUCIONES
Margen de contribucin, tambin conocido como ganancia bruta es el
precio de venta menos costos variables . seguidamente encontrara un ejemplo
de margen de contribucin.
Ejemplo: margen de contribucin
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Si Ud. Vende CDs a $25 en internet y lo promueve como: sin envo y

empaque, su clculo podra parecerse al siguiente:
Precio de vente 25.00 $
Precio de compra de empresa de CD: 18.75 $
Empaque y sobre acolchado: 01.00 $.
Envio: 02.00 $
=
Margen de contribucin: 03.25 $ (13%)
MARGEN DE CONTRIBUCIONES UNITARIO

El Margen de contribucin unitario es til para analizar la rentabilidad de
proyectos. El margen de contribucin unitario es la resta del precio de venta
menos el costo variable por unidad.
Por ejemplo si el precio de venta unitario de lambert Inc. Es de $20 y el
costo variable unitario es de $12, el margen de contribucin unitario es de $8
($20 - $12)
La razn de margen de contribucin unitario es muy til cuando el incremento o
decremento
en el volumen de ventas se mide en unidades de ventas
(cantidades).
PUNTO DE EQUILIBRIO
Punto de Equilibrio: Se dice que una Empresa est en su Punto de
Equilibrio cuando no genera ni Ganancias, ni Prdidas. Es decir cuando el
Beneficio es igual a cero.
5. PUNTO DE EQUILIBRIO
El clculo del punto de equilibrio se realiza aplicando la siguiente frmula:
Punto de Equilibrio =
Costo Fijo Total
Margen de Contribucin
El resultado expresa las cantidad de unidades mnimas a vender para que
la empresa no tenga prdidas ni ganancias.
Punto de Equilibrio =
2.749,36
1,13
= 2.433 docenas
Pgina 46
Esto quiere decir que la empresa debe vender un mnimo de 2.433 docenas de
masas en el mes para no perder dinero. Por lo tanto, si se quiere expresar el
punto de equilibrio en pesos para saber cunto tiene que facturar para no
perder ni ganar, tenemos:
Punto de Equilibrio en pesos = 2.433 docenas x $ 2,40 = $ 5.839,20
META DE LAS OPERACIONES-UTILIDAD
La meta de todas las operaciones es la utilidad, es un plan donde se reflejan la
cantidad de ganancia que desea tener la compaa en un lapso de tiempo
determinado.
La frmula para obtener la meta de utilidad es:
Ventas = Gastos variables ms Gastos fijos mas utilidades
Hablando de una empresa que se dedica a vender bocinas, donde cada bocina
tiene un costo unitario de $250 pesos, los gastos variables por unidad es de
$150 pesos y los gastos fijos totales son de $35,000 pesos y una utilidad meta
de $40,000, aplicando la formula:
$250Q = $150Q mas $35,000 mas $40,000
bocinas vendidas
Q = cantidad de
$100Q = 75,000
250 = precio unitario de venta
Q = $75,000 / $100 por bocina
150 = gastos variables por unidad
Q = 750 bocinas
$35,000 = gastos fijos totales

$40,000 = utilidad meta
Por lo tanto la meta es vender 750 bocinas por mes, lo que representa
$187,500 en ventas totales (250 pesos por bocina X 750 bocinas).
MARGEN DE SEGURIDAD
Los administradores siempre se preocupan por tener un nivel de ventas mayor
que las ventas de equilibrio; el margen de seguridad es la diferencia entre el
nivel de ventas esperado y las ventas de equilibrio.
Vamos a calcular el margen de seguridad de una empresa que se dedica a
vender computadoras donde el nivel de ventas esperado al mes es de
$150,000 y sus ventas de equilibrio para recuperar su inversin es de
$100,000, se calcula as:
Margen de seguridad = Nivel de ventas esperado Ventas de equilibrio
Margen de seguridad = $150,000 $100,00
Margen de seguridad = $50,000
Pgina 47
As podemos tener la confianza de que las ventas llegaran a su punto de

equilibrio ya que el margen de seguridad calculado es alto.
APALANCAMIENTO DE OPERACIN
Una palanca es una herramienta para multiplicar la fuerza. Si se usa se
puede mover un objeto grande con un pequeo esfuerzo. En la empresa el
apalancamiento de operacin tiene un propsito similar, es una medida de la
sensibilidad de la utilidad de operacin respecto a los cambios en las ventas,
acta como un multiplicador, un pequeo aumento en las ventas produce un
gran aumento en la utilidad.
Para calcula el apalancamiento operativo se usa la siguiente frmula:
Grado de apalancamiento operativo = Margen de contribucin
Utilidad de la operacin
Para poner un ejemplo sencillo tenemos el ejemplo de dos granjas donde:
Granja Snchez : $40,000 = 4
$10,000
Granja Prez: $70,000 = 7
$10,000
As que cuando aumente su utilidad esta ser multiplicada por su grado de
apalancamiento:
Porcentaje del
Grado de
Porcentaje de
Aumento de las
apalancamiento
aumento de la
ventas
operativo
utilidad de la
operacin
Granja Snchez
10%
4
40%
Granja Prez
10%
7
70%
Costo fijo: Costos que no varan cuando se presenta un cambio en la actividad
del negocio.
Costo variable: Costos que aumentan o disminuyen en respuesta a aumentos o
disminuciones en la actividad comercial.
Pero que hace que apalancamiento de la granja Prez sea mayor, la nica
diferencia es su estructura de costos, ya que la granja que tenga mayor grado
de costos fijos tendr mayor grado de apalancamiento, la granja Snchez
cuenta con solo el 50% de los gastos fijos, mientras que la granja Prez tiene el
75% de gastos fijos por lo que su apalancamiento es mayor.
UNIDAD IV. PLANEACION Y PRESUPUESTO
Pgina 48
4.1 CONCEPTO DE PLANEACION

En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeacin, la cual
consiste en la formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y
con base en ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir
los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos,
adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos
necesarios para una eficiente utilizacin.
La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin
prospectiva, es decir como una prolongacin de ste y comprende por lo tanto
el establecimiento anticipado de objetivos, polticas, estrategias, reglas,
procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc.
. "Planeacin" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque
detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditora.
El auditor plantea desempear la auditora de manera eficiente y oportuna
Planeacin del trabajo
. La planeacin adecuada del trabajo de auditora ayuda a asegurar que se
presta atencin adecuada a reas importantes de la auditora, que los
problemas potenciales son identificados y que el trabajo es completado en
forma expedita. La planeacin tambin ayuda para la apropiada asignacin de
trabajo a los auxiliares y para la coordinacin del trabajo hecho por otros
auditores y expertos. [ NIA, 1998 ]
La primera fase del trabajo de Auditora es tambin la Planeacin y tiene la
misma connotacin de la etapa del proceso administrativo descrita, pero
aplicada especficamente al examen a realizar. La planeacin de la auditora al
igual que la planeacin en el proceso administrativo, est conformada por
objetivos, procedimientos, programas y presupuestos.
Los objetivos son los propsitos establecidos con antelacin que marcan la
directriz que debe seguir el auditor al realizar el examen y que definen
prcticamente las actividades que realizar el mismo para cumplir con ellos.
Los procedimientos se constituyen como el conjunto de tcnicas organizadas
en forma lgica y secuencial con las cuales se pretende el cumplimiento de los
objetivos del examen, las cuales determinan la extensin y oportunidad de las
pruebas a aplicar y los instrumentos que se utilizarn en la obtencin de las
mismas.
Los programas son los planes especficos que sustentados en los objetivos y
los procedimientos determinan el desarrollo de las actividades teniendo en
cuenta los recursos humanos y de tiempo.
Los presupuestos se refieren a la presentacin de los programas de auditora
valorados en unidades financieras, para determinar sus costos y de esta
manera planear los ingresos que deben estimarse.
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Se puede entonces conceptualizar la Planeacin de la Auditora as:

La Planeacin de la Auditora es la fase inicial del examen y consiste en
determinar de manera anticipada los procedimientos que se van a utilizar, la
extensin de las pruebas que se van a aplicar, la oportunidad de las mismas,
los diferentes papeles de trabajo en los cuales se resumirn los resultados y los
recursos tanto humanos como fsicos que se debern asignar para lograr los
objetivos propuestos de la manera ms eficiente.
4.2 TIPO DE PLANEACION
1. Planeacin operativa
La planeacin operativa se refiere bsicamente a la asignacin previa de
las tareas especficas que deben realizar las personas en cada una de sus
unidades de operaciones. Las caractersticas ms sobresalientes de la
planeacin operacional son: se da dentro de los lineamientos sugeridos por la
planeacin estratgica y tctica; es conducida y ejecutada por los jefes de
menor rango jerrquico; trata con actividades normalmente programables;
sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisin; cubre perodos
reducidos; su parmetro principal es la eficiencia.
2. Planeacin estratgica
La planeacin estratgica es un proceso que sienta las bases de una
actuacin integrada a largo plazo, establece un sistema continuo de toma de
decisiones, identifica cursos de accin especficos, formula indicadores de
seguimiento sobre los resultados e involucra a los agentes sociales y
econmicos locales a lo largo de todo el proceso. Los administradores
consideran a la organizacin una unidad total y se preguntan a s mismo qu
debe hacerse a largo plazo para lograr las metas organizacionales.
Como tendencia general en la planeacin actual se encuentra la planeacin
estratgica. Este tipo de planeacin contiene elementos que pudiesen hacer
que se considere de ella un mtodo; considerando que ste se refiere tanto al
enfoque de la direccin, como al proceso.
Otro aspecto importante es que considera que un plan debe
operacionalizarse (elemento fundamental para hacer funcionar un plan) y
adems hace nfasis en la efectividad del mismo (finalidad de todo plan).
Segn George A. Steiner, la planeacin estratgica no puede estar
separada de funciones administrativas como: la organizacin, direccin,
motivacin y control. Adems, este tipo de planeacin est proyectada al logro
de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad bsica el
establecimiento de guas generales de accin de la misma.
Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir
sobre los objetivos de una organizacin, sobre los recursos que sern
utilizados, y las polticas generales que orientarn la adquisicin y
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administracin de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad

total.
Otro elemento fundamental dentro de la planeacin estratgica es que su
parmetro principal es la efectividad.
Fernndez Gell considera que los instrumentos de su evaluacin ms
utilizados en la Planeacin Estratgica son:
Sistema de indicadores para evaluar el progreso de los programas y
proyectos estratgicos.
Sistema de indicadores para evaluar el grado de impacto de la puesta en
marcha de las actuaciones del Plan Estratgico sobre el desarrollo
socioeconmico de la ciudad.
Sistema de indicadores para evaluar la evolucin de los factores eternos a la
ciudad y para explorar escenarios futuros.
Seminarios anuales para efectuar una evaluacin global del progreso del
Plan.
Todos estos instrumentos, segn el mismo autor, deben permitir dar a una
respuesta a las siguientes preguntas:
Qu se ha hecho en cada una de las medidas concretas?
Qu no se ha hecho y qu medidas han perdido vigencia?
Qu no se ha hecho pero sigue vigente?
Qu nuevas propuestas parecen convenientes?
Se ha consolidado la ciudad en dinamismo econmico?
Ha mejorado la ciudad en calidad de vida?
Ha prosperado el equilibrio social de la ciudad?
6. Planeacin tctica
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y se
refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales reas de
actividad de las empresas y al empleo ms efectivo de los recursos que se han
aplicado para el logro de los objetivos especficos.
4.3 PLANEACION ESTRATGICA
Es el proceso mediante el cual la empresa planea y decide la estrategia a
seguir para lograr ser competitiva y as poder logar exitosamente su misin.
Se decide a que mercados se va dirigir
Se asignan recursos
Se analiza a la competencia
Se buscan alianzas
Se prevn riesgos
A
dnde
se
desea
que
La misin establece el propsito y la meta
objetivo principal de la empresa.
llegue
la
empresa?
de la empresa ,esta refleja el
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Adems de la misin, la empresa debe de estructurar su visin, en la cual se

debe establecer como se ve la organizacin a futuro
Dnde
se
encuentra
actualmente
la
empresa?
Implica conocer en que terreno se encuentra la organizacin en la actualidad
1. Identificacin del negocio
Se determina cuantos negocios integran la organizacin, pueden existir uno o
varios negocios.
2. Anlisis de la industria
Se identifica la posicin de la empresa en la industria, as como las amenazas y
oportunidades que existen en el entorno
3.Identificacin de los factores bsicos de competencia.
Conocer la opinin de los clientes , visitar las instalaciones de los negocios
competidores y analizar las debilidades , amenazas , fortalezas y
portunidades respecto nuestra competencia.
CAMBIOS DE LA EMPRESA PARA LLEGAR AL LUGAR DESEADO
Despus de definir la misin, visin y los valores de la compaa, y despus de
analizar la situacin actual de la empresa comienza uno de los pasos ms
elicados de la planeacin estratgica:
Situacin actual a la situacin deseada, lo que es direccin estratgica
Direccin estratgica
Rumbo del negocio mnimo 3 aos.
Disear planes de accin concretos
Fortalecer factores bsicos de competencia.
(Fijar objetivos, implicaciones y riesgos del que hacer)
Estrategia corporativa
Se determina el rumbo a seguir.
Estrategia de enfoque
De diversificacin (tomar parte en varios negocios)
Estrategia geogrfica
Impulsores de estrategia
Diferenciacin
Desarrollo de un nicho de mercado
Liderazgo en costo
Por lo tanto las estrategias de mercado, producto, recursos etc. Deben tener
bien definidos los planes operativos los cuales se traducirn en acciones
concretas para la compaa
Mercado
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Productos
Anlisis de demanda del producto o servicio etc.
4.4 Presupuesto
Plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros
respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para
un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia.
4.5 CONTROL DE PRESUPUESTOS
El procedimiento de control de presupuesto consiste en confeccionar para un
periodo definido un programa de previsin de administracin financiera y de
operacin basada en operaciones anteriores y en deducciones razonadas de
las condiciones que se prevn para el futuro.
Tcnicas: la tcnica del control de presupuesto no es mas que un conjunto de
herramientas y recursos del anlisis de los estados financieros para planear y
coordinar y dictar medidas para controlar las operaciones y funciones de la
empresa.
normas: la mayora de las empresas tiene por objetivo obtener un rendimiento
equitativo en relacin al capital invertido tratando de proporcionar las mejores
satisfacciones tanto a la organizacin como a los consumidores.
Normas a las que se debe sujetar el control presupuestal
1. especificacin clara de las ventas en la empresa
2. las metas deben ser supervisadas constantemente
3. debe gozar el apoyo de todos los miembros de la empresa (directivos,
empleados y obreros)
4. debe existir una adecuada organizacin en la empresa, es decir reas de
responsabilidad y de determinacin de actividades individuales
5. el presupuesto debe estar confeccionado antes de su ejecucin.
6. el presupuesto debe prepararse en forma flexible con el objetivo que se
permita corregirse de acuerdo a diversas circunstancias o correcciones.
7. debe existir en la empresa un sistema de contabilidad que est de acuerdo
con el sistema presupuestal
8. el sistema de control interno deber de determinar las lneas y reas de
autoridad tanto lineal como funcional.
9. debe de valerse de las actuaciones individuales del personal a fin de
motivarlo o llamar la atencin.
10. la comunicacin interna debe ser simple y por escrito para que se tengan
antecedentes y proporcionarles una atencin a los directivos de los principales
problemas existentes.
11. debe existir una definicin perfecta del procedimiento de control interno y de
las actividades.
Objetivos del control presupuestal
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El propsito principal de los estados financieros al establecer este

procedimiento consiste en comparar los resultados reales con los previstos
al efectuarse la comparacin debern seguirse los siguientes pasos:
1. elaboracin de instructivos base para la comparacin
2. efectuar las comparaciones de los resultados reales con los estimados
3. interpretacin de los resultados de la comparacin
4. estudio de las variaciones
5. toma de decisiones
4.6 MANUAL DE PRESUPUESTOS
Definicin del Manual de Presupuesto
Es un documento contentivo de las polticas, normas y procedimientos para la
Elaboracin del presupuesto general de la empresa; tendr explicitas las
actividades y responsabilidades de los funcionarios que intervienen en el
proceso presupuestal
Objetivos del manual de presupuesto
1.- Proporcionar pautas generales sobre la secuencia en la elaboracin,
ejecucin y control del presupuesto y sobre los compromisos que en torno a
ellos asumen los diferentes niveles de la organizacin.
2.- Servir de gua, tanto para la implementacin como para el mantenimiento
del sistema presupuestario.
Contenido del Manual de Presupuesto
1.-Los pasos preliminares en los planes empresariales
2.-Las funciones del comit de presupuestos
3.-Instrucciones de como elaborar cada presupuesto, de acuerdo al rea
funcional que corresponda.
4.- Relaciones presupuestarias internas y externas.
5.- Confeccin del un presupuesto
6.-Las etapas del proceso presupuestal
7.-Duracin del perodo presupuestario y fechas para suministrar
estimaciones.
8.-Informes que han de producirse respecto a los presupuestos en cada rea
funcional.
9.-Forma de obtener los Estados Financieros Presupuestados.
4.7 LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACION

Es una declaracin de los resultados esperados, expresados en trminos
numricos. Se puede considerar como un programa llevado a nmeros. El
presupuesto se puede expresar en trminos financieros o en trminos de horas
de trabajo, unidades de producto, horas-mquina, o cualquier otro trmino
medible numricamente. El presupuesto es necesario para el control pero no
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puede servir como estndar de control sensible a menos que refleje los planes.
Por lo general un presupuesto pone en prctica un programa pero puede ser en
s mismo un programa.
La preparacin de un presupuesto depende de la planeacin, el presupuesto es
el instrumento de planeacin fundamental de muchas compaas y las obliga a
realizar por anticipado una recopilacin numrica del flujo de efectivo, gastos e
ingresos, desembolsos de capital, utilizacin del trabajo o de horas mquina
esperada. Una de las principales ventajas de la elaboracin de presupuestos
es que obliga a los directivos a planear.
4.8 TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:
1)Segn la flexibilidad, 2)Segn el periodo de tiempo que cubren, 3)Segn el
campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Segn el sector en el cual se utilicen.
Segn la flexibilidad
Rgidos, estticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten
realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de
lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de
presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico.
Flexibles o variables
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin
en el campo de la presupuestaran moderna. Son dinmicos adaptativos, pero
complicados y costosos.
Segn el periodo de tiempo
A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo
de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas
inflacionarias.
A largo plazo
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
Segn el campo de aplicacin en la empresa
De operacin o econmicos
Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se
desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se
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resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se

pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas
geogrficas y productos.
Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas.
a informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y
capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad
de los materiales.
Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o
mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se
hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye
en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el
precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.
Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe
ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido
completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los
gastos, la cantidad de capital de trabajo.
Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de
la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros
presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el
balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital o
erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,
bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto
de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos
monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. Se
formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables
Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite
evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos
financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
Segn el sector de la economa en el cual se utilizan
Presupuestos del Sector Pblico
son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y
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objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y
en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos
para gastos e inversiones.
Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como
presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una
empresa.
4.9 CASOS PRACTICOS UNIDAD IV
TEMA ESPECIAL: LAS NIF, NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA
Normas de Informacin Financiera
Las NIF en Mxico son las Normas de Informacin Financiera que se
encuentran reemplazando a los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA). Son emitidas por el CINIF (Consejo Mexicano para la
Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera) y se
homologan al cambio normativo internacional en el que las NIIF (Normas
Internacionales de Informacin Financiera) se encuentran reemplazando de
igual manera a las existentes NIC (Normas Internacionales de Contabilidad).
Las NIF son un conjunto de conceptos generales y normas particulares que
regulan la elaboracin y presentacin de la informacin contenida en los
estados financieros y que son aceptadas de manera generalizada en un lugar y
a una fecha determinada.
Las NIF estructuran la teora contable estableciendo los lmites y condiciones
de operacin del sistema de informacin contable. Sirven de marco regulador
para la emisin de los estados financieros, haciendo ms eficiente el proceso
de elaboracin y presentacin de la informacin financiera sobre las entidades
econmicas.
Son ordenamientos o reglas que emite la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico en materia de contabilidad gubernamental sustentados en los
Principios de Contabilidad gubernamental, con la finalidad de regular
operaciones especficas de particular relevancia, para la integracin
homognea de la informacin contable y financiera de las entidades del sector
pblico presupuestario
La Normas de Informacin Financiera NIF ayudan a las empresas a tomar
decisiones de la manera correcta, pues de no hacerlo de esta manera se
presentan estados financieros con informacin incorrecta que altera la realidad
econmica de la empresa en su desempeo.
las Normas de Informacin Financiera NIF son muy especficas y dicen cundo
debes conocer un pasivo, cundo debes de generar una provisin y te indican
especficamente en los casos que no proceden y en los que aplican.
A partir del 1 de junio de 2004 el Consejo Mexicano para la Investigacin y
Desarrollo de Normas de Informacin Financiera CINIF. Asume la funcin y la
responsabilidad de la emisin de la normatividad contable en Mxico.
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OBJETO: desarrollar las Normas de Informacin Financiera NIF. Con un alto

grado de transparencia, objetividad y confiabilidad, que sean de utilidad tanto
para emisores como para usuarios de la informacin financiera.
A partir del primero de enero de 2006 entraron en vigor las Normas de
Informacin Financiera NIF, emitidas por el Consejo de Normas de Informacin
Financiera (CINIF).
Las NIF se dividen en tres grandes apartados:
1. Normas de Informacin Financiera
Conceptuales o marco conceptual
2. Normas de Informacin Financiera Particulares o normas particulares

3. Interpretaciones a las NIF o INIF.
Marco Conceptual
El marco conceptual es un sistema coherente de objetivos y fundamentos
interrelacionados, agrupados en un orden lgico deductivo, destinado a servir
como sustento racional para el desarrollo de las NIF particulares y como
referencia en la solucin de los problemas que surgen en la prctica contable.
El marco conceptual sirve al usuario general de los estados financieros al:
permitir un mayor entendimiento acerca de la naturaleza, funcin y lmites
de los estados financieros;
dar sustento terico para la emisin de las NIF particulares, evitando con
ello, la emisin de normas arbitrarias que no sean consistentes entre s;
constituir un marco de referencia para aclarar o sustentar tratamientos
contables;
proporcionar una terminologa y un punto de referencia comn entre los
usuarios generales de los estados financieros, promoviendo una mejor
Comunicacin entre ellos.
El marco conceptual se integra de una serie de normas interrelacionadas y

ordenadas en forma secuencial, de proposiciones generales a proposiciones
particulares, como sigue:
Establecimiento de los postulados bsicos del sistema de informacin
contable (NIF A-2);
Identificacin de las necesidades de los usuarios y objetivos de los
estados financieros (NIF A-3);
Establecimiento de las caractersticas cualitativas de los estados
financieros para cumplir con sus objetivos (NIF A-4);
Definicin de los elementos bsicos de los estados financieros (NIF A-5);
Establecimiento de los criterios generales de reconocimiento y valuacin
de los elementos de los estados financieros (NIF A-6);
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Establecimiento de los criterios generales de presentacin y revelacin de

los estados financieros contenida en los estados financieros (NIF A-7);
establecimiento de las bases para la aplicacin normas supletorias en
ausencia de NIF particulares (NIF A-8).
Estructuras de las NIF
Serie A Marco Conceptual
NIF A-1 Estructura de las Normas de Informacin financiera
NIF A-2 Postulados Bsicos
NIF A-3 Necesidades de los Usuarios y Objetivos de los Estados
Financieros
NIF A-4 Caractersticas cualitativas de los Estados Financieros
NIF A-5 Elementos Bsicos de los Estados Financieros
NIF A-6 Reconocimiento y Valuacin
NIF A-7 Presentacin y Revelacin
NIF A-8 Supletoriedad.
Serie B Normas Aplicables a los Edos Fin. En su conjunto
NIF B-1 Cambios Contables y Correcciones de Errores
B-3Estado de resultados
B-4
Utilidad integral
B-5
Informacin financiera por segmentos
B-7
Adquisiciones de negocios
B-8
Esos fin. Consolidados y combinados y valuacin de inversiones Perm
B-9
Informacin financiera a fechas intermedias
B-10 Reconocimiento de los efectos de la inflacin en la informacin
B-12 Estado de cambios en la situacin financiera
B-13 Hechos posteriores a la fecha de los estados financieros
B-14 Utilidad por accin
B-15
Tras. En moneda extranjera y conversin de estados financieros de
operaciones exteriores.
B-16 Estados financieros de entidades con propsitos no lucrativos
Serie
C-1
C-2
C-2
C-3
C-4
C-5
C-6
C-8
C-9
C-10
C-11
C-12
C
Normas
Aplicables
los Estados Financieros
conceptos
especficos
De
Efectivo
Instrumentos financieros
Documento de Adecuaciones al Boletn C-2
Cuentas por cobrar
Inventarios
Pagos anticipados
Inmuebles, maquinaria y equipo
Activos intangibles
Pasivo, provisiones, activos y pasivos contingentes y compromisos
Instrumentos financieros derivados y operaciones de cobertura
Capital contable
Instrumentos financieros con caractersticas de pasivo, de capital o
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Ambos
C-13 Partes relacionadas
C-15
Deterioro en el valor de los activos de larga duracin y su disposicin
Serie D Normas
de Resultados
D-3
D-4
D-5
D-7
Aplicables
problemas
de
determinacin
Obligaciones Laborales
Tratamiento contable del ISR y de la PTU
Arrendamientos
Contratos de Construccin y de fabricacin de ciertos bienes de capital
Serie E Normas Aplicables a las Actividades

Especializadas de distintos sectores
E-1 Agricultura
E-2 Ingresos y contribuciones recibidas con propsitos no lucrativos, as como
Contribuciones otorgadas por las mismas
NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera)
Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (antes Normas
Internacionales de Contabilidad), emitidas por el International Accounting
Standars Boards (IASB), basan su utilidad en la presentacin de informacin
consolidadas en los Estados Financieros.
Las NIIF aparecen como consecuencia del Comercio Internacional mediante
la Globalizacin de la Economa, en la cual intervienen la prctica de
Importacin y Exportacin de Bienes y Servicios, los mismos se fueron
aplicando hasta llegar a la inversin directa de otros pases extranjeros
promoviendo as el cambio fundamental hacia la practica internacional de los
negocios.
En vista de esto, se determina la aplicacin del proceso de la Armonizacin

Contable con el afn de contribuir a la construccin de parmetros normativos,
que pretenden regular las actividades econmicas de las naciones, estas
normas intervienen dentro del sector social, educativo, empresarial, ambiental,
entre otros, con el propsito de dar a conocer el grado de afectacin de estos
aspectos dentro de la globalizacin que se vienen desarrollando y la
armonizacin con otros miembros reguladores del aspecto contable.
Debido al desarrollo econmico y a la globalizacin, la unin europea se
enfrenta a la decisin de adaptar los estndares internacionales de contabilidad
el cual busca eliminar las incompatibilidades entre las NIIF con las directivas
para que sean acordes al marco europeo se regula la Auditoria, se modifica el
Cdigo del Comercio y el Plan General de Contabilidad, teniendo en cuenta las
recomendaciones de las directivas en cuanto a las sociedades y al manejo de
las Cuentas Anuales Consolidadas e Individuales, esto segn el tamao de las
empresas y si son cotizadas o no en bolsa de valores; trabajo delegado a los
organismos normalizadores como el ICAC, el Banco Espaol y el Ministerio de
Hacienda.
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Esta adaptacin genera unos cambios en el desarrollo de la practica contable,

entre estos tenemos la utilizacin de diferentes mtodos de valoracin segn la
finalidad de los estados financieros, que es brindar informacin relevante y por
consiguiente real y verificable de manera que sea til a las necesidades de los
usuarios, siendo complementada con la elaboracin de las notas que
constituyen la memoria en la cual se encuentra toda la informacin cualitativa y
cuantitativa necesaria para comprender las Cuentas Anuales y que adems
sirve de base para elaborar el Informe de gestin en donde se evala el
cumplimiento de las polticas de crecimiento y expansin, de recursos
humanos, de medio ambiente, de inversin, de control interno entre otras, de
los objetivos a corto y mediano plazo y a su vez los riesgos a los que estos se
encuentran expuestos.
Objetivos de las NIIF
Las NIIF favorecern una informacin financiera de mayor calidad y
transparencia, su mayor flexibilidad, que dar un mayor protagonismo al
enjuiciamiento para dar solucin a los problemas contables, es decir la
aplicacin del valor razonable, o el posible incremento de la actividad litigiosa.
La calidad de las NIIF es una condicin necesaria para cumplir con los
objetivos de la adecuada aplicacin, solo de este modo tiene sentido su
condicin de bien pblico susceptible de proteccin jurdica.
Imponer el cumplimiento efectivo de la norma y garantizar la calidad del
trabajo de los auditores, cuyo papel es esencial para la credibilidad de la
informacin financiera.
Hacer uso adecuado de la metodologa y la aplicacin en la praxis diaria.
Normas emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
IASB (International Accounting Standards Board)
Estas Normas versan sobre los siguientes temas:
NIIF 1: Adopcin por primera vez de las Normas Internacionales de Informacin
Financiera:
Especifica como las Entidades deben llevar a cabo la transicin hacia la
adopcin de las NIIF para la presentacin de sus Estados Financieros.
NIIF 2: Pagos basados en acciones: Requiere que una Entidad reconozca las
transacciones de pagos basados en acciones en sus Estados Financieros,
incluyendo las transacciones con sus empleados o con terceras partes a ser
liquidadas en efectivo, otros activos, o por instrumentos de patrimonio de la
entidad. Estas transacciones incluyen la emisin de acciones para el pago u
opciones de acciones dadas a los empleados, directores y altos ejecutivos de
la entidad como parte de su compensacin o para el pago a proveedores tales
como los de servicios.
NIIF 3: Combinaciones de negocio: Requiere que todas las combinaciones de
negocios sean contabilizadas de acuerdo con el mtodo de compra como
tambin la identificacin del adquiriente como la persona que obtiene el control
sobre la otra parte incluida en la combinacin o el negocio. Define la forma en
que debe medirse el costo de la combinacin (activos, pasivos, patrimonio y el
criterio de reconocimiento inicial a la fecha de la adquisicin.
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NIIF 4: Contratos de seguros: Tiene como objetivos establecer mejoras

limitadas para la contabilizacin de los contratos de seguros (asegurador), es
decir revelar informacin sobre aquellos contratos de seguros.
NIIF 5: Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones
interrumpidas:
Define aquellos activos que cumplen con el criterio para ser clasificados como
mantenidos para la venta y su medicin al ms bajo, entre su valor neto y su
valor razonable menos los costos para su venta y la depreciacin al cese del
activo, y los activos que cumplen con el criterio para ser clasificados como
mantenidos para la venta y su presentacin de forma separada en el cuerpo del
balance de situacin y los resultados de las operaciones descontinuadas, los
cuales deben ser presentados de forma separada en el estado de los
resultados.
NIIF 6: Exploracin y evaluacin de los recursos minerales: Define la
exploracin y evaluacin de los recursos minerales, participaciones en el
capital de las cooperativas, derecha de emisin (contaminacin), determinacin
de si un acuerdo es, o contiene, un arrendamiento, derecho por intereses en
fondos de desmantelamiento, restauracin y rehabilitacin medioambiental.
Las NIIF y los Estados Financieros
Los Estados Financieros son los documentos que deben preparar la empresa
al determinar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin financiera y
los resultados econmicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo
largo de un perodo.
La informacin presentada en los estados financieros interesa a:
La administracin, para la toma de decisiones, despus de conocer el
rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
determinado.
Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la
rentabilidad de sus aportes.
Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garanta de
cumplimiento de sus obligaciones.
El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta
correctamente liquidado.
Los estados financieros bsicos son:
El balance general
El estado de resultados
El estado de cambios en el patrimonio
El estado de cambios en la situacin financiera
El estado de flujos de efectivo
Las NIIF no imponen ningn formato para los estados financieros principales,
aunque en algunas de ellas se incluyen sugerencias de presentacin. Esta
ausencia puede ser chocante por el contraste que supone con las rgidas
normas de presentacin del PGC. En efecto, las normas internacionales hablan
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de informacin a revelar en general, y en muy pocas ocasiones disponen que

los valores de algunas partidas deben aparecer, de forma obligada, en el
cuerpo principal de los estados financieros. Esto da una gran libertad a la
empresa que las utilice para planificar la apariencia externa de los estados
financieros, y puede reducir la comparabilidad entre empresas.
No obstante, el problema de la comparabilidad se ha resuelto con un contenido
mnimo del balance de situacin, del estado de resultados y del estado de flujo
de efectivo. Las empresas suelen seguir esos formatos mnimos, e incluir
informacin de desglose en las notas, en forma de cuadros complementarios.
Las NIIF estn diseadas pensando en empresas grandes, con relevancia en el
entorno econmico y proyeccin internacional. No obstante, muchos pases
han adoptado directamente o han adaptado las normas internacionales para
ser aplicadas por sus empresas, con independencia del tamao o la relevancia.
Para establecer alguna distincin en razn de la importancia de la empresa en
el entorno econmico en el que se mueve, hay algunas normas que son
particularmente aplicables a empresas cotizadas en bolsa, porque aportan
informacin especialmente til para los inversores. Es el caso de las que tratan
de la presentacin de informacin por segmentos y de las ganancias por
accin.
La informacin segmentada es necesaria para entender, de forma separada,
los componentes de la situacin financiera, los resultados y los flujos de
efectivo de empresas complejas, que desarrollan actividades diferentes u
operan en mercados geogrficos muy diferenciados. Esta es la situacin
normal de los grupos que presentan cuentas consolidadas.
En la normativa IASB, la empresa debe definir primero qu criterio de
segmentacin principal utiliza para su gestin (por actividades o por mercados),
y dar informacin detallada de los activos, pasivos, gastos e ingresos de cada
segmento que haya identificado, as como las inversiones realizadas en cada
segmento y las bases para la fijacin de precios inter-segmentos.
Adems de desglosar informacin sobre los segmentos en el formato principal,
las empresas deben informar acerca de los segmentos utilizando el formato
secundario (si, por ejemplo, el principal son las actividades, el secundario sern
los mercados geogrficos), si bien esta informacin es mucho menos detallada,
ya que basta con revelar los ingresos, el importe en libros de los activos y las
inversiones en el periodo referidos a cada uno de los segmentos.
El objetivo que se persigue con el detalle que aporta la segmentacin es
informar al usuario de los estados financieros de las cifras ms importantes de
la empresa desglosados por los componentes ms relevantes del negocio, a fin
de que pueda percibir cmo se generan los ingresos, los gastos y los
resultados en los mismos, para que pueda comprender los riesgos que tienen y
su papel en la configuracin de las cifras generales que conforman los estados
financieros de toda la entidad.
Con ello no slo comprender mejor la gestacin de las cifras, sino que podr
proyectarlas para evaluar la capacidad y el rendimiento futuro de la
Organizacin.
Postulados bsicos
Los postulados bsicos, son fundamentos que rigen el ambiente bajo el cual
debe operar el sistema de informacin contable. Adems dan la pauta para
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explicar en que momento y como deben reconocerse los efectos de las

transacciones realizadas por una entidad econmica, sus transformaciones
internas y otros eventos que la afectan econmicamente. Representan la
esencia misma de las normas particulares.
Clasificacin de los postulados bsicos
Postulado que obliga a la captacin de la esencia econmica: Sustancia
Econmica
Postulado que identifica y delimita al ente econmico: Entidad Econmica
Postulado que establece la continuidad de la entidad econmica: Negocio en
Marcha
Postulados que establecen las bases para el reconocimiento contable de las
operaciones que afectan econmicamente a la entidad:
Devengacin Contable
Asociacin de Costos y Gastos con Ingresos
Valuacin
Dualidad Econmica
Consistencia
Sustancia Econmica: La sustancia econmica debe prevalecer en la
delimitacin y en la operacin del sistema de informacin contable, as como en
el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos que afectan econmicamente a una entidad.
Entidad Econmica: Es aquella unidad identificable que realiza actividades
econmicas, constituidas por combinaciones de recursos humanos, materiales
y financieros conducidos y administrados por un nico centro de control que
toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los
que fue creada. La personalidad de la entidad econmica es independiente a la
de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.
Negocio en Marcha La entidad econmica se presume en existencia
permanente dentro de un horizonte de tiempo ilimitado salvo prueba en
contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable
representan valores sistemticamente obtenidos con base en las NIF. En tanto
prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados
provenientes de la disposicin o liquidacin del conjunto de activos netos de la
entidad.
Devengacin Contable Los efectos derivados de las transacciones que lleva a
cabo una entidad econmica con otras entidades de las transformaciones
internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben
reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren,
independientemente de la fecha en la que se consideren realizados para
efectos contables (por realizacin se refiere al momento en que se materializa
el cobro o pago de la partida en cuestin.)
Pgina 64
Asociacin de Costos y Gastos con Ingresos Los costos y gastos de una

entidad, deben identificarse con el ingreso que generaron en el mismo periodo,
independientemente en la fecha en que se realicen.
Valuacin Los efectos financieros derivados de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la
entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos
del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms
objetivo de los activos netos.
En el reconocimiento inicial, el valor econmico ms objetivo es el valor original
de intercambio. En un momento posterior, el valor puede modificarse.
Dualidad Econmica La estructura financiera de una entidad econmica est
constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus
fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.
Consistencia Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe
corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs
del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones.
TEMA ESPECIAL: COSTO DE VENTA RELACIONADO CON EL ISR

COSTO DE VENTA RELACIONADO CON EL ISR
A que se le llama renta?
Al producto del capital del trabajo o de la combinacin del capital y del trabajo.
Por que deben pagar las personas ISR:
Residentes en Mxico respecto de sus ingresos.
Residentes en el Extranjero que tengan un establecimiento permanente o base
fija en el pas.
Que es un establecimiento permanente?
Cualquier lugar de negocios donde se desarrollen actividades empresariales.
Qu son los ingresos de un establecimiento?
Son los provenientes de una actividad empresarial desarrollada, provenientes
de honorarios, y aquellos que deriven de una presentacin de servicio personal
independiente. As como enajenacin de mercancas o bienes inmuebles.
Que es un costo de venta?
Es el conjunto de los costos atribuibles a la produccin o adquisicin de los
bienes o a la generacin de los servicios cuya venta da origen al concepto del
punto anterior.
Costo de lo Vendido:
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Es el costo real considerando todas las proporciones correspondientes a cada

objeto, ojo, al asignar proporciones considera precio y valor, es decir un objeto
que vale ms le toca pagar ms de tu pasaje.
Relacin con el ISR
El costo de lo vendido no es una nueva medida en nuestro ordenamiento
tributario, ya que estuvo vigente hace ms de 18 aos, hasta que en 1986 se
derog para adoptar el sistema que estuvo vigente hasta 2004, es decir, la
deduccin efectiva de las mercancas en el momento de su adquisicin
Por qu se crea la ley sobre costo de lo vendido?
A la fecha gran parte de las PM (Personas Morales) no cuentan con un
adecuado sistema de control de inventarios, contabilidad de costos, aunado a
que en Mxico la mayora de las PM son Micro y Pequeas empresas.
Cmo?
Los Sistemas de Valuacin son los costos de los inventarios y los factores que
intervienen o bien los costos incurridos directa o indirectamente en la
produccin del bien o servicios.
a) El Costeo Absorbente
b) b) El Costeo Directo
c) Los Mtodos de Valuacin se aplican tanto al costeo absorbente como al
directo y en trminos generales se refiere al momento en que se hicieron
las erogaciones. Los que se recomienda utilizar son
a) Primeras entradas primeras salidas ( peps)
b) Ultimas entradas primeras salidas ( ueps)
c) Costo identificado
d) Costo promedio
e) Detallista
COMO SE CUAL ES MI COSTO DE LO VENDIDO?
Costo de lo comprado + Costos Fijos+ Costos Indirectos + Gastos de
venta = Costo de lo vendido
Costo de lo vendido x utilidad deseada = Precio final.
Costo de lo comprado = Lo que pagas por l, mas el flete si aplica, ms
impuestos, re empaquetado o RR etiquetado, todo para que quede listo
como "objeto" vendible.
Fijos = Ah normalmente entra: Renta y servicios, son aquellos que no
varan si vendes ms o menos. Es el caso de hospedajes, pasajes, taxis,
bebidas, etc.
Indirectos = Los que necesitas para realizar tu actividad, pero que no
hacen al producto de ms o menos valor. Fletes, embalajes, exhibidores,
obsequios, promociones, etc.
De venta = Vendedores, comisiones, etc.
Costo de lo vendido= Es el costo real considerando todas las proporciones
correspondientes a cada objeto, ojo, al asignar proporciones considera
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precio y valor, es decir un objeto que vale ms le toca pagar ms de tu

pasaje.
Una vez que tienes ese costo. Lo multiplicas por 1. (Utilidad). Es decir, si
esperas ganar el 30% al menos, multiplicas por 1.3 el resultado es el
precio de venta.
LEY DEL IMPUSTO SOBRE LA RENTA (LISR)
Seccin III
Determinacin del costo de ventas.
Articulo 45-A. El costo de las mercancas que se enajenen, as como el de
las que integren el inventario final del ejercicio, se determinara conforme el
sistema de conteo absorbente sobre la base de costos histricos o
predeterminados. En todo caso, el costo se deducir en el ejercicio en el
que se acumulen los ingresos que se deriven de la enajenacin de los
bienes de que se trate.
Reglas
para
el
uso
del
sistema
de
costeo
directo
En el caso de que el costo se determine aplicando el sistema de costeo
directo con base en costos histricos, se debern considerar para
determinarlo la materia prima consumida, la mano de obra y los gastos de
fabricacin que varen en relacin con los volmenes producido, siempre
que se cumpla con lo dispuesto por el reglamento de esta ley.
Determinacin
del
costo
para
actividades
comerciales.
Articulo 45-B. Los contribuyentes que realicen actividades comerciales que
consistan en la adquisicin y enajenacin de mercaras, consideraran
nicamente dentro del costo lo siguiente:
Costo de venta: LISR-29-II, costo de os bienes que se proporcionen a
travs de la prestacin de servicios: LSIR-45-I; deduccin del costo de
ventas de mercancas adquiridas no pagadas: RISR 69 E.
ADQUISICIONES NETAS DE MERCANCIAS.
1. El importe de las adquisiciones de mercaras, disminuidas con el
monto de las devoluciones descuentos y bonificaciones sobre las mismas,
efectuados en el ejercicio.
2. deduccin de materias primas, productos semiterminados o terminados
por deterioro o prdida de valor: LSIR4 31 , XXII y LSIRT 2005-3-VIII;
Residentes en el extranjero: LSIR-45D; enajenaciones a plazo t
arrendamiento financiero: LISR-4SE: variacin en el procedimiento y
revalidacin de inventarios: LISR-45F: costo de los bienes
que se
proporcionen a travs de ka oresebtacuib de servucuis: lisr-45 i;
tratamiento de los inventarios para determinar el costo de ventas: LISRT
2005-3-VII ; inventarios al 31/12/04 que opten o ir acumularse: LISRT
2005-3-V: costo de lo vendido en enajenaciones a plazo: LSIRT 2005-3-VI;
costo de lo vendido en arrendamiento financiero: LISRT 2005-3-VII,
deduccin de inventarios deteriorados: LISRT-2005-3-VIII; levantamiento
Pgina 67
de inventarios fsicos al 31/12/2004: LISRT 2005-3-IX; acumulacin de

inventarios de terrenos para desarrollos inmobiliarios: LISR-05-3-XI;
anticipos a proveedores y gastos que no forman parte del costo de lo
vendido: LISRT 2005-3-XXI; deduccin del costo de lo vendido de
adquisiciones efectuadas a personas fsicas y personas morales del
rgimen simplificado que hayan sido efectivamente erogadas: RISR 69-E;
clculo del costo de lo vendido de contribuyentes dedicados al comercio,
servicios y manufactura en forma simultnea : RISR69-D.
Determinacin del costo para otras actividades
Artculo C. Los contribuyentes que realicen actividades distintas de las
sealadas en el artculo 45 B de esta ley, consideraran nicamente dentro
del costo lo siguiente:
Adquisiciones de materias primas, productos semiterminados y
erminados.
1. Las adquisiciones de materia prima, productos semiterminados o
productos terminados, disminuidas con las devoluciones, descuentos y
bonificaciones, sobre los mismos, efectuados en el ejercicio
Mano de obra directa.

2. Las remuneraciones por la prestacin de servicios personales
subordinados, relacionados directamente con la produccin o la prestacin
de servicios.
Gastos netos directos.
3. Los gastos netos de descuento, bonificaciones o devoluciones,
directamente relacionados con la produccin o la prestacin de servicios.
Deducciones de inversiones
4. La deduccin de las inversiones directamente relacionadas con la
produccin de mercancas o la prestacin de servicios, calculada conforme a la
seccin II, del capitulo II, del titulo II de esta ley, siempre que se trate de bienes
por los que no se opto por aplicar la deduccin a que se refiere los artculos
220 y 221 de dicha ley.
Proporcin a la importancia en la produccin
Cuando los conceptos a que se refiere las fracciones anteriores guarden una
relacin indirecta con la produccin, los mismos formaran parte del costo en
proporcin a la importancia que tenga en dicha produccin.
Determinacin del costo del ejercicio
Pgina 68
Para determinar el costo del ejercicio, se excluir el correspondiente a la

mercanca no enajenada en el mismo, as como el de la produccin en
proceso,
al
cierre
del
ejercicio
de
que
se
trate.
Residentes en el extranjero
ARTCULO 45 D. los residentes en el extranjero con establecimiento
permanente en el pas, determinaran, el costo de las mercancas conforme a lo
establecido en esta ley. Tratndose del costo de las mercancas que reciban de
la oficina central o de otro establecimiento del contribuyente ubicado en el
extranjero, estarn a lo dispuesto en el artculo 31 fraccin XV de esta ley.
Enajenacin a plazo o arrendamiento financiero
Artculo 45 E. Los contribuyentes que realicen enajenaciones a plazo o que
celebren contratos de arrendamiento financiero y opten por acumular como
ingreso del ejercicio los pagos efectivamente cobrados o la parte del precio
exigible durante el mismo, debern deducir el costo de lo vendido en la
proporcin que represente el ingreso percibido en dicho ejercicio, respecto del
total del precio pactado o de los pagos pactados en el plazo inicial forzoso,
segn se trate, en lugar de deducir el monto total del costo de lo vendido al
momento en el que se enajenen las mercancas
VARIACION EN EL PROCEDIMIENTO HASTA 5 AOS
ARTICULO 45-F. Para determinar el costo de lo vendido de la mercanca, se
deber aplicar el mismo procedimiento en cada ejercicio durante un periodo
mnimo de cinco ejercicios y solo podr variarse cumpliendo con los requisitos
que se establezcan en el reglamento de esta ley.
Mtodos de evaluacin de inventarios
Articulo 45 G. Los contribuyentes, podrn optar por cualquiera de los mtodos
de utilizacin de inventarios que sealan a continuacin:
1. Primeras entradas primeras salidas (PEPS)
2. Ultimas entradas primeras salidas (UEPS)
3. Costo identificado
4. Costo promedio
5. Detallista
PEPS o UEPS por cada tipo de mercancas
Cuando se opte por utilizar alguno de los mtodos a que se refiere las
fracciones 1 y 2 de este articulo, se deber llevar por cada tipo de mercancas
de manera individual, sin que se pueda llevar en forma monetaria. En los
trminos que establezca el reglamento de esta ley se podrn establecer
Pgina 69
facilidades para no identificar los porcentajes de deduccin del costo respecto

de las compras por cada tipo de mercancas de manera individual.
Limitaciones del mtodo de costo identificado
Los contribuyentes que enajenen mercancas que se puedan identificar por
nmero de serie y su costo exceda de $50,000.00, nicamente debern
emplear el mtodo de costo identificado.
Mtodo detallista con valuacin de inventarios, precio de venta menos margen
de utilidad
Tratndose de contribuyentes que opten por emplear el mtodo detallista
debern valuar sus inventarios al precio de venta disminuido con el margen de
utilidad bruta que tengan en el ejercicio conforme el procedimiento que se
establezca en el reglamento de esta ley. La opcin a que se refiere este prrafo
no libera a los contribuyentes de la obligacin de llevar el sistema de control de
inventarios a que se refiere la fraccin 18 del artculo 86 de esta ley.
Consistencia en el uso del mtodo elegido

Una vez elegido el mtodo en los trminos de este articulo, se deber utilizar el
mismo durante un periodo mnimo de cinco ejercicios. Cuando los
contribuyentes para efectos contables utilicen un mtodo distinto a los
sealados en este articulo, podrn seguir utilizndolo para valuar sus
inventarios para efectos contables, siempre que lleven un registro de la
diferencia del costo de las mercancas que existen entre el mtodo de
valuacin utilizado por el contribuyente para efectos contables y el mtodo de
valuacin que utilice en los trminos de este articulo. La cantidad que se
determine en los trminos de este prrafo no ser acumulable o deducible.
Deduccin proporcional en 5 ejercicios
Cuando con motivos de un cambio en el mtodo de valuacin de inventarios se
genere una deduccin, esta se deber disminuir de manera proporcional en los
ejercicios siguientes.
COSTO DE MERCANCIAS MAYOR AL PRECIO DE MERCADO
Artculo 45-H. cuando el costo de las mercancas, sea superior al precio de
mercado o de reposicin podr considerarse el que corresponda de acuerdo a
lo siguiente:
REPOSICION
1. El de reposicin, sea este por adquisicin o produccin, sin exceda del
valor de realizacin ni sea inferior al neto de realizacin.
REALIZACION
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2. El de realizacin, que es el precio normal de enajenacin menos los gastos

directos de enajenacin, siempre que sea inferior al valor de reposicin.
NETO REALIZACION
3. El neto de realizacin que es el equivalente al recio normal de enajenacin
menos los gastos directos de enajenacin y menos el por ciento de utilidad que
habitualmente se obtenga en su realizacin, si es superior al valor de
reposicin.
OPERACIONES CON PARTES RELACIONADAS
4. Cuando los contribuyentes enajenen las mercancas a una parte
relacionada en los trminos del artculo 215 de esta ley, se utilizara cualquiera
de los mtodos a que se refieren las fracciones I, II, III del artculo 216 de la
misma.
IMPORTE DENTRO DEL DICTAMEN FISCAL

5. Los contribuyentes obligados a presentar dictamen de estados financieros
para efectos fiscales o que hubieran optado por hacerlo, debern informar en el
mismo el costo
que consideraron de conformidad
con este artculo,
tratndose de contribuyentes que no presenten estados financieros
dictaminados debern informarlo en la declaracin del ejercicio.
Deducciones de bienes o servicios
Artculo 45 I. Cuando los contribuyentes, con motivo de la prestacin de
servicios proporcionen bienes en los trminos establecidos en el articulo 17,
segundo prrafo, del Cdigo Fiscal de la Federacin, solo se podrn deducir en
el ejercicio en el que se acumule el ingreso por la prestacin del servicio,
valuados conforme a cualquiera de los mtodos establecidos en el articulo 45
G de esta ley.
Pgina 71
CONCLUSIONES
Genera informacin de uso interno en la organizacin, para la toma de

decisiones
La informacin que precisa coadyuva en la toma de decisiones para

tomar acciones enfocada hacia el futuro.
No est regulada por principios de contabilidad.
No es un sistema de informacin obligatoria es un sistema opcional.
No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona

aproximaciones o estimaciones.
Recurre a disciplinas como la estadstica, economa, la investigacin de

operaciones, las finanzas y otras con el fin de aportar soluciones a
problemas de la Organizacin
Pgina 72
BIBLIOGRAFA
Cdigo de Comercio de Venezuela (1989)
Finney, H. (1982) "Curso de Contabilidad." Introduccin. Tomo I, 3ra

Edicin. Mxico.
Ley de Impuestos sobre la Renta (1994)
Redondo, A. (1992) "Curso practico de contabilidad general y superior."

3ra Edicin. Centro Contable Venezolano.
Silva, J. (1990) Fundamentos de la Contabilidad I Ediciones CO-BO.
Tovar, C. (1977) CONTABILIDAD I Introduccin de la Contabilidad

Editorial Diana.
Pgina 73

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____________Contabilidad Administrativa____________

Unidad I. El papel de la informacin contable administrativa

1.2 Perspectivas de la informacin financiera

1.3 Comparacin de la contabilidad financiera, contabilidad administrativa y

1.5 Papel de la contabilidad administrativa en el control interno

1.6 Papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones

1.7 Objetivo de la contabilidad administrativa

1.8 Papel del contralor

1.9 Actitud tica de los contadores que proveen la cont. Administrativa

Unidad II. Anlisis del comportamiento de los costos

2.2 Comportamientos de los Costos

2.3 Como reportar costos fijos y los costos variables

2.4 Fundamento del costeo directo y del costeo absorbente

2.5 Casos prcticos

Unidad III Comportamiento del costo volumen utilidad

3.2 Margen de contribuciones unitario

3.3. Punto de equilibrio

3.4. Meta de las operaciones- Utilidades

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3.5. Margen de seguridad

3.6. Apalancamiento de operacin (Generalidades)

3.7 Casos prcticos

Unidad IV. Planeacin y presupuesto

4.2 Tipo de Planeacin

4.3 Planeacin estratgica

4.4 Concepto de presupuesto

4.5 Control del presupuesto

4.6 Manual del presupuesto

4.7 Los presupuestos en la planeacin

4.8 Tipos de presupuestos

4.9 Casos prcticos

TEMA ESPECIAL: Las NIF

TEMA ESPECIAL: COSTO DE VENTA RELACIONADO CON EL ISR

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Motivacin: el ser humano requiere incentivos para que contribuya al logro de

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3.- CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD. Las reas de

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El objetivo de este trabajo final, recopilar los temas y exposiciones vistas en

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Sus informaciones puede basarse en la tcnica de los grandes nmeros. Las

UNIDAD I. EL PAPEL DELA INFORMACIONCONTABLE ADMINISTRATIVA

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Sistema de Informacin orientado a proporcionar informacin a terceras

Las nuevas tendencias en la Administracin de los Negocios exigen que la

informacin administrativa cumplan con su misin: Proporcionar a los usuarios

1.2 PERSPECTIVAS DE LA INFORMACION FINANCIERA.

1.3 COMPARACION DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA, CONTABILIDAD

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acreedores, instituciones bancarias, entidades bancarias (o prestamistas), los

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enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran

Caractersticas de la contabilidad administrativa

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y costos ajenos a la produccin necesarios para producir y vender un artculo.

Objetivos esenciales de la Contabilidad de Costos.

Prof. Milla Lostaunau Luis

Uno de los objetivos primarios de la contabilidad de costos es la medicin

Prof. Milla Lostaunau Luis

Todos los anlisis de informes contables implican comparaciones que pueden

Contabilidad Administrativa