Comment crire des textes efficaces

Pour des textes lus facilement et retenus longtemps.

Troquez ces qui, que qui craquent!
Prfrez les mots courts et simples aux mots complexes et prtentieux.
Comment rendre vos chiffres percutants.
La voix active : une meilleure lisibilit que la voix passive.
Soyez positif.
Pour donner de bons titres et sous-titres vos documents.
Pour une lisibilit maximale : la rgle des 3 C.
Pour ne pas succomber la jargonite : le mot qui SIED.
Gare aux incidentes (mots entre deux virgules).
Pour une meilleure lisibilit, privilgiez les structures prvisibles.

Pour des textes lus facilement et retenus longtemps

Utilisez ces mots ou expressions qui, d'aprs des recherches, favorisent la

mmorisation : c'est pourquoi, comment, il faut que, c'est ainsi que, voici, facile.

vitez les gnralits en vous adressant directement au lecteur.

- Vous tes invit...
- Veuillez envoyer...
- Probec compte...
- Comment vous inscrire...

et non
et non
et non
et non

Nos clients sont invits...

Prire d'envoyer...
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Procdure d'inscription...

crivez des phrases qui comptent en moyenne 15 mots ou moins.

Troquez ces qui, que qui craquent!

N'abusez pas des subordonnes introduites par un pronom relatif (qui, que, etc).Tentez de
ne pas crire plus de deux pronoms relatifs par phrase. Il existe diffrents moyens de les
viter :

en ne conservant que le participe pass : La facture verse au dossier (au lieu de ... qui
a t verse...);
en utilisant un participe prsent : Les personnes ayant donn... (au lieu de ... qui ont
donn...);
en utilisant un nom : Ce commerant, propritaire d'une boutique (au lieu de ... qui
possde une boutique);
en utilisant un adjectif : Cette technique dsute (au lieu de ... qui n'a plus cours).

Prfrez les mots courts et simples aux mots complexes et

prtentieux
RONFLANT

conformment
un nombre suffisant de
un nombre excessif de
postrieurement
pralablement
problmatique
relativement

EFFICACE

selon
assez de
trop de
aprs
avant
problme
quant

Comment rendre vos chiffres percutants

Les chiffres peuvent ennuyer. Ils seront retenus si vous les
rendez imags et personnels.Ainsi, dans un dpliant promotionnel ou un discours, parlez
d'un client sur quatre au lieu de25 % des clients. De mme, des livreurs ayant parcouru une
distance longue comme le tour de la Terre impressionneront davantage que s'ils ont franchi
prs de 13 000 kilomtres.

La voix active : une meilleure lisibilit que la voix passive

Ce systme ingnieux gnre des gains de temps. (Voix active : sujet + verbe +
complment.)
Des gains de temps sont gnrs par ce systme ingnieux. (Voix passive : complment
+ verbe + sujet.)

S'il faut insister sur le sujet, la voix active permet de le mettre au dbut de la phrase. Or, des
recherches ont montr que les mots de la premire partie d'une phrase sont mieux
retenus que les mots de la seconde partie. De plus, la voix active, les phrases sont
forcment plus courtes et plus dynamiques.

Soyez positif
Les phrases ngatives (qui emploient les mots ne... pas, ne... rien, etc.) peuvent produire des
impressions... justement ngatives! De plus, ces phrases manquent parfois de prcision et
sont forcment plus longues que des affirmations ayant un sens quivalent.
Ainsi, une phrase comme Vous devez remplir le formulaire pour obtenir ces crdits est
prfrable Si vous ne remplissez pas le formulaire, vous n'obtiendrez pas ces crdits.
S'il est absolument ncessaire d'exprimer une ide ngative, tentez d'utiliser un verbe positif

qui aura le mme sens qu'un verbe accompagn de mots de ngation.

NGATION

AFFIRMATION

il n'en faut pas plus

ne pas arrter
ne pas tre dcid
ne pas faire
ne pas renoncer
ne pas respecter
(une loi)
ne pas savoir

cela suffit
poursuivre
hsiter
s'abstenir de
persvrer
enfreindre

ignorer

NGATION

AFFIRMATION

il n'est pas impossible

ne pas croire
ne pas tre sans savoir
ne pas permettre

ne pas rsister
ne pas russir
ne pas tenir compte de

il est possible
douter de
savoir
interdire,
dfendre
cder
chouer
ngliger

Pour donner de bons titres et sous-titres vos documents

... Lisez les journaux! Achteriez-vous un journal dont les articles seraient titrs Une
dclaration du Premier ministre ou Le cot du transport en commun pour les usagersou
encore La politique franaise? Les titres sont plutt du genre Pas de hausse d'impts,
promet Harper; La CAM augmentera de trois dollars en janvier ou Chirac rlu au
deuxime tour.
Il s'agit de titres pleins, car ils donnent le message principal du texte qu'ils
introduisent, contrairement aux sous-titres de trop nombreux rapports d'entreprises
sous-titres vides quand ils ne donnent que le sujet : La productivit plutt que Une
productivit suprieure de 16 %, etc.

Pour une lisibilit maximale : la rgle des 3 C

Pour des textes lus facilement et retenus longtemps, privilgiez les mots courts (trois
syllabes ou moins), concrets et connus. Les mots longs, abstraits ou rares freinent la
lisibilit. Faites vtre ce conseil de Louis-Timbal Duclaux : crire pour les enfants et les
PDG runis.

Pour ne pas succomber la jargonite : le mot qui SIED

En ce qui concerne l'emploi de mots spcialiss ou rares, qui risqueraient de ne pas tre
compris de vos lecteurs, tentez de les remplacer ou de les expliquer par un des
procdsSIED :

S pour synonyme. Voici l'horaire des travaux de drivation (au lieu d'adduction) des
eaux de la rivire.
I pour image. cause de l'humidit, le matriau s'est dlit, comme une feuille de

papier laisse dans l'eau.

E pour exemple. Ce mdicament contient un excipient, la farine, pour intgrer les
ingrdients actifs.
D pour dfinition. Le juge a constat la prsence d'un vice rdhibitoire, qui peut
annuler la vente.

Gare aux incidentes (mots entre deux virgules)

... C'est--dire aux noncs accessoires, l'intrieur d'une phrase, s'ils sont trop
longs. Le directeur a dit, et cela a t rpt plusieurs reprises depuis deux
semaines, que cette pratique tait interdite. Dans cette phrase, l'incidente forme un cran
linguistique qui nuit la lisibilit en sparant les lments principaux.
D'aprs des recherches, lorsqu'un cran linguistique entre le sujet et le verbe ou entre
le verbe et son complment principal dpasse 10 mots, la phrase est plus difficile lire
et retenir. Dans ces cas, reconstruisez la phrase. Le directeur a dit que cette pratique tait
interdite; cela a t rpt plusieurs reprises depuis deux semaines.

Pour une meilleure lisibilit, privilgiez les structures prvisibles

Des recherches en lisibilit ont montr que plus une phrase contient de mots prvisibles,
plus elle est facile mmoriser. Les mots prvisibles sont ceux dont la fonction
grammaticale est attendue par le lecteur, compte tenu des mots qui prcdent. Par exemple,
si une phrase commence par un sujet, comme Je ou Paul, il y a de grandes chances pour que
le prochain mot soit un verbe.
Par consquent, pour que vos textes soient lus facilement et retenus par un maximum de
lecteurs, privilgiez les structures simples : sujet-verbe-complment ou complment (en
dbut de phrase)-sujet-verbe, etc., surtout si vos lecteurs proviennent du grand public.
Mfiez-vous alors de vos tics littraires . Si la phrase Pour le cong estival, avec votre
permission, du 1er au 15 juillet prochain, nous fermerons le magasin est correcte dans sa
construction, elle est beaucoup moins lisible que si elle commenait par Nous fermerons le
magasin du 1er au 15