1.

LOS 5 SECRETOS MEJOR GUARDADOS DE LA PLANIFICACIN

Te gustara planificar para conseguir exactamente lo que quieres? Te dar las 5
pautas todo terreno para planificar y priorizar.
Te sacarn de cualquier apuro y tendrs un sistema con el que detectars tus
prioridades personales y profesionales. Sabrs siempre el mejor uso de tu
tiempo. La gasolina para conseguir lo que te propones ser la disciplina.

Por qu se ignora algo tan importante como planificar?

Parafraseando a Goethe; La mayora gestiona su tiempo como su dinero, solo se
preocupan de l cuando ven que se acaba. Muchos prefieren invertir en ocio antes
que en planificacin. No son conscientes de que cuanto ms planifiquen, ms
tiempo tendrn para el ocio. Prefieren una siesta de 10 minutos a pensar durante 10
minutos. Otros estn tan sumidos en el da a da que nunca apartan un rato para
meditar. Si supieran que cada 10 minutos que pasan planificando, suponen 100
minutos de ahorro de trabajo, cambiaran de estrategia. Aprovecharan muchas
gestiones para compaginarlas con. No cometeran el error de trabajar como mulas
para perder luego 2 das enteros en busca urgente de esa pieza clave para ensamblar
un proyecto. Parndose a pensar, hubieran previsto que requeran adicionalmente,
consiguiendo lo faltante mientras hacan otra labor.
Son muchas las horas ganadas con una buena planificacin. Y no hace falta ser el
gran estratega, 10 minutos de reflexin hacen maravillas y catapultarn
tu eficiencia.
No planificar, es planificar para fracasar La mayora no planifica. Como mucho,
hacen planes bastante nebulosos de lo que harn la siguiente semana. Pero a un mes
visto ni saben donde estarn. Se lamentan de falta de tiempo con disculpas
variopintas: -Tengo tanto que hacer que pararme a pensar es un lujo. -Al final
del da estoy tan cansado que no me apetece pensar. -Siempre surgen cosas
nuevas, no puedo concentrarme en lo que me importa Siempre estn cansados y
nunca son capaces de relajarse completamente y el estrs les hace an
ms improductivos. Dale la vuelta, intenta planificarlo todo. No perders ni un
pice de creatividad. Al contrario, ahorrars tu tiempo y el de otros. Podrs hacerlo
siguiendo los 5 Pasos. Son sencillos, solo necesitas disciplina para ponerlos en
prctica. Con este mtodo te despedirs de muchos se me ha olvidado. Adis a
dar la vuelta a medio camino para recoger lo que habas olvidado en casa.

LOS 5 PASOS
Nunca es demasiado el tiempo invertido en planificar. No caigas en la trampa de:
Es que cuando planifico no trabajo. Al contrario. Perfeccionas tu futuro
trayndolo hacia ti y optimizndolo. Los 5 Pasos te darn resultados asombrosos.
1.1. Paso 1: A dnde quiero llegar?
Para empezar tienes que ser plenamente consciente de cual es tu tarea. Tienes que
saber que es lo que quieres hacer a largo plazo y a partir de ah disear tu plan.
No pienses hoy quiero hacer tal y tal. Organiza a un ao vista. Qu quieres
lograr? Retirarte a vivir al campo trabajando a tiempo parcial desde tu casa? Qu
te suban el sueldo y te den ms responsabilidades? Aprender todo sobre un
determinado tema? Ser un experto en ingenieradel software que cobre 200.000
Euros al ao como consultor? Slo t tienes la respuesta. Si ests contento con tu
actual puesto pregntate Qu requieren de m en el trabajo? Cules son las tareas
clave por las que me cogieron? Cual es mi tarea principal? Pregunta a otros si es
preciso. Te pueden contestar que hay que acabar tal informe, llamar a quin sea,
visitar a alguien, etc tareas a corto plazo. Ahora insiste: Si, de acuerdo, pero
quiero saber exactamente cual es mi tarea principal, la mas importante. Si son
varias, que te las enumeren por orden de importancia. Tienes un plan para ti y tu
carrera? Como entran en los objetivos y planes de tu empresa? No ha de
ser perfecto. Con el tiempo ya lo irs mejorando. Se trata de tener una direccin que
seguir. A partir de ahora cada vez que empieces a hacer algo pregntate. En que
contribuye esto a mis objetivos? As no seguirs dando tumbos. Por si acaso apunta
alto, en lo personal y profesional. Y cuando empieces a verlo claro, empieza con tu
plan. Es mucho ms fcil saber lo que vas a hacer a corto plazo si tienes claro el
largo. Todo fluir y estar interconectado. En todo momento sabrs que hacer y
sers mas fuerte para evitar interrupciones. Cuando lleguen sabrs resistir a la
tentacin y continuar con lo tuyo. Si eres consciente de tus objetivos, trabajars en
ellos con mayor intensidad. Y si no lo tienes claro an (les pasa a muchos y es una
de las causa principales del bajo rendimiento), reflexiona el tiempo que haga falta
hasta dar con ello. Es el primer paso para la planificacin, si te lo saltas, todos los
dems no sirven. Para que quieres un coche que alcance 250 km/h si no sabes a
donde vas? Recuerda, si no eres capaz de planificar tu futuro, otros lo harn por
ti. En un estudio hecho en la Universidad deHarvard, se cogi una muestra de 100
alum

nos. Un 10% tenan objetivos para el futuro y un 3% del total los tenan por escrito.
Al de varios aos se comprob que el 10% que tena objetivos ganaba el triple que
el restoY los que los tenan por escrito ganaban 10 veces mas que el resto
1.2. Paso 2: Desmenuza el tiempo
El siguiente paso consiste en disear cuando y cuanto tardars en hacer lo que
quieres. Ten en cuenta que: Nunca tendrs tiempo para todo, pero si para
lo importante.
Recuerda aquella vez que te faltaba tiempo para finalizar ese trabajo. Lo sacaste de
donde no haba, metiste mas horas, empezaste antes y removiste medio mundo
antes de enfrentarte al abismo de no completarlo. Una muestra de que siempre
encontrars tiempo si te lo propones. Todos los puestos, tienen ms tareas de las
que es posible completar. A que cada da tienes ms gestiones pendientes?
Necesitaramos un 30% ms de tiempo para completar todo lo que nos requieren.
Calcula, cuntos libros, artculos, emails e informes tienes pendientes? Fcilmente
son 40 horas leyendo. Nunca podrs con todo. Por eso planificar que ser decisivo.
Sobreestimamos lo que se tarda en hacer un determinado trabajo: Cronomtrate
haciendo una llamada o con cualquier gestin. Por lo menos tardas un 30% ms del
que predices. Haz la prueba. Algunos ejecutivos tiene trozos de tiempo en blanco
en sus agendas Esta demostrado que son mas productivos que los que sobrecargan
sus das.
Ahora que ya conoces tus prioridades desmenuza eltiempo, sin olvidara ese 30%
adicional. A partir de tu lnea maestra disea tus das, semanas y meses venideros.
Sabras desglosar esos planes y metas en objetivos diarios semanales, mensuales y
anuales?
Cuando lo tengas claro puedes empezar a planificar:
Qu voy a hacer de 9 a 10.00?
Qu voy a decir en la reunin de las 11.00?
Cmo puedo aprovechar al mximo el cuarto de hora que queda entre la comida y
el final de la reunin?
Con que proyecto me enfrascar la maana del martes 3 horas seguidas?
En qu me concentrar la semana que viene?

En qu proyectos me enfrascar los prximos 2 meses?

Qu quiero tener completado este ao?

Toma medidas drsticas:

En que contribuye esa visita pendiente a un proveedor a mis planes de futuro?
En apenas nada? Pues olvdate y aprovecha ese tiempo mejor.
Te dars cuenta que de que muchas de las cosas que haces al cabo del da son
innecesarias. Quitars lastre. Vers como se pierden en tu lista infinidad de asuntos
pendientes, sustituidos por otros ms importantes.
1.3. Paso 3: Planificacin mnima imprescindible: Tus 10 minutos diarios
Elimina la mentira de que no tienes tiempo. 10 minutos para planificar tu da se
sacan de cualquier lado. Simplemente sustituye alguna microgestin por esos
10 minutillos, ya tendrs tiempo de apagar fuegos mas tarde, el tiempo que
inviertas en planificar te recompensar con creces.
Cuando empieces, evita cualquier distraccin, a menudo nos ponemos a pensar y
acabamos enfrascado en la lectura de uno de los apartados de nuestra
lista,que nos lleva automticamente a realizar una llamada,que nos lleva a
apuntar unos datos,que nos lleva a otra llamada,que nos hace escribir un
emailal final pasan los 10 minutos de planificacin sin planificacin alguna.
Resiste las tentaciones. La mejor hora es la primera, cuando mas en forma estas,
entre las 5 y 9 de la maana los resultados sern ptimos. Aunque cualquier hora
del da en la que ests cmodo te dar buenos resultados. Encuentra un sitio
sin distracciones. Aparta la mirada del ordenador y de cualquier distraccin. Mira al
infinito y aparecern las buenas ideas. Anticpate a los problemas, (una de las
mayores ventajas que da planificar). Que puede salir mal? Ese trfico imprevisto
al dirigirte esa cita, el archivo que no quiera abrirse al hacer tu presentacin, o el
envo a tu mejor cliente que quizs no llegue a tiempo. Si lo prevs tendrs la
solucin, ahorrando horas y hasta das de trabajo extra.
Luego, conforme pasan los minutos piensa en el largo plazo, a por tus ideales, sino
pasarn los das y los aos y seguirs sin conseguir nada. Cuando tengas el gran
cuadro, empieza concretando al mximo, disea el tiempo con exactitud, piensa:

voy a invertir 2 horas en X y 3 en Y,dejando espacio intermedio. Y acurdate, que

para todo se tarda un 30% mas que lo planificado inicialmente.
Con 10 minutos al da planificando, estars muy por encima del 98% de la gente.
Dedica esos 10 minutos a planificar como si tu vida dependiera de ello,
porque depende.
1.4 Paso 4: Evita las tentaciones
Una de las claves, quiz la ms efectiva, es no levantarte hasta terminar un trabajo
importante. Combinndolo con planificar a primera hora te dar alas. Afrontars el
da con ms energa y menos stress teniendo claro tu plan. No leas el correo, no
hagas llamadas ni vayas a comentar ese asunto pendiente. Evita la farsa de
empezar por las cosas pequeas. Si empiezas por lo pequeo, estars el da entero
con pequeeces que se multiplicarn, de una va saliendo otra y otrade manera
que siempre tendrs asuntos pendientes. Te suena?
Piensa en esa tarea que tienes pendiente de terminar desde hace unas semanas. La
cosa se va alargando porque se inmiscuyen una y otra vez otros asuntos. Si a
primera hora te sientas y te prometes no levantarte hasta acabarlo (prmiate con
algo si hace falta), puede que tardes una hora mas, o dos, o una da entero, pero la
sensacin de haber hecho el trabajo difcil te dar otra perspectiva y se te ver como
una persona muy eficiente. Si en cambio lo vas dejando y lo completas en varias
veces, tardars el triple en completarlo y evitars mucho das el regusto amargo que
dejan las cosas inacabadas. Evitando interrupciones, hars en una hora lo que te
llevara 3. As que elimina tareas improductivas. Ojo, ninguna tareas es
improductiva al 100%, pero quitan tiempo a las realmente importantes. Pregntate
siempre si lo que ests haciendo en ese momento merece la pena o no y si tiene
trascendencia en un futuro.
Lo haces ahora?
Y antes de irte a casa, planifica el da anterior. Resiste la tentacin de salir
disparado porque tu jornada se ha acabado. Evitars el que hago ahora nada mas
empezar el trabajo al da siguiente. Lo afrontars con ms confianza y te irs a
dormir con la cabeza mas tranquila, que no es poco.
1.5. Paso 5 La Perfeccin: 1 hora al da que te dar el control total
Logrars la perfeccin cuando encuentres una o dos horas al da en calma para
pensar. Es increble la de ideas y soluciones que vienen a la cabeza cuando se
dedican unos minutos de seguido. Aparecen ideas sencillsimas que eliminan
problemas que nos agobiaban durante tiempo. La solucin siempre est en nuestra

cabeza, slo necesitamos pensar ms tiempo para que salga. Cunto nos
deberamos dedicar a ello? Una hora es ideal. Y en solitario, no hagas nada
mientras planificas, una sala de juntas vaca puede ser la mejor terapia. De un tirn
y sin interrupciones, volver a retomar el hilo de pensamiento requiere otros
minutos adicionales. Resiste la tentacin de leer la prensa o de algn que otro
trabajo faciln, simplemente planifica.
Y haz que planifiquen. Cuando te pidan algo a ltima hora. Me gustara que
tambin trajeras el expediente 23.758, les dices que no da tiempo. Que planifiquen
con antelacin ellos tambin.
A la hora de planificar concede siempre unos minutillos par el cambio de tareas y
para refrescarte. La regla general es que cada 3 horas debers conceder media para
descansar y 5 minutos aqu y all para los imprevistos y los cambios de planes.
Adems cuenta con las emergencias y los fuegos a apagar que seguro surgirn. Y
no olvides reservar tiempo para ti mismo en soledad.
A veces tan solo el acto de planificar repasando nuestras metas, prepara el
subconsciente para actuar. No aparece la solucin el instante, pero si en las
prximas 24 horas. Por supuesto que hay que actuar, pero soy partidario ante la
duda de planificar en exceso.
Planifica como quieras, pero planifica. Dejar todo a lo que salga solo tendr
impuntualidades, fallos graves de organizacin, tiempo invertido de ms y prdida
de confianza en uno mismo, aparte de una mala imagen ante los dems. No tienes
que ser rgido. Puedes pensar en varias cosas a la vez y dar vueltas a cientos de
ideas por caticas que parezcan. Ahorrars un tiempo precioso con muchas.
Una planificacin catica en la que pases de un pensamientoa otro sin orden
tambin vale. Puedes apuntarlo todo en tu ordenador o en la tabla de corcho de la
pared, mralo y piensa sobre ello. Ah est la clave. Es mejor tener un mal plan que
ninguno. Prueba, comete errores y cambia. Los errores son buenos, te mantienen
alerta de por donde has de ir. Las pequeas crisis no sern ms que un
ingrediente ms para completar tu obra maestra. El resultado de planificarlo se
convertir en ahorrar 10 veces el tiempo que se dedica a ello.
Recuerda que el subconsciente seguir trabajando mientras descansas y se
encargar de que aparezcan las soluciones, ya ests en la va rpida. Visualiza como
quieres que salga todo. Ten una bala en la recmara. Qu reuniones podr evitar
para en su lugar completar otras cosas? Qu puede fallar? No seas iluso, algo har
aguas por algn lado. Pero t sabrs actuar tras tener todo atado. Una
postura maquiavlica que te salvar de ms de un apuro.

2. ORGANIZADORES ESQUEMATICOS
2.1. Cuadro sinptico
Cuadro Sinptico.
Un cuadro sinptico es una forma de expresin visual de ideas o textos
ampliamente utilizados como recursos instruccionales que comunican la estructura
lgica de la informacin.

Paso 1:
A dnde quiero
llegar?

Paso 2:
Desmenuza el tiempo

Los 5 secretos
de la
planificacin

Paso 3:
Planificacin mnima
imprescindible

Paso 4:
Evita las tensiones

Paso 5:
La perfeccin

Para empezar a planificar se debe hacer un recuento de lo que

queremos hacer a largo plazo, tomando en cuenta todas nuestras
aficiones y deseos, adems de las obligaciones, tanto en lo personal
como en lo profesional. Porque es ms fcil saber lo que se va hacer a
corto plazo, haciendo planes a largo plazo..

Se debe realizar una planificacin de cundo y cunto tiempo tomar

cumplir con nuestras metas, teniendo como prioridad siempre lo ms
importante que debemos hacer. No sobreestimar el tiempo necesario
para realizar una tarea es importante, por esta razn se debe hacer
un cronograma aumentando a este tiempo por lo menos un 30 % ms
de lo que se requiere.
Ocupar un tiempo mnimo de 10 minutos al da para planificar, con
un mximo de concentracin las tareas a realizar,tomando en cuenta
todas las adversidades que se pueden presentar en el camino, nos
ahorrar mucho tiempo de trabajo desperdiciado.

Ser contantes en nuestras tareas har que podamos cumplir con el

tiempo de planificacin, y estar menos estrazados.
Empezar siempre con lo ms difcil har que seamos ms eficientes
cada da.
La perfeccin se logra cuando se dedica por lo menos unas o dos
horas al da para pensar en soluciones e ideas, que ayudarn a
resolver problemas.

Figura 1: Cuadro Sinptico Los 5 secretos De La Planificacin

Objetivos

Describir los cambios en

tcnicas y habilidades de estudio
Descubrir cules son los estilos
de aprendizaje

Introduccin

Justificacin

Aprendizaje

TCNICAS DE
ESTUDIO Y
APRENDIZAJE

Marco
Terico

Estudio

Leyes del Aprendizaje

Procesos cognitivos bsicos
Procesos cognitivos y metacognitivos
Procesos cognitivos motivacionales

Proceso que realiza el estudiante para

aprender cosas nuevas
Estudiar depende del contexto
No es lo mismo aprender que
estudiar

Estilos De
Aprendizaje

Conclusiones

Complemento necesario
para la formacin del
recurso humano
No se ha realizado una
investigacin que abarque
las de tcnicas de estudio

Estilo activo (Descubridor)

Estilo reflexivo (Receptivo)
Estilo terico (Objetivo)
Estilo pragmtico (Practico)

El estudiante presenta un mejor

aprendizaje si la motivacin intrnseca y
extrnseca es adecuada
Las intervenciones para la mejora del
estudio han de tener en cuenta la
dimensin motivacional del alumno,

Figura 2: Cuadro Sinptico Tcnicas De Estudio Y Aprendizaje

Pascal

Mquina con capacidad

para la adicin y
sustraccin.
Principio de las ruedas
dentales.

Leibniz

Mquina con capacidad de

multiplicar y dividir mediante
sumas y restas.
Utilizo un sistema de cilindros
con dientes de diferentes
longitudes

EL NACIMIENTO DE
LA INFORMTICA

Babbage

Dar un gran impulso al diseo

de mquinas matemticas.
Elaborar de tablas de
algoritmos.
Elaborar de tablas de mortandad
Construir la mquina diferencial
Construir la mquina analtica

Figura 3: Cuadro Sinptico El Nacimiento De La Informtica

2.2. Mapa conceptual

Mapa Conceptual
Es una tcnica usada para la representacin grfica del conocimiento. Un mapa
conceptual es una red de conceptos. En la red, los nodos representan los conceptos,
y los enlaces los relacionan entre los conceptos.

Los 5 Secretos mejor guardados de la Planificacin

Ayuda a

Planificarlo todo
Mantener disciplina

Paso 1
A dnde Quiero
Llegar?

Se debe

Fijar objetivos
Reflexionar
sobre las tareas
que se realiza
Empezar con un
plan

Paso 2
Desmenuza el
Tiempo

Paso 3
Planificacin mnima
imprescindible:

Es necesario

Disear cuando
y cuanto se
tardara
cada
tarea
Planificar cada
accin
importante
Tomar medidas
drsticas

Ayuda a

Obtener
recompensas
con creces
Evitar
distracciones
Anticipar los
problemas

Paso 4

Paso 5

Evita las
tentaciones

La perfeccin

Porque

Se alcanza

Produce
mayor
efectividad
Elimina tareas
improductivas
Terminar ms
rpido
el
trabajo

Figura 4: Mapa Conceptual Los 5 Secretos De La planificacin

Reflexionando
sobre
los
problemas con
calma
Evitando hacer
lo ms fcil por
comodidad
Visualizando el
cmo queremos
que sea todo

Promocionar Todas Las

Asignaturas Del Semestre

Se debe

Planificar

Establecer Reglas

Para

Para

Aprovechar
mejor el tiempo

Evitar las
distracciones

Ayuda a

Ayuda a

No retrasar las
tareas ya
programadas

A no
desperdiciar el
tiempo.

Asistir a Clases

Para
Conocer la
asignatura y
preguntar

Ayuda a

Identificar
falencias y
corregirlas

Realizar
consultas

Reforzar
conocimientos

Para
Aclarar todas las
dudas que se
tiene

Ayuda a

Simplificar
contenidos de la
asignatura

Figura 5: Mapa Conceptual Promocionar Las Asignaturas Del Semestre.

Para
Facilitar estudio
para parciales y
exmenes.

Ayuda a

Mejorar el
rendimiento
acadmico

QUMICA GENERAL I

Estudia
INTRODUCCIN
A LA QUMICA

ESTRUCTURA DE LA
MATERIA Y ENERGA.

TABLA
PERIDICA

ESTADOS FSICOS
DE LA MATERIA

NOMENCLATURA

COMPOSICIN
FORMULACIN

QUMICA
Se estudia

Estudia su

La

Los

Historia

Conceptos
Bsicos

Que

De

Estudia
Historia
tomos

Molculas

Como

cidos
Organizacin

Son

xidos
Hidrxidos

Slido
Sales

Con

Gas
Con

Estudia

Lquido
Con

Composicin
centesimal

Formula
Qumica

Abarca

Comienza

Qumica
Materia

Descubrimient
o; Triadas

En sistemas

Y su

Con
El
descubrimien
to del fuego

En

Mendeleiev

Organizacin y
Correlacin

Grupo
s

Perodo
s

IUPAC

Stock

Tradicional
Y sus

Propiedades

Figura 6: Mapa Conceptual Qumica General I

Fuerza
intermo
lecular
fuerte

Fuerza
intermo
lecular

nula

Fuerza
intermo
lecular
media

Puede ser
Molecular

Emprica

Nacimiento de la informtica
Se dividen en
Paso 1

Paso 3

Paso 2

A dnde quiero llegar?

Desmenuzar el tiempo

10 minutos

Paso 4

Evitar las tentaciones

Paso 5

La perfeccin

Organizndolo

Se plantean

Para

En

Objetivos

Das

Planificar

Constancia

Disciplina

Planificando 1 o 2
horas diarias

Para lograr

En

Metas

Largo
Plazo

Corto
Plazo

En

Semanas

Tareas

Meses

Figura 7: Mapa Conceptual Sobre Nacimiento De La Informtica

Obligaciones

Soluciones

Ideas

2.3. Mentefacto.
Son formas grficas para representar las diferentes modalidades de pensamientos y valores humanos. Los mentefactos definen cmo existen
y se representan los instrumentos de conocimiento y sus operaciones intelectuales.

1. MATERIA Y ENERGA

3a.Es la agregacin de la materia.

3b.Es la representacin de la teora
cintica molecular.
3c.Son los diferentes estados de
energa que puede tener la materia.

4a.SLIDO

Estados De La
Materia

4b.LIQUIDO

Figura 8: Mentefacto sobre Estados De La Materia

4c.GASEOSO

2a.TOMO Y MOLCULA
2b. MEZCLA HOMOGNEA
2c.ENERGA MECANICA
2d.TRABAJO

4d.COLOIDAL

3. FODA
3.1. FORTALEZAS
Puntualidad
Responsabilidad
Capacidad Reflexiva
Buena autoestima
Salud
3.2. OPORTUNIDADES
Disponibilidad de Tiempo
Diversidad de amigos
Disponibilidad de Recursos
Apoyo familiar en todo aspecto
Accesibilidad a la informacin
3.3. DEBILIDADES
Pereza
Falta de disciplina
Conformismo
Falta de planeacin de trabajo
Inseguridad
3.4. AMENAZAS
Problemas ciudadanos
Ocio
Distracciones
Dudas sobre la carrera
Inestabilidad econmica