HR050

Kapital 2
Strukturen im HCM
-Es gibt vier Elemente der Unternehmensstruktur:

Mandant:-ist ein juristisch und organisatorisch eigenstndiger Teilnehmer am System.(z.B.

Konzern)
Zwischen Mandanten gibt es in der Regel keinen Datenaustausch. Wenn ein Mitarbeiter den
Mandanten den Mandanten wechselt, mssen seine Personaldaten neu eingelegt werden.

Buchungskreis:-ist eine eigenstndiger Firma mit abgeschlossener Buchhaltung, d.h. eine

selbstndig bilanzierende Einheit. Der Buchungskreis ist eine rechtlich selbstndige Einheit,
fr die eine vollstndige Buchhaltung abgebildet werden kann. Der Buchungskreis stellt die
hchste Ebene der Unternehmensstruktur dar.

Personalbereich:- ist eine organisatorische Einheit in der Personaladministration. Er stellt

eine Unterabteilung des Buchungskreis dar. Ein Personalberiech ist einem Buchungskreis in
der Personaladministration zugeordnet. Die einzelnen Personalbereiche in einem
Buchungskreis werden durch eine vierstellige alphanumerische Kennung identifiziert.

Personalteilbereich:-sind Unterbereiche von Personalbereichen. Auf dieser Ebene erfolgt die

organisatorische Steuerung der wesentlichen personalwirtschaftlichen Funktion, nmlich der
tarif-und Lohnartenstruktur und der Arbeitszeitplanung. Der PTB wird auch durch eine
vierstellige alphanumerische Kennung identifiziert.

-Personalstruktur:- Personalstruktur zeigt Unterteilung der Mitarbeiter,

-Der Mitarbeiter im unternehmen werden in zwei ebenen untergliedert:

Die oberste ebne wird als Mitarbeitergruppe, die darunterliegende als Mitarbeiterkreis
bezeichnet.
-Der Untergliederung ist die Grundlage fr Berechtigungsprfungen sowie die Definition
unterschiedlicher Bezahlungen verschiedener Arbeitszeiten usw.

Durch die Mitarbeitergruppe erfolgt eine Grobeinteilung der Mitarbeiter(erfolgt eine

allgemeine Einteilung der Mitarbeiter).Die Mitarbeitergruppe definiert die Stellung des Mitarbeiters
zum Unternehmen insofern, als er seine Arbeitskraft in einem bestimmten Ma zur Verfgung stellt.
-In erster Linie werden in der Personaladministration die Mitarbeitergruppen der Aktiven, der Rentner
und der Vorruhestnder unterschieden.
-Innerhalb einer Mitarbeitergruppe wird weiter differenziert. Die Aktiven werden u.a. nach ihrer
Stellung im Unternehme(Auszubildender ,Stundenlhner, Angestellter etc.)unterschieden.

Der Mitarbeiterkreis stellt eine Feineinteilung der Mitarbeitergruppen nach der Stellung der
Mitarbeiter dar. Innerhalb der Mitarbeitergruppe der Aktiven werden z.B. die Mitarbeiterkreise der
Lohnempfnger, der Gehaltsempfnger und der auertariflich Angestellten unterscheiden.
-Bei der Erfassung der Daten knnen Sie mithilfe des Mitarbeiterkreises vorschlagswerte- z.B. fr die
Personalabrechnung-definieren.

Der Personalabrechnungskreis stellt eine organisatorische Einheit zu Durchfhrung der

Abrechnung dar. In einem abrechnungskreis werden alle Mitarbeiter zusammengefasst, die zum selben
Zeitpunkt und fr den gleichen Zeitraum abgerechnet werden. Die Personalabrechnung erfolgt in der
Regel nach Abrechnungskreisen. Der Personalabrechnung liefert dem Abrechnungstreiber zwei
Informationen: die Anzahl der abzurechenden Mitarbeiter und den Abrechnungszeitraum.

Organisationsmanagement
Aufbauorganisation
-Eine Aufbauorganisation liefert Ihnen ein Modell der strukturellen und personellen Umgebung in
Ihrem Unternehmen.
Objekte die zu einer Aufbauorganisation
-Organisationseinheiten beschreiben die verschiedenen betriebswirtschaftlichen Einheiten Ihres
Unternehmens. Mehrere Organisationseinheiten bilden mit der entsprechenden Verknpfung die
Organisationsstruktur.
-Stellen sind allgemeine Klassifikationen von Aufgaben, die von Mitarbeitern ausgefhrt werden.
Z.B Abteilungsleiter, Einkuferin, Sekretrin
-Planstellen stellen die Konkretisierung von Stellen dar. Planstellen werden in Ihrem Unternehmen
von einzelnen Personen besetzt. z.B Planstellen:-Abteilungsleiterin Einkauf, Vertriebsleiter
Planstellen-und nicht Stellen-werden von Mitarbeitern besetzt, knnen zu 100% besetzt, teilweise
besetzt oder vakant sein. Objekttyp fr die Planstelle lautet S fr spezifisch.
-Kostenstellen knnen Organisationseinheiten und Planstellen zugeordnet werden. Die Verknpfung
zwischen Organisationen und Kostenstellen wird entlang der Hierarchie der Organisationsstruktur
vererbt.
-Personen sind Objekte, die bestimmte Planstellen innerhalb der Organisationsstruktur innehaben.
Zustzliche Informationen werden in der Personaladministration gepflegt.
-Die Position einer Person in jeder einzelnen Baustruktur knnen Sie im Infotyp 001Organisatorische Zuordnung ansehen.
Die Aufbauorganisation wird im Organisationsmanagement definiert. Dies geschieht in der
Oberflche Organisation und Besetzung(PPOME) oder im Expertenmodus.

Standardmig stehen im Suchbereich drei suchwerkzeuge zur Verfgung: Suche ber Suchbegriff
Suche ber Struktur
Suche ber Query

Kapital 3. Personaladministration
Die Daten eines Mitarbeiters werden in SAP in Infotypen hinterlegt. jeder Infotypsatz weist eine
Gltigkeit auf .Meistens ist dies ein Gltigkeitsintervall, es kann jedoch auch ein Stichtag sein.
Infotypen: Zusammenfassung von Datenfeldern nach sachlogischen Gesichtspunkten
Drei verschiedene Mglichkeiten Infotypstze zu bearbeiten:
-

Einzelbildpflege(Einzel-info-Typ-Pflege):-fr die Pflege einzelner Sachverhalten werden

einzelne Infotypen aufgerufen. Sie pflegen jeweils einen Infotyp fr eine Personalnummer.
Personalmanahmen:-pflege mehrerer infotypen
Schnellerfassung:-die pflege eines Infotyps fr mehrere Personalnummern gleichzeitig
Infosubtyp oder Subtyp: teilt Datenstze eine Infotyps in Untereinheiten ein.
z.B. Infotyp:-Familie/Bezugsperson(0021) ,Subtyp: Ehegatte(Subtyp1), Kind(Subtyp2)
Infotyp Anschriften:0006
Infotyp Basisabzug: 0008

Zeitbindung in HCM
- Zeitbindung 1: Pflichtinformationen, die jederzeit eindeutig vorhanden sein mssen. z.B
Persnlichen Daten
- Zeitbindung 2: optionale Informationen, die wenn sie vorhanden sind, eindeutig sein mssen.
z.B Ehemann oder Frau
- Zeitbindung 3: optionale Informationen, die wenn sie vorhanden sind, auch mehrfach sein
knnen. z.B. Kinder
Es gibt 5 Bearbeitungsmglichkeiten fr Infotypstze:
-

Anlegen:-neuer Infotypsatz leeres Erfassungsbild erforderliche Felder ausfllen->Historie

ndern:-Fehlerkorrektur Fehlende Felder ergnzen-> keine Historie
Kopieren:-neuer Infotypsatz Maske des Vorgngersatzes Felder anpassen Beginn Datum
berschreiben->Historie
Abgrenzen:-Enddatum des aktuellen Satzes eingeben->Historie
Lschen:-Infotyp der Datenbank entfernen->keine Historie