INSTRUCTIVO PARA DISOLVER Y LIQUIDAR LAS ENTIDADES SIN NIMO

DE LUCRO

Una vez inscrito el Liquidador en la Cmara de Comercio competente o

Gobernacin de Antioquia, segn el caso, para llevar a cabo el proceso liquidatorio
deber proceder de la siguiente forma:

Levantar los estados financieros de la entidad a la fecha en la cual se decidi

la disolucin y liquidacin. Estos estados financieros sern los iniciales de la
liquidacin, y deben contener el detalle de sus activos incluidos los bienes
muebles e inmuebles.

Publicar tres (3) avisos en peridico de amplia circulacin nacional

convocando a los acreedores a hacer valer sus derechos e informando a la
comunidad en general que la entidad se encuentra en proceso de liquidacin,
especificando direccin y telfono del Liquidador. Entre cada aviso debe
haber un espacio de quince (15) das. (Artculo 19 del Decreto 1529 de 1990).

Quince (15) das despus de publicado el tercer aviso proceder a cancelar

todas las acreencias, guardando todos los soportes y comprobantes a que
diere lugar las transacciones. (Artculo 20 del Decreto 1529 de 1990).

Luego de cancelado todo el pasivo de la entidad, el Liquidador proceder a

hacer una relacin, detallando y soportando en debida forma todos los gastos
generados a causa del acto administrativo de disolucin y liquidacin, los
cuales deben salir del patrimonio de la entidad que se est liquidando.

Dentro de estos gastos se contemplan: Gastos de inscripcin del Liquidador,

gastos de publicacin, pagos de honorarios por asesoras contables y/o
jurdicas, segn lo requiera el Liquidador; gastos legales como escrituras
pblicas, etc. (Artculo 20 del Decreto 1529 de 1990).

Una vez cancelado todo el pasivo y absorbido todos los gastos, se deben
levantar los estados financieros finales de la liquidacin, en los cuales se
pueden presentar dos casos: (Artculo 20 del Decreto 1529 de 1990, artculo
61 de la Ley 743 de 2002, artculos 168 y 169 de la Ley 222 de 1995).
Que la liquidacin una vez cancelado el pasivo y absorbido los gastos,
tanto los activos como el patrimonio quedaran en ceros.
Direccin de Asesora Legal y de Control

Calle 42 B 52 - 106 Piso 10, oficina 1014- Tels: (4) 383 90 36Fax: 383 95 64-Centro Administrativo Dptal Jos Mara Crdova (La
Alpujarra)
Medelln - Colombia - Suramrica

 Que la liquidacin una vez cancelado el pasivo y absorbido los gastos,

quedara un remanente del activo patrimonial, el cual debe pasar a una
entidad sin nimo de lucro con fines semejantes a la que se est
liquidando determinada por los estatutos, o la asamblea General en el
caso de que los estatutos no la determinen, o por el Liquidador en el
caso en que ni los estatutos ni la Asamblea General la determinaran.
Este acto de entrega de bienes debe estar debidamente soportado en
papel membreteado, tanto con las actas de entrega de la entidad que
se est liquidando como en las actas de recibo emanadas por la entidad
sin nimo de lucro beneficiada. (Artculos 637 y del 649 al 652 del
Cdigo Civil, artculo 20 del Decreto 1529 de 1990).
Terminado todo el procedimiento detallado anteriormente, el Liquidador debe
proceder a solicitar por escrito la aprobacin de la liquidacin a la Asamblea
General de Asociados, la cual debe constar en acta.

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR ANTE LA GOBERNACIN DE

ANTIOQUIA:
Numeral 8 del artculo 238; Inciso 2 y 3 del artculo 248 del Cdigo de Comercio,
artculos 22, 23 y 24 del Decreto 1529 de 1990, artculos 22, 45, 46 y 47 de la Ley
222 de 1995:
Cuando la entidad se disuelve voluntariamente, la documentacin
relacionada a continuacin se debe radicar en la Direccin de
Gestin Documental (Archivo), localizado en el stano del Centro
Administrativo Departamental, mediante documento dirigido a la
Direccin de Asesora Legal y de Control, piso 10, oficina 1014.
1. Copia de los Estatutos actualizados con certificacin de la Cmara de
Comercio o entidad competente.
2. Copia del acta de Asamblea General que avale el porqu se va a
disolver y liquidar la entidad sin nimo de lucro. Al igual que el
documento que avale el nombramiento del Liquidador. (Fiel copia del
Libro de Actas registrado ante autoridad competente o Resolucin de la
Gobernacin segn el caso) (Artculo 18 del Decreto 1529 de 1990,
artculo 59 de la Ley 743 de 2002, articulo 226 y siguientes del Cdigo
de Comercio, especialmente los artculos 255 y 256).
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3. La cuenta de inventarios de bienes muebles e inmuebles a la fecha en

que se decidi la disolucin, en caso de bienes inmuebles debe
adjuntarse los avalos de los bienes, al igual que el impuesto predial
actualizado. (Artculo 234 del Cdigo de Comercio; numeral 3 del
artculo 166 y 180 de la Ley 222 de 1995).
4. Estados Financieros Iniciales con sus notas contables, o sea a la fecha
en que se tom la decisin de disolver la entidad. Estados Financieros
que deben estar suscritos y certificados por el Liquidador y el Contador
Pblico que los prepar, as como tambin dictaminados (si existiere
Revisor Fiscal). Anexar las tarjetas profesionales correspondientes.
(Artculo 234 del Cdigo de Comercio; numeral 3 del artculo 166 y 180
de la Ley 222 de 1995, artculo 24 del Decreto 1529 de 1990).
5. La pgina completa de los peridicos en los cuales figure la publicacin
del proceso de liquidacin de la entidad, claramente identificada,
incluyendo su localizacin. (3 avisos con intervalo de 15 das entre
cada uno). (Artculo 19 del Decreto 1529 de 1990).
6. Estado de cuenta de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales,
DIAN, y de Industria y Comercio si hubo lugar a ello; (Artculo 847 del
Estatuto Tributario.).
7. Estados Financieros Finales, como mnimo la fecha de stos debe
corresponder a 15 das despus del ltimo aviso de prensa. Al igual
que los iniciales debidamente suscritos, certificados y dictaminados, si
es el caso.
8. Cuando quede remanente patrimonial, los Estados Financieros Finales
deben reflejar dicha situacin y junto con el Balance en ceros despus
de haber registrado contablemente la donacin respectiva. Si hay
bienes inmuebles se deben allegar las escrituras pblicas por medio de
las cuales se transfiere el dominio, junto con sus respectivos registros
de Instrumentos pblicos. (Artculos 649 al 652 del Cdigo Civil,
artculo 20 del Decreto 1529 de 1990)
9. Acta de entrega y recibo del remanente patrimonial, junto con el
inventario entregado, con las firmas de los responsables de cada una
de las entidades. (En papel membrete de la entidad).
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10. Certificado de existencia y representacin Legal vigente (con un mes de

expedicin) de la entidad sin nimo de lucro a la que se le entreg el
remanente patrimonial.
11. Copia del acta en la cual la Asamblea General u rgano competente
apruebe el Informe de gestin del Liquidador y la liquidacin de la
entidad. (Fiel copia del Libro de Actas registrado ante la autoridad
competente.) (Numeral 8 del artculo 238; Inciso 2 y 3 del artculo 248
del Cdigo de Comercio).
Si se trata de una entidad a la cual le cancel la personera
jurdica la Gobernacin de Antioquia, el liquidador debe aportar
adicionalmente la siguiente documentacin:

12. Inventario de todas las obligaciones surtidas en la liquidacin, incluso

los procesos ejecutivos (obligaciones litigiosas) con especificacin de la
prelacin legal de pago, igualmente si es del caso, certificacin de no
tener obligaciones financieras pendientes, firmado por el Liquidador y
Contador Pblico con su tarjeta profesional. (Artculo 234 del Cdigo de
Comercio; numeral 3 del artculo 166 y 180 de la Ley 222 de 1995.
13. Copia de las demandas (Civiles, penales, etc.) presentadas en contra
de los administradores o responsables de perjuicios contra la entidad.
(Numeral 9 del artculo 166 de la Ley 222 de 1995).
14. Certificacin por parte del Revisor Fiscal y el Liquidador sobre el clculo
del remanente patrimonial segn los estados financieros.
15. Certificacin de donantes habituales de la entidad firmado por el
Revisor Fiscal (o Contador) y el Liquidador.
16. Relacin clara y detallada de los gastos de liquidacin, junto con los
movimientos (Auxiliares) que llevan a ceros todos los conceptos,
anexando los soportes legales que justifiquen las variaciones entre el
Balance inicial y el Balance Final de liquidacin.
17. Certificado de cuenta saldada de las entidades bancarias en las que se
manejaron los recursos de la entidad.
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El Liquidador tiene el deber de facilitar la preparacin y realizacin de una

liquidacin del patrimonio rpida y progresiva, en caso de que dicho proceso se
tarde ms de seis meses se debe reportar las razones de la tardanza y en todo
caso presentar informe de gestin en marzo de cada ao. (Numeral 1 del artculo
166, artculo 168 de la Ley 222 de 1995 y artculo 24 del Decreto 1529 de 1990).

El Gobernador de Antioquia por concepto previo de la Direccin de Asesora Legal

y de Control podr remover al Liquidador en caso de comprobarse incumplimiento
en sus funciones. (Artculo 11 del decreto 1529 de 1990, artculo 171 de la Ley
222 de 1995).
Una vez la Direccin de Asesora Legal y de Control de la Gobernacin de
Antioquia verifique que el proceso liquidatorio se ajust a ley, proceder a emitir
informe, el cual se entregara al Liquidador para que realice el trmite en la
Cmara de Comercio.
Queda bajo la responsabilidad del Liquidador realizar todas las gestiones
pertinentes ante la Cmara de Comercio y/o las dems autoridades
correspondientes para finiquitar todo el proceso de liquidacin.
Para todos los efectos de la liquidacin, el Liquidador deber tener en cuenta los
estatutos de la entidad liquidada, la normatividad citada y dems disposiciones
aplicables a este tipo de entidades.
Nota: El Artculo 167 de la Ley 222 de 1995, dispone: Responsabilidad. El
Liquidador responder al deudor, a los asociados, acreedores y terceros, y si fuere
del caso a la entidad deudora, por el patrimonio que recibe para liquidar, razn por
la cual, para todos los efectos legales, los bienes inventariados y el avalo de los
mismos realizado conforme a las normas previstas, determinarn los lmites de su
responsabilidad. De la misma manera, responder de los perjuicios que por
violacin o negligencia en el cumplimiento de sus deberes cause a las
mencionadas personas.

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