INGENIERA CIVIL

ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN
APUNTES DE LA MATERIA

UNIDAD 1 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Definicin de empresa
La podemos definir como la unidad econmica-social en la que el capital el trabajo y la
direccin se coordina para realizar una produccin til de acuerdo con las exigencia del
bien comn son sinnimo de empresa las palabras negocio, firma, compaa, sociedad,
cooperacin, entidad econmica, institucin, dependencia, etc.
La palabra empresa tiene una relacin con el esfuerzo y con el riesgo porque para poner
en marcha una idea se arriesgan los recursos que se invierten para formar la empresa, la
cual en ocasiones se arriesga el patrimonio familiar.
La tarea del ingeniero como administrador ser que todas las persona que trabajen a su
alrededor entiendan las meras, los objetivos y los mtodos para alcanzarla. El proceso
administrativo en una administracin moderna se compone de varias etapas y son las
siguientes:
1) Planeacin.- Planear es decidir con anticipacin; que hacer, como hacerlo,
cuando hacerlo, quien debe hacerlo.
Puntos que deben considerarse para la planeacin:
a) Los elementos arquitectnicos y de ingeniera.- Estos implican elaborar
todos planos de los componentes arquitectnicos, de ingeniera y urbanos
del proyecto, estos planos se realizan grficamente y ejemplo de ellos son
las plantas arquitectnicas, cortes y fachadas, planos estructurales, planos
de instalacin, planos topogrficos y planos de detalles urbanos
b) Elementos constructivos.- es la eleccin del sistema de construccin,
tomando en cuenta aspectos estructurales econmicos, climticos,
socioculturales, que giran entorno al proyecto para posteriormente
presentarlo por medio de planos, esto son los planos constructivos.
c) Elementos financieros.- es el desarrollo de la estrategia econmica a
seguir que no permita la operatividad durante el proyecto. La planeacin
financiera se realiza en diferentes etapas: estimado de costos, presupuesto
inflacionario, programacin de obra, programacin financiera, examen
financiero final, flujo de efectivo.
2) Organizacin.- Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para
alcanzar los objetivos del proyecto. La organizacin nos dice en concreto como y
quien debe de hacer cada tarea y con que se va hacer, se deben estructurar
organigramas para cada una de las reas del proyecto.

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a) rea de gabinete o taller.- Su funcin es elaborar los planos
arquitectnicos estructurales, de instalaciones, de acabados, de procesos
constructivos y de flujos financieros, as como la redaccin de
especificaciones tcnicas y de catlogos de conceptos que complementen
dicho proyecto.
b) rea de control administrativo.- Su funcin es recopilar, procesar y
canalizar por los medios indicados toda la funcin de carcter contable y
legal que origine el proyecto.
c) rea de Construccin.- Su funcin es la realizacin fsica del proyecto.
3) Integracin.- La funcin de la integracin se refiere a la tarea de los
administradores de llenar los puestos de la estructura de una organizacin de
manera que el proyecto pueda ser operado de manera competente, tanto en el
presente como en el futuro. Aunque la integracin se da en mayor medida al
iniciarse la operacin del proyecto, es una funcin permanente por que en forma
constante ah que estar integrando recursos del proyecto. Los proyectos de
ingeniera o arquitectnicos se integran:
a) Recursos Humanos.- Es la actividad para obtener a favor del proyecto el
personal para realiza las tareas de las 3 reas del proyecto mencionadas
en la organizacin.
b) Recursos Materiales.- Tambin el administrador debe de obtener para la
realizacin de cada una de las etapas del proyecto, los materiales, la
maquinaria de las 3 reas del proyecto pueda realizar eficientemente sus
tareas.
c) Recursos Financieros.- Finalmente el administrador debe obtener el
capital segn el estudio hecho en la planeacin y en especfico al programa
financiero del proyecto.
4) Direccin.- Dirigir es el proceso de motivar a las personas para que intenten en
forma voluntaria y entusiasta lograr las metas del proyecto por medio de la
direccin se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado por medio de la
autoridad del administrador en base a:
a) La comprensin del factor humano.- Es lo que motiva a las personas que
participan en el proyecto y que les ocasiona satisfaccin al contribuir con
los objetivos.
b) Liderazgo para la ejecucin del proyecto.-No solo se requiere
agrupamiento tiene que haber un alma que le de la unidad y vida al
proceso y tiene que representar el administrador.
c) Motivacin.- administrar exige la creacin y el mantenimiento de un medio
en que las personas trabajan engrupo para obtener un fin comn, un
administrador no puede lograr esto sin saber motivas a su personal.

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d) Comunicacin.- Por medio de la comunicacin es la forma en la que el
administrador hace partcipe delos planes de lo dems integrantes del
proyecto, comunicar es el proceso por el cual nuestros conocimientos
intensiones, idea, planes son conocidos por otros integrante del equipo.

5) Control.- es la medicin y correccin del desempleo para asegurar que los

objetivos del proyecto y los planes diseados para alcanzarlos estn siendo
llevados a cabo correctamente.
En el proyecto difcilmente se pueden controlar el total de las tareas, sin embargo
es posible controlar ciertos elementos estratgicos y por el conducir el proyecto
con mayores probabilidades de xito a los objetivos planeados originalmente en
cuanto a la calidad costo y tiempo, estos elementos a controlar son:
a) El proyecto ejecutivo.- Este proceso debe iniciar con la planeacin y
controlar el proyecto significa que todos los elementos urbanos arquitectnicos,
estructurales, instalaciones, etc. Se ajusten a los lineamientos, normas y
especificaciones generales y particulares de construccin.
El control del proyecto ejecutivo es un proceso que se debe conducir con
acciones correctivas, esto es que nuca se debe de pasar por alto o tratar de
ocultar algn detalle fuera del reglamento, pues estos originan retrasos en la
aplicacin de la obra y general del proyecto.
b) La obra.- El segundo elemento a tratar es la obra y se hace asegurando que
en esta se cumplan todos los planos arquitectnicos, estructurales y los planos
financieros dentro de los parmetros previamente estipulados en los aspectos
de calidad, costos y tiempos.
En la industria de la construccin el control es mejor conocido como supervisin y
control de calidad de la obra y puede darse de 3 maneras:

Cuando el cliente controla o supervisa a un tercero, en este caso se

le denomina supervisin externa.
Cuando el mismo administrador del proyecto dispone del personal
propio para llevar acabo la supervisin de la obra, en este caso se
le denomina supervisin interna
Cuando el proyecto es supervisado por un tercero y otra parte de la
obra o del proyecto es supervisado por personal del mismo
administrados en este caso se le denomina supervisin mixta.

En conclusin aunque cada proyecto es una identidad nica con caractersticas

diferentes de tiempo, capital, alcances, estructura organizacional, control y
direccin, todos ellos representan una serie de caractersticas propias de las
distintas etapas del proceso administrativo, sin embrago es claro que el proceso

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administrativo cuyo fin es la optimizacin de los resultados de cualquier empresa
representa una herramienta que obligadamente considera.