Vous êtes sur la page 1sur 7

Le traitement de texte avec :

Microsoft WORD

Sommaire :
P. 2
P. 3
P. 4
P. 4
P. 5
P. 5
P. 6
P. 6
P. 7
P. 7

Rgles typographiques
Ms Word : vue densemble
Cration dun nouveau document
Mise en page
Mise en forme
Dictionnaire orthographique
Cration dun dessin, insertion dune image
Cration dun lien hypertexte
Cration dun tableau
Raccourcis clavier

1
Grard Moisan / Alain Larhant - animtic.ddec22@22.scolanet.org

INFORMATIQUE et MULTIMEDIA
Le traitement de texte : usages typographiques

P. 2 Rgles typographiques
P. 3 Ms Word : vue densemble
P. 4 Cration dun nouveau document
P. 4 Mise en page
P. 5 Mise en forme
P. 5 Dictionnaire orthographique
P. 6 Cration dun dessin, insertion
dune image
P. 6 Cration dun lien hypertexte
P. 7 Cration dun tableau
P. 7 Raccourcis clavier

Rgles Typographiques

ITALIQUE
On se sert de litalique pour attirer lattention sur un mot, sur une phrase en particulier.
Pour un auteur, cest un moyen de mettre en vedette, de dtacher du texte les mots
quil entend marquer dune attention particulire. Aucune limitation thorique nest
possible. Cependant, quelles que soient les intentions, la plus grande discrtion simpose, car lexcs ne peut que nuire leffet attendu.

ACCENTS & MAJUSCULES


La typographie est au service de la langue quelle ne saurait appauvrir en rien. Or,
laccent appartient la langue elle-mme.
Les claviers universels des micro-ordinateurs excluent les majuscules accentues.
Cette prise de libert par rapport la langue franaise est en passe dtre corrige.
En effet, les nouvelles gnrations de logiciels de traitement de texte, offrent dans
leurs fonctions de correction automatique, la possibilit de rajouter des accents sur les
majuscules.

PONCTUATION
Dans la composition typographique, les signes de ponctuation sont placs selon certaines rgles simples :
a) La virgule (,) et le point (.) suivent sans espace le mot qui les prcde :
Adieu veau, vache, cochon, couve.
b) Le point-virgule (;), le point dexclamation (!) et le point dinterrogation sont
spars du mot prcdent par un espace variable suivant le corps et le caractre.
Que se passe t-il ?
c) Les deux-points (:) sont prcds et suivis de lespacement employ entre
les mots dans la ligne o ils sinsrent.
TIC : TECHNOLOGIES DE LINFORMATION ET DE LA COMMUNICATION.
d) Le point final est supprim dans tous les titres placs au centre de la page,
composs en majuscules ou en minuscules.

Il est courant dadmettre que toute ponctuation simple est suivie dun simple espacement alors que toute ponctuation double (:), (;), (!) et (?) est encadre dun espace.

2
Grard Moisan / Alain Larhant - animtic.ddec22@22.scolanet.org

INFORMATIQUE et MULTIMEDIA
Le traitement de texte : Microsoft Word

P. 2 Rgles typographiques
P. 3 Ms Word : vue densemble
P. 4 Cration dun nouveau document
P. 4 Mise en page
P. 5 Mise en forme
P. 5 Dictionnaire orthographique
P. 6 Cration dun dessin, insertion
dune image
P. 6 Cration dun lien hypertexte
P. 7 Cration dun tableau
P. 7 Raccourcis clavier

Lancement de lapplication
a)

Cliquez sur le bouton

b)

Recherchez licne

et ouvrez le menu Programmes.


et cliquez sur cette dernire.

Vue densemble

Menus
droulants
Toutes les fonctions
de Excel sont
accessibles partir
de menus droulant.

Raccourcis
standards

Curseur ou oint dinsertion

Contient les fonctions


habituelles telles
que Enregistrer,
Imprimer etc.

Barre de mise
en forme
Prsentation et formatage de la
slection en cours

Contrle de
page

Le contrle de page permet de choisir


diffrents modes daffichage
de la page.

Barre de dfilement
horizontal

Barre de dfilement
vertical

Barre doutils : La barre doutils est entirement personnalisable.


Il suffit :
a) de drouler le menu Affichage,
b) de slectionner loption barre doutils,
c) de choisir les icnes devant apparatre
lcran.

3
Grard Moisan / Alain Larhant - animtic.ddec22@22.scolanet.org

INFORMATIQUE et MULTIMEDIA
Le traitement de texte : Microsoft Word

P. 2 Rgles typographiques
P. 3 Ms Word : vue densemble
P. 4 Cration dun nouveau
document
P. 4 Mise en page
P. 5 Mise en forme
P. 5 Dictionnaire orthographique
P. 6 Cration dun dessin, insertion
dune image
P. 6 Cration dun lien hypertexte
P. 7 Cration dun tableau
P. 7 Raccourcis clavier

Crer un nouveau document


a) Dplacez le pointeur de la souris sur le menu Fichier.
b) Slectionnez loption Nouveau.
c) Cliquez 2 fois sur le fichier Document vide.

Mettre en page
a) Ouvrez le menu fichier et
recherchez loption mise en
page.
b) Rglez la valeur de vos
marges en utilisant les index.
Les valeurs par dfaut fixent
chacune des marges 2,5 cm
des bords de la feuille.

c) Rglez lorientation de votre page


en
slectionnant
loption :

Aligner, centrer ou justifier votre texte


Justification dun document :
Ajustement automatique de lespace
entre les mots de manire utiliser
tout la totalit de la place disponible
sur une ligne de texte.

Alignement sur les marges de gauche ou de droite


Centrage
dune
ligne ou dun
paragraphe

Justification
du document

4
Grard Moisan / Alain Larhant - animtic.ddec22@22.scolanet.org

INFORMATIQUE et MULTIMEDIA
Le traitement de texte : Microsoft Word

P. 2 Rgles typographiques
P. 3 Ms Word : vue densemble
P. 4 Cration dun nouveau document
P. 4 Mise en page
P. 5 Mise en forme
P. 5 Dictionnaire orthographique
P. 6 Cration dun dessin, insertion
dune image
P. 6 Cration dun lien hypertexte
P. 7 Cration dun tableau
P. 7 Raccourcis clavier

Choisir ou modifier une police de caractres


Slectionnez le texte modifier puis droulez le menu caractres.
Vous pouvez galement modifier la hauteur de vos lettres.
Le choix de diffrents styles pour une mme police de caractres est ralis
partir de la barre de Mise en forme
Styles disponibles : Gras ; italique ; soulign.

Modifier la couleur de vos caractres

1. Slectionnez le texte modifier puis droulez le menu


Couleur de police.
2. Dans la palette affiche, choisissez votre couleur...

Attention :
Les noms propres sont absents du
dictionnaire de lordinateur et peuvent,
de ce fait tre considrs comme mal
orthographis.

Il est possible de corriger rapidement une faute dorthographe sans


passer par le menu conventionnel :

Positionnez

le curseur lintrieur
du mot ou de lexpression corriger
puis cliquez sur la touche de droite
de la souris.

Utiliser le dictionnaire orthographique

Les mots comportant des fautes dorthographe usuel sont souligns


en rouge sur la page de texte.

Une vrification de lorthographe


ainsi quune correction du texte
peuvent tre oprs laide du
Dictionnaire Orthographique.

Le

menu contextuel (clic droit)


vous propose plusieurs options.
Choisissez celle approprie par un
simple clic gauche de la souris.

Erreur dtecte
Correction
slectionne
Validation de
la
correction

5
Grard Moisan / Alain Larhant - animtic.ddec22@22.scolanet.org

INFORMATIQUE et MULTIMEDIA
Le traitement de texte : Microsoft Word

P. 2 Rgles typographiques
P. 3 Ms Word : vue densemble
P. 4 Cration dun nouveau document
P. 4 Mise en page
P. 5 Mise en forme
P. 5 Dictionnaire orthographique
P. 6 Cration dun dessin, insertion
dune image
P. 6 Cration dun lien hypertexte
P. 7 Cration dun tableau
P. 7 Raccourcis clavier

Crer un dessin simple


a) Faites apparatre la barre doutils de dessin en bas de page, en cliquant sur licne correspondante.
b) Slectionnez, dans la liste des outils disponibles, celui de votre choix.

Autres options

Formes 2D

WordArt

Traits

Formes 3D

Insrer une image ou une photo dans un texte


a) Droulez le menu Insertion.
b) Slectionnez loption Image.
c) Ouvrez le dossier correspondant
la source de votre recherche.

Crer un lien hypertexte


A - Principe :
Une des spcifits des pages WEB consiste favoriser louverture de
documents par le simple survol dun mot, dune expression, dune
image par lintermdiaire de la souris.
Ce sont les liens hypertexte.
B - Mise en oeuvre :
1) Slectionnez dans la phrase crite, le mot ou lexpression laquelle
vous dsirez associer un lien hypertexte.

A noter :

2) Droulez le menu Insertion et


cliquez sur loption :

Le lien hypertexte peut concerner


aussi bien des documents prsents sur votre disque dur, des
fichiers excutables (programmes)
que des sites internet.

3) En vous aidant de la nouvelle


fentre affiche lcran, reprez
votre fichier cible.

Il est galement possible de raliser des liens hypertexte avec des


pages WEB.
par exemple : liste de sites mis
la disposition des lves dans
le cadre dune squence spcifique.
Pour cela, procdez comme indiqu ci-contre et remplacez votre
fichier cible par ladresse (URL) du
site Internet slectionn.

4) Une fois le lien hypertexte ralis,


les caractres slectionns apparaissent sur votre page de texte, en
criture bleue, souligne...

http://www.quantum-satis.net

6
Grard Moisan / Alain Larhant - animtic.ddec22@22.scolanet.org

INFORMATIQUE et MULTIMEDIA
Le traitement de texte : Microsoft Word

P. 2 Rgles typographiques
P. 3 Ms Word : vue densemble
P. 4 Cration dun nouveau document
P. 4 Mise en page
P. 5 Mise en forme
P. 5 Dictionnaire orthographique
P. 6 Cration dun dessin, insertion
dune image
P. 6 Cration dun lien hypertexte
P. 7 Cration dun tableau
P. 7 Raccourcis clavier

Crer un tableau dans une page de texte


A - Problme pos :
A un emplacement donn de votre page de texte, vous dsirez insrer un tableau constitu de 3
lignes et de 3 colonnes afin dorganiser vos donnes.
B - Mise en oeuvre :
a) Positionnez votre curseur lemplacement choisi
pour la cration de votre tableau.
b) Dplacez le pointeur de la souris sur licne Insrer
un tableau de votre barre doutils.
c) Cliquez sur la touche de gauche et maintenez cette
dernire enfonce. La matrice de votre futur tableau apparat lcran.
d) Sans relcher le bouton de la souris, slectionnez le
nombre de cases ncessaires la construction du tableau.
e) Votre choix effectu, vous pouvez alors librer la touche gauche de votre souris. Le tableau souhait apparat
lemplacement choisi.
D - Exploitation du tableau :

Chaque cellule du tableau peut tre considre comme une mini-page de texte part
entire et de ce fait, bnficier de critres de mise en page personnaliss.

Au moment de la cration du tableau, les cases ne peuvent admettre quune seule ligne de
texte dans la police de caractres et le style par dfaut de votre page initiale. Il est cependant tout fait possible dadapter le nombre de lignes dcriture lintrieur des cases pour
rpondre vos besoins.

Pour cela :
a) positionnez votre curseur dans la case considre,
b) appuyez sur la touche Entre du clavier de manire librer autant de lignes que ncessaire.

Obtenir la liste de tous les


raccourcis clavier :
1. Choisissez :
Outils > Macros > Macros
2. En bas, dans la zone Macros
disponibles, slectionnez :
Commandes Word

Raccourcis clavier
Couper

Ctrl + X

Symbole de leuro

Alt Gr

+ E

Copier

Ctrl + C

Symbole de copyright

Alt Gr

+ C

Coller

Ctrl + V

Symbole de marque dpose

Alt Gr

+ R

3. Faites dfiler la liste principale


et choisissez loption :
Lister Commandes

Enregistrer :

Ctrl + E

Symbole de marque

Alt Gr

+ T

4. Cliquez sur Excuter

Imprimer

Ctrl + P

7
Grard Moisan / Alain Larhant - animtic.ddec22@22.scolanet.org