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Fernando A. Roig
COMUNICACIN DIRECTA
Y
PLANIFICACIN BTL
Fernando A. Roig
INDICE
Prlogo de Autor.
INTRODUCCIN: Por qu hablar de Comunicacin Directa?.
CAPITULO I: La Comunicacin Directa entre los homnidos y el Homo Sapiens.
I.1 . Cmo aparece el homo Sapiens?.
I.2. La propuesta de G.Murdock.
I.3 . Una Perspectiva epistemolgica.
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acciones directas.
VIII.2. La importancia de una planeacin previa del programa de comunicaciones.
Objetivos en programas y planes de comunicaciones.
VIII.3. Buscando agencia de Publicidad o Agencia BTL.
VIII.4. Capacitacin continua para el desarrollo de programas confiables de
Comunicacin.
VIII.5. Correo, marketing y Comunicacin Directa.
CAPITULO IX: Campaas de Comunicacin Directa.
IX.1. El espacio de intervencin de las campaas.
IX.2. Comunicacin Directa en campaas electorales.
IX.3. El Circuito Promocional o de acciones directas.
IX.4. Anlisis y distribucin del presupuesto de campaa.
Hasta la prxima edicin.
APOSTILLAS:
Por Fernando A. Roig: Las campaas BTL on-line: La promocin como caso.
Glosario.
Bibliografa.
Curricukum de autor.
Fernando A. Roig
PRLOGO
Herclito.Nacionalidad: Grecia feso 535 a.C. - 470 a.C. Filsofo. Pocos datos nos han quedado acerca de la vida de uno de los
filsofos ms importantes del mundo antiguo, especulndose sobre su origen real o aristocrtico. Debido a su despreci hacia la vida
poltica, se retir a las montaas donde dedic su vida a la meditacin. Su filosofa se estructura en que la realidad consiste en un
devenir, no en un ser, en la variabilidad. El origen de este movimiento continuo es el fuego al igual que el fuego es origen y fin de
todas las cosas. El movimiento y el fuego sern los promotores del ritmo en que se funda el orden y la razn del mundo. Considera
que "la guerra es el padre de todas las cosas" ya que la constante lucha entre tierra, aire, agua y fuego son el origen de los elementos.
La guerra provoca el movimiento y el movimiento las cosas.
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INTRODUCCIN
Por qu hablar de Comunicacin Directa?
La Comunicacin Directa es un proceso a escala personal o grupal que posibilita un enlace directo y
selectivo con otros sujetos u organizaciones especficas. Tal procedimiento se caracteriza por el no uso
de los medios masivos de comunicacin y sus tecnologas. En consecuencia, podremos optimizar
considerablemente nuestros recursos en circunstancias que tengamos que desarrollar un plan de
comunicaciones con objetivos particulares o corporativos.
Acciones BTL: Son aquellas que estn debajo de la lnea de las acciones masivas. Son actividades de ndole selectivo y
personalizado.
2
Acciones ATL: Son todas aquellas que estn arriba de la lnea de las acciones masivas. Son actividades de ndole masivo, no
selectivo.
3
Con el nombre de Mdium la semiologa anglosajona designa los diferentes medios de comunicacin: la radio, la televisin, el
cine ,etc. Por lo tanto un mdium implica una sustancia del signo, y un soporte o vehculo de esa sustancia. (Guiraud,1992).
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comunicacin para lograr resultados ptimos. Fuera del cerco de los Medios de
Comunicacin masiva y sus tecnologas, el primer requisito, es advertir que la
Comunicacin Directa, se produce entre un sujeto y otro sujeto o con muchos a la vez,
curiosamente sin los Medium3 en el medio del proceso.
La planificacin estratgica de la Comunicacin
Directa, estuvo asimilada dentro de cuestiones muy relacionadas a los desarrollos
masivos, pero su planificacin nunca fue investigada en forma particular. Por ejemplo,
cuando se habla de bidireccionalidad, en el marketing uno por uno, en el marketing
directo, en la interactividad de las redes, jams aparece citada este tipo de
comunicacin como una categora en s misma, como concepto abarcativo y
globalizador de todas las tcnicas selectivas, y como objeto especfico de anlisis y de
estudio. No hablemos de textos que la traten en forma excluyente. Ni un solo captulo
est dedicado a la planificacin de la CD. Hay disciplinas, que desde hace mucho
tiempo usufructan de la Comunicacin Directa y jams han destacado el valor de la
misma como parte de sus propios procesos de produccin de mensajes intersubjetivos o
intergrupales.
Por tal motivo es que creo oportuno continuar con el
estudio de la Planificacin de la Comunicacin Directa, para profundizar su rol en el
contexto socioeconmico, cultural y organizacional actual. Y no reducirla a una funcin
limitada, donde se supone que la CD es solo aquella comunicacin entre dos sujetos en
forma personal, en un contexto dado.
Este es un texto que trata de acercar al lector una
propuesta, apenas una, diferente para encarar la planificacin estratgica de las acciones
BTL dentro del campo de la CD y revalorizarlas. Sin olvidar el nuevo escenario
mundial que exige propuestas comunicacionales para un sujeto esclarecido4. Un sapiens
sapiens que se desenvuelve en una sociedad erigida sobre la base de la informacin y el
impacto tecnolgico en la vida domstica. Es una sujeto inmerso en un ocano de
informacin, que se enfrenta ineludiblemente a la onda expansiva de la explosin del
conocimiento, y lo obliga a subirse a la nave de las nuevas tecnologas, que lo
transforman en lo ideolgico y en lo cultural.
Como a veces avizora la sociologa de la
posmodernidad, ste es un individuo propenso a aislarse psicolgicamente, resultando
en su soledad social, su vuelta a la caverna primitiva, al tero de la pantalla, y que
paradjicamente, esa mater invitro lo conecta tecnolgicamente con el planeta.
Quizs el lector se encuentre, por un lado con
conceptos ya descriptos por mltiples autores anteriormente. Ideas, que seguramente
son imprescindibles, y son la plataforma para entender a la Planificacin de la
Comunicacin Directa. Por otro lado, pretend trabajar y crear conceptos innovadores,
nuevos trminos que se ensamblan prudentemente con este trabajo. Procur llegar a un
nuevo modelo y una nueva estrategia, ceida a su gentica. Seguramente todo ello
promover posiciones a favor y posiciones en contra. Pero, de eso se trata la produccin
de conocimientos, de nuevas ideas y conceptos. La historia de la humanidad es un
encuentro de desencuentros.
Estoy convencido que la planificacin estratgica de la
Comunicacin Directa ser de suma trascendencia en los nuevos escenarios
4
Un sujeto que est expuesto, cada vez ms, a un bagaje incalculable de informacin. Lo que resulta en un sujeto que fragmenta la
misma y toma apenas la data que supone trascendente para l. S autosensura.
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comerciales del Siglo XXI, tal vez en algunos casos, llegar a desplazar la planificacin
de acciones de comunicacin masiva, tal como la conocemos hasta el momento,
arribando a un proceso primero de convergencia tecnolgica (televisin, telefona e informtica en el
hogar) y a posteriori de integracin (Televisin, telefona e informtica en una sola pantalla, y en un solo cable que
ingresa a nuestra casa). Su protagonismo no ser nico, emerge en conjunto con otros dos
importante actores de esta poca, como se destac anteriormente: La Informacin y el
conocimiento.
Esta segunda edicin tiene como objetivo acercar al
lector a un encuentro especfico con el tema. Veremos detenidamente, como la
Comunicacin Directa se encastra con el Marketing, la Publicidad o las RR.PP.
Anhelo que este nuevo texto, no solo proponga a quien
lo lee, una visin diferente de la planificacin de este tipo de comunicacin, sino, como
siempre sostengo, que despierte la inquietud de repensar y debatir el tema, y que ste no
se agote en la siguientes pginas.
Porque al fin de cuentas de eso se trata cuando uno escribe lo que piensa, de
comprender que todo lo que hacemos o pensamos est inevitablemente, atravesado por
nuestra propia subjetividad, nuestra propia cosmovisin, y nuestra propia capacidad de
generar ideas nuevas.
"Entender cmo funciona algo facilita la convivencia con ello, mientras que la falta de
comprensin y la ignorancia inducen al temor y a la supersticin, y nos convierten en
crticos de otros seres humanos." (Alain Pease)
F.R
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La Comunicacin Directa.
Entre los homnidos y los Homo Sapiens.
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constituye en el mundo desde su ser cultural, desde la relacin con sus pares y desde los
especficos progresos, acaso muy vigorosos de su comunicacin y su lenguaje
articulado, y en este ltimo, hallando la magnitud de este tipo de Comunicacin.
Se entiende por proceso cualquier fenmeno que presenta una continua modificacin a travs del tiempo, o tambin como
cualquier operacin o tratamiento continuo. Desde esta perspectiva se puede considerar los acontecimientos y las relaciones como
dinmicas. (Berlo, p.42, 1990)
2
Conjunto de elementos interrelacionados, donde el estado de un elemento en particular, depende del estado general del
conjunto.(Katz, Doria, Costa Lima. Dic.p.445,1988)
3
El trmino Communis deriva del Latn: comn. Al comunicarnos pretendemos establecer algo en comn con alguien, tratamos
de compartir alguna informacin, alguna idea, o actitud. (Fernndez Collado,p.3,1986)
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En una acepcin amplia, discurso es cualquier habla emitida por medio oral o escrito que funciona como un todo de significacin.
Generalmente se lo corresponde como el material esencial de todo mensaje. (T.Di Tella. Dic.Cs Soc y Pol, p.178, 1989).
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Los diferentes procesos que se dan durante un cambio social o cultural pueden ser
ordenados de la siguiente manera:
a.Innovacin: Formacin de un nuevo hbito por un solo individuo Y que luego es
aprendido y aceptado por otros miembros de su sociedad.
b.Aceptacin social: Una innovacin debe ser compartida socialmente. La aceptacin de
un nuevo hbito por un pequeo grupo de individuos.
c.Eliminacin selectiva: Toda innovacin que ha sido socialmente aceptada entra en la
competencia por la supervivencia.
d.La integracin: Los hbitos que constituyen una cultura no solamente fluctan en su
grado de aceptacin social y competencia por sobrevivir sino que tambin.
Estos procesos ( donde la comunicacin, y en especial la comunicacin directa, opera
como vaso comunicante entre los integrantes del grupo) se adaptan progresivamente
entre s para formar un todo integrado a travs de la interaccin y el efecto acumulativo,
y al ser procesos de interaccin social, la comunicacin intergrupal juega un rol
preponderante de potenciacin, y de amalgama social, acentuando o modificando
comportamientos, hbitos, creencias y valores. Todo ello resultando un una
modificacin general en la propia estructura de la sociedad, desplazando en muchas
ocasiones a los propios referentes ideolgicos o polticos, perdiendo su
representatividad y siendo reemplazados por otros poseedores del ethos: tica y
credibilidad.
Murdock, tambin seala cuatro tipos de innovaciones, que estn en un todo ligadas a
los efectos de la actividad de la Comunicacin Directa en sus etapas intersubjetivas e
integrupales en el seno social:
1. Variacin: Constituye una liviana alteracin de la conducta habitual
precedente. Por ejemplo la lenta variacin en las formas de los objetos
manufacturados.
2. Invencin: Involucra la transmisin de elementos de conducta habitual
de un contexto determinado a otro, su combinacin en una nueva
sntesis, como por ejemplo, la multiplicidad de las innovaciones
tecnolgicas. La invencin siempre implica una nueva sntesis de viejos
hbitos y depende del contenido existente en la cultura. Una sntesis no
ocurre si los elementos que se combinan no estn presentes en la cultura.
3. Tentativa: Habilit el surgimiento de elementos que exponen en poca o
ninguna continuidad el pasado. Es lo que se llama aprendizaje por
ensayo y error. Por ejemplo en situaciones de crisis, hambrunas,
epidemias, etc.
4. Prstamo cultural: En esta materia, el innovador no es que dio origen a
un nuevo hbito, sino su introductor. El hbito ha formado parte de la
cultura de otra sociedad, entonces el innovador es el primer miembro de
su grupo social en adoptarlo.
La informacin, el conocimiento y las nuevas tecnologas inciden en estas innovaciones.
En conjunto a estos tres conceptos, la actividad de comunicar esas innovaciones, es en
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Cultura
Sujeto
en
contexto
predeterminado
Sociedad
Comunicacin
Epistemologa: Es la disciplina que estudia la creacin y la validacin de los conocimientos cientficos. En la antigedad se
indentificaba con la teora del conocimiento (Gnoseologa) y con la Lgica. pag 199.Dic.Cs.Sociales y Polticas. T.S.Di Tella,
Punto Sur, Bs.As, 1989.
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Por otro lado, esta tendencia supone, a su vez, nuevos problemas y contrasentidos en el
pensamiento cientfico moderno, pues los enfoques de hoy sobre la comunicacin, sean
de corte epistemolgico o no, presentan ciertas precisiones:
a. Reflejan un gran pluralismo terico y metodolgico.
b. Intentan estructurar una ciencia general sobre la comunicacin que agrupe a
varias ciencias particulares.
c. No solo se ha incrementado el nmero de publicaciones sobre el tema, sino que
se ha institucionalizado en las universidades su estudio como carrera y como
profesin (comuniclogo).
d. Vincula conceptos de diferentes niveles de generalidad y de distintas ciencias
con la intencin de establecer paradigmas cientficos de cierto grado de
universalidad.
e. Tiene un basamento experimental sistemtico de carcter funcional que
garantiza su aplicacin prctica en la sociedad y su correspondiente teorizacin.
f. Manifiesta un predominio del enfoque sistmico y ciberntico.
g. Contiene una conceptualizacin peculiar, con prstamos lingsticos y
cientficos de otras ciencias (naturales y exactas).
h. Ofrece cierta complejidad terminolgica y conceptual al no lograrse siempre la
necesaria articulacin desde el punto de vista lgico formal.
i. Se destacan indistintamente los niveles terico generales, particulares y
metodolgicos de la teora cientfica .
j. Se reconoce unnimemente el impacto de las nuevas tecnologas informativas en
el proceso comunicativo, con la aparicin de la palabra impresa y las imgenes
reales y virtuales.
k. Introduce variables polticas como determinantes en la comunicacin de masas
(polticas estatales de comunicacin).
Es as, como, la categora comunicacin y su anlisis cientfico se incorpora
paulatinamente con mayor intensidad en la vida moderna. Sobre todo dentro de las
ciencias sociales, por medio de cada ciencia particular, pero la situacin de cada una no
es la misma con respecto a la comunicacin, por la propia lgica de su objeto de
estudio. Por ejemplo, la psicologa, la sociologa y la antropologa, por la necesidad de
buscar nuevos modelos interpretativos que autoricen epistemolgicamente los
principios sociolgicos sobre la comunicacin, exponen varios, aplicables en grupos
reducidos , encontrndose en diferentes estratos:
- Comunicacin personal:
- Comunicacin interpersonal:
- Comunicacin de masas:
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mutando permanentemente con la impronta de la cultura de cada pueblo. Por otro lado,
cada uno de estos argumentos est falto de una mayor sistematizacin epistemolgica
para conseguir una coherencia conceptual y terminolgica aceptable, que ordene mejor
la copiosa propagacin de conocimientos y enfoques existentes, y se propague la simple
declaracin de principios. Han tomado conciencia de ello, las ciencias sociales actuales,
por lo que se trabaja en esa direccin con fuerza, con resultados tangibles y
prometedores.
El conjunto de posibilidades que se presentan en la comunicacin se halla claramente
expuestas en las investigaciones de Winkin. Este investigador quien realiza una revisin
del proceso desde el aspecto epistemolgico, hasta las transformaciones, semejanzas,
diferencias y modelos (Baterson y Goffman, 1994, p. 11-19). As analiza la obra de Wiener sobre
ciberntica, en la cual se propone un modelo de comunicacin basado en el principio del
feed back.
Del mismo modo, la teora general de sistemas de Von Bertalanfy, manifiesta cmo los
elementos constituyentes del proceso comunicativo estn en constante interaccin, por
otro lado mencionemos a Claude Shannon, quien construye una teora matemtica de la
comunicacin, cuyo modelo es estrictamente lineal, el cual refiere al concepto de
informacin, restndole importancia a la significacin de los mensajes.
Si forzamos la unin de los dos autores podemos apreciar su conceptualizacin como un
proceso multifactico, con funcin interactiva e informativa, a travs de la cual se
establecen las relaciones interpersonales, mantenidas y cambiantes. Ntese aqu, como
la Comunicacin Directa, entonces, comienza nuevamente a recobrar el espacio
desatendido durante mucho tiempo.
II
La Comunicacin de masas y la Comunicacin Directa.
Cuando abordamos el estudio de la comunicacin de masas, inmediatamente nuestro
anlisis nos remite a la comunicacin humana. Esto implica que cada nivel de
comunicacin enclaustra un conjunto particular de problemas y prioridades.
Habamos visto anteriormente que la propia comunicacin de masas la podemos pensar
de alguna forma como comunicacin directa, porque no siempre sta opera en conjunto
con los medios masivos de comunicacin. Aunque parezca imposible separar a estos
siameses.
En tal sentido, segn la clasificacin de D.McQuail (pp.25-28,1993) encontramos dos
primeros niveles de anlisis de la comunicacin: Un nivel intrapersonal y un segundo
nivel interpersonal.
-La comunicacin intrapersonal, obliga que nuestra atencin se centre en el
procesamiento, la comprensin, el recuerdo y la interpretacin de la informacin (Por
ejemplo, las noticias o la lectura de un libro). Y con ello la interaccin que hay entre
sujeto y medio. Por lo tanto esta teora trata de procesos y estados mentales.
-La comunicacin interpersonal o de grupo, el anlisis se centra en el discurso, sus
formas, la adhesin, el control y la jerarqua, el conjunto de normas, el establecimiento
de lmites, influencia y difusin. En este nivel, por ejemplo si pensamos en un orador
frente a una audiencia, podemos descubrir una presencia implcita de la comunicacin
directa, si entre ese orador y el pblico no arbitran los medios de comunicacin masiva.
.
La Comunicacin de masas, as, es apenas uno de los tantos procesos de
comunicacin que operan en la sociedad a nivel global.
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Comunicacin directa.
Es abarcativa de todo
proceso de comunicacin
donde no interceden los
los mass media.
Comunicacin Directa.
Sin lugar a dudas cuando aparece el nombre de Harold D. Laswell, cas sin pensar
asociamos a ste con el modelo bsico de comunicacin emisor receptor aplicado a la
comunicacin humana. Sabemos que Laswell propuso en su momento una frmula de
concatenamiento lineal y unidireccional compuesto de cinco preguntas:
Quin- dice qu-por cul canal- a quien- con que efecto?.
Ahora bien, analicemos cada uno de estas preguntas en forma particular, y tratemos de
resignificarlas en la comunicacin directa.
1. Quin? Representa al EMISOR, esto implica determinar el origen o la fuente de
la comunicacin. Lasswell con este concepto determin todas las posibles
relevos que asumen los emisores: Una persona cualquiera, un locutor, un
periodista, un publicitario, un disertante en un evento, etc.
Si pensamos que en la comunicacin directa el modelo no es lineal sino
interactivo y bidireccional, resultara en otra pregunta: Qu lugar ocupa el
Quin, es decir el emisor?.
En el modelo de Comunicacin Directa el quien es tambin el a quin. Y
viceversa. Es decir aparece siempre el doble rol que asume una persona en un
modelo circular de comunicacin como lo es el de Comunicacin Directa.
2.
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Segn Maite Alvarado (pp.13-24,1994) se considera PARATEXTO, la tapa, contratapas, solapas, ilustraciones de diarios, libros o
revistas, como su diseo, tipografa, el formato, el papel, es decir el soporte del texto, tambin incluyen categoras como epgrafes,
notas, ndices,, apndices, glosarios, etc. Como tambin lo explica G.Genette (1987) es lo que hace que el texto se transforme en
libro y se proponga como tal a sus lectores, es tambin los hechos que pesan en la informacin que circula. Es decir, es un discurso
auxiliar al servicio del texto.
2
Es un texto por bloques de palabras o de imgenes electrnicamente unidos a mltiples trayectos, cadenas o recorridos en una
textualidad abierta, eternamente inacabada y descrita con trminos como nodo, nexo, red, trama y trayecto. Como remarca Barthes:
es una galaxia de significantes y no una estructura de significados. (Landow, C.1. pp.12-17,1995).
3
Watzlawick,C.II,pp.117,1979.
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Encontramos entonces los sistemas orgnicos son abiertos, reconociendo por ello que
intercambian materiales, energas o informacin con su medio.
Si no prevalece importacin o exportacin de energa en cualquiera de sus formas, tales
como informacin, calor, materiales fsicos, y por ende, no hay cambio de componentes,
un sistema es cerrado.
Con este modelo conceptual resulta fcil ubicar un sistema interaccional didico dentro
de una familia ms grande, una familia ampliada, una comunidad y un sistema cultural..
Resumiendo, los sujetos que se comunican se analizan en sus relaciones horizontales y
verticales con otros sujetos y otros sistemas. Toda conducta es comunicacin, y en
consecuencia, influye sobre los dems y recibe la influencia de otros. Como veremos
ms adelante, es posible desarrollar una estrategia de comunicacin directa,
entendindola a esta como una forma de comunicacin persuasiva capaz de acentuar o
modificar conductas del grupo.
II.5 Persuasin y Comunicacin Directa.
Partamos del principio de juzgar que toda comunicacin es persuasiva, tiene como meta
persuadir, y entonces que es persuadir?: la persuasin implica convencer a alguien de
algo, o quizs autoconvencerse de algo.
Por consiguiente la comunicacin persuasiva conforma una accin de influir en las
decisiones de los dems. Y en consecuencia, propone tambin acentuar o modificar
comportamientos del otro o de los otros.
Como bien seala Fernndez Collado (1986) , para que haya una comunicacin persuasiva
debe existir el concepto de intencin, entendido esto en funcin de la posicin adopta la
fuente en relacin a que efecto desea provocar sobre sus receptores. En funcin a la
propuesta de este autor, podramos observar que el axioma antes planteado sufre el
primer traspi. Toda comunicacin es persuasiva?.
La verdad que hay posiciones encontradas y un sinnmero de autores que acuerdan y
desacuerdan al respecto.
Entonces, donde se ubica la comunicacin directa en relacin con la persuasin?.
La CD al ser una comunicacin de tipo bidireccional, no podemos plantear una
intencin definida que provenga de alguna de las parte en particular. Puesto que tanto
emisor y receptor en un modelo bidireccional (Circular) cumplen la funcin de fuente
productora de mensajes. Ambos bordes del esquema cumplen un rol activo en dicha
comunicacin. Lo que podemos ver aqu, es que la intencionalidad no estara focalizada
en un solo sujeto de la accin.
Cualquiera de los roles puede contener la intencin de modificar al otro y su conducta, y
as viceversa, ad infintum. Casi, dira, se ingresa en un juego de fuerzas discursivas,
donde la credibilidad de la fuente, implica para ambos sujetos el manejo de informacin
cualitativamente cada vez ms especializada y estricta. Es una lucha de intercambio de
fuerzas en bsqueda de un equilibrio discursivo. Como dira Mc Luhan quien tiene la
informacin tiene el poder, ampliara diciendo, quien maneja la comunicacin ms
fehaciente, o que al menos convenza que es la ms creble, es quien, en definitiva en un
modelo bidireccional e interactivo ejerce una comunicacin persuasiva ms eficiente y
eficaz. La informacin es una forma de energa, y como tal debe ser correctamente
administrada y no dilapidada.
Sobre que instancias del sujeto o sujetos opera la Comunicacin Directa en funcin
de poseer una actitud persuasiva?. El solo hecho de pensarla en una posicin persuasiva,
la comunicacin directa operar desde el marco de la fuente, tratando de corregir o
enfatizar los dogmas que el sujeto carga culturalmente, reclamando la reflexin sobre
esa posicin y su grado de legitimidad o ilegitimidad. Opera tambin sobre nuestros
dictmenes, acerca sobre si una cosa es buena o mala, y por ltimo influye sobre
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III
Lingstica y COMUNICACIN DIRECTA.
En los primero aos del siglo XIX aparece un manual de lingstica publicado por
Franz Bopp que ser el fundamento de la llamada lingstica comparada.
Cien aos ms tarde Saussure edita una obra escrita por dos discpulos: Curso de
Lingstica General, donde aparece su respuesta al libro de Bopp.
La obra de Bopp1 hace alusin a los estudios de lingstica comparada
(comparativismo). Se centraba en saber cul era en una familia de lenguas la lengua
originaria, la familia de lenguas y sus derivaciones.
Bopp intentaba hallar el origen de una familia de lenguas. Por ejemplo:
El significado "Nocte" (noche, nit, nuit, nocte), tiene en diferentes lenguas otros
significantes parecidos. Estn condicionados por "nocte" (latn). Si ahondamos la
cuestin, desembocaramos en el indoeuropeo, siguiendo el orden diacrnico.
De este mecanismo se desprenden reglas que se denominan leyes fonticas o de
transformacin, las cuales explican el paso del inconsciente a travs del tiempo, de un
significante a otro. El comparativismo fue estudiado tambin por Saussure, el cual
rompe definitivamente con ste en la publicacin de su obra. Saussure comienza
hablando de la funcin del lingista, alegando que es compleja. Realiza una descripcin
de las lenguas, las familias y el origen. Y cree que el lingista tiene que conocer las
leyes que rigen los cambios, debiendo definir el objeto de la lingstica como tal. Con
Bopp nos encontramos en la poca del positivismo, en el que no hay ciencia sin objeto.
Antes de l, la lingstica comparada no tena objeto. El problema que se plantea
Saussure es saber dentro del lenguaje quin es el objeto de la lingstica: El objeto ser
LA LENGUA.
"La lingstica tiene por objeto nico y verdadero objeto la lengua, considerada en
s misma y por s misma".
De acuerdo a lo expuesto por Saussure, los comparativistas se haban reducido solo a
un sector de la lingstica. Por qu el objeto es la lengua y no el lenguaje o el
habla?. El lenguaje queda descartado de inmediato porque su naturaleza es
multiforme y heterclita (muy compleja). De este manera el lenguaje, no podemos
confundirlo con la lengua. sta ltima, no es nada ms que una parte determinada
del lenguaje, aunque la reconocemos primordial: "La lengua es el producto social de
la facultad del lenguaje", es decir, un conjunto de convenciones necesarias para
podernos entender.
Saussure, dipone un orden o principio de clasificacin dentro del fenmeno del
lenguaje.
Recurre para ello un mtodo hegeliano.
Lengua(cdigo).
Lenguaje (Facultad, capacidad).
Habla (materializacin del cdigo).
Por lo tanto, debemos entender al lenguaje como la capacidad que posee el ser humano
para transmitir contenidos a travs signos lingsticos. La lengua ostenta cdigo y
sistema, para todos los integrantes de una comunidad lingstica determinada. El habla
1
En 1816, en una obra titulada Sistema de la conjuncin del Snscrito, F.Bopp estudi las relaciones que unen el Snscrito con
el Germnico, el Griego y el Latn. Pero no fue Bopp el primero en sealar esas afinidades y en admitir que esas lenguas pertenecan
a una misma familia, eso ya lo haba hecho el orientalista W.Jones en 1794. (Saussure, pp.40)
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III.1. El lenguaje:
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Aparecen as separadas las dos vertientes del estudio del lenguaje: La lengua y el habla
(fonacin-psicofsica). Se establece el siguiente esquema:
Lengua: Modelo general inconstante para todos los hombres de una comunidad
lingstica. Por eso se entiende a la lengua en su carcter social, se dinamiza, se
actualiza y se resignifica en ese contexto dado.
Habla: Materializacin de este modelo en cada individuo de la colectividad lingstica.
Segn N.Chomsky, la lengua es la competencia y el habla la actuacin. En la teora de
la comunicacin a la lengua la llamamos cdigo y al habla mensaje
Lengua--------cdigo-------competencia.
Lenguaje
Habla----------mensaje--------actuacin.
La lengua presenta un doble aspecto, en primera instancia es una institucin social y por
otro es un sistema de valores. Afirmar que es una institucin social, supone que es
independiente del individuo, ya que el propio individuo no puede crearla ni modificarla.
Como vimos al principio de esta obra en la historia de la civilizacin hay una poca
mtica o precientfica. Esto quiere decir que si a travs de la lengua no puedo
comprender una cosa (un relmpago), le otorgo un carcter divino. Al designar la cosa
sta deja de existir: La palabra es el asesinato de la cosa. En ese tiempo profano, en
esos momentos primeros de la civilizacin humana, la palabra, el mensaje y el discurso
en si mismo construan la realidad mtica por medio del relato oral, el poseedor de
aquella sabidura primera (el anciano de la tribu) reviva ese mito a travs del rito tribal,
lo contaba, lo actuaba y elega al iniciado, a su discpulo quien iba a ser depositario de
ese conocimiento. El relato prosegua de generacin en generacin, y el proceso se
daba, como podemos ver, a travs de la comunicacin directa dentro de los miembros de
esa comunidad.
-
El habla es individual.
En el rea del lenguaje, dentro de las reas de expresin se distinguen las siguientes subreas: Comprensin oral, exposicin oral,
comprensin lectora y expresin escrita. (Dicc.Cs Educ, p 619,1996)
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2) Por lo general los mensajes no verbales tienen ms significacin que los mensajes verbales.
3) La comunicacin no verbal es inevitable en cualquier situacin comunicativa,.
4) Siempre predomina la funcin expresiva o emotiva sobre la referencial en los mensajes no
verbales,.
5) Existen sistemas no verbales diferentes en culturas diferentes,.
6) Para la comunicacin no verbal aparece una especializacin de ciertos comportamientos.
7) El anlisis en que se encuentra este tipo de bsqueda es el descriptivo.
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IV
Tecnologa y Nuevas Tecnologas
1. INFORMATICA, COMUNICACIN DIRECTA y SOCIEDAD.
Es muy comn que cuando se habla de tecnologa y nuevas tecnologas se engloben
ambas ideas dentro de contexto similar. Ms aun, cuando nos acercamos a la
problemtica de las nuevas tecnologas especficamente, es muy fcil que se asocie, en
una condicin reduccionista del trmino, inclusivamente a la revolucin digital o
informtica. Para ello, antes de seguir adelante con este captulo, creo que es necesario
separar los tantos.
Recordemos, que ya habamos abordado la problemtica de la tecnologa en el primer
captulo, y que la misma la entendemos como inherente al hombre desde sus orgenes y
que ella misma determinar al hombre como tal. : Un animal inteligente que fabricar
herramientas y procesos de produccin a travs de su propia experiencia con fines
determinados. Lo cual le permitir modificar el entorno en funcin de su propio
beneficio.
As vamos a entender este concepto en forma elemental, como asociado a la idea de
Tcnica1, es decir una habilidad para transformar la realidad siguiendo una serie de
reglas. Para Aristteles, si bien la Techn supera el campo de la propia experiencia, para
l se sita por debajo del razonamiento, entendido ste como el pensar puro.
De este modo va surgiendo la idea de delimitada del trmino Tecnologa2. Si
entendemos la tcnica en el sentido general como el saber hacer, el trmino tecnologa
se aplica con un alcance similar, aunque etimolgicamente comprende el estudio o
conocimiento sistematizado acerca de cada tcnica, (Di Tella, 1989). Desde esta ptica se
puede definir la tecnologa como los conocimientos incorporados a los bienes y
servicios disponibles. Se trata de una dimensin presente en cualquier mbito del
quehacer humano, pero que se ha distanciado cada vez ms actualmente de esa visin, al
complejizarse sus instrumentos y acelerarse las innovaciones. Ello resulta en percibirla
como una entidad autnoma separada de la tcnica.
As es que podemos comprender mejor de que se trata cuando hablamos de Nuevas
Tecnologas.
Nuevas Tecnologas es un concepto abarcativo que contiene diferentes sectores del
desarrollo cientfico y tecnolgico. No solamente es, como se cree usualmente, la
Informtica. Fundamentalmente las Nuevas Tecnologas, son una resultante de la
1
2
36
Fernando A. Roig
Segunda posguerra del Siglo XX. Si bien la Revolucin Industrial comenzada a fines
del Siglo XVIII es la que da el puntapi inicial de este increble salto cualitativo de la
mente humana, y que tendr su apogeo en los primeras aos de Siglo XX, su
continuidad histrica desemboca en un despegue tecnolgico sin precedentes a
mediados del siglo pasado: Destacndose dentro de ellas el desarrollo nuclear, la
investigacin biotecnolgica y gentica, el avance de la industria aeroespacial, el
progreso extraordinario de las comunicaciones en todas sus reas y la informtica.
Entonces cuando relacionamos Informtica con Nuevas Tecnologas, diferenciadamente
estamos hablando de Nuevas tecnologas informatizadas (NTI). Y se denomina as
incluso a algunas tecnologas de reciente desarrollo asociadas a la Informtica, que
estn involucradas en el espectro de la denominada Revolucin cientfico-tecnolgica
actual.
Si bien como vimos la irrupcin de estas tecnologas comienzan a manifestarse despus
de la segunda guerra mundial, es recin a partir de los aos 60 cuando los pases
industrializados logran un pleno desarrollo y perfeccionamiento de la informtica..
Llegando a los 70 y 80 con una notables difusin mundial. Las NTI se relacionan a la
automatizacin de la produccin, sustituyen el trabajo manual y varan la divisin del
trabajo, y tienden valga la redundancia, a la informatizacin integral del sistema
productivo, abarcando, diseo, fabricacin, hasta tareas de comercializacin y gestin
dentro de la empresa.
IV.2 Qu es la Informtica?: Como la define Guy Caire (Di Tella, 1989), es la ciencia
del procesamiento racional, mediante mquinas automticas, de la informacin,
considerada sta como soporte del conocimiento humano y de las comunicaciones en el
mbito tcnico, econmico y social.
El momento inicial de esta revolucin es la aparicin en 1946 del primer ordenador.
Mquina que permiti por primera vez, recoger, conservar y tratar la informacin por
medios mecnicos y electrnicos. De all el concepto Informtica que comprende la
fusin de dos trminos: Informacin automtica.
N.Wiener acu poco despus la expresin Ciberntica, para designar el estudio del
funcionamiento de los sistemas de comunicacin automatizados, enfocando el
fenmeno del control y autocontrol de las mquinas y tambin de los sistemas
fisiolgicos.. Este trmino ha sido desplazado luego por el uso frecuente de la palabra
Informtica o otras expresiones como Ciencias de la computacin.
La informatizacin posterior de la sociedad en su conjunto, es el resultado del
desarrollo y las aplicaciones de la informtica en la vida social y cotidiana, de cada
individuo.
Las tecnologas de la informacin, hoy son elementos esenciales para la mejoramiento y
desarrollo de una sociedad y una nacin en su conjunto. En esta instancia es tambin
una de las responsables que los modelos clsicos y unidireccionales de comunicacin se
modifiquen a modelos interactivos, bidireccionales de comunicacin, tambin llamados
modelos circulares, donde la linealidad y unidireccionalidad entre emisor y receptor
deja paso a la interactividad entre ambos. En este contexto se refunda la idea y funcin
de la Comunicacin directa dentro del nuevo escenario que presentan las NTI.
Por eso, los pases centrales basan su crecimiento en la aplicacin y la programacin
estratgica de las herramientas computacionales y han definido polticas que los
inducirn a su permanencia en el dinamismo mundial de los prximos aos. Ante el
nuevo entorno econmico mundial los pases emergentes estn obligados a preparar
profesionales en reas de la informtica y las telecomunicaciones, capaces de enfrentar
los retos que se tienen hoy en da. Asimismo, la presencia de la computacin en los
sectores productivos es un factor determinante para su funcionamiento. En tal sentido,
las instituciones educativas debern aportar a la sociedad recursos humanos que formen
37
Fernando A. Roig
la estructura slida en informtica, acorde con los pases del primer mundo, sobre la que
crecer la economa nacional. Por otra parte, la Informtica est tan popularizada que es
muy difcil que una empresa adquiera una ventaja competitiva por tener computadoras
ms potentes o una red ms extensa. La ventaja competitiva se logra con un uso ms
eficiente de la tecnologa y, por supuesto, optimizando la gestin del negocio y/o
empresa. Los cientficos sociales, tcnicos y polticos han debatido ampliamente y
desde distintos puntos de vista los impactos que en la sociedad est produciendo el
desarrollo de las tecnologas de la informacin y aquellos que se van a producir como
consecuencia de su amplia difusin en la sociedad.
En una suma inagotable se han ido acuando trminos como: Edad de la Ciberntica y
Era de la Informacin (Mc Luhan, 1964), Sociedad del Conocimiento (Drucker, 1969),
Sociedad Tecnotrnica (Brzezinski, 1970), Sociedad de la Informacin (Kohyama, 1972, y
Masuda, 1982), Sociedad postindustrial (Bell, 1973), Sociedad Telemtica (Norac-Minc, 1978), o
Revolucin de las Comunicaciones (Ploman, 1984).
La anchura de visiones propuestas por los autores mencionados, aun as sufre del mismo
fenmeno de deslumbramiento que sufre el hombre ante el adelanto informtico y
telemtico. Esto hace vacilar al sujeto entre destacar la importancia de estas nuevas
tecnologas o destacar la trascendencia de la informacin o el conocimiento. El gran
salto tecnolgico que se proclama con la aparicin de la telemtica no es, en realidad,
ms que una sucesin de pequeos escalones que de ninguna forma son sntoma de una
revolucin. El progreso es una actividad de la mente humana, muy raras veces marcada
por revoluciones cientficas. Pero, el desarrollo de las nuevas tecnologas de la
informacin puede estar disponiendo una de estas revoluciones, que intentar abordar
uno de los retos ms importantes de la sociedad actual, que se plantea en estos
expresiones:
Existe una sobreabundancia o saturacin de informacin.
Las computadoras y sus ltimos avances (motivados por la microelectrnica) estn ntimamente
implicados, como parte de este problema de sobreabundancia de informacin y como solucin
del mismo.
Afrontar el reto de la saturacin de informacin no significa hacer ms rpidamente y a mayor
escala lo que hacemos hoy -tratar de clasificar, controlar y hacer fcilmente accesible la
informacin que existe, que se produce y que se transfiere-, sino que requiere un conocimiento
ms sofisticado de la naturaleza y uso de la informacin, as como una profundizacin en
conceptos relacionados con el conocimiento y la comunicacin.
Fernando A. Roig
V
Resurgimiento y expansin de la Comunicacin directa.
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Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
emisores y receptores, llevando estos conceptos a una reduccin conceptual del proceso
comunicacional, y al propio sujeto como un referente objetal ms, dentro del propio
modelo, propongo en este modelo que ambos roles sean redefinidos como un nuevo
paradigma que construye y se reconstruye indefinidamente a travs de su propia
actividad discursiva, verbal o no verbal.
Por qu surge esta evidente pretensin de redefinir trminos?:
La respuesta, es por poco, obvia, y se puede decir que el concepto de sujeto se ajusta
plenamente a la comunicacin humana, que a la mera idea funcionalista de emisor y
receptor. Estos ltimos conceptos son amplios, demasiado amplios, y meten en su bolsa
sin distincin alguna a una mquina y a un ser humano.
Discutiendo esta dupla en otro debate histrico que incluye a la Revolucin Industrial,
donde pensamos si la mquina (De vapor o la PC) se elevan a la igualdad de
condiciones humanas, o el hombre baja escalones al concepto de mera mquina, y de
este modo respondiendo precariamente a un esquema de estmulo-respuesta donde la
reflexin queda en la sala de espera, superponiendo, valga el ejemplo a Shannon y
Weaver, Pavlov y Watzlawick.
Debemos comprender que el sujeto como ser inacabado y atravesado por su propia
subjetividad, posee una mirada individual de su entorno y de la realidad, la cual
construye desde su experiencia como actor.
Arma en este escenario un discurso indiscutiblemente propio, como materia prima de un
mensaje coherente a su personalidad, su formacin y del contexto socio-histrico en el
que prospera. Reproduciendo la mayora de la veces comportamientos adquiridos
primariamente en la familia, en la escuela, y en su desenvolvimiento como sujeto social.
Por lo tanto, un sujeto declamante y un sujeto expectante, ambos, son sujetos
independientes, libres, y siempre diferentes a sus pares.
En ese trabajo de diferencias y no de similitudes, es donde se apoya la Comunicacin
Directa (CD), es donde se enriquece el proceso bidireccional de comunicacin, con la
idea de horizontalidades heterogneas, dejando a babor o estribor el modelo lineal de
comunicacin, harto conocido por ser unidireccional, vertical y acaso, tirano.
En los trabajos de dinmica de grupo es donde ms notoriamente se exhibe esta
situacin. Si bien en todo grupo hay divisin de roles, esos roles no hacen ms que
confirmar individualidades, diferencias, expectativas particulares, intereses personales y
de conjunto, articulados con los atvicos juegos de poder. Por lo tanto, el ser poltico
emerge como una condicin innegable en todos nosotros. Tejiendo, de este modo, una
trama compleja de intereses y poderes. Trama que se hace ms complicada, cuanto ms
problemtico y heterogneo sea el grupo, en definitiva, llevado a niveles macro, lo que
significa el tejido social dentro de un contexto cultural dado.
Esto debe ser as, si entendemos a la propia cultura como malestar o bienestar de todo lo
humano. En ocasiones una cultura es impuesta, en otras es adquirida por el solo hecho
de la propia experiencia de desarrollarse en un contexto especfico.
Debemos, tambin concebirla desde su propia artificialidad, razonado este concepto,
no como sinnimo de superficialidad, sino como de lo que no es natural, como
pertinente al homo sapiens, y a ste no solo como un producto biolgico y natural, sino,
como un sujeto con intelectualidad, con capacidad de desarrollar un pensamiento
abstracto, que trasciende los orgenes de su propia especie, y que es capaz de adquirir la
conciencia de muerte, de finitud, producir smbolos y significados, lenguajes,
ideologas, comunicacin, leyes, y tecnologas. En definitiva un ser cultural que hereda
socialmente sus hbitos y costumbres, valores y ritos a travs del campo de la propia
experiencia, y no genticamente.
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Fernando A. Roig
Pero esta organizacin X anhela que cada uno de sus integrantes se comprometa desde
su lugar con ella, para que la misma por ejemplo, crezca, se desarrolle, cumpla con su
misin en la sociedad.
Supongan por un momento, que cada uno de esos integrantes es apenas un punto en el
crculo comunicacional, lo que se haba denominado anteriormente como extremos
comunicacionales. En el centro de este modelo circular u orbital, yace la
informacin. Informacin que est a disposicin de los integrantes de esa comunidad.
Sera muy complejo, como algunos pensadores proponen, elaborar comunicaciones
especficas y adems que sean eficaces, para cada integrante. Los recursos humanos que
necesitaramos, como por ejemplo, redactores, investigadores, estrategas, que elaboren
esos mensajes especficos, seria bastante oneroso, ms aun cuando hay que optimizar,
no solo recursos humanos, sino tambin, tecnolgicos e inclusive econmicos y
financieros.
En tal sentido la comunicacin directa propone un modelo que se asemeja a un
almuerzo americano, si vale la comparacin, todos los platos estn en un gran mesn,
solo hay que acercarse hasta ese bufete generosamente desplegado, y servirse lo que se
necesita. Cada invitado colma su plato, arma propio men. Pensando tambin que segn
a que categora pertenezca ese invitado, la oferta ser acorde a su importancia o perfil de
platos. Aqu vemos que la restriccin a ese cmulo informacional es tambin
restringido, es censurado.
Esto implica sin metforas, que la informacin depositada en un banco de datos, sea
cual fuera, es de acceso condicionado siempre. Esa base de datos, ese acervo de
informacin, est condicionalmente a disposicin del sujeto de inters, existe un lmite
de acceso en cantidad y calidad.( Bancos y bases de datos, expedientes, informacin confidencial, etc.).
El sujeto solo recibe una informacin bsica. Esto implica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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Me
Me n s
E/ R
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e
Contexto
Ncleo
informacional
R/ E
je
Contexto
Me
ns
47
Fernando A. Roig
VI
Diferentes contextos donde se aplica la Comunicacin Directa.
VI.1 Administracin y Gerenciamiento de la comunicacin directa:
Los programas de comunicacin directa como cualquier otro tipo de programa
requieren ser administrados. El management (manejo y administracin) de la comunicacin es
de suma importancia para toda organizacin.
Hay ciertas preocupaciones concretas con respecto a la administracin, gerenciamiento
e instrumentacin de un programa. Es por tal motivo que se deben considerar algunos
temas que se destacan a continuacin:
El Liderazgo.
La Coordinacin y el control.
Control de Calidad.
Idoneidad de los Recursos Humanos.
Relaciones con otras reas de la organizacin.
Por lo general los equipos de campaa, o departamentos encargados de la comunicacin
en una organizacin se apoyan en las tcnicas de administracin conocidas sin
arriesgarse en nuevos procedimientos. An cuando existen diferentes modalidades a
escoger para que los responsables determinen la mejor forma de administrar, una simple
categorizacin sirve de apoyo a aquellos quienes tal vez posean mayor expertise
gerencial.
La sigla PLOC o Planeacin, Liderazgo, Organizacin, y Control, representan las cuatro
reas funcionales dentro de las cuales una o ms personas, o un conjunto de ellas,
ejercen la administracin para alcanzar los resultados esperados y para reducir los no
deseados.
-La Planeacin se refiere al establecimiento de objetivos, el alineamiento de los
recursos, la evaluacin de las fortalezas y debilidades, y la identificacin de las
oportunidades y riesgos que se presentan en un programa operacional.
-El Liderazgo , concepto que ya se present en captulos anteriores, se refiere a aquellos
comportamientos que alinean a la organizacin con los objetivos establecidos, que
motivan y retan al personal para alcanzarlos. Asimismo, el liderazgo tambin se
relaciona con el posicionamiento de la organizacin para asegurar su continua
efectividad.
-La Organizacin se encarga de la construccin de los medios necesarios para alcanzar
los objetivos. Incluye procedimientos, polticas, equipos, unidades operativas, y otros
sistemas.
-La idea de Control, algunas veces emparejado con el trmino coordinacin, indica la
necesidad de administrar el logro de los objetivos. Esto incluye sistemas para
monitorear sus logros, recompensas y las consecuencias de la falta de un buen
desempeo, reportes y auditoria, entre otros. El control se alcanza de diferentes formas
en cada organizacin.
VI.2 Quin debe Evaluar la comunicacin directa?.
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adicionales. Sin embargo las fuentes principales son documentales. A pesar de que una
investigacin (por ejemplo, sobre los materiales de comunicacin que se entregarn al
canal minorista o consumidor final) puede ser til. sta nunca podr reemplazar a un
programa de evaluacin en accin.
El anlisis ms complejo y ms participativo es aquel que puede ser descrito como una
discusin o debate continuo. En este tipo de diseo, la discusin empieza con el
desarrollo de los trminos de referencia, que pueden incluir el establecimiento de uno o
ms equipos conformados por los involucrados para calificar el programa de evaluacin,
para discutir los datos y los descubrimientos, y para diagnosticar la necesidad o no de
una investigacin posterior.
Por lo general, los evaluadores desempean la funcin de facilitadores y de soportes
tcnicos dentro del grupo. Ellos tambin pueden manejar la recoleccin de informacin,
aunque tambin puede haber recoleccin de datos por parte de quienes participan
independientemente. En dicha evaluacin, el reporte final se conviene. ste puede
consistir en un conjunto de reuniones en las cuales no slo se evalan las
recomendaciones y las propuestas, sino que tambin son puestas en marcha por los
ejecutores.
Objetivos de la evaluacin en una campaa de comunicacin directa. Por lo
general, una evaluacin comienza con un conjunto de preguntas para las cuales se deben
buscar respuestas. Dicha lista puede volverse ms extensa a medida que la evaluacin
avanza, o bien, puede resultar ms eficiente una lista ms pequea y ms concisa. Esta
lista debe generarse en consulta con quien o quienes han respaldado la realizacin de la
evaluacin.
Los involucrados deben exponer sus dudas de forma clara y realizar todas las preguntas
que crean convenientes. Ms tarde una lista final es la que establece los parmetros para
la evaluacin y sus objetivos. Al fijar un conjunto de preguntas, la evaluacin debe
servir como un paso en torno a la utilizacin de los resultados. La relevancia es
predeterminada, y la legitimidad est parcialmente garantizada.
Los evaluadores pueden descubrir que, como resultado de la ignorancia o de la falta de
direccin, los interesados an no han hecho una pregunta crucial que deben agregar o
sacar de una propuesta de evaluacin de campaa?.
Los evaluadores hacen esto asumiendo el riesgo. Ellos deben generar una motivacin
para incluir dichas preguntas, pudiendo ser acusados de sobrepasar su propio lmite. La
decisin de establecer la importancia que tiene la pregunta sobre los resultados de la
evaluacin depende nicamente de los evaluadores.
Tcticas alternativas que potencian un anlisis y evaluacin efectiva de campaa:
La respuesta del pblico.
En este punto se incluyen 3 posibilidades de acciones directas que permiten, adems ser
utilizadas en la campaa, usufructuar de ellas para el seguimiento evaluativo (Follow up de
campaa). Estas acciones son las siguientes:
Lneas directas y centros de informacin.
Correo Directo que incluya un 0800 o un cupn con respuesta postal paga.
Contacto en va pblica con el universo meta por zonas especficas.
Mientras que en el primer tem se promueve la organizacin de centros de informacin,
y lneas directas, por otro lado se sugieren que stos deben ser un componente vital en
un programa de respuesta y evaluacin.
El correo directo lo utilizan por lo general empresas o instituciones, a veces partidos
polticos para informacin general. Como tal, es un componente comnmente usado,
pero no siempre el ms adecuado. A veces pierde valor estratgico por su uso
desmedido.
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Fernando A. Roig
Finalmente, las acciones en la calle y en zona especfica son tiles para medir el grado
de aceptacin del pblico.
Cuando se llevan a cabo programas de comunicacin especficos, puede ser necesario
emplear personal por cortos perodos (Por.ej: promotoras o encuestadoras en va
pblica). Cuando la direccin crea el equipo, posiblemente el mismo estar compuesto
por un pequeo grupo de personas con experiencia relativa o muy dispar. Con el
propsito de resolver stos y otros problemas potenciales, y asegurarse que el personal
trabaje correctamente y en forma gil, es necesario definir cuidadosamente la labor y el
rol de cada integrante del equipo, as como una capacitacin y orientacin anticipada.
Las organizaciones que cuentan con un departamento de recursos humanos o de
personal estable muchas veces designan al equipo.
VI.3. Cuando la Comunicacin Directa enfrenta al pblico: Realizando una
presentacin.
Mientras que el contenido del mensaje es esencial, la forma como los comunicadores
transmiten el mensaje es igual de importante.
A continuacin se presentan algunas ideas que los comunicadores deben tener presentes
para lograr propuestas , en este caso, para una comunicacin directa efectiva cuando se
trabaja en niveles interpersonales o intergrupales.
a. Emplear una voz efectiva : La voz de un comunicador es su herramienta ms
poderosa cuando establece un contacto directo con los pblicos. Si se conoce el
contenido del mensaje, los comunicadores (Un locutor, un actor de teatro, un poltico, un
periodista, un disertante en general, etc.) deben ser sensibles a la forma como se transmite.
Siendo conscientes del contexto y de cmo puede trasmitirse el mensaje, los
comunicadores deben adaptar su manera de hablar para estar a la altura del
grupo.
b. Volumen adecuado : Hablar muy fuerte o muy despacio perturba la efectividad
de la transmisin del mensaje. El tamao del saln y el nmero de participantes
determinar el nivel de voz del orador. Un espacio grande y una voz baja
significa que el mensaje se perder, la gente se frustrar, distraer, y perder el
inters. Lo opuesto tambin es cierto: si en una sala pequea, el orador est
vociferando, el efecto ser que las personas no escucharn porque se les esta
gritando y pueden sentirse intimidados para formular preguntas.
c. Variar entonacin de voz : La entonacin es el nivel de fuerza que se imprime
a la voz misma que vara de una persona a otra. Al modificar el nivel, velocidad,
y nfasis de la voz en una presentacin se contribuir a la buena recepcin del
mensaje. La conviccin de los comunicadores en la importancia de su tema, se
reflejar en su manera de hablar. Una voz montona puede adormecer al grupo
impidiendo que escuchen verdaderamente el mensaje.
d. El lenguaje corporal (Comunicacin no verbal) : La forma como se mueve, como se
para y cmo se sienta un orador indica al grupo el nivel de compromiso y
comprensin del mismo. Los oradores o disertantes encontrarn, a travs de la
prctica, la manera de moverse que ms les convenga y que mantenga el inters
grupal. Prepararse, conocer realmente el tema a exponer y las expectativas de la
audiencia ayudar a todo orador a sentirse seguro.
e. El lenguaje con sensibilidad : Las personas desean entender y ser entendidas
claramente. Es una obligacin del comunicador ser sensible y respetuoso de las
diferencias culturales, y del uso de trminos y conceptos. Los lenguajes se
desarrollan para satisfacer las necesidades de un contexto particular: con un
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Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
frente a aquellos del contexto poltico), es importante continuar con los programas, sin
desestimar la existencia de una hostilidad manifiesta a estos, donde cualquier tipo de
accin no es bienvenida o no es tolerada. En estas circunstancias, habr que desarrollar
programas de comunicacin que requieran mayor intensidad en recursos y tiempos,
donde los propios comunicadores tendrn que transmitir informacin en forma clara y
sin medias tintas. En algunos casos este dilema se puede superar utilizando programas
de accin meditica que podrn ser recibidos a lo largo de cualquier zona, por lejana
que parezca, hoy la tecnologa rompe con esa barrera espacio-tiemporal.
En otros casos, los programas deben mantener actividades cara a cara, y se transforman
as, en una herramienta imprescindible, ya que el contacto directo con la gente otorga
informacin instantnea sobre el propio clima social que imperante.
La determinacin sobre cmo proceder con dicha situacin tiene que basarse
fundamentalmente en realizar una evaluacin exhaustiva derivada de los datos que
arrojen las investigaciones pertinentes.
La efectividad de un evento de comunicacin directa en s es la parte menos
complicada del programa y no debe convertirse en la principal preocupacin de los
responsables. El pragmatismo indica muchas veces como conducir un evento por el
camino correcto y que le sirva a una institucin para crear una plataforma slida de
comunicacin y llegar de este modo a cumplir con sus objetivos o actividades. Ser
pragmtico implica muchas veces no ser polticamente correcto.
Los comunicadores deben utilizar esta oportunidad para enviar mensajes, por ejemplo:
sobre todos los esfuerzos que est realizando una institucin por la sociedad y su
bienestar.
Consecuentemente con lo dicho, se deben entregar materiales que claramente se
identifiquen como estas consignas, con la sociedad y con su problemtica.
En algunas situaciones, aun la comunicacin resulta riesgosa. Podemos citar como
referencia el ao 2002 en Argentina, donde las grandes cadenas supernercadistas, frente
a la crisis social y econmica que invade la regin han decido realizar campaas de
comunicacin sobre sus productos con el eje en la promesa de bajos precios,
oportunidades y ofertas, aduciendo que ellos mismo, de esta manera estn con la gente
en momentos tan duros.
Fue una propuesta muy bien recibida por la comunidad en general, y que repercute
positivamente sobre la imagen corporativa de estas empresas, siempre y cuando las
promesas se cumplan en forma tangible.
La presencia de comunicadores en escenarios conflictivos puede incrementar la eficacia
de la misma comunicacin directa, frente a diferentes puntos de vista. Estos
comunicadores desarrollan niveles de confianza que no pueden ser alcanzados por los
propuestas mediticas transmitidas por radio o televisin.
Un comunicador debe entender que no existe un medio mejor que otro, o una accin
directa ms efectiva que otra. Tanto medios como acciones elegidas para un plan sern
efectivas segn la estrategia y los objetivos que se persigan. Cada medio y cada accin
por consiguiente tiene caractersticas y funciones que le son propias a su naturaleza. El
monitoreo de la campaa ir dando informacin concreta sobre la efectividad en el uso
de cada medio o accin directa.
Basta una palabra para que el comunicador (Puede ser un simple promotor) parezca poco
creble, por lo que se debe tener mucho cuidado en el lenguaje que se utiliza. Una forma
de solucionar este problema en particular es contar siempre con equipos de promotores
y supervisores de campaa con experiencia en la relacin con pblicos variados. Esto
adems tiene una trascendencia adicional pues acta como una demostracin fsica de la
conciliacin que se est buscando, aun cuando puede resultar difcil para el equipo en s.
Por consiguiente estos equipos deben ser apoyadas por los lderes y administradores de
los programas.
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Fernando A. Roig
COMUNICACIN
DIRECTA
EN
EL
PROCESO
DE
CAMBIO
Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
La pregunta que hay que responder a la sazn, no es cul de los tres conceptos es mejor,
sino quin controla el programa. Dadas las necesidades polticas de la organizacin, sus
metas, y la prioridad la propia organizacin decidir que componente de esa trada se
trabaja primero, inclusive no solo dentro de ella misma, sino hacia fuera.
Hagamos historia, pensemos en el lanzamiento de un nuevo producto, absolutamente
innovador, nuevo, distinto a todo. La campaa de comunicacin incluir programas de
educacin para el propio consumidor o usuario (Target sellout) y para los propios
integrantes de la empresa productora (Target sellin). Pensando que el consumidor, inclusive
la sociedad toda, jams hubo consumido un producto o servicio de tales caractersticas,
por ejemplo cuando empiezan a aparecer las primeras computadoras en el hogar, ni el
consumidor, ni en vendedor saban muy bien de que se trataba ese artefacto misterioso.
Las organizaciones gravitan en la sociedad y por ende sobre todas las personas,
instituyendo un estado de dependencia de su propia actividad. Nacemos, nos
desarrollamos y fenecemos dentro de algn tipo de organizacin.
En consecuencia toda organizacin, es un conjunto de personas con roles y actividades
especficas metdicamente sincronizadas. Actividades con sus objetivos, que solo
pueden ser llevadas a la prctica por las propios individuos, a travs de una interaccin
rigurosa entre ellos (un equipo consistente). Sus logros, sus xitos o fracasos
dependern de en gran medida de la interrelacin, y de si son capaces de comunicarse
eficazmente entre ellos. De esta manera se puede apreciar que la comunicacin es un
proceso dinmico, mutable y de inapreciable valor en las organizaciones.
Subrayemos en tal caso, como se observa este proceso a travs de una sinopsis de las
teoras organizacionales. Para este trabajo se han elegido cuatro teoras, en las cuales se
refleja a grandes rasgos, el trabajo de varios autores llevado a cabo hasta la dcada de
los setenta:
1. La primera es la Teora clsica de las organizaciones. La caracterstica
esencial es la existencia de estructuras piramidales diferenciadas,
procesos centralizados de control y decisin sustentados en reglas y
procedimientos, orientacin hacia la motivacin de los empleados
considerando esencialmente la necesidad econmica, el temor y el poco
inters por los efectos que el ambiente organizacional tiene sobre el
funcionamiento interno de las organizaciones. Los procesos
comunicacionales se caracterizan por un flujo vertical descendente.
2. La teora humanista, es otra visin de suma relevancia e impacto
histrico, surge como una respuesta al enfoque clsico. En sta se
reconoce el esfuerzo por lograr la participacin de los trabajadores de
niveles bajos en toma de decisiones dentro de las organizaciones para
lograr su desarrollo y autorrealizacin, la creacin de una organizacin
justa que base su estructura en la atencin a los niveles ms bajos,
fomentando la integracin y colaboracin (menos niveles jerrquicos). Muestra
poco inters sobre los efectos que el ambiente organizacional ejerce
sobre el funcionamiento de las organizaciones. En cuanto a la
interaccin, se fomenta la comunicacin abierta y la confianza entre los
miembros de la organizacin a travs del flujo libre de informacin por
varios canales y la integracin de los objetivos individuales y
organizacionales.
3. Otro modelo postulado que ha tenido un gran impacto en el ambiente
organizacional es la Teora general de sistemas en las organizaciones,
esta combina de una manera flexible y heurstica la fuerza de la
perspectiva clsica y la humanstica. En ella se reconoce que las
organizaciones se componen tanto de subsistemas funcionales (nfasis
clsico), como de subsistemas sociales (nfasis humanista), ambos
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Concepto desarrollado por W.B.Cannon que refiere al equilibrio dinmico o capacidad que tienen los organismos vivos de
mantener la constancia de su medio interno, a pesar de las variaciones del medio externo. (Dc.Cs.Educ pp.735-1996)
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Posmoderno significa despus de ahora mismo. Ya que el trmino MODO deviene del latn y significa ahora mismo. Dando
origen a la palabra Modernidad. Esta en sentido productivo comienza en las decadas de 1890-1900. Una poca de innovaciones
tecnolgicas masivas, insertas en las 2 Revolucin Industrial.(Appignanesi- Garrat, pp.18-20, 1998)
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como resultado de los vacos del plan o los cambios en las condiciones bajo las cuales
ste est siendo instrumentado.
Conducir conferencias: Existe un rango de diferentes conferencias sobre el programa
que son necesarias. Los primeros eventos para los participantes asegurarn que sea
convocado todo el personal los que necesitan estar informado antes de la
instrumentacin del programa por ejemplo de capacitacin . Las conferencias para el
personal orientarn al nuevo personal en relacin con el programa tan pronto como sea
posible. Durante la fase de instrumentacin, se pueden sostener conferencias en
momentos particulares para evaluar el programa, para construir apoyo para la siguiente
fase, para introducir nuevos materiales, o para promocionar nuevo personal y
componentes del programa. Estas conferencias deben ser una mezcla de buena
comunicacin y consultas apropiadas. Las conferencias al personal deben incluir
capacitacin, desarrollo y revisin del personal. Las conferencias a los participantes
deben servir para informar y asignar responsabilidades.
La circular de prensa : Aun con las conferencias, un programa amplio no puede
mantener a todas las personas al tanto de lo que esta sucediendo regularmente,
especialmente si estn localizadas alrededor de todo el pas. Adems de estimular el
cubrimiento del programa en medios de comunicacin nacional y comunales, y por
parte de las organizaciones que forman parte de la red del programa, el programa en s
debe considerar la elaboracin de un boletn de prensa. Este puede ser costoso si se
pretende preparar un boletn largo y de amplia difusin. Puede que esto sea necesario en
circunstancias donde el programa requiera un amplio mercadeo. No obstante, es ms
importante producir un boletn de prensa que se emite regularmente y que cubra el
programa adecuadamente. Las nuevas tecnologas permiten incluso editar e imprimir a
color los boletines de prensa sin mucha dificultad. Sin embargo, la distribucin debe ser
considerada antes de la produccin.
Organizar una pgina en Internet como accin directa: Adems del boletn de
prensa se necesita una pgina en Internet que permita realizar dos tareas: proporcionar
al pblico acceso a materiales educativos e informacin, y a la mayora de la
informacin tcnica que probablemente requieran los educadores y socios involucrados
en la instrumentacin del programa. En particular, dicha pgina puede asegurar que la
informacin que cambia rpidamente y los grandes documentos estn disponibles en
cualquier momento y no tengan que guardarse o buscarse en oficinas.
Identificar momentos: Finalmente, mantener el compromiso con el plan significa
ganarse la confianza del pblico y mantenerla a travs del tiempo. Para lograr esto, las
personas deben ver que algo esta sucediendo, aun si el programa no les esta llegando a
ellos directamente. Sumado a esto, obtener una cobertura de los eventos por parte de los
medios multiplica su impacto. As, el programa identificar momentos especficos y los
capitalizar desarrollando y promocionando eventos con los medios de comunicacin,
celebraciones, as como grandes eventos pblicos. Un programa no puede existir sin
esto, y no puede apoyarse en los momentos pblicos dejando de lado el alcance serio
del programa educativo. Las reuniones son el producto de una actividad programtica,
no suceden ni antes ni en reemplazo de stas.
Programas basados en los medios masivos de comunicacin: Los programas de
comunicacin diseados alrededor de un conjunto de mensajes centralizados, utilizando
principalmente los medios de comunicacin, reducen los problemas de almacenamiento
y distribucin de otro tipo de materiales. Por ejemplo: Publicar una bsqueda ejecutiva
en diarios. Los comunicadores tendrn que balancear el valor de involucrarse en una
campaa de este tipo o armar reuniones directas, con las ventajas y desventajas que cada
una de ella puede representar.
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Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
Perfeccionar los canales comunicativos con que ya se cuenta. i. Analizar los hechos
producidos despus de la emisin de los mensajes y sus respuestas. Es muy importante
que el sector o departamento que coordina las comunicaciones est informado de todo
lo que acontece en la organizacin.
Direccin y Sentido de la comunicacin interna.
Las
comunicaciones
se
inscriben
segn
direccin
o
sentido
en:
- Comunicaciones descendentes: Aplicada en sectores subordinados a los que el jefe
seala lo que se espera de ellos (ej.: rdenes, castigos, lmites, premios, etc.).
- Comunicaciones ascendentes: Aplicada en sectores gerenciales. Los subordinados
tienen la posibilidad de expresar como ven el desarrollo de las tareas de sus superiores
y, aunque esto crea un clima de tensin y algunas dificultades, sirve para mejorar las
acciones.
- Comunicaciones horizontales: Se produce entre pares y les permite comparar cmo
se sienten, qu piensan, puntos de vista, etc.
- Comunicaciones oblicuas o transversales: Se producen no slo entre niveles
jerrquicos, sino tambin con las distintas reas de la organizacin, las cuales comparten
funciones. En organizaciones que tienen estrategias globales y de alta participacin de
los diferentes sectores son muy habituales.
Tipologa de los receptores indoor: Clasificacin.
RECEPTOR INTUITIVO
RECEPTOR RACIONAL
Abstracto
Idealista
Familiar
Clido
Blando
Concreto
Pragmtico
Tcnico
Fro
Duro
REVELAN:
SABE SOBRE:
Imaginacin.
Entusiasmo.
Emocin.
Sensibilidad.
Diagramas.
Planos.
Fotos.
Hechos descriptivos y lgicos.
c.
d.
e.
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Fernando A. Roig
Acciones indoor:
Son las tcticas de comunicacin institucional para los grupos de inters internos y
semi-internos. Se realizan en coordinacin con el rea de Recursos Humanos o el
departamento de Personal.
Induccin: Es el proceso de ambientacin de un nuevo miembro a la organizacin.
Habitualmente se lleva a cabo en un plazo corto: 30 das (con dos semanas de
capacitacin).
1. Esto se ir logrando a travs de:
Entrevistas.
Cursos.
Visitas.
Lectura.
Reuniones grupales.
2. En una segunda instancia se hace entrega material comunicacional:
Manual de comunicaciones/ del empleado/ de seguridad.
Videos institucionales.
Reglamentos.
Organigramas.
Manual De Comunicaciones.
Funciones del departamento de comunicacin interna:
Establecer una relacin entre los distintos niveles. Despertar sentimiento de pertenencia
Explicar
normas
reglas
y
objetivos.
Fomentar
la
participacin
Informar polticas, mercados, producto/servicios y procesos. Combatir rumores.
Fomentar
la
capacitacin.
Oficiar
de
canal
de
comunicacin
Para mantener comunicados al personal de diferentes reas de la organizacin. Debe
Elaborar Estrategias de comunicacin. Realizar tareas que estn relacionadas a temas
especficos de la organizacin, etc.
Dentro de su actividad se encuentra la planificacin y produccin de house organ.
Cartas
para
comunicar
temas
especiales
y
o
importantes.
Estas
son
un
medio
comunicacional
directo,
rpido
e
ntimo.
Circulares. Memos. Son notas internas y no tienen por qu estar coordinadas por el
departamento de Comunicaciones Internas. Correo Electrnico. Es un medio de
comunicacin muy rpido, aunque su uso no est todava muy desarrollado en nuestro
pas. Se utilizan para enviar informacin detallada y especfica. Es una comunicacin
muy econmica y beneficiosa. Intranet, (Internet pero interna) Tiene como ventaja que
es un medio muy rpido e instantneo y pueden comunicarse todos aquellos que tengan
su computadora conectada a la red de la organizacin. Se envan y reciben mensajes online y manejar una lnea Abierta o Lnea Directa, buzn de comunicaciones, Sistema de
iniciativas,etc.
Se debe entender que en una organizacin que funcione todos tienen la posibilidad de
sugerir ideas. Deben tenerse muy en cuenta ya que aportan eficiencia, creatividad y
calidad, y debe ser una comunicacin conocida por todo el personal de la empresa.
Las reuniones con directores es donde los empleados hablan cara a cara con sus ellos
y puedan expresarse. Esto tambin d un sentimiento de protagonismo. Este sistema de
comunicacin oral tiene la ventaja de que cada uno podr darle su tono especial y
personal, la rapidez y tiene una respuesta in situ. Son importantes ya que un director
puede aprender de sus subordinados por medio de las inquietudes, propuestas o visin
que stos le transmiten. Para los empleados es una gran oportunidad para ser
escuchados y escuchar la informacin de boca de sus jefes. Para jefes y empleados es la
oportunidad de encontrarse y replantear determinados temas, afirmar el objetivo de la
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VII
Planificacin estratgica de acciones BTL
Las acciones Below The Line (BTL) estn dentro del campo de trabajo de la Comunicacin
Directa. Las acciones BTL son exactamente tcticas de comunicacin directa.
Por consiguiente es muy importante no solo saber desarrollarlas, sino tambin, previamente
saber planificarlas estratgicamente para cumplir los objetivos planteados de manera acertada.
La planificacin estratgica de acciones BTL posee su propia especificidad, su propia
complejidad y su propia estrategia.
Recordando as, que son todas aquellas que tienden a lograr un contacto directo con nuestro
target. Ya sea, en forma personal o a travs de tecnologas distintas a las que utilizan los medios
masivos de comunicacin para difundir mensajes.
Cabe aclarar antes de seguir en este captulo, que no hay que olvidar , esto dicho sobre todo a
los responsables de su planificacin (Planners), que cuando se planifican acciones BTL, stas
no reciben la denominada comisin de agencia, por que no se est pautando medios masivos,
donde la inversin realizada en la propia planificacin recibe una comisin de agencia de los
medios de comunicacin.
Pero, al no pautar medios no existe tal porcentaje. S, toda agencia o profesional que desarrolle
una estrategia o planifique acciones BTL recibir honorarios, por su planificacin y puesta en
marcha.
En consecuencia, las acciones BTL son un concepto abarcativo de diferentes tcnicas de
Marketing y Comunicacin que buscan el contacto directo con intermediarios, mayoristas,
minoristas, consumidores finales, pblicos,etc.
Por qu se remarca esta definicin?. Sencillamente por que no siempre hay que pensar que una
accin BTL se debe dirigir solo a consumidores finales. Como se ver ms adelante habr
diferentes tipos de objetivos a alcanzar.
VII.1
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Fernando A. Roig
ACCIONES BTL
ACCIONES ATL
Contacto selectivo.
Contacto masivo.
Medios selectivos.
Medios masivos.
Bidireccionalidad.
Unidireccionalidad.
Respuesta directa.
Respuesta indirecta.
Mediciones absolutas.
Mediciones estadsticas/relativas.
Niveles de acercamiento.
Niveles de audiencia.
Eficiente.
Eficaz.
Punto a punto.
Distancia.
Comunicacin directa.
Comunicacin masiva.
Tcnica
Sistema
Medio
Internet
Marketing
Directo
Correo
Mailing de resumen
de tarjeta de crdito,
Factura de
servicios,etc,
Telemarketing
Telfono
In-play (0800)
Promocin
Telefona
celular
Compaas de
telefona celular. Por
ejemplo:Claro,
Personal,Movistar,etc.
PromocM.DirectoActivaciones
de
marca.
(Tcnicas
conjuntas).
Acciones
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Merchandising
Retail
Gndolas
Fernando A. Roig
Nunca olvidemos, como regla de oro, que para que su misin se cumpla, todo
OBJETIVO DE COMUNICACIN:
Debe informar adecuadamente.
Debe persuadir efectivamente.
Debe comunicar claramente.
Deber dar a conocer nuestro producto, servicio, marca, etc. A travs de mensajes empticos.
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Fernando A. Roig
Plan de Acciones directas: Que acciones BTL son las ms adecuadas para contactarme con
mi target. Y que me permitan cumplir con mis objetivos.
El CxC nos permite evaluar y ponderar en forma objetiva cuanto nos cuesta llegar
a cada uno de los contactos meta de nuestro plan.
Esta evaluacin nos permite regularlo en funcin de una optimizacin eficaz y
eficiente del plan.
El CxC promedio se calcula tomando el costo total de inversin sobre la cantidad
total de Contactos brutos o deseados.
El CxC ptimo se clcula tomado el costo total de inversin sobre la cantidad
estimada de contactos a alcanzar en un plan.
Sabiendo que una campaa ptima no debe bajar del 70% de efectividad de
alcance.
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Fernando A. Roig
Es por eso que aqu se presenta la siguiente tabla. En la misma se puede ver claramente los
alcances traducidos en porcentajes
* Cuando se llega al lmite del rango de efectividad y eficiencia, se corre el riesgo de superar los objetivos pre
fijados. Esto se puede traducir en mayor tiempo de campaa y por tanto, mayor inversin. Lo que puede
interpretarse como que el plan dej de ser efectivo y eficiente. Los objetivos siempre se deben tratar de alcanzar en
tiempo y forma, pero nunca superar.
Se entiende como plan eficaz , aquel que se ha cumplido en el tiempo y la forma establecida.
Se entiende como plan eficiente, aquel que se ha cumplido en tiempo y forma, y adems se han optimizado los
recursos disponible para hacerlo ms rentable.
VIII
LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIN DIRECTA o BTL PROPUESTA
Es por ello que cuando nos disponemos a armar una estrategia de este tipo,
inmediatamente pensamos en una base de datos, y a travs de ella del armado de las
listas delimitadas. Es decir la nmina de personas especficas que deseo extraer de esa
base para ser contactados a travs de futuras acciones o tcticas que materializarn la
estrategia pertinente (Por ejemplo a travs de correo directo).
En ocasiones se desea llegar a contactos que no estn en una base de datos. Para tal
circunstancia el encuentro con estos puede realizar mediante acciones en va pblica, en
eventos generales, ferias , exposiciones , seminarios, encuentros, etc. Estos tipos de
escenarios, sin lugar a dudas nos permiten, armar las bases de datos, obteniendo
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Fernando A. Roig
Universos.
Objetivos.
Proposicin.
Evidencia.
Plan de acciones directas.
Recursos disponibles.
1.
Universos: Los universo (objetivo y/o subojetivo), involucrado en el armado de una
estrategia de comunicacin directa est ligada a la bsqueda de contactos especficos, y
a la determinacin de futuras audiencias de una estrategia de medios. Esto implica que
el universo en este tipo de estrategia, ser medible en trminos absolutos, mientras que
las audiencias en un plan de medios, es medible estadsticamente en trminos relativos
en funcin de muestreos poblacionales.
Un contacto meta, es una persona que se contacta en forma directa y que pertenece a
mi universo o target.
2.Objetivos: Todo objetivo tiene 3 etapas, su intencin, una medida y un plazo.
La Intencin est ligada a la meta que se quiere alcanzar, a lo que desea hacer desde un
plan. Por ejemplo que amas de casa conozcan el nuevo jabn en polvo Cristal.
La medida: Ser el porcentaje de ese universo que el plan desea contactar en forma
directa.
Plazo: Es el tiempo estimado que se calcula para que un porcentaje determinado de ese
universo sea contactado por mi plan estratgico en forma efectiva. Los plazos se
determinan en funcin de las ambiciones del cliente. Estos se estipulan
cronolgicamente en corto, mediano y largo plazo.
Cada uno de estos plazos no representan un tiempo acordado normativamente, sino que
esos tiempos son arbitrarios, imprecisos, y estn en funcin de cada cliente u
organizacin involucrada. Por ejemplo hablar de objetivos a corto plazo para una Pyme
puede ser 6 meses y para una gran empresa pueden ser dos aos.
estipulados
Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
donde est la audiencia meta, dentro de ese enorme espectro de individuos u hogares.
Est es la audiencia objetivo que nos interesa, y por ende debemos saber que
programacin consume. Esto posibilitar que nuestro spot de radio o TV se inserte
especficamente en el momento y en la programacin adecuada, donde se halle esa
audiencia meta por ejemplo. 4- Planificacin de medios: Seleccin de vehculo o
soportes. A travs de la audiencia meta antes mencionada, posteriormente, se
determinarn los vehculos o tambin llamados soportes ms convenientes para
insertar el aviso o spot publicitario. (Por ejemplo: Un programa de televisin determinado, un programa
de radio, un suplemento en diarios, un insert en una revista, etc.). Los vehculos son los productos que
elaboran y comercializan todos los medios: Programas de radio y TV, suplementos y
secciones especiales en diarios y revistas, diferentes soportes en va pblica, etc.
El Plan de medios completo, se materializa en una visual o pauta de medios. Esta pauta
es una grilla (Cuadrcula) que para mejor comprensin se expone en el anexo final de
este libro. En esta pauta no solamente se visualiza el plan desarrollado, sino tambin, se
encuentra discriminado los descuentos obtenidos en los medios, llamados comisin de
agencia y los honorarios de sta, denominado servicio de agencia. Los porcentajes de
comisin y servicio no son fijos, son variables, y cambian segn cada anunciante, y con
la capacidad y poder de negociacin que se posea con cada medio en particular. Por lo
general los descuentos en medios varan segn el volumen de inversin o continuidad
de la pauta en el tiempo.
El criterio de seleccin de sistemas, medios y vehculos en un plan de medios, se realiza
en funcin de hallar en cada una de estas 3 etapas descriptas al target que nos interesa.
Para saber donde est ese target, que programa ve, que radio escucha, que diario o
revista lee, por donde transita para planificar va pblica; se analizan e investigan, por
un lado las caractersticas de cada medio, sistema y vehculo, y por otro, se estudia el
target, desde sus variables duras (Nivel socioeconmico [NSE], edad, sexo, lugar de
residencia, actividad o profesin). Estas variables duras componen el llamado Perfil
Demogrfico del target, y son de ndole cuantitativo. Por otro lado se investigan las
variables blandas del target. En sntesis, su estilo de vida, hbitos de consumo de
productos, servicios, y medios, y hbitos culturales (lee mucho,regular, poco; va al cine ; al teatro ;
concurre a eventos, etc.). Las variables blandas son las que componen el denominado Perfil
Psicogrfico y son de ndole cualitativo.
El Plan de Medios es de carcter Unidireccional y corresponde al modelo clsico de
comunicacin: Emisor, mensaje canal, receptor.
El denominado Plan de acciones directas o BTL: Es un plan cuyo objetivo es
planificar en el tiempo todas las acciones que posibiliten un contacto directo con mi
target objetivo consumidor o publico especfico (Contacto punto a punto). Ese contacto
directo puede ser personal (Una entrevista, en un saln de exposiciones, una
conferencia, etc), o puede ser a travs de tcnicas de comunicacin o tecnologas que
no comprendan los medios de comunicacin masiva, usando por ejemplo, Marketing
directo, e-mail, RR.PP, Fax, eventos, etc. El armado del mismo es muy similar a un plan
de medios, puesto que como veremos en el anexo de este libro, posee tambin una grilla
o un visual, donde se aade el denominado circuito promocional o plan de acciones
directas. Un Plan BTL a diferencia de su par el plan de medios, pretende ser de carcter
bidireccional. Es decir, forma parte del modelo que desarrollamos anteriormente, del
modelo circular de comunicacin.
Estos planes de accin directa tambin tienen varias etapas: 1. Determinacin
de Presupuesto. 2. Determinacin de la tcnica de comunicacin. 3.
Determinacin de la accin. 4. Determinacin de mis contactos meta.
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Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
Estrategia de comunicacin
Plan de Comunicaciones
Plan de Medios(ATL)
Sinergia
Meta
de
Seleccionar y enmarcar los objetivos es una de las tareas ms difciles para los
comunicadores, incidentalmente, para aquellos que desarrollan intervenciones sociales y
propuestas programticas. Sin embargo, la empresa, institucin u organizacin en
general que se involucra en un dilogo con el comunicador debe comprender las
obligaciones contractuales entre ellos. El establecimiento explcito de las metas u
objetivos, proporciona una indicacin de las intenciones de la organizacin y de las
expectativas del comunicador. En ocasiones es posible construir los objetivos
conjuntamente en reuniones ad hoc. Pero, los programas de comunicacin a veces no
tienen esta oportunidad, por lo que los comunicadores deben entonces establecer los
objetivos por s solos basados en su comprensin de las necesidades comunicativas del
grupo objetivo: Qu le vamos a decir? Y cual es el efecto buscado?.
Destacar las afirmaciones objetivas: Cuando un planner escribe objetivos debe tener
presentes los criterios necesarios para que stos sean tiles para el ejercicio de
planeacin y comunicacin en general.
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Fernando A. Roig
Existen diversos acrnimos que se utilizan para este proceso. Marie - Louise Strom
desarroll el concepto: WARM (Caliente). Los objetivos WARM, o en espaol CALIENTES,
son aquellos que: valen la pena, estn orientados a la accin, son reales, y se pueden
medir. (la palabra WARM resulta de la unin de las primeras letras en ingls de cada una
de las palabras que caracterizan a estos objetivos: Worthwhile, Action-oriented,
Realistic, and Mesurable.) Son igualmente calientes, puesto que la comunicacin debe
cumplir con su mximo propsito: Que nuestro universo recuerde el mensaje y que la
misma influya para acentuar o modificar comportamientos.
Significancia: Los objetivos comunicacionales deben ser significativos para el la
organizacin interesada. Deben estar basados en las necesidades mas relevantes y en las
oportunidades existentes. Los planners que definen los objetivos tienen que recordar
que lo significativo o trascendente est basado en lo que los anunciantes o clientes
consideran importante, ms que en lo que el planner considera relevante. Cuando es
posible comprometer al target o las partes que los componen puede establecerse un
dilogo sobre lo que resulta significativo. Los conceptos que valgan la pena sugieren
que cualquiera que sea la trascendencia, stos debe ser claro para todos desde el
comienzo.
Orientados hacia la accin: Los objetivos deben enmarcarse en los cambios en el
comportamiento, conocimiento, o actitudes. An los objetivos cognoscitivos deben
enmarcarse para describir una actividad despus de la propia campaa de comunicacin
en lugar del proceso durante el evento. El propsito de todos los objetivos, ya sean
comunicacionales, comerciales, institucionales o programticos, es describir un
conjunto de productos o resultados predecibles y probables extrados de los procesos
investigados, as como de los seguimientos realizados durante una campaa de
comunicacin.
Realistas : Los objetivos deben ir de acuerdo con las limitaciones impuestas por el
tiempo, la metodologa, y otros recursos disponibles. Lograr que los objetivos sean
reales requiere una serie de interacciones. Frecuentemente, los planners establecen
objetivos trascendentes y orientados hacia la accin tan slo para descubrir que stos no
pueden alcanzarse en el tiempo disponible, o que las estrategias existentes no son lo
suficientemente adecuadas o flexibles para alcanzar estos objetivos. El realismo va de la
mano con la prxima medicin puesto que hace que los planificadores sean honestos.
No es suficiente establecer unos objetivos y despus decir que estos se hubieran
alcanzado si tan solo hubiera habido un poco ms de tiempo, o si el responsable de
campo hubiera sido ms capacitado. Dichas limitaciones usualmente no puede
cambiarse, as que el equipo encargado de la planeacin debe enfrentarlos durante la
etapa de planeamiento.
Que se puedan medir : El logro de objetivos debe poder medirse. La forma como se
miden los resultados requiere una serie de indicadores que bien pueden desarrollarse al
mismo tiempo que los objetivos. No obstante, esto resulta imposible si no se enmarcan
los objetivos de manera que puedan medirse, evaluar el resultado y el impacto en le
sociedad o el mercado. As, resulta absolutamente esencial el establecimiento de los
objetivos como el primer paso para determinar un programa. Esta etapa del proceso de
planeamiento suele ser la ms intensa, y en algunos casos, la ms frustrante. Si se lleva
a cabo de la manera correcta, nos brinda certeza y direccin, posicionando el programa
en un buen punto. Fallar, o ignorar esta etapa esperando que el proceso esclarezca los
puntos finales es la receta perfecta para caer en la confusin y gastar tiempo que ms
adelante puede ser necesario en el programa.
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Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
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mover dinero de un rubro a otro, y esto puede ser una verdadera frustracin pues
quienes disean el presupuesto pueden darse cuenta que se puede gastar menos en
salario y ms en eventos o viceversa. Desembolsos y direccin de proyecto: El sistema
ms dbil y que menos poder confiere es aquel donde el dinero se sostiene en la
Direccin, y varios proyectos pueden solicitar efectivo ocasionalmente con anterioridad
a los desembolsos. En dichos sistemas, la direccin puede tener una idea de lo que es el
presupuesto, pero rara vez se comparte con la periferia que debe pedir cada centavo sin
saber si estar disponible o no. Y, con un criterio de disponibilidad tan vago, aquellos
que solicitan recursos financieros no saben si en realidad no hay dinero o si es que la
Direccin no aprueba determinado proyecto.
Presupuestacin de campaa: En conjunto con el punto anterior, vienen los sistemas
histricos en lo cuales el presupuesto de un ao simplemente se recalcula permitiendo
variaciones de acuerdo con la inflacin o con los cambios en el costo de vida. Dichos
presupuestos se vuelven cada vez ms imprecisos, reflejando cada vez menos el
programa actual que tiene que ser presentado. Donde hubo y existe continuidad, dichos
presupuestos pueden ser posibles. Sin embargo planear un programa para satisfacer
determinado contexto y una serie especfica de objetivos, posiblemente requerir una
presupuestacin innovadora a partir de cero, aun cuando tome ms tiempo. Debiendo
evaluarse profundamente el contexto socioeconmico imperante desde la perspectiva
hasta una prospectiva que abarca meses o aos vista en el estudio correspondiente.
Financiamiento: Por ejemplo: En una campaa de bien pblico o de medio ambiente,
en caso que abarque medios y acciones directas, luego de completar un presupuesto, los
planners deben considerar formas para financiar el programa. Predominan dos formas
en las intervenciones aparte de aquellas financiadas por ejemplo, por el Estado:
Garantas y donaciones.
Recuperacin de costos y autofinanciamiento
Valores y cronograma de trabajo: Toda campaa, desarrollo de programas, o los
propios trabajos de investigacin o evaluacin son costosas. An cuando sea dirigidas
por el personal, requieren de un tiempo valioso. Cuando son conducidos por personal
externo, normalmente incluye equipos internacionales y nacionales que necesitan de
sueldos, alojamiento y transportacin area. Una vez que el equipo est ubicado, surgen
costos relacionados con la recoleccin de datos, las encuestas a nivel nacional e
internacional, el trabajo de campo, las entrevistas con los involucrados, y las reuniones
para realizar consultas. Por lo general, los estudios de evaluacin deben tener un
presupuesto asignado acorde a las exigencias de tal proyecto y debe estar contemplado
en el presupuesto general del programa. En algunos casos, puede requerirse dinero
adicional. Es poco probable que se pueda conducir una evaluacin con muy poco
dinero, an cuando sta se realice a nivel interno. Los programas que no contemplan la
inversin de recursos en cantidad, deben valorar el tipo de evaluacin que se pretende
efectuar. En tales casos, las reuniones con el personal son suficientes para analizar el
programa o la campaa, con base en un serie de preguntas:
Qu funcion bien?
Qu puede mejorarse?
Qu cambiaramos si volviramos a hacerlo nuevamente?
Cuando una pequea parte del programa se transforma en un presupuesto importante,
los responsables deben considerar la modalidad ms adecuada para invertir dinero y
para que el gasto que ste implique resulte en una evaluacin til. Los investigadores
pueden extender las evaluaciones durante largos periodos de tiempo. Se requiere de
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Fernando A. Roig
buena informacin en el menor tiempo posible. El tiempo y los costos deben ser
medidos cuidadosamente. Puede parecer cierto que entre ms gastos y entre ms tiempo
se invierta mejores sern los resultados. Sin embargo, esto no siempre es cierto, por
ende dichos resultados deben ser tenidos en cuenta para poder saber si estarn listos a
tiempo para el desarrollo de la poltica de la planeacin futura. Por lo general, los
evaluadores se equivocan, cuando hacen las cosas rpido y sin mayor revisin. Cuando
existe mayor riesgo, cuando hay ms dinero disponible y cuando un programa a evaluar
o a llevar a cabo es ms grande, los responsables de los mismos deben contemplar la
posibilidad de hacer un estudio ms profundo. Ambas tienen sus ventajas. Sin embargo,
hay muchos cosas por hacer, y slo se tiene cierto tiempo y dinero.
Cualquier campaa es una responsabilidad enorme que requiere mucho tiempo,
planeacin, y recursos. Entrenar personas para que lleven a cabo, organicen y por
ejemplo que conduzcan campaas de comunicacin directa, como sesiones
informativas, y preparen y promocionen espacios en la radio y televisin generan
mucho ms impacto. Ms aun si estas personas son quienes atienden las reuniones y
reciben la informacin de las sujetos, familias u hogares contactados. Las
recomendaciones personales de individuos que gocen de cierta confianza permiten que
otras personas se informen y confen en el proceso y la importancia de su contribucin.
Cada reunin e interaccin entre agencia, organizacin y pblico debe incluir un
elemento para distribuir la informacin. Cuando sta ha sido proporcionada y se ha
llevado a cabo un aprendizaje significativo, los participantes se animan a transmitir la
informacin a cuantas personas les sea posible. Formular la pregunta, "Y, ahora qu?"
permitir a un equipo de campaa que inventen caminos tanto formales como
informales para difundir la informacin dentro de la sociedad o el mercado. Lo esencial
para que el equipo lleve a cabo esta actividad adecuadamente es facilitarles distintas
modalidades de actualizacin, en cuanto a informacin se refiere. Las fuentes deben ser
confiables y preparadas para manejar las inquietudes del consumidor o del pblico.
Proporcionar a las personas muchas volantes informativos les permitir entregar algo
concreto con quienes interactan. Pedirle a cada persona que asista a un evento que
compre un poster y lo ubique en un lugar visible es otra forma de difundir
alternativamente los mensajes deseados de nuestro producto o servicio. Es importante
proporcionar medios de contacto a las personas para obtener informacin actualizada.
Puede resultar especialmente valioso encontrar y hacer uso del personal que est bien
relacionado dentro de la comunidad. Fuera del costo inicial del primer nivel de talleres,
la transmisin oral de informacin no tiene costo. Existen sin embargo preocupaciones
frente a este tipo de transmisin de informacin. Es difcil asegurar que la informacin
sea precisa. Una forma de actualizarse es decirle a las personas dnde y como recibir
este tipo de informacin. La informacin imparcial es muy difcil de monitorear,
empero, es vital que los consumidores. Otra razn por la cual esto se vuelve ms difcil
es que una persona que deba tomar cierta decisin naturalmente desear que sus pares
estn de acuerdo con la misma, y en su afn de persuadirlos les puede proporcionar una
visin sesgada.
Es este el acercamiento al trabajo en equipo, que traslada a al pblico un punto de
credibilidad en donde el producto o servicio hace de diferencia para que una campaa se
clara y en consecuencia se alcance los resultados esperados por una empresa.
Compromiso: El responsable de un equipo de campaa debe identificarse con los
objetivos buscados, como tambin con el presupuesto invertido en cada proyecto, y si
debe existir una lnea directa para reportar al conjunto de directivos. A pesar de contar
con una descripcin detallada del trabajo, la cadena de responsabilidades es el principal
indicador de desempeo, expectativas organizacionales, y trabajo diario.
Objetivo clave: Un frase corta puede establecer el objetivo general que debe ser
alcanzado por la persona que realiza el trabajo. Sin embargo el objetivo principal debe
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Fernando A. Roig
ser la caracterstica que defina el trabajo. Los detalles que siguen pueden ser
considerados como una gua para su realizacin.
reas crticas de manejo : Para alcanzar los objetivos clave, la persona tiene que
alcanzar ciertos resultados en reas tales como la administracin de personal, control
financiero, construccin de equipos, adquisicin de materiales, desarrollo de cursos, y
enlaces con el pblico. Estos criterios constituyen el cuerpo de la descripcin, pero una
vez ms, deben concentrarse en las reas de resultado y no en todas las actividades que
el individuo tiene que desempear. El marco de resultados puede requerir un listado de
objetivos especficos que deben alcanzarse de acuerdo con cada resultado. La
descripcin del trabajo debe identificar aquello que debe hacerse, permitiendo que la
persona elija la forma en que desea alcanzar los resultados. Dicho acercamiento permite
que aun aquellos que desempean trabajos sencillos puedan tener un determinado
control personal sobre su trabajo, desarrollndose como personas y tomando iniciativas,
manteniendo un balance entre la autoridad y la discrecin.
Nivel de autoridad y ponderacin: Finalmente, el documento debe establecer el nivel
de autoridad que acompaa al trabajo, e incluir una lista de las personas que deben
reportarse ante esa persona. Otras responsabilidades tambin deben especificarse, tales
como la discrecin sobre los presupuestos, las posibilidades para suscribir contratos, el
hablar en nombre de la organizacin, tomar decisiones fuera de los parmetros del plan
de trabajo, etc.
Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
entrar en contacto con una o ms agencias, y stas manejarn la cuenta bajo los trminos
normales de las agencias de publicidad. Tendrn que establecerse presupuestos
generales, presentarse ofertas y acordar mrgenes aceptables de ganancias. Las
instrucciones a seguir tendrn que ser explcitas.
Decisin sobre el Proyecto de campaa BTL.
Una campaa de acciones directas no es la oportunidad para que un anunciante renuncie
a la responsabilidad que tiene sobre el programa general de marketing y comunicacin,
aun cuando pueda existir la tentacin cambiar el programa y adoptar entregar todo el
proyecto sin intervencin, pagando simplemente los honorarios y aceptando el reporte
final. Dicho acercamiento le cede la responsabilidad a la agencia BTL, la cual
posiblemente incurrir en desembolsos innecesarios, planes demasiado ambiciosos que
busquen la obtencin de premios publicitarios y no, generar impacto, y creando
incongruencias ocasionales entre los mensajes comunicados y el programa en s. Las
relaciones con los potenciales aliados del programa general pueden deteriorarse,
especialmente entre los publicitarios y los anunciantes, sino se delimitan
responsabilidades de cada lado. En particular, los anunciantes deben comprender que si
una campaa publicitaria falla, no se culpar a la agencia. Es el anunciante el que tendr
que enfrentar las crticas pblicas, por otro lado tambin, ha habido casos donde las
agencias han sido muy poco profesionales al escoger imgenes y slogan, los referentes
productos, o al posicionar mal una marca. Es esencial que el anunciante establezca un
equipo vigoroso y bien documentado para manejar el proyecto con acceso directo a toda
la informacin requerida, incluyendo la habilidad para conducir su propia evaluacin de
impacto. Dicho equipo desarrollar el briefing, establecer cronogramas de trabajo, y
supervisar todos y cada uno de los aspectos del proyecto. La agencia reportar al
equipo, y no ser la responsable de convenir las reuniones en las que se elaborarn los
informaciones y sondearn las decisiones.
Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
alcance los objetivos en el menor tiempo posible, con la menor cantidad de recursos, y
con la mayor posibilidad de que se lleve a cabo un aprendizaje efectivo. Es posible, por
ejemplo, aprender sobre teora aerodinmica trabajando como un aprendiz en un taller
donde se construye un aeroplano experimental, visitando un tnel de viento, o bien
mediante un vdeo que muestre la operacin de un tnel de viento construyendo un
modelo de aeroplano con madera de balsa o leyendo un libro de texto sobre teora
aerodinmica. Todos son programas educativos vlidos, sin embargo los capacitadores
tienen que escoger basados en lo que saben de su electorado, los recursos disponibles,
incluyendo tiempo y dinero, los objetivos que deben alcanzarse, y el nivel de
competencia requerido. El diseo de un programa de capacitacin, tanto interna como
externa debe tener como premisa, que ste debe ser un programa efectivo y eficiente.
Esto es particularmente cierto para programas que puedan disponer de recursos
estatales. Las expectativas de las personas poderosas e influyentes pueden generar
distraccin, tal como lo puede hacer la creencia errnea en que la apariencia pblica del
programa es ms importante que su habilidad para fortalecer a los ciudadanos para que
se ocupen de su ambiente social y poltico. Usualmente todos los programas incluyen
actividades que no son esenciales para la consecucin de los objetivos o que se
establecen para alcanzar otros objetivos distintos, situacin que surge como
consecuencia de la inexperiencia o de la falta de anlisis post evento. Estos elementos
innecesarios deben ser desechados del programa. En los programas de capacitacin,
dichos componentes no esenciales pueden incluir ejercicios particulares o insumos
tericos. En los programas, stos pueden incluir eventos o anuncios que, dada la
cantidad de energa gastada en ellos, no marcan una diferencia adicional en el
comportamiento o conocimiento de las personas.
Qu puede ser evaluado? :
Cada tema de un programa merece una evaluacin, y no hay restriccin alguna para
aquello que es susceptible de ser evaluado. Puede existir una evaluacin del anlisis
contextual elaborado, de la relevancia de los propsitos, de los propsitos y objetivos,
de la relacin costo-beneficio del programa, de hasta que punto cumple el programa sus
objetivos, del proceso a travs del cual logr esto, de la capacidad del personal, de la
relacin entre materiales y objetivos, y as sucesivamente. Finalmente lo que la gente
espera que les diga la evaluacin es si el programa marc una diferencia en los
participantes o beneficiarios esperados. Dicha evaluacin inevitablemente se lleva a
cabo, sea planeada o no. Las personas desarrollan opiniones sobre los aspectos del
programa. Estas opiniones pueden basarse en una buena informacin o en prejuicios,
una experiencia particular limitada, o en una perspectiva restringida del programa. Las
buenas evaluaciones estn diseadas para asegurar que la visin obtenida es la ms
confiable. Los comunicadores deben asegurarse que la evaluacin sea profesional y no
meramente intuitiva, pues los programas estn compuestos por numerosos componentes
complejos tales como costo, duracin, o implicaciones a largo plazo.
Medicin de Impactos de una campaa BTL y Controversias de evaluacin sobre
efectividad y eficiencia:
Puesto que la evaluacin y testeo es vista como un componente importante para
certificar un programa ante personal externo, y dado que implica una serie de
actividades tcnicamente difciles, as como una suma de expectativas y temores por
parte de los involucrados, puede convertirse en una actividad altamente cargada con
actividad poltica, especialmente si el programa ha sido objeto de una fuerte inversin
por parte de los interesados. Este puede ser el caso si el programa es altamente costoso,
o si ha sido dotado de una trascendencia social (por ejemplo cuando se desarrolla por
92
Fernando A. Roig
primera vez una campaa publicitaria). Los comunicadores deben retener el control
sobre el proceso evaluador, sobre su planeamiento, instrumentacin y costos. La mejor
forma de hacer esto es asegurarse que este proceso se construye desde el inicio del
programa y no que se convierte en una actividad impuesta a ltima hora. Cuando se
vuelve parte de la rutina estndar de operaciones, la evaluacin es una herramienta
valiosa. Cuando es una ocurrencia tarda, una herramienta de manejo para gerentes
externos, una herramienta para tomar decisiones o una herramienta de diagnstico
considerada en momentos de crisis, la evaluacin se convierte en una carga y en una
actividad controversial y difcil. Es as como la evaluacin de una campaa o un
proyecto e comunicacin no solo tiene que ver con la medicin del impacto. La
evaluacin conducida a la conclusin de un programa puede concentrarse en un rango
de diferentes intereses tales como la efectividad de los costos, los materiales apropiados,
y las estrategias de instrumentacin efectivas. De todas formas, en general, los clientes
quieren saber que diferencia ha marcado un programa. Que impacto ha tenido sobre el
producto, el consumidor, el mercado o la competencia, y aun as, el anlisis de los
costos presupone algn entendimiento del impacto que el programa ha tenido,
sopesndolo contra esos costos. Pero la medicin del impacto de una campaa no es
fcil:
Los focus group se mueven.
Los indicadores son difciles de determinar.
Controlar los insumos y los procesos es difcil.
Es posible que el programa se vea interrumpido.
Una metfora de feria, es til. En una prueba de esfuerzo, las ferias por lo general tienen
un juego que se llama "haga sonar la campana y gane". Consiste en un blanco al que hay
que pegarle, un martillo, y un larga columna con una campana en el tope, que suena si el
impacto del martillo en el blanco es lo suficientemente fuerte.
En este ejercicio, hay un rango de indicadores (normalmente usando palabras que
empiezan con calificativos despectivos con respecto a la forma de balancear el martillo,
esto empuja a las personas a intentarlo de nuevo, hasta hacer sonar la campana y ganar
un premio); hay un claro objetivo; hay un insumo muy sencillo (persona); un rango de
potenciales procesos (cmo debe utilizar el martillo la persona); y un impacto que debe
ser medido (asumiendo que el juego no esta arreglado.)
Monitoreo y evaluacin. Seguimiento Continuo de campaa: Los programas1 de
comunicacin buscan determinados resultados. Existen planes2 que se han venido
siguiendo con el fin de alcanzar estos resultados y que consisten de un conjunto de
componentes que trabajan simultneamente para asegurar una exitosa instrumentacin.
Esta seccin trata sobre la formas como puede llevarse a cabo el monitoreo y la
evaluacin as como algunos de los dilemas que enfrentan aquellos que conducen las
evaluaciones de la comunicacin. Hay que observar igualmente cuestiones
metodolgicas y organizacionales, as como el tema clave que enfrentan todos los
comunicadores: hasta qu punto toman ventaja de las recomendaciones de evaluacin
quienes instrumentan el programa?. Asimismo, ofrece una revisin general sobre la
evaluacin y su relacin con la verificacin de los resultados del plan. Al monitorear los
1
Proyecto que expone el conjunto de acciones que se desean emprender para alcanzar determinados y concretos objetivos. Es un
conjunto de operaciones prefijadas en un proceso. v.g: Armado de un proyecto de comunicacin interna de una empresa (Designar
tiempos, actividades y objetivos buscados).
2
Coordinacin y puesta en marcha de un programa.
93
Fernando A. Roig
planes mientras son instrumentados, y evaluar sus resultados una vez finalizados, los
comunicadores (Planners)3 buscan asegurar su responsabilidad frente a los
involucrados, fieles a sus intenciones, y que ellos mismos aprendern sobre la base de
una reflexin disciplinada de la experiencia del programa para trabajos que
probablemente desempearn en un futuro.
Los investigadores hablan de la evaluacin formativa, la cual es similar al monitoreo. Es
una actividad que corre paralelamente con la instrumentacin del programa, lo depura y
lo perfecciona durante la fase de instrumentacin. Las agencias de publicidad se refieren
a la investigacin de bsqueda: mantener el programa por el camino adecuado, o
mantener un registro del mismo. Las herramientas utilizadas para dicha evaluacin
pueden ser las mismas que se utilizan en una evaluacin agregada. Tambin incluyen
herramientas gerenciales ms tradicionales y aquellas desarrolladas para manejar
eventos de capacitacin individuales. Las dificultades que enfrenta la evaluacin
formativa no son las de recoleccin de datos, sino primordialmente aquellas que buscan
establecer mecanismos para convertir las perspectivas de evaluacin en modificaciones
e innovaciones programticas. Esta seccin analiza los conflictos que pueden surgir con
la importancia del plan y con algunas herramientas de monitoreo. Los programas de
evaluacin tienen un horario apretado. Los eventos y las actividades se planean con
anticipacin y se toman las decisiones sobre la produccin de materiales, la preparacin
por ejemplo de encuestadores, y la transmisin de informacin que no son fcilmente
alterables. Las actividades cara a cara, en particular, requieren plazos de entrega
sustanciales.
Los evaluadores deben estar estrechamente vinculados a los
administradores del programa y deben ser capaces de analizar los datos recibidos con
gran rapidez si esto marcar una diferencia. Sumado a lo anterior, deben tener un buen
conocimiento de los objetivos y propsitos del programa para no sugerir cursos de
accin que lo alejen de estos objetivos. Todos los cambios sugeridos deben aumentar el
logro de los objetivos, con una excepcin. Los programas extensos pueden basarse en
evaluaciones de mitad de perodo, stas son mucho ms profundas y pueden incluir una
evaluacin de las estrategias y los objetivos. Cualquier cambio recomendado como
resultado de la retroalimentacin recibida tiene que ser considerado cuidadosamente,
especialmente si existen obligaciones contractuales basadas en los objetivos y perfiles
originales del programa. A pesar de que es relativamente fcil hacer cambios en la
forma como se instrumenta el programa, resulta mucho ms difcil hacer cambios en lo
que se pretende. En algunos casos, esto es necesario si la informacin recibida sugiere
la existencia de problemas mayores en el diseo del programa. La evaluacin formativa
usualmente se encarga de depurar el programa.
Herramientas para monitorear: Adems de las herramientas de recoleccin general
de datos, las herramientas discutidas en esta rea temtica, la respuesta o reaccin del
cliente es quiz la ms importante. Dichas formas de respuesta han sido refinadas por
las preocupaciones comerciales, siendo posible utilizarlas como modelos de diseo y
brevedad. Cuando la audiencia es profesional, es posible recolectar respuestas
individuales de los eventos o servicios particulares, procesarlas, y posteriormente
utilizar los resultados para terminar exitosamente el programa. En caso contrario, las
discusiones en grupos pequeos y los registros de la informacin obtenida pueden servir
con el mismo propsito. Dentro de las herramientas adicionales se pueden incluir lneas
telefnicas de quejas, evaluaciones cuidadosas de los investigadores, encuestas cortas, y
reuniones ocasionales (en grupos de foco o discusin) de los involucrados.
Los focus group se mueven.: En primer lugar, las discusiones sobre impacto hacen
suposiciones sobre los grupos de enfoque. Se asume que estos se conocen, que el
3
Planificador y estratega. La persona que desarrollo un programa y lleva adelante el mismo por medio de un plan.
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Fernando A. Roig
programa esta dirigido a un grupo de enfoque particular, y que ste no es materia para
ningn otro programa alternativo o proceso de comunicacin significativo. Pero los
pblicos son dinmicos y cambian constantemente como resultado de un rango de
diferentes actividades sociales y oportunidades. Es poco probable, en los programas de
comunicacin tales como campaas educativas, que todo sea conocido sobre el pblico
para el cual el programa ha sido preparado. Y puesto que las campaas son conducidas
sobre un tiempo y espacio, es probable que no solo sean recibidas por un grupo de
enfoque especifico y particular, sino tambin por otros, y que el grupo de enfoque pueda
cambiar de tamao o potencial mientras se hace mas conocido, durante la
instrumentacin de la campaa. A pesar de estas dificultades, cada vez que se conoce
ms sobre las personas, se conoce ms sobre los pblicos especficos que se convierten
en materia para una sola campaa y la evaluacin toma en cuenta todos los programas
de comunicacin con los cuales estos pblicos entran en contacto. Mientras que la
evaluacin y sondeo est ms abierta a cambios en el pblico propuesto por los
investigadores, es ms confiable la estimacin del impacto del plan.
Indicadores: Las evaluaciones y testeos establecen un rango de indicadores a travs de
los cuales ser posible juzgar si se ha desarrollado o no correctamente un plan o
programa de comunicaciones. Indicadores similares son establecidos para otros
componentes del programa. En cada caso, el alcance de stos (a no ser que exista
evidencia de los contrario) indica que el programa ha sido exitoso. Establecer estos
indicadores es una tarea difcil que debe realizarse mientras se establecen los objetivos.
Omitir esto se traduce en el desarrollo de programas cuyos objetivos no pueden ser
evaluados o en el desarrollo de indicadores insignificantes que son establecidos fuera de
tiempo.
Los indicadores de impacto : Recordando la metfora de la feria de diversiones, la
campana es un indicador de xito y al mismo tiempo el objetivo del ejercicio. Hay una
correlacin muy cercana entre los objetivos (descritos por algunos como declaracin de
resultados) y los indicadores del programa. Si a un programa se le debe hacer una
evaluacin agregada, entonces es necesario establecer un juego de indicadores mientras
los objetivos son enmarcados. Las preguntas que formularn los encargados del
planeamiento son:
Cmo podemos saber que nuestro objetivo ha sido alcanzado?
Cmo mediremos el alcance del objetivo?
Puede haber un rango de indicadores para cada objetivo, o alternativamente un
indicador central que valida todo el juego de objetivos. Los encargados del
planeamiento buscarn esta bala de plata, que finalmente ser una quimera.
Folletos, resultados e indicadores :
Si el objetivo de comunicacin, por ejemplo, en una campaa educativa o de Bien
Pblico, es asegurar que los alumnos o universos objetivos sean capaces de no
abandonar sus mascotas domsticas, entonces parece tener sentido que un bajo
porcentaje de folletos entregados en mano a estos en el aula no aparezcan daadas,
puede signifique que el programa fue exitoso.
Pero el porcentaje de folletos daados puede verse afectado por muchas otras cosas:
Puede haber un muy buen diseo de los folletos.
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Fernando A. Roig
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97
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Los reportes que son preparados despus del evento, y que han sido retrasados a raz de
la falta de personal, informacin o acceso a los partidos relevantes, pueden ser tiles
para preservar un registro del evento, pero es poco probable que vayan a tener el
impacto formativo de los reportes hechos con ms cuidado. Se puede argumentar que
dichos reportes mejoran con el pasar del tiempo, cuando la verdad es que se convierten
por lo general en unos ejercicios acadmicos con todas las desventajas que presentan
este tipo de ejercicios. La construccin de estos reportes se hace con base en registros
contemporneos: actas, peridicos, publicaciones mensuales o trimestrales, reportes
quincenales, mensuales, semanales o diarios. Si stos no han sido preparados, se corre el
riesgo de perder incluso aquellos reportes retrasados. Entre ms se retrase ms difcil
ser llevar un registro preciso.
Sin importar la forma como haya sido construido el reporte, an cuando ste sea un
compendio de distintos informes, es muy importante que stos sobre programas de
comunicacin estn disponibles para todos los involucrados. La discusin sobre la
divulgacin debe ser llevada a cabo al mismo tiempo que la planeacin del reporte para
que se pueda establecer un compromiso, el cual no ser quebrantado temiendo el
contenido del reporte. Si se tiende a creer que los reportes incluyen asuntos
confidenciales que no pueden ser de conocimiento pblico, los educadores tienen no
obstante una serie de opciones abiertas para manejar estos casos. Se puede preparar un
reporte pblico junto con un documento que incluya la informacin confidencial para
ser entregado a los involucrados principales. El reporte puede ser dividido en un reporte
altamente tcnico y otro anecdtico, disponible para todo el mundo. De otro lado, el
reporte tambin puede llevar una fecha para la cual debe hacerse disponible para que
pueda ser considerado inicialmente como confidencial. Finalmente, los principales
involucrados, es decir, para aquellos que est dirigido el reporte, pueden elegir
divulgarlo sin sus comentarios o con una aclaracin como apndice. Lo anterior es una
lista de los compromisos que por lo menos le permiten al pblico tener acceso a los
reportes que son ante todo de inters general y sobre el mismo pblico en cuestin. Con
suerte, dichos compromisos pueden no ser necesarios. Empero, al final son mejores que
las prohibiciones directas de los reportes que ocasionalmente ocurren cuando los
reportes contienen informacin crtica. La palabra "crtica" por s misma rene el
significado que hace de sta una opcin infortunada. Estos reportes por lo general
ofrecen las lecciones ms importantes para el pblico en general y para la mayora de
comunicadores.
Responsabilidad: La fase preparatoria en su conjunto es uno de los recursos y tiempos
que se tiene que ordenar de la forma ms eficiente posible. Los comunicadores que han
conducido programas similares con anterioridad sabrn que tienen un libro con el cual
trabajar. Los que conducen un programa por primera vez deben trabajar como un equipo
para evaluar su plan, y pueden esperar que aun con el mejor plan posible, tendrn que
trabajar muchas ms horas y bajo mayor presin que lo que originalmente esperaron.
Reuniones y testeos de campaa: Se debe destacar que un evaluador debe poseer
experiencia, visin, intuicin y formacin profesional en el rea pertinente. Es muy
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Fernando A. Roig
importante que los evaluadores establezcan quienes son los involucrados claves en la
campaa. Deben estar preparados con los trminos de referencia para reunirse y discutir
la evaluacin o testeos para conocer sus expectativas con relacin a los resultados de la
misma. En muchas ocasiones, estas reuniones forman parte del diseo de la propia
evaluacin: Que evaluamos y para que evaluamos una propuesta de campaa. En este
caso, el personal que parezca estar en contra de la evaluacin deben ser los primeros en
ser escuchados. De hecho, despus de llegar a un acuerdo que asegure que la evaluacin
se va a llevar a cabo, y destacar que la falta de cooperacin tendr como consecuencia
muchos prejuicios con respecto a los resultados, y que la cooperacin y la participacin
de todos incrementan la posibilidad de que los resultados sean confiables, los
evaluadores deben mantener una relacin con los involucrados en el transcurso de la
evaluacin.
Planeacin para la Instrumentacin: La tarea de los evaluadores es contina. Mucho
de lo que sugieren o escriben no es llevado a cabo. Aumentando la propiedad,
legitimidad y confiabilidad del proceso evaluatorio es posible incrementar tambin la
posibilidad de llevar a cabo estas recomendaciones. Tambin existe la posibilidad de
que la instrumentacin se realice sin tomar en cuenta el estudio evaluatorio; los
evaluadores deben estar preparados para esta eventualidad. Empero, hay momentos en
que los evaluadores deben contemplar la posibilidad de trabajar junto con su cliente
para establecer unos trminos de referencia que les permitan planear para la
instrumentacin, y que de alguna forma el equipo pueda participar en dicha evaluacin e
instrumentacin. Los equipos que incluyen miembros del personal de la organizacin
del cliente pueden tener ms xito en esto, al igual que las evaluaciones que han
invertido tiempo para comunicar sus encuentros y que han discutido esto en un foro
para la planeacin junto con los involucrados.
Calculando el tiempo de las recomendaciones y del report final: Las evaluaciones
estn sujetas al tiempo. Las recomendaciones individuales deben acompaarse de un
calendario, especialmente si la evaluacin incluye responsabilidades preliminares para
la evaluacin del programa. Sin embargo, el reporte entero tambin debe tener lmites
de tiempo. Las recomendaciones reservadas por mucho tiempo despus del reporte, lo
vuelven menos relevante.
Probar las recomendaciones: Antes de entregar el reporte final, los evaluadores deben
probar las recomendaciones que planean hacer con un grupo representativo de
participantes. En el caso de que haya recomendaciones para futuros programas, los
evaluadores deben interactuar con aquellos que pueden probar la validez y la viabilidad
de la propuesta. Si la propuesta tiene implicaciones de personal o de organizacin,
puede ser necesario poner a prueba la posibilidad y la validez con un experto externo.
Cuando no es posible, la recomendacin debe incluir sugerencias sobre como se puede
hacer un trabajo adicional antes de su instrumentacin. Las recomendaciones que no son
dirigidas a una agencia con capacidad para instrumentarlas pueden ser de inters
general, pero se convierten ms en sermones que en propuestas para polticas
especficas. Si en el momento de disearlas no queda claro quienes deben
instrumentarlas, se debe ponderar entre varias posibilidades para conocer con exactitud
quien estar a cargo durante la prueba o durante la fase final de reporte. En el caso en
que sea necesario, una recomendacin puede ser formulada como una doble propuesta.
Dicha propuesta puede decir: "Este cuerpo debe investigar y dirigir la creacin de un
comit permanente para la evaluacin del programa." El equipo de evaluacin debe
organizar un conjunto de recomendaciones a partir de la evaluacin, para que stas sean
fciles de entender y capaces de ser priorizadas con el tiempo. Algunas
recomendaciones son fciles de instrumentar sin causar ningn tipo de controversia.
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Fernando A. Roig
stas deben ser identificadas de esta forma. Para el evaluador, stas tienen la ventaja de
establecer un compromiso con el reporte sin requerir mayor inversin por parte de los
destinatarios del reporte. Las recomendaciones ms importantes deben ser separadas de
aquellas que son opcionales. Las que tendrn un impacto significativo en el futuro
deben estar separadas de aquellas que pueden ser utilizadas nicamente cuando resultan
interesantes.
Informe y garantizadores de la evaluacin: Los que avalan sern representados por
un grupo de personas altamente comprometidas con la evaluacin, con el poder
organizacional suficiente o una buena reputacin para que su participacin garantice un
alto grado de compromiso por parte de los otros. Este tipo de individuos debe recibir un
reporte regular. Sin embargo, deben comprometerse a aceptar los resultados de la
evaluacin, as sta incluya comentarios acerca de su funcin. Los evaluadores deben
garantizar que los resultados de la evaluacin expresen verdades acerca del programa,
plan o campaa sin ningn temor y sin hacer favores a nadie; esto lo deben hacer de tal
forma que las verdades puedan ser odas.
Atestiguar resultados confiables: Los evaluadores tendrn que presentar un conjunto
de recomendaciones a las personas responsables del desarrollo del programa. Dichas
recomendaciones pueden afectar el personal, la base financiera, el diseo operativo, y
las aspiraciones personales de los individuos involucrados en el programa o a cargo de
las estructuras. Es muy importante creer y confiar en los resultados obtenidos. Para
estos efectos, los reportes de las evaluaciones deben incluir lo siguiente:
Una garanta de la transparencia del proceso: Los que reciben las
recomendaciones deben entender el proceso que les dio origen. Esto incluye la
metodologa para la recoleccin de informacin, la forma en que fue analizada la
informacin y la forma en que el evaluador lleg a determinar dicha
recomendacin, incluyendo todas las versiones anteriormente preparadas. An
cuando haya habido una buena comunicacin hasta la etapa en que se presenta el
reporte, los evaluadores tienen que trabajar muy duro para estar en condiciones
de hacer recomendaciones, a menos que la evaluacin haya sido completamente
participativa. Las evaluaciones que se llevan a cabo a puerta cerrada corren el
riesgo de no ser entendidas, a no ser que las personas hayan atravesado el mismo
proceso por el que atravesaron los evaluadores.
Comparar las recomendaciones con los trminos de referencia: Los trminos
de referencia contienen el objetivo general de la evaluacin. Describen la forma
en que las recomendaciones sern utilizadas y, en consecuencia, el grado en que
el reporte cumpla con estas expectativas explcitas, es el grado en que los
destinatarios aceptarn los resultados. En los casos en que haya divergencias con
relacin a los trminos de referencia, stas tendrn que ser explicadas.
VIII.5 Correo, marketing y comunicacin Directa.
Trabajar el contenido: Una campaa exitosa por correo directo o de marketing directo
como tcnicas pertinente a las acciones denominadas BTL o de accin directa, puede
ser conducida sobre la base de un conjunto de materiales efectivos que tengan utilidad
para nuestro target. Cuando los materiales son personalizados, el valor real puede
aumentar, pero la motivacin por leer material un poco menos til tambin se
incrementa. El material que se enva por correo puede incluir informacin especfica o
informacin general sobre un producto o servicio y material promocional. El pack de
correo directo que tiene mayor impacto incluye una carta personal en papel
membreteado, tarjeta personal adherida, y folleto. Dicho juego puede incluir ms de un
tipo de material. Si no es posible escribir una carta entonces la cantidad de material
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Fernando A. Roig
contenido en un sobre debe ser reducido para evitar que quien lo reciba lo mal
interprete.
Entrega puerta a puerta : Es posible distribuir a mano el correo. En algunas
circunstancias, este correo puede incrementar su impacto si hace parte de una campaa
ms ambiciosa y si viene con el nombre de una organizacin en el sobre, y su llegada es
esperada por el destinatario.
Costos por impacto : Mientras que una campaa por correo directo requiere un soporte
logstico como se mencion anteriormente, y mientras que el costo total de dicha
campaa puede ser elevado, el costo individual por artculo puede ser bastante bajo. Ya
que los materiales son normalizados, se pueden preparar con un equipo determinado.
Sumado a esto, si la informacin es importante y se prepara anticipadamente, la entrega
a un individuo puede ser bastante confiable. La suposicin que gua dicha campaa es
que el paquete tiene una relevancia general y ser bien recibido. En campaas por
correo directo, donde se pretende que los destinatarios respondan con su compra, las
respuestas estadsticamente llegan aproximadamente a un 5% del total del correo
enviado. Esto sugiere que una campaa que descanse sobre el correo directo con
propsitos emotivos o para promocionar eventos o productos, debe contar con un
universo bastante amplio de nombres para convertirse en significativo.
Respuestas por correo directo : El correo directo tiene muchas veces como objetivo
incrementar el nmero de respuestas, volvindose ms cientfico en su determinacin
del universo y dirigiendo informacin basada en unos estudios demogrficos ms
profundos. Cuando las respuestas vienen de nuestro universo, o cuando se hacen
compras o se solicitan servicios particulares, se puede hacer un seguimiento del cliente,
y el correo que se enva puede revisarse para satisfacer las necesidades de los
consumidores en forma directa. Es por todas estas razones que los operativos por correo
directo desean obtener respuestas, y por lo que un creciente nmero de empresas
comerciales utilizan las tarjetas de crdito y otros sistemas de tarjetas para seguir los
hbitos individuales de consumo.
Estrategia de listas: Adems de las listas de consumidores, las empresas especialmente
que trabajan con programas de comunicacin directa pueden decidir aadir la tcnica
correo directo a su programa. Asimismo es posible que no sepan como obtener listas de
correo especiales.
Estas pueden comprarse y armarse a travs de promociones que indiquen a la persona
contactada que llene un cupn y lo ingrese en una urna. Ese material, una vez concluida
el operativo promocional es recopilado e ingresado en una base de datos. Sin embargo,
un programa de comunicacin, dado su importancia, puede que logre obtener dicha base
de datos a un menor costo y obtener acceso a listas que con muy poca frecuencia son
utilizadas. Dentro de stas podemos encontrar las listas muy especficas de instituciones
y miembros, listas de miembros de una iglesia, las listas de los miembros de sindicatos,
de propietarios de automviles, etc.
Envos por correo directo como tcnica principal: Un programa de comunicacin
directa puede decidir que, a pesar de la dificultad de enviar un conjunto de materiales a
los contactos seleccionados en la lista, desea hacerlo con el fin de superar las
dificultades de organizar reuniones ad hoc, para superar prejuicios y miedo del nico
equipo de comunicacin disponible, o la desconfianza en otras formas de comunicacin.
Es posible preparar materiales y distribuirlos a travs de organizaciones nodales, redes
de instituciones, o enviarlos a un depsito para que el universo vaya y los recoja.
101
Fernando A. Roig
Sin lugar a dudas estos sistemas son menos confiables que el servicio habitual de
correo, pero pueden operar como servicios postales informales para otro tipo de
paquetes.
Tambin se debe entender que no toda campaa puede llegar en forma confiable a cada
individuo, y que es posible que se pierdan materiales, lo cual incrementar el costo por
de entrega. Por lo dicho, es difcil observar la forma en que puede reclutarse un equipo
sin haber definido los trabajos que deben ser realizados, y ms an sin considerar las
relaciones con otros y entre stos y los objetivos de programa de correo directo por
ejemplo. Asimismo, hay referencias que muestran como se forman y crecen
rpidamente organizaciones que trabajan exclusivamente sobre un conjunto de
designaciones de proyectos. Estos proyectos de campaa de comunicacin directa
pueden o no resultar segn el equipo. Este debe ser capaz de definir roles y funciones
interdependientes. Por lo general se pierde un tiempo considerable en etapas iniciales y
a lo largo del programa tratando de ajustar roles. Los nombramientos no explican con
precisin el tipo particular de trabajo, los responsables determinan quin hace qu, sobre
la base de las capacidades de cada sujeto. Es muy factible que el programa se modifique
para aprovechar los habilidades y aspiraciones de cada integrante designado en lugar de
seguir estrictamente las designaciones del programa.
Contacto Directo: Debemos ir donde est el consumidor, es una forma muy personal
de diseminar la informacin sobre algn tema. Para muchas personas, este es el nico
momento que reciben informacin sobre un producto o servicio parte de su ambiente
inmediato y cuando estn enfrentados a dinmicas polticas de manera tangible. Las
empresas hacen esfuerzos por "llegar al consumidor" para proporcionarle informacin,
responderle preguntas y, en el, persuadirlos para que utilicen su producto o servicio.
Este tipo de actividad punto a punto sirve para sensibilizar al mercado en relacin con
su derecho a elegir libremente. Los sondeos punto a punto pueden formular preguntas
bsicas sobre el conocimiento de las personas frente a la eleccin de un producto. Es
muy importante que estos sondeos lleven las quejas y preocupaciones de las personas a
la empresa. Este tipo de actividad requiere una planeacin apropiada para que los
encuestadores sepan cmo reaccionar correctamente frente a las diferentes situaciones
que puedan surgir. Despus de la fase preparatoria, los encuestadores pueden conducir
un programa sostenido donde se renan regularmente con los organizadores, pidan
informes, y reciban capacitacin y materiales adicionales. Dicho programa funciona
mejor cuando se desarrolla en un periodo corto de tiempo y cuando no se dejan solos a
los encuestadores para que cubran un determinado nmero de zonas. Diariamente se
pueden hacer cambios, grabar informacin, y realizar ajustes. Visitar zonas y realizar
campaas en barrios, son mtodos ampliamente utilizados y pueden servir de guas para
aquellos que buscan emprender otro tipo de campaas. Es importante que exista una
diferenciacin entre los programas puerta a puerta diseados meramente para obtener
informacin, tales como sondeos y censos, y aquellos que forman parte de un programa
de comunicacin. Se espera que los encuestadores interacten con aquellos que
contactan, para lo cual deben estar bien preparados.
Evaluacin del impacto cara a cara: Hay evidencia para sugerir que las actividades de
comunicacin cara a cara tienen un mayor impacto sobre los niveles de confianza de las
personas que en los espacios publicitarios. Existe alguna dificultad para separar el
impacto de los espacios televisivos (normalmente considerados como el factor ms
importante en una campaa publicitaria, as como los ms costosos) de los cubrimientos
televisivos generales, especialmente durante grandes campaas. Promocionar un
nmero gratuito genera una gran cantidad de llamadas, seguidas de un rpido descenso,
a no ser que se repita la publicidad. Las organizaciones tendrn que buscar una forma
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Fernando A. Roig
para dar abasto con las llamadas cuando normalmente no necesitan esa capacidad. Hay
ejemplos de pequeos negocios que sufren porque no puede satisfacer la demanda que
una campaa nacional exitosa puede generar. Por ejemplo, una empresa de cosmticos
promueve un nuevo producto, y hay problemas de distribucin, en el momento cuando
ms se necesita vender, aunque la campaa publicitaria sea correcta y genere demanda,
esta ser asociada con el fracaso y el pblico culpar comprar otra marca. Puede que
no haya muchas cosas que una empresa grande tenga que considerar, pero las pequeas
y efmeras, si tienen que hacerlo. Ms importante que el miedo de embarcarse en el
ejercicio mismo, es la evaluacin del xito de la campaa. A una agencia de publicidad
le interesa que el proyecto sea exitoso, no solo desde la comunicacin sino desde toda la
mezcla de marketing. Con el propsito de evitar problemas futuros, es muy importante
unificar el criterio para medir el xito. Un reporte debe enfocarse al tipo de campaa
realizada y al impacto que sta tiene sobre el comportamiento del consumidor Es
posible incluso manejar el impacto no solo al final, sino durante la campaa,
seleccionando reas exitosas en lugar de ocuparse de las reas problemticas. Las
personas encargadas de manejar un proyecto deben establecer los criterios para medir el
xito, organizar un programa de monitoreo y su propia forma de investigacin para
medir el impacto. Ellos deben facilitarle la informacin que obtienen a la agencia, y
pueden incluso escribir en el contrato la forma como se recolectar dicha informacin y
cmo ser integrada a la campaa a medida que se procesa. Tambin debe desarrollarse
un mecanismo que asegure que el programa es sensible a esta informacin, y que existe
la suficiente flexibilidad como para renegociar el informe de tal manera que se puedan
cambiar las condiciones iniciales, en particular, el contexto poltico. Existen ejemplos
de programas que han hecho esto y que se mantienen muy cerca de las dinmicas
cambiantes del contexto general y del desarrollo de las necesidades de la organizacin
del cliente, as como de su interpretacin de la necesidad pblica. Existen igualmente
programas que se han mantenido fieles a su estrategia original sin importar que ste, de
acuerdo con las evidencias, no se est ocupando de las preguntas que el pblico
formula. Este es sin embargo, uno de los peligros de contratar una agencia que esta
acostumbrada a vender un producto y no a fomentar en las personas el cambio y el
aprendizaje.
Telemarketing (Sondeo o consulta telefnica):
Los sondeos telefnicos efectivos son una herramienta poderosa para conocer algunos
aspectos del consumidor, y responder a las preocupaciones de la gente, as como
preguntas especficas, que sirven igualmente para popularizar las elecciones, y animar a
las personas a votar. La ventaja ms grande de contactar a los consumidores de esta
manera es que las llamadas telefnicas permiten un acceso a miles de personas en un
periodo relativamente corto de tiempo. Los sondeos telefnicos se apoyan en un sistema
operacional telefnico y estn basados en la suposicin de que existen telfonos
disponibles en las casas de las personas. Debe existir un directorio exacto, ya sea
manual o electrnico que facilite los nombres y nmeros telefnicos de las personas. En
instancias donde el receptor no tiene telfono, existen obvias limitaciones que impiden
el desarrollo de sondeos telefnicos. Sin embargo con las lneas directas no se presentan
los mismos problemas, puesto que las personas pueden comunicarse a este nmero a
travs de telfonos mviles o pblicos. Por ejemplo , tanto partidos polticos como otras
instituciones pueden hacer uso de los sondeos telefnicos. Los partidos polticos hacen
uso de esta herramienta para proporcionar informacin y obtener el apoyo de
potenciales votantes. Otras organizaciones usan este mecanismo de sondeo para sus
fines especficos para contactar a personas especficas. Varios factores contribuyen al
desarrollo de una campaa de sondeos telefnicos exitosa:
103
Fernando A. Roig
Hay que informarse sobre el grupo de enfoque. Acercarse a las personas, el tener
la posibilidad de hablar con ellas sobre sus preocupaciones les brinda
tranquilidad y libertad para hablar sobre el voto y las elecciones.
Hay que estar seguro de la informacin. Contar con datos actualizados e
informacin precisa que permita a los encuestadores, proporcionar informacin
valiosa y apoyar a los potenciales votantes.
Hay que saber cosas del votante. Si se obtiene informacin estadstica sobre los
votantes y sus necesidades y preocupaciones, los encuestadores pueden crear
buenos guiones para sus operadores.
Una herramienta de marketing directo muy aplicada: El sondeo telefnico se ha
convertido en una herramienta muy popular para conocer temas de inters pblico y
para vender bienes. Actualmente, las personas que viven en pases donde esta
herramienta se usa con frecuencia, estn cansadas de que las soliciten para nada en
particular, incluyendo temas que van desde la oferta de hospedaje para una determinada
fiesta, hasta el ofrecimiento de fundas para asientos de carro. Los encuestadores de
educacin electoral pueden entonces enfrentarse a una fuerte competencia y deben
asegurarse que han pensado con precisin la informacin que pretenden que sus
operadores obtengan o suministren. Esta debe incluirse en una especie de guin que los
operadores estn entrenados para seguir. Una llamada telefnica exitosa depende de la
forma en que se presenten los encuestadores y de cmo describan su misin
efectivamente. Hay varios puntos que deben recordarse, los cuales incluyen una
introduccin:
El nombre del encuestador
La organizacin que el encuestador representa
Lo que el encuestador puede ofrecerle a la persona
Lo que el encuestador desea de la persona
La seguridad de que la informacin que la persona proporciona, no
comprometer su vida privada.
Toda esta informacin debe ser transmitida de manera amistosa, honesta y abierta.
Organizando una operacin de sondeos telefnicos: Para que una organizacin
nacional organice e implemente una operacin de sondeos telefnicos, hay un nmero
de factores que contribuirn a que esta operacin sea exitosa:
Buenos sistemas telefnicos.
Una capacitacin apropiada de los encuestadores y supervisores.
Un equipo comprometido debe estar convencido en la importancia que la
informacin que proporcione anime a la persona a acercarse al producto, al
servicio o la institucin..
Una supervisin efectiva a los operadores y cuando sea necesario un
reentrenamiento.
Una buena organizacin y asistencia tcnica.
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105
Fernando A. Roig
Material de comunicacin:
Los encargados de la recopilacin de estos materiales se enfrentan con un rango de
problemas. La resolucin de stos depende en parte de su habilidad para desarrollar
descripciones fuertes y claras de los materiales requeridos y obtenidos, y especialmente
de las problemticas de comunicacin y de desempeo que debe cubrirse. Se puede
encontrar informacin adicional sobre materiales de comunicacin en diferencindolos
por categoras: Campaas educativas, de medio ambiente, salud, marca, producto,
servicios, bien pblico, campaas electorales, etc. Los materiales archivados tienen que
ir de acuerdo con estndares apropiados que consideren contenido y cronologa. Los
materiales tienen que ser preparados por redactores, diseadores, asistentes de rea y/o
pasantes, ayudar a alcanzar los objetivos establecidos por ejemplo para un programa de
investigacin. An cuando se preparan para un aspecto muy limitado del proyecto, es
necesario que exista un conjunto de objetivos frente a los cuales se pueda juzgar qu tan
apropiados son los materiales. Por esta razn, no es correcto ordenar materiales antes de
generar los objetivos especficos. Hay momentos cuando las limitaciones de tiempo
exigen que los materiales sean ordenados tan pronto como se establezcan los objetivos y
antes de que se haya diseado la totalidad del programa. Pero esto debe evitarse a toda
costa. Hay muchos ejemplos de afiches, materiales audiovisuales, libros, entre otros,
que se han ordenado y que despus exceden los requerimientos de un programa.
Algunos programas han intentado utilizar materiales inapropiados simplemente porque
estn ah, en detrimento de la calidad final.
Despus del telemarketing se debe enviar material informativo: El nivel adecuado
con el que deben prepararse los materiales no es el que establezcan los encargados de
solicitar el material. Estos estn diseados para ser utilizados en el campo, y para un
grupo de principiantes. Los materiales que deben ser aprobados por una direccin,
especialmente si es una direccin general, y no un grupo de empleados de la agencia,
usualmente no son los ms adecuados pues buscan principalmente impresionar a la
direccin en lugar de satisfacer las necesidades de los principiantes. Esto asegurar que
los presupuestos estarn disponibles, pero no le sirve a aquellos a quienes va dirigida la
campaa. Por esta razn, el personal encargado de la misin deben explicar con
precisin para quin son los materiales propuestos, y esta explicacin debe
proporcionrsele a aquellos que deben aprobar los materiales a producir antes de que
stos materiales sean vistos por otros..
En general, aquellos que solicitan los materiales tienen diferentes expectativas frente a
estos materiales, y tienen un conocimiento base y una experiencia de vida distinta de
otros. Es quiere decir que el material archivo, posteriormente puede tener mltiples usos
y no siempre es para la investigacin de otra nueva campaa.
Formatos, Lenguaje y smbolos apropiados: Los materiales a desarrollar, tienen que
hacer uso de un lenguaje y simbologa apropiados. En sociedades polglotas y
multiculturales, los materiales traducidos de una copia maestra pueden generar
problemas. Pero aun los materiales preparados en pases donde existen lenguas y
culturas dominantes pueden confundirse las combinaciones de palabras y smbolos. Esto
debe evaluarse antes de iniciar el proceso de archivado; igualmente deben existir
oportunidades durante la produccin de los materiales, especialmente los materiales de
exhibicin, para evaluar. Si los diseadores grficos determinan que un afiche debe ser
de una forma particular con relacin al color o peso especfico de papel y luego
descubren que el material con el que cuentan no puede satisfacer estas necesidades o
slo pueden conseguirlo mediante cortes al papel, esto producir un desperdicio,
entonces le habrn causado dao al presupuesto de la campaa.
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Fernando A. Roig
Una vez dicho esto, hay formatos para materiales que son ms apropiados que otros. Al
solicitar los diseos originales se debe partir de la suposicin de que el propsito
comunicativo nunca tendr un segundo lugar en relacin con las consideraciones de
diseo.
Textos institucionales claros e instrucciones para su utilizacin:
Cuando se solicita produccin de libros y textos institucionales, los responsables de
producirlos y disearlos pueden inclinarse a entregar separadamente el texto y las
ilustraciones al editor, asumiendo que disearn la publicacin de tal forma que tenga
coherencia. Esta suposicin debe evaluarse, y si existe alguna duda, o debe entregarse
un texto instructivo en forma completa, o los responsables deben revisar los materiales
durante las etapas de composicin y hasta el momento previo a la impresin. Ellos
deben aprobar completamente el trabajo antes de que pase a la etapa de produccin
final. Hay muchas posibilidades para generar confusin entre diferentes universos
como para permitir que los responsables dejen esto en manos de los no idneos.
Adems del cuidado que hay que tener en la composicin y claridad de los instructivos,
los materiales rara vez pueden entregrseles a aquellos que no los han preparado o que
no se han involucrado en la preparacin sin proporcionarles orientacin. Y esta puede
que no sea posible cara a cara. Los afiches costosos preparados para un lugar especfico
pueden desperdiciarse si se usan en un lugar diferente. Entregarle a las personas
comunes los materiales destinados a otras es muy costoso y puede generar confusin.
Usualmente, los responsables generales de su edicin solicitan los materiales bsicos y
una vez que los reciben de manos de los productores, ya sea editor, impresor, escritor, o
diseador, descubren que necesitan producir un segundo grupo de materiales, un manual
resumido, o un conjunto de instrucciones para su uso. Estos entonces son producidos
rpidamente con recursos disponibles sin el cuidado brindado al documento original.
Cuestiones relativas al uso del material : Con relacin al desempeo, se deben
considerar ciertos factores:
Durabilidad: Por ejemplo, un folleto puede estar diseado para ser ledo una
vez y luego descartarse. De hecho, puede que sea necesario disearlo y
producirlo de tal forma que ste pueda reciclarse o que sea rpidamente
biodegradable. Por otra parte, una gua de capacitacin posiblemente se abrir y
cerrar continuamente. Se utilizar para copiar y tomar notas; se guardar y se
sacar de los maletines; se pondr encima de mesas y pisos; y posiblemente
estar cerca de comidas y bebidas. Por ello requiere un tratamiento diferente.
Las especificaciones de elaboracin deben tomar en cuenta y describir el posible
uso y el nivel de durabilidad requerido para todos los materiales. La
construccin de materiales durables es costosa, as que las especificaciones
tienen que ser las ms apropiadas. Cuando se requiere una mayor durabilidad,
quiz sea necesario redisear los materiales. En otras palabras, los educadores
deben asegurar que el material perdurar en las peores condiciones y no en las
ms ptimas.
Legibilidad: El contenido de los materiales elaborados, deber ser legible tanto
para personas letradas (palabras e ilustraciones) como para personas de bajo
nivel de alfabetizacin (smbolos e ilustraciones).
Es esencial, por tanto, que los materiales de comunicacin sean completos y
ampliamente legibles. Independientemente del universo al que estar orientada
esa pieza.
Almacenamiento, distribucin, y facilidad de uso: En cuanto los materiales se
reciben del rea de impresin tienen que ser distribuidos. Repentinamente, se
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Fernando A. Roig
descubre que el sobre que iba a ser utilizado es muy liviano, la decisin de
doblar los afiches termina arrugando y distorsionando la tinta en lugares
cruciales, y el montn de manuales es tan alto, que el personal se encuentra en
peligro de sufrir una avalancha. Antes de iniciar la produccin de los materiales
se tiene que considerar las cuestiones relacionadas con su distribucin las
actividades relativas a su almacenamiento y posterior embalaje tienen que
considerarse durante la fase de preproduccin, y lo tienen que hacer los
responsables de rea, puesto que impacta sobre el resto de las cosas.
Por estas razones, lo mejor es utilizar un slo impresor que pueda preembalar,
organizar y proteger (con un plstico o papel de envoltura) los materiales en
forma correcta. Una vez que los materiales llegan a su destino, deben ser
almacenados por los destinatarios (Por ejemplo, material promocional para
kioskeros o tiendas de abarrotes, escuelas, almacenes, etc.), recuperados para su
uso y quedar al cuidado de estos ltimos. Estas preguntas no pueden responderse
en sentido general, puesto que estn determinadas por la disponibilidad de
recursos con que se cuenten y por los requerimientos de un conjunto particular
de materiales.
En ocasiones, segn el presupuesto manejado, se puede contar con materiales
ligeros tales como plsticos corrugados, as como con papeles especiales
laminados o en tela. Si el costo es elevado en funcin del presupuesto y los
objetivos buscados, se deben fabricar con lo que se tiene disponible.
Resguardo: Los materiales que van a ser dirigidos a universos diferentes deben
estar bien clasificados. Puede que sta no sea un gran preocupacin para las
agencias, ya que es parte habitual de su trabajo. Una vez considerado lo anterior,
hay que ocuparse de la proteccin de los materiales. Con la posible pero
improbable excepcin de que los materiales sean de muy alto nivel, los
materiales deben ser diseados acorde al pblico que se entregue. Por lo tanto,
hay que tener cuidado para asegurarse que la forma en que fueron producidos
provoque un inters real. Los materiales que son muy grandes y que deben
permanecer en exteriores, stands, escenarios, maquetas, dummies, estandartes
en tela que cuelgan en sitios vulnerables, envos por correo, as como otros
materiales similares, pueden perderse innecesariamente. Mientras que esto puede
parecer una preocupacin que debe considerarse despus de la recepcin de los
materiales, se deben tomar en cuenta estos factores durante la etapa de
preparacin y produccin, ya que ello contribuir a reducir los riesgos.
108
Fernando A. Roig
IX
CAMPAAS DE COMUNICACIN DIRECTA
Preparar un programa de comunicacin directa requiere el conocimiento de la agenda
establecida durante el ao, ya sea de fechas especiales o semanas estndar. Esto implica
elaborar un plan anual (annaul planning) de actividades de comunicacin que no deje ningn
espacio vulnerable para la organizacin en ese perodo con respecto a la competencia.
La agenda debe exhibirse donde todo el mundo lo vea. En programas de comunicacin
donde los responsables son experimentados, dicha agenda no debe incluir solamente
eventos importantes, sino todas las acciones que se realizaran, ya sea en medios como
en el marco de la comunicacin directa. Pero cuando los responsables son menos
experimentados, el calendario debe incluir todas las fechas de corte preparatorias. Los
detalles son tan importantes como la exhibicin. Todos aquellos que tienen un inters en
el programa necesitan poder ver y entender el programa. Adems de la confianza que
genera el calendario, pues se sabe que el programa continuar aun cuando no se
encuentre el miembro clave del equipo, la agenda proporciona un imperativo visual para
completar el programa de acuerdo con los planes originales.
Armado del cronograma: A efecto de construir dicho calendario o agenda, los
comunicadores deben empezar por delimitar las fases de su programa. Despus deben
identificar los eventos particulares ms importantes. Sobre esta base, los comunicadores
deben trazarse fechas lmites realistas. Tales fechas lmite pueden incluir el mejor y el
peor de los escenarios y aparecer entre parntesis. Existen programas de comunicacin
para el manejo de proyectos que facilitan mucho este proceso, aunque pueden hacerse
manualmente y prepararse grillas peridicas o agendas anuales. Ciertamente, a medida
que el personal adquiera mayor experiencia, su habilidad para predecir con precisin
cunto tiempo se necesita antes de cada fecha importante, mejorar el calendario.
Inicialmente, es necesario considerar tiempo extra a efecto de que los calendarios se
construyan de tal forma que se puedan hacer comunicaciones en la medida en que se
cuente con mayor informacin acerca de su progreso.
Asignacin de tiempos: En ciertas ocasiones, no es posible planear con antelacin el
sendero preferido, cuando se est determinando el programa por primera vez. En tal
caso, las problemticas cruciales giran en torno a los proveedores externos y la
disponibilidad de las personas por da (multiplicar el nmero de das disponibles por el
nmero de personas disponibles para un trabajo particular). Es posible alcanzar mayor
velocidad si se invierte ms dinero: para incrementar los incentivos de los proveedores,
y para emplear ms personal que realice el mismo trabajo. Estas decisiones se pueden
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cuando es claro que los asistentes estn aprendiendo, pero no tienen ninguna intencin o
inclinacin en salir al campo y educar a otros.
Centros de informacin y lneas directas de campaa : Un centro de informacin
puede disponerse como un sitio fsicamente accesible, o puede estar enlazado
directamente a una lnea telefnica y ser invisible para el pblico.
Una lnea directa puede estar centralizada y operar continuamente, o puede ser
descentralizada y operar solo en unas horas particulares durante una campaa.
Cualquiera que sea el modelo que se implemente, tiene que ser un archivo, dnde las
personas que interactan con el pblico tengan la informacin a su disposicin para
responder a cualquier pregunta propuesta.
El pblico no tienen ni el tiempo ni el conocimiento para pasar de un lado a otro
buscando informacin. Se espera recibirla en el primer contacto. Cualquiera que decida
abrir un centro de informacin debe comprender que se enfrentar con un amplio rango
de preguntas, y por ende tendr que contar con un sistema para manejarlas. Con la
expansin de la sociedad de consumo en pases industrializados, se han establecido
lneas directas para tratar con cada cliente o persona. La tecnologa y las tcnicas de una
lnea de informacin pblica son similares. La diferencia es el nivel del servicio
prestado, la neutralidad que debe engendrarse, y la diversidad del servicio requerido. Es
esencial tratar con las personas en su idioma cotidiano, llevarle una asistencia
administrativa o legal directa, y tener acceso a un amplio rango de informacin para
responder las preguntas. Quizs el ejemplo ms cercano es el apoyo al consumidor que
proporcionan los vendedores de productos para computadoras. Por otro lado, la
dinmica de los centros de informacin es posible gracias a las computadoras y
telfonos. En particular, requieren acceso a bancos de datos, centrales de cambio, y,
cuando es posible, lneas gratuitas para que quienes llamen puedan hacerlo desde
cualquier lugar sin cargo. Estos centros tienen que reunir informacin, y es mucho ms
gil hacerlo en forma centralizada, ya que los centros independientes con frecuencia
requieren sistemas con redes ms pesadas. Esto significa, sin embargo, que el pblico
tiene que tener acceso al telfono.
Todos los que organizan el centro de informacin tienen que considerar formas
alternativas de contactarse con el pblico. Dentro de las estrategias probadas se hayan:
El creacin de mesas de informacin comunitaria. Operadoras que utilicen
radios, telfonos celulares, o lneas terrestres para contactar a las personas
capacitadas en nombre de la institucin, empresa o candidato.
El armado temporal de sistemas de comunicacin. En algunas circunstancias, es
posible organizar sistemas telefnicos temporales.
La instauracin de respuestas por correo. Sumado a los sistemas telefnicos, es
posible, cuando el correo es confiable, utilizar un sistema postal de respuesta.
Todos estos sistemas que se implementen para la atencin del pblico, son
complementarios de una central de informacin, y su instauracin es clave para el xito
del programa. En resumen, se reducen a lo siguiente:
Construir sistemas para recoleccin de informacin .
Disponer buena comunicacin personal con el pblico
Comunicar la existencia del sistema para asegurarse que la gente lo utiliza
Tener en cuenta un sistema telefnico eficiente para satisfacer una demanda
ilimitada y capaz de reducirse cuando esta disminuya.
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Un Circuito promocional debe ser estratgico: Esto implica que los puntos o zonas a
recorrer a lo largo del mismo debe coincidir con el tipo de target a contactar.
No siempre es en va pblica: Un circuito promocional no siempre se programa con
actividades en la va pblica. Muchas veces mi circuito, segn horarios, target, das de
semana o fechas especiales puede incluir presencia de promotoras en bares o locales
nocturnos, entregando sampling (muestras gratis), realizar degustaciones en
115
c.
d.
e.
f.
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Fernando A. Roig
Este es un tem que puede o no estar dentro de los costos de campaa. Pero
por lo general son costosos y gravitan en el total de la distribucin
presupuestaria.
4.2 Determinacin de porcentajes.
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F.R
Buenos Aires. Mayo 2009.
Apostillas:
Las campaas BTL on line: La promocin como caso.
Por F. Roig.
Los albores de Internet datan de principios de los aos sesenta en medio de la Guerra
Fra entre la extinta Unin Sovitica y los EE.UU. La cuestin dominante de ese
momento, era la crisis de Octubre del 62 y que concluye con el desarrollo de ARPANET
en 1969. Pero no es el objetivo de este apunte contar dicha historia.
La idea es entender esta tecnologa desde cuando se produce su gran insercin social a
nivel global. Y esto sucede, fundamentalmente, desde comienzos de los aos 90, donde
Internet empez a sonar como un nuevo medio de comunicacin de masas que
prometera, a sus seguidores, grandes ganancias en los negocios publicitarios.
La realidad, al principio, indicaba que el futuro era prometedor. Los grandes sitios y
portales emanaban en la red como grandes cardmenes de peces atrados por la luz.
Pero, qu pas?.
En los sucesivos aos de la dcada, tales negocios no prosperaron como se haba
profetizado. Muchos portales cerraron, otros se vendieron, se tematizaron o fusionaron,
otros cambiaron de rubro, algunos (y los que aun existen) actualizaron sus tecnologas,
redujeron gastos fijos, y as pudieron avanzar con una estrategia ms clara y correcta,
tanto en lo comercial como en lo comunicacional. Estos ltimos entendieron el negocio
y donde estaban parados
Por qu?.
Cuando surgieron los primeros site, se supuso errneamente que al ser un medio
innovador, toda la inversin publicitaria del momento se desviara hacia ste, dejando
de lado los medios tradicionales. No fue as. Primero haba que tantear el terreno y
luego ver que se haca con esa nueva tecnologa a disposicin de anunciantes y
publicitarios cuidadosos de sus inversiones.
Internet, no es ni radio, ni TV, ni diarios, ni revistas, ni cine; pero a la vez es eso y
mucho ms.
No obstante, hay que interpretar una cosa primeramente, Internet es una tecnologa
masiva que acta a la inversa de los medios masivos. Es un medio interactivo, personal
y selectivo que no llega a todo el mundo a la vez en un mismo instante, sino que llega a
cada uno a la vez , en la medida que ese uno lo determine en ese momento.
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Ello implica dar vuelta los paradigmas hasta hoy planteados con los medios masivos,
donde prima un modelo lineal y tradicional de comunicacin, y hay roles claramente
predeterminados entre emisor, canal, mensaje y receptor.
En Internet este modelo lineal es resignificado, y por lo tanto, ese modelo tradicional
desaparece, porque cada usuario en red es emisor y receptor a la vez, produce mensajes
y recibe mensajes. La idea de receptor pasivo se diluye. Todos somos emisores y
receptores a la vez, todos somos usuarios activos en la red, y por lo tanto, primar la
interactividad y la bidireccionalidad entre usuarios.
En este contexto aparece la verdadera naturaleza de Internet, por que esta tecnologa no
vino a reemplazar nada, sino que vino a integrarse y sumarse a los medios ya existentes.
Especular en lo contrario, supone haber pensado que la aparicin de la televisin
hubiese acabado con el cine. Y fue todo lo contrario, ambos medios se complementaron,
fueron y son extremadamente tiles de acuerdo al uso que se les d. Por ejemplo, en el
caso de una campaa publicitaria: perfectamente ambos medios pueden utilizarse al
unsono, sin pensar que uno es mejor que otro, ligeramente, son distintos y son
atractivos de acuerdo a sus cualidades intrnsecas.
En consecuencia, ninguna inversin y campaa publicitaria utilizar nicamente
Internet, si se cree, que a dems de este, los otros medios disponibles suman
sinrgicamente, en cuanto a cumplir los objetivos preestablecidos entre anunciantes y
agencias.
Veamos a modo de ejemplo y de manera sucinta el caso de las promociones en la red.
Breve aproximacin a la Promocin on-line.
Sepamos que en la web las promociones van a tener varios objetivos bsicos:
a.
Incrementar las ventas, a travs del site o en el mbito off line.
b.
Atraer nuevos visitantes que se conviertan en usuarios o consumidores.
c.
Posicionar la marca por medio de la imagen corporativa que da un correcto
diseo (gil y atractivo) de sitio web empresarial.
d.
Originar mayor trfico hacia el site.
e.
Permitir que los visitantes conozcan con ms profundidad a la empresa y sus
marcas.
Los pblicos interactuantes son de variado perfil psicogrfico. Sobre todo en portales
horizontales ( sitios multitemticos), situacin que cambia en los portales verticales
(sitio temticos) donde el target es mucho ms especfico y segmentado.
Los tipos de promociones on-line se componen por un espectro bastante amplio de
actividades ldicas, comerciales e institucionales. Diferencindose cada una de ellas en
calidad de propuesta, creatividad y objetivos buscados.
Pero todas ellas deben tener un par de componente ineludibles para atraer al usuario:
Deben entretener e informar claramente. Esto implica que en la mayora de las
ocasiones el usuario debe llevarse una recompensa por medio de sorteos, concursos,
encuestas, juegos de ingenio, a travs de espacios de participacin y competencia, etc.
Fernando A. Roig
Fernando A. Roig
GLOSARIO:
(Pub). Vocablo de origen ingls que anexa dos conceptos: Advertising
(Publicidad) y entertaiment (entretenimiento). Es una nueva forma de PNT. Implica un nuevo rol de la
publicidad, donde la misma no solo debe comunicar un producto o servicio, sino que debe entretener
al target. v.g: Una marca con rol activo dentro de un largometraje. Recordemos la pelcula
Naufrago, en donde Fedex es parte activa del guin como protagonista.
-A.I.D.A Modelo: (Ps) Proceso creativo usado en publicidad para elaborar diferentes propuestas de
comunicacin, con el fin de lograr determinados efectos sobre el target group deseado. Opera del
siguiente modo: Atencin ( a la pieza de comunicacin),Inters ( sobre la pieza y el producto),Deseo
(sobre el producto) y Accin (Adquirir el producto).
-A.I.O.: (Mkt) Mtodo usado para la identificacin de consumidores y sus estilos de vida. Significa:
Actividades, intereses y opiniones.
-ACCIN DE MARKETING: (Mkt) Implementacin de la estrategia de marketing,que se concreta en
tres niveles: Distribucin de producto,,venta y procesos de comunicacin (Publicidad y promocin por
ejemplo).
-ACCIN PROMOCIONAL: (Pub/Mkt) Son todas las operaciones que materializarn la estrategia
promocional y ayudarn al cumplimiento de los objetivos comerciales.Por ej: Regalos con el
producto,autoliquidables, banded packs,sampling,descuentos,etc.
-ACCIN SOCIAL: (Soc) La accin es social cuando un individuo tiene en cuenta el comportamiento
del otro y orienta su propia accin en virtud del significado subjetivo que le asigna. Desde el
behaviorismo social fue Max Weber su representante.
-ACTION PLAN:(Pub y Mkt) Plan de trabajo que se elabora apriori y que define sistemticamente todas
las etapas a cumplir en tiempo y forma para lograr con xito el objetivo fijado.
- ACTION STANDARD: (Pub/Mkt) Es un parmetro convencional que se determina antes de iniciar
una investigacin de mercado.Luego ,en el anlisis de la investigacin, viendo los resultados obtenidos
se toman decisiones por arriba o por debajo de ese parametro pre establecido.
-ACTITUD: (Pub)Exteriorizacin de un estado de nimo a travs de gestos y/o posturas corporales. La
publicidad trabaja sobre este concepto en sus campaas para acentuarlo o modificarlo de acuerdo al
comportamiento buscado en el grupo objetivo.
-ACTITUD DE CONSUMIDOR: (Mkt) Factores psicolgicos que influyen decisivamente en el
comportamiento de la persona frente a un producto o servicio.
-ACTITUDINAL tratamiento:(Pub) Tratamiento por el cual se busca acentuar o modificar pautas
culturales del consumidor y que por lo tanto el aviso debe cumplir ese objetivo de comunicacin a travs
de la propuesta creativa.
-ACULTURACIN: (Soc) Este fenmeno se produce cuando individuos o comunidades arraigados en
su cultura originaria hacen suyos elementos de una cultura fornea.
-ADORNO,Theodor W. : (Bio).1903-1969. Socilogo alemn.Fue uno de los lderes de le Escuela de
Frankfurt. La obra de Adorno se desarrolla sobre una crtica constante a la Sociedad de Masas.
-ADSTRATO: (Lin) Influencia recproca que ejercen diferentes lenguas habladas en una misma zona.
Por ej:Castellano y Guaran.
-AGENCIA CAUTIVA: (Pub) Agencia de publicidad que se encuentra inmersa dentro de una estructura
organizacional mayor.Es un rea o departamento de la empresa fabricante del producto que sta comunica
y se comercializa. No presta servicios como proveedor externo. En la actualidad esta modalidad es muy
poco usada. Las empresas prefieren (para eliminar gastos fijos) contratar una agencia de publicidad
- ADVERTAINMENT:
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externa.
-AGENCIA DE COMUNICACIN/ES: (Pub).Empresa integral de servicios de comunicacin. No solo
ofrece publicidad, tambin desarrolla otras tcnicas alternativas de comunicacin personalizada.Las
Comunicaciones de Marketing Integradas son su origen.
-AGENCIA DE MARKETING: (Mkt) Empresa que se encarga de asesorar a sus clientes en todo la
referente a desarrollo,estudio e implementacin de planes de marketing.
-AGENCIA DE PRENSA:(Pub) Ofrece servicios de comunicacin con formato periodstico a
anunciantes y a agencias de publicidad,que determinan desarrollar una campaa con ese estilo por
diferentes circunstacias.Por ej:Conferencias,gacetillas,desmentidas,etc.
-AGENCIA DE PROMOCIONES:(Pub) Empresa que ofrece servicio integral de promocin a agencias
de publicidad o anunciantes directos. Por ej: Ferias, eventos, stands, degustaciones, demostraciones,
contratacin de promotoras, marketing directo, promos en va pblica, etc.
-AGENCIA DE PUBLICIDAD:(Pub) Empresa especializada en comunicacin publicitaria.Asesora y
desarolla para sus clientes campaas en medios masivos de comunicacin.Actualmente este tipo de
agencias est dejando paso a las llamadas agencias de comunicacin.
-AGENCIA DE RELACIONES PBLICAS (RR.PP):Su funcin es evaluar las actitudes del
pblico.Fija polticas de accin de persona u organizacines. Trabaja sobre la opinin pblica y la
imagen.Controla el mensaje en los medios,fija discursos institucionales, etc.
-AGENCIA NTIMA(Pub): En Espaa de denomina de este modo a las pequeas agencias o estudios de
publicidad capaces de ofrecer un servicio integral a grandes clientes sin necesidad de operar con un gran
estructura organizacional.Esto lleva por lgica a reducir considerablemente los gastos fijos y ser
competitivos desde lo profesional y desde los presupuestos presentados.
-AGENTE ECONMICO: (Econ) En un sistema econmico cualquier persona que lleva acabo
operaciones de produccin,consumo,distribucin,administracin,etc.
-ALDEA GLOBAL:(Com) Con el surgimiento de los medios electrnicos de comunicacin aparece la
ERA ELECTRICA donde la tribalidad originaria reaparece,segn Mc Luhan a travs de la ALDEA
GLOBAL que acerca tecnolgicamente a todas las personas de la orbe.
-ALFABETO: (Dic) Conjunto de signos grficos (letras) que conforman el cdigo de comunicacin de
un grupo social.Su etimologa deviene de las letras griegas alba y beta. Hay diferentes tipos de
alfabeto.Por ej: Morse,Braile,telegrfico.Etc. Los Fencios fueron los inventores de la escritura alfabtica.
Tambin lo podemos llamar ABECEDARIO.
-ALTOS y BAJOS CONSUMIDORES: (Pub y Mkt) Persona que por sus caractersticas
socioeconmicas y culturales dedica ms o menos tiempo a un medio que otro.Pudiendo adquirir un
producto o servicio determinado de acuerdo a su poder de compra. Es una clasificacin sociolgica muy
usada en el marketing,la publicidad y los medios.
-ALTRUISMO: (Soc) Actitud caracterizada principalmente por la consideracin a los dems. En
campaas institucionales,por ejemplo: Una empresa que dona
parte de sus ingresos a una obra de bien pblico. Campaas altruistas.
-AMBIENTE: (Dic) Mundo circundante de una persona.Mundo de las cosas prximas,de contacto y
proximidad. Etimol: Ambulare por donde se deambula.
-AMORTIZACIN: (Econ) Reembolso de una inversin efectuado en forma gradual. Por ej: La
inversin publicitaria se recupera con la venta del producto publicitado.
-ANALISIS CUALICUANTITATIVO: (Pub) Anlisis que relaciona en un plan de medios los costos de
inversin en relacin a las caractersticas cualitativas del medio elegido para pautar un aviso o una
campaa: Costos, frecuencia, cobertura y PBR's.
-ANLISIS DE COMPETENCIA: (Mkt) Anlsis de los productos o servicios de la competencia. Este
anlisis comprende: Producto que se vende,como se vende, los medios que emplean y la participacin de
mercado.
-ANALISIS DE INVERSIN PUBLICITARIA:(Pub) Anlisis del presupuesto asignado por el
anunciante a la agencia y la distribucin del mismo en la compra de espacios en los
medios:Segundos,centmetros,descuentos por volumen y continuidad,optimizacin,PBR,CPR,etc
-ANALISIS DE SITUACIN:(Pub y Mkt) Primer paso para la elaboracin de un proyecto,en donde se
exponen las particularidades del producto o servicio,en conjunto con su situacin actual de mercado y de
comunicacin.Es la historia del mismo y su problemtica.
-ANCLAJE:(Com) La funcin del anclaje se basa en la diferente naturaleza semitica de la imagen y el
lenguaje verbal o textual. Cuando se relaciona imagen y texto, ste ltimo determina, condiciona la
decodificacin de la imagen, privilegiando uno de los sentido posibles de la interpretacin. El texto aporta
un fuerte control sobre las facultades de interpretacin y acaba por fijar las pautas adecuadas a la
ideologa del productor del mensaje.
-ANIMACIN DEL PUNTO DE VENTA: (Mkt). Conjunto de actividades comerciales y/o ldicas que
tienen como objetivo en el PDV llamar la atencin del consumidor o clientela en general.
-ANNUAL OPERATING PLAN: (Pub/Mkt) Conocido como plan anual de operaciones.Este plan
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-BBS: (Comp).Ingls.Bulletin Board System. Es un sistema de informacin al que se accede desde una
computadora personal por va telefnica.
-BEHAVIORISMO (Conductismo): (Ps) Escuela Psicolgica que estudia la conducta de los individuos.
-BIENES DE CONSUMO: (Econ) Productos u objetos que satisfacen de modo directo alguna necesidad
humana.
-BIENES DE PRODUCCIN: (Econ) Objetos tangibles utilizados en la produccin de riquezas o en
servicios econmicos.
-BIT: (Comp) Unidad mnima de informacin.Es una variable binaria que toma los valores cero o uno.
-BRIEF DE AGENCIA: (Pub). Trmino que en ingles significa breve. Mtodo que utilizan las agencias
para interpretar las ambiciones del cliente y realizar las estratgias pertinentes. En este se incluye
resumidamente las caractersticas del producto o servicio,los consumidores,la competencia las estrategias
comerciales,etc. Generalmente encontramos una Anlisis de situacin del producto,la sntesis de la
estrategia de marketing y el desarrollo de la estrategia de comunicacin. Cabe destacar que no existe un
modelo de brief en particular,sino que hay tantos modelos de brief como agencias en el mercado.
-BRIEF DE CLIENTE: (Mkt) Es un resumen de objetivos,investigaciones,cualidades de
producto,competencia,consumidor y solicitud que se le plantea a la agencia de publicidad.No hay un
formato especfico de brief.El brief de cliente puede ser muy extenso,muy resumido,una simple reunin
donde el ejecutivo de cuentas toma nota de lo conversado , un fax o llamada telefnica pidiendo el
desarrollo de un proyecto.Esto tiene que ver con cada cliente en particular. La redaccin del mismo
tambin es muy importante,esto ayuda a comprender mejor la solicitud.
-BRIEF: (Pub).Del ingles,Breve,corto: Resumen informativo pautado en etapas, claro, metodolgico y
preciso de un proyecto, cualquiera sea su clase.Tiene que estar bien redactado y su descripcin no debe
prestarse a ambigedades. Incluye estrategias, objetivos y propuestas a llevar adelante.
-BRIEFING: (Pub/Mkt). Ingles.Informe: Confeccin de un informe especfico y temtico, tanto en
publicidad, prensa, marketing,etc. Generalmente es ms exhaustivo que el brief. Posee una estructura
narrativa (Introduccin, desarrollo de tema y cierre o conclusin). A diferencia del brief que tiene pasos
rigurosos y es metodolgico, el briefing atiende a ordenar material informativo preciso y selectivo.
-BYTE: (Comp) Unidad de informacin constituida por ocho bit y es utilizado para almacenar un
carcter alfabtico o una cifra.
-CABLE OPTICO. (Com) Conjunto de fibras pticas ,ensambladas. Es utilizado para transportar seales
pticas a distancia.
-CADENA SIGNIFICANTE: (Ps) Concepto creado por Jacques Lacan, afirmando que el inconsciente
est estructurado como un lenguaje.Su estructura es articulada bsicamente por dos procesos, la
condensacin o metfora y el desplazamiento o metonimia.
-CAMBIO SOCIAL: (Soc). Estado al que se enfrenta grupo social y que por diferentes circunstancias su
modus vivendi se ve alterado temporalmente,parcialmente o definitivamente. El Cambio Social puede
producirse por tres situaciones elementales: Convulsiones sociales, desastres naturales o innovaciones
tecnolgicas.
-CAMPAA: (Pub) Proyecto de comunicacin que se inicia con la solicitud del cliente y culmina con la
concresin de los objetivos fijados por el mismo, reflejados en los objetivos de comunicacin de la
agencia. La campaa por extensin incluye desarrollo estratgico,planificacin tctica e implementacin
de la misma.En el desarrollo y planificacin de una campaa encontramos, evaluacin y anlisis de
investigaciones cualicuantitativas, elaboracin de estrategias de comunicacin, estrategia creativa y
estrategia de medios,optimizacin de presupuestos,produccin de piezas y supervisin de las misma
cuando est en el aire, entre las etapas ms importantes.
-CIBERAGENCIA DE PUBLICIDAD: (Pub) Adaptan su trabajo cotidiano a los esquemas interactivos
de las redes informticas. Desde interconsultas con el cliente,hasta la confeccin de piezas de
comunicacin, reemplazando el soporte papel para realizar esas actividades(Ver.Efecto cero). El trabajo
es digitalizado y guardado en una memoria central de la agencia llamada generalmente servidor donde
cualquier persona autorizada puede consultar desde cualquier punto la instancia de cada proyecto,sin
necesidad de tener contacto con otra persona de la agencia o el cliente.
-CIBERESPACIO: (Comp) Red compuestas por fibra ptica, cable coaxil, pares telefnicos, satlites,
cables submarinos, etc. por donde se desplaza la informacin digitalizada (binaria) a lo largo de todo el
planeta: Voz, imagen y texto.
-CIBERNTICA: (TEC) Estudio e investigacin del control y de la comunicacin en los
animales,mquinas y sistemas en general.
-CIRCUITO: (Dic) Itinerario preestablecido que sigue un fenmeno desde una situacin inicial o otra
final. Habiendo cumplido con su trabajo o misin a lo largo del recorrido. Por ejemplo en Publicidad: Un
circuito de carteles para va pblica o una promocin en la calle donde se plantean las zonas a transitar
con la misma para encontrar al pblico pensado.
-CIRCUITO INTEGRADO: (Comp) Circuito formado por un bloque slido de pequeas proporcines
(milmetros) en donde los elementos electrnicos no pueden ser separados entre s y que es capaz de
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actividad.
-EMICOLOGA: (Ant) Es el estudio de los significantes de una cultura,en el mbito de su estructura y
del comportamiento, desde el punto de vista de la propia cultura.
-EMPATA: Capacidad para que una persona se proyecte en el otro y se ponga tcitamente en su rol o
lugar por un momento.
-EMPIRISMO: (Soc) Doctrina filosfica segn la cual el conocimiento de la naturaleza solo es posible
por medio del razonamiento enfrentado con la experiencia.
-EMPRESA: (Econ) Entidad,sociedad,compaa,firma,industria,etc. que tiene capitales y personal
contratado. / Plan,proyecto,misin,emprendimiento.
- ENUNCIADO:Es una unidad mnima de comunicacin, formada por la entonacin y la secuencia de
signos.
-EQUILIBRIO SOCIAL: (Soc) Fase de integracin social en que todos sus sectores funcionan y
conviven medidamente.
-ESTABLISHMENT: (Soc). Ingls. Lo establecido. Se refiere bsicamente a los sociedades humanas
establecidas de un modo determinado y no de otro, a las clases dirigentes o a los centros de poder
efectivo.
-ESTIMACIN: (Soc/IVM) Procedimiento que utiliza los valores de una muestra observada para
obtener informacin relativa a un parmetro o constante caracterstica de la poblacin de la que procede
la muestra.
-ESTRATEGIA CREATIVA: Es la direccin ideolgica de una campaa, no es la idea creativa,
conduce hacia ella a travs de una investigacin ms profunda del perfil psicogrfico del consumidor.
Cuanto ms lo conozca, las ideas que produzca estarn ms afin con ste.
-ESTRATEGIA DE COMUNICACIN: Tambin llamada Copy Strategy. Su funcin es determinar el
eje del mensaje a travs de la promesa bsica y su soporte racional, tambin determina a quien est
dirigido en mensaje y como se comunicar con ese target.
-ESTRATEGIA DE MARKETING: Es un conjunto y seleccin de actividades por medio de las cuales
una empresa espera conseguir una ventaja sobre la competencia, promoviendo la atraccin de los
consumidores y la explotacin adecuada de los recursos disponibles. Cada estrategia cambiar con cada
producto y con cada mercado.
-ESTRATEGIA DE MEDIOS: Es la etapa del plan de medios que determina que sistemas (TV, Radio,
Revistas, Diarios) y medios (Canal 13, Radio Mitre, Clarn, etc), ms adecuados para llegar con un mensaje
determinado a una audiencia determinada.
-ESTRATEGIA: Del griego, stratega. El arte de dirigir la guerra. En la actualidad una estrategia es un
acto de reflexin intelectual focalizado a buscar una solucin especfica para un problema dado y de all
plantear el mejor plan para cumplir con ese objetivo. No se debe confundir con el trmino Tctica, sta
ltima es la materializacin de la primera, le lleva a la prctica.
-ESTRUCTURALISMO: De Estructura. Corriente cientfica y metodolgica que se origina a principios
del siglo XX y que se caracteriza por dos actitudes generales: Totalizacin y formalizacin.
-ETNIA: Desde la antropologa es un conjunto de personas que poseen caractersticas comunes. Por lo
general estn unidos entre s por lazos comunes, de nacionalidad, cultural o genticos.
-EXPLOSIN DEMOGRFICA: (Soc) Manifestacin vegetativa caracterstica de los pases del Tercer
Mundo , que en la segunda mitad del siglo XX han experimentado un crecimiento precipitado de la
poblacin debido, en especial al descenso de la mortalidad.
-FACTOTUM: (Dic).Latn. Hazlo todo. Persona que ejerce varios cargos en una misma organizacin.
Sujeto de confianza de otras, y que en nombre de estas ltimas maneja sus principales negocios.
-FIBRA PTICA: (Tec) Orientador de ondas pticas con geometra cilindriforme, por lo general
fabricada con materiales con propiedades dielctricas que constituye el ncleo y otro protector que lo
rodea y cuyo coeficiente de refraccin es levemente superior.
-FIGURAS RETRICAS: (Sem) Manera de expresarse (propia del lenguaje lietarario) en la
que,buscando ms expresividad o mayor efecto,se introduce alguna variacin en el uso corriente de las
palabras (como la irona) o en su significado (como en la metfota).
-FOCUS GROUP: (IV) Investigacincualitativa en la que participan un grupo de personas en una
entrevista de sondeo. Las personas se seleccionan por caractersticas que tienen en comn y que el
investigador considera importante.
-FUENTE: Desde la comunicacin humana es el contexto donde reside algn tipo de informacin (Por
ej: Un archivo) o en otro nivel, es una persona que posee un conocimiento especfico y que sirve de
referencia para construir un mensaje determinado con un referente fidedigno. La fuente puede ser
tecnolgica o humana.
-FUNCIONALISMO: (Soc) Corriente de pensamiento y mtodo de anlisis que pone de relieve la
funcin que cumple cada elemento en un sistema dado,sea social, econmico, cultural, poltico,
educativo,mecnico, etc. Descarta por ende aquel elemento que no justifica su funcin en el sistema.
-GESTALT: (Ps) Escuela psicolgica y de pensamiento que fundamenta su estudio de los fenmenos
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psicolgicos y sociales es la indivisibilidad del todo, que est ordenado por integracin ms que por suma
de las partes. Cada parte es un componente del todo y la naturaleza de la parte depende de ese todo.
-GLOBAL CHAT: (Comp) Servicio de conversacin global que ofrece la red Internet. Un usuario
adherido a este servicio puede mantener dilogos escritos con cualquier persona o grupo de personas de
cualquier punto del planeta.A este servicio se le puede agregar voz e imagen colocando otro programa
adicional en la PC.
-GRUPO FOCO: Ver Focus group.
-GRUPO DE PERTENENCIA: Grupo social al cual pertenece una persona, ya sea por familiaridad,
actividad o cultura.
-GRUPO DE PRESIN: Conjunto de personas, fsicas o jurdicas que se organizan para ingerir en la
economa o poltica de un pas o una regin.
-GRUPO DE REFERENCIA: Grupo social al cual no pertenece una persona, pero que la misma lo toma
de modelo de comportamiento para su estilo de vida y al cual aspira llegar en algn momento.
-GRUPO ETNICO: (Ver tnia)
-GRUPO OBJETIVO: Segmento de personas a las cuales est dirigido un mensaje , un producto o una
propuesta construida especficamente para este grupo.
-GRUPO SOCIAL: Grupo de hombres y mujeres que forman una base colectiva ms o menos
organizada y que se distingue por tener una comunidad de fines y objetivos, coincidiendo en actitudes,
comportamientos que son resultado de un proceso de socializacin comn.
-GRUPO SUBOBJETIVO: Es un grupo de personas cuyo rol es ser influenciadores directos sobre las
decisiones do comportamientos del grupo objetivo.
-GRUPO: Se propone como un agregado de individuos en el que existen relaciones definidas entre ellos,
y cada es conciente de esta situacin.
-HABITAT: Territorio que presenta las condiciones ambientales adecuadas para que pueda vivir un
grupo social, un animal o un vegetal.
-HBITO: Postura adquirida o inclinacin a desenvolverse de una manera determinada , que ha llegado
a ser en cierta medida inconsciente y mecnica.
-HECHO: Segn el mtodo periodstico que se basa en supuestos,la realidad social se pueda fragmentar
en unidades independientes y completas que se las denomina Hechos,las cuales se pueden
elaborar,redactar y comunicar al pblico como noticias.Los hechos son la materia prima de las noticias.
Los Franceses los denominan Fait y los ingleses Event. A estos hechos Parsons los llama actos.(Ver acto
de unidad de Parsons).
-HERENCIA CULTURAL: (Soc) Traspaso de los rasgos culturales establecidos.
llamada holograma , que se comporta como una red de difraccin, iluminndola con un haz de luz que da
origen a dos imgenes, una real (la de la fotografa) y otra virtual estereoscpica (captada por el ojo
humano), del objeto origen del holograma.
-IDEOGRAMA: (Lin) Icono tallado o dibujado que representa un objeto o una idea,sin valor fontico
alguno.
-IDEOLOGA: Estudio sistemtico de las ideas. Su creador fue Destutt De Tracy (1801). Se la conoca
como la ciencia de las ideas.
-INCONSCIENTE: Desde el Psicoanlisis es un concepto hipottico, adjetivable y topogrfico (Zona o
esfera psquica). Para S.Freud tiene las siguientes caractersticas: Formacin y composicin,
funcionamiento y Proceso psquico.
-INCONSCIENTE COLECTIVO: (Ps/Soc) Es una extensin del concepto de inconsciente personal
freudiano, desarrollado por Jung, segn el cual las ideas,mitos y smbolos son comunes a toda una
comunidad.
-INDUSTRIA CULTURAL: (Soc) Este trmino es empleado por primera vez por Horkheimer y
Adorno,representantes de la Escuela de Francfort, en la Dialctica de la Ilustracin (Texto 19421947).En este trabajo es mencionado el concepto de Cultura de Masas, que ser reemplazado por el de
Industria Cultural: Radio,cine,TV,diarios,etc.Estos forman un sistema,segn la Teora Crtica: El mercado
de masas impone standarizacin,los gustos del pblico y sus necesidades imponen estereotipos y baja
calidad.Segn esta Teora la Industria Cultural persigue al hombre ,el individuo ya no decide,est en
manos de una sociedad de masas que lo manipula a su antojo.
-INFORMATICA: (Comp) Es el estudio del tratamiento de la informacin en general, y en especial de
la administracin automtico de la informacin utilizando computadores. Trmino formado por la
sustraccin de dos palabras Informacin y automtica.
-INTEGRACIN SOCIAL: (Soc) Vinculacin de las diversas clases sociales, grupos tnicos u otros
elementos de una sociedad en un todo unificado.
-INTELIGENCIA ARTIFICIAL: (Comp) Competencia que posee una mquina para realizar ejercicios
o actividades ligadas a la inteligencia humana.
-INTERACTIVIDAD: Proceso por el cual, tanto emisor como receptor son al unsono emisores y
receptores a la vez en un enlace directo con el otro extremo del proceso de comunicacin, que deja para
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no se duda de su veracidad, sino pierde su validez. Se le suele atribuir un origen divino, sobrenatural.
-MOTIVACIN: (Ps) Es un estado de tensin causado por necesidades inducidas, el cual ejerce un
empuje sobre la persona para comprometerlo en una accin. Para que esta tensin se reduzca ,la persona
busca gratificar sus necesidades.El grado de gratificacin depender del curso de accin que se ha
seguido.
-MOVILIDAD SOCIAL: Capacidad de desplazamiento de un estrato social a otro, que posee una
persona en un contexto social y econmico determinado.
-MULTITUD: Concentracin circunstancial de personas que no poseen objetivos en comn.
-MUTIMEDIO: Organizacin que concentra el manejo y el negocio de diferentes medios grficos,
audiovisuales o digitales.
-NET WORKING: (Tec) Trabajo que realiza una persona a travs de una red de computadoras
interconectadas entre s.
-NEWSLETTER: (Com) Gacetillas informativas e ndole institucional, usualmente producidas y
distribuidas internamente en una organizacin.
-NIVEL CONNOTATIVO: (Com) Segundo nivel de interpretacin o lectura del mensaje publicitario, y
se da de la siguiente manera: Una vez que la pieza de comunicacin atrap al receptor y este decide
dedicarle ms tiempo,se puede ingresar en este nivel,en que no solo se percibe lo que el mensaje dice
explicitamente,sino tambin lo que ste sugiere.
-NIVEL DENOTATIVO: (Com) Primer nivel de interpretacin o lectura de un mensaje publicitario y se
da de la siguiente manera: Es cuando se toma de los elementos su significacin primaria. Cuando vemos
un aviso y nos quedamos con lo primero que percibimos instantneamente.No hay una segunda lectura.
-NIVEL IDEOLGICO: (Com) Tercer nivel de interpretacin o lectura de un mensaje publicitario y se
da de la siguiente manera: En este nivel es posible analizar los valores que la publicidad o la
comunicacin fomenta.
-NOTICIA: (Per) Es la expresin periodstica de un hecho capaz de suscitar inters hasta el punto de
generar comentarios.Es un hecho que dar que hablar.(Ver hecho)
-OBJETIVO: (Dic) Meta que se quiere lograr.Para entender correctamente un objetivo se tiene que
tomar en cuenta sus tres etapas. Intencin: que lo hace concreto. Medida: Que permite mensurarlo. Plazo:
Que le fija un trmino.
-OFF DE RECORD: (Per).Ingls. Vocablo usado en periodismo para indicar una informacin
confidencial, pero muchas veces publicable.
-ORGANIGRAMA: (Soc) Es una representacin grfica de la marcha de una experiencia, de un proceso
o de una serie de operaciones.
-PAUTA CULTURAL: Conjunto de comportamiento establecidos y aprendidos por una persona en un
contexto social dado.
-PERFIL DEMOGRFICO: Caractersticas cuantitativas de un grupo social, compuesto por la edad, el
nivel social y econmico, edades, ocupacin o actividad y lugar de residencia.
-PERFIL PSICOGRFICO: Caractersticas cualitativas de un grupo social inherentes a su estilo de
vida, comportamientos, habitos, etc.
-PERITELEVISIN: (Tec) Sistema de dispositivos perifricos de un televisor que sirven para usar a
ste con otros fines. Por ejemplo: Juegos electrnicos,grabaciones,etc.
-PIRMIDE POBLACIONAL: (Soc) Interpretacin grfica de una poblacin, clasificada, por edad,
sexo, actividad, ingresos, educacin, etc.
-PLANNING: (Mkt/Pub/Econ). Ingls. Planeamiento. Esquema organizacional de una produccin o de
diversas actividades.
-PLEONASMO: (Lin) Del griego ,Pleonasmos, Superabundancia) Es la reincidencia en palabras de
igual sentido para dar ms energa a la expresin. Redundancia desenfrenada de voces.
-POBLACIN: (Soc) Suma de individuos de una misma clase que habitan en una localidad . Conjunto
de personas que pueden ser sometidos a una observacin por muestreo y que por lo general presenta una
caracterstica medible o no.
-PORTMANTEAU: (Lin).Francs. Vocablo lingstico introducido por Lewis Carrol para designar
palabras que se han formado por la combinacin de otras dos.Por ejemplo: Motel.Palabra formada por
Motor y hotel. OpArt Formada por la palabra optical y art.
-POSICIONAMIENTO: Idea o concepto que se desea instalar en la mente de una persona o un grupo de
personas, y de este modo lograr que la percepcin que tengan estos sujetos de un producto o servicio sea
la deseada por la empresa u organizacin y produzca as una diferencia especfica con respecto a los
productos de la competencia.
-PRESSING: (Dic). Ingls. Presionando. Trmino usado en los negocios o el deporte que refiere a una
tctica donde se busca presionar a fondo a una empresa, institucin o persona para que de alguna forma
no pueda cumplir con sus objetivos y as no perjudique los intereses del grupo que realiza la presin.
-PROCESO CREATIVO: (Ps) Pensamiento no lineal,libre. Obliga a algo ms que la razn. La mayor
parte de este pensamiento no es verbal. Necesita de una experimentacin , a un sondeo con ideas,
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intrnsecamente homogneos.
-SEGMENTO: (Soc/Mkt) Subgrupo social con caractersticas propias, que lo hace particular, pero a la
vez integrante, junto a los otros, de una misma realidad o totalidad.
-SEMNTICA: (Sem) Es la teora de la significacin , estudia los componentes del sentido del lenguaje.
Es el estudio del sentido de los significantes lingsticos.
-SEMIOLOGA:
(Sem)
Es
la
ciencia
que
estudia
los
sistemas
de
signos:
Lenguas,cdigos,sealizaciones,etc.Su principal representante fue Ferdinand de Saussure como La
Ciencia que estudia los signos en el seno de la vida social.Saussure destaca la funcin social del signo
mientras que Pierce privilegia la funcin lgica ( Ver semitica) del mismo.
-SEMIOTICA: (Sem) Corriente funcionalista norteamericana. Tambin llamada doctrina general de los
signos, se construye en tres niveles: 1)Sintctico:El signo y su relacin con el otro. 2)Semntico:El signo
y su relacin con el mundo exterior. 3)Pragmtico: El signo y su relacin con quien lo utiliza.
-SHANNON,Claude E: (Bio) Ingeniero norteamericano,creador de la Teora de la Informacin. Trabaj
fundamentalmente en el campo de las telecomunicaciones con nociones que aun hoy son empleadas con
mucho rigor como canal,receptor,fuente,redundancia,cantidad de informacin,etc.
-SIC: (Lin) Latn,As. Se utiliza para indicar que una frase o palabra en un ejemplar o escrito es la misma
que consta en el original, aunque parezca inexacta.
-SIGNO: (Sem) El signo solo puede construirse en el interior del lenguaje. Segn la lingstica
saussureana,es una identidad biplnica,compuesta por un significado y un significante.Es arbitrario en si
mismo.lo que el signo une no es una cosa con un nombre ,sino un concepto y una imagen acustica
(huella psquica).
-SINERGIA: (Dic) Sumatoria de fuerza orientadas en un solo sentido con el proposito de cumplir con un
objetivo comn a todas las fuerzas que actuan.
-SINTAGMA: (Sem) Combinacin de elementos significativos o meramente articulatorios necesarios
para formacin de sentido o una frase.
-SINTAGMTICAS relaciones: (Sem) Se dan en presencia y las relaciones paradigmticas en ausencia
, ambas son complementarias y opuestas.Las relaciones en presencia se apoyan en dos a ms trminos
igualmente presentes en una serie efectiva.La segunda es de orden asociativo y supone el ejercicio del
inconsciente.
-SINTAXIS: (Lin) Parte de la gramtica que ensea a unir y coordinar las palabras para formar
oraciones.
-SOCIEDAD PRIMITIVA: (Soc) Es un tipo de sociedad, anterior a la urbana, la cual esta formada por
la familia, la banda, el clan, la tribu y los villorios. Las primeros humanos vivan en grupos reducidos que
se formaban a base de vnculos de familia y de sangre. Su economa se limitaba a cazar,pescar, recoger
semillas o raices. Su organizacin social era rudimentaria.En este tipo de sociedad,los comportamientos
se regulan principalmente por la costumbre.
-SOCIEDAD URBANA: (Soc) Mientras que la sociedad primitiva es homognea en su concepcin y
organizacin, la sociedad urbana es heterognea. El tamao y densidad demogrfica son dos rasgos
dominantes de este tipo de sociedad. Esta tiene una compleja divisin del trabajo y una multiplicidad de
de roles sociales. Los habitantes de la ciudad se sostienen con la manufactura de productos,
comercializando los mismos o prestando algn servicio. La diferenciacin y la estratificacin urbana,son
origen de la
-SOCIEDAD: (Soc) Del Latn,Societas.Reunin de personas, familias,pueblos o naciones. Agrupacin
natural o pactada de personas, que forman una unidad distinta de cada uno de sus miembros para
cumplir, mediante la mutua cooperacin, todos o algunos de los fines de la vida.
-SPOT: (Pub) Aviso publicitario producido en formato de cine, televisin o radio. Spot publicitario.
-STAFF: (Dic). Ingls. Plantilla de personal de una organizacin.
-STANDARD: (Dic). Ingls. Prototipo o patrn utilizado como parmetro o punto de medida.
-STATUS QUO: (Soc) Latn. Estado existente o imperante de las cosas.
-STATUS SOCIAL: (Soc) Nivel profesional o social de una persona.
-STATUS: (Dic) Estado , condicin o situacin de las cosas en general.
-SUPERMERCADO VIRTUAL: (Mkt) Son las compras de almacen por PC sin salir del habitat
particular. El cliente pide sus productos a un supermercado a travs de su computadora ,de acuerdo a sus
necesidades y gustos, el mercado prepara el pedido,solicita la forma de pago a su cliente y luego una vez
aprobada la transaccin se le enva el pedido a su domicilio.
-TAG: (Pub) Insert o cola de comercial. Se aplica al final de una pieza de comunicacin rfica o
audiovisual ya terminada. Por ejemplo: En un spot de 30 de una pasta dental,se le agregan dos o tres
segundos ms de informacin al final anunciando rpidamente el nuevo envase o sabor.
-TARGET GROUP: Pub. (Ver Grupo objetivo)
-TASA: (Soc/Econ) Es un cociente que permite interpretar en forma de porcentaje la intensidad de una
magnitud demogrfica especfica. En Economa es el pago que realizan los contribuyentes por el coste de
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un servicio pblico.
-TAUTOLOGA: (Dic) (Del griego Tauto,el mismo y logos, discurso). Es la reiteracin inservible de un
mismo pensamiento o discursos en distintos trminos. Pleonasmo.
-TECNOCRACIA: (Soc/Econ) Lnea de pensamiento poltico que realza el rol del tcnico en una
sociedad moderna, el efecto restringido del sistema de precios en el entorpecimiento del pleno uso de los
recursos tecnolgicos y la necesidad de adjudicar a los ingenieros el control de la economa.
-TECNOLOGA: (Tec) Aprovechamiento de los conocimientos a la obtencin de resultados prcticos,
dados en forma de equipos o a travs de tcnicas encaminadas a desarrollos industriales.
-TELEMARKETING: (Mkt) Marketing telefnico.Se lo considera un pilar bsico para el desarrollo del
marketing directo. Su aplicacin es de gran utilidad, ya que se aplica a encuestas telefnicas, sondeos de
opinin , promocin, servicio de atencin a clientes, test de lanzamientos, mediciones de campaas,
acciones de venta,etc. Para hacer telemarketing hay que tener en cuenta tres conceptos: 1- El
telemarketing no es sinnimo de televentas, es ms amplio. 2-Interactividad: Se basa en el feedback que
permite evaluar constantemente el mensaje. 3-Base de datos y segmentacin: Sabiendo a quien llegar
concretamente, eliminando el azar.
-TELEMTICA: (Tec) Es el uso combinado de la tecnologa en telecomunicaciones y la computacin,
sirviendo a las necesidades crecientes de informacin de la sociedad.
-TELEPROCESO: (Tec) Mtodo que se utiliza para conectar lugares distantes a una computadora y
facilitar el control de procesos industriales o comerciales.
-TELESIS: (Ps) Estilo de pensamiento que supone ciertos valores como metas que han de alcanzarse, por
medio un comportamiento deliberado y conscientemente planificado.
-TELETEXTO: (Com) Tecnologa que permite recibir en la pantalla de un monitor de computadora o en
el propio televisor textos transmitidos por telfono o por una canal de televisin.
-TEXTO: (Sem) El mensaje es el material del discurso,se concreta en l. Es una propuesta lingstica o
perceptual elaborada por uno o varios emisores con el objetivo de que sea decodificado o interpretado
por un receptor o conjunto de receptores.Consiste en la yuxtaposicin material de las formas de
determinados signos seleccionados apriori,independiente del contenido de cada uno de ellos.
-TIMING: (Mkt/Pub). Ingles. Cronograma.
-TIPO CULTURAL: (Soc) Es el conjunto de particularidades y conceptos considerados socialmente
admitidos en un tiempo o espacio determinado.
-TRANSCULTURACIN: (Soc) Fase de divulgacin e introduccin de rasgos culturales de una u otra
sociedad o grupo social, por razn de la cual la cultura de la sociedad que se halla en situacin
dependiente se amolda a la cultura de la sociedad dominante.
-UNDERGROUND: (Soc)Ingls.Border.Marginal.Todo movimiento de varguardia experimental en arte
cine,literatura,plstica,etc. y que se encuentran por propia decisin o no, fuera de un sistema social
establecido o de un circuito comercial.
-UNIVERSALES DE LA CULTURA: (Soc) Son aquellos aspectos de la cultura que se considera
existentes en todas las sociedades humanas.
-UNIVERSO OBJETIVO: (Ver grupo objetivo o target group)
-UNIVERSO SUBOBJETIVO: (Ver grupo o target subobjetivo )
-UNIVERSO: Composicin determinada de grupo social desde el marco cuantitativo como cualitativo.
-VALOR: (Econ) Magnitud que se le concede a los bienes que satisfacen las necesidades humanas.
-VNCULO: Desde la psicologa es la ligazn que se logra entre un sujeto o un objeto, ya sea animado o
inanimado. Hace referencia a la relacin con el otro Objeto.
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Fernando A. Roig
Resumen curricular :
Fernando A. Roig (50). Estudi Publicidad en la Universidad Nacional de Lomas de Zamora y ms tarde,
se gradu como Licenciado en Educacin en la Universidad Nacional de Quilmes con orientacin en
Diseo, Coordinacin y evaluacin de le enseanza. Posee diferentes cursos de especializacin en
educacin y comunicacin,Posgrado en Planificacin estratgica de medios/U.Palermo.
Doctorado en Filosofa/UNLA/Finaliz cursada.
Se inici como pasante en el ao 1981 en la agencia de publicidad J.Walter Thompson de Argentina,
pasando luego a la agencia Lintas Buenos Aires, donde se desempe como asistente y ejecutivo jr. para
Unilever, Cica y otros clientes.
Fue Director Creativo de RH/Young & Rubicam de Ecuador, trabajando para Banco Holands, Ford
Motors, Iberia y Procter & Gamble . Posteriormente en el mismo pas fue Director Creativo de Foote,
Cone & Belding (FCB) Ecuador, donde desarrollo campaas para Colombia, Mxico y Chile, trabajando
para Nestl, Citibank, Colgate Palmolive, entre otros.
Desempeo cargos en la industria editorial, Secretara de Cultura de la Nacin y en medios de
comunicacin.
Director de Cacitacin y desarrollo profesional de Magazine BTL
En el campo acadmico se desempeo como Jefe de Trabajos Prcticos en la carrera de Diseo Grfico
de la Universidad de Buenos Aires (1989/91). Fue Profesor Titular en la Universidad de Belgrano en las
carreras de Periodismo y Publicidad.
Actualmente es Director de la carrera de Publicidad y Profesor Titular en la Universidad de Ciencias
Empresariales y Sociales (UCES) en las carreras de Publicidad y Marketing, donde dicta las materias
Publicidad I y II, Tcnicas Promocionales.
Director del posgrado en Especializacin en Construccin de Marcas /UCES.
Premio Vocacin Acadmica 2006 otorgado por la Fundacin El Libro.Buenos Aires.
Tambin es Profesor de la Universidad de Palermo en la Carreras de Publicidad y Diseo Grfico donde
dicta materias afines a su profesin.
Miembro y Jurado 2008 en el comit cientfico/Observatorio Beyond.Universidad Cardenal HerreraValencia-Espaa
Dict numerosas conferencias y charlas de capacitacin en el rea en diferentes pases de LATAM,
-Autor del libro: Comunicacin Directa: Nuevos enfoques, nuevos escenarios. Editado en el ao 2002
en Buenos Aires por Editorial de las Ciencias. Actualizado 2011.
- Posee numerosos papers publicados en medios universitarios sobre Comunicacin y Educacin.
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