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Access 2007 Entrainement 1

Garage Renault
Dossier 24 MCD
Objectifs

Dure

Support

Concevoir une modle conceptuel de donnes pour Access


45
Papier

Travail faire :
1. Concevoir le dictionnaire des donnes.
2. Prsenter le MCD Access

Corrig : Maitriser Office 2007

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Access 2007 Entrainement 2


Bibliothque
Dossier 24 MCD
Objectifs

Dure

Support

Concevoir une modle conceptuel de donnes pour Access


45
Papier

Travail faire :
1. Concevoir le dictionnaire des donnes.
2. Prsenter le MCD Access

Corrig : Maitriser Office 2007

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Access 2007 Entrainement 3


Location de rsidences de vacances - MAIVA
Dossier 24 MCD
Objectifs
Dure

Support

Concevoir une modle conceptuel de donnes pour Access


45
Papier

Travail faire :
1. Concevoir le dictionnaire des donnes.
2. Prsenter le MCD Access

Corrig : Maitriser Office 2007

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Access 2007 Entrainement


Dossier 26 crer et paramtrer une base de donnes
Objectifs
Dure

Support

Crer et paramtrer une base de donnes


1h30
Cl USB ou espace personnel sur le serveur oui le disque dur

Travail faire :

1. Charger Access et crer la base de donnes Tlide informatique dans le dossier Maitriser Office
2007 du serveur, du dossier Document ou de la cl USB
- Cliquer le bouton Office
Ou

puis loption : Nouveau

- Cliquer loutil
dans la Barre doutils Accs rapide
- Cliquer le bouton : Parcourir et slectionner l'unit puis le dossier destination
- Saisir le nom de la base de donnes : Tlide Informatique
- Cliquer : Crer
=> Access cre automatiquement une table en mode : Table sans assistant.
- Activer le mode cration et paramtrer les champs
- Cliquer l'onglet : Crer
- Cliquer l'outil : Cration de table

2. Crer la table Salaris suivante :

Saisir les champs

- Cliquer dans la zone : Nom du champ et saisir le nom du champ : Matricule


- [Tab], [->] ou [Entre] pour aller la colonne : Type de donnes
- Zone : Type de donnes : cliquer le bouton droulant puis le type : Numrique
e

- Cliquer la 2 ligne
- Cliquer dans la zone : Nom du champ et saisir le nom du champ : Civilit
- [Tab], [->] ou [Entre] pour aller la colonne : Type de donnes
- Zone : Type de donnes : cliquer le bouton droulant puis le type : Texte
- Cliquer dans la zone : Taille du champ au bas de la fentre et saisir la taille du champ : 20
- Recommencer pour chaque champ de la table ci-dessus
Indiquer la cl primaire
- Cliquer le champ qui servira de cl primaire : Matricule
- Cliquer loutil : Cl primaire

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3. Paramtrer les listes droulantes suivantes :


Champ : Civilit => Monsieur, Madame ou Mademoiselle
- Cliquer le champ : Civilit
- Cliquer l'option : Je taperai les valeurs souhaites
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir le nombre de colonnes de la liste (souvent 1)
re
- Cliquer dans la zone de saisie et saisir la 1 donne de la liste : Madame
e
- Cliquer la ligne au-dessous et saisir la 2 donne de la liste : Mademoiselle
e
- Cliquer la ligne au-dessous et saisir la 3 donne de la liste : Monsieur
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir le nom de l'tiquette du champ
- Cliquer le bouton : Terminer

Champ : Sexe => Masculin ou Fminin

- Cliquer le champ : Sexe


- Cliquer l'option : Je taperai les valeurs souhaites
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir le nombre de colonnes de la liste (souvent 1)
re
- Cliquer dans la zone de saisie et saisir la 1 donne de la liste : Masculin
e
- Cliquer la ligne au-dessous et saisir la 2 donne de la liste : Fminin
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir le nom de l'tiquette du champ
- Cliquer le bouton : Terminer

Champ : Situation familiale => Clibataire, Mari, Veuf ou Divorc.

- Cliquer le champ : Situation de famille


- Cliquer l'option : Je taperai les valeurs souhaites
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir le nombre de colonnes de la liste (souvent 1)
re
- Cliquer dans la zone de saisie et saisir la 1 donne de la liste : Clibataire
e
- Cliquer la ligne au-dessous et saisir la 2 donne de la liste : Mari
e
- Cliquer la ligne au-dessous et saisir la 3 donne de la liste : Veuf
e
- Cliquer la ligne au-dessous et saisir la 4 donne de la liste : Divorc
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir le nom de l'tiquette du champ
- Cliquer le bouton : Terminer
4. Paramtrer les masques de saisie prdfinis pour les champs suivants :
N de SS
- Sauvegarder la table
- Cliquer le champ traiter : N SS
- Cliquer la zone Masque de saisie au bas de la fentre
- Cliquer le bouton de l'assistant
droite de la ligne
- Slectionner le masque prdfini: N Scurit
sociale
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner le caractre de substitution afficher la place
des caractres saisir
- Cliquer le bouton : Terminer

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Code Postal

- Sauvegarder la table
- Cliquer le champ traiter : CP
- Cliquer la zone Masque de saisie au bas de la fentre
- Cliquer le bouton de l'assistant
droite de la ligne
- Slectionner le masque prdfini: Code postal
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner le caractre de substitution afficher la place des caractres saisir
- Cliquer le bouton : Terminer

Tlphone

- Sauvegarder la table
- Cliquer le champ traiter : Tl perso
- Cliquer la zone Masque de saisie au bas de la fentre
- Cliquer le bouton de l'assistant
droite de la ligne
- Slectionner le masque prdfini : Numro de tlphone
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner le caractre de substitution afficher la place des caractres saisir
- Cliquer le bouton : Terminer
5. Ajuster la taille des champs texte en fonction des contenus qu'ils sont susceptibles de recevoir
Exemple : civilit : 15 c, nom, prnom, ville, fonction : 30 c, rue : 100 c, agence : 20 c, sexe : 10 c,
etc.
- Cliquer chaque champ de type texte puis cliquer dans la zone : Taille du champ au bas de la fentre et
saisir la taille du champ indiqu ci-dessus
6. Fermer la table
- Cliquer la case fermeture

de la table

7. Crer la table Socits suivante :


- Activer le mode cration et paramtrer les champs
- Cliquer l'onglet : Crer
- Cliquer l'outil : Cration de table

Saisir les champs

- Cliquer dans la zone : Nom du champ et saisir le nom du champ : N_Ese


- [Tab], [->] ou [Entre] pour aller la colonne : Type de donnes
- Zone : Type de donnes : cliquer le bouton droulant puis le type : NumroAuto
e

- Cliquer la 2 ligne
- Cliquer dans la zone : Nom du champ et saisir le nom du champ : Raison sociale
- [Tab], [->] ou [Entre] pour aller la colonne : Type de donnes
- Zone : Type de donnes : cliquer le bouton droulant puis le type : Texte
- Cliquer dans la zone : Taille du champ au bas de la fentre et saisir la taille du champ : 20
- Recommencer pour chaque champ de la table ci-dessus
Indiquer la cl primaire
- Cliquer le champ qui servira de cl primaire : N_Ese
- Cliquer loutil : Cl primaire

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8. Paramtrer une liste de choix pour le champ Matricule qui affiche le matricule et le nom des
salaris de la table Salaris.
- Cliquer le champ Matricule en mode cration
- Slectionner le type : Liste de choix
- Slectionner l'option : En provenance d'une autre table
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner la table : Salaris
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner les champs : Matricule et Nom
- Conserver l'option : Cl cach
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir pour tiquette : Matricule
- Cliquer le bouton : Terminer

9. Fermer la table
- Cliquer la case fermeture

de la table

10. Crer la table visites suivante :


- Activer le mode cration et paramtrer les champs
- Cliquer l'onglet : Crer
- Cliquer l'outil : Cration de table

Saisir les champs

- Cliquer dans la zone : Nom du champ et saisir le nom du champ : N_Visite


- [Tab], [->] ou [Entre] pour aller la colonne : Type de donnes
- Zone : Type de donnes : cliquer le bouton droulant puis le type : NumroAuto
e

- Cliquer la 2 ligne
- Cliquer dans la zone : Nom du champ et saisir le nom du champ : N Ese
- [Tab], [->] ou [Entre] pour aller la colonne : Type de donnes
- Zone : Type de donnes : cliquer le bouton droulant puis le type : Numrique
- Recommencer pour chaque champ de la table ci-dessus
Indiquer la cl primaire
- Cliquer le champ qui servira de cl primaire : N Visite
- Cliquer loutil : Cl primaire

11. Paramtrer une liste de choix pour le champ N Ese qui affiche les noms des socits de la table
Socits.
- Cliquer le champ N Ese en mode cration
- Slectionner le type : Liste de choix
- Slectionner l'option : En provenance d'une autre table
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner la table : Socit
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner les champs : N Ese et Raison sociale
- Conserver l'option : Cl cach
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir pour tiquette : Socits
- Cliquer le bouton : Terminer

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11. Paramtrer les relations suivantes :

- Fermer la ou les tables relier


- Cliquer longlet : Outils de base de donnes
- Cliquer loutil : Relation
=> Un fentre affiche les tables de la base de donnes :
re

- Cliquer la 1 table : Salaris puis cliquer le bouton : Ajouter


e
- Cliquer la 2 table : Socits puis cliquer le bouton : Ajouter
e
- Cliquer la 3 table : Visites puis cliquer le bouton : Ajouter
- Cliquer le bouton : Fermer
- Cliquer-glisser le champ : Matricule de la table Salaris sur le champ : Matricule de la table : Socits
- Cliquer la case : Appliquer l'intgrit rfrentielle
- Cliquer la case : Mettre jour en cascade.... (Pour mettre jour les enregistrements filles lors de la mise
jour dun enregistrement mre)
- Cliquer la case : Effacer en cascade... (Pour supprimer les enregistrements filles lors de la suppression
dun enregistrement mre)
- Cliquer le bouton : Crer
- Cliquer-glisser le champ : N Ese de la table Socits sur le champ : N Ese de la table : Visites
- Cliquer la case : Appliquer l'intgrit rfrentielle
- Cliquer la case : Mettre jour en cascade.... (Pour mettre jour les enregistrements filles lors de la mise
jour dun enregistrement mre)
- Cliquer la case : Effacer en cascade... (Pour supprimer les enregistrements filles lors de la suppression
dun enregistrement mre)
- Cliquer le bouton : Crer
- Cliquer l'outil
- Cliquer loutil

de la fentre relation

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Access 2007 Entrainement


Dossier 27 Utiliser une base de donnes
Objectifs
Dure

Support

Crer et paramtrer une base de donnes


1 h 30
Cl USB ou espace personnel sur le disque dur ou le serveur

Travail faire :
1. Charger la base de donnes : Tlide informatique
- Cliquer le bouton Office
Ou :

puis cliquer la base dans la liste affiche droite

- Cliquer loutil
dans la Barre doutils Accs rapide
- Slectionner lunit, le dossier puis la base de donns : Tlide informatique
- Cliquer le bouton : Ouvrir

2. Ouvrir la table : Salaris et saisir les enregistrements suivants :


- Double-clic sur llment ouvrir dans le volet de navigation sur la table : Salaris
- Cliquer le champ de saisie ou activer le laide des touches [Tab] ou [->]
- Saisir les donnes suivantes :

Suite du tableau

3. Imprimer les 3 premiers enregistrements


- Cliqu-glisser sur le bouton de slection des trois premiers enregistrements
- Cliquer loutil

4. Fermer la table : Salaris


- Cliquer la case

de la table : Salaris

Table : Socits
5. Ouvrir la table : Socits et saisir les enregistrements suivants :
- Double-clic sur llment ouvrir dans le volet de navigation sur la table : Socits
- Cliquer le champ de saisie ou activer le laide des touches [Tab] ou [->]
- Saisir les donnes suivantes :

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6. Fermer la table : Salaris


- Cliquer la case

de la table : Salaris

Table : Visites
7. Ouvrir la table : Visites et saisir les enregistrements suivants :
- Double-clic sur llment ouvrir dans le volet de navigation sur la table : Visites
- Cliquer le champ de saisie ou activer le laide des touches [Tab] ou [->]
- Saisir les donnes suivantes :

8. Imprimer le contenu de la table : Visites


- Cliquer loutil

9. Quitter la table : Visites


- Cliquer la case

de la table : Salaris

10. Quitter la base de donnes : Tlide Informatique

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Access 2007 Entrainement


Dossier 27 utiliser une base de donnes
Objectifs
Dure

Support

Modifier, trier, filtrer des enregistrements


1 h 30
Cl USB ou espace personnel sur le disque dur ou le serveur

1. Charger la base de donnes : Tlide informatique


2. Modifier la table : Socits l'aide des informations suivantes
Le directeur commercial vous remet de nouvelles cartes. Ajouter ces deux fiches la table
socits.
- Double-clic sur llment ouvrir dans le volet de navigation sur la table : Socits
- Cliquer le champ de saisie ou activer le laide des touches [Tab] ou [->]
- Saisir les donnes suivantes :

3. Trier et imprimer la feuille de donnes sur le nom des socits


- Cliquer longlet : Accueil
- Cliquer le champ sur lequel trier les enregistrements : Socits
- Cliquer loutil : Tri croissant

- Cliquer loutil

4. Trier et imprimer la feuille sur les noms de villes


- Cliquer le champ sur lequel trier les enregistrements : Ville
- Cliquer loutil : Tri croissant

- Cliquer loutil

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5. Imprimer les champs suivants :

- Nom de la socit
- Nom du contact
- Fonction
- N de Tlphone

- Cliquer-droit le nom dun champ - Afficher les colonnes...


- Dsactiver la case des champs masquer
- Cliquer : Fermer
- Cliquer loutil

- Cliquer-droit le nom dun champ - Afficher les colonnes...


- Activer la case des champs afficher
- Cliquer : Fermer

6. Fermer la table Socits


- Cliquer la case

de la table : socits

7. Ouvrir et mettre jour la table : Salaris en ajoutant les salaris suivants.


- Double-clic sur llment ouvrir dans le volet de navigation sur la table : Salaris
- Cliquer le champ de saisie ou activer le laide des touches [Tab] ou [->]
- Saisir les donnes suivantes :

8. Imprimer lintgralit de la table


- Cliquer loutil

9. Trier et imprimer le fichier sur les noms des salaris


- Cliquer le champ sur lequel trier les enregistrements : Nom
- Cliquer loutil : Tri croissant
- Cliquer loutil

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10. Imprimer les champs suivants de la feuille de donnes : Matricule ; Nom ; Tlphone
- Cliquer-droit le nom dun champ - Afficher les colonnes...
- Dsactiver la case des champs masquer
- Cliquer : Fermer
- Cliquer loutil

- Cliquer-droit le nom dun champ - Afficher les colonnes...


- Activer la case des champs afficher
- Cliquer : Fermer

11. Trier la feuille sur les dates de naissance


- Cliquer le champ sur lequel trier les enregistrements : Date nais
- Cliquer loutil : Tri croissant
- Cliquer loutil

12. Imprimer les champs suivants :

Nom ; date de naissance ; lieu de naissance

- Cliquer-droit le nom dun champ - Afficher les colonnes...


- Dsactiver la case des champs masquer
- Cliquer : Fermer
- Cliquer loutil

- Cliquer-droit le nom dun champ - Afficher les colonnes...


- Activer la case des champs afficher
- Cliquer : Fermer

13. Quitter la base de donnes : Tlide Informatique

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Access 2007 Entrainement


Dossier 28 Les requtes
Objectifs
Dure

Support

Crer et paramtrer des requtes


1h
Cl USB ou espace personnel sur le disque dur ou le serveur

Travail faire :
1. Charger la base de donnes : Tlide informatique

Table Socits
2 - Requte slection : Socit de Lyon
2.1 Crer la requte qui slectionne les socits dont le sige social est Lyon. (Faire apparatre
tous les champs)
- Cliquer longlet : Crer
- Cliquer loutil : Cration de requte
- Cliquer la table : Socits utiliser puis cliquer le bouton : Ajouter
- Recommencer pour chaque table utiliser
- Cliquer le bouton : Fermer
- Double cliquer les champs utiliser dans les table pour les transfrer en bas dans la grille de paramtrage

2.2 Sauvegarder cette requte sous le nom : Socits de Lyon


- Cliquer loutil
- Saisir le nom de la requte : Socit de Lyon
2.3 Imprimer le rsultat de la requte

- Cliquer loutil Affichage ou Excuter

- Cliquer loutil

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3 - Requte slection : Socits de Savoie


3.1 Crer la requte qui affiche les socits dont le sige sociale est en Savoie. Faire une slection
par le code postal (=73* ou 74*) ou (Savoie = 73 et Haute Savoie = 74). Afficher uniquement les
champs suivants (nom ; nom de la socit ; tlphone)
- Cliquer longlet : Crer
- Cliquer loutil : Cration de requte
- Cliquer la table : Socits utiliser puis cliquer le bouton : Ajouter
- Cliquer le bouton : Fermer
- Double cliquer les champs utiliser dans les table pour les transfrer en bas dans la grille de paramtrage

3.2 Sauvegarder cette requte sous le nom : Socits de Savoie


- Cliquer loutil
- Saisir le nom de la requte : Socit de Savoie
3.3 Imprimer le rsultat de la requte

- Cliquer loutil Affichage ou Excuter

- Cliquer loutil

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Table Salaris
4. Imprimer en mode feuille de donnes les champs suivants : matricule ; nom ; salaire
- Cliquer-droit le nom dun champ - Afficher les colonnes...
- Dsactiver la case des champs masquer
- Cliquer : Fermer
- Cliquer loutil

- Cliquer-droit le nom dun champ - Afficher les colonnes...


- Activer la case des champs afficher
- Cliquer : Fermer
5 - Requte slection : Salaris de Lyon
5.1 Crer la requte qui slectionne les salaris qui habitent Lyon et dont le salaire est compris
entre 2500 et 3000 (Afficher les champs suivants : civilit, nom, rue, CP, ville, tlphone, salaire)
- Cliquer longlet : Crer
- Cliquer loutil : Cration de requte
- Cliquer la table : Salaris utiliser puis cliquer le bouton : Ajouter
- Cliquer le bouton : Fermer
- Double cliquer les champs utiliser dans les table pour les transfrer en bas dans la grille de paramtrage

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5.2 Sauvegarder cette requte sous le nom : Salaris de Lyon entre 2500 et 3000
- Cliquer loutil
- Saisir le nom de la requte : Salaris de Lyon entre 2500 et 3000
5.3 Imprimer le rsultat de la requte

- Cliquer loutil Affichage ou Excuter

- Cliquer loutil

6. Requte mise jour


Le directeur a dcid de procder une augmentation de salaire de 4 % pour tous les salaris de la
socit.
6.1 Crer la requte mise jour qui augmente les salaires
- Cliquer longlet : Crer
- Cliquer loutil : Cration de requte
- Cliquer la table : Salaris utiliser puis cliquer : Ajouter
- Recommencer pour chaque table utiliser
- Cliquer le bouton : Fermer
- Placer le champ salaire qui ferra lobjet dune mise jour

- Cliquer l'outil : Mise jour


- Cliquer dans la ligne : Mise jour et saisir
l'expression ou la formule utiliser (placer le nom
du champ entre crochet [Alt Gr] [5] ou [])

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6.2 Excuter la requte


- Cliquer loutil Excuter
pour raliser la mise jour des champs
=> Une fentre demande confirmation et signale quil ne sera pas possible dannuler lopration

- Cliquer : Oui pour valider la mise jour

- Cliquer loutil Affichage pour visualiser le rsultat

6.3 Fermer la requte sans la sauvegarder

6.4 Imprimer en mode feuille de donnes les champs suivants : matricule ; nom ; salaire
- Cliquer-droit le nom dun champ - Afficher les colonnes...
- Dsactiver la case des champs masquer
- Cliquer : Fermer
- Cliquer loutil

- Cliquer-droit le nom dun champ - Afficher les colonnes...


- Activer la case des champs afficher
- Cliquer : Fermer

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 97

Access 2007 Entrainement


Dossier 29 Les formulaires
Objectifs
Dure

Support

Crer et paramtrer des formulaires


1h
Cl USB ou espace personnel sur le disque dur ou le serveur

Travail faire :
1. Charger la base de donnes : Tlide informatique
Formulaire instantan
2. Crer le formulaire instantan suivant pour la table socits en utilisant loutil Formulaire
(Placer un saut de page en mode cration au bas du formulaire)
- Cliquer longlet : Crer
- Activer la table ou la requte pour laquelle crer un formulaire dans le volet de navigation
- Cliquer loutil qui correspond au formulaire crer

3. Enregistrer ce formulaire (nom = Formulaire Socit)


- Cliquer loutil
- Saisir le nom du formulaire : Formulaire socits
4. Saisir les fiches suivantes laide du formulaire

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5. Imprimer les entreprises prcdentes l'aide du formulaire

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Formulaire personnalis
6. Crer le formulaire personnalis suivant partir de la table Salaris
- Taille : 15 cm par 11 cm
- Placer un saut de page en mode cration au bas du formulaire

Crer un formulaire

- Activer longlet : Crer


- Cliquer loutil : Cration de formulaire
Modifier la taille du formulaire
- Cliquer-glisser la bordure basse ou droite du formulaire
Placer les champs d'une table dans un formulaire
- Cliquer loutil : Ajouter des champs existant

- Dvelopper la liste des champs en cliquant les boutons [+]


- Cliquer-glisser les champs sur le formulaire vierge
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Modifier et paramtrer le formulaire

Activer le mode cration du formulaire


- Cliquer le bouton droulant de loutil : Affichage et slectionner : Mode cration
Ou
- Cliquer-droit le formulaire : Mode cration
Slectionner les contrles
* Un : cliquer le contrle
* Plusieurs : cliquer chaque contrle en appuyant sur [Maj] ou dlimiter une zone par un cliqu-gliss qui
intgre les contrles slectionner ou cliquer-glisser dans la rgle
Supprimer un contrle ou une tiquette
- Cliquer l'lment supprimer - [Suppr]
Modifier le texte d'une tiquette
- Cliquer l'tiquette modifier puis cliquer dans l'tiquette
- Modifier le contenu de l'tiquette
Activer/Dsactiver la grille magntique
- Cliquer longlet : Rorganiser
- Cliquer loutil
Dplacer les contrles
- Cliquer-glisser la poigne de dplacement du contrle
Modifier la taille d'un contrle ou dune tiquette
- Cliquer-glisser une poigne de taille du contrle
Insrer la date le N de page ou un titre
- Cliquer loutil qui correspond llment insrer et paramtrer llment
Ajouter un commentaire
- Cliquer l'outil
puis tracer le contrle par un cliqu-gliss de la souris sur le formulaire
- Saisir le texte afficher et valider par [Entre]
Insrer un saut de page
Insrer un saut de page
- Cliquer longlet : Cration
- Cliquer l'outil : Saut de page
de la boite outils
- Tracer le saut de page sur le formulaire par un cliqu-gliss horizontal de la souris
lendroit o placer le saut de page
=> Le saut de page est matrialis par une suite de petits points
Dplacer un saut de page
- Cliquer-glisser le saut de page
Supprimer un saut de page
- Cliquer le saut de page - [Suppr]

Mettre en forme le formulaire

Mise en forme automatique


- Cliquer longlet : Rorganiser
- Cliquer loutil : Mise en forme auto.
- Cliquer la mise en forme dsire dans la liste affiche
Modifier la disposition des champs
Ces options permettent de transformer les champs en tableau ou de
superposer les champs et les contrles
- Cliquer longlet : Rorganiser
- Slectionner les contrle par cliqu gliss
- Cliquer loutil qui correspond la mise en forme dsire : Tabulaire ou Empil

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Mettre en forme le texte, larrire plan et les contrles


- Cliquer longlet : Cration
- Cliquer le contrle ou ltiquette paramtrer
Texte
- Cliquer llment paramtrer puis paramtrer la mise en
Bordure et arrire plan de contrles
- Paramtrer la mise en forme dsire
Tracer un trait ou un rectangle
- Cliquer loutil qui correspond l'objet tracer Rectangle
ou Trait
- Tracer le trait ou le rectangle par un cliqu-gliss sur le formulaire. Le rectangle peut se superposer aux
autres objets et les cacher. Dans ce cas il faut le faire passer en arrire-plan (voir ci-dessous)
Placer un objet en arrire plan/premier plan
- Cliquer longlet : Rorganiser
- Cliquer l'objet placer en arrire ou au premier plan puis cliquer loutil dsir

7. Enregistrer ce formulaire (nom = Formulaire Salaris)


- Cliquer loutil
- Saisir le nom du formulaire : Formulaire salaris

8. Imprimer toutes les fiches des salaris l'aide du formulaire.


Insrer un saut de page au bas du formulaire
- Cliquer longlet : Cration
- Cliquer l'outil : Saut de page
de la boite outils
- Tracer le saut de page sur le formulaire par un cliqu-gliss horizontal de la souris
lendroit o placer le saut de page
=> Le saut de page est matrialis par une suite de petits points
Dplacer un saut de page
- Cliquer-glisser le saut de page
Supprimer un saut de page
- Cliquer le saut de page - [Suppr]
- Cliquer loutil

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Access 2007 Entrainement


Dossier 29 Les formulaires
Objectifs
Dure

Support

Crer et paramtrer un formulaire avec sous formulaire


1h
Cl USB ou espace personnel sur le disque dur ou le serveur

1. Charger la base de donnes : Tlide informatique


2. Concevoir le formulaire avec sous-formulaire suivant qui affiche pour chaque vendeur la liste des
entreprises dont il est responsable. (Placer un saut de page en mode cration au bas du formulaire)
- Activer longlet : Crer
- Cliquer l'outil

- Assistant formulaire

- Slectionner dans la zone : Tables/Requtes, la table Salaris qui contient les champs placer dans le formulaire
- Cliquer le champ : Matricule dans la zone de gauche (Champs disponibles) puis cliquer le bouton
- Cliquer le champ : Nom dans la zone de gauche (Champs disponibles) puis cliquer le bouton
- Cliquer le champ : Fonction dans la zone de gauche (Champs disponibles) puis cliquer le bouton
- Slectionner dans la zone : Tables/Requtes, la table Socits qui contient les champs placer dans le formulaire
- Cliquer le champ : Nom de lentreprise dans la zone de gauche (Champs disponibles) puis cliquer le bouton
- Cliquer le champ : Contact dans la zone de gauche (Champs disponibles) puis cliquer le bouton
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer lorganisation des donnes dsires (si les champs proviennent de plusieurs tables il y aura un formulaire avec
sous formulaire)
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer la disposition dsire
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer le style dsir pour les contrles et le texte
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Modifier ventuellement le nom du formulaire et le nom du sous formulaire

- Noms du formulaire et du sous-formulaire


Formulaire = Salaris
Sous-formulaire = Liste des entreprises par vendeur
- Slectionner l'option de travail souhaite en
cochant les boutons correspondants
- Cliquer le bouton : Terminer

3 - Activer le formulaire : Liste des entreprises par reprsentant


4 - Imprimer les formulaires avec sous formulaire de chaque reprsentant (un par page)
- Cliquer loutil

5 - Fermer la base de donnes


Corrig : Maitriser Office 2007

Page 103

Access 2007 Entrainement


Dossier 29 Les formulaires
Objectifs
Dure

Support

Crer et paramtrer un formulaire avec groupe doptions


1h
Cl USB ou espace personnel sur le disque dur ou le serveur

Travail faire :
1. Crer la base de donnes : Salon Simodec dans le dossier Maitriser Office 2007 du serveur, du
dossier Document ou de la cl USB sous le nom
2. Crer et paramtrer la table : Inscriptions suivantes :
Le champ : Taille stand correspond la surface en m du stand
- Cliquer le bouton Office
Ou

puis loption : Nouveau

- Cliquer loutil
dans la Barre doutils Accs rapide
- Cliquer le bouton : Parcourir et slectionner l'unit puis le dossier destination
- Saisir le nom de la base de donnes : Salon Simodec
- Cliquer : Crer
- Activer le mode cration et paramtrer les champs
- Cliquer l'onglet : Crer
- Cliquer l'outil : Cration de table

Saisir les champs


- Cliquer dans la zone : Nom du champ et saisir le nom du champ : N Inscription
- [Tab], [->] ou [Entre] pour aller la colonne : Type de donnes
- Zone : Type de donnes : cliquer le bouton droulant puis le type : NumroAuto
e
- Cliquer la 2 ligne
- Cliquer dans la zone : Nom du champ et saisir le nom du champ : Contact
- [Tab], [->] ou [Entre] pour aller la colonne : Type de donnes
- Zone : Type de donnes : cliquer le bouton droulant puis le type : Texte
- Cliquer dans la zone : Taille du champ au bas de la fentre et saisir la taille du champ : 20
- Recommencer pour chaque champ de la table ci-dessus
Indiquer la cl primaire
- Cliquer le champ qui servira de cl primaire : N Inscription
- Cliquer loutil : Cl primaire
3. Crer le formulaire suivant avec un groupe doptions pour saisir la catgorie et des champs
calculs pour calculer le prix payer pour la participation au Salon
- Activer longlet : Crer
- Cliquer l'outil

- Assistant formulaire

- Slectionner dans la zone : Tables/Requtes, la table Inscription qui contient les champs placer dans le
formulaire
- Transfrer tous les champs laide du bouton
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer lorganisation des donnes dsires (si les champs proviennent de plusieurs tables il y aura un
formulaire avec sous formulaire)
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer la disposition dsire
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer le style dsir pour les contrles et le texte
- Cliquer le bouton : Suivant >

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 104

- Modifier ventuellement le nom du formulaire et le nom du sous formulaire

Modifier et paramtrer le formulaire

Activer le mode cration du formulaire


- Cliquer le bouton droulant de loutil : Affichage et slectionner : Mode cration
Ou
- Cliquer-droit le formulaire : Mode cration
Modifier la taille du formulaire
- Cliquer-glisser la bordure basse ou droite du formulaire
Slectionner les contrles
* Un : cliquer le contrle
* Plusieurs : cliquer chaque contrle en appuyant sur [Maj] ou dlimiter une zone par un cliqu-gliss qui
intgre les contrles slectionner ou cliquer-glisser dans la rgle
Supprimer un contrle ou une tiquette
- Cliquer l'lment supprimer - [Suppr]
Modifier le texte d'une tiquette
- Cliquer l'tiquette modifier puis cliquer dans l'tiquette
- Modifier le contenu de l'tiquette
Dplacer les contrles
- Cliquer-glisser la poigne de dplacement du contrle
Modifier la taille d'un contrle ou dune tiquette
- Cliquer-glisser une poigne de taille du contrle
Ajouter un commentaire
- Cliquer l'outil
puis tracer le contrle par un cliqu-gliss de la souris sur le formulaire
- Saisir le texte afficher et valider par [Entre]
Insrer un saut de page
Insrer un saut de page
- Cliquer longlet : Cration
- Cliquer l'outil : Saut de page
de la boite outils
- Tracer le saut de page sur le formulaire par un cliqu-gliss horizontal de la souris
lendroit o placer le saut de page
=> Le saut de page est matrialis par une suite de petits points
Dplacer un saut de page
- Cliquer-glisser le saut de page

Mettre en forme le formulaire

Mettre en forme le texte, larrire plan et les contrles


- Cliquer longlet : Cration
- Cliquer le contrle ou ltiquette paramtrer
Texte
- Cliquer llment paramtrer puis paramtrer la mise en
Bordure et arrire plan de contrles
- Paramtrer la mise en forme dsire
Tracer un trait ou un rectangle
- Cliquer loutil qui correspond l'objet tracer Rectangle
ou Trait
- Tracer le trait ou le rectangle par un cliqu-gliss sur le formulaire. Le rectangle peut se superposer aux
autres objets et les cacher. Dans ce cas il faut le faire passer en arrire-plan (voir ci-dessous)
Placer un objet en arrire plan/premier plan
- Cliquer longlet : Rorganiser
- Cliquer l'objet placer en arrire ou au premier plan puis cliquer loutil dsir

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 105

Insrer une image


- Cliquer longlet : Cration
- Cliquer loutil : Logo
- Slectionner limage puis cliquer : Ouvrir
- Positionner et paramtrer limage par cliqu gliss

Crer un groupe de boutons ou cases cocher

- Activer le mode Cration du formulaire


- Cliquer longlet Cration des Outils formulaire
- Activer loutil : Assistant

dans le ruban doutils

- Cliquer l'outil
Groupe d'options et tracer le contrle sur le formulaire par un cliqu-gliss de la souris
r
- Saisir le texte des boutons ou cases cocher en changeant de ligne par [Tab]
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner ventuellement une valeur par dfaut retenir
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Modifier ventuellement la valeur numrique affecte chaque option (La valeur est obligatoirement une donne
numrique).
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner le champ de la table dans lequel enregistrer la donne
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner le type de contrle et le style dsir
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir le nom de l'tiquette du groupe d'options
- Cliquer le bouton : Terminer
- Cliquer loutil

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 106

Le stand est factur 100 le m


Prix HT = Taille stand *100
Prix TTC = Prix HT*1,196 (Utiliser le taux de TVA en vigueur le jour du travail)
Ou
Prix TTC = Taille Stand*100*1,196 (Utiliser le taux de TVA en vigueur le jour du travail)

Crer un contrle calcul

Crer le contrle
- Cliquer l'outil
et tracer le contrle sur le formulaire par un cliqu-gliss
- Cliquer dans le contrle et saisir le signe =
- Saisir la formule en plaant les noms de champs entre des crochets sans espace. ([Alt gr] [5] ou [])
Paramtrer le format et le nom du champ
- Cliquer-droit le contrle calcul Proprits
- Cliquer la ligne : Format de longlet : Format
- Slectionner le format souhait
Paramtrer ltiquette
- Cliquer dans l'tiquette et saisir le texte de l'tiquette
- [Entre]
4. Saisir les clients suivants dans la table laide du formulaire

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 107

5. Imprimer l'aide du formulaire les distributeurs (catgorie 3)

Filtrer par formulaire

Crer et paramtrer un filtre


- Cliquer longlet Accueil
- Cliquer loutil
puis loption : Filtrer par formulaire...
- Cliquer le champ sur lequel paramtrer le filtre o saisir un critre de filtre puis le bouton droulant qui
affiche les donnes contenues dans le champ et slectionner la donne afficher
Ou
- Cliquer dans le champ est saisir le critre de filtre dsir
Afficher les enregistrements filtrs
- Cliquer l'outil

pour afficher les enregistrements

Afficher tous les enregistrements


- Cliquer l'outil

puis loption : Effacer tous les filtres

- Cliquer loutil

6. Quitter Access

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 108

Access 2007 Entrainement (1)


Dossier 30 Les tats
Objectifs
Dure

Support

Crer et paramtrer des tats simples partir dune table


1h
Cl USB ou espace personnel sur le disque dur ou le serveur

Travail faire :
1. Charger Access et la base de donnes : Tlide informatique

2. Crer un tat partir de la table : Socits qui imprime la liste des entreprises
Titre de l'tat et nom de ltat: Liste des Clients.
Prsentation en mode paysage
- Cliquer longlet : Crer
- Cliquer loutil
- Slectionner la table Socit qui contient les champs placer dans l'tat
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : Raison sociale. Raliser le transfert avec le bouton
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : Contact. Raliser le transfert avec le bouton
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : Fonction. Raliser le transfert avec le bouton
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : Rue. Raliser le transfert avec le bouton
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : CP. Raliser le transfert avec le bouton
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : Ville. Raliser le transfert avec le bouton
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : Tel. Raliser le transfert avec le bouton
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Si les champs proviennent de plusieurs tables, indiquer lorganisation des donnes dsire
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Ajouter ventuellement des niveaux de regroupement en cliquant dans la zone de gauche le champ de regroupement
puis en cliquant le bouton
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner ventuellement le champ sur lequel trier les donnes puis cliquer le bouton de droite pour slectionner le
tri (croissant ou dcroissant)
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer la prsentation dsire
- Cliquer l'orientation dsire (Portrait, Paysage)
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer le style dsir
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir le titre de ltat
- Slectionner l'option de travail dsire
- Cliquer le bouton : Terminer
=> Ltat est affich en mode aperu avant impression.
- Fermer laperu en cliquant loutil : Fermer laperu avant impression

Modifier la taille de la feuille

- Cliquer loutil : Taille


- Slectionner ou paramtrer la taille de la feuille

Modifier les marges

- Cliquer loutil : Marges


- Slectionner ou paramtrer les marges de la feuille

Modifier l'orientation

- Cliquer loutil : Portrait ou Paysage

Corrig : Maitriser Office 2007

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Modifier la largeur dune colonne

- Cliquer le contrle ou ltiquette paramtrer puis cliqu - gliss la bordure droite ou gauche du contrle ou de
ltiquette vers lintrieur ou lextrieur selon que la colonne doit tre rduite ou largie.

3. Sauvegarder ltat sous le nom : Liste des Clients

- Cliquer loutil
- Saisir le nom de ltat : Liste des clients
4. Imprimer l'tat
- Cliquer l'outil

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 110

Access 2007 Entrainement (2)


Dossier 30 Les tats
Objectifs
Dure

Support

Crer et paramtrer un tat avec regroupement de donnes


1h
Cl USB ou espace personnel sur le disque dur ou le serveur

Travail faire :
1. Charger Access et la base de donnes : Tlide informatique
2. Crer un tat partir des tables : Salaris et de la table : Socits qui imprime la liste des
entreprises regroupes par salari - Vendeur
Titre de l'tat et nom de ltat : Liste des clients par vendeur
Prsentation en mode portrait
- Cliquer longlet : Crer
- Cliquer loutil
- Slectionner la table Salaris qui contient les champs placer dans l'tat
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : Nom. Raliser le transfert avec le bouton
- Slectionner la table Socit qui contient les champs placer dans l'tat
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : Raison sociale. Raliser le transfert avec le bouton
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : Contact. Raliser le transfert avec le bouton
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : Fonction. Raliser le transfert avec le bouton
- Cliquer et transfrer dans la zone de droite le champ : Tel. Raliser le transfert avec le bouton
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Si les champs proviennent de plusieurs tables, indiquer lorganisation des donnes dsire : Par salari
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Slectionner le champ : Raison sociale sur lequel trier les donnes puis cliquer le bouton de droite pour slectionner
le tri (croissant ou dcroissant)
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer la prsentation dsire
- Cliquer l'orientation dsire (Portrait, Paysage)
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer le style dsir
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir le titre de ltat
- Slectionner l'option de travail dsire
- Cliquer le bouton : Terminer
- Fermer laperu en cliquant loutil : Fermer laperu avant impression

Modifier la taille de la feuille

- Cliquer loutil : Taille


- Slectionner ou paramtrer la taille de la feuille

Modifier les marges

- Cliquer loutil : Marges


- Slectionner ou paramtrer les marges de la feuille

Modifier l'orientation

- Cliquer loutil : Portrait ou Paysage

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 111

Modifier la largeur dune colonne

- Cliquer le contrle ou ltiquette paramtrer puis cliqu - gliss la bordure droite ou gauche du contrle ou de
ltiquette vers lintrieur ou lextrieur selon que la colonne doit tre rduite ou largie.

3. Sauvegarder ltat sous le nom : Liste des clients par vendeur


- Cliquer loutil
- Saisir le nom de ltat : Liste des clients par vendeur
4. Imprimer l'tat
- Cliquer l'outil

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 112

Access 2007 Entrainement


Dossier 31 import export de tables ou donnes
Objectifs
Dure

Support

Importer des donnes dExcel sous Access


1h
Cl USB ou espace personnel sur le disque dur ou le serveur

1. Ouvrir Excel et saisir le tableau suivant :

2. Sauvegarder le document dans le dossier


Maitriser Office 2007 du serveur, du dossier
Document ou de la cl USB sous le nom :
Fichier articles
3. Fermer Excel
4. Ouvrir la base de donnes : Tlide Informatique
5. Importer dans une nouvelle table le : Fichier articles conu prcdemment sous Excel
La cl primaire sera mise sur la rfrence
Utiliser les titres de colonne pour nom de champ
- Cliquer longlet : Donnes externes
- Cliquer loutil qui correspond lapplication source
- Cliquer le bouton : Parcourir
- Slectionner l'unit, le dossier puis le fichier source : Fichier articles
- Cliquer le bouton : Ouvrir
- Cliquer loption : Importer les donnes sources dans une nouvelle table
- Cliquer : OK
- Slectionner la feuille importer
- Cliquer le bouton : Suivant >
re

- Indiquer si la 1 ligne contient les noms des champs


- Cliquer le bouton : Suivant >
- Cliquer chaque champ et paramtrer le type de donnes
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Paramtrer la cl primaire
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Saisir le nom de la table
- Cliquer le bouton : Terminer
- Cliquer : Fermer

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 113

Access 2007 Entrainement


Dossier 32 Bouton macro et menu de gestion
Objectifs
Dure

Support

Initiation la cration de boutons macro et de menu de gestion


1h
Cl USB ou espace personnel sur le disque dur ou le serveur

Travail faire :
1. Ouvrir Access et la base de donnes : Tlide informatique

Bouton de commande
2. Ajouter les boutons de commande suivants dans les formulaires : Salaris et Socits qui
permettent de fermer le formulaire et dimprimer lenregistrement actif :

Limpression est une opration sur enregistrement

- Ouvrir le formulaire dans lequel crer le bouton de commande en Mode cration


- Cliquer longlet : Cration
- Activer l'assistant
- Cliquer l'outil : Bouton et crer le bouton sur le formulaire par un cliqu-gliss

- Slectionner la catgorie d'action raliser


- Slectionner l'action raliser
- Cliquer : Suivant >
- Cliquer le contenu du bouton (Texte ou image)
- Saisir le texte ou slectionner l'image afficher dans le bouton
- Cliquer : Suivant >
- Saisir le nom attribuer au bouton de commande
- Cliquer : Terminer

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 114

La fermeture du formulaire est une opration sur formulaire

- Ouvrir le formulaire dans lequel crer le bouton de commande en Mode cration


- Cliquer longlet : Cration
- Activer l'assistant
- Cliquer l'outil : Bouton et crer le bouton sur le formulaire par un cliqu-gliss

- Slectionner la catgorie d'action raliser


- Slectionner l'action raliser
- Cliquer : Suivant >
- Cliquer le contenu du bouton (Texte ou image)
- Saisir le texte ou slectionner l'image afficher dans le bouton
- Cliquer : Suivant >
- Saisir le nom attribuer au bouton de commande
- Cliquer : Terminer
3. Tester le bon fonctionnement des boutons

Menu

4. Crer et mettre en forme le menu gnral


suivant :

Crer un menu gnral

- Cliquer longlet : Outils de base de donnes


- Cliquer loutil
=> Une fentre propose de crer un menu gnral.
- Cliquer : Oui
- Cliquer le bouton : Modifier
- Saisir le nom du menu : Menu de gestion Tlide
informatique
Paramtrer les commandes
- Cliquer le bouton : Nouveau
- Saisir le texte qui apparatra ct du bouton :
Ajouter un salari
- Slectionner la commande raliser : Ouvrir
formulaire en mode ajout
- Slectionner le formulaire : Salaris
- Cliquer : OK ou [Entre]
- Recommencer la mme opration pour les deux autres menus
=> La fentre affiche la liste des commandes du menu.

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 115

Paramtrer l'ordre des commandes


- Cliquer la commande dplacer
- Cliquer le bouton : Monter ou Descendre
Fermer la fentre de paramtrage
- Cliquer le bouton : Fermer
- Cliquer le bouton : Fermer dans la fentre gnrale
=> Le menu est sauvegard dans le cadre dun formulaire dont le nom est menu gnral. Il sera
automatiquement mis en uvre lors du prochain chargement de la base de donnes pour laquelle il a
t conu.

5. Vrifier le bon fonctionnement du menuet son interaction avec les boutons de commande crs
prcdemment
- Double cliquer le formulaire : Menu gnral
- Dplacer vous entre les formulaires par les boutons macro et le menu gnral

6. Quitter Access

Corrig : Maitriser Office 2007

Page 116