28/10/2014

La Gestin de Proyectos

Marco de Referencia de la Direccin de Proyectos

Propsito de la Gua del PMBOK

Identifica ese subconjunto de
fundamentos de la direccin de
proyectos generalmente reconocido
como buenas prcticas.
Proporciona y promueve un
vocabulario comn en el mbito de
la profesin de la direccin de
proyectos, para analizar, escribir y
aplicar conceptos de la direccin
de proyectos.

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Marco de Referencia de la Direccin de Proyectos

Relaciones entre la Direccin
de Proyectos la Direccin de
Programas y la Gestin del
Portafolio
En organizaciones maduras
en direccin de proyectos,
la direccin existe en un
contexto ms amplio regido
por la direccin de
programas y la gestin del
portafolio

Marco de Referencia de la Direccin de Proyectos

Qu es la Direccin de Proyectos?

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas

y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con
los requisitos del mismo.
Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuada de
los 42 procesos de la Direccin de Proyectos, agrupados
lgicamente que conforman los cinco grupos de procesos:
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre

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Marco de Referencia de la Direccin de Proyectos

Qu es la Direccin de Proyectos?

Dirigir un proyecto, por lo general implica:

Identificar requerimientos.
Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas
de los interesados segn se planifica y efecta el proyecto.
Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan entre otros aspectos con:
El alcance
La calidad
El cronograma
El presupuesto
Los recursos
El riesgo

Marco de Referencia de la Direccin de Proyectos

Qu es la Direccin de Proyectos?

El proyecto especfico influir sobre las restricciones en las que

el Director del Proyecto necesita concentrarse.
La relacin entre estos factores es tal que si alguno de estos
cambia, es probable que al menos otro se vea afectado.
Los interesados en el proyecto, pueden tener opiniones
diferentes sobre cules son los factores ms importantes, lo que
crea un desafo an mayor.
Cambiar los requerimientos del proyecto puede generar riesgos
adicionales.
El equipo del proyecto debe ser capaz de evaluar la situacin y
equilibrar las demandas a fin de entregar un proyecto exitoso.
Dada la posibilidad de sufrir cambios, el Plan para la Direccin
del Proyecto es iterativo y su elaboracin es gradual a lo largo
del ciclo de vida del proyecto.

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Marco de Referencia de la Direccin de Proyectos

Qu es la Direccin de Proyectos?

La elaboracin gradual implica mejorar y detallar

constantemente un plan, a medida que se cuenta con
informacin ms detallada y especfica, y con estimados ms
precisos.
La elaboracin gradual permite a un equipo de Direccin del
Proyecto dirigir el proyecto con un mayor nivel de detalle a
medida que ste avanza.

Marco de Referencia de la Direccin de Proyectos

Qu es la Direccin de Proyectos?
Proyectos

Alcance

Los proyectos tienen objetivos definidos. El Alcance se elabora

gradualmente a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Cambio

Los Directores de Proyecto prevn cambios e implementan

procesos para mantener dichos cambios administrados y
controlados.

Planificacin

Los Directores de Proyecto transforman gradualmente la

informacin de alto nivel en planes detallados a lo largo del
ciclo de vida del proyecto.

Direccin/Gestin

Los Directores de Proyecto dirigen al equipo del proyecto a fin

de cumplir con los objetivos del mismo.

xito

Se mide por la calidad del producto y del proyecto, la

puntualidad, el cumplimiento con el presupuesto y el grado de
satisfaccin del cliente.

Seguimiento

Los Directores de Proyecto realizan un seguimiento y controlan

el trabajo de obtener los productos, servicios o resultados para
los cuales el proyecto fue emprendido.

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Marco de Referencia de la Direccin de Proyectos

Oficina de Direccin de Proyectos / Rol del Director

Es un cuerpo o entidad dentro de una organizacin que tiene

varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin
centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se
encuentran bajo su jurisdiccin.
Las responsabilidades de una ODP pueden abarcar desde
proveer funciones de apoyo a la direccin de proyectos hasta
la responsabilidad de dirigir proyectos directamente.
El Director del Proyecto es la persona asignada por la
organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del
proyecto.

Comprender y aplicar los conocimientos, herramientas y

tcnicas que se reconocen como buenas prcticas no es
suficiente para gestionar los proyectos de un modo eficaz.

Marco de Referencia de la Direccin de Proyectos

Rol del Director de Proyectos

El Director del Proyecto es la persona asignada por la organizacin

ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto.
Comprender y aplicar los conocimientos, herramientas y tcnicas que
se reconocen como buenas prcticas no es suficiente para gestionar
los proyectos de un modo eficaz.
La direccin de proyectos efectiva requiere que el director de
proyecto cuente con las siguientes caractersticas:
1. Conocimiento
Se refiere a lo que el director de proyecto sabe sobre la direccin
de proyectos.
2. Desempeo
Se refiere a lo que el director de proyecto puede hacer o lograr si
aplica los conocimientos en direccin de proyectos.
3. Personal
Se refiere a la manera en la que el director de proyecto se
comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades
relacionadas. La capacidad personal abarca actitudes,
caractersticas bsicas de la personalidad y liderazgo.

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Marco de Referencia de la Direccin de Proyectos

Factores Ambientales de la Empresa

Se refieren a elementos tanto internos como externos que

rodean el xito de un proyecto o influyen en l.
Pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas en
el proyecto.
Pueden aumentar o restringir las opciones de la direccin de
proyectos y pueden influir de manera positiva o negativa sobre
el resultado.
Se consideran entradas para la mayora de los procesos de
planificacin.

Marco de Referencia de la Direccin de Proyectos

Factores Ambientales de la Empresa

Procesos, estructura y cultura de la organizacin

Normas de la industria o gubernamentales
Infraestructura
Recursos Humanos
Administracin de personal
Sistemas de autorizacin de trabajos

Condiciones de mercado
Tolerancia al riesgo por parte de los interesados
Clima poltico
Etc..

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Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

Ciclo de Vida del Proyecto

Los proyectos y la direccin de proyectos se llevan a cabo en

un ambiente ms amplio que el proyecto mismo.
El entender este contexto contribuye a asegurar que el trabajo
se lleve a cabo de acuerdo con los objetivos de la empresa y
se gestione de conformidad con las metodologas de prcticas
establecidas de la organizacin.
Es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales
y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se
determinan por las necesidades de gestin y control de la
organizacin, la naturaleza propia del proyecto y su rea de
aplicacin.
El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico
para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo
especfico involucrado.

Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

Ciclo de Vida del Proyecto

Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los

proyectos sin importar cuan pequeos o grandes o cuan
sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la
siguiente estructura del ciclo de vida:

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Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin

Ciclo de Vida del Proyecto

Influencia de los interesados durante el ciclo de vida del

proyecto:

Norma para la Direccin de Proyectos

Grupos de Procesos

Grupo del Proceso de Iniciacin. Aquellos procesos realizados

para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto ya existente, mediante la autorizacin para comenzar
dicho proyecto o fase.
Grupo del Proceso de Planificacin. Aquellos procesos
requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los
objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar
los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.
Grupo del Proceso de Ejecucin. Aquellos procesos realizados
para completar el trabajo definido en el plan para la direccin
del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del
mismo.

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Norma para la Direccin de Proyectos

Grupos de Procesos

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos

requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el
desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el
plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de
procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase
del mismo.

Norma para la Direccin de Proyectos

Grupos de Procesos

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Norma para la Direccin de Proyectos

Grupos de Procesos

Se vinculan entre s a travs de los resultados que producen. Los

grupos de procesos rara vez son eventos diferenciados o nicos;
son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo del
proyecto.

Norma para la Direccin de Proyectos

Grupos de Procesos

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Norma para la Direccin de Proyectos

Cmo interpretar los diagramas de flujo de datos

Norma para la Direccin de Proyectos

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Grupo del Proceso de Iniciacin

Est compuesto por aquellos procesos realizados para

definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto ya existente, mediante la autorizacin para
comenzar dicho proyecto o fase.
Involucrar a los
interesados durante la
iniciacin mejora la
probabilidad de contar
con propiedad
compartida, con la
aceptacin de los
entregables y con la
satisfaccin del cliente y
otros interesados

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Norma para la Direccin de Proyectos

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Grupo del Proceso de Planificacin

Est compuesto por

aquellos procesos
realizados para establecer
el alcance total del
esfuerzo, definir y refinar los
objetivos, y desarrollar la
lnea de accin requerida
para alcanzar dichos
objetivos
La
planificacin
es un proceso
repetitivo y
continuo

Norma para la Direccin de Proyectos

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Grupo del Proceso de Ejecucin

Est compuesto por

aquellos procesos
realizados para
completar el trabajo
definido en el plan para
la direccin del
proyecto a fin de
cumplir con las
especificaciones del
mismo.
Este proceso
implica
coordinar
personas y
recursos

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Norma para la Direccin de Proyectos

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Grupo del Proceso de Seguimiento

y Control

Est compuesto por

aquellos procesos
requeridos para
monitorear, analizar y
regular el progreso y el
desempeo del
proyecto para identificar
reas en las que el plan
requiera cambios y para
iniciar los cambios
correspondientes
Se mide y se observa de
manera sistemtica y regular el
desempeo del proyecto

Norma para la Direccin de Proyectos

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Grupo de Proceso de Cierre

Est compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar

todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos
de la direccin de proyectos a fin de completar formalmente el
proyecto, una fase del mismo u obligaciones contractuales
Implica obtener
la aceptacin
del cliente o del
patrocinador

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