BALANCE GENERAL

Es un estado financiero bsico que informa en una fecha determinada la situacin financiera
de la empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones y su patrimonio. En el balance solo aparecen las cuentas reales y deben coincidir
con la informacin registrada en el libro Mayor y libros auxiliares, se registran a lo menos una
vez al ao y los responsables de firmar son: El presidente del directorio, Gerente general y el
contador de la empresa.

Partes del Balance General

Encabezamiento: Nombre o razn social de la empresa, nombre del documento y fecha de
corte de cuentas.
Cuerpo: Debe tener en su contenido la ecuacin patrimonial, por lo cual se incluyen cuentas
reales y se presentan con tres ttulos: Activo, Pasivo y Patrimonio.
Firmas: Debe llevar las firmas de los responsables de su elaboracin, revisin y aprobacin.
Notas: Son representacin de las prcticas contables y revelacin de la empresa, son parte
integral de cada uno de los estados financieros, debern estar ordenadas mediante nmeros o
letras, etc.

Formas de representacin de un balance

a) Forma horizontal
b) Forma vertical

Balance General Clasificado

Para que muestre en forma ms clara y detallada la situacin financiera de la empresa, pueden
hacerse su clasificaciones, dentro de cada grupo de cuentas que conforman el balance, a este
se le llama Balance General Clasificado. Esta forma de presentacin permite hacer un buen
anlisis financiero.
Activo
a) Activo corriente: Llamado dinero disponible
b) Activo no corriente: Tiene que ver con todo material fsico que ayude a la produccin
de la empresa.
Pasivo
a) Pasivo corriente: Cuentas llamadas Impuestos, Gravmenes y tasa, pasivos estimados y
provisiones, adems de la parte corriente de obligaciones financieras, proveedores,
etc.
b) Pasivo a Largo plazo: En esta su clasificaciones se incluyen los grupos de obligaciones
financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales a largo plazo, o
sea, la porcin no corriente.
c) Diferidos : Comprende ingresos recibidos por anticipo y abono diferido
d) Otros pasivos: Anticipos y avances recibidos y diversos.

Patrimonio
Se clasifica as:
-

Capital social
Supervit de capital
Reservas
Revalorizacin del patrimonio
Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de inters social.
Resultados de ejercicio
Resultados de ejercicios anteriores
Supervit por valorizaciones.

CUENTAS (segn el ejemplo de la separata pag. 195)

-

Cuenta 10: Efectivo y Equivalencias de Efectivo; agrupa las subcuentas que representan medios
de pago como dinero en efectivo, cheques, giros, entre otros, as como los depsitos en instituciones
financieras.
Cuenta 12: Cuentas por cobrar comerciales Terceros; comprende las subcuentas que
representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes
y/o servicios que realiza la empresa en razn de su objeto de negocio.
Cuenta 28: Existencias; agrupa las subcuentas que representan bienes aun no
ingresados al lugar de almacenamiento de la empresa, y que sern destinados a la

fabricacin de productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, o a la venta

cuando se encuentren disponibles.
Cuenta 18 ; Servicios y otros contratados por anticipado; agrupa las subcuentas que
representan los servicios contratados a recibir en el futuro, o que habiendo sido
recibidos, incluyen beneficios que se extienden ms all de un ejercicio econmico, as
como las primas pagadas por opciones financierasCuenta 11: Inversiones Financieras
; incluye las inversiones en instrumentos
financieros cuya tenencia responde a la intencin de obtener ganancias en el corto
plazo (mantenidas para negociacin), y las que han sido designadas especficamente
como disponibles para la venta. Adems, esta cuenta contiene los instrumentos
financieros derivados, cuando son reconocidos en la fecha de contratacin del
instrumento.
Cuenta 42: Cuentas por Pagar Comerciales Terceros; agrupa las subcuentas que
representan obligaciones que contrae la empresa derivada de la compra de bienes y
servicios en operaciones objeto del negocio.
Cuenta 46: Cuentas por Pagar Diversas Terceros; agrupa las subcuentas que
representan cuentas por pagar a terceros, que contrae la entidad por transacciones
distintas a las comerciales, tributarias, laborales y de financiamiento.
Cuenta 50: Capital; agrupa las subcuentas que representan aportes de accionistas,
socios o participacioncitas, cuando tales aportes han sido formalizados desde el punto
de vista legal (entindase, Registros Pblicos).
Asimismo, se incluye las acciones de propia emisin que han sido readquiridas.

ECUACIN PATRIMONIAL
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
93 061 340

13 730 445

79 330 895

COMENTARIO:

El balance general es una imagen de la empresa en un momento determinado.

Incluye los activos y pasivos, proporcionando informacin sobre
el patrimonio neto de la empresa. En otras palabras un balance general es un
resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, lo que le deben y de
lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la informacin valiosa
sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la
disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo. El balance
general consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos
patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen
financiero. La legislacin exige que este documento sea imagen fiel del estado
patrimonial de la empresa.