1. Qu es la Planilla Electrnica?

Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado

mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT,
en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad
formativa, personal de terceros y derechohabientes.
2. Legalmente, qu implicancias tiene la Planilla Electrnica para las empresas?

- Es una obligacin laboral formal.

- Es una obligacin de periodicidad mensual.
- Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros, hojas
sueltas o microformas.
- Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48
de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes
modalidades formativas mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el
MTPE.
- No requiere se autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el
MTPE.
3. Qu efectos positivos tendr la Planilla Electrnica?
La Planilla Electrnica tendr diversos efectos positivos entre los que se puede destacar:
- Eliminar el costo de tramitacin de las planillas de pago y del libro especial de modalidades
formativas.A diferencia del libro de planillas (que debe ser autorizado por la Autoridad Administrativa de
Trabajo, o por Jueces de Paz Letrados en los lugares donde no haya dicha Autoridad); la planilla
electrnica no requiere de autorizacin alguna.
Ello significa que el costo que representa la autorizacin del libro de planillas (que hasta la
dacin de la Resolucin Ministerial N 285-2007-TR, vino siendo de 1% de la Unidad Impositiva
Tributaria UIT, por cada 100 pginas; y que a partir de la modificacin introducida por sta es
de 0.32% de la UIT por cada 100 pginas), desparecer.
En unidades en que el nmero de personal es elevado, el efecto de la eliminacin de este
costo ser sumamente importante. Lo mismo sucede con el libro especial donde se registran
los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas. Con el llevado de la planilla
electrnica, el costo que representa la autorizacin de este documento por la Autoridad
Administrativa (que tambin ascenda a 1% de la Unidad Impositiva Tributaria UIT, por cada
100 pginas; y que por efecto de la Resolucin Ministerial citada, es de 0.67% de la UIT por
cada 100 pginas), se ver suprimido.

- Consolidacin de obligaciones laborales.-

La obligacin de llevar libro de planillas, en los trminos del Decreto Supremo N 00198-TR, y Libro de Modalidades Formativas, en los de la Ley N 28518, se considerar
cumplida mediante la presentacin de la planilla electrnica. As, laboralmente, una
sola declaracin sustituir dos obligaciones que antes deban cumplirse de manera
separada, generando costos diferenciados a las empresas obligadas.
- Desaparicin del costo para almacenamiento fsico de las planillas.-

Con el llevado de la Planilla Electrnica, se eliminar el costo que genera la obligacin

de almacenamiento fsico de documentacin. As, los obligados a llevar el documento
electrnico, no debern destinar ms recursos, fsicos como humanos, para la
conservacin segura de los libros de planillas por el plazo exigido por la normativa
vigente.
- Contribucin a los fines de la administracin de justicia: reduccin de los tiempo de
procesos judiciales.La planilla electrnica contribuir a mejorar sustancialmente el servicio de administracin de
justicia. El Poder Judicial podr acceder a la informacin que le proporcione el Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo, tanto en el marco de convenios de cooperacin, como en el
de cumplimiento de mandatos judiciales (si es que un rgano jurisdiccional requiriese
informacin adicional a la que le fue remitida), respecto de aquellos datos contenidos en la
planilla electrnica que resulten de utilidad para la resolucin de las causa que son de su
conocimiento.
El acto revisorio de planillas, y la emisin del informe a partir del mismo, cuyo plazo mximo
de acuerdo a la Ley Procesal del Trabajo, es de 20 das, pero que en la prctica suele implicar
un lapso mayor, se ver notablemente simplificado, contribuyendo a reducir la duracin de los
procesos judiciales; y con ello, al cumplimiento de unos de los principios que inspiran el
proceso del trabajo: el de celeridad.