LA ORGANIZACIN EN LA EMPRESA

Una estructura eficaz

La organizacin

es importante en la empresa porque nos ayuda a

planificar y realizar una mejor estructura de trabajo mediante las divisiones y

funciones de tareas que se plantean para cada miembro de la empresa.

Asesor:

Paul Colchado Ramos.

Autor:

Diana Crisstomo Heredia

Escuela Profesional:

Administracin de Turismo Y Hotelera

Ciclo:

Alfa

Lima 2011 I

LA ORGANIZACIN EN LA EMPRESA

La organizacin

es importante en la empresa porque nos ayuda a

planificar y realizar una mejor estructura de trabajo mediante las divisiones y

funciones de tareas que se plantean para cada miembro de la empresa.

INTRODUCCIN
Durante las 24 horas del da, cada uno de nosotros estamos relacionados
de una u otra forma con la organizacin .dormidos o despiertos. La organizacin
nos ayuda a buscar un fin atreves de la planeacin.

Este propsito generalmente se expresa atraves de los objetivos de la

organizacin que espera cumplir, tambin est formada por personas, cuenta con
ellas para realizar el trabajo necesario para que la organizacin logre sus metas.
Esto crea una estructura deliberada dentro de la cual los miembros realizan su
trabajo. Esta estructura puede ser abierta y flexible.

Desde hace muchos aos atrs la administracin han ido desarrollando

diferentes formas de llevar a cabo una buena organizacin en la empresa, por
ellos veremos los tipos de organizacin que se da actualmente.

Cuanto ms se divide el trabajo, dedicando a cada empleado a una

actividad ms limitada y concreta, se obtiene, de l .Mayor eficiencia, precisin y
destreza Agustn Reyes Ponce.

LA ORGANIZACIN EN LA EMPRESA
Una estructura eficaz
La organizacin es un grupo de personas con una meta en comn, unidos
por un conjunto de relaciones de responsabilidad autoridad; asi mismo, una de
las responsabilidades de la administracin es organizar los recursos de la
empresa disponibles para realizar operaciones efectivas.

EN QU CONSISTE LA FUNCIN DE LA ORGANIZACIN

La organizacin es una funcin que persigue obtener un fin, que fue
previamente definido en el proceso de planeacin como por ello busca efectuar
una serie de actividades y despus coordinarlas de tal forma que el conjunto de
las mismas actu como una sola para lograr propsitos comunes, por lo tanto el
4

proceso de organizar es bsico para todos los tipos de empresas, despus de

haber formulado objetivos y planes (Luna, A.2008).

Las funciones se basan en reglas y tcnica una de ellas habla sobre la

funcin de divisiones, para hacer de esta divisin del modo ms adecuado se
debe partir de los objetivos y planes aprobados (Reyes, A.2007)

IMPORTANCIA DE LA FUNCIN DE LA ORGANIZACIN

La organizacin

tiene como rango fundamental constituir una entidad

social, que se estudia diferentes niveles segn la escala de sistema humanos que
se considere; as mismo, puede partirse de una perspectiva de micro nivel, donde
la organizacin est formada por grupos de una perspectiva de macro nivel
integrado por un conjunto de grupo de organizacin. (Gill, M.2007).

La organizacin define la estructura correcta de las empresas, teniendo en

cuenta los niveles jerrquicos indicados para el funcionamiento eficiente de sus
integrantes;

por

ello,

elimina

la

duplicidad

de

funciones

en

la

departamentalizacin. Es un medio para lograr lo planeado, tambin coordina la

divisin de trabajo para que sea un orden. (Luna, A.2008).

TIPOS DE ORGANIZACIONES
ORGANIZACIN FORMAL:
Se denomina organizacin formal a la que est constituida por un conjunto
de personas que cooperan entre s con el propsito deliberado del cansar
objetivos previamente determinados, debido que, las personas integrantes de la
organizacin tienen y comparten objetivos comunes (Illera, C.2006).

En la estructura de la organizacin formal debe tener flexibilidad y lugar

para el razonamiento, la utilizacin beneficiosa de talentos creativos y el
reconocimiento de gustos y capacidades individuales en la ms formal de las
organizaciones, no obstante, el esfuerzo individual en la situacin de grupo se
debe canalizar las metas del grupo y las organizacionales.

Existen dos principios fundamentales en una organizacin para alcanzar

eficazmente los objetivos propuesto, el principio del objetivo, es decir no debe
existir ningn puesto de trabajo intil ya que cada miembro debe contribuir con los
objetivos de la empresa, y el principio de eficiencia, la organizacin debe alcanzar
los objetivos perseguidos con un menor costo de recursos .(Koonts,H.2007).

ORGANIZACIN INFORMAL:
La organizacin informal se caracteriza porque no persigue de manera
consiente objetivos comunes, surgen de la relacin entre las personas
pertenecientes a la organizacin y aunque tiene sus propias reglas no se
consigna, por

escrito debe ser tenido en cuenta por la organizacin formal

(Arguedas, R.2007).

En la medida en la que la organizacin satisfaga las inquietudes de sus

componentes, las organizaciones informales que puedan existir

sern menos

preocupantes para los directivos y vice verso, pero cuanto ms insatisfechos

existen los individuos, ms probabilidades hay que organizaciones informales
generen o propicien actuaciones tendientes a disminuir o eliminar la insatisfaccin
(Illera, C.2006).

CONCLUSIN
La organizacin nos permite crear una unidad formada por partes o
componentes

distintos unos de otros con un solo objetivo, que se puedan

determinar reglas y funciones que nos permitan mejorar la estructura de la

empresa; as mismo es importante tener un plan de trabajo definido en el
organigrama de la empresa, por lo tanto el administrador debe utilizar
eficientemente los recursos y guiar al personal con el fin de realizar y efectuar las
funciones del grupo social.

La organizacin informal se basa en las relaciones que existen en el

organigrama, pudiendo afectar a los objetivos de la organizacin formal. Por eso
hay que tenerlos en cuenta sus objetivos personales y con la empresa.

Sin embargo una buena organizacin trae como resultado una estructura
formal; donde casa miembro tiene definido lo que debe hacer y saber quin es la
autoridad en la empresa. Esta forma una parte esencial de la empresa, ya que
ayuda a administrar y manejar mejor sus funciones.

BIBLIOGRAFA
Arguedas, R. (2007). Planificacin, direccin y gestin financiera de
empresas. Madrid, Espaa: Gedisa.
Gill, M. (2007). Como crear y hacer funcionar una empresa. Madrid
Espaa: Esic.
Illera, C. (2006). Manual de administracin de empresas. Madrid: Centro de
estudio Romn Aceres.
Konntz, H. (2007). Administracin. Mxico, Df: FCE.
Luna, A. (2008). Procesos administrativos. Mxico DF: Patria.
Reyes, A. (2007). Administracin de empresas II. Mxico, Df: Limusa.