Manual

do
Microsoft Excel 2007

Disciplina:

Aplicaes Informticas II

Ano Letivo de 2013/14

Aplicaes Informticas II
Ricardo Gomes

NDICE
Introduo Folha de Clculo.................................................................................................................... 3
rea de Trabalho do Microsoft Excel ......................................................................................................... 4
Abrir um novo Livro, Guardar, ou Fechar .................................................................................................. 5
Barra de Ferramentas de acesso rpido ................................................................................................ 6
Barra de ferramentas com os respectivos separadores ......................................................................... 6
Barra de Frmulas .................................................................................................................................. 7
Impresso ................................................................................................................................................ 7
Pr-Visualizao da Impresso ............................................................................................................... 8
Configurar Pgina ................................................................................................................................... 8
Definir Cabealho e Rodap ................................................................................................................... 9
Impresso ............................................................................................................................................. 11
Formas de Introduo de Dados e Edio .................................................................................... 12
Seleccionar Blocos de clulas, Linhas, Colunas e..................................................................... 17
Folhas...................................................................................................................................................... 17
Inserir e Eliminar clulas, colunas, linhas ....................................................................................... 18
Operaes com as Folhas de Clculo de um Livro ................................................................................... 20
Mover, Copiar e Colar Clulas e Blocos de Clulas ......................................................................... 21
Formatar Tipos de Dados ......................................................................................................................... 22
Operadores de Clculo ........................................................................................................................ 32
Frmulas ................................................................................................................................................ 33
Funes .................................................................................................................................................. 36
Criao de Grficos .................................................................................................................................. 40

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Introduo Folha de Clculo

O Microsoft Excel um dos programas do pacote do Office que possibilita ao
utilizador realizar os mais diversos clculos, sendo por isso, denominado como Folha
de Clculo.
A Folha de Clculo uma aplicao que permite ao utilizador, inserir dados, formatlos, analis-los e utiliz-los em clculos simples (frmulas com os operadores
matemticos) ou complexos (frmulas com as funes disponibilizadas pelo Excel,
como por exemplo, funes estatsticas, financeiras, matemticas, de lgica, etc), criar
grficos, construir e consultar listas de dados, bem como publicar dados na Internet,
entre outras funes.

De que forma se acede ao Microsoft Excel?

Para aceder ao Excel, o utilizador deve clicar no boto do menu Iniciar, na Barra de
Tarefas, em seguida Programas, Microsoft Office e por fim Microsoft Excel 2007.

No Microsoft Excel 2007, o utilizador abre um livro, composto por trs folhas de
clculo e um separador para inserir uma nova folha.
So trs folhas por predefinio, embora o utilizador possa aumentar ou diminuir o
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nmero de folhas de clculo que podem existir ao abrir um livro de Excel. Para realizar
esta aco, acede-se ao Boto do Office, seguido de Novo.
Depois de aberto um novo Livro, fica activa Folha de clculo 1 (folha1).
Cada folha de clculo constituda por um nmero ilimitado de linhas representadas
por nmeros e de colunas representadas por letras, o que traz folha de clculo um
aspecto de uma folha quadriculada.
Da interaco entre as linhas e as colunas resultam as clulas.
As clulas so identificadas por endereos: a letra correspondente coluna e o
nmero correspondente linha. Por exemplo, a clula A1.
O endereo da clula surge, automaticamente, na caixa de Nome, que se encontra na
barra de frmulas, representando assim, a clula activa, ou seja, a clula onde o
utilizador ter o cursor. A clula activa diferencia-se das restantes; uma vez
seleccionada fica com o seguinte aspecto:

rea de Trabalho do Microsoft Excel

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A rea de Trabalho do Microsoft Excel 2007 constituda por diversas Barras de

Ferramentas, como a figura abaixo indica:

1
2

7
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1. Barra de Ferramentas de acesso rpido;

2. Barra de Menus com as respectivas ferramentas;

3. Barra de Frmulas;
4. Caixa do Nome;
5. rea de trabalho;
6. Separador de Folhas;
7. Barras de Deslocamento;
8. Barra de Estado
Estas barras podem ser activadas ou desactivadas, acedendo ao Menu Ver,
Mostrar/Ocultar.

Abrir um novo Livro, Guardar, ou Fechar

O UTILIZADOR ACEDE AOBOTO DO OFFICE
NECESSITA:
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E ESCOLHE A OPO QUE

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Permite criar um novo livro de folha de clculo;

Permite abrir livros j existentes;

Permite guardar todas as alteraes realizadas no ficheiro;

Permite guardar pela primeira vez o livro, ou alterar o local
onde se pretende guardar o livro;

Fechar o Livro aberto no momento.

Barra de Ferramentas de acesso rpido

Atravs desta barra, possvel visualizar o nome do livro que est a ser utilizado, bem
como ter acesso s opes Guardar, Retroceder e avanar. Para personalizar esta
barra, basta clicar no boto

e escolher a opo Personalizar Barra de

Ferramentas de acesso rpido.

Barra de ferramentas com os respectivos separadores

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Esta barra tem sete separadores, atravs dos quais ter acesso s vrias opes do
Microsoft Excel 2007. Poder fazer as formataes de folhas, inserir tabelas, grficos,
entre outros

Barra de Frmulas

Barra onde so introduzidas as funes e as frmulas trabalhadas no Excel.

Impresso

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Pr-Visualizao da Impresso

Para Imprimir ou Pr-Visualizar, o utilizador deve aceder ao Boto do Office e

escolher o pretendido (Imprimir).

Configurar Pgina

Para configurar a pgina, o utilizador dever que clicar no Separador Esquema de

Pgina e ter acesso imediato s opes Margens, Orientao, Tamanho, rea de
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impresso, ou ento dever clicar na opo Configurar pgina.

Definir Cabealho e Rodap

Atravs do Cabealho e Rodap, o utilizador poder inserir informao adicional nas

suas folhas de clculo.

O cabealho est situado no incio da pgina; o rodap encontra-se no final da pgina.

Para definir cabealhos e rodap, dever clicar no Separador Esquema de Pgina /
Configurar pgina:

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Posteriormente, para inserir informao no Cabealho e no Rodap, basta clicar sobre

a opo Personalizar Cabealho e/ou Personalizar Rodap.

Quer no Cabealho, quer no Rodap, podem ser efectuadas formataes do nmero

de pgina, data, hora, nome da folha, nome do livro, etc, atravs dos botes que se
encontram na imagem seguinte:

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Impresso

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Para imprimir, o utilizador dever aceder opo Imprimir no Boto do Office.

Nesta janela pode definir qual ou quais as pginas a imprimir, bem como o nmero de
cpias.

Formas de Introduo de Dados e Edio

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Para introduzir dados numa folha de clculo, basta colocar o cursor na clula onde se
pretende introduzir a informao. Caso o utilizador pretenda alterar a informao,
deve apenas colocar o cursor na clula pretendida, atravs de um duplo clique, ou
ento ir directamente Barra de Frmulas.
Quais os Tipos de Dados que podem ser introduzidos nas clulas?
Nas clulas do Microsoft Excel, podem ser introduzidos os seguintes tipos de dados:

Tipo Numrico:
Para inserir dados do Tipo Numrico, o utilizador deve seleccionar a clula pretendida,
atravs do rato ou do teclado (teclas direccionais) e introduzir a informao. Para
validar os dados, a tecla ENTER deve ser pressionada. Se ainda no se validaram os
dados introduzidos, basta premir a tecla ESC. Ao pressionar a tecla ENTER, os dados
do tipo numrico ficam, por defeito, alinhados direita.
Ex: 13, 678, 2007

Tipo Alfanumrico:
Ao inserir dados do Tipo Alfanumrico (letras minsculas e maisculas, nmeros), o
Excel, por defeito, alinha a informao automaticamente esquerda.
Quando se pretende validar os dados inseridos nas clulas, basta pressionar a tecla
ENTER.
Ex: Rua n 111, 2 esq 4700 Viana do Castelo

Tipo Data/Hora
O Excel possui algumas formataes de Data e Hora. Para formatar uma clula
preenchida com data, e depois de digitar essa mesma data e pressionar a tecla ENTER,
dever-se- clicar com o boto direito do rato e escolher a opo FORMATAR
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CLULAS. De seguida, no separador NMERO, dever-se- escolher, a opo

DATA.

Comentrios
Quando uma folha de clculo usada por mais do que um utilizador, poder ser
necessrio que um destes deixe informaes adicionais ou instrues acerca dos dados
a inserir numa determinada clula. Desta forma, podem ser inseridos os Comentrios,
como se verifica no exemplo. Para que tal acontea, basta clicar no Separador
Rever/ Novo Comentrio.

Para editar um comentrio ou para o eliminar, o utilizador dever colocar o cursor na

clula que contm o comentrio e clicar com o boto direito do rato. Surgiro, de
imediato, duas opes: Editar e Eliminar Comentrio.
As mesmas opes podem ser encontradas ao clicar com o boto direito do rato na
clula pretendida.

Frmulas
As frmulas so expresses matemticas construdas pelo utilizador e que permitem,
atravs dos valores inseridos nas clulas, obter um determinado resultado.

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Hiperligaes a sites da Internet ou a outros documentos

Atravs do Separador Inserir / Hiperligao, o Excel permite inserir
hiperligaes nas clulas do livro, ligando estas a outros documentos existentes
no disco rgido do computador, na Internet, ou mesmo noutro computador.
Para realizar uma hiperligao, o utilizador seleccionar a clula na qual
pretende inserir a hiperligao (a hiperligao pode ser criada numa clula
preenchida, vazia, numa imagem ou mesmo numa frmula), clicar no separador
Inserir/ hiperligao
e, seguidamente, poder indicar qual o nome do ficheiro ou do texto ao qual
pretende atribuir a hiperligao.
Depois de inserida a hiperligao, o texto que estava seleccionado na clula
fica sublinhado a uma cor diferente. Para usar a hiperligao, basta clicar com o
cursor
sobre o texto sublinhado.

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Imagem
O utilizador pode melhorar o aspecto grfico da folha de clculo, podendo
inserir imagens do Clipart, da Internet, digitalizadas, ou desenhar formas
automticas.
Estas imagens so inseridas atravs do Separador Inserir/ Imagem, sendo que,
em seguida, o utilizador escolher qual a forma deseja para inserir a imagem pretendida.

As imagens tambm podem ser definidas como fundo das folhas de clculo (no
Separador Esquema de Pgina).

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Seleccionar Blocos de clulas, Linhas, Colunas e

Folhas

Para seleccionar apenas uma clula, basta colocar o cursor na clula pretendida.
No que diz respeito seleco de um bloco de clulas, de uma linha, de colunas
ou de folhas, devem-se seguir os seguintes passos:
Um bloco de clulas: colocar o cursor na clula, clicar e arrastar o rato atravs
do bloco de clulas, ou pressionar a tecla SHIFT e qualquer outra tecla direccional;
Uma Linha: Clicar com o rato sobre o nmero da linha que se pretende seleccionar;
Uma Coluna: clicar com o rato sobre a letra da coluna que se pretende seleccionar;
Mais do que um Bloco de Clulas: seleccionar o primeiro bloco de clulas e
para seleccionar o seguinte, pressionar a tecla CTRL ao mesmo tempo que clica com o
rato.
Folha de Clculo: uma folha de clculo est seleccionada, quando activa. Para
se seleccionar mais do que uma folha contnua, pressionar a tecla SHIFT. Se o
objectivo for
seleccionar folhas aleatoriamente, premir a tecla CTRL.

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Inserir e Eliminar clulas, colunas, linhas

Atravs do separador Base, o utilizador pode inserir clulas, linhas ou colunas,
de acordo com a imagem apresentada.

Outra forma, ser colocar o cursor sobre o que se pretende inserir, por
exemplo, colocar o cursor sobre a linha nmero 3, premir o boto direito do
rato e escolher
a opo Inserir.
Para eliminar clulas, colunas, ou linhas pode tambm colocar-se o cursor,
por exemplo, sobre uma coluna e, ao clicar com o boto direito do rato,
escolher a opo Eliminar.

Ocultar e mostrar colunas e linhas

Existe informao bastante importante e, por vezes, surge a necessidade de ocultar
as colunas ou linhas da folha de clculo.
Assim, o utilizador dever, em primeiro lugar, seleccionar a(s) coluna(s) e/ou
linha(s), aceder ao Separador Base/ Formatar/ Opo Visibilidade - Ocultar e
mostrar o pretendido.
Outra soluo clicar sobre a(s) coluna(s) e/ou linha(s) pretendidas, de depois
de seleccionar a linha(s) e/ou linha(s), e clicar com o boto direito do rato sobre
o item seleccionado e escolher Ocultar ou Mostrar.

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Alterar o tamanho das colunas ou linhas

Ao digitar texto, nmeros ou qualquer outro tipo de dados, poder surgir a necessidade
de redimensionar o tamanho das colunas e/ou das linhas.
Ajustar o tamanho das colunas: colocar o cursor entre as letras das colunas e
fazer um duplo clique. Desta forma, a coluna ajusta automaticamente o seu tamanho
ao texto nela inserido. O utilizador poder tambm aceder ao Separador Base/
Formatar/ Visibilidade/ Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna para
definir a medida pretendida.
Ajustar o tamanho das Linhas: colocar o cursor entre os nmeros das linhas e
fazer um duplo clique. Desta forma, a linha ajusta automaticamente o seu tamanho ao
texto nela inserido. O utilizador poder tambm aceder ao Separador Base/
Formatar/ Visibilidade/ Ajustar Automaticamente a Largura da Linha para
definir a medida
pretendida.

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Operaes com as Folhas de Clculo de um Livro

Ao trabalhar com Folhas de Clculos, poder haver necessidade de realizar
tarefas como inserir, eliminar, mover, copiar, alterar o nome. Para realizar estas
tarefas, o utilizador dever clicar sobre a folha de clculo, como no exemplo,
e escolher o pretendido.
Para inserir pode-se clicar no Separador Base e ter as opes Inserir,
Eliminar, Formatar folha de clculo, como mostra a seguinte imagem:

Na sub-opo Formatar, o utilizador pode ocultar, mostrar, ou alterar o nome da

folha de clculo.
Outra forma de realizar estas aces, ser premindo o boto direito do rato
sobre o nome da folha de clculo e escolher a opo pretendida:

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Mover, Copiar e Colar Clulas e Blocos de Clulas

Para Mover e Copiar clulas e blocos de clulas, o utilizador dever seleccionar,
em primeiro lugar o bloco de clulas para copiar, depois clicar no boto direito
do rato e escolher copiar. Posteriormente, dever seleccionar a clula onde
quer colocar a informao, voltar a clicar com o boto direito do rato e colar.
Se pretende Mover o Bloco de clulas seleccionadas, dever colocar o cursor
em qualquer extremo da seleco, pressionar o boto do rato para aparecer uma
cruz e, por fim, arrastar.
Seleccionar vrias Folhas intercaladas contnuas:
Para seleccionar mais do que uma folha de clculo, sendo estas contguas, o
utilizador dever pressionar a tecla SHIFT e clicar sobre as folhas que pretende.
No caso de se pretender seleccionar folhas de clculo no contguas, dever
pressionar a tecla CTRL
e clicar sobre as folhas pretendidas.

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Formatar Tipos de Dados

O Microsoft Excel 2007 um programa que possibilita ao utilizador definir o

tipo de dados que ir introduzir nas clulas, bem como aplicar diferentes tipos de
formataes, tais como alinhar os dados nas clulas, modificar o formato dos
dados numricos, alterar o tipo de letra, cor e fundo, adicionar e formatar
limites e os padres das clulas.
Para realizar qualquer uma destas aces, dever aceder ao Separador Base,
alterar o tipo de letra, cor e o fundo e formatar limites e os padres das clulas.

Se pretender realizar qualquer uma destas tarefas, dever aceder ao Separador

Base. Nesta barra ter acesso aos cones de formatao:

Separador Nmero:
O separador Nmero permite formatar o tipo de dados a inserir nas
clulas previamente seleccionadas. Existem diversas categorias:
o Geral: esta categoria permite a insero de todos os tipos de dados:
texto, nmero, data, hora, percentagem, caracteres, etc. o tipo de dados
que, por defeito, aceite nas clulas na insero dos dados. Ex: Tecliform,
10-02-2007,
14:50, etc.
o Nmero: nesta categoria, o utilizador pode formatar as clulas apenas
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para nmeros, pode definir o nmero de casas decimais e, se pretender, pode

definir o
separador de casas de milhares. Ex: 10500, 10.900, 10.300,00.
o Moeda: quando se pretende formatar as clulas com a categoria moeda,
significa que os valores inseridos nas clulas tero um formato de qualquer tipo
de moeda
e com o nmero de casas decimais predefinidas nesta categoria. Ex: 100, 100,00,
100
o Contabilidade: este formato igual ao anterior, sendo por isso um formato
de moeda com as mesmas funcionalidades, embora seja especfico para
alinhar as colunas com valores monetrios atravs do smbolo decimal.
o Data: atravs desta categoria, o utilizador formata as suas clulas para
diferentes formatos de data. Ex: Segunda-feira, 22 de Junho
o Hora: nesta categoria, possvel escolher entre diferentes formatos de hora para
as clulas seleccionadas. Ex: 13:30, 13:30:15, 05:30AM
o Percentagem: este formato permite inserir dados em percentagem. Para
tal, o utilizador dever seleccionar as clulas pretendidas e, de seguida, para
aceder a esta opo, basta escrever o valor e validar com ENTER. Deve sempre
formatar-se este tipo de dados antes de inserir os valores, caso contrrio
a percentagem multiplica os valores das clulas por 100.
o Fraco: este formato expressa os nmeros sob o formato de fraco. Ex: 2/5,
10/5
o Cientfico: esta categoria formata uma notao exponencial para nmeros. Ex:
1,25E-05
o Texto: esta categoria formata os nmeros como sendo texto. O alinhamento
do texto feito automaticamente esquerda.
o Especial: esta categoria tem um conjunto diverso de formatos teis, que
seguem um padro alfanumrico.
o Personalizado: atravs desta categoria e dos formatos existentes em cada
categoria, o utilizador pode criar o seu prprio formato.

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Separador Alinhamento:
O Separador Alinhamento, permite alinhar o contedo das clulas seleccionadas
da forma que o utilizador desejar.
O alinhamento pode ser realizado das seguintes formas:
A nvel Horizontal, o contedo das clulas pode ser alinhado esquerda, ao centro,
direita e justificado;
A nvel Vertical, o alinhamento pode ser abaixo, superior, ao centro ou
distribudo: Quanto ao controlo do texto, o utilizador pode escolher entre
Moldar Texto (o contedo da clula molda-se em funo do tamanho da clula),
Ajustar texto e Unir clulas (as clulas seleccionadas tornam-se numa s clula).
A orientao do texto altera-se clicando sobre o ponteiro.
O utilizador tambm pode efectuar o alinhamento atravs dos botes de atalho:

Tipo de Letra:
No separador Tipo de Letra, o utilizador altera o tipo do contedo das
clulas seleccionadas, podendo tambm alterar o estilo, o tamanho, escolher
sublinhado e o tipo de sublinhado, bem como a cor da letra e efeitos.

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Limites:
possvel definir
diferentes

limites de

estilos:
duplo,

tracejado,

simples,

etc,

bem como as
cores para os limites.

fundamental
seleccionar

as clulas

a formatar e aceder a esta

janela.

Depois

dever-se-

comear por escolher a cor

do limite (caso se pretenda
alterar)

em

seguida

escolher o estilo do limite

para
finalmente poder atribuir os limites. Esta ltima aco pode realizar-se clicando em
cada um dos botes que rodeiam a Pr-Visualizao, ou ento clicando na opo
Contornos ou Interior.

Padres:
No separador Preenchimento, possvel definir um padro como fundo para
as clulas seleccionadas. De seguida, poder-se- escolher a cor de fundo que se
pretende atribuir, ou ento qual o padro a aplicar nas clulas.
Para atribuir um padro de fundo nas clulas, o utilizador pode clicar no boto de
atalho. Poder ainda, de forma semelhante, atribuir limites.

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Formatar como Tabelas:

No Separador Base, possvel aplicar formataes Automticas, ou seja, so
diferentes tipos de formataes j includas no Excel e que permitem ao utilizador
aplic-las, bastando para isso seleccionar as clulas pretendidas e clicar na opo
Formatar como Tabela, que se encontra na barra de ferramentas do menu
Base, escolhendo a formatao
adequada.

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Tipos de Endereos
Quando se trabalha com uma ferramenta como o Microsoft Excel, h que
tirar o mximo partido possvel da mesma. Da a importncia do uso de
endereos para realizar frmulas e funes, uma vez que, atravs dos endereos,
o utilizador pode
programar uma clula, seleccionando um conjunto de clulas cujo contedo
poder ser alterado sempre que necessrio, sem que se perca a obteno dos
resultados.

Endereos de Referncia Relativa

Os Endereos Relativos, so os que resultam da seleco de clulas. Tendo
como exemplo o quadro abaixo apresentado, multiplica-se a clula B3 pela
clula C3. Os endereos destas duas clulas so endereos relativos.
Para realizar o clculo, o utilizador dever seguir os seguintes passos:
Colocar o cursor na clula onde se pretende obter o
resultado; Inserir o sinal de igual (=);
Clicar sobre a clula B3, digitar o sinal de multiplicar (*) e depois clicar na clula C3;
Para validar a frmula, dever clicar sobre o boto do Visto que se encontra na
barra de frmulas, ou ento dever premir a tecla ENTER.
1. Depois

de
validar,
o

utilizador

pode

copiar

a frmula

criada,

clicando

com

boto

esquerdo do rato
no canto inferior
direito da clula onde inseriu a frmula ou funo. Assim, surgir uma cruz preta
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que, quando arrastada, ir copiar a frmula ou funo atravs das restantes

clulas, mudando-lhes os endereos relativamente s linhas e colunas onde se
encontram.

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Endereos de Referncia Absoluta

As referncias Absolutas so diferentes das referncias estudadas anteriormente,
uma vez que lhes inserido o smbolo $ antes do nmero da linha e/ou antes da
letra da coluna: $E$2.
Observe-se o seguinte quadro:

possvel verificar que, tornando o endereo da clula E2 absoluto, o utilizador

faz com que, ao arrastar (copiar) a frmula, esta efectue o clculo, multiplicando
as outras clulas (E4 e E5) pela mesma clula (E2). Este clculo, permite uma
maior facilidade e eficincia na obteno do resultado final.

Endereos de Referncia Mistos

Os Endereos de Referncia Mista so os que combinam os dois tipos de
endereos estudados anteriormente: os endereos de referncia relativa e os
endereos de referncia absoluta. Desta forma, possvel fixar apenas uma
coluna (endereo absoluto s de uma coluna), =H7*$F6, ou ento tornar absoluto
um endereo atravs
de uma linha, H7*F$6.

Endereos Referncia 3D
possvel efectuar clculos que se encontrem em diferentes folhas de clculo,
mas com as mesmas referncias de clulas, utilizando referncias de 3D.

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Por exemplo, se as grelhas de correco de cada um dos mdulos estiverem em folhas

de clculo diferentes e no mesmo conjunto de clulas, vai ser possvel calcular as
notas finais no Mapas de notas, usando as referncias de 3D.

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Operadores de Clculo
atravs de Operadores de Clculo, que possvel realizar qualquer frmula ou
funo. Fique a conhecer todos os operadores usados no Microsoft Excel atravs
do seguinte
quadro:

Tipo de Operador

Operador

Exemplo

Adio (+)

=A4+F4

Subtraco (-)
Aritmticos

Diviso (/)

=(D10*A12)/15

Multiplicao (*)

=100*19%

Percentagem (%)
Exponnciao (^)
Igual (=)
Maior que (>)
Comparao

Menor que (<)

=G8>=12

Maior ou igual que (>=)

verdadeiro ou Falso de

Menor ou igual que (<=)

acordo com a condio)

Diferente (<>)
Dois pontos (:), conjunto de
clulas compreendidas
Endereo

E15:F20

entre

dois endereos
Ponto e Vrgula (;) Unio entre

K8;J7

um conjunto de clulas

Concatenao (&), juno de

Texto

dois ou mais conjuntos de =D4&D5

texto

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(devolve

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Frmulas
Atravs da utilizao de frmulas, os resultados sero obtidos rapidamente,
sempre em funo dos valores que se inserirem nas clulas.
Uma frmula uma expresso matemtica que calcula um novo valor a partir
de valores j existentes. Por exemplo, possvel calcular o ordenado de um
funcionrio tendo em conta os seus descontos, ou mesmo, realizar o balano de
uma empresa. As frmulas

so

constitudas

por

nmeros,

operadores

aritmticos (somar, subtrair, multiplicar, dividir), exponnciao, referncias e

funes.
O Excel possui muitas funes prontas a ser utilizadas para os clculos necessrios;
esta uma das grandes vantagens deste programa.
Para construir qualquer frmula ou funo, o utilizador dever iniciar,
colocando sempre antes, o sinal de igual. Este significa que se comea uma operao
matemtica e indica o incio de uma expresso matemtica atravs de uma
frmula, por exemplo: =20+20+12.
Quando se escreve uma funo na clula, esta fica tambm visvel, na barra
de frmulas. Para obter o resultado da frmula, pressionar a tecla ENTER.
Quando se realizam clculos atravs de dados inseridos noutras clulas, devem
ser feitas referncias a essas mesmas clulas, indicando a coluna e a linha, por
exemplo:
=B5+J50. Assim, quando se alterar os dados inseridos nessas clulas, o resultado
da frmula altera automaticamente.
Ex: B1+C2; D4/5; mximo(c3:b7)

Frmulas com Endereos de vrias Folhas

Tal como j foi estudado anteriormente, possvel realizar clculos com endereos
de folha de clculo diferentes.
Primeiro, o utilizador dever colocar o cursor na clula onde se pretende obter
o resultado. Em seguida dever clicar na outra folha de clculo e digitar a
expresso
matemtica pretendida, conjuntamente com as clulas e operadores matemticos que
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queremos utilizar. Quando a frmula estiver concluda, dever-se- validar com a tecla
ENTER ou clicar no visto existente na Barra de Frmulas.

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Criao de nomes de Endereos

Criar nomes para endereos torna mais fcil para o utilizador trabalhar com as clulas
e referir-se s mesmas. Uma forma de mudar o nome do endereo de uma clula
ser acedendo directamente Caixa de Nome e, nesta opo, apagar o
endereo e escrever o Nome pretendido, validando com ENTER.

Existem, no entanto, algumas regras para criar Nomes: deve comear-se o

Nome sempre por letras e no deve conter espaos. O nmero mximo de
caracteres de
255.

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Funes
O Microsoft Excel possui um conjunto variado de funes que permitem ao
utilizador realizar diferentes clculos na Folha de Clculo.
Se o utilizador j sabe inserir bem as funes, poder digit-las directamente na clula.
Se no for esse o caso, poder usar o Assistente de funes, que
pode ser acedido no Separador Frmulas.
Independentemente do facto de se aceder ao Assistente de Funes, ou de se digitar
as funes directamente, devem-se sempre seguir os seguintes passos:

Colocar o cursor na clula onde se pretende obter o resultado;

Aceder ao assistente de Funes;

Escolher a categoria a que pertence a funo;

Seleccionar a funo pretendida;

Seleccionar o conjunto de clulas com os valores que se pretende calcular;

Validar a funo clicando no boto OK ou na tecla ENTER.

Depois de realizadas todas estas aces, o resultado da funo aparecer na

clula previamente seleccionada.
O assistente de funes
uma janela com o acesso a
todas

as categorias

Funes

as

de
suas

respectivas funes:
Para

trabalhar

com

Assistente de Funes deve

comear-se por escolher a
categoria

da

pretendemos.
apresenta-se
categorias.

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funo

que

Abaixo
todas

as

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Depois de escolher a categoria, aparecero todas as funes dessa categoria.

Selecciona-se a funo pretendida e clica-se em OK.
Existem 12 categorias de Funes:
Financeiras clculos direccionados para negcios;
Data e Hora a data e hora esto presentes neste tipo de clculos;
Matemtica e Trigonometria envolve clculos matemticos e de trigonometria;
Estatstica clculos estatsticos como Mdia, Mximo, Mnimo;
Consulta e Referncia este tipo de clculos envolve tabelas;
Base de Dados permite realizar clculos com listas e bases de dados externas;
Texto compara, converte e formata texto em clulas;
Lgica clculos que devolvem resultados como Verdadeiro ou falso;
Informao determina a ocorrncia de um erro quando se realiza um
determinado clculo;
Engenharia devolve a funo de Bessel modificada;
Cubo define um conjunto calculado de membros ou cadeias de
identificao enviando uma expresso de conjunto para o cubo no servidor, cria
o conjunto e, em seguida, devolve esse conjunto ao Microsoft Excel.
Agora, que j conhecemos as diferentes Categorias de funes, iremos analisar
algumas funes e aprender como us-las.

Categoria Estatstica
Mdia calcula a mdia (soma todas as parcelas e divide pelo nmero de
parcelas). Para obter o resultado, basta seguir os passos j mencionados.
Ex: =Mdia(a1:a9)
Mximo calcula o valor mais alto, no conjunto de clulas seleccionadas.
Ex: =Mximo(a1:d10)

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Mnimo Calcula o valor mais baixo, do conjunto de clulas seleccionadas.

Ex: =Mnimo(a1:d10)
Contar Esta funo conta todas as clulas que esto preenchidas apenas
com valores numricos.
Ex: =Contar(n3:n29)
Contar.val (contar valor) a funo contar valor conta, no conjunto de
clulas seleccionadas, todas as que esto preenchidas, quer seja com dados
numricos, quer seja texto.
Contar.Vazio com a funo contar vazio, contabilizam-se as clulas que
estejam vazias no bloco de clulas seleccionadas.
Contar.se Esta funo permite contar um bloco de clulas seleccionado, mas
tendo por base um determinado critrio.
Arred (arredondar) atravs da funo arred, possvel arredondar clulas
com casas decimais para o nmero inteiro mais prximo.
Ex: 87,65% passaria 88%, se utilizar esta funo.
Categoria Data/Hora
Agora Calcula a data e a hora actual do sistema operativo. De notar, que a data e
hora apenas actualizam quando a folha de clculo
acedida. Ex: =Agora()
Hoje Calcula apenas a data do sistema
operativo. Ex: =Hoje()

Data permite ao utilizador inserir uma data a seu gosto, sem possibilidade de
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alterao, no sendo por isso actualizada.

Categoria Matemtica e Trigonometria

Soma Esta funo calcula a Soma do bloco de clulas
seleccionado. Ex: =Soma(a1:f14)
Soma.se a funo soma.se, efectua a soma de um conjunto de
valores seleccionados, mas atravs de um determinado critrio.
Produto esta funo multiplica os valores das clulas seleccionadas.
Ex: =Produto(a1:e11)

Categorias Consulta e referncia

PROCH (procurar na horizontal) atravs da funo PROCH, possvel
localizar um valor na horizontal numa matriz.
PROCV (procurar na vertical) atravs da funo PROCV, possvel localizar
um valor, numa tabela (adicional) na vertical, atravs de um outro valor existente
numa tabela principal.

Categoria Lgica
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SE
A funo SE permite, com base numa ou mais condies, devolver um valor
se a condio verificada for verdadeira e o outro valor se for falsa.
O utilizador pode necessitar de realizar os chamados SEs encadeados, com os
quais possvel realizar mais do que um teste lgico. Para isso, o utilizador
dever fazer o primeiro teste lgico, clicar no valor (se for falso) e de seguida no
boto do assistente
de funes, atravs do qual surgir de novo a janela da condio.
OU (OR) a funo OU verifica se algum dos argumentos verdadeiro. Se assim
for, devolve Verdadeiro; se todos os argumentos forem falsos, devolve falso.
E a funo E verifica se todos os argumentos so verdadeiros, e devolve Verdadeiro;
se todos o forem, basta que um argumento seja falso para que seja devolvido o valor
Falso.

Criao de Grficos

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Os grficos so uma forma de representar os valores em desenho. Para compreender

e interpretar um grfico segue-se uma explicao do que compe um
Grfico. Para inserir um grfico clique no Separador Inserir/ Grfico.

Tambm pode inserir grficos atravs dos cones de atalho.

1 Etapa:
O conjunto de clulas que se pretende representar graficamente deve ser
seleccionado previamente, na folha de clculo. De seguida, dever clicar no
boto de atalho para inserir o grfico pretendido. Aparecer, de imediato, um
assistente de grficos onde aparecero vrios tipos de grficos (colunas, barras,
linhas circulares, etc.).

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2 Etapa:
Para

fazer

alteraes

formataes ao grfico, basta clicar

com o boto direito do rato na
rea do grfico ou utilizar a barra
de formatao do separador
Inserir.

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Insero de Objectos
No Microsoft Excel, tambm possvel inserir imagens, quer sejam do
Clipart, digitalizadas, de ficheiro ou mesmo desenhar formas automticas e formatlas.
Para inserir imagem, clique no Separador Inserir e clique no cone Inserir
Imagem, Clipart ou mesmo Formas.

Quando inserir uma imagem do Clipart, surgir do lado direito da janela um

assistente que permite aceder galeria de imagens do Clipart.
Para fazer a formatao dos objectos, clique com o boto direito em cima do mesmo e
obter as opes de formatao que mostra na seguinte imagem.

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O WordArt, permite inserir texto e atribuir a este um determinado aspecto. Para

.
realizar esta aco clique no Separador Inserir

Dever escolher o estilo do WordArt a utilizar. Na caixa de texto que ir

aparecer, dever escrever o texto desejado e este ficar com o aspecto que
seleccionou anteriormente, tal como aparece na seguinte imagem.

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