Control Interno en las Pequeas

Empresas

Elizabeth Lpez Herrera

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico UnADM
Curso Propedutico para el aprendizaje autogestivo
Eje 4. Lectura y elaboracin de textos acadmicos
Actividad 1. Lectura y escritura exploratoria

INTRODUCCIN
La importancia de tener un sistema de control interno en las organizaciones, se ha
incrementado en los ltimos aos, debido al prctico resultado de medir la
eficiencia y la productividad que tiene la empresa al momento de implantarlos; en
especial si se centran en las actividades bsicas de su actividad.

Es bueno resaltar que para poder dar solucin a la falta del control organizacional
y teniendo en cuenta las necesidades del emprendedor dentro de una Pequea
empresa es necesario obtener resultados veraces mostrando estrategias como
tcticas que funcionen y produzcan un mejor funcionamiento administrativo. Para
ello se deben entender conceptos bsicos de la Administracin, Contabilidad,
Economa, as mismo dar pie a la interpretacin de las leyes fiscales que se
establecen en Mxico con la finalidad de cumplir con las obligaciones
establecidas. Ya que de acuerdo al INEGI el 40% de quienes crean una nueva
empresa es improvisado, o sea no elabor un plan de negocios, no tiene una
estrategia ni tiene los conocimientos para lograr optimizar sus recursos.

La falta de visin, sumada a los recursos limitados y carencias tecnolgicas hace

que la gestin de una pequea empresa sea una tarea complicada para los
nuevos emprendedores. Debido a que la falta de administracin contribuye a la
ausencia de estndares de calidad, dificultando el progreso o crecimiento de dicho
negocio, dando una imagen a sus clientes de no contar con la capacidad propia
del giro para otorgar un servicio de calidad. Situando esta problemtica y teniendo
en cuenta que el 75 % de las pequeas empresas mexicanas terminan sus
operaciones apenas despus de dos aos en el mercado, cuando por estadsticos
econmicos, despus de los dos primeros aos las pequeas empresas
comienzan a tener rendimientos, nos demuestra que la falta de un control interno
llevara a la pequea empresa a la quiebra total, sin poder recuperar nada de lo
invertido.

Objetivo

Mostrar un modelo de control interno para empresas con pequea capacidad

administrativa para un mejor desarrollo de sus procesos, mayor eficiencia en la
operacin del negocio que fomente el crecimiento y productividad de este tipo de
organizaciones. As mismo, proporcionar al empresario una herramienta

que

permita un mejor manejo de la entidad econmica, mediante un sistema

coordinado entre funciones de los directivos, as como la de los empleados y sus
recursos.

Qu es una PYME (Pequeas y medianas Empresas)?

Son un tipo de empresa con un nmero reducido de trabajadores (generalmente

entre 50 y 120 empleados), y cuya facturacin es moderada.

En Mxico la cantidad de trabajadores no tiene nada que ver con el tamao de la

empresa. De hecho se han registrado empresas con hasta 500 trabajadores, y an
as es catalogada como pequea o mediana empresa, el 98% de las empresas
son pequeas o medianas y se catalogan de la siguiente manera:

Una mediana empresa es una que tiene de 101 a 500 empleados que puede
proveer de de 51 a 100 servicios mensuales y puede tener de 21 a 100 locales.

Una pequea empresa es una que tiene de 31 a 100 empleados que puede
proveer de 21 a 50 servicios mensuales.

Por ltimo, una microempresa es una de menos de 30 empleados que puede

proveer hasta 20 servicios mensuales.

CONCEPTOS BASICOS

Administracin
La administracin puede ser entendida como la disciplina que se encarga de
realizar una gestin de los recursos (ya sea materiales o humanos) en base a
criterios cientficos y orientada a satisfacer un objetivo concreto.

Contabilidad
Se engloba dentro de una de las tcnicas financieras, que tiene como finalidad
principal la bsqueda del porqu y, dentro de ellas, de las denominadas empricas,
aquellas cuyo campo de accin se centra en el estudio de su objeto real
admitiendo como nica regla de contraste, la experiencia.

Economa
Es una ciencia social que estudia cmo los individuos o las sociedades usan o
manejan los escasos recursos para satisfacer sus necesidades. Tales recursos
pueden ser distribuidos entre la produccin de bienes y servicios, y el consumo, ya
sea presente o futuro, de diferentes personas o grupos de personas en la
sociedad.

Sociedad Mercantil
Una sociedad Mercantil es aquella sociedad cuya misin es la consecucin de dos
o ms actos de comercio o de alguna actividad sujeta al derecho de tipo
comercial.

Empresa
El hablar de Empresa engloba una amplia gama de organizaciones, cada una
consta de diferentes estilos y formas de constitucin, es por ello que se
destacaran las clasificaciones que actualmente se reconocen.

En el artculo 16 del Cdigo Fiscal de la Federacin, se define la empresa como la

persona fsica o moral que realiza actividades comerciales, industriales, agrcolas,
ganaderas, de pesca o silvcolas.

Esta clasificacin permite distinguir a las entidades por el sector en el cual

desarrollan sus actividades y de acuerdo a la funcin primordial que desempean
dentro del mismo. Pueden distinguirse en tres sectores principales:

Industrial: Son aquellas cuya actividad bsica se refiere a la produccin de

bienes tangibles de consumo, a travs de la obtencin y extraccin de los
recursos naturales.

Comercial: Su principal actividad se basa en la adquisicin de productos

terminados, para posteriormente hacerlos llegar al mercado de consumo
masivo a un precio ms elevado que el de produccin.

Servicios: Es la organizacin que se dedica a generar bienes intangibles,

pero que son requeridos

para el funcionamiento de la sociedad. La

generacin de dichos bienes pueden tener una finalidad de lucro o no.

De acuerdo a las leyes se deber decidir cmo se constituir la entidad econmica

(empresa), para ello, existen tres posibilidades, una es la de sociedad mercantil,
dos sociedades civiles, y una tercera opcin la de persona fsica con actividades
empresariales.

Sociedades mercantiles
La Ley General de Sociedades Mercantiles en su artculo 1 reconoce las
siguientes como especies de sociedades mercantiles:

Sociedad en nombre colectivo.

Sociedad en comandita simple.

Sociedad de responsabilidad limitada.

Sociedad annima.

Sociedad en comandita por acciones.

Sociedad cooperativa.

Sociedad civil
Es un contrato privado de colaboracin entre dos o ms personas que desean
realizar conjuntamente una actividad con nimo de lucro. Estas personas podrn
optar entre aportar trabajo, lo cual les convierte en socios industriales, y/o bienes
o dinero, lo que les convierte en socios capitalistas.

Persona fsica con actividades empresariales

Este tipo de sociedad se establece por una persona. No se requiere ningn
contrato de sociedad o acuerdo de voluntades, simplemente la persona interesada
deber darse de alta en el registro federal de contribuyentes para empezar a
operar.

Ciclo Econmico de Operacin

Tiempo transcurrido entre la adquisicin de las partidas de inventario (materia
prima y mercancas) y su conversin en dinero en efectivo.

DINERO O
LIQUIDEZ

COBRO A
CLIENTES

COMPRAS
TIEMPO

VENTAS

ALMACENA
MIENTO

Factores detonantes en la Administracin

Tomando en consideracin el entorno negativo en que operan las Empresas

Pequeas, estas se deben de orientar a encontrar cules son sus causas de la
falla en su control Administrativo, en particular, en la carencia de conocimiento por
parte del emprendedor o emprendedores.

Causas de fracaso en las pequeas empresas:

Problemas para vender.

Problemas de cobranza

Problemas de operacin.

Problemas de control interno.

Problemas en la planificacin.

Problemas en la gestin.

Razones por las cuales una pequea empresa va a la quiebra

1. El 80% de las pequeas empresas estas integradas por familiares, parientes,
amigos o gente cercana al inversionista, los cuales no tienen la capacidad para
diferenciar que la empresa no siempre tendr ganancias.
2. La mala gestin de empresa
3. La insuficiencia de capital
4. Mala ubicacin
5. La falta de planificacin
6. Mala administracin de los recursos financieros
7. Ningn sitio Web

Control interno

En este punto nos enfocaremos solo en la Problemtica para el desarrollo del

control interno en una pequea empresa y como antecedente se puede mencionar
que la mala organizacin o la mala comprensin; demuestra que el 50% de las
empresas quiebran durante el primer ao de actividad, y no menos del 90% antes
de cinco aos, donde se observa que los emprendedores carecen del
conocimiento administrativo necesario para un buen funcionamiento.

Importancia

La importancia que el control interno representa para la empresa es notable ya

que afecta a las polticas, procedimientos y estructura de la organizacin, los
mtodos para asignar a la autoridad y a la responsabilidad e inclusive el
funcionamiento del consejo de administracin.

El tamao de la empresa no es un factor que delimite la importancia del sistema

ya que en organizaciones donde existe un solo dueo el cual al igual que toma las
decisiones, participa en la operacin y requiere de un sistema contable, es viable
contar con un sistema de control interno adecuado.

El contar con un control interno adecuado a cada tipo de empresa nos permitir
maximizar la utilizacin de recursos con calidad para alcanzar una adecuada
gestin financiera y administrativa, para obtener mejores niveles de productividad;
tambin ayudara a contar con recursos humanos motivados, capacitados
comprometidos con su organizacin y dispuestos a brindar al cliente servicios de
calidad. Por ltimo el tener un control actualizado en las reas bsicas de la
empresa permitir alimentar el sistema de informacin y ayudar a la adecuada
toma de decisiones.

La mesa control ocupa una parte importante en las pequeas empresas de aqu
surge el punto medular para una buena administracin, basada en manuales
administrativos as como sus normas o polticas.

La administracin de una pequea empresa, tendr oportunidad de moldear, dirigir

y controlar los recursos administrativos, financieros y contables a travs de control
interno desprendindose de aqu una adecuada mesa control, la cual tendr la
finalidad de colocar y controlar cada recurso de la empresa.

I.- Planeacin
II.-Organizacin
III.-Direccin
IV.- Control

1 Proceso Administrativo

IV.- Control Este ltimo paso es uno de los ms relevantes para el xito de la
pequea empresa, siendo que si no hay control no va haber optimizacin de los
recursos.
De acuerdo al IMCP (Instituto Mexicano Contadores Pblicos) control interno lo
podemos definir como:

Plan de organizacin con todos los mtodos y procedimientos que en forma

coordinada que se adopta en un negocio para la proteccin de sus activos, la
obtencin de informacin financiera correcta y segura, la promocin de eficiencia
de operacin y la adhesin a polticas prescritas por la direccin

Pasos para el diseo de un sistema de control interno

El Control Interno consiste en una serie de normas y procedimientos, establecidas
y diseados por la empresa para la proteccin de los activos y lograr obtener
ganancias.
1. El plan de organizacin

2. La asignacin de deberes y responsabilidades

3. El diseo de cuentas e informes

4. Todas las medidas y mtodos empleados

Problemas de control interno:

1-Manejo inadecuado de los crditos y las cobranzas,
2-Falta de organizacin en su archivo,
3-Fraudes,
4-Desconocimiento del verdadero estado financiero de la empresa,
5-Gastos innecesarios,
6-Errores graves en materia de seguridad,
7-Mal manejo de los inventarios,
8-Fallos graves en los controles internos,
9-Deficiencias en el control presupuestario y de gestin,
10-Mala gestin en materia de endeudamientos y liquidez,
11-mala gestin de los fondos y similares

Conclusin

En la actualidad el conocimiento, experiencia y la normatividad del control interno

en las pequeas empresas y su buen manejo en la mesa control da lugar a la
innovacin y al anlisis de las alternativas, resultando en la aplicacin exacta y
oportuna de ellos a favor de las pequeas empresas, para as tener conocimiento
de la materia administrativa y no caer en posibles errores que lleven a la empresa
a la quiebra.

Los ms adecuado es hacer frente a las obligaciones administrativas, contables y

fiscales para que los inversionistas de estas pequeas entidades no finjan respeto
a las normas administrativas bsicas y den cumplimiento de la normatividad y
lograr acrecentar sus ganancias pero es de suma importancia hacerlos notar e
identificar sus fortalezas y sus debilidades para llegar a obtener beneficios
monetarios para hacer crecer su empresa.

Bibliografa
1-Auditora: Conceptos y Mtodos. J.J.Willinghan y D. R. Carmiehael. Captulo
8. Pginas 205230. Ao 1982.
2-Normas y Procedimientos de Auditoria. Instituto Mexicano de contadores
Pblicos. Pginas 4154.
3-http://www.cnnexpansion.com/emprendedores/4-talones-de-aquiles-de-laspymes/mal-manejo-administrativo
4-http://www.gestiopolis.com/canales5/emp/ochentapy.htm
5-http://www.gestiopolis.com/canales5/emp/ochentapy.htm
6-http://www.slideshare.net/HECTORADRI/las-crisis-y-su-impacto-en-las-p
7-http://www.ejournal.unam.mx/ecu/ecunam2/ecunam0206.pdf
8-http://fccea.unicauca.edu.co/old/tgarf/tgarfse83.html
9-http://actualicese.com/actualidad/2014/06/19/pasos-para-el-diseno-de-unsistema-de-control-interno/
10http://repository.uaeh.edu.mx/bitstream/bitstream/handle/123456789/11007/Dise
no%20control%20interno%20pequena%20y%20mediana.pdf?sequence=1

Reflexin

Por qu he elegido este tema?

Viviendo las carencias de nivel organizacional, de una Pequea Empresa hacia el
proceso administrativo y contable me ensea un poco ms a cmo entender la
actividad de la entidad para reconocer, autorizar, procesar analizar y clasificar su
principal operacin con efectividad. Para garantizar la solides y confianza en la
informacin.

De dnde parto para empezar a escribir sobre el tema?

Partir del planteamiento del problema en base a mi experiencia laboral