ASISTENTE DE TALENTO HUMANO (PREFERENCIA)

Clculo horas extras,dcimos,utilid vacaciones,reportes mrl,sri,iess

Misin del puesto:

Funciones:
Operativo
1. Cordinar cada vez que se requiera la logstica de los eventos de capacitacin
programados por la Institucin.
2. Registrar el detalle de las capacitaciones efectuadas para la presentacin de reportes e
informes (Nmero de horas de capacitacin, participantes, lugar y fecha, costo).
3. Realizar cada vez que se requiera el seguimiento de la capacitacin recibida por el
personal mediante la solicitud de informes de capacitacin, diplomas, convenios de
capacitacin y material de lectura del evento.
4. Registrar cada vez que se requiera en el sistema de Historia Laboral los avisos de
entrada y avisos de salida del personal.
5. Registrar las novedades de personal generadas y emitir los archivos para el pago de la
nmina quincenal de los empleados previa revisin y aprobacin de las instancias
requeridas.
6. Elaborar los reportes de movilizacin y horas extras para el pago en nmina.
7. Registrar las novedades de personal generadas y emitir los archivos para el pago de la
nmina mensual de los empleados previa revisin y aprobacin de las instancias
requeridas.
8. Enviar los reportes de acreditaciones a las instancias correspondientes para el pago y
registro contable.
9. Imprimir, entregar y hacer seguimiento de la devolucin para el archivo correspondiente
de los roles individuales firmados de cada agencia.
10. Registrar en forma mensual la informacin requerida en el sistema de Historia Laboral
del IESS, generar las planillas de pago y enviar el reporte a tesorera para la cancelacin
de aportes, prstamos quirografarios e hipotecarios y fondos de reserva del IESS.
11. Remitir los comprobantes de pago de planillas del IESS a contabilidad para el registro
correspondiente.
12. Calcular las liquidaciones del personal cesante y remitirlas a su Jefatura para revisin y

aprobacin.
13. Calcular remuneraciones adicionales (dcimo tercero y dcimo cuarto sueldo)
conforme lo establece la legislacin vigente, coordinar la revisin con las instancias
correspondientes, emitir los archivos para el pago y coordinar el registro y legalizacin en
el organismo de control.
14. Calcular y emitir formularios individuales de Impuesto a la renta en forma anual y cada
vez que se desvincule un colaborador.
15. Armar las carpetas de personal que ingresa a la institucin en el orden establecido
para el archivo correspondiente.
16. Solicitar mensualmente a cada gerente o jefatura de rea noticias de inters para la
elaboracin del boletn interno institucional y difusin previa revisin y aprobacin de su
jefatura.
17. Preparar mensualmente toda la informacin que se requiera para la actualizacin de la
pgina web institucional.
18. Ingresar la informacin de resultados en los archivos de comisiones para revisin de la
Jefatura de RRHH.
19. Colaborar con la preparacin de los eventos sociales programados por el
departamento de Recursos Humanos.
20. Realizar el archivo de la documentacin que sus actividades generen y apoyar en el
archivo del rea.
21. Proporcionar la informacin requerida para la elaboracin de la Agenda Mensual de
RRHH.
22. Realizar cuatrimestralmente la requisicin de materiales e insumos requeridos para el
adecuado desempeo del cargo.
Administrativas
23. Responder por los tiles, papelera, documentos, elementos de trabajo y activos a su
cargo.
24. Colaborar con todos los eventos que programe la institucin para el fortalecimiento
interno.
25. Conocer perfectamente las caractersticas de los productos y servicios que presta la
institucin, as tambin conocer, hacer un seguimiento de las actualizaciones y cumplir con
las polticas, normas y procedimientos relacionados a su cargo para el manejo adecuado
del mismo.
26. Tomar todas aquellas decisiones que le correspondan dentro de su cargo para llevar a
cabo las acciones pertinentes para el mejoramiento de la gestin.

27. Consultar aquellas decisiones que requieran aprobacin, para la efectiva coordinacin
y cumplimiento de sus responsabilidades.
28. Responder por los tiles, papelera, documentos y elementos de trabajo y activos a su
cargo.
29. Todas aquellas que sean requeridas dentro de la gestin inherente a su cargo para la
optimizacin del mismo.

Nos encontramos en la bsqueda de un Asistente de Recursos Humanos, el cual sea

responsable del proceso de Nmina y coordine diversos subsistemas de Recursos
Humanos.
Reportar de manera directa a la Jefatura de Recursos Humanos.
Requerimos:
-Estudios de tercer nivel en Contabilidad, Psicologa, Ing. Comercial o afines.
-Experiencia de dos aos en el Manejo de nmina 150 empleados.
-Conocimientos de legislacin laboral actualizados.
- Manejo de Contratos, Avisos de Entrada, Aportaciones al IEES y vacaciones.
-De preferencia que haya pasado procesos de transicin de informacin a sistemas
contables.
-Coordinacin de capacitaciones, evaluaciones, comunicacin organizacional ext.
-Manejo de Seleccin de Personal por competencias.
- De preferencia que viva en el centro norte de Quito
Competencias:
-Orden y Anlisis
-Relaciones Interpersonales
-Planificacin y Puntualidad
Por favor al aplicar detallar en el asunto el cargo al que Aplica.