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April 7, 2008

Summary – 4/4/08 New Worker Team 
“Cape Fear Allied Health Regional Skills Partnership (RSP)”

Attendees:  Cathy Burwell, Ginger Scott, Matt Burgess, Eli Smith, Dave La Garde, Rob Gerlach
Absent:        Teresa Triplett, Jay Coughenour, Linda Batten, Judith Petterson, Diane Badakhsh

Accomplishments:
•    Agreement to what information we will need from Health Care employers.
• Agreement to what information we will need from trainers of Health Care workers.
• Agreement to any additional team recruiting needs.

Action List:
What who by when

Summarize the notes from today’s meeting Rob 4­7­08

Serve as our representative on the Joint Survey Team Tereasa (Dave to recruit) 4­9­08

Ask the Training Capacity Team to work with us Rob 4/9/08 

On the Trainer Survey @ our next meeting

Draft a list of trainers that we would like to interview Matt 5/3/08

Develop sample questions for the trainer interviews Cathy 4/9/08

Investigate the feasibility of an internet meeting or  Matt 5/3/08

Teleconferencing for those who an not make the trip

Call Beverly Nance, Virginia Adams and Judith 
Petterson to secure their attendance at the May meeting Matt 4/11/08

Talk to the ESC manager in Duplin Co. to get help with Eli 4/8/08

            Recruiting
Next Meeting:
Date: Friday, May 2nd Topics: ­ Trainer Interviews
Time: 9:30­11:30 AM ­ Joint Survey Meeting
Place: BCC­Leland (Room 115) ­ Recruiting results

Planning: Cathy, Rob, Matt

Meeting Debrief:
Positives: + On schedule Changes: ­ Teleconference capability
+ Coherent discussion ­ More attendees
+ Facilitation
+ Candy lifesavers

MEETING NOTES

Employer Information Needs

We brainstormed a list of information that we would like from employers to facilitate fulfillment 
of our charter. This list will be taken into the Joint Survey Team meeting later this month.

• Projections/forecasts of specific numerical Health worker needs over the next few years.
   (Be sure that we define new needs beyond the current workforce, allowing for attrition)
• Any other health worker occupation titles that are not on our list
• Are they willing to help offset the cost of training (for those candidates who can not afford it)?
• Are they willing to be a clinical training site for others?
• Do they offer on the job training to qualify at the entry level or to progress beyond?

Trainer Information Needs

We brainstormed a list of information that we would like from trainers that would help us fulfill 
our charter:

• What are the barriers to recruiting and keeping candidates in the training program?
• What are the barriers to recruiting and retaing qualified trainers?
• What resources do the trainers need to do an adequate job?
• What testing site needs must be satisfied (barriers)?

Next Steps for obtaining Trainer Info

• Identify who the trainers & types of training are (including outside our 5 county region).
• Design the survey process
 ­ Focus groups?
­ Survey?
• Consult with the training capacity team

Team Recruiting

The following have signed up for the team, but to­date, been unable to attend:
• Beverly Nance – SECC
• Virginia Adams – UNCW
• Judith Petterson – BCC

We should call them ASAP and ask them to put our next meeting date on their calendars.

Also, We need to recruit someone from Duplin County (Eli will make inquiries through ESC)