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http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-formularios-que-los-usuarios-rellenan-o-imprimen-en-wordHA101848148.aspx?fromAR=1

Crear formularios que los usuarios rellenan o imprimen en Word


Puede crear un formulario en Microsoft Word partiendo de una plantilla y agregando controles de contenido, que
incluyen casillas, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Otras personas pueden usar Word
para rellenar el formulario en sus equipos. En un escenario avanzado, todos los controles de contenido que agregue
a un formulario tambin pueden vincularse a los datos.
Tambin puede crear un formulario a partir de una plantilla. Hay muchas plantillas de formulario disponibles en el
sitio web de Office.com.
Nota Puede imprimir un formulario creado mediante controles de contenido pero los cuadros que rodean los
controles de contenido no se imprimirn.
En este artculo

Paso 1: Mostrar la ficha Programador


1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Personalizar cinta de opciones.
4. En Personalizar cinta de opciones, haga clic en Fichas principales.
5. En la lista, seleccione la casilla Programador y haga clic en Aceptar.
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Paso 2: Abrir una plantilla o un documento en que basar el formulario


Para ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario. O bien, puede empezar con una plantilla en
blanco y crear su propio formulario desde cero.

Empezar con una plantilla de formulario


1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En Plantillas de Office.com, haga clic en Mis plantillas.
4. Haga clic en la carpeta que coincide con el tipo de formulario que desea agregar.
5. Haga clic en la plantilla de formulario que desea usar y, a continuacin, haga clic en Descargar.
6. Vuelva a hacer clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en Guardar como.
7. En el cuadro de dilogo Guardar como, escriba un nombre para la nueva plantilla o el nuevo documento y, a
continuacin, haga clic en Guardar.

Empezar con una plantilla en blanco


1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. Haga clic en Nuevo.
3. En Plantillas disponibles, haga clic en Mis plantillas.
4. En Crear nuevo, haga clic en Plantilla y, a continuacin, en Aceptar.
5. Vuelva a hacer clic en la ficha Archivo y, a continuacin, en Guardar como.

6. En el cuadro de dilogo Guardar como,


escriba un nombre de archivo para la nueva
plantilla y haga clic en Guardar.
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Paso 3: Agregar contenido al


formulario
En la ficha Programador, en el grupo
Controles, haga clic en Modo Diseo e
inserte los controles que desee.

Insertar un control de texto en el que


los usuarios puedan escribir texto.
En un control de contenido de texto
enriquecido, los usuarios pueden aplicar
formato al texto como negrita o cursiva y
pueden escribir varios prrafos. Si desea limitar
lo que los usuarios pueden agregar, inserte el
control de contenido de texto sin formato.
1. Haga clic donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador en el grupo
Controles, haga clic en Control de
contenido de texto enriquecido o en
Control de contenido de texto sin
formato .
Para establecer las propiedades especficas del
control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las
propiedades de los controles de contenido.

Insertar un control de imagen


A menudo se usa un control de imagen para las plantillas pero tambin puede
agregar uno a un formulario.
1. Haga clic donde desea insertar el control.
2. En la ficha Programador , en el grupo Controles, haga clic en Control de
imagen.
Para establecer las propiedades especficas del control, vea Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades
de los controles de contenido.

Insertar un control de bloque de creacin


Puede usar controles de bloque de creacin cuando quiera que los usuarios
elijan un bloque de texto especfico. Por ejemplo, los controles de bloque
especfico son tiles si configura una plantilla de contrato y necesita agregar
distinto texto reutilizable en funcin de los requisitos especficos del contrato.
Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versin del
texto reutilizable y, a continuacin, puede usar un control de bloque de
contenido como recipiente de los controles de contenido de texto enriquecido.
Tambin puede agregar un control de bloque de contenido a un formulario.
1. Haga clic donde desea insertar el control.

2. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de bloque de


creacin.
Para establecer las propiedades especficas del control, vea Paso 4: Establecer
o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Inserte un cuadro combinado o una lista desplegable


En un cuadro combinado, los usuarios pueden seleccionar de una lista de
opciones que usted proporciona o pueden escribir su propia informacin. En una
lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar de la lista de opciones.
1. En la ficha Programador , en el grupo Controles, haga clic en Control de contenido de cuadro
combinado o Control de contenido de lista desplegable .
2. Seleccione el control de contenido y en la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en
Propiedades.
3. Para crear una lista de opciones, haga clic en Agregar en Propiedades del cuadro combinado o
Propiedades de la lista desplegable.
4. Escriba una opcin en el cuadro Nombre para mostrar, como S, No o
Quizs.
Repita este paso hasta que todas las opciones aparezcan en la lista
desplegable.
5. Rellene cualesquiera otras propiedades que desee.
Nota Si selecciona la casilla No se puede editar el contenido, los usuarios no podrn hacer clic en ninguna
opcin.

Insertar un selector de fechas


1. Haga clic donde desea insertar el control de selector de fechas.
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de contenido de selector de fechas.
Para establecer las propiedades especficas del control, vea Paso 4: Establecer
o cambiar las propiedades de los controles de contenido.

Insertar una casilla de verificacin


1. Haga clic donde desea insertar el control de casilla de verificacin
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Control de
contenido de casilla de verificacin.
Para establecer las propiedades especficas del control, vea Paso 4: Establecer
o cambiar las propiedades de los controles de contenido.
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Paso 4: Establecer o cambiar las propiedades de los


controles comunes
Cada control de contenido tiene propiedades que se pueden establecer o cambiar. Por ejemplo, el control
Selector de fecha ofrece opciones para el formato en el que desea mostrar la fecha.
1. Haga clic en el control que desea cambiar.
2. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Propiedades y cambie las propiedades que
desee.

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Paso 5: Agregar texto con instrucciones al formulario


Un texto con instrucciones puede dar ms juego al formulario que va a crear y a distribuir. Puede cambiar este texto
predeterminado en los controles de contenido.
Si desea personalizar el texto con instrucciones para los usuarios de su formulario, siga el procedimiento siguiente:
1. En la ficha Programador, dentro del grupo Controles, haga clic en Modo de diseo.
2. Haga clic en el control de contenido donde desea revisar el texto con
instrucciones.
3. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
4. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en Modo
Diseo para desactivar la funcin de diseo y guardar el texto con
instrucciones.
Nota No active la casilla No se puede editar el contenido si desea que los usuarios del formulario reemplacen
el texto de instrucciones por el que escriban.
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Paso 6: agregar proteccin a un formulario


Sugerencia Si lo desea, puede comprobar el formulario antes de distribuirlo. Abra el formulario, rellnelo como lo
hara un usuario y guarde una copia en la ubicacin que desee..
1. Abra el formulario al que desea agregar proteccin.
2. En la ficha Inicio del grupo Edicin, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, haga clic en Seleccionar
todos o presione CTRL+A.
3. En la ficha Programador del grupo Controles, haga clic en Grupo y, a continuacin,
vuelva a hacer clic en Grupo.
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