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CAPTULO 1 ........................................................................................................ 3
DE LA INFORMACIN SUJETA A REPORTE ......................................................... 3
1.1
OPERACIONES Y TRANSACCIONES A ENVIAR A LA UNIDAD DE ANLISIS
FINANCIERO (UAF).................................................................................................... 4
1.2
PLAZO DE ENTREGA ...................................................................................... 4
CAPTULO 2 ........................................................................................................ 5
DEL ARCHIVO DE REPORTE ............................................................................... 5
2.1
DEFINICIN DE TIPOS DE DATOS ................................................................. 5
a. Numrico ......................................................................................................... 5
b. Carcter .......................................................................................................... 5
c. Fecha .............................................................................................................. 5
d. Clave............................................................................................................... 5
2.2
DEFINICIN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO .................................................... 5
a. Archivo: Clientes.............................................................................................. 5
b. Archivo: Transaccin ....................................................................................... 6
2.3
NORMAS PARA LA PREPARACIN DE DATOS ................................................ 6
2.4
NORMAS PARA LA TRANSMISIN DE DATOS ................................................ 7
2.5
ESTRUCTURA................................................................................................. 8
a. REGISTRO DE CABECERA .............................................................................. 8
b. REGISTROS DE DETALLE................................................................................ 9
Detalle del archivo de cliente: ................................................................................. 9
Detalle del archivo de transaccin: ....................................................................... 10
2.6
VALIDACIN .................................................................................................... 14
CAPTULO 3 ...................................................................................................... 15
CAPTULO 1
DE LA INFORMACIN SUJETA A REPORTE
Esta estructura hace relacin al reporte mediante el cual las comercializadoras
de vehculos enviarn la informacin de las operaciones y transacciones cuya
cuanta sea igual o superior a diez mil dlares de los Estados Unidos de
Amrica o su equivalente en otras monedas, as como las operaciones
mltiples que, en conjunto, sean iguales o superiores a dicho valor, cuando
sean realizadas en beneficio de una misma persona y dentro de un perodo de
un mismo mes calendario.
Las comercializadoras de vehculos considerarn exclusivamente para el
reporte mensual, las operaciones y transacciones que apliquen a cada una, de
las detalladas en la Tabla No. 1, con el valor correspondiente a cada
instrumento monetario,1 incluyendo impuestos como el valor agregado,
consumo especial, y otros que se puedan generar:
TABLA No. 1
OPERACIONES Y TRANSACCIONES A REPORTAR
VALOR TOTAL
FINANCIAMIENTO CON
CRDITO
VENTA DE VEHCULOS
TARJETA DE CRDITO
83
VALOR CHEQUES
COMPRA DE VEHCULOS
VALOR EFECTIVO
82
VALOR CREDITO
TIPO DE TRANSACCIN
VALOR DEBITO
CODIGO
TRANSACCIN
INSTRUMENTO
MONETARIO
X
X
1.1
Las operaciones y transacciones que sern sujetas de reporte son las que de
forma individual o mltiple (acumulada) igualen o superen el umbral legal
durante el periodo de un mes calendario. En cualquiera de los dos casos, se
deber reportar todas aquellas que el cliente hubiera efectuado de acuerdo a
la Tabla No.1.
1.2
PLAZO DE ENTREGA
CAPTULO 2
DEL ARCHIVO DE REPORTE
2.1 DEFINICIN DE TIPOS DE DATOS
a.
Numrico
Aquellos datos que por su naturaleza corresponden a cifras, valores,
cantidades, y en general a todos los que pueden cuantificarse o que
puedan expresarse con slo nmeros. En los formatos sern identificados
como Numrico.
En caso de que algn campo de este tipo sea obligatorio y no exista valor
para ese campo, se registrar cero 0.
b.
Carcter
Son aquellos datos que por su naturaleza corresponden a caracteres
alfabticos o una combinacin de caracteres especiales y nmeros, cuyo
contenido no representa un valor numrico. En los formatos sern
identificados como Caracter.
En caso de que algn campo de este tipo sea obligatorio y no exista valor
para ese campo, se registrar N/A.
c.
Fecha
Los datos tipo fecha debern ser expresados siempre en ocho caracteres
con la representacin fsica: AAAAMMDD. En los formatos sern
identificados como Fecha.
d. Clave
Las siglas de clave corresponden a las claves primarias y forneas que se
utilizarn para validar la informacin dentro del modelo de la base de datos
de uso interno de la Unidad de Anlisis Financiero (UAF).
2.2 DEFINICIN DEL NOMBRE DEL ARCHIVO
Los nombres de los archivos a enviar debern cumplir con el siguiente
formato:
a. Archivo: Clientes
Nombre del archivo:
CLIEEEEAAAAMMDD.ext2
DATO
CLI
EEEE
AAAA
MM
DD
Ext
DESCRIPCIN
Estructura de reporte (UAF)
Cdigo otorgado por la UAF
Ao de fecha de corte
Mes de fecha de corte
Da de fecha de corte
Extensin del archivo
LONGITUD
3
4
4
2
2
3
Ejemplo:
CLI105120110630.txt
donde:
CLI:
1051:
2011:
06:
30:
txt:
b. Archivo: Transaccin
Nombre del archivo:
DATO
TRA
EEEE
AAAA
MM
DD
Ext
TRAEEEEAAAAMMDD.ext3
DESCRIPCIN
Estructura de reporte (UAF)
Cdigo otorgado por la UAF
Ao de fecha de corte
Mes de fecha de corte
Da de fecha de corte
Extensin del archivo
LONGITUD
3
4
4
2
2
3
Ejemplo:
TRA105120110630.txt
donde:
TRA:
1051:
2011:
06:
30:
txt:
I.
CAMPO
IDENTIFICACIN
DEL REPORTE
CDIGO
INSTITUCIN
FECHA DE
CORTE
NMERO DE
REGISTROS
REPORTADOS
TIPO DE
DATO
Caracter(3)
Caracter(4)
Caracter(8)
AAAAMMDD
Numrico (8)
OPCIN
CLAVE
Obligatorio
PK / FK
Obligatorio
PK
Obligatorio
-
TABLA
CLI
Obligatorio
PK / FK
Cdigo otorgado
por la UAF
II.
Cdigo de la Institucin
Corresponde a los cuatro dgitos del cdigo de la institucin otorgado por la
Unidad de Anlisis Financiero.
III.
Fecha de Corte
Corresponde a la fecha de corte de la informacin, es decir el ltimo da del
mes calendario que se est reportando. El formato ser AAAAMMDD.
IV.
b.
REGISTROS DE DETALLE
Representa el conjunto de registros que corresponden al contenido del
archivo. Las entidades obligadas a reportar debern preparar los archivos
respectivos tomando en cuenta las siguientes estructuras de datos:
TIPO DE
IDENTIFICACIN
IDENTIFICACIN
Caracter(1)
Caracter(20)
Caracter(150)
Caracter(3)
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
CLAVE
PK / FK
PK
TABLA
R-C-P-A
CAMPO
DIRECCIN
CANTN
CDIGO INSTITUCIN
Caracter(150)
Caracter(4)
Caracter(4)
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
FECHA DE
CORTE
Caracter(8)
AAAAMMDD
Obligatorio
FK
PK / FK
PK
Tabla 7
Cdigo UAF
CAMPO
TIPO DE
DATO
OPCIN
TIPO DE
DATO
OPCIN
CLAVE
TABLA
I.
FK
Tabla 9
Tipo de Identificacin:
Corresponde al tipo de documento de identificacin. Para el efecto, utilizar
la Tabla No. 4 establecida por la Unidad de Anlisis Financiero para la
Codificacin de Estructuras de Datos.
II.
Identificacin:
Corresponde al nmero de identificacin del cliente. Este campo no podr
ser nulo o blanco, ni debe ser completado con ceros para llenar su ancho
mximo. Si corresponde a la cdula de identidad, debe contener diez
dgitos; si es RUC, contendr 13 dgitos. Para el caso de extranjeros, se
consignar el nmero del pasaporte.
III.
IV.
Pas de Nacionalidad:
Corresponde a la nacionalidad del cliente. Para el efecto, utilizar la Tabla
No. 9 establecida por la Unidad de Anlisis Financiero para la Codificacin
de Estructuras de Datos.
V.
Direccin:
En este campo se especificar la direccin declarada por el cliente:
domicilio, negocio o empresarial. Se reportar la direccin actualizada en
cumplimiento a la poltica Conozca a su Cliente.
VI.
Cantn:
En correspondencia a la direccin reportada en el tem anterior, en este
campo se especifica el cdigo de cuatro dgitos que representa a la
provincia y cantn. Para el efecto, utilizar la Tabla No. 7 establecida por la
Unidad de Anlisis Financiero para la Codificacin de Estructuras de
Datos.
VII.
Cdigo de la Institucin
Corresponde a los cuatro dgitos del cdigo de la Institucin otorgado por la
Unidad de Anlisis Financiero.
VIII.
Fecha de Corte
Corresponde a la fecha de corte de la informacin, es decir el ltimo da del
mes calendario que se est reportando. El formato ser AAAAMMDD.
IDENTIFICACIN
FECHA DE
TRANSACCIN
NMERO DE
FACTURA
VALOR DBITO
Caracter(1)
Caracter(20)
Caracter(8) AAAAMMDD
Caracter(30)
Numrico(16)
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
CLAVE
PK / FK
PK
PK
PK
TABLA
Tabla 4
CAMPO
TIPO DE
DATO
OPCIN
CAMPO
TIPO DE
DATO
OPCIN
VALOR CHEQUE
VALOR
TARJETA DE
CRDITO
VALOR
FINANCIAMIENTO
CON CRDITO
Numrico(16)
Numrico(16)
Numrico(16)
Numrico(16)
Numrico(16)
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
VALOR TOTAL
MONEDA
TIPO DE
TRANSACCIN
TIPO
MODELO
Numrico(16)
Caracter(3)
Caracter(2)
Caracter(50)
Caracter(50)
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
FK
PK / FK
Tabla UAF
transacciones
CLAVE
TABLA
CAMPO
TIPO DE
DATO
OPCIN
CLAVE
TABLA
Tabla 33
MARCA
CDIGO DE
AGENCIA
CANTN
CDIGO
INSTITUCIN
Caracter(50)
Caracter(8)
Caracter(4)
Caracter(4)
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
Obligatorio
FECHA DE
CORTE
Caracter(8)
AAAAMMDD
Obligatorio
CLAVE
PK / FK
FK
PK / FK
PK
TABLA
Cdigo UAF
Tabla 7
Cdigo UAF
CAMPO
TIPO DE
DATO
OPCIN
I.
Tipo de Identificacin:
Corresponde al tipo de documento de identificacin. Para el efecto, utilizar
la Tabla No. 4 establecida por la Unidad de Anlisis Financiero para la
Codificacin de Estructuras de Datos.
II.
Identificacin:
Corresponde al nmero de identificacin del cliente. Este campo no podr
ser nulo o blanco, ni debe ser completado con ceros para llenar su ancho
mximo. Si corresponde a cdula, debe contener 10 dgitos; y, si es RUC,
contendr 13 dgitos. Para el caso de extranjeros, se consignar el nmero
del pasaporte.
III.
Fecha de Transaccin:
Se consignar la fecha en la que se efecto la transaccin. El formato es:
AAAAMMDD
IV.
Numero de factura:
Valor dbito:
Se llenar este campo con el valor de la operacin o transaccin, cuando
sta hubiera sido efectuada con dbito a la cuenta. En el caso que la
transaccin no se realice a travs de ste instrumento monetario, se deber
registrar en nmero cero 0.
VI.
Valor Crdito:
Se llenar este campo cuando el valor de la operacin o transaccin
hubiera sido efectuado con crdito a la cuenta. En el caso que la
transaccin no se realice a travs de ste instrumento monetario, se deber
registrar en nmero cero 0.
VII.
Valor Efectivo:
Se llenar este campo cuando el valor de la operacin o transaccin
hubiera sido efectuado con dinero en efectivo. En el caso que la
transaccin no se realice a travs de ste instrumento monetario, se deber
registrar en nmero cero 0.
VIII.
Valor Cheque:
Se llenar este campo cuando el valor de la operacin o transaccin
hubiera sido efectuado con cheque. En el caso que la transaccin no se
realice a travs de ste instrumento monetario, se deber registrar en
nmero cero 0.
IX.
X.
XI.
Valor Total:
Se consignar el valor total de la operacin o transaccin.
XII.
Moneda:
XIV.
Tipo:
Corresponde el tipo de vehculo.
XV.
Modelo:
Corresponde al modelo del vehculo.
XVI.
Marca:
Corresponde a la marca del vehculo.
XVII.
XVIII.
Cantn:
Corresponde al cdigo de cuatro dgitos que representa a la provincia y
cantn donde se efecto la transaccin, utilizando la Tabla No. 7
establecida por la Unidad de Anlisis Financiero para la Codificacin de
Estructuras de Datos.
XIX.
Cdigo de la Institucin
Corresponde a los cuatro dgitos del cdigo de la institucin otorgado por la
Unidad de Anlisis Financiero.
XX.
Fecha de Corte
CAPTULO 3
DEL GLOSARIO DE TRMINOS
Para efecto de la aplicacin del presente instructivo de reporte de las
comercializadoras de vehculos, los trminos utilizados en su contenido
debern ser entendidos de la siguiente manera:
3.1
Cliente: persona natural o jurdica con la que las comercializadoras de
vehculos establece, de manera ocasional o permanente, una relacin
contractual de carcter comercial.
3.2
Cliente habitual: Persona natural o jurdica que entabla una relacin
comercial con carcter de permanencia.
3.3
Cliente ocasional: Persona natural o jurdica que entable una vez u
ocasionalmente una relacin comercial con las comercializadoras de
vehculos.
3.4
Comercializadora: La persona jurdica designada, la que tendr bajo
su responsabilidad la promocin y comercializacin de las unidades de
vehculos.
3.5
Instrumento: Es el valor de dbito, de efectivo, del cheque; o, tarjeta
de crdito de la operacin o transaccin.
3.6
Compraventa: Es aquel acto en el cual compran y venden vehculos
nuevos o usados.
3.7
Contrato: Acuerdo entre dos o ms partes mediante el cual se obligan
los contratantes a dar, hacer o no hacer alguna cosa, que vienen
especificadas claramente en el mismo.
3.8
Operacin o transaccin econmica inusual e injustificada: Se
entender por operaciones o transacciones econmicas inusuales e
injustificadas los movimientos econmicos realizados por personas
naturales o jurdicas, que no guarden correspondencia con el perfil que
stas han mantenido en la entidad reportante y que no puedan
sustentarse.
3.9
Quines intervienen en el contrato o quines son las partes: Los
que intervienen en un contrato son: comprador y vendedor.
3.10 Reporte de una operacin o transaccin inusual e injustificada: Es
el acto a travs del cual el oficial de cumplimiento informa sobre una
operacin o transaccin econmica inusual e injustificada a la Unidad de
Anlisis Financiero (UAF).
3.11 Seales de alerta: Son los elementos que evidencian los
comportamientos particulares de los clientes y las situaciones atpicas que
presentan las operaciones, que pueden encubrir operaciones de lavado de
activos.