Acuerdo 032 de 2012

ACUERDO
27
No.
3 2 _ ....,.4
C nCEJO
MUNICIPAL DE ITAG
Ole 2012
MEDIANTE EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES

COMPETENCIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGUI
EL CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGUI

En uso de sus facultades constitucionales y legales y en especial las conferidas
por el artculo 313 de la Constitucin Poltica de Colombia y la Ley 136 de
1994 artculo 32 numeral 9,
ACUERDA
ARTCULO PRIMERO.
Establecer y adoptar el manual especfico de
funciones y competencias para los diferentes empleos que conforman la
planta de personal de planta de cargos del Concejo Municipal de Itagui, el cual
se anexa al presente Acuerdo y hace parte integral de l. Las funciones de
este manual debern ser cumplidas por los funcionarios con criterios de
eficiencia y eficacia en orden al logro de la misin, objetivos y funciones que la
ley y los reglamentos le sealan a la entidad municipal.
ARTCULO SEGUNDO: Se adoptan igualmente para el presente manual de
funciones y competencias, las equivalencias para estudio y experiencia
establecidas actualmente por el Decreto 785 de 2005 y dems normas que le
complementen.
ARTICULO TERCERO: Las competencias que se adoptan en el presente
manual de funciones, son las consagradas en el Decreto 2539 de 2005, para
todas las entidades del orden nacional y territorial.
l. Competencias comunes a los servidores pblicos. Todos los

servidores pblicos a quienes se aplica el Decreto 770
debern poseer y evidenciar las siguientes competencias:
COMPETENCIA
Orientacin
resultados
DEFINICION
y 785 de 2005,
DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Cumple
oportunidad
en
con
funcin de estndares, objetivos
y metas establecidas
por la
entidad, las funciones que le son
Realizar las funciones y cumplir los asignadas.
a
organizacionales
compromisos
con Asume la responsabilidad por sus
eficacia y calidad.
resultados.
Compromete recursos y tiempos
para mejorar
la productividad
tomando las medidas necesarias
I Dara minimizar los riescos.
Calle 52 NO.51.63 Centro Administrativo Municipalde Itagi - CAMI.EdificioConcejo 4' y 5' piso. Conmutador: 373 76 76 / Tel:369 7J 79 ext.llll / Fax:372 08 04
www.concejodeitaguLgov.colTwitter:@concejoilagui / Facebook: concejodeilagui / E.mail: conlaclo@concejodeilagui.gov.co
. '"
-,
.. .
.. - '""l
COMPETENCIA
Orientacin
usuario
y
ciudadano
Transparencia
DEFINICION
DE LA COMPETENCIA
Dirigir las decisiones y acciones a la

satisfaccin
de las necesidades
e
al
al intereses de los usuarios internos y
externos,
de conformidad
con las
responsabilidades pblicas asignadas a
la entidad.
Hacer uso responsable y claro de los

recursos pblicos, eliminando cualquier
discrecionalidad
indebida
en
su
utilizacin y garantizar el acceso a la
informacin gubernamental.
Alinear el propio comportamiento a las

Compromiso con
necesidades,
prioridades
y
metas
la Organizacin
organizacionales.
n.
CONDUCTAS
Realiza
todas
las
acciones
necesarias
para
alcanzar
105
objetivos propuestos enfrentando
105obstculos ue se resentan.
Atiende y valora las necesidades
y peticiones de 105 usuarios y de
ciudadanos en general.
Considera las necesidades de 105
usuarios al disear proyectos o
servicios.
Da respuestas oportunas a las
necesidades de 105 usuarios de
conformidad con el servicio que
ofrece la entidad.
Establece diferentes canales de
comunicacin con el usuario para
conocer
sus
necesidades
y
propuestas y responde a las
mismas.
Reconoce
la interdependencia
entre su traba'o
el de otros.
Proporciona
informacin
veraz,
objetiva y basada en hechos.
Facilita el acceso a la informacin
relacionada
con
sus
responsabilidades
y
con
el
servicio a cargo de la entidad en
que labora.
Demuestra imparcialidad en sus
decisiones.
Ejecuta sus funciones con base
en
las
normas
y
criterios
aplicables.
Utiliza los recursos de la entidad
para el desarrollo de las labores y
la restacin del servicio.
Promueve
las metas
de la
organizacin
y
respeta
sus
normas.
Antepone las necesidades de la
organizacin
a
sus
propias
necesidades.
Apoya a la organizacin
en
situaciones difciles.
Demuestra
sentido
de
pertenencia
en
todas
sus
actuaciones.
Competencias Comportamentales por nivel jerrquico. Son

competencias comportamentaies, para cada nivel jerrquico de
empleos, las siguientes:
Calle52 NO.51-53 CentroAdministrativo

Municipal
deItagi. CAMI.EdificioConcejo
4' y 5' piso.Conmutador:
373 75 76 / Tel:359 7179 exl.llll / Fax:372 08 04
www.concejodeitagui.gov.co/Twiller:@concejoitagui
/ Facebook:
concejodeitagui
/ E-mail:contacto@concejodeitaguLgov.co
. ..,~...- ~,
ACUERDO MEDIANTE El OJAl SE ADOPTA ~l MANUAL ~E FUNOONES y COMPmNOAS
DEL CONCEJO MUNIOPAL DE ITAGUI
__
-------------~(
" .
POR lA
E5TAMOSO~
ACUERDO
C nCEJO
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA
Liderazgo
Planeacin
MUNICIPAL DE ITAG(
DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
Guiar y dirigir grupos y

establecer y mantener
la cohesin de grupo
necesaria
para
alcanzar los objetivos
organizacionales.
Determinar
eficazmente las metas
y
prioridades
institucionales,
las
identificando
los
acciones,
los
responsables,
plazos y los recursos
para
requeridos
alcanzarlas.
Elegir entre
una o
varias
alternativas
para
solucionar
un
problema
o atender
Toma de decisiones
una
situacin,
comprometindose con
acciones concretas y
consecuentes
con la
decisin.
Favorecer
el
aprendizaje
y
desarrollo
de
sus
colaboradores,
articulando
las
potencialidades
y
necesidades
individuales con las de
Direccin
y la organizacin
para
de optimizar la calidad de
Desarrollo
las contribuciones
de
Personal
los equipos de trabajo
y de las personas, en
el cumplimiento de los
objetivos
y
metas
organizacionales
presentes y futuras.
Conocimiento
entorno
CONDUCTAS ASOCIADAS
Mantiene a sus colaboradores motivados.
Fomenta la comunicacin
clara, directa y
concreta.
Constituye y mantiene grupos de trabajo con
un desempeo conforme a los estndares.
Promueve la eficacia del equipo.
Genera un clima positivo y de seguridad en
sus colaboradores.
Fomenta la participacin de todos en los
procesos de reflexin y de toma de decisiones.
Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas
institucionales.
Anticipa situaciones y escenarios futuros con
acierto.
Establece
objetivos
claros
y
concisos,
estructurados
y coherentes con las metas
organizacionales.
Traduce ios objetivos estratgicos en planes
prcticos y factibles.
Busca soluciones a los problemas.
Distribuye el tiempo con eficiencia.
Establece planes alternativos de accin.
Elige
con
oportunidad,
entre
muchas
alternativas, los proyectos a realizar.
Efecta cambios complejos y comprometidos
en sus actividades o en las funciones que
tiene asignadas cuando detecta problemas o
dificultades para su realizacin.
Decide bajo presin.
Decide en situaciones de alta complejidad e
incertidumbre.
formacin
y
Identifica
necesidades
de
acciones
para
capacitacin
y
propone
satisfacerlas.
Permite niveles de autonoma con el fin de
estimular el desarrollo integral del empleado.
Delega de manera efectiva sabiendo cundo
intervenir y cundo no hacerlo.
Hace uso de las habilidades y recurso de su
grupo de trabajo para alcanzar las metas y los
estndares de productividad.
Establece
espacios
regulares
de
retroalimentacin
y
reconocimiento
del
desempeo y sabe manejar hbilmente el bajo
desempeo.
Tiene en cuenta
las opiniones
de sus
colaboradores.
Mantiene con sus colaboradores relaciones de
respeto.
Estar al tanto de las Es consciente de las condiciones

circunstancias y
las del entorno organizacional.
del
relaciones
de poder Est al da en ios acontecimientos
oue influven
en el sector v del Estado.
especficas
claves del
Calle52No.51-63
CentroAdministrativo
Municipal
deltag- CAMI.EdificioConcejo
3737676/ Tel:3697179ext.lIl1 / Fax:3720804
www.concejodeilagui.gov.co/Twit!er:@concejoitagui
/ Facebook:
concejodeitagui
/ E-mail:contacto@concejodeitagui.gov.co
..
.',
'~,.-'~ ,
DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
COMPETENCIA
entorno organizacional.
CONDUCTAS AsocHUfflslPAL
DE I
Conoce y hace seguimiento a las polticas

gubernamentales.
Identifica las fuerzas polticas que afectan la
organizacin
y las posibles alianzas para
cum Iir con los ro sitos or anizacionales.
NIVEL ASESOR.
COMPETENCIA
DEFINICION
Experticia Profesional
Conocimiento
entorno
Construccin
relaciones
Caile 52 No.51-63 Centro Administrativo
del
DE LA COMPETENCIA
Aplicar el conocimiento profesional

resolucin
la
de
problemas
transferirlo a su entorno laboral.
en
y
Conocer e interpretar la organizacin,

su funcionamiento
y sus relaciones
polticas y administrativas.
Establecer
y
mantener
relaciones
cordiales y recprocas con redes o
de grupos de personas internas y externas
a la organizacin
que faciliten
la
consecucin
los
objetivos
de
institucionales.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Orienta
el
desarrollo
de
proyectos especiales para el
logro de resultados de la alta
direccin.
Aconseja y orienta la toma de
decisiones en los temas que le
han sido asignados
Asesora en materias propias de
su campo de conocimiento,
emitiendo conceptos, juicios o
propuestas
ajustados
a
y
lineamientos
tericos
tcnicos.
Se comunica de modo lgico,
claro efectivo v sequro.
entorno
Comprende
el
organizacional que enmarca las
situaciones objeto de asesora
y lo toma como referente
obligado para emitir juicios,
conceptos
o propuestas
a
desarrollar.
Se informa permanentemente
sobre
polticas
gubernamentales, problemas y
demandas del entorno.
Utiliza
sus contactos
para
conseguir objetivos
Comparte
informacin
para
establecer lazos.
Interacta
con otros de un
modo efectivo v adecuado.
Municipal de Itag - CAMI. Edificio Concejo 4' y 5' piso. Conmutador: 373 76 76 / Tel: 369 71 79 ext.llll
www.concejodeitaguLgov.co/Twitter:@concejoitagui
/ Facebook: concejodeitagui / E-mail: contacto@concejodeitaguLgov.co
/ Fax: 372 08 04
.. ,~,, ....
COMPETENCIA
DEFINICION
DE LA COMPETENCIA
CONDUCT
Prev situaciones y alternativas

de solucin que orientan la
toma de decisiones de la alta
direccin.
Enfrenta
los
problemas
y
propone
acciones
concretas
Anticiparse a los problemas iniciando
para solucionarlos.
acciones para superar los obstculos y
Reconoce y hace viables las
alcanzar metas concretas.
oportunidades.
Iniciativa
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA
Aprendizaje
Continuo
Experticia
profesional
Trabajo
Equipo
Colaboracin
DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
Adquirir
y
desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades, con el fin de
mantener
altos
estndares
de
eficacia organizacional.
Aplicar el conocimiento profesional

en la resolucin de problemas y
transferirlo a su entorno laboral.
Trabajar
con
otros
de
forma
en conjunta y de manera participativa,
y integrando
esfuerzos
para
la
consecucin de metas institucionales
comunes.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprende de la experiencia de otros y
de la propia.
Se
adapta
y
aplica
nuevas
tecnologas que se implanten en la
organizacin.
Aplica los conocimientos adquiridos a
los desafos que se presentan en el
desarrollo del trabajo.
Investiga, indaga y profundiza en los
temas de su entorno o rea de
desempeo.
Reconoce las propias limitaciones y
las necesidades
de mejorar
su
preparacin.
Asimila nueva informacin y la aplica
correctamente.
Analiza de un modo sistemtico y
racional los aspectos del trabajo,
basndose
en
la
informacin
relevante.
Aplica reglas bsicas y conceptos
complejos aprendidos.
Identifica y reconoce con facilidad las
causas de los problemas y sus
posibles soluciones.
Clarifica
datos
o
situaciones
complejas.
Planea, organiza y ejecuta mltiples
tareas
tendientes
a
alcanzar
resultados institucionales.
Coopera en distintas situaciones y
comparte informacin.
Aporta
sugerencias,
ideas
y
opiniones.
Expresa expectativas
positivas del
equipo o de los miembros del mismo.
Planifica
las
propias
acciones
Calle52No.51.63CentroAdministrativo
Municipal
deItagi- CAMI.EdificioConcejo
3737676/ Tel:3697179ext.llll/
Fax:3720804
www.concejodeitagui.gov.co/Twitter:
@concejoitagui/
Facebook:
concejodeitagui
/ E-mail:contacto@concejodeitagui.gov.co
. .. ,
,
.. -
..
,~
DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
COMPETENCIA
Creatividad
Innovacin
CONDUCTAS
A!!l~~~E
o
Ir Gor
teniendo en cuenta la repercusin de

las mismas para la consecucin de
los objetivos grupales.
Establece dilogo directo con los
miembros del equipo que permita
compartir
informacin
e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
Respeta criterios dispares y distintas
o iniones del e ui
Ofrece respuestas alternativas.
Aprovecha
las
oportunidades
y
problemas
para
dar
soluciones
novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y
e Generar y desarrollar nuevas ideas, tecnologas.
Busca
nuevas
alternativas
de
conceptos, mtodos y soluciones.
solucin y se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
Inicia acciones para superar los
obstculos
y
alcanzar
metas
es ecficas.
Se agregan cuando tengan personal a cargo:
COMPETENCIA
DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
Asumir el rol de orientador y gua

de un grupo o equipo de trabajo,
Liderazgo
de utilizando la autoridad con arreglo a
Grupos de Trabajo
las normas
y promoviendo
la
efectividad en la consecucin de
objetivos y metas institucionales.
Toma
decisiones
Elegir
entre
una
o
varias
de alternativas
para solucionar
un
problema y tomar las acciones
concretas y consecuentes con la
eleccin realizada.
CONDUCTAS ASOCIADAS
Establece los objetivos del grupo de
forma clara y equilibrada.
Asegura que los integrantes del grupo
compartan
planes,
programas
y
proyectos institucionales.
Orienta y coordina el trabajo del grupo
para la identificacin
de planes y
actividades a seguir.
Facilita la colaboracin con otras reas
y dependencias.
Escucha y tiene
en cuenta
las
opiniones de los integrantes del grupo.
Gestiona los recursos necesarios para
poder
cumplir
con
las
metas
propuestas.
Garantiza
que el grupo tenga la
informacin necesaria.
Explica las razones de las decisiones.
Elige alternativas de solucin efectiva y
suficiente para atender los asuntos
encomendados.
Decide y establece prioridades para el
trabajo del grupo.
Asume posiciones concretas para el
manejo de temas o situaciones que
demandan su atencin.
Efecta cambios en las actividades o
en la manera de desarrollar
sus
resoonsabilidades
cuando
detecta
Calle52NO.51.63
CentroAdministrativo
Municipal
deItagoi- CAMI.EdificioConcejo
37376761Tel:3697179ext.lllll
Fax:3720804
@concejoitagui
I Facebook:
concejodeitagui
I E.mail:contacto@concejodeitagui.gov.co
. .",
\
DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
COMPETENCIA
dificultades
para su realizacin
o
mejores
prcticas
que
pueden
optimizar el desempeo.
Asume
las consecuencias
de las
decisiones adoptadas.
Fomenta la participacin en la toma de
decisiones.
NIVEL TECNICO
DEFINICION DE LA
COMPETENCIA
COMPETENCIA
Experticia T cn ica
Entender
y
aplicar
los
conocimientos tcnicos del
rea
desempeo
y
de
mantenerlos actualizados.
Trabajo en equipo
Trabajar
con otros para
conseguir metas comunes.
Creatividad
innovacin
Presentar ideas y mtodos

novedosos y concretarlos en
Acciones.
CONDUCTAS ASOCIADAS
capta y asimila con facilidad conceptos e
informacin.
Aplica el conocimiento
tcnico a las
actividades cotidianas.
Analiza la informacin de Resolucin con
las necesidades de la organizacin.
Comprende los aspectos tcnicos y los
aplica al desarrollo
de procesos y
procedimientos
en
los
que
est
involucrado,
Resuelve
problemas
utilizando
sus
conocimientos
tcnicos
de
su
especialidad y garantizando indicadores y
estndares establecidos.
Identifica claramente los objetivos del
grupo
y orienta
su trabajo
a la
consecucin de los mismos.
Colabora con otros para la realizacin de
actividades y metas qruDales.
Propone y encuentra formas nuevas y
Eficaces de hacer las cosas.
Es recursivo.
Es prctico.
Busca nuevas alternativas de solucin.
Revisa permanentemente los procesos y
procedimientos
para
optimizar
los
resultados.
Calle 52 NO.51-63 Centro Administrativo Municipal de Itagi - CAMI. Edificio Concejo 4' y 5' piso. Conmutador: 373 76 76 / Tel: 369 7179 ext.llll
@concejoitagui / Facebook: concejodeitagui / E-mail: contacto@concejodeitagui.gov.co
/ Fax: 372 08 04
. '.
.o."
COnCEJO
NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICION
DE LA
COMPETENCIA
COMPETENCIA
anejo
de
Informacin
la
Manejar
con
respeto
personales
informaciones
institucionales de que dispone.
CONDUCTAS
las
e
Enfrentarse
flexibilidad
y
con
al versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los cambios positiva y
constructiva mente.
Adaptacin
cambio
Adaptarse
a
las
polticas
institucionales y buscar informacin
de los cambios en la autoridad
competente.
Disciplina
Relaciones
Interpersonales
Colaboracin
MUNICIPAL
Establecer
de trabajo
basadas en
y fluida y
dems.
y mantener relaciones
amistosas y positivas,
la comunicacin abierta
en el respeto por los
Cooperar con los dems con el fin

objetivos
de
alcanzar
los
institucionales.
DE ITAGi
ASOCIADAS
Evadir temas que indagan sobre

informacin confidencial.
Recoger
slo
informacin
imprescindible para el desarrollo
de la tarea.
Organizar y guardar de forma
adecuada la informacin a su
cuidado, teniendo en cuenta las
normas
legales
y
de
la
organizacin.
No hace pblica
informacin
laboral o de las personas que
pueda afectar la organizacin o
las personas.
Es capaz de discernir qu se
puede hacer pblico y qu no.
Transmitir informacin oportuna
y objetiva.
Acepta y se adapta fcilmente a
los cambios
Responde
al
cambio
con
flexibilidad.
Promueve el cambio.
Acepta instrucciones aunque se
difiera de ellas.
Realiza los cometidos y tareas
del puesto de trabajo.
Acepta la supervisin constante.
Realiza funciones orientadas a
apoyar
la accin
de
otros
miembros de la orqanizacin.
con
inters
a las
Escucha
y
capta
las
personas
preocupaciones,
intereses
y
necesidades de los dems.
Transmite eficazmente las ideas,
sentimientos
informacin
e
ello
impidiendo
con
malos
entendidos
o
situaciones
confusas que puedan generar
conflictos.
Ayuda al logro de los objetivos
articulando sus actuaciones con
los dems.
Cumple los compromisos
que
adquiere.
Facilita la labor de sus superiores
y compaeros de trabajo.
ARTICULO CUARTO: El responsable del manejo de personal, entregara a

cada funcionario una copia de las funciones determinadas para el respectivo
empleo por el presente acuerdo, en el momento de la incorporacin cuando
sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando
mediante adopcin o modificacin del Manual de Funciones se afecten las
Calle 52 NO.51-63 Centro Administrativo
Municipal de Itagi - CAMI. Edificio Concejo 4' y 5' piso. Conmutador: 373 76 761Tel: 369 7179 ext.llll
www.concejodeitagui.gov.co/Twitter:@concejoitagui
/ Facebook: concejodeitagui / E-mail: contacto@concejodeitagui.gov.co
/ Fax: 372 08 04
establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos

orientacin del empleo en cumplimiento de las mismas.
COnCEJO
responder~N~AdllE
ITAGO!
ARTICULO QUINTO:
El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su

publicacin, deroga en lo pertinente los Acuerdos y las dems disposiciones
que le sean contrarias.
DADO EN EL CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGOI, A LOS DIECIOCHO (18)

OlAS DEL MES DE DICIEMBRE DE DOS MIL DOCE (2012), DESPUS DE
HABER SIDO DEBATIDO Y APROBADO
EN DOS (2) SESIONES
EXTRAORDINARIAS VERIFICADAS EN FECHAS DIFERENTES.
RESTREPO MEJA
Secretario General
LA MESA DIRECTIVA ENVIA

EL PRESENTE ACUERDO EN DOS (2)
ORIGINALES Y DIEZ (10) COPIAS A LA ALCALDIA DE ITAGI, HOY
DIECIOCHO (18) DE DICIEMBRE DE 2012, A FIN DE QUE ESE DESPACHO
LE IMPARTA LA SANCiN LEGAL CORRESPONDIENTE.
CARLOS ANDRS CARDONA
R.
Vicepresidente Primero
ELSON ACEVEDO VA
Vicepresidente Segundo
GAS
N DE JESS RESTREPO MEJA
Secretario General
Maria T.
Calle 52 NO.51-53 Centro Administrativo
Municipal de Itag - CAMI. Edificio Conceio 4 y 5 piso. Conmutador: 373 75 75 / Tel: 359 71 79 ext.l1l1 / Fax: 372 08 04
www.concejodeitagui.gov.co/Twitter:@concejoitagui
/ Facebook: conceiodeitagui / E.mail: contacto@concejodeitagui.gov.co
ALCALOIA MUNICIPAL DE ITAGOi
2 l
ole lU'!
,iJt".
,~ ,
.
1
.-," .' -
.1 ~
~
CONCEJO DE ITAGUI
IDENTIFICACION
Nombre del cargo
Secretario General
Nivel:
Directivo
Cdigo y Grado
054- 02
Naturaleza del Cargo:
Periodo
Clase:
Permanente V tiempo completo
DESCRIPCiN DE CARGO
MISION O PROPOSITO DEL CARGO
Dirigir la gestin administrativa del Concejo de Itagui, siendo responsable de la formulacin de
polticas institucionales y de la adopcin y ejecucin de los planes, programas y proyectos
para la Corporacin Municipal en cumplimiento de direccionamiento estratgico y, procurando
la oportuna y debida prestacin del servicio.
FUNCIONES GENERALES
1. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucin, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones,
Reglamentos Internos de la corporacin Municipal.
2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de los planes, programas y proyectos en los que interviene en
razn del cargo.
3. Cumplir de manera efectiva la misin y los objetivos del despacho al que se encuentra adscrito y la ejecucin de los procesos
en que interviene en razn del cargo.
4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin de los servicios a
cargo de la entidad.
5. Presentar informes de actividades realizadas a la mesa directiva del Concejo Municipal y dems organismos que lo soliciten ~
con la oportunidad reauerida v aue este autorizado para entreaar.
~
~
r
~rn
ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DEL CONCElO MUNICIPAL DE ITAGUI- 2012
~'~:O
. ., "'
6. Responder por la aplicacin de los mtodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
eficacia del mismo.
7. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.
Inhabilidades,
FUNCIONES ESPECIFICAS
1.
Fijar las polticas administrativas relacionadas con la Corporacin y garantizar el cumplimiento

establecidas para su ejecucin.
2.
Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de gestin del talento humano de manera que ste permita establecer
metodologia para satisfacer las competencias requeridas por el Concejo Municipal.
3.
Garantizar la efectiva aplicacin de las normas de carrera administrativa y del estatuto disciplinario del funcionario pblico.
4.
Mantener bajo su custodia y organizacin las hojas de vida de los Concejales de la Corporacin.
5.
Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de gestin financiera de manera que ste permita planear y distribuir los
recursos, definir los instrumentos que permitan su ejecucin y seguimiento, conforme a las necesidades de los procesos para el
cumplimiento de los objetivos.
6.
Apoyar a la Mesa Directiva y los dems cabildantes en la planeacin, organizacin, direccin y control de los procesos: debate
temtico pblico en proyectos de acuerdo, participacin ciudadana y control politico.
7.
Radicar y repartir a las comisiones los proyectos de Acuerdo para primer debate.
ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS
DEL CONCEJO MUNICIPAL
de los trminos y condiciones
DE ITAGUI - 2012
la
.-,
l
8.
Remitir a la Alcalda los Acuerdos aprobados por la Corporacin para su sancin y al archivo central su expediente
custodia.
para
9.
Registrar y certificar la asistencia de los Concejales a las sesiones plenarias, as mismo dar lectura a las proposIciones,
proyectos de Acuerdo, documentos y dems comunicaciones que hagan parte del orden del dia. Igualmente, en las Comisiones
por ausencia del Subsecretario.
10.
Notificar los resultados de las votaciones y citaciones aprobadas, adems llevar y firmar las actas y acuerdos, con arreglo al
reglamento.
11.
Llevar el libro de Registro de solicitudes de intervencin de particulares en la discusin de los proyectos de Acuerdo en primer
debate.
12.
Rendir los informes que sean de su competencia solicitados por la Mesa Directiva, la Plenaria del Concejo y los Entes de Control
entro otros.
13.
Coordinar con las comisiones el oportuno flujo de informes para la plenaria.
14.
Disponer oportunamente del material completo para las sesiones plenarias de la corporacin.
15.
Coordinar con las dependencias respectivas la edicin de la Gaceta del Concejo Municipal.
16.
Coordinar, supervisar y garantizar el cumplimiento de las funciones referentes a la contratacin del Concejo.
17.
Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de adquisicin de bienes servicios de manera que ste permita obtener los
bienes y servicios y establecer el cumplimiento de las especificaciones para el adecuado desarrollo de los procesos.
18.
Planear, or anizar, diri ir
~n
O
ermita facilitar la e'ecucin de los ~
)';
ACUERDO
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA
EL MANUAL DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS
DEL CONCEJO
MUNICIPAL
DE ITAGUI
- 2012
:;n
~m
;:;!'go
-,
t
procesos corporativos a travs de la administracin

cafeteria, aseo, mantenimiento, sonido y transporte.
y mantenimiento
de los recursos fsicos y el manejo del personal de
19.
Coordinar el prstamo del recinto de sesiones.
20.
Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de gestin tecnolgica de manera que ste permita incorporar la infraestructura
tecnolgica adecuada para servir de apoyo al trabajo de los Concejales y Funcionarios de la Corporacin.
21.
Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de gestin bibliogrfica de manera que ste permita contribuir al logro del
objetivo general del Concejo de Itagui y al incremento de la productividad, satisfaciendo las necesidades de informacin de los
usuarios.
22.
Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso gestin estratgica

direccionamiento estratgico de calidad para el Concejo de Itagu.
23.
Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso gestin documental de manera que ste permita establecer las actividades
administrativas y tcnicas tendientes a la planificacin, manejo y organizacin del acervo documental producido y recibido por la
entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilizacin y conservacin.
24.
Velar por la conformacin, organizacin, preservacin y control del archivo de gestin de su oficina, con fundamento en la tabla
de retencin documental aprobada, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los
documentos y la normatividad archivistica.
25.
Efectuar las transferencias documentales de conformidad con lo estipulado en la tabla de retencin documental siguiendo la
metodologa y recomendaciones que sobre el particular haga el coordinador del archivo central.
26.
Normalizar y mantener permanentemente actualizados los procedimientos administrativos de su dependencia.
de calidad de manera que ste permita
definir el
-.J:;~
L-
j1.
~n
~m
:o;!
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI - 2012
~;O
-,
27.
Actuar en segunda instancia en los procesos disciplinarios que se adelanten frente a funcionarios del Concejo Municipal.
28.
Elaborar para cada ao el plan de accin de su dependencia.
29.
Presentar informe de gestin Administrativa al final de cada ao servicio.
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en reas relacionadas con el cargo (artculo Un (1) ao de experiencia profesional y relacionada con el cargo.
37 Ley 136/94).
RANGO O CAMPO DE APLlCACION
Clientes internos y externos
Entidades publicas, Entidades orivadas, comunidad,
EVIDENCIAS
De producto:
Polticas fijadas relacionadas con la Corporacin.
Manuales y actos administrativos de gestin del talento humano.
Debate temtico pblico en proyectos de acuerdo, participacin ciudadana y control politico.
Hojas de vida de los Concejales de la Corporacin actualizadas.
Gaceta del Concejo Municipal debidamente emitida.
6. Contratos debidos conforme a la lev del Conceio:
1.
2.
3.
4.
5.
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI - 2012
.."
"
COMPETENCIAS COMUNES
Orientacin a resultados
Orientacin al usuario y al
ciudadano
Transparencia
con
la
Compromiso
organizacin.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO

COMPETENCIAS
CONOCIEMIENTOS ESENCIALES
COMPORTAMENTALES
Liderazgo
Normas de empleo pblico
Toma de decisiones
Control Interno
Direccin y desarrollo de personal
Rgimen Municipal
Conocimiento del entorno
de
Administracin
bienes y servicios.
personal,
Planeacin
CONTRIBUCIONES INDIVUDALES
Gestin poltico - administrativa del Concejo de Itagui, dirigida de manera responsable en la formulacin de polticas institucionales y
de la adopcin y ejecucin de los planes, programas y proyectos para la Corporacin Municipal en cumplimiento de direccionamiento
estrat ico , rocurando la o ortuna debida restacin del servicio.
ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGUI - 2012
Q
;
.1-
'"Z
N
O
""
~
o
[
a
]J ~
CONCEJO DE ITAGUI
IDENTIFICACION
~_. <
~ Nombre del cargo
~ " J~fe de Oficina Asesora Jurdica
o - NIvel:
~
Asesor
~
Cdigo y Grado
115-01
]J. I Naturaleza del Cargo:
~_o..
Libre Nombramiento y Remocin
Clase:
;;';'
Permanente
n
fF ~
o
--
DESCRIPCiN DE CARGO
Asesorar en materia jurdca, asi como adoptar y ejecutar los planes, programas y proyectos
para la Corporacin Municipal en cumplimiento de direccionamiento estratgico y, procurando la
oporluna y debida prestacin del servicio.
--
g ~
o
?'C
8
~
n
-'l.
E.
~
~ .
""
"'--.
'"~
3
FUNCIONES GENERALES
1. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitucin, la Ley, los Decretos, Ordenanzas,
Acuerdos, Manual de Funciones,
2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razn
del cargo.
3. Cumplir de manera efectiva la misin y los objetivos del despacho al que se encuentra adscrito y la ejecucin de los procesos en
que interviene en razn del cargo.
4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin de los servicios a cargo
de la entidad.
5. Presentar informes de actividades realizadas a la mesa directiva del Concejo Municipal y dems organismos que lo soliciten con la
o orlunidad re uerida
ue este autorizado ara entre ar.
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI-
2012
J -
-.'
6. Responder por la aplicacin de los mtodos y procedimientos

eficacia del mismo.
7. Cumplir con las disposiciones existentes
@
8
~
en materia
del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
disciplinaria,
sobre
Derechos,
Deberes,
Prohibiciones,
Inhabilidades,
-.g~ . 1.
OQ
s.
...
Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de anlisis y proyeccin juridica de manera que permita velar por el cumplimiento del
orden jurdico en las actuaciones del Concejo, brindar asistencia juridica a la Corporacin, eventualmente atender consultas externas
y defender los intereses de la Corporacin .
Q';'
n
ro
2.
Asesorar jurdicamente a las comisiones del Concejo.
3.
Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adaptarse para el logro de los objetivos y metas de la
dependencia.
?C
8
~
1!!.
o
O-
ro
""~ .
OQ
s.
Revisar previamente todos los proyectos y dems documentos que pasen a consideracin de la Corporacin Edilicia.
Velar porque los proyectos de acuerdo estudiados por las comisiones, cumplan con el trmite exigido por la ley y el reglamento
Interno del Concejo de Itagu.
Absolver las consultas de la comunidad relacionadas con los temas propios del Concejo y dems asuntos jurdicos y elaborar los
conceptos del caso.
Asistir a las reuniones y sesiones de las Comisiones y la Plenaria del Concejo, y a las visitas y reuniones que determinen
Presdente, Secretario, el Coordinador de la Comisin Accidental, o el ponente del proyecto.
Instruir en se unda instancia los rocesos disci linarios ue se adelanten a funcionarios del Conce'o Munici al.
ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGUI- 2012
C"")
"'~
'"z
~
~
..
iD
o
,,
'"
C"")
ro
a"'"
Analizar, coordinar y tramitar todo lo concerniente con la contratacin en el Concejo Municipal.
Propender porque se de respuesta oportuna y adecuada a las consultas, derechos de peticin acciones de tutela, acciones populares
y de grupo, y dems solicitudes formuladas por la ciudadana, otras entidades pblicas, Concejales y funcionarios del Concejo
Municipal siempre y cuando sean de su competencia.
organizacin, preservacin y control del archivo de gestin de su oficina, con fundamento en la tabla de
retencin documental aprobada, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la
normatividad archivstica.
1. Velar por la conformacin,
~
I
i
~.
Efectuar las transferencias documentales de conformidad con lo estipulado en la tabla de retencin documental
metodologa y recomendaciones que sobre el particular haga el Coordinador del archivo central.
Normalizar y mantener permanentemente
actualizados los procedimientos administrativos de su dependencia.
4.
5.
Las dems asignadas por el superior jerrquico en relacin al cargo.

EXPERIENCIA
~
FORMACION ACADEMICA
~tulo
profesional
en Derecho y Postgrado en reas Un (1) ao de experiencia profesional.
l:;I:elacionadas con el cargo.
~
8
~
AOJERDO MEDIANTE EL OJAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGUI - 2012
siguiendo
la
,:';'
C">
"'iD
RJ
:z
o
.,..
'"
..,
~
~ ~
g
El.
8.
-ro
Entidades
ublicas, Entidades
rivadas, comunidad,
~.
EVIDENCIAS
""
~
o
De producto:
--.~
~
~
o
~
Ji
1. Proceso de anlisis y proyeccin juridica que permite velar por el cumplimiento del orden jurdico en las actuaciones del Concejo.
~
~ .
2. Asistencia juridica a la Corporacin, para consultas externas y defender los intereses de la Corporacin.
".--.
3. Proyectos y dems documentos que pasen a consideracin de la Corporacin Edilicia revisados correctamente.
4. Proyectos de acuerdo estudiados por las comisiones, cumpliendo con el trmite exigido por la ley y el reglamento
Concejo de Itagu.
""
O>'
g
?':
8
~
n
~. ~
o- =
~. Vi'
o; !='
""
"---.
'".. - Procesos
3
~
o:;:;..:
o
n
..
o w
~ ~
;-w
:.
~
o
i<
ro
'o'
oro
".
""
~
o
ro
ciudadano
Transparencia
Compromiso
con
la
organizacin.
ACUERDO
MEDIANTE

CONOCIMIENTOS ESENCIALES
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
Tener conocimientos en:
Experticia profesional
Sistemas office y windows,
Conocimiento del entorno
Contratacin administrativa
Construccin de relaciones
Derecho administrativo
Iniciativa
Rgimen Municipal.
Gestin Pblica
EL CUAL SE ADOPTA
EL MANUAL
DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI
- 2012
Interno del
... .
'. '
CONCEJO DE ITAGUI
IDENTIFICACION
Nombre del cargo
Subsecretario
Nivel:
Directivo
Cdigo y Grado
045-01
Clase:
Permanente v tiemoo comoleto
DESCRIPCiN DE CARGO
Colaborar en la direccin de la gestin administrativa del Concejo de Itagui, en la formulacin
de politicas institucionales y de la adopcin y ejecucin de los planes, programas y proyectos
para la Corporacin Municipal en cumplimiento de direccionamiento estratgico y, procurando
la oportuna y debida prestacin del servicio.
FUNCIONES GENERALES
2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razn
del cargo.
3. Cumplir de manera efectiva la misin y los objetivos del despacho al que se encuentra adscrito y la ejecucin de los procesos en
que interviene en razn del cargo.
4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos
e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin de los servicios a
5. Presentar informes de actividades realizadas a la mesa directiva del Concejo Municipal y dems organismos que lo soliciten c~ JI
la ooortunidad requerida v Que este autorizado para entreqar.
z ~
~~
;;n
~m
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI - 2012
~'~;O
'
..'. .
6. Responder por la aplicacin de los mtodos y procedimientos

eficacia del mismo.
del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y
7. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria,

sobre Derechos,
Deberes,
Prohibiciones,
Inhabilidades,
1.
Brindar asistencia permanente al Secretario General para el eficiente y eficaz desarrollo de sus funciones.
2.
Reemplazar al Secretario General en sus ausencias temporales.
3.
Normalizar y mantener permanentemente actualizados los procedimientos administrativos de su dependencia.
4.
dependencia.
5.
Fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelantan contra los servidores pblicos de la entidad
6.
Coordinar con la Secretara General las estrategias y procesos de seleccin de personal, implementar metodologias
evaluacin y calificacin de los funcionarios, en la forma perodos que contemplan las normas de carrera administrativa.
7.
Informar a la respectiva dependencia las novedades de personal.
8.
Recibir los asuntos que decida la Corporacin como ctaciones, proposiciones, constancias, para dar traslado de inmediato a quien
corresponda diligenciarlas.
9.
A o ar al Secretario en el trmite
atencin de exhortos, re uerimientos, derechos de
Y COMPETENCIAS
para la
eticn, tutelas, demandas, entre otros.
DE ITAGUI.
2012
...
'.'
10.
Apoyar las Comisiones Permanentes y Accidentales en el cumplimiento de sus funciones reglamentarias.
11.
Preparar el material para las reuniones de comisiones accidentales o permanentes.
12.
Proyectar las actas correspondientes, comunicaciones, informes de comisin y citar a reunin cuando as lo decida el Presidente
de la Comisin Permanente o el Coordinador de la Comisin Accidental.
13.
Durante el desarrollo de las sesiones del Concejo, tomar atenta nota de todo lo que se diga con respecto a los temas de las
comisiones que estn bajo su responsabilidad, llevando esas inquietudes y sugerencias a las reuniones de comisin.
14.
Velar por la aplicacin de las normas de seguridad y prevencin de accidentes.
15.
Disear estrategias para el empleo adecuado de los bienes, materiales y equipos de trabajo de la Corporacin.
16.
Participar en las actividades del Comit de Archivo.
17.
Velar por la conformacin, organizacin, preservacin y control del archivo de gestin de su oficina, con fundamento en la tabla de
retencin documental aprobada, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos
y la normatividad archivistica.
18.
19.
20.
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI 2012
- ..
-. ,
21.
Ser primera instancia en los procesos disciplinarios que se adelanten en la Corporacin, instruye y falla.
22.

FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en reas relacionadas con el cargo.
Un (1) ao de experiencia profesional.

Entidades
ublicas, Entidades
rivadas, comunidad,
EVIDENCIAS
De Observacin:
1. Asistencia permanente al Secretario General para el eficiente y eficaz desarrollo de sus funciones.
2. Reemplazos del Secretario General en sus ausencias temporales.
De Producto:
1. Procesos disciplinarios en primera instancia.
2. Procesos de seleccin de personal, implementar metodologias para la evaluacin y calificacin de los funcionarios, en la forma
periodos que contemplan las normas de carrera administrativa.
;;::
3.
constancias.
ACUERDO MEDIANTE El CUAL SE ADOPTA El MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGUI 2012
l ':.1
ca
'o
:~
E
en
.!!!
...1
<t:
1-
Q)
"O
2
e
Q)
"O
'00
::E
o:::
O
a..
a..
~
:l
::E
Q)
ro
'o
Q)
~
w
o
O
U
"O
...
en
"O
<t:
..Q
'00
ro
:l
:E
o
;
u
z
1-
"O
a.. o -o
::E Ol .-
ro
:J
tl
Q)
8...
ro
00 ro
~
Q)
tl
rJl
(!)U
ro
"O
.!!!
o:::
ro
"O
<t:
::Ja..
rJl
...1
Q)
'o
e
.Q
en
:J
a..
>-
z
-we
o .
"Oro.!!!
-e
tl Q)
Q)"O
>-.-
eo.<t:8
e
'o 'o
e
,_
00
0
E'o E
tl
en
z
w
t;
l>.
:E
rJl
>-
Q;
enU
rJl
ro
o:::W
...1
o~
~
z
o
o.
Q)
"O
tl
z
ro
e'
Q)
o.
it
lii O
3 .~ ~,~ g'c::J
1- 0- ..o ......
a.. Z E ':J .~
2 :2
::E W .-tl a.. ,-e >rJl e
e
O
OeE
u::Ew o:;::;
e-o"O rJl o E
ro
l::;
Z W
rJl
w en .9 ro
Q)U
"Oro
rJl Q)
'0
'0
0-
L
Q)
...<
....
:l
Z
<
:E
...w
-Q)
Q)
OO
0-
cCO>
U~Q)eQ)O-Q)
0~0W:nUO:::
ZQ)
01-
U
E
~ ~
o
0"0
1: ro
.e
c~
Q) ~
e o
o o
'0 U
rotl Q)
...<
111
B...
ro
w
w
en
W
Z
...
lfl
o.Q
:)"U
ro
::E.!!!:J
O
~
w
:E
tl
:J rJl
o
o
ug:J
cn~ro
Q)
e e
'0
e
e o
00-0
U -o -o o Q)'-'-
E"E
tl
ro
Q)
ro
rJl E
B<
o~
3 3 -{g::J
Calle 52 No.51.63 Centro Administrativo
'"
ro
Z '0'0 e ro ~ ~
W
ro ro -0
ro c..
....
1- ............
U) Q.C
~w
<t:a..
~
o
o
<
Q)"O
'c::J
CEJO
MUNICIPAL DE ITAGr
a..
'C'C
e E ro
o ~
::EO O '0 1- U o
O
Municipal de ItagO - CAMI. Edificio Concejo 4' y 5' piso. Conmutador: 373 76 76/ Tel: 369 71 79 ext.llll
www.concejodeitaguLgov.co/Twilter:@concejoitagui
/ Facebook: concejodeitagui / E-mail: contacto@concejodeitaguLgov.co
/ Fax: 372 08 04
..
DESCRIPCiN DE CARGO
Ejecutar polticas en materia de comunicaciones, y de la adopcin y ejecucin de los planes,
programas y proyectos para la Corporacin Municipal en cumplimiento de direccionamiento
estratgico y, procurando la oportuna y debida prestacin del servicio.
CONCEJO DE ITAGUI
IDENTIFICACION
Nombre del cargo
Profesional Universitario
Nivel:
Profesional
Cdigo y Grado
219-01
Clase:
Permanente y tiempo completo
FUNCIONES GENERALES
razn del cargo.
5. Presentar informes de actividades realizadas a la mesa directiva del Concejo Municipal y dems organismos que lo soliciten
con la o ortunidad re uerida
ue este autorizado ara entre aro
ACUERDD
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA
Y COMPETENCIAS
DEL CONCEJO
MUNICIPAL
DE ITAGUI
2012
..
.
eficacia del mismo.
Inhabilidades,
1.
Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso de comunicaciones y relaciones corporativas de manera que permita establecer
el proceso de comunicacin interna y externa del Concejo de Itagui.
2.
dependencia.
3.
Elaborar y velar por el cumplimiento de la Imagen Corporativa del Concejo.
4.
Disear y coordinar la impresin de material grafico para las diferentes actividades de comunicacin y relaciones e imagen
corporativa del Concejo.
5.
Coordinar y velar por la buena calidad, objetividad. montaje, diseo, diagramacin, edicin y contenido de las publicaciones del
Honorable Concejo procurando que stas se cian a las reglamentaciones o leyes.
6.
Enviar oportunamente las publicaciones y elementos de informacin a los diferentes medios de comunicacin, organizaciones,
sindicales, entre otros, con el fin de enterarlos sobre las actividades propias del Concejo Municipal.
7.
Administrar las relaciones pblicas del Concejo, organizando, preparando y coordinando eventos especiales, actos sociales,
cvicos, culturales, boletines internos, reportajes, ruedas de prensa, etc. Previa aorobacin o solicitud del Jefe inmediato.
ACUERDO
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA
Y COMPETENCIAS
DEL CONCEJO
MUNICIPAL
DE ITAGUI.
2012
...
8.
Propiciar la ejecucin y sostenimiento de sistemas de comunicacin interna del personal del Concejo Municipal y al pblico que
lo visita.
9.
Coordinar la realizacin y llevar control del material fotogrfico y de video de la Corporacin.
10.
Organizar la participacin del personal en la eleccin y premiacin del mejor empleado del Concejo Municipal.
11.
Coordinar la recepcin y el trmite adecuado y oportuno de las quejas, reclamos e inquietudes presentadas por la comunidad
ante el Concejo Municipal.
12.
Dirigir y publicar la Gaceta y Crnica del Concejo Municipal.
13.
14.
15.
Coordinar el grupo de practicantes y alfabetizadores que prestan sus servicios en el Concejo Municipal.
16.
Participar en las actividades del Comit de Archivo.
17.
documentos y la normatividad archivstica.
18.
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI - 2012
.-, .
19.

EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Titulo profesional en comunicacin social o periodismo
Un (1) ao de experiencia profesional.

Entidades publicas, Entidades privadas, comunidad,
EVIDENCIAS
De Observacin:
1. Proceso de comunicaciones y relaciones corporativas de manera que permita establecer el proceso de comunicacin interna
y externa del Concejo de Itagu.
2. Imagen Corporativa del Concejo.
De producto:
3. Impresin de material grafico para las diferentes actividades de comunicacin y relaciones e imagen corporativa del Concejo.
4. Publicaciones del Honorable Concejo procurando que stas se cian a las reglamentaciones o leyes.
5. Envos oportunos a las publicaciones y elementos de informacin a los diferentes medios de comunicacin, oraanizaciones,
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI - 2012
--1 -
-.
sindicales, entre otros, con el fin de enterarlos sobre las actividades propias del Concejo Municipal
y al
Orientacin
al usuario
ciudadano
Transparencia
Compromiso con la organizacin .

CONOCIMIENTOS
ESENCIALES
Aprendizaje continuo
En relaciones corporativas
Trabajo en equipo y colaboracin
Gestin Pblica
Creatividad e innovacin
Procesos en comunicaciones ejecutados conforme a las normas vigentes, procurando la oportuna y debida prestacin del servicio.
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI - 2012
.
CONCEJO DE ITAGUI
IDENTIFICACION
Nombre del cargo
Profesional Universitario
Nivel:
Profesional
Cdigo y Grado
DESCRIPCiN DE CARGO
Acompaar a la Secretaria General en la direccin de la gestin administrativa del Concejo
de Itagui, mediante la asesoria, orientacin en la proyeccin, consolidacin y ejecucin del
presupuesto, su distribucin en el PAC y el desarrollo de mecanismos para mantener el
equilibrio en los gastos de tal forma que permita la administracin efectiva de los recursos
econmicos de la Corporacin.
219-02
Clase:
Permanente V tiempo completo
FUNCIONES GENERALES
razn del cargo.
5. Presentar informes de actividades realizadas a la mesa directiva del Concejo Municipal y dems organismos que lo soliciten con
la oportunidad requerida v Que este autorizado para entreaar.
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI 2012
eficacia del mismo.
Inhabilidades,
1. Consolidar la informacin necesaria para la elaboracin de la proyeccin presupuestal y el plan operativo de compras del
Concejo Municipal que ms se ajuste a las necesidades del Concejo, para obtener, una mayor precisin en el presupuesto
definitivo.
2. Asesorar sobre la coherencia de la solicitud de certificado y las disposiciones vigentes.
3. Asesorar y analizar el comportamiento de gastos y definir alternativas para mantener el equilibrio presupuesta!.
4. Realizar modificaciones al presupuesto, identificando el mecanismo requerido.
5. Proyectar los actos administrativos que modifiquen el presupuesto de la respectiva vigencia.
6. Asesorar y realizar estudios de mercadeo para determinar mejores alternativas de proveedores.
7. Mantener coherencia entre los registros llevados por el Concejo con los que aparece la Secretaria de Hacienda.
8. Garantizar coherencia entre el objeto de la solicitud de disponibilidad presupuestal y el rubro presupuesta!.
9. Verificar que exista apropiacin presupuestal para cumplimiento de tal obligacin.
10. Consolidar el reporte de reservas presupuestales y cuentas por pagar.
ACUERDO
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA
Y COMPETENCIAS
DEL CONCEJO
MUNICIPAL
DE ITAGUI-
2012
-\
11. Generar anlisis estadsticos y dems informes contables y financieros requeridos por la Contralora
entidades internas o externas a la corporacin.
Municipal o por otras
12. Realizar modificaciones de manera oportuna requeridas dentro del Plan de Compras.
13. Realizar seguimiento y control al presupuesto
cumplimiento al objetivo del mismo.
de gastos y al plan operativo de compras del concejo municipal, con el fin de dar
14. Diligenciar el reconocimiento y pago de honorarios de los concejales, proveedores, contratistas y empleados de la corporacin.
15. Realizar liquidaciones de prestaciones sociales, cesantas anticipadas definitivas y prestaciones salariales a que se de lugar.
16. Revisar e impartir visto bueno para las formas respectivas, de las solicitudes de despacho, compra, servicio, ordenes de pago y
todas aquellas que afecten el presupuesto.
17. Participar y apoyar a la Oficina Jurdica en la realizacin de las diferentes actividades precontractuales,
contractuales que requiere la corporacin municipal.
contractuales y pos
18. Realizar las gestiones que en materia de contratacin requiera la Corporacin para adquirir bienes y servicios.
19. Realizar la supervisin y/o interventoria de los contratos asignados.
20.Asesorar y liderar la realizacin de los planes, programas y proyectos que la Corporacin adelante, en el ejercicio de sus
competencias y para garantizar la debida prestacin del servicio.
21. Coordinar la adquisicin de bienes y liderar el manejo debido de los inventarios que existen en la corporacin, para garantizar la
debida prestacin del servicio.
~n
~O
~
L---------------------------------------------------.J~n
~m
~
~:O
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI - 2012
- -
22. Realizar las dems funciones asignadas por el superior jerrquico, conforme a la naturaleza y nivel del cargo.

FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo profesional en reas relacionadas con el cargo
Un (1) ao de experiencia profesional relacionada con el cargo.

EVIDENCIAS
De observacin:
1. Asesorar y analizar el comportamiento de gastos y definir alternativas para mantener el equilibrio presupuestal.
De producto:
2. Proyeccin presupuestal y el plan operativo de compras del Concejo Municipal.

3. Realizar modificaciones al presupuesto, identificando el mecanismo requerido.
4. Actos administrativos que modifiquen el presupuesto de la respectiva viaencia.
ACUERDO
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA
Y COMPETENCIAS
DEL CONCEJO
MUNICIPAL
DE ITAGUI
- 2012
.-.
'.
~
ro
<n
~
:z
cr,
~~
n ::::o
o'
c..
6:
3
:r
-~.~~.
Vi'
Q1
OQ
~
~
n
~
o
5. Estudios de mercadeo para determinar mejores alternativas de proveedores.

6. Contratos e interventorias realizadas conforme a derecho y procedimientos establecidos.
2.
,n
~~.
~c:

Tener conocimientos sobre:
~ ~
@E
8 !::
~
~
~ ~
~.
;::::0.:;:
OQ
s. ~
~a:
n
o
'" "
~
O
O
~
n
n
O
~
O
./>o
o
?': ~.
.!!!. ~ o
Orientacin a resultados .
ciudadano.
Transparencia
Compromiso
organizacin.
con
la
Manejo de Internet
Estadstica
Finanzas y Presupuesto
Contratacin administrativa
COMPETENCIAS COMPORTAMENT ALES

Aprendizaje continuo
Trabajo en equipo y colaboracin
Administracin de datos
=
~ ~.
~ .
"O
~. b'
~~
3
~ -~
~~
o w
~w
or
n
-..
,,'"
-..
@->
n
'"
'
~ ~
-3" :;
;-"
lO
~:2
;;n
~m
:;!-
~ ~
n
O
~n
~O ,..,....rns ..."-
=
'"
'"
<.O
;;:;;;
-.J
~
o.g ->
8
,
-
;;;'
"j
~;O
O
00
'j2
ACUERDO MEDIANTE El CUAL SE ADOPTA El MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGUI- 2012
c:::; 3: "'1:l
""~c:o
::ao:!:::a
oV"c>
0"
0 ~o
;;:
ro
""':z
N
'"
~
'"
""
~ ~
8 a
~ ~ CONCEJO DE ITAGUI
J!!.
....
o ~.
e. ~
~~
~ ~
JO" C5
~
~
n
~
~
B:
C::'
-,
~"aa.
IDENTIFICACION
Nombre del cargo
Secretaria Ejecutiva
Nivel:
Asistencial
Cdigo y Grado
425-03
Carrera Administrativa
Clase:
DESCRIPCiN DE CARGO
Apoyar la realizacin de procesos administrativos, as como en la adopcin y ejecucin
de los planes, programas y proyectos para la Corporacin Municipal en cumplimiento de
direccionamiento estratgico y, procurando la oportuna y debida prestacin del servicio,
;,~
o
.@. ~
~~
~ .
DO
C
e.
~&
b'
g~,-----------------------::::-:-:-;-::-:-::7:":=--=C=-:==-=-=-==------------------------,
~ -5.
FUNCIONES GENERALES
~ .;;
~ :J
!!:!.
V:5'
Di 9
_.
DO
C
'"'
o
~
'3
')'c
3 ;~ e.
:=;-:
..
~
o ~
""
""
[al
@Q:l
8 '
~
~ ~
..
cs' ~
~<D
;:+
~ .....
~
~ ~
DOo~'
..E,
2, Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de los planes, programas y proyectos en los que interviene en
razn del cargo,
3, Cumplir de manera efectiva la misin y los objetivos del despacho al que se encuentra adscrito y la ejecucin de los procesos
en que interviene en razn del cargo,
4, Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin de los servicios a
cargo de la entidad,
5, Presentar informes de actividades realizadas a la mesa directiva del Concejo Municipal y dems organismos que lo soliciten
con la oportunidad requerida v que este autorizado para entreClar.
;;'
"~
o
00
o
..
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI - 2012
""';;-
"''"
N
'"&;
';
'e"" ""'>l.a'"
~
n
:>
O-
~
~
<=
~.
.!!!. 3
e 5'
oOQ
eficacia del mismo.
".
e
<=
~
~
""
e O.
~ -p'
~
7. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria,

"'-
sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones,
Inhabilidades,
o-
~
@
n
~
n
.!!!.
e
'"@'
OQ
<=,
I
S;;; 1.
~ ~
~
o~ =-o.
".
Aplicar y adaptar tecnologas que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
OQ
2.
Atender oportunamente el conmutador y al pblico general y darle la informacin que solicite en cuanto a su ubicacin de
dependencia donde atienden el asunto que motiva su llamada su visita.
3.
Distribuir las llamadas a las diferentes oficinas que reciba en el Conmutador del Concejo.
4.
Tomar los dictados y ejecutar correctamente los trabajos de mecanografa que le presente su jefe inmediato.
5.
Redactar las comunicaciones que le delegue el jefe inmediato.
6.
Informarle a su jefe inmediato sobre las llamadas, juntas, reuniones y dems compromisos que deba atender.
7.
Enviar la correspondencia y dems documentos que se originen en la oficina a las distintas dependencias del Municipio a otras
entidades y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.
'" 8.
documentos y la normatividad archivstica.
O\'
o'
n
'"~
e
e
e
""'
~
n
.!!!.
e
n
e <;
~
n '<
.!!!. '-ll
e
o- 'C
;;.
'"
'"~
OQ
?
e
""'
'"~ ~3<=
'"~ or
3
o-
~
w
~
fr~ w~
e ~
@ '"
n
~
e '"
~
n
~
n
'"oo'
'"
EJ
<O
;::!
~
<O
". '"~
OQ
o
e
E~
O\'
"~
w
N
...
00
ACUERDO
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA
Y COMPETENCIAS
DEL CONCEJO
MUNICIPAL
DE ITAGUI
- 2012
'.
ro
'"
N
"2mJ
w
I[
a
o
~>r-~;--:;:----;-----;---;:---;-----;----;------;--;---;;---;--;----::---:-C'----;~--:----;---;-----;---;-----:'-------------
2.
~
o _.
1. Tecnologias aplicadas que sirvan de apoyo al desarrollo de las actividades propias de la dependencia.
g; ~
2. Atencin del conmutador y al pblico general y darle la informacin que solicite en cuanto a su ubicacin de dependencia
c% ;;
~. [
donde atienden el asunto que motiva su llamada su visita.

3. Llamadas distribuidas a las diferentes oficinas que reciba en el Conmutador del Concejo.
~ iif
'~':.
".
f.
~ B:
:t~ De producto:
'~
~g.
;~
(')
e,
-.
:;) c->
"":
~
ii:":OQ
~~
n
c->
4.
5.
6.
7.
8.
Trabajos de mecanografia que le presente su jefe inmediato.

Comunicaciones redactadas que le delegue el jefe inmediato.
Informacin de llamadas, juntas, reuniones y dems compromisos que deba atender.
Correspondencia y dems documentos enviados y el recibo correcto por parte del destinatario.
Control del archivo de qestin de su oficina.
~ g
g .
~_
..
8 ~
i'l '<
~. c..g
~~.
~ ?
OQ
e
:::.:
c->
o
::1
~3
:3
~=
~
::::.;
o
;-'!
o
_
w
~ W
....,
Orientacin al usuario y
ciudadano
Transparencia
con
Compromiso
organizacin.
al
la

Manejo de informacin
Adaptacin al cambio
Tcnicas de oficina
Disciplina
Manejo de caja menor
Relaciones Interpersonales
~~
n _
~~
Colaboracin
g ~
:-:Procesos administrativos a o
ro ectos de la entidad.
o' ~
g.""
;::::o.:
-.J
~
OQ
s.
....,
lO
~~ ?!
;.....
o
-"
~
or'
;j
<=>
00
,..
<=>
ACUERDO
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA
Y COMPETENCIAS
DEL CONCEJO
MUNICIPAL
DE ITAGUI-
2012
CONCEJO DE ITAGUI
IDENTIFICACION
Nombre del cargo
Auxiliar Administrativo
Nivel:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-02
Clase:
DESCRIPCiN DE CARGO
Apoyar la realizacin de procesos administrativos, asi como la adopcin y ejecucin de los

planes, programas y proyectos para la Corporacin Municipal en cumplimiento de
direccionamiento estratgico y, procurando la oportuna y debida prestacin del servicio.
FUNCIONES GENERALES
Acuerdos,
Manual de Funciones,
2. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecucin de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razn del
cargo.
3. Cumplir de manera efectiva la misin y los objetivos del despacho al que se encuentra adscrito y la ejecucin de los procesos en que
interviene en razn del cargo.
4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin de los servicios a cargo de
la entidad.
~
z
r.
...
5. Presentar informes de actividades realizadas a la mesa directiva del Concejo Municipal y dems organismos que lo soliciten con ~
o ortunidad re uerida
ue este autorizado ara entre aro
rm
;;;'
~'go
"
...,
w
N
o
00
o
...
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI-
2012
6. Responder por la aplicacin de los mtodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia
del mismo.
7. Cumplir con las disposiciones existentes
en materia
disciplinaria,
sobre
Derechos,
Deberes,
Prohibiciones,
Inhabilidades,
1. Elaborar los anteproyectos de presupuesto y el plan operativo de compras e inversiones del Concejo Municipal, acorde con las
normas orgnicas presupustales, de Planeacin y de la Secretara de Hacienda Municipal.
2. Asesorar al rea de presupuesto general en la ejecucin presupuestal del Concejo Municipal, segn los programas de inversin y
financiamiento, y presentar al organismo competente el Plan Anual Mensualizado de Caja.
3. Analizar y solicitar visto bueno para las formas respectivas, de las solicitudes de despacho, compra, servicio, rdenes de pago y todas
aquellas que afecten el presupuesto.
.
4. Analizar permanentemente el estado financiero y costos de presupuesto y su ejecucin a fin de determinar la necesidad de solicitar al
organismo competente traslados, adiciones, avances, anticipos.
5. E.laborar y tramitar oficios de ordenacin del gasto, solicitudes de disponibilidad y registro presupuestal, de acuerdo con las norm~
vigentes.
c:
z
r.
6. Tramitar lo concerniente al reconocimiento de los honorarios, una vez expedida la Resolucin de la Mesa Directiva.
;;r
"::J
N
o
00
o
...
ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS DEL CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGUI.
2012
~
r-
-
7. Solicitar cotizaciones para la adquisicin de bienes o servicios.
8. Disear mecanismos para el debido control y seguimiento al proceso de las rdenes de pago, disponibilidad
pagos de nmina y dems movimientos presupustales.
y registro, contratos,
9. Realizar anlisis de tipo financiero, econmico y social a los estados financieros y contables que se generen en el Concejo Municipal.
10. Elaborar cuadros estadisticos y dems informes contables y financieros que se requieran en su dependencia.
11. Realizar el informe mensual de ejecucin presupuestal para la Contralora, Municipal.
12.Administrar los sistemas de informacin presupuestal, realizar los asientos pertinentes y mantener copia de seguridad actualizada.
13.Apoyar las labores administrativas que le sean asignadas por su superior jerrquico
14. Transportar las personas, materiales, equipo, entre otros, donde el jefe inmediato le indique, en cumplimiento de sus funciones.
15.Atender el transporte de funcionarios en actividades oficiales, previa autorizacin del jefe inmediato.
16. Participar en las actividades de cargue, descargue y traslado cuando sea necesario.
17.Mantener el vehculo, las herramientas
conservacin.
y el equipo a su cargo en perfecto estado de aseo, cantidad, marca, presentacin
s:
c:
Z
:;
18. Informar oportunamente al jefe inmediato cuando observe fallas daos en el vehiculo a su cargo.
~
r
ACUERDO
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA
Y COMPETENCIAS
DEL CONCEJO
MUNICIPAL
DE ITAGUI
2012
.
I
19. Tramitar, obtener y aplicar oportunamente el combustible y dems elementos necesarios para el buen estado del vehculo.
20. Mantener en regla los documentos y requisitos exigdos por las correspondientes
autoridades para conducir.
1. Coordinar la radicacin y clasificacin de las comunicaciones oficiales internas y externas, las cuales deben salir e ingresar al archivo
con el debido control establecido.
2. Atender oportunamente y con diligencia las consultas hechas por los usuarios sobre los documentos que se encuentren a su cargo.
3. Liderar el establecimiento, actualizacin y cumplimiento de Reglamento de Archivo de la Corporacin
4. Llevar estadsticas de consulta y un estrcto control del prstamo de la documentacin.
5. Tramitar ante el Secretario General de la Corporacin, la autenticacin de la documentacin que sea requerida por el consultante.
6. Mantener toda la documentacin que entra al archivo debidamente ordenada y ubicada dentro del espacio asignado para cada serie
documental.
7. Realizar anlisis, ndices e inventario a toda la documentacin de la Corporacin, permitiendo establecer procesos de descripcin
para la fcil recuperacin de toda la informacin existente en el archivo tanto histrica como administrativa.
8. Tener actualizado el inventario de toda la documentacin,
especifico donde se encuentra en la ciudad y su estado.
9. Estar actualizado con los
rocesos
histrica expedida por el Concejo de Itagui desde que se inci, el lug~

~
s:
-c
ue se realicen a la documentacin
ui, estando en
ermanen~
~m
:;;!\o,.
go
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI - 2012
comunicacin con las dependencias que la tiene bajo su tutela.

10. Coordinar la aplicacin y actualizacin las Tablas de Retencin Documental
11. Coordinar el cumplimiento de la reglamentacin para la composicin, orden y la forma en que deben ingresar al archivo cada una de
las series documentales que componen el fondo de archivo del Concejo de Itag.
12. Proponer a su jefe inmediato la adopcin de normas que tiendan a l organizacin tcnica del archivo, tratamientos que deben
efectuarse a la documentacin histrica para su conservacin y tcnicas de recuperacin de la informacin, existente en el archivo
tanto histrica como administrativa.
13. Actualizarse constantemente acerca de las directrices y normatividad archivistica
aplicacin para todos los funcionarios del Concejo de Itag.
nacional y liderar procesos de capacitacin y
14. Hacer parte de la red de archivos a nivel departamental y tener contactos con los ms importantes archivos de la nacin.
15. Participar como Secretario del Comit de Archivo del Concejo de Itag.
16.Asistir a las sesiones del Concejo y sus comisiones y tomar la grabacin de las mismas en medio magntico.
17. Transcribir las actas de las sesiones del Concejo y sus comisiones y pasarlas a revisin del Secretario General.
18. Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea de
desempeo del cargo.
s:
z
ro
:g
:;n
~rn
~~

J
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI 2012
..
",
lo
I
:
REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y E::PERIENCIA

EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Un (1) ao de relacionada con el cargo.
Ttulo de Bachiller y capacitacin en el rea r~lacionada.

Entidades
blicas, Entidades
rivadas, comunidad,
EVIDENCIAS
:De observacin:
1. Atender oportunamente y con diligencia las consultas hechas por los usuarios sobre los documentos que se encuentren a su cargo.
2. Liderar el establecimiento, actualizacin y cumplimiento de Reglamento de Archivo de la Corporacin
--.
'"~
3. Transportar las personas, materiales, equipo, entre otros, donde el jefe inmediato le indique, en cumplimiento de sus funciones.
4. Atender el transporte de funcionarios en actividades oficiales, previa autorizacin del jefe inmediato.
5. Participar en las actividades de cargue, descargue y traslado cuando sea necesario.
De producto:
1. Anteproyectos de presupuesto y el plan operativo de compras e inversiones del Concejo Municipal.
2. Cotizaciones solicitadas para la adquisicin de bienes o servicios.
3. Mecanismos diseados
ara el debido control
se uimiento al
re
roceso de las rdenes de
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI " 2012
-.
~
ro
RJ
:z
U,
ffi
~. ~o
o
=>)>,-------;----;---;---;----;----,--,---;--------,;-:---;---------------------------------,
pagos de nmina y dems movimientos presupustales.
o-
=>
~~
~ ~
~. ~
~ ~
~ B
~":=:c..
4. Comunicaciones radicadas y clasificadas oficiales internas y externas.

5. Estadsticas de consulta v un estricto control del orstamo de la documentacin.
CONOCIEMIENTOS ESENCIALES
'" '"
~~
8
=> ==,
lE. ~
~~
:::::~
oa
e
m
o-
~5
~ ~
g~
~~
.. o
g ~
n
~.
o-
C{l
"O
~.
Vi
oa
e
"o
y al
al
usuario
Orientacin
ciudadano
Transparencia
COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
Sistemas office y Windows,
Adaptacin al cambio
Tcnicas de oficina
Disciplina
Manejo de caja menor

Para conduccin y manejo,
conocimientos de nomenclatura.
tener
Colaboracin
c;- ~
,::::J
r;t@
~ ~ Procesos administrativos a o ados de manera o
ro ectos de la entidad.
;...; :-!
o <.U
_=> <.U
-..
[crl
__
~crl
n
g ~
_
n
ro
'O.
..
~
:::.
-.....J
g.<.D
~
~ ~
~. ~
8 ~
~
-Q';'
"\~:j
o
o
...
00
..CONCEJO DE ITAGUI
IDENTIFICACION
Nombre del cargo
Auxiliar Administrativo
Nivel:
Asistencial
Cdigo y Grado
407-01
Clase:
Permanente v tiemeo comeleto
DESCRIPCiN DE CARGO
Apoyar la realizacin de procesos administrativos, asi como la adopcin y ejecucin de
los planes, programas y proyectos para la Corporacin Municipal en cumplimiento de
direccionamiento estratgico y, procurando la oportuna y debida prestacin del
servicio.
FUNCIONES GENERALES
Funciones, Reglamentos Internos de la corporacin Municipal.
Acuerdos,
Manual de
razn del cargo.
3. Cumplir de manera efectiva la misin y los objetivos del
procesos en que interviene en razn del cargo.
despacho al que se encuentra adscrito y la ejecucin de los
4. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacin de los servicios
a cargo de la entidad.
5. Presentar informes de actividades realizadas a la mesa directiva del Concejo Municipal y dems organismos que lo
soliciten con la o ortunidad re uerida
ACUERDO
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA
Y COMPETENCIAS
DEL CONCEJO
MUNICIPAL
DE ITAGUI
- 2012
:. ..
...
6. Responder por la aplicacin de los mtodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia
y eficacia del mismo.
Inhabilidades,
Servicio de Aseo y Cafeteria:
1. Preparar las bebidas y alimentos autorizados por la Secretara General y situarlos en los recipientes para su distribucin.
2. Velar por el empleo adecuado de los suministros de cafetera y de los tiles y elementos de aseo, evitando los desperdicios
y su mal uso.
3. Llevar a cabo las labores de cafeteria dentro de las ms estrictas normas de aseo e higiene.
4. Solicitar oportunamente los elementos para la ejecucin de sus labores.
5. Distribuir los alimentos propios de la cafetera al personal en las distintas dependencias del Concejo de Itagu.
6. Realizar el aseo a las instalaciones de la entidad cada vez que sea necesario, a fin de mantener su buena presentacin y
aseo.
7. Velar por la excelente presentacin, conservacin y orden de su puesto de trabajo.
8. Desempear las dems funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el rea
de desempeo del cargo.
Servicio corresDondencia y eauiDos:
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI - 2012
..
~.
oO-
1.
Recolectar y distribuir la correspondencia, documentos y dems elementos dentro y fuera del Concejo Municipal, conforme a
la programacin previamente establecida y teniendo en cuenta los controles adoptados.
2.
Solicitar la firma de recibo de los destinatarios cuando haya entregado documentos y entregar dichas constancias al archivo.
3.
Recorrer peridicamente las dependencias del Concejo Municipal recogiendo la correspondencia y dems documentos para
trasladarlos a su destino.
4.
Recibir, programar y ejecutar la duplicacin de documentos de acuerdo con los parmetros establecidos.
5.
Revisar constantemente los suministros requeridos para la duplicacin e informar al jefe inmediato para la provisin de los
mismos.
6.
Garantizar la seguridad de los documentos originales y reproducidos, al igual que por el oportuno mantenimiento preventivo
y correctivo del equipo de duplicacin.
7.
Operar los equipos para la amplificacin y grabacin de sesiones plenarias, sesiones de comisiones
permanentes y dems eventos reuniones que se realicen el recinto del concejo municipal.
accidentales

Entidades publicas, Entidades privadas, comunidad
EVIDENCIAS
ACUERDO
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL
DE fUNCIONES
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI
- 2012
De Observacin:
1. Correspondencia, documentos y dems elementos recolectada dentro y fuera del Concejo Municipal, conforme a la
programacin previamente establecida y teniendo en cuenta los controles adoptados
2. Bebidas y alimentos preparados y situarlos en los recipientes para su distribucin.
3. Empleo adecuado de los suministros de cafetera y de los tiles y elementos de aseo, evitando los desperdicios y su mal
uso.
4. Documentos originales y reproducidos, seguros al igual que por el oportuno mantenimiento
equipo de duplicacin.
preventivo y correctivo del
5. Equipos operados para la amplificacin y grabacin de sesiones plenarias, sesiones de comisiones

permanentes y dems eventos reuniones que se realicen el recinto del concejo municipal.
accidentales

FORMACION ACADEMICA
EXPERIENCIA
Titulo de Bachiller.
Un (1) ao de relacionada con el cargo.
COMPETENCIAS
COMUNES
ACUERDO
MEDIANTE

T
COMPETENCIAS
DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS
COMPORTAMENTALES
DE ITAGUI
- 2012
.
;;>
;'
"....
RJ
:z
"'"~
~ ~
a:
=>
hl o..
3
a.. :::r
"O.
~~
ii:l
~.~
o
00
51'
g 5
ciudadano
Transparencia
con
la
Compromiso
organizacin.
......"
Adaptacin al cambio
Tcnicas de oficina
Disciplina
Servicio de aseo y cafetera
Para conduccin y manejo, tener

conocimientos de nomenclatura .
Colaboracin
:t ~.
::i=O:
'" '"
;g
rovectos de la entidad.
s~
g
=>
~. ~
;:+~
~ ~
00
~
~g
n
'"
o
o
=>
n
...!!!.
o
0-0
?:
n
("")
=>
o
~.~
o
o..
"C
~ ~.
~ .
~. b'
"-
=>
~3
, <=
3
w w
~~
o
=>
""'
~
;r""'
n
~
0"""
@~
n
o
=>
""
"-
--<
n
'"
~.
;:;
0..""
'"
w
<.D
_
;::;.:
~n
z
......
~
~
;-.
lO
~ ~
~
'""n
o ~
=;
~~
;n
~m
"-
'"~"'
~
'i2
;;!\o,.
G)
ACUERDO
MEDIANTE
DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI.
2012
s:
~--
-rnt""l
-V"IO
"
..
t""'l:;;;!~~
::;;:;:~=
::ll'~c>_
g~~ I
...
CONCEJO DE ITAGUI
IDENTIFICACION
Nombre del empleo:
Tcnico Operativo
Nivel:
Tcnico
Cdigo y Grado
DESCRIPCiN DE CARGO
el
Desarrollar actividades administrativas o misionales, que garanticen oportunamente
desarrollo de las funciones asignadas para el cumplimiento de los objetivos institucionales, con
observancia de las normas y procurando la oportuna y debida prestacin del servicio.
314-01
Naturaleza:
Clase:
Tiemoo Comoleto
FUNCIONES GENERALES
1. Colaborar con la realizacin y suministro de informacin requerida por el superior jerrquico, para el debido desempeo de las
funciones propias del rea.
2. Apoyar en la comprensin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del rea de desempeo y sugerir las
alternativas de tratamiento y generacin de nuevos procesos.
3. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin, manejo y conservacin de recursos propios
de la organizacin.
4. Brindar asistencia tcnica administrativa y/o operativa de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los
mtodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.
;
n
~O
~:J
(
~n
~m
5. Colaborar con las labores relacionadas con la atencin al pblico y brindar la informacin requerida.
:;!
ACUERDO
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA
EL MANUAL
DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI.
2012
~;O
6. Colaborar con la rendicin de informes por parte de la administracin municipal a los diferentes rganos de control.
7. Mantener actualizadas las bases de datos e informacin que se requiera para el debido desempeo de las funciones de la
dependencia a la cual se encuentra adscrito.
8. Recopila la informacin y documentacin requerida por la dependencia para el debido desempeo de las funciones que le son
asignadas.
9. Adelantar estudios y presentar informes de carcter tcnico y estadistico.
10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
Reglamentos Internos de la entidad Municipal.
razn del cargo.
13. Cumplir de manera efectiva la misin y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecucin de los
procesos en que interviene en razn del cargo.
8
J ~
~~(
eficacia del mismo.
i!
~;O
Inhabilidades,
17. Desempear las dems funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, las que reciba por delegacin y aquellas
inherentes a las que desarrolla la dependencia.
1.
Evala el procesamiento de datos en trminos de volmenes, formas y tiempos requeridos en relacin con las posibilidades que
ofrece la plataforma tecnolgica, para determinar requerimientos de ajuste o de sistematizacin y automatizacin.
2.
Instruye y asesora a los usuarios de los equipos de procesamiento de datos en la aplicacin de dichos mecanismos, adoptando
las normas de seguridad establecidas a los bienes bajo su responsabilidad.
3.
Elabora programas de mantenimiento preventivo y de contingencia.
4.
Realiza diagnstico sobre los conocimientos especificos de los usuarios frente a las herramientas de Hardware y software.
5.
Apoya el conocimiento general de las herramientas de informtica en los usuarios.
6.
Apoya la publicacin en la pgina WEB de la Corporacin los proyectos de trminos de referencia.
7.
Ajusta, actualiza, e instala aplicativos que soporten la ejecucin de los procesos del la Corporacin.
8.
Apoya tcnica y operativamente el desarrollo e implementacin de las nuevas tecnologas de informacin.
ACUERDO
MEDIANTE
DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI
2012
-,. ')
9.
Capacita y asesora a las secretarias y/o al personal administrativo en el manejo de los aplicativos que componen el sistema de
informacin.
10.
Recopila, consolida, verifica inconsistencias, oficializa y envia los archivos planos de los informes que lo requieran.
11.
Verifica que los controles y reglas de validacin establecidos para el sistema de informacin se ejecuten bajo los parmetros
establecidos.
12.
Recopila y genera informes, reportes, estadsticas del sistema de informacin de acuerdo a los requerimientos necesarios para el
desarrollo de las funciones, procesos y proyectos que cada funcionario tiene a su cargo.
13.
Define los requerimientos, procedimientos, estndares e instrumentos para la captura de datos del sistema de informacin.
14.
Revisa y diagnstica los sistemas de informacin que presentan problemas.
15.
Diagnstica e identifica los requerimientos de hardware, software y redes de la Corporacin.
16.
Genera copia de seguridad de la informacin del sistema de informacin.
17.
Identifica las necesidades y realiza las actividades establecidas para adquirir algn bien o servicio genrico o especfico.
18.
19.
Obtiene informacin, analiza y genera informes requeridos por entidades y dependencias internas o externas.
Realiza el inventario de los fondos documentales existentes.
20.
Selecciona y eliminar la informacin que haya perdido vigencia.
21.
Actualiza la base legal de la Corporacin Municipal en la base de datos.
n
O
~>~
L-
:;n
ACUERDO
MEDIANTE
EL CUAL SE ADOPTA
Y COMPETENCIAS
DEL CONCEJO
MUNICIPAL
DE ITAGUI
- 2012
~m
:;;!'go
22.
Publica los trmites con pblicos particulares.
23.
Publica proyectos de Pliegos de Condiciones.
24.

EXPERIENCIA
FORMACION ACADEMICA
Ttulo de Tcnico, Tecnlogo o mximo diez semestres Un (1) ao de experiencia relacionada

aprobados de una carrera profesional en el rea de sistemas o
reas afines.

EVIDENCIAS
De producto:
Relacin de requerimientos de hardware y software .
Solicitud de reparacin de equipos de procesamiento de datos .
Apoyo a los usuarios en la aplicacin de mecanismos .
Publicaciones en la pgina WEB de la Corporacin
Instalacin de nuevas tecnologas .
Registro de capacitacin a los empleados .
Ejecucin adecuada de la red oara su buen funcionamiento.
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI - 2012
Reparacin del sistema.

Actualizacin del sistema con la informacin vigente.
Reporte para la adquisicin de un bien genrico del sistema.
Actualizacin de la base legal en la base de datos.
Registro de publicacin de proyectos de Pliegos de Condiciones.
Formas simplificadas y accesibles para operacin de la informacin sobre aplicaciones de menor complejidad.
Planes, programas y proyectos de su competencia, formulados.
Soportes de ejecucin de la vigilancia y supervisin a la ejecucin de los contratos que tiene bajo su responsabilidad.
Informe de seguimiento y control operativo a los programas y proyectos desarrollados en el rea de desempeo.
y al
al usuario
Orientacin
ciudadano
Transparencia

CONOCIMIENTOS
ESENCIALES
Experticia tcnica
Trabajo en equipo
Gestin Pblica
Actividades administrativas o misionales desarrolladas, que garanticen oportunamente las funciones asignadas para el cumplimient
de los ob'etivos institucionales, con observancia de las normas
rocurando la o ortuna
ACUERDO
MEDIANTE
DE FUNCIONES
Y COMPETENCIAS
DE ITAGUI-
2012

Acuerdo 032 de 2012

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Acuerdo 032 de 2012

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

ACUERDO

MEDIANTE EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES

EL CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGUI

l. Competencias comunes a los servidores pblicos. Todos los

Dirigir las decisiones y acciones a la

Hacer uso responsable y claro de los

Alinear el propio comportamiento a las

Competencias Comportamentales por nivel jerrquico. Son

Calle52 NO.51-53 CentroAdministrativo

ACUERDO MEDIANTE El OJAl SE ADOPTA ~l MANUAL ~E FUNOONES y COMPmNOAS

DEL CONCEJO MUNIOPAL DE ITAGUI

Guiar y dirigir grupos y

Estar al tanto de las Es consciente de las condiciones

Conoce y hace seguimiento a las polticas

Caile 52 No.51-63 Centro Administrativo

Aplicar el conocimiento profesional

Conocer e interpretar la organizacin,

/ Facebook: concejodeitagui / E-mail: contacto@concejodeitaguLgov.co

Prev situaciones y alternativas

Aplicar el conocimiento profesional

teniendo en cuenta la repercusin de

Se agregan cuando tengan personal a cargo:

Asumir el rol de orientador y gua

Presentar ideas y mtodos

@concejoitagui / Facebook: concejodeitagui / E-mail: contacto@concejodeitagui.gov.co

Cooperar con los dems con el fin

Evadir temas que indagan sobre

ARTICULO CUARTO: El responsable del manejo de personal, entregara a

Calle 52 NO.51-63 Centro Administrativo

/ Facebook: concejodeitagui / E-mail: contacto@concejodeitagui.gov.co

establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos

El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su

DADO EN EL CONCEJO MUNICIPAL DE ITAGOI, A LOS DIECIOCHO (18)

LA MESA DIRECTIVA ENVIA

CARLOS ANDRS CARDONA

N DE JESS RESTREPO MEJA

Calle 52 NO.51-53 Centro Administrativo

/ Facebook: conceiodeitagui / E.mail: contacto@concejodeitagui.gov.co

ALCALOIA MUNICIPAL DE ITAGOi

Fijar las polticas administrativas relacionadas con la Corporacin y garantizar el cumplimiento

ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES

DEL CONCEJO MUNICIPAL

de los trminos y condiciones

Coordinar con las comisiones el oportuno flujo de informes para la plenaria.

Planear, or anizar, diri ir

ermita facilitar la e'ecucin de los ~

procesos corporativos a travs de la administracin

de los recursos fsicos y el manejo del personal de

Coordinar el prstamo del recinto de sesiones.

Planear, organizar, dirigir y controlar el proceso gestin estratgica

Normalizar y mantener permanentemente actualizados los procedimientos administrativos de su dependencia.

de calidad de manera que ste permita

DEL CONCEJO MUNICIPAL

Elaborar para cada ao el plan de accin de su dependencia.

Presentar informe de gestin Administrativa al final de cada ao servicio.

REQUISITOS MINIMOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES

DEL CONCEJO MUNICIPAL

COMPETENCIAS PARA EL CARGO

Normas de empleo pblico

Direccin y desarrollo de personal

Conocimiento del entorno

Acuerdos, Manual de Funciones,

ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL DE FUNCIONES