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FORMALITS ADMINISTRATIVES
Mise jour annuelle du registre dimmatriculaton du syndicat (en atente du dcret dapplicaton) ;
ENTRETIEN ET MAINTENANCE DE L'IMMEUBLE
Visite(s) de limmeuble selon une priodicit dtermine par le contrat ;
Geston des travaux dentreten et de maintenance : Ngociaton, passaton, suivi des marchs des
prestataires et geston des contrats lchance dans le cadre du budget prvisionnel ;
tablissement et mise jour du carnet dentreten pour les informatons mentonnes aux artcles 3 et 4
du dcret n2001-477 du 30 mai 2001 ; carnet dentreten tendu linitatve du syndicat des copropritaires ;
En vue de la consultaton en assemble gnrale, appels dofres, tudes des devis et mise en concurrence
rsultant de la demande dune pluralit de devis ou de ltablissement dun devis descriptf soumis
lvaluaton de plusieurs entreprises lorsque celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de maintenance
dfnis lartcle 45 du dcret n 67-223 du 17 mars 1967.
DIAGNOSTICS
Geston de tous les diagnostcs/dossiers techniques obligatoires lexclusion de laudit nergtque et du
diagnostc de performance nergtque (DPE) collectf
Suivi de la ralisaton dun diagnostc global de la coproprit et de ltablissement dun plan pluriannuel
de travaux, selon dcision de lassemble gnrale.
CONSEIL SYNDICAL
Runion(s) du conseil syndical selon une priodicit dtermine par le contrat ;
Mise dispositon et communicaton au conseil syndical de toutes pices ou documents se rapportant la
geston du syndicat (prestatons hors frais dafranchissement et dacheminement) ;
Recueil des avis crits du conseil syndical lorsque sa consultaton est obligatoire.
ARCHIVES DU SYNDICAT
Geston
Conservaton, dfaut dune dcision de lassemble gnrale dexternaliser les archives ;
Transmission au syndic successeur, laboraton et transmission au conseil syndical du bordereau
rcapitulatf.
CONTENTIEUX ( la charge du syndicat)
Recouvrement des impays : relance avant mise en demeure, calcul des intrts lgaux au proft du
syndicat.
GESTION DES COMPTES DU SYNDICAT
tablissement du compte de geston gnrale et des annexes du syndicat des copropritaires ;
Prsentaton des comptes en conformit avec la rglementaton en vigueur ;
tablissement du budget prvisionnel en concertaton avec le conseil syndical ;
Remise au syndic successeur, de ltat fnancier, de la totalit des fonds, de ltat des comptes des
copropritaires et des comptes du syndicat.
GESTION DES COMPTES BANCAIRES
Compte spar pour la trsorerie ;
Drogaton pour les syndicats de quinze lots principaux au plus : si lassemble gnrale dispense le syndic
de louverture dun compte spar, les fonds du syndicat sont dposs sur un sous-compte individualis ;
Compte spar rmunr pour le fond de travaux.
COMPTES DU COPROPRITAIRE
tablissement et mise jour de la liste des copropritaires ;
Tenue des comptes des copropritaires ;
Appel des provisions sur budget prvisionnel (prestatons hors frais dafranchissement et
dacheminement) ;
Imputatons des consommatons individuelles de fuide ou dnergie issues des relevs lorsque les
compteurs sont dj installs lors de la dsignaton du syndic ;
Reconsttuton des consommatons, forfaits et rgularisatons sur compteurs en labsence de relev ;
Appel de la rgularisaton des charges et des cotsatons du fonds de travaux.
COMPTE FOURNISSEURS FACTURES