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Liste non limitatve des prestatons incluses dans la rmunraton forfaitaire :

FORMALITS ADMINISTRATIVES
Mise jour annuelle du registre dimmatriculaton du syndicat (en atente du dcret dapplicaton) ;
ENTRETIEN ET MAINTENANCE DE L'IMMEUBLE
Visite(s) de limmeuble selon une priodicit dtermine par le contrat ;
Geston des travaux dentreten et de maintenance : Ngociaton, passaton, suivi des marchs des
prestataires et geston des contrats lchance dans le cadre du budget prvisionnel ;
tablissement et mise jour du carnet dentreten pour les informatons mentonnes aux artcles 3 et 4
du dcret n2001-477 du 30 mai 2001 ; carnet dentreten tendu linitatve du syndicat des copropritaires ;
En vue de la consultaton en assemble gnrale, appels dofres, tudes des devis et mise en concurrence
rsultant de la demande dune pluralit de devis ou de ltablissement dun devis descriptf soumis
lvaluaton de plusieurs entreprises lorsque celle-ci est obligatoire dans le cadre des travaux de maintenance
dfnis lartcle 45 du dcret n 67-223 du 17 mars 1967.
DIAGNOSTICS
Geston de tous les diagnostcs/dossiers techniques obligatoires lexclusion de laudit nergtque et du
diagnostc de performance nergtque (DPE) collectf
Suivi de la ralisaton dun diagnostc global de la coproprit et de ltablissement dun plan pluriannuel
de travaux, selon dcision de lassemble gnrale.
CONSEIL SYNDICAL
Runion(s) du conseil syndical selon une priodicit dtermine par le contrat ;
Mise dispositon et communicaton au conseil syndical de toutes pices ou documents se rapportant la
geston du syndicat (prestatons hors frais dafranchissement et dacheminement) ;
Recueil des avis crits du conseil syndical lorsque sa consultaton est obligatoire.
ARCHIVES DU SYNDICAT
Geston
Conservaton, dfaut dune dcision de lassemble gnrale dexternaliser les archives ;
Transmission au syndic successeur, laboraton et transmission au conseil syndical du bordereau
rcapitulatf.
CONTENTIEUX ( la charge du syndicat)

Recouvrement des impays : relance avant mise en demeure, calcul des intrts lgaux au proft du
syndicat.
GESTION DES COMPTES DU SYNDICAT
tablissement du compte de geston gnrale et des annexes du syndicat des copropritaires ;
Prsentaton des comptes en conformit avec la rglementaton en vigueur ;
tablissement du budget prvisionnel en concertaton avec le conseil syndical ;
Remise au syndic successeur, de ltat fnancier, de la totalit des fonds, de ltat des comptes des
copropritaires et des comptes du syndicat.
GESTION DES COMPTES BANCAIRES
Compte spar pour la trsorerie ;
Drogaton pour les syndicats de quinze lots principaux au plus : si lassemble gnrale dispense le syndic
de louverture dun compte spar, les fonds du syndicat sont dposs sur un sous-compte individualis ;
Compte spar rmunr pour le fond de travaux.

COMPTES DU COPROPRITAIRE
tablissement et mise jour de la liste des copropritaires ;
Tenue des comptes des copropritaires ;

Appel des provisions sur budget prvisionnel (prestatons hors frais dafranchissement et
dacheminement) ;
Imputatons des consommatons individuelles de fuide ou dnergie issues des relevs lorsque les
compteurs sont dj installs lors de la dsignaton du syndic ;
Reconsttuton des consommatons, forfaits et rgularisatons sur compteurs en labsence de relev ;
Appel de la rgularisaton des charges et des cotsatons du fonds de travaux.
COMPTE FOURNISSEURS FACTURES

Vrifcaton et paiement des factures ;


Atestaton de TVA aux fournisseurs.

ASSEMBLE GNRALE ANNUELLE


Runion du conseil syndical prcdant lassemble gnrale : tablissement de lordre du jour ;
difusion par le syndic du compte rendu labor par le conseil syndical ;
laboraton et envoi de la convocaton, des documents joindre la convocaton et des projets de
rsolutons (prestatons hors frais dafranchissement et dacheminement) ;
Mise dispositon de tous les copropritaires des difrentes pices comptables et justfcatves dans les
conditons prvues lartcle 18-1 de la loi du 10 juillet 1965 ;
Etablissement de la feuille de prsence ;
Emargement, vrifcaton des voix et des pouvoirs, rdacton du procs-verbal lorsque le syndic est lu
secrtaire ;
Tenue du registre des procs-verbaux ;
Envoi et notfcaton du procs-verbal (prestatons hors frais dafranchissement et dacheminement) ;
afchage
dans les partes communes de la coproprit dun procs-verbal abrg mentonnant les rsolutons relatves
lentreten de la coproprit et aux travaux ; informaton des occupants de limmeubles des dcisions prises
en assemble gnrale;
Prsence du syndic ou de son reprsentant lassemble gnrale
ASSURANCES
Souscripton des polices dassurance au nom du syndicat ;
Dclaraton des sinistres concernant les partes communes et les partes privatves lorsque le dommage a sa
source dans les partes communes ;
Geston des rglements des indemnits aux bnfciaires.
GESTION DU PERSONNEL (en cas de prsence de personnel du syndicat des copropritaires)
Recherche et entreten pralable (hors cot de publicaton des annonces) ;
Etablissement du contrat de travail et des avenants ventuels ;
Paiement du salaire, tenue du livre des salaires, diton des bulletns de paies ;
Dclaratons et paiement aux organismes fscaux et sociaux, atestatons et dclaratons obligatoires ;
Geston des remplacements pendant les congs et arrts maladie et maternit ;
Suivi de llaboraton et de la mise jour du Document Unique dEvaluaton des Risques pour la Sant et la
Scurit des Travailleurs (DUERSST) (hors facturaton d'un intervenant spcialis en scurit du travail) ;
Geston de la formaton du personnel du syndicat ;
Geston de la prvoyance et de la mutuelle salariale le cas chant ;
Prparaton du dossier retraite ;
- inspecton du travail, contrle Ursaaf, licenciement.
RUNIONS INCLUSES DANS LA RMUNRATION FORFAITAIRE
- l'organisaton de l'assemble gnrale annuelle, et de la runion du conseil syndical prcdant l'AG pendant les jours
ouvrables jusqu' 20 heures ; une visite pour l'entreten de l'immeuble pendant les jours et heures ouvrables du
cabinet.