Ventajas y desventajas de la contabilidad computarizada

La buena prctica de la contabilidad puede salvar el dinero de tu empresa.

La contabilidad es una funcin crucial para todas las empresas; grandes o pequeas. Hay dos tipos
de sistemas de contabilidad: manual y automatizada. Donde las funciones de contabilidad fueron
realizadas a mano por profesionales capacitados, hoy hay una amplia variedad de software de
contabilidad disponible para ayudar a mantener los registros contables necesarios. Optar por
utilizar a un contador para realizar la contabilidad manualmente o utilizar un sistema informtico,
depender de tus necesidades especficas.
Ventajas que pueden ahorrar dinero
El sistema de contabilidad por computadora ofrece varias ventajas para las pequeas empresas.
Los sistemas para pequeas y medianas empresas pueden adquirirse a bajo costo. Estos
programas les permiten a los administradores ver la situacin financiera de la empresa en "tiempo
real" y hacer ajustes a la estrategia de negocio segn sea necesario. Los sistemas computarizados
tambin pueden proporcionar reportes instantneos sobre la evaluacin de existencias, prdidas y
ganancias, cuentas de clientes, planillas y anlisis de ventas, una vez ms, permitiendo rpidos
ajustes en la estrategia de tu negocio. Adems, las transacciones necesitan ser ingresadas una sola
vez, y, con cierto entrenamiento, cualquiera en la empresa puede hacer los ingresos.
Ventajas que pueden ahorrar tiempo
Utilizando un sistema de contabilidad computarizado puedes ahorrar tiempo. El software de
contabilidad permite la entrada de datos ms rpidamente que la contabilidad manual y
documentos tales como facturas, rdenes de compra y nmina para ser cotejadas e impresos con
rapidez y precisin. Debido a su eficacia y facilidad de uso, los sistemas de contabilidad
computadorizada tambin permiten mejorar el control de inventario y la cobranza, ahorrar tiempo
y mejor el flujo de efectivo. Debido a que los sistemas computarizados actualizan
automticamente algunos registros, tus registros de cuenta estarn siempre al da, ahorrando
tiempo en la actualizacin.
Desventajas
El utilizar un sistema computarizado de contabilidad viene con su propio conjunto de problemas,
como la necesidad de protegerte contra la prdida de datos a travs de apagones o virus y el
peligro de los piratas que roban la informacin. El fraude informtico es tambin una
preocupacin, y necesitas investigar un sistema de controles para quin pueda tener acceso a la
informacin, particularmente la informacin de los clientes. Si hay una brecha de seguridad y
robaran los datos, la gerencia puede ser responsable por la prdida de informacin. Tambin
debes asegurarte de que han sido introducidos correctamente los datos en el sistema, ya que un
error en el ingreso de datos puede arrojar informacin incorrecta.