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NOTICE POUR LE CONTRAT DAPPRENTISSAGE

Cerfa FA14

Avant de conclure un contrat dapprentissage, renseignez-vous sur les rgles applicables au contrat ainsi que les dispositions particulires prvues dans la
convention collective ou laccord spcifique appliqu dans votre entreprise. En effet, des minima de rmunration plus levs ainsi que des rgles plus
restrictives applicables au matre dapprentissage peuvent tre prvus. Nhsitez pas vous rapprocher de votre conseil, de votre chambre consulaire ou de
votre DIRECCTE.
Vous avez la possibilit deffectuer votre dmarche via le formulaire papier ou la dmarche en ligne propose sur le site www.alternance.emploi.gouv.fr
Si vous choisissez le formulaire papier :
 Remplissez compltement le formulaire en trois exemplaires : un pour lemployeur, un pour lapprenti et un pour lorganisme denregistrement
 Demandez ltablissement de formation de complter ou de vous fournir les informations pour la partie formation et dy apposer son visa
 Datez et signez avec lapprenti (et son reprsentant lgal le cas chant) chacun des trois exemplaires
 Enfin, adressez lensemble des exemplaires ainsi complts lorganisme charg de lenregistrement
Droulement de la procdure :
Lemployeur adresse le dossier complet lorganisme denregistrement dont il relve (chambre consulaire pour le secteur priv ou unit territoriale
de la DIRECCTE pour le secteur public) au plus tard dans les 5 jours (calendaires) qui suivent le dbut du contrat.
Le dossier complet comporte :
 les rubriques du formulaire renseignes : toutes les informations demandes sont ncessaires linstruction du dossier
 lattestation de lemployeur quant lligibilit du matre dapprentissage cette fonction (matrialise par la case cocher sur le formulaire) : cette
ligibilit peut tre contrle dans le cadre de linstruction du dossier par lorganisme denregistrement
 lattestation de lemployeur de disposer de lensemble des pices justificatives lies au contrat (matrialise par la case cocher sur le formulaire) :
lorganisme denregistrement peut vous demander ces documents dans le cadre de linstruction du dossier
Attention, un dossier incomplet ne pourra pas tre instruit et vous sera directement renvoy.
Lorganisme denregistrement dispose de 15 jours (calendaires) compter de la date de rception du dossier complet pour rendre sa dcision.
 Si le contrat est conforme aux rgles lgislatives, rglementaires et conventionnelles en vigueur, lorganisme denregistrement enregistre le contrat et
celui-ci peut commencer ou se poursuivre. Labsence de rponse de lorganisme denregistrement au terme du dlai dinstruction vaut acceptation.
 Si une non-conformit est constate au cours de linstruction, lorganisme denregistrement peut, soit refuser immdiatement le contrat, soit demander
la modification par lemployeur du ou des points de non-conformit, et ce dans le dlai prvu pour linstruction.
 La modification doit tre apporte sur un nouveau formulaire complet dit en 3 exemplaires, dats du jour de la modification, et signs par les parties.
 Faute denvoi des formulaires modifis par lemployeur avant la fin du dlai dinstruction, le contrat est refus.
Attention, un contrat dapprentissage dont lenregistrement est refus par lorganisme denregistrement ne peut dbuter ou ne peut plus recevoir
excution.
Le contrat dapprentissage peut tre rompu par lapprenti ou lemployeur pendant les deux premiers mois ou, pass ce dlai, par commun accord ou dcision
du Conseil des prudhommes. La rupture du contrat doit faire lobjet dun crit, qui est notifi au directeur du CFA et lorganisme ayant enregistr le contrat.

PRCISIONS POUR COMPLTER LES RUBRIQUES DU CERFA


LEMPLOYEUR

Type demployeur
11 Entreprise inscrite au rpertoire des mtiers ou au registre des entreprises pour lAlsace-Moselle
12 Entreprise inscrite uniquement au registre du commerce et des socits
13 Entreprise dont les salaris relvent de la mutualit sociale agricole
14 Profession librale
15 Association
16 Autre employeur priv
21 Service de ltat
22 Commune
23 Dpartement
24 Rgion
25 tablissement public hospitalier
26 tablissement public local denseignement
27 tablissement public administratif de ltat
28 tablissement public administratif local (y compris tablissement public de coopration intercommunale EPCI)
29 Autre employeur public
Lemployeur public doit choisir le rgime de lindemnisation chmage pour ses apprentis : auto assurance, adhsion au rgime gnral dassurance chmage
ou adhsion au rgime spcifique pour les apprentis.
Employeur spcifique
1 Entreprise de travail temporaire
2 Groupement demployeurs
3 Employeur saisonnier
4 Apprentissage familial : lemployeur est un ascendant de lapprenti
0 Aucun de ces cas
Code NAF
Nomenclature dactivits et des produits franaise correspondant lactivit principale de ltablissement dexcution du contrat (version 2008)
Code IDCC
Identifiant de la convention collective de branche applique par ltablissement dans le cadre de lexcution du contrat ou dfaut de la convention
dentreprise (non adaptive dune convention de branche) ou enfin dans le cas de certaines grandes entreprises du code du statut. Ce code peut tre obtenu sur
le site du ministre du Travail www.travail.gouv.fr. Sil ny a pas de convention collective veuillez indiquer le code 9999, si la convention collective est en cours
de ngociation, veuillez indiquer le code 9998.
Effectif salari de lentreprise
Leffectif renseign est celui de lentreprise dans sa globalit et non seulement leffectif de ltablissement dexcution du contrat.

LAPPRENTI
Rgime social :

Situation avant contrat :

1 MSA

1 Scolaire (hors DIMA)

2 URSSAF

2 Dispositif dinitiation aux mtiers en alternance (DIMA)

Dpartement de naissance : indiquez le numro du dpartement.

ou autre classe prparatoire lapprentissage (CLIPA, CPA)

Pour les personnes nes ltranger, indiquez 099.

3 tudiant

Nationalit :

5 Contrat de professionnalisation

1 Franaise

6 Contrat aid

2 Union Europenne

7 Stagiaire de la formation professionnelle

4 Contrat dapprentissage

3 tranger hors Union Europenne

8 Salari
9 Personne la recherche dun emploi (inscrite ou non au Ple Emploi)

Assurez-vous que le salari tranger, non citoyen europen, dispose au


dbut du contrat dun titre de sjour valable lautorisant travailler en France.

10 Inactif
11 Contrat dinsertion dans la vie sociale (CIVIS)

Parcours de formation antrieur de lapprenti :


La table diplmes ou titres ci-dessous est utiliser pour complter les champs dernier diplme ou titre prpar , diplme ou titre le plus lev obtenu
ainsi que le champ diplme ou titre vis de la rubrique formation .
Diplmes et titres de lapprenti

Dernire anne ou classe suivie par lapprenti

Diplme ou titre de niveau bac +5 et plus


10 Doctorat
11 Master 2 professionnel /DESS/ diplme grande cole
12 Master 2 recherche / DEA
19 Autre diplme ou titre de niveau bac +5 ou plus
Diplme ou titre de niveau bac +3 et 4

01 lapprenti a suivi la dernire anne du cycle de formation et a obtenu le


diplme ou titre
11 lapprenti a suivi la 1re anne du cycle et la valide
(examens russis mais anne non diplmante)
12 lapprenti a suivi la 1re anne du cycle mais ne la pas valide
(chec aux examens, interruption ou abandon de formation)
21 lapprenti a suivi la 2e anne du cycle et la valide
(examens russis mais anne non diplmante)
22 lapprenti a suivi la 2e anne du cycle mais ne la pas valide
(chec aux examens, interruption ou abandon de formation)
31 lapprenti a suivi la 3e anne du cycle et la valide
(examens russis mais anne non diplmante, cycle adapt)
32 lapprenti a suivi la 3e anne du cycle mais ne la pas valide
(chec aux examens, interruption ou abandon de formation)
40 lapprenti a achev le 1er cycle de lenseignement secondaire (collge)
41 lapprenti a interrompu ses tudes en classe de 3e
42 lapprenti a interrompu ses tudes en classe de 4e

21 Master 1 professionnel
22 Master 1 gnral
23 Licence professionnelle
24 Licence gnrale
29 Autre diplme ou titre de niveau bac +3 ou 4
Diplme ou titre de niveau bac +2
31 Brevet de Technicien Suprieur
32 Diplme Universitaire de technologie
39 Autre diplme ou titre de niveau bac +2
Diplme ou titre de niveau bac
41 Baccalaurat professionnel
42 Baccalaurat gnral
43 Baccalaurat technologique
49 Autre diplme ou titre de niveau bac
Diplme ou titre de niveau CAP/BEP

Exemple :
Avant le contrat dapprentissage, le candidat, titulaire dun baccalaurat gnral, tait en
premire anne de BTS quil souhaite poursuivre en apprentissage.

51 CAP
52 BEP
53 Mention complmentaire
59 Autre diplme ou titre de niveau CAP/BEP
Aucun diplme ni titre
60 Aucun diplme ni titre professionnel

Dans la rubrique apprenti , indiquez


diplme le plus lev = 42 ,
dernier diplme ou titre prpar = 31
et dernire classe suivie = 11 .
Dans la rubrique formation, indiquez diplme ou titre vis = 31 .

LE MATRE DAPPRENTISSAGE
Le matre doit justifier dune formation et dune exprience professionnelle minimales fixes par larticle R. 6223-24 du code du travail et encadrer
au maximum 2 apprentis plus un redoublant (article R 6223-6). Des dispositions conventionnelles plus restrictives peuvent exister.
En cochant cette case, lemployeur atteste que le matre dapprentissage rpond bien lensemble de ces critres.

LE CONTRAT
Type de contrat ou davenant :
Contrat initial
11 Premier contrat dapprentissage de lapprenti
Suite de contrats entre lapprenti et lemployeur ou contrat conclu avec un apprenti ayant dj effectu un contrat dapprentissage auprs dun autre employeur
21 Renouvellement de contrat chez le mme employeur
22 Contrat avec un apprenti qui a termin son prcdent contrat auprs dun autre employeur
23 Contrat avec un apprenti dont le prcdent contrat auprs dun autre employeur a t rompu
Avenant : modification des conditions du contrat
31 Modification de la situation juridique de lemployeur
32 Changement demployeur dans le cadre dun contrat saisonnier
33 Prolongation du contrat suite un chec lexamen de lapprenti
34 Prolongation du contrat suite la reconnaissance de lapprenti comme travailleur handicap
35 Modification du diplme prpar par lapprenti
36 Autres changements : changement de matre dapprentissage, de dure de travail hebdomadaire, etc

Type de drogation :
11 ge de lapprenti infrieur 16 ans : drogation possible si lapprenti a termin sa classe de 3e et sera g de 15 ans avant la fin de lanne civile
12 ge suprieur 25 ans : cas spcifiques prvus dans le Code du Travail
21 Rduction de la dure du contrat
22 Allongement de la dure du contrat
31 Dbut de lapprentissage hors priode lgale (plus de 3 mois avant ou aprs la date de dbut du cycle de formation)
40 Troisime contrat pour une formation de mme niveau
50 Cumul de drogations
60 Autre drogation

Grille de rmunration minimale


1re anne

Avant 18 ans : 25% du SMIC ou SMC

De 18 20 ans : 41% du SMIC ou SMC

21 ans et plus : 53% du SMIC ou SMC

2e anne

Avant 18 ans : 37% du SMIC ou SMC

De 18 20 ans : 49% du SMIC ou SMC

21 ans et plus : 61% du SMIC ou SMC

3e anne

Avant 18 ans : 53% du SMIC ou SMC

De 18 20 ans : 65% du SMIC ou SMC

21 ans et plus : 78% du SMIC ou SMC

La convention collective applique par lemployeur ou laccord des parties peut prvoir des dispositions plus favorables en termes de rmunration.
En cas de rduction de dure, les annes non effectues sont comptes pour la rmunration.

Exemple : un apprenti de 19 ans autoris effectuer un CAP en un an au lieu de deux sera rmunr hauteur de 49% du SMIC.

En cas de succession de contrats dapprentissage, la rmunration ne peut tre infrieure au minimum lgal de la dernire anne du prcdent contrat.
Exemple : un apprenti de 20 ans qui suite un BTS en apprentissage intgre une licence professionnelle sera rmunr hauteur de 49% du SMIC.
En cas de redoublement, la rmunration est maintenue au niveau de la dernire anne.
Pour les apprentis du secteur public, il est ajout 10 points au pourcentage du SMIC rglementaire pour les apprentis prparant un diplme de niveau Bac
(niveau IV de la nomenclature interministrielle) et 20 points pour les apprentis prparant un diplme de niveau Bac + 2 bac + 5 (niveaux III, II et I de la
nomenclature interministrielle).
Exemple : un apprenti de 19 ans qui intgre un cursus visant lobtention dun baccalaurat professionnel sera rmunr hauteur de 51% du SMIC la premire anne.
Pour effectuer une simulation assiste du calcul de la rmunration, consultez le site : www.alternance.emploi.gouv.fr

ALA FORMATION
Inspection pdagogique :
1 ducation nationale
2 agriculture
3 jeunesse et sport
Niveau du diplme ou titre vis : Reportez-vous la table diplmes et titres de lapprenti dans la rubrique Apprenti .
Code du diplme : Renseignez-vous auprs de ltablissement de formation responsable.
Date de dbut du cycle de formation : Indiquez la date de dbut de la premire cession du cycle de formation, mme si la date dentre de lapprenti est
ultrieure celle-ci.
Exemple : un apprenti intgre au 1er novembre un cycle de formation qui a commenc le 1er septembre, la date renseigner est le 1er septembre.

LES PICES JUSTIFICATIVES


Les pices justificatives qui peuvent tre demandes lemployeur par les services denregistrement ou dinspection sont les suivantes :
- Le titre ou diplme dtenu par le matre dapprentissage en rapport avec la qualification vise par lapprenti
- Les justificatifs dexprience professionnelle du matre dapprentissage
- Lavis favorable du recteur dacadmie, du directeur rgional de l'alimentation, de l'agriculture et de la fort ou du directeur rgional de la jeunesse, des sports
et de la cohsion sociale lorsque le matre dapprentissage na pas les titres ou diplmes requis
- La dcision prise par le recteur dacadmie, le directeur rgional de l'alimentation, de l'agriculture et de la fort ou le directeur rgional de la jeunesse, des
sports et de la cohsion sociale de rduire ou dallonger la dure du contrat
- La dcision prise par le recteur dacadmie le directeur rgional de l'alimentation, de l'agriculture et de la fort ou le directeur rgional de la jeunesse, des
sports et de la cohsion sociale de fixer le dbut de lapprentissage hors priode lgale
- Lattestation douverture dun compte bancaire au bnfice de lapprenti mineur employ par un ascendant et prcisant le lien de parent
- La copie de la demande de drogation, ou la drogation si elle a dj t dlivre, permettant lutilisation de machines par lapprenti mineur ou son affectation
des travaux dangereux.