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contato@pmkb.com.br
Nome do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Verso:
Aprovador por:
Fulano de Tal
Data de aprovao:
1.0
1. Informaes Gerais
Patrocinador:
Sponsor
Email/Telefone:
Gerente do Projeto
talo Coutinho
Email/Telefone:
55 31 8832-4742
engenharia@saletto.com.br
2. Justificativa do Projeto
A exemplo do que j tem acontecido nos ltimos anos, o CLIENTE do Project Management Institute
CLIENTE promove anualmente em Belo Horizonte encontros para membros do Captulo mineiro e
demais Captulos, bem como para interessados na disciplina de gerenciamento de projetos.
A motivao para a realizao deste projeto divulgar os princpios, propsitos e padres do CLIENTE,
promover evoluo das experincias e melhores prticas da Gesto de Projetos, compartilhando-as e
divulgando-as, desenvolver os profissionais envolvidos, bem como dar suporte aos lderes de
Gerenciamento de Projetos e outros profissionais em seus esforos para certificao em Gerenciamento
de Projetos no Brasil conforme rege o estatuto do CLIENTE. Tudo isso focado em projetos das reas de
Minerao, Siderurgia, leo& Gs.
3. Objetivos do Projeto
Oferecer comunidade de gerenciamento de projetos, um SEMINRIO de Gerenciamento de Projetos
de Minerao, Siderurgia, leo&Gs com apresentao de palestras/casos de cunho prtico com
palestrantes locais e nacionais visando a difuso das melhores prticas em gerenciamento de projetos.
4. Stakeholders
Para os eventos programados para esse ano foram identificados como principais stakeholders:
Membros dos Captulos Brasileiros e Internacionais;
Voluntrios dp CLIENTE-MG;
Congressistas;
Patrocinadores dos eventos;
Alunos de GP cursos Ps-Graduao das instituies de ensino de Belo Horizonte;
Alunos de graduao e ps-graduao de Engenharia;
Profissionais das indstrias Metalrgica e Siderrgica de Minas Gerais envolvidos (membros de
equipe ou Gerentes) no gerenciamento de projetos;
Fornecedores de Produtos e Servios para o Gerenciamento de Pprojetos no Brasil, principais
entidades de classe de TI, Engenharia, Comrcio e Indstria, Comunidade de Gerenciamento de
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Termo de Abertura do Projeto
Projetos.
Imprensa e portais de comunicao especializados em Gerenciamento de Projetos.
5. Escopo
O Escopo do projeto ser composto pelos seguintes pacotes:
Gerenciamento do Projeto
o Iniciao
Termo de Abertura
o Planejamento
Escopo
WBS
Tempo
Custos
Plano de Riscos
Plano de Comunicao
Matriz de Atribuio de Responsabilidades
Plano de Aquisies
Plano da Qualidade
o Monitoramento e Controle
Relatrios de Acompanhamento de Projeto
o Encerramento
Lies Aprendidas
Termos de Encerramento
Apresentao de resultados
Recursos Financeiros
o Patrocnios
o Apoios
o Inscries
Evento
o Material para o evento
Divulgao e Comunicao
o Material de Divulgao
o Divulgao
Infra Estrutura
o Local para realizao do evento
o Ornamentao
o Audio-Visual
o Alimentao
o Tecnologia da Informao
o Sistema de Inscries
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Termo de Abertura do Projeto
Apoio e Logstica
o Equipe de Apoio
o Logstica
7. Equipe do Projeto
A equipe do projeto ser formada pelos VPs do CLIENTE do CLIENTE e por voluntrios do Captulo do
CLIENTE-MG.
A gerncia do projeto ficar sob a responsabilidade do Vice Presidente de Projetos Especiais do
CLIENTE do CLIENTE.
Para a seleo dos voluntrios so atributos ou experincias exigidas e desejadas:
Exigidas
Filiado ao Captulo do CLIENTE-MG;
Afinidade com os principais conceitos de Gerenciamento de Projetos segundo o CLIENTE;
Disponibilidade de 3 a 8 horas/semana durante 8 (oito) meses para dedicao ao Projeto;
Comprometimento com os resultados finais do projeto;
Disposio para trabalho em equipe;
Capacidade de trabalho em ambiente virtual (lista de discusso, email).
Desejadas
Capacidade de negociao com professores/palestrantes;
Certificado PMP;
Conhecimento na rea de Tecnologia da Informao;
Vivncia na relao comercial de patrocnios;
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Termo de Abertura do Projeto
Detalhamento
O principais pacotes da WBS sero de responsabilidade dos lderes de cada uma das frentes
(voluntrios de todas as VPs do Captulo) selecionados pelo VP de Projeto Especiais;
Cada um dos lderes de cada uma das frentes formar sua equipe de trabalho, que dever ser
formada por voluntrios do Captulo, selececionados conforme descrito acima.
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Nome do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Comit Gerencial Participar das decises do projeto, alm de apoiar na execuo das
atividades inerentes execuo de cada um dos patotes da WBS;
Lderes das Frentes Responsvel pela concluso de cada um dos pacotes da WBS.
9. Premissas
Pblico esperado de 150 participantes;
Avaliao do evento pelos congressistas superior aos anos anteriores;
Desistncia/cancelamento zero de palestrantes no Congresso;
10.Restries
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11.Estimativa de Custos
A estimativa inicial de custos para a realizao do projeto de R$ 50.000,00 (Cinquenta mil Reais).
12.Aprovaes
Patrocinador Executivo
Fulano
Gerente do Projeto
talo Coutinho
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