INTRODUCCIN

La empresa MOSCAMED se dedica a

Su misin y visin.
Valores
El presente trabajo tiene el propsito de describir algunas de las actividades que se realizaron
dentro del Almacn Programa MOSCAMED durante las tres semanas estancia que estuvo bajo
supervisin del Jefe de Almacn, el C.P. Edgar Villalobos Snchez.
La investigacin siguiente se encuentra seccionada en cuatro partes. La primera seccin que
presentar es el marco referencial que contiene cada uno de las leyes, normas, manuales por los
que se rige el almacn Programa MOSCAMED. La segunda seccin hablar sobre el rea en el que
se desempaaron las labores para poder basarse en este trabajo. En la seccin nmero tres se
describirn las actividades establecidas por el asesor laboral con su respectivo fundamento y en la
ltima seccin se dar a conocer las conclusiones de la investigacin, el conocimiento adquirido y
los resultados finales de la realizacin de las tres semanas de prcticas profesionales.

Seccin I.
MARCO REFERENCIAL
Cada una de las actividades ejecutadas dentro del almacn mencionado tiene como marco
regulatorio:

CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS (Artculo 134)

LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES (Ttulo Quinto)

ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE

RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES. (Captulo XII Almacenes)

MANUAL ADMINISTRATIVO DE APLICACIN GENERAL EN MATERIA DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES (Procesos en materia de Almacenes)

NORMAS GENERALES PARA EL REGISTRO, AFECTACIN, DISPOSICIN FINAL Y BAJA

DE BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL CENTRALIZADA.

MANUAL DE NORMAS Y POLTICAS PARA LA ADMINISTRACIN Y CONTROL DE

ALMACENES E INVENTARIOS EN LA SAGARPA (V.3. De los bienes muebles y su
control almacenario)

LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES

PBLICOS. (Artculos 7, 8 y 9)

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE ENTRADAS ALMACENARIAS (SENASICAGRP)

INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN DE SALIDAS ALMACENARIAS A CONSUMO

(SENASICA-GRP)

CONCEPTOS GENERALES
ACUERDO ADMINISTRATIVO DE DESINCORPORACIN: Documento a travs del cual el
Titular de la Unidad Responsable desincorpora del rgimen del dominio pblico los bienes
y por tanto, pierden su carcter de inalienables.
ABASTECER: Proveer de los elementos materiales necesarios para llevar a cabo una
operacin o funcin determinada
ACTA: Documento en que se da constancia de los hechos y decisiones efectuadas en la
celebracin de una reunin y que es redactada por la persona autorizada para hacerlo.
ADMINISTRACIN DE RECURSOS: Se refiere a la utilizacin de tcnicas y principios
administrativos tendientes a lograr el mejor aprovechamiento de los recursos humanos,
financieros, materiales y tcnicos con que cuenta una organizacin.
ADMINISTRAR: Realizar actos mediante los cuales se orienta el aprovechamiento de los
recursos humanos, materiales y financieros de una organizacin, hacia el cumplimiento de
los objetivos institucionales.
ADQUISICIN: Acto o hecho, en virtud del cual una persona obtiene el dominio o
propiedad de una cosa.
ALMACN: Unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de una empresa,
industria institucin, con objetivos definidos de resguardo, custodia, control y
abastecimiento de materiales y productos.
ALMACENAR: Consiste en la recepcin, guarda, despacho y registro de los bienes
destinados al uso y/o consumo de las diferentes Unidades Administrativas. El
almacenamiento tiene como propsito contribuir a proporcionar al usuario o consumidor
autorizado, en el lugar, tiempo y cantidad oportunos, los bienes necesarios para el
desarrollo de sus funciones en cumplimiento de los objetivos establecidos.
ALTA: Incremento del patrimonio de la Secretara ocasionado por adquisiciones,
incorporacin de sobrantes, elaboracin, donacin a la Secretara, traspaso a la Secretara,
reposicin, recepcin por permuta, aceptacin por recuperacin de frutos, reasignacin a
la Secretara por Organismos desconcentrados, adjudicacin, produccin, nacencia, etc.,
de bienes muebles.

AVALUO: Es la funcin por la cual se fija el precio justo de una cosa mediante dictamen
parcial.
BAJA: Movimiento en unidades y/o valores que disminuyen el patrimonio de la Secretara.
BIEN: Todo aquello que puede ser objeto de aprobacin, empleado para satisfacer alguna
necesidad. Cosas o derechos susceptibles de producir beneficios de carcter patrimonial.
BIEN MUEBLE: Objeto que puede moverse por si o por impulso ajeno. Tambin se expresa
como BIENES. Se aplica indistintamente a bienes instrumentales o de consumo.
BIEN INMUEBLE: Objeto que no se mueve (el suelo, las construcciones adheridas a l, los
rboles y las plantas unidas al suelo, los frutos pendientes de stos y lo que se encuentre
unido a un inmueble en forma fija).
BIENES INSTRUMENTALES: Los considerados como implementos o medios para el
desarrollo de las actividades que realizan las dependencias, siendo susceptible de la
asignacin de un nmero de inventario y resguardo de manera individual, dada su
naturaleza y finalidad en el servicio;.
BIENES DE CONSUMO. Los que por su utilizacin en el desarrollo de las actividades que
realizan las dependencias, ti- enen un desgaste parcial o total y son controlados a travs de
un registro global en sus inventarios, dada su naturaleza y finalidad en el servicio.
BIENES NO TILES: aquellos:

Cuya obsolescencia o grado de deterioro i posibilita su

aprovechamiento en el servicio.

Aun funcionales pero que ya no se requieren para la prestacin del

servicio.

Que se ha descompuesto y no son susceptibles de reparacin.

Que se han descompuesto y su reparacin no resulta rentable

Que son desechos y no es posible su reaprovechamiento

Que no son susceptibles de aprovechamiento en el servicio por una

causa distinta de las sealadas.

BODEGA: Recinto destinado a la guarda de bienes muebles.

CABM: Catlogo de Bienes Muebles.

CAPTULO 2000: (Del Clasificador de Objeto del Gasto), destinado para adquirir materiales
y suministros.
CAPTULO 5000: (Del Clasificador de Objeto del Gasto), destinado para adquirir bienes
muebles (generalmente instrumentales) e inmuebles.
CARGO: Ingreso contable de bienes y/o valores al almacn, ocasionado por alguna alta o
entrada.
CIRCUNSTANCIADA: Detallada.
CONSIGNATARIO: Receptor de bienes.
DACIN EN PAGO: Entrega de bienes a cuenta de un adeudo en efectivo.
DENOMINACIN: Nombre del bien mueble.
DEPENDENCIA: Secretara de Estado, Departamento Administrativo y Procuradura
General de la Repblica.
DESECHOS: Entre otros, los residuos, desperdicios, restos y sobras de los bienes.
DESINCORPORACIN

PATRIMONIAL: la separacin de un bien del patrimonio del

Gobierno Federal.
DOCUMENTOS DE CONTROL CONTABLE-ALMACENARIO: Aviso de Alta, Nota de Dbito,
Nota de Dbito, Nota de Remisin Entrada, Nota de Crdito, Vale de almacn y Nota de
Remisin Salida.
DICTAMEN DE NO UTILIDAD: el documento en el que se describe el bien y se acreditan las
causas de n utilidad en trminos de la definicin de Bienes no tiles.
DONACIN: Enajenacin gratuita.
ENAJENACIN: Sesin de derechos de dominio.
ENTRADA: Recepcin de bienes y/o valores por reasignacin de otro almacn de la
Secretara.
INVENTARIO: Relacin de bienes y sus valores, existentes en determinada unidad
administrativa.
MANUAL: Manual de Normas y Procedimientos para la Administracin y Control de
Almacenes e Inventarios.
NMERO DE PARTE: Identificacin de bienes de consumo por tipo especfico.

NMERO DE INVENTARIO: Identificacin numrica de los bienes instrumentales.

ORGANO DE CONTROL INTERNO: Unidad de Auditoria o Contralora Interna.
PERMUTA: Trueque.
REASIGNACIN: Movimiento de bienes muebles que se efecta entre almacenes de la
misma Dependencia.
MDULO DE INVENTARIOS: Sistema de Administracin de Bienes Instrumentales y de
Consumo.
SALIDA: Entrega de bienes y/o valores por reasignacin a otro almacn.
TITULAR DE LA UNIDAD RESPONSABLE: El Director en Jefe.
TITULAR DE UNIDAD ADMINISTRATIVA: Director General o Director de rea
TRANSFERENCIA: Movimiento de bienes que se genera entre almacenes de la Secretara o
entre Dependencias.
UNIDAD ADMINISTRATIVA: Cualquier Unidad de la Secretara: (Subsecretara, Oficiala
Mayor, Coordinacin General, Direccin General, Delegacin Estatal, Direccin,
Subdelegacin, Coordinacin, Subdireccin, Jefatura de Distrito, Departamento, Unidad,
Coordinacin de Distrito, Programa, Proyecto, rea, etc. y sus similares en los rganos
Administrativos Desconcentrados.

Seccin II.

Seccin III.