Guia Do Usuário

Manual de introduo
N F O R M A E S
L E G A I S
Copyright 2010 Nuance Communications, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma

parte desta publicao pode ser transmitida, transcrita, reproduzida ou armazenada em
qualquer sistema de recuperao de informaes ou traduzida para qualquer idioma ou
linguagem de programao atravs de qualquer forma ou por qualquer meio, mecnico,
eletrnico, magntico, ptico, qumico, manual ou outro, sem a permisso prvia por escrito
da Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609,
EUA. O software descrito neste livro fornecido sob licena e s poder ser usado ou copiado
de acordo com os termos desta licena.
I N FO R M A O I M P O R TA N TE
A Nuance Communications, Inc. fornece esta publicao "no estado", sem garantias de
nenhum tipo, explcitas ou implcitas, incluindo, dentre outras, garantias implcitas de
capacidade de comercializao ou de adequao a um determinado propsito. Alguns estados
ou jurisdies no permitem iseno de garantias, expressas ou implcitas, em determinadas
transaes; portanto esta declarao pode no se aplicar a voc. A Nuance reserva-se o direito
de revisar esta publicao e fazer alteraes peridicas no contedo sem que esteja obrigada a
emitir notificao sobre estas revises ou alteraes.
M A R C A S R E G I S T R A DA S E C R DI TO S
Nuance, o logotipo da Nuance, All-in-One Search, DesktopDelivery, FormTyper, OmniPage,
PaperPort, Productivity Without Boundaries, ScanDirect, ScanSoft, e SET so marcas registradas
ou marcas comerciais da Nuance Communications, Inc. ou suas afiliadas nos Estados Unidos
e/ou em outros pases. Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint e Windows so marcas
registradas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em
outros pases. Intel e Pentium so marcas registradas ou marcas comerciais da Intel Corporation ou de suas subsidirias nos Estados Unidos e em outros pases. Adobe, Acrobat
e Photoshop so marcas registradas ou marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated
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outras marcas comerciais no presente documento pertencem a seus respectivos proprietrios.
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reservados. A verificao de palavras, a ortografia e a hifenao deste produto, conforme
detalhado na seo de informaes legais do sistema de Ajuda, baseiam-se, em parte, no
produto Proximity Linguistic Technology, da Franklin Electronic Publishers, Inc. Todos os
direitos reservados. Este produto foi desenvolvido usando o software Kakadu e baseia-se,
em parte, no trabalho do The Independent JPEG Group. Este software baseado, em parte,
na Zlib Compression Library e no trabalho do Colosseum Builders, Inc.
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1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, Estados Unidos da Amrica.
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Guldensporenpark 32, Building D, BE-9820 Merelbeke, Blgica
Manual de introduo ao PaperPort 12, Janeiro/2010
C O N T E D O
Bem-vindo ao PaperPort
Instalao do PaperPort
Ativao do PaperPort
Registro
Como usar o PaperPort
Suporte tcnico
O que h de novo no PaperPort 12?
Introduo ao PaperPort
6
7
8
8
9
10
14
A rea de trabalho do PaperPort

A faixa de opes do PaperPort
Itens do PaperPort
O painel Pastas
Miniaturas de itens do PaperPort
Miniaturas de pgina do PaperPort
rea de trabalho em duas partes
A janela Modo de exibio de imagem
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel
PDF Viewer Plus
Obteno de itens
14
15
15
17
18
19
20
22
23
23
24
Digitalize para a rea de trabalho do PaperPort

Configure o scanner com o PaperPort
Uso de perfis de digitalizao
Imprima no PaperPort
Capture pginas da Web
Adicione pastas ao PaperPort
Use o DesktopDelivery
Importe fotografias de sua cmera
Retoque de imagens
25
26
26
27
28
28
29
30
30
Ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology)

Aperfeioamento manual de imagens
Edite vrias pginas
32
36
36
Manual de introduo ao PaperPort
iii
Anotao em pginas
Ferramentas de anotao
37
38
Proteo de itens
39
Arquivamento de itens
40
Adio de critrios de pesquisa aos itens
Localizao de itens
Localize itens por suas propriedades
Localize palavras em um item
Adicione itens ao ndice All-in-One Search
Use o painel All-in-One Search
Utilize uma imagem de PDF pesquisvel
Programe tarefas de indexao
42
43
43
44
45
46
47
48
Compartilhamento de arquivos
49
Envio de itens para outros programas
50
Use o OmniPage com o PaperPort

Personalize a barra Enviar para
Ajuste as opes da barra Enviar para
Converso de itens
Converta itens em formatos de imagem
Montagem de documentos
Converta imagens em texto
51
51
52
53
53
53
54
Preenchimento de formulrios
54
Suporte para arquivos PDF
55
Criao de documentos PDF

Criao de documentos PDF com o PDF Create
58
59
Uso do ScanDirect
61
Desinstalao do PaperPort
62
iv
Contedo
Bem-vindo ao PaperPort
Bem-vindo ao Manual de Introduo ao PaperPort da Nuance.
Esse manual fornecido como arquivo PDF, adequado para uso com
dispositivos de leitura de tela. Caso voc o imprima, recomendamos
impresso em frente e verso com duas pginas por folha.
O PaperPort a maneira mais fcil de transformar papel em
documentos digitais organizados, que todos no escritrio podem
rapidamente encontrar e utilizar. O programa opera com scanners,
impressoras multifuncionais e copiadoras digitais em rede para
transformar papel em documentos digitais. Em seguida, o aplicativo
ajuda a gerenciar esses e outros documentos eletrnicos por meio de
um sistema de arquivamento conveniente e fcil de usar.
As miniaturas grandes e ntidas do PaperPort permitem organizar
visualmente, recuperar e usar documentos digitalizados, incluindo
arquivos do Word, planilhas eletrnicas, arquivos PDF e at mesmo
fotografias digitais. As ferramentas SET (Scanner Enhancement
Technology) do PaperPort garantem o visual dos documentos
digitalizados enquanto as ferramentas de anotao permitem incluir
anotaes e realces em qualquer imagem digitalizada.
Programas includos
O PaperPort 12 inclui uma impressora PaperPort, um aplicativo
ScanDirect (descrito mais adiante), o Assistente de Configurao do
Scanner, um aplicativo ImageViewer (para exibir e trabalhar com
imagens de pginas em uma janela separada do PaperPort) e o PDF
Viewer Plus (para exibir e trabalhar com arquivos PDF). No PaperPort
Professional 12, o PDF Viewer Plus inclui o Nuance PDF Create, que
fornece suporte de ltima gerao para criao de PDFs a partir de uma
grande variedade de arquivos de origem.
Instalao do PaperPort
Voc pode instalar o PaperPort atravs de um CD ou da Web. O
programa de instalao fornece instrues fceis passo a passo. Siga
as instrues em cada tela para instalar o software. A instalao e a
desinstalao exigem direitos de administrador.
A instalao do PaperPort engloba trs elementos que so instalados em
um nico processo:
Programa PaperPort (inclui ImageViewer, Scan Direct e Assistente)

PDF Viewer Plus (no PaperPort Professional, inclui o PDF Create)
Impressora de imagens do PaperPort.
O PDF Viewer Plus no ser instalado, se o produto de ltima gerao

da Nuance, o PDF Converter Professional, for detectado no computador
(verso 5.3 ou superior), j que este fornece todas as funes do PDF
Viewer Plus e muitas outras.
Clique em Autorun, selecione um idioma de instalao, e aceite ou
altere o local do programa. Se o PDF Viewer Plus/Create precisar ser
instalado, haver duas marcas de seleo:
Definir o Nuance PDF como seu visualizador padro para
Windows e Internet Explorer
Isso configurar o PDF Viewer Plus como visualizador de PDFs padro
do sistema. Por padro, os arquivos PDF da rea de trabalho do
PaperPort so abertos em um produto de PDF da Nuance. Se voc
selecionar essa opo, ao clicar duas vezes em arquivos PDF em
qualquer ponto do seu sistema, esses arquivos sero abertos no PDF
Viewer Plus.
Instalar todos os suplementos, menus e botes do Nuance PDF

Essa opo coloca uma faixa ou barra de ferramentas Nuance PDF no
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook/Internet/Windows Explorer
e Corel WordPerfect, permitindo que o PDF Create gere arquivos PDF a
partir do documento, anexo de e-mail ou pgina da Web atual. V para
Painel de Controle Adicionar ou Remover Programas para posteriormente ativar ou desativar esses suplementos individualmente.
O Autorun iniciar o instalador. Ele oferece uma instalao Completa ou
Personalizada. Escolha Personalizada somente se quiser adicionar as
suas prprias pastas s pastas fornecidas pelo PaperPort durante a
instalao. possvel adicionar pastas posteriormente (consulte
pgina 28).
Ativao do PaperPort
A maioria das verses do PaperPort 12 e do PDF Viewer Plus associado
requer ativao. Para a ativao e a desativao, voc precisar ter
acesso Web. Voc ser convidado a ativar o produto ao final da
instalao. Escolha a ativao automtica ou a manual. A escolha
recomendada "Automtica"; o PaperPort e o PDF Viewer (com o PDF
Create para o produto Professional) sero ativados juntos. Se o nmero
de srie do programa for encontrado no local de armazenamento
apropriado e estiver correto, no ser necessria nenhuma interao do
usurio e nenhuma informao pessoal ser transmitida. A ativao
manual requer interao, e os dois programas precisam ser ativados
separadamente.
Se o produto no for ativado no momento em que for instalado, voc
ser convidado a ativ-lo todas as vezes que iniciar o programa. O
PaperPort 12.0 e o PDF Viewer podero ser iniciados apenas cinco
vezes sem que tenham sido ativados.
Registro
O registro permite que voc obtenha todas as vantagens do suporte ao
produto da Nuance e receba notificaes sobre atualizaes de
produto.
Ao trmino da instalao do PaperPort, voc ser convidado a fazer o
registro online. Se desejar atualizar suas informaes de registro, voc
poder visitar o site da Nuance, Inc. na Web a qualquer momento em
http://www.nuance.com.
Como usar o PaperPort

Este guia apresenta o PaperPort e mostra como ele pode ajudar no
gerenciamento de suas informaes. Outras fontes de informaes
podem ajud-lo a usar o PaperPort, dentre elas, um sistema de Ajuda
abrangente, os Guias prticos, as notas de verso e o site da Nuance na
Web. O acesso a essas fontes pode ser feito pela faixa de opes Ajuda.
Como usar este manual

Este manual foi escrito partindo-se do pressuposto de que voc sabe
como trabalhar no ambiente Microsoft Windows. Consulte a documentao do Windows se tiver dvidas sobre como usar caixas de
dilogo, comandos de menu, barras de rolagem, funcionalidades de
arrastar e soltar, menus de atalho, etc.
Uso da Ajuda
A Ajuda do PaperPort apresenta informaes abrangentes
sobre recursos, configuraes e procedimentos. A Ajuda est
disponvel na faixa de opes Ajuda do PaperPort.
Suporte tcnico adicional, incluindo notas tcnicas, atualizaes de
software, informaes sobre produtos, problemas de suporte ao produto
e muito mais, tambm est disponvel na faixa de opes Ajuda do
PaperPort.
O PDF Viewer Plus e o PDF Converter Professional tm os seus prprios

sistemas de ajuda, que incluem instrues sobre a criao de PDFs.
Uso de notas de verso

As notas de verso do PaperPort fornecem informaes importantes
sobre esta verso do produto. O documento est includo no CD de
instalao, na faixa de opes Ajuda do PaperPort e como uma amostra
de documento na rea de trabalho do aplicativo.
Suporte tcnico
A Nuance oferece opes de suporte tcnico gratuitas e pagas, desenvolvidas para atender s suas necessidades individuais. Nossos servios
oferecem suporte tcnico pessoal telefnico e por email. Tambm oferecemos um acesso de auto-servio, disponvel 24 horas, nossa Base de
Conhecimento.
Visite http://www.nuance.com para obter mais informaes sobre
nossa poltica de suporte, contatos de suporte locais e atualizaes de
produtos. Antes de entrar em contato com a Nuance, lembre-se de ler a
documentao do usurio e examinar as notas de verso.
Requisitos mnimos do sistema

Um computador com processador Intel Pentium ou superior
Microsoft Windows XP de 32 bits com SP3 ou superior, Windows Vista
de 32 bits e 64 bits com SP2 ou superior, Windows 7 (verses de 32 e
64 bits)
Microsoft Internet Explorer 6.0 ou superior
512 MB de memria (RAM); 1 GB recomendado
500 MB de espao livre no disco rgido para os arquivos do aplicativo,
alm de 20 MB de espao de trabalho durante a instalao
Monitor SVGA com 256 cores, preferencialmente cores de 16 bits
(denominadas Cor Mdia no Windows XP e Vista), e pelo menos
resoluo de 800 x 600 pixels
Dispositivo apontador compatvel com Windows

Unidade de CD-ROM para instalao ou acesso adequado Web para
download
Conexo com a Web (com IE 6 ou superior) para ativao e atualizao
via Web
O desempenho e a velocidade sero melhores se o processador, a
memria e o espao disponvel em disco no computador
ultrapassarem os requisitos mnimos. Isso se aplica especialmente ao
processamento de grandes arquivos PDF ou de imagem em cores.
O que h de novo no PaperPort 12?

O PaperPort 12 possui uma grande variedade de novos e valiosos
recursos que ajudam a gerenciar seus documentos.
Melhor desempenho com PDFs

Os arquivos PDF podem ser abertos com maior rapidez e exibidos no
PDF Viewer Plus, um aplicativo de manuseio de PDFs desenvolvido
recentemente pela Nuance e que totalmente compatvel com o Adobe
Acrobat. O PDF Viewer Plus abre arquivos mais rapidamente do que o
ImageViewer de uso geral, reduzindo os requisitos de memria e
permitindo arquivos menores. O novo visualizador otimiza a resoluo
de renderizao para cada elemento da pgina, produzindo uma
exibio mais limpa e a resoluo de impresso ideal. O PDF Viewer
Plus possui o seu prprio sistema de Ajuda.
10
Suporte avanado para arquivos PDF

O PDF Viewer Plus fornece uma grande variedade de novos recursos
para PDFs, incluindo anotaes melhores e carimbos dinmicos ou
transparentes. As imagens de um documento PDF processado pelo PDF
Viewer Plus podem ser enviadas ao ImageViewer para serem aprimoradas usando as ferramentas SET, com a imagem modificada devolvida
ao PDF.
Preencha e envie por e-mail formulrios em formato PDF e crie formulrios, desde o zero ou usando um FormTyper atualizado integrado ao
PDF Viewer Plus para fazer com que qualquer formulrio esttico possa
ser, instantaneamente, preenchido.
Ele utiliza a tecnologia de Logical Form Recognition para detectar os
elementos do formulrio e tambm permite que as suas propriedades
sejam gerenciadas melhor do que nunca.
Agora os arquivos PDF pesquisveis esto disponveis atravs de Perfis
de Scanner, com um clique com o boto direito do mouse de uma
operao "Salvar Como" na rea de trabalho do PaperPort ou diretamente no PDF Viewer Plus. Isso torna acessvel o contedo dos seus
documentos de papel digitalizados ou imagens de arquivo para mecanismos de busca como o Windows Desktop Search ou o Google.
Interface de usurio com faixas de opes e guias

Agora o PaperPort 12 est mais fcil de usar porque todos os recursos
do programa so apresentados em um conjunto de barras de ferramentas do tipo faixa com guias, estando os controles colocados em
grupos funcionais. Tambm adicionamos o novo boto "Digitalizar
agora", para que voc possa digitalizar com um clique, sem precisar
alterar a exibio das configuraes do scanner. Uma Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel aparece sobre as barras de
ferramentas tipo faixa, de modo que voc pode colocar os recursos que
mais utiliza em um local de fcil localizao. As teclas de acelerao
possibilitam a ativao de comandos a partir do teclado; pressione a
tecla Alt para ver os valores de acelerao. As cores do fundo, do painel
e da faixa de opes podem ser personalizadas.
11
OCR mais preciso

A preciso da digitalizao do OCR (Optical Character Recognition) teve
uma melhora significativa; isso tem reflexos em um maior sucesso na
pesquisa do contedo de arquivos PDF pesquisveis. Agora, as configuraes de idioma podem ser aplicadas ao OCR (Optical Character
Recognition) para proporcionar uma preciso ainda maior em todos os
idiomas suportados.
Entrada de cmera digital

As opes da barra Enviar para em aplicativos de texto foram atualizadas, a fim de incluir uma opo de OCR no PaperPort para a correo
de cmeras digitais. Agora possvel fazer uma imagem de um documento e convert-la, com preciso, em um documento de texto. Isso
feito ao aplicar algoritmos de alinhamento tridimensional especiais
que mesclam imagens da pgina e distores corretas para aumentar
a preciso do documento de texto resultante.
Mais confiabilidade para o PaperPort

Algumas vezes, os arquivos PDF podem ser corrompidos e, assim, no
mais podero ser abertos. Nesses casos, possvel que o PaperPort no
consiga gerar uma miniatura da rea de trabalho, e isso poder impedir
que o PaperPort seja iniciado corretamente. Um novo programa utilitrio, CheckPPFolders.exe, fornecido na pasta de programas do
PaperPort, juntamente com um breve arquivo de Ajuda. Execute esse
programa para identificar e remover possveis arquivos corrompidos,
com o intuito de que o PaperPort funcione adequadamente.
12
Os seguintes recursos avanados s esto disponveis no

PaperPort Professional 12:
Gerenciamento de Pastas
Agora possvel criar vrias pastas automaticamente, importando uma
lista de nomes de pastas de um arquivo de texto. Essa opo ficar
disponvel ao clicar com o boto direito do mouse em qualquer pasta.
Consulte o tpico da Ajuda Sobre pastas do PaperPort para obter a
sintaxe exigida.
Novos recursos do PDF Viewer Plus e do Assistente do PDF Create

Voc pode criar documentos PDF baseados em texto, padro da
indstria, a partir de qualquer aplicativo, clicando diretamente com
o boto direito do mouse nas reas de trabalho do Windows ou do
PaperPort (at PDF verso 1.7), usando o Assistente do PDF Create
ou imprimindo diretamente de qualquer aplicativo com o driver de
impressora chamado "ScanSoft PDF Create!". Alm disso, voc pode
criar pacotes de PDF, gerar arquivos PDF em lote e muito mais, usando
o Assistente do PDF Create. Uma tabela do tpico de Ajuda Sobre a
criao de arquivos PDF resume quais so os locais iniciais, entradas,
opes e destinos disponveis.
Suporte para SharePoint

O PaperPort Professional 12 capaz de se comunicar com os sistemas
de gerenciamento de documentos Microsoft SharePoint Services 2003,
SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 e SharePoint Server
2007: obtenha arquivos desses sistemas, processe-os como desejar e
salve os resultados, devolvendo os arquivos de sada usando a barra
Enviar para. O ScanDirect suporta a digitalizao para PDF com os
resultados direcionados para o SharePoint.
O PaperPort tambm fornecido em edies especiais para fabricantes de
scanner selecionados e outros revendedores. Os recursos definidos nessas
edies podem variar, segundo as necessidades de cada fornecedor.
13
Esta seo apresenta as diferentes partes do PaperPort. Consulte a
Ajuda do PaperPort para obter informaes detalhadas sobre todos
esses tpicos.
A rea de trabalho do PaperPort

A rea de trabalho do PaperPort exibida com o painel Pastas
quando voc inicia o programa pela primeira vez. Ela exibe os
documentos na pasta selecionada como miniaturas e fornece
ferramentas para gerenci-los. O PaperPort oferece todas as
ferramentas necessrias para organizar, localizar e utilizar
documentos e imagens. Escolha Opes na faixa de opes rea
de trabalho e v para o painel rea de trabalho para escolher um
esquema de cores para a rea de trabalho e seus elementos.
Faixas de opes com botes de comando
rea de trabalho
mostrando miniaturas
de itens
Painel de
funes
Acesso a outras
pginas neste item
de vrias pginas
mostrando pastas
O painel de funes pode apresentar: Miniatura

de item de
Pastas
imagem
Configuraes de digitalizao
Miniaturas
All-in-One Search
Propriedades
Miniatura
de item
de texto
Barra
Enviar para
14
A faixa de opes do PaperPort

O PaperPort 12 e o ImageViewer
tm uma interface modernizada
com faixas e guias. Os principais
elementos so:
1. O boto do PaperPort
2. Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido (consulte pgina 23)
3. Guia
4. Faixa de opes associada guia
5. Grupo dentro da faixa de opes
6. Boto dentro do grupo
7. Uma lista suspensa de botes.
Itens do PaperPort
Os documentos e fotografias que voc obtm no PaperPort so
chamados de itens. H dois tipos de item: item de imagem e
item de texto.
Os itens de imagem so documentos digitalizados,

fotografias, desenhos e outros itens digitais em formato de
imagem, como PDF, PDF pesquisvel, JPEG, TIFF ou imagem
do PaperPort (.max). Eles podem ser digitalizados, copiados
ou importados para a rea de trabalho do PaperPort.
Os itens de texto so documentos que contm texto editvel,

como arquivos do Word (.doc), HTML e Excel, e so criados
por processadores de texto e outros aplicativos de texto. Os
arquivos do tipo PDF Normal so considerados como itens de
texto.
Aps o duplo clique em um item de imagem, este aberto, por
padro, no Modo de exibio de imagem, que oferece muitas
ferramentas de processamento de imagens, inclusive as ferramentas SET. V para Opes > rea de trabalho para alterar esse
comportamento. Voc pode escolher o ImageViewer; ele oferece
15
as mesmas funes do Modo de exibio de imagem, mas em uma

janela separada, de modo que ainda possvel visualizar a rea de
trabalho do PaperPort ao editar o item selecionado. Isso especialmente til em um ambiente com duas telas. Voc tambm pode
optar por abrir o item no aplicativo associado ao tipo de arquivo.
Voc pode utilizar qualquer tipo de arquivo PDF Imagem de PDF,
PDF pesquisvel e Texto e grficos formatados em PDF (PDF
Normal) com o PaperPort. Por padro, os arquivos PDF abrem
no PDF Viewer Plus ou (se disponvel) no PDF Converter
Professional. Esses programas da Nuance so otimizados para
manuseio, anotao e edio de arquivos PDF. V para Opes >
rea de trabalho para alterar esse comportamento. Voc pode abrir
arquivos de Imagem de PDF ou PDF pesquisvel no ImageViewer,
a fim de usar as ferramentas SET para melhorar a qualidade de
itens PDF somente imagem.
Voc pode enviar um item rapidamente para outro programa
sem sair do PaperPort. Basta arrastar o item para o cone de link
na barra 'Enviar para' na parte inferior da rea de trabalho. O
PaperPort compatvel com vrios tipos de programas, incluindo
de processamento de texto, planilhas, fax, e-mail via Internet,
grficos, OCR e programas de servios on-line.
O PaperPort possui uma pasta Meus documentos do PaperPort
com uma subpasta Amostras que contm itens para demonstrar
alguns dos tipos de itens que voc pode manter na rea de
trabalho do PaperPort.
Tambm possvel usar o PaperPort para exibir itens que no so
do aplicativo, mas que residem no computador. Basta copiar ou
mover o documento ou foto para uma pasta do PaperPort.
16
O painel Pastas
O painel Pastas apresenta uma viso hierrquica
das pastas do PaperPort, como a exibida pelo
Windows Explorer. Use as 'Ferramentas de pastas'
para acessar rapidamente os comandos
correspondentes.
O PaperPort instala uma pasta denominada Meus
documentos do PaperPort como subpasta de
Meus Documentos. Em um sistema com vrios
usurios, cada um ter sua prpria pasta Meus documentos do
PaperPort.
A pasta Meus documentos do PaperPort contm vrias subpastas
cujos nomes como Artigos, Cartes de visitas, Fotografias e
Recibos ilustram as diferentes formas de organizar seus itens do
PaperPort.
A pasta Amostras contm exemplos de documentos e fotografias
para ajud-lo a comear a utilizar o PaperPort.
Ao obter seus prprios itens do PaperPort, no ser preciso utilizar
a pasta Meus documentos do PaperPort para armazen-los. Voc
pode adicionar outras pastas locais e de rede ao modo de exibio
Pastas. Tambm possvel excluir a pasta Meus documentos do
PaperPort, mas sua estrutura do PaperPort deve conter pelo menos
uma pasta.
Para exibir ou ocultar o painel Pastas, clique no boto Pastas na faixa
de opes rea de trabalho. Com a rea de trabalho dividida, os painis
Pastas podem ser exibidos para cada espao de trabalho.
17
Miniaturas de itens do PaperPort

H dois tipos de miniaturas no PaperPort:
miniaturas de item e de pgina. Cada miniatura
de item uma pequena representao grfica do
documento ou fotografia. As miniaturas de pgina
mostram pginas de itens de imagem e arquivos
PDF no painel Miniaturas de pgina, na rea de
trabalho do PaperPort e no ImageViewer.
Uma maneira rpida de localizar os itens do PaperPort examinando visualmente as miniaturas na rea de trabalho do programa.
As miniaturas mostram o contedo de um documento sem precisar
abri-lo. As miniaturas tambm permitem percorrer as pginas do
documento sem precisar abri-lo.
O PaperPort mostra miniaturas grandes e ntidas de todos os
documentos e fotos, incluindo:
Pginas e fotos digitalizadas
Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Word Perfect e outros

documentos criados em programas de software populares
Documentos PDF
Fotos da sua cmera digital

Arquivos de imagem em formatos, como BMP, TIFF, JPEG, GIF
e MAX
Itens de imagem de PDF
Documentos HTML
Cada miniatura de item aparece com um cone que identifica o
programa no qual ele foi criado ou ao qual est atualmente
associado. Isso facilita e torna mais conveniente a visualizao e
localizao rpida de todos os tipos de item no computador.
Clique em uma miniatura para exibir atributos de imagem.
Um cone
pequeno indica que o atributo Somente leitura est
definido para o item.
Um cone
pequeno indica que a imagem possui anotaes.
18
Itens de imagem com vrias pginas mostram

para permitir a
rolagem das pginas mesmo com o painel Miniaturas de pgina
fechado.
Antes de trabalhar com um item, voc deve selecionar a miniatura
correspondente na rea de trabalho do PaperPort. Uma borda
vermelha aparece ao redor do item para indicar que ele est
selecionado. possvel selecionar vrios arquivos
simultaneamente. Ao trabalhar com miniaturas de itens, voc pode:
Arrastar uma miniatura para reposicion-la na rea de trabalho.
Arrastar uma miniatura para outro espao de trabalho aberto,

movendo o item para essa pasta aberta.
Clicar duas vezes na miniatura para exibir o item.
Clicar com o boto direito do mouse na miniatura para exibir

o menu de atalho do item.
Arrastar uma miniatura at a barra 'Enviar para' com o objetivo

de enviar uma cpia do item para outro programa.
Arrastar uma miniatura para uma pasta, movendo o item para

essa pasta.
Pressionar a tecla Ctrl e clicar duas vezes na miniatura para

abrir o item no programa original.
Com o uso de miniaturas na rea de trabalho do PaperPort, voc

tambm pode facilmente combinar itens de imagem individuais do
PaperPort ou de imagem de PDF em itens com vrias pginas. Esse
recurso til como uma ferramenta organizacional se voc estiver
usando um scanner que s digitaliza pginas como itens
separados.
Miniaturas de pgina do PaperPort

O painel 'Miniaturas de pgina' na rea de trabalho do PaperPort e
no ImageViewer exibe miniaturas de itens de imagem com vrias
pginas. Selecione um item de vrias pginas e clique no boto
Miniatura na faixa de opes rea de trabalho. As operaes no
nvel da pgina podem ser efetuadas rapidamente sem que os
19
arquivos tenham que ser abertos. Os trs primeiros itens listados

abaixo esto disponveis para todos os arquivos de imagem. Os
restantes esto disponveis para arquivos PDF (na rea de trabalho
do PaperPort e no ImageViewer ou no PDF Viewer Plus) e
arquivos MAX (somente na rea de trabalho do PaperPort). Voc
pode:
Ampliar ou reduzir o tamanho das miniaturas.
Copiar e mover pginas entre documentos abertos em painis

diferentes.
Copiar, colar, recortar, excluir e reordenar pginas.
Copiar e mover pginas selecionadas para um espao de

trabalho como arquivos PDF separados.
Inserir novas pginas em determinado ponto do documento.

Anexar novas pginas ao final.
O modo de exibio 'Miniatura de pgina' de um PDF protegido s fica
disponvel mediante a insero da senha.
rea de trabalho em duas partes

Quando voc inicia pela primeira vez o PaperPort
Professional 12, a rea de trabalho aparece dividida
em dois espaos de trabalho superior e inferior. Esse layout
permite organizar e combinar documentos de forma mais eficaz,
mesmo em situaes que envolvam pastas diferentes. Clique com
o boto direito do mouse no espao de trabalho ativo ou use o
boto Alterar exibio para alterar a forma de exibio. Se voc
trabalhar com documentos contendo vrias pginas, use o painel
de funes correspondente para exibir miniaturas de pginas sem
ter que abrir o documento desejado. Voc tambm pode usar essas
reas de trabalho para exibir suas pastas ou as propriedades do
item selecionado. Para remover a diviso da rea de trabalho, abra
o menu 'rea de trabalho' e desmarque o item 'Dividir rea de
trabalho', ou clique no cone de mesmo nome.
20
Voc tambm pode marcar os espaos de trabalho de sua

preferncia usando o comando Marcar espao de trabalho no
menu rea de trabalho. Para gerenci-los, use o comando
Organizar marcadores. Dessa forma, voc pode ir para um
espao de trabalho apenas com um clique do mouse, j que so
todos exibidos na mesma lista.
Painel de funes mostrando
miniaturas de pgina
Espao de
trabalho ativo
Diviso
da rea
de trabalho
Espao de
trabalho
inativo
Painel de funes
mostrando pastas
Barra Enviar para
21
A janela Modo de exibio de imagem

Para exibir um item de imagem na janela Modo de exibio
de imagem, clique duas vezes no modo de exibio de rea de
trabalho ou escolha Abrir no Modo de exibio de imagem na
faixa de opes rea de trabalho ou a partir desse menu de atalho.
Por padro, os arquivos PDF aparecem no PDF Viewer Plus, e no
no Modo de exibio de imagem.
A janela Modo de exibio de imagem permite observar mais
detalhadamente os itens e fazer retoques e anotaes neles. Voc
pode aumentar ou diminuir a exibio para facilitar a leitura. Use
as ferramentas SET para aperfeioar a imagem da pgina ativa. Use
o painel 'Miniaturas de pgina' para editar o documento no nvel
da pgina.
Boto
Selecionar
rea
Retornar ao boto rea de trabalho,

por padro na Barra de Ferramentas
de Acesso Rpido (tambm na faixa
de opes Exibir)
Ferramentas SET
na faixa de
opes Pgina
Pgina atual
exibida em
tamanho maior,
pronta para
aperfeioamentos
ou anotaes
O painel Miniaturas de pgina exibe uma

miniatura para cada pgina do documento.
22
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido personalizvel

Os botes do PaperPort so reunidos em faixas de opes diferentes, de acordo com sua funcionalidade. Voc pode colocar os
botes mais usados na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no
PaperPort e tambm no ImageViewer. Clique com o boto direito
do mouse na rea de faixas de opes e escolha Personalizar barra
de ferramentas de acesso rpido.
Escolha a faixa
de opes cujos
botes voc deseja
adicionar.
Defina a
ordem dos
botes da
barra de
ferramentas
Outros botes
disponveis
Adicionar/remover
botes
Botes visveis
no momento
PDF Viewer Plus

Quando os arquivos PDF da rea de trabalho do PaperPort
recebem um duplo clique, eles aparecem, por padro, no novo
PDF Viewer Plus. Voc pode arrastar outros arquivos at o cone
do PDF Viewer Plus na barra Enviar para (consulte pgina 50) para
que uma cpia seja convertida para PDF e aberta no PDF Viewer.
A primeira pgina aparece na rea de tela principal; um painel
de navegador esquerda mostra as miniaturas de pginas ou
controles de formulrio, e um painel de comentrios pode ser
exibido na parte inferior da tela. Um painel do organizador
direita oferece carimbos. As ferramentas de anotao para PDF
encontram-se descritas em pgina 38. Se um PDF somente imagem
23
for aberto no PDF Viewer, o programa poder oferecer a opo de

torn-lo pesquisvel. Caso contrrio, escolha Criar PDF
pesquisvel no menu Ferramentas.
Os formulrios ativos em formato PDF podem ser preenchidos
diretamente no PDF Viewer Plus. Os formulrios estticos por
exemplo, aqueles digitalizados no PaperPort podem ser
transformados em formulrios a serem preenchidos usando o
FormTyper, conforme descrito em pgina 54.
Os arquivos PDF abertos na rea de trabalho do PaperPort voltam
para l, com todas as atualizaes includas, quando voc termina
de edit-los ou de fazer anotaes.
Obteno de itens
Existem diversas maneiras de trazer imagens e documentos para o
PaperPort a fim de utilizar as ferramentas de exibio, edio,
anotao, indexao, OCR e gerenciamento de arquivos do
programa. Por exemplo, voc pode:
Digitalizar fotografias, pginas e outras imagens em um

scanner.
Acrescentar pastas ao PaperPort que j possuam imagens e

documentos.
Importar arquivos de outros programas em seu computador.
Arrastar ou recortar e colar imagens e documentos do

Windows Explorer ou de outros programas na rea de
trabalho do PaperPort.
Obter fotografias de uma cmera digital.
Imprimir documentos a partir de outros programas para a rea

de trabalho do PaperPort.
Trazer arquivos para o PaperPort Professional 12 usando o

DesktopDelivery.
Capture instantneos das pginas Web, usando um utilitrio
fornecido, porm independente, que executado no
Windows XP.
24
Digitalize para a rea de trabalho do PaperPort

O PaperPort foi projetado para trabalhar com
scanners compatveis com TWAIN e WIA.
Clique no boto Configuraes de digitalizao
para exibir o painel Digitalizar ou obter foto.
Escolha um perfil de digitalizao. Os perfis so
otimizados para tarefas de digitalizao tpicas.
Em seguida, para obter os melhores resultados de
digitalizao, escolha entre usar a interface nativa
do scanner e o novo painel 'Configuraes do
scanner' do PaperPort. Para usar a interface do
driver do scanner, marque a caixa de seleo
Exibir caixa de dilogo do scanner. Se essa caixa ficar
desmarcada, o item digitalizado ser apresentado no espao de
trabalho ativo.
Ative o 'Assistente de captura' para adicionar assunto, autor e
palavras-chave aos itens e (no PaperPort Professional) exibir e
controlar o andamento da digitalizao.
Ao trmino da digitalizao, voc ver o item na rea de trabalho
do PaperPort.
Se seu scanner no utilizar um driver de dispositivo TWAIN ou WIA, use
o programa que acompanha o scanner para digitalizar itens. Em seguida,
copie ou mova os itens digitalizados para o PaperPort. Consulte a Ajuda
do PaperPort para obter mais informaes sobre digitalizao.
O PaperPort simplifica a digitalizao de pginas como itens

separados ou como itens com vrias pginas. Para digitalizar e
agrupar pginas de duas faces no seu scanner ADF, vire as pginas
quando solicitado, clique em Digitalizar outro lado, e o
PaperPort automaticamente digitalizar e agrupar as pginas
na ordem correta.
Voc tambm pode usar os botes do scanner para digitalizar
diretamente para o PaperPort. Abra o Painel de Controle do
Windows, escolha Scanners e Cmeras, escolha um evento na guia
Eventos e atribua a ele o PaperPort.
Obteno de itens
25
Voc tambm pode utilizar um scanner de rede de alta velocidade para

digitalizar itens para uma pasta de rede e, em seguida, adicionar a pasta
ao PaperPort. Use o DesktopDelivery (disponvel no PaperPort
Professional 12) para monitorar a entrada de imagens digitalizadas nas
pastas.
Configure o scanner com o PaperPort

Antes de digitalizar com o PaperPort, o scanner
deve ser instalado com seu prprio driver e testado
para avaliao do funcionamento. O driver do
scanner no acompanha o PaperPort.
Os scanners corretamente instalados e operacionais
ficam imediatamente disponveis no PaperPort .
Basta clicar no boto Selecionar e escolher um
dos aparelhos na caixa de dilogo Scanners
disponveis.
Se no estiver satisfeito com os resultados do seu
scanner, voc poder executar o Assistente de
Configurao do Scanner do PaperPort a partir do menu Iniciar,
no grupo de programas do PaperPort 12.0.
Uso de perfis de digitalizao

O PaperPort vem com perfis de digitalizao otimizados para
tarefas tpicas de digitalizao. Escolha Preto e branco, Tons de
cinza e Documento em cores, Fotografia colorida ou Documento
PDF pesquisvel em cores.
Os painis de perfis de digitalizao tm as seguintes guias:
Perfil: exibe o perfil de digitalizao em uso no momento.
Sada: para definir formatos de arquivos e nomes de arquivos

sufixados automaticamente.
SET: para definir quais aperfeioamentos voc gostaria de

executar automaticamente.
26
Digitalizar: para ajustar as configuraes do scanner: modo,

resoluo, tamanho, orientao, cor de filtro, brilho e
contraste.
No PaperPort Professional 12, voc tambm pode adicionar novos

perfis ou remover os j existentes. Esta edio do programa
contm um perfil de digitalizao adicional: Alta compactao
PDF-MRC em cores. MRC uma tecnologia que permite criar
arquivos PDF bem menores.
Imprima no PaperPort
Para trazer itens de outros programas, voc pode imprimi-los na
rea de trabalho do PaperPort como itens de imagem de PDF, PDF
pesquisvel ou de imagem do PaperPort (.max). O padro
imagem de PDF; v para rea de trabalho > Opes > Item para
alter-lo. Esse recurso permite que voc importe rapidamente
planilhas, figuras, arquivos de banco de dados, arquivos de
processamento de texto e outros arquivos como itens da rea de
trabalho do PaperPort. Isso feito no menu Arquivo (ou equivalente) no aplicativo de origem; selecione Imprimir no PaperPort,
ou selecione Imprimir e, depois, Impressora de imagem do
PaperPort.
Com o PaperPort Professional, voc pode usar os botes de
suplementos do PDF Create nos aplicativos do Office para criar um
PDF a partir do documento ou anexo atual no formato Texto e
grfico formatados em PDF (PDF Normal). Faa isso tambm
escolhendo Imprimir e selecionando a impressora ScanSoft PDF
Create!.
Escolha Imprimir no seu navegador para criar exibies formatadas
para impresso de pginas da Web. A Impressora de imagem do
PaperPort oferece arquivos MAX, Imagem de PDF ou PDF pesquisvel; a impressora ScanSoft oferece PDF Normal.
Qualquer que seja o caso, o PaperPort ser iniciado, se ainda no
estiver sendo executado, e o arquivo PDF ser colocado na atual
rea de trabalho.
Obteno de itens
27
Capture pginas da Web

Voc pode utilizar a captura de pginas da Web para obter pginas
da Internet como itens de imagem do PaperPort ou imagem de
PDF na sua rea de trabalho do PaperPort. Esses itens so muito
convenientes como indicadores de seus sites preferidos.
Depois de capturar uma pgina da Web, voc pode visualiz-la,
arquiv-la, ir para a pgina propriamente dita (somente itens MAX)
ou indexar o contedo de pginas da Web capturadas. Esse
programa instalado com o PaperPort, mas no integrado a ele.
V para a pasta do programa e execute PPwebcapture.exe. Ele
funciona apenas no sistema operacional Windows XP. Um breve
arquivo de Ajuda est disponvel no mesmo local.
Utilize o recurso Imprimir no PaperPort para criar exibies de pginas
da Web formatadas para impresso, que tambm podem ser adicionadas
ao ndice All-in-One Search para pesquisa por contedo de texto.
Adicione pastas ao PaperPort

O PaperPort oferece um sistema simples para
organizao e compartilhamento de itens com
outras pessoas. No painel Pastas, voc pode:
Acrescentar ao painel pastas j existentes no

computador.
Criar novas pastas, unidades de rede mapeadas

e pastas em dispositivos externos conectados.
Inicialmente, o painel Pastas mostra um conjunto de pastas
projetado para ajud-lo a comear a usar o PaperPort. Voc pode
mover ou excluir estas pastas quando quiser. Se voc escolher uma
instalao personalizada, poder adicionar as suas prprias pastas
nesse momento.
28
Mais tarde, voc poder adicionar pastas j existentes no computador ao painel Pastas, incluindo pastas de rede e pastas em
dispositivos externos conectados ao computador. Os documentos
nessas pastas so, ento, disponibilizados para uso no PaperPort.
Consulte a Ajuda do PaperPort para obter mais informaes sobre
como acrescentar e usar pastas do programa.
Use as 'Notas da pasta' para atribuir as mesmas informaes para todos

os arquivos PDF ou MAX que chegarem em uma pasta de sua
preferncia atravs de digitalizao ou do DesktopDelivery.
Use o DesktopDelivery
O DesktopDelivery (somente no PaperPort Professional 12)
monitora a entrada de arquivos de tipos especificados (PDF, TIFF,
JPEG e MAX) em pastas de rede ou locais. O aplicativo tambm
pode monitorar o recebimento de anexos em pastas de e-mails.
Esses arquivos so importados para pastas especificadas do
PaperPort DesktopDelivery (ou seja, pastas do PaperPort designadas
para receber arquivos de uma pasta monitorada externa ao
PaperPort). Clique com o boto direito do mouse em qualquer pasta
do PaperPort e selecione DesktopDelivery no menu de atalho.
Pasta de caixa de entrada de e-mail

monitorada
Pasta monitorada
Obteno de itens
29
Voc pode adicionar automaticamente propriedades de item

a arquivos PDF e MAX que entrarem na pasta selecionada do
DesktopDelivery. Consulte os guias prticos do PaperPort ou
a Ajuda para obter detalhes.
Importe fotografias de sua cmera

Para trazer fotos digitais para a rea de trabalho do PaperPort,
primeiro conecte a cmera. Se o dispositivo for exibido como uma
unidade externa, comece a obter os arquivos. Se a cmera no
oferecer suporte para esse tipo de operao e o driver estiver
instalado corretamente, a interface TWAIN ou WIA do dispositivo
ser exibida, permitindo a importao das imagens.
No edite as imagens da cmera no local nem todas as edies
produzem o resultado esperado da primeira vez. Em vez disso, leve seus
arquivos para o PaperPort e use as ferramentas SET para aprimor-las.
Retoque de imagens
Quando voc exibe um item de imagem
na janela Modo de exibio de imagem, o
PaperPort oferece vrias ferramentas que
podem ser usadas para ajustar ou melhorar a
imagem.
Por exemplo, voc pode endireitar uma pgina
digitalizada, clarear uma fotografia subexposta,
ajustar a cor em uma fotografia colorida, remover manchas de
uma pgina de documento, eliminar sombras e marcas das bordas
de uma pgina ou aumentar a nitidez de figuras indistintas. Alm
disso, possvel girar um item, remover pontos dispersos, aperfeioar linhas, remover olhos vermelhos e aparar parte de uma
imagem.
30
Algumas ferramentas SET foram projetadas prioritariamente para

o aperfeioamento de fotos ou de imagens, enquanto outras
(sombreadas) ajudam a preparar itens contendo texto para OCR
(reconhecimento ptico de caracteres). Na janela Modo de exibio de imagem, a faixa de opes Pgina contm as ferramentas
SET para modificar a pgina atual. Algumas dessas ferramentas
tambm esto disponveis na rea de trabalho do PaperPort para
uso com todas as pginas no item selecionado. A disponibilidade
indicada da seguinte forma:
P = Modo de exibio de imagem ou ImageViewer (faixa de opes Pgina) para
alterar apenas a pgina atual.
PI = Tambm na rea de trabalho do PaperPort (faixa de opes Item) para alterar
todas as pginas nos itens selecionados.
PM = Tambm no menu de atalho da rea de trabalho do PaperPort para alterar
todas as pginas nos itens selecionados.
PD = Tambm disponvel em um Perfil de Digitalizao para modificar todas as
imagens recebidas.
Retoque de imagens
31
Ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology)

Selecionar
rea
(P)
Utilize a ferramenta Selecionar rea para

selecionar parte de uma imagem que voc
deseja recortar, copiar ou excluir usando os
comandos da faixa de opes Pgina ou do
menu de atalho. Use-a para selecionar
parte de uma imagem para aparar, usando
as ferramentas Remover olhos vermelhos, Apagar dentro ou Apagar fora.
Girar
(PI)
Clique na ferramenta Girar para girar a(o)

pgina/item selecionada(o) 90 graus para a
esquerda ou para a direita, ou 180 graus.
Endireitar
s vezes, o documento digitalizado fica
uma imagem inclinado. Quando isso ocorre, voc pode
utilizar as ferramentas Endireitar (P) e
Endireitar automaticamente (PDI) para
ajustar o documento. O endireitamento de
linhas de texto em um arquivo de imagem
preto e branco produz melhores resultados
de OCR.
Aperfeioamento
automtico
(PDI)
O recurso Aperfeioar automaticamente

ajusta brilho e contraste, cor e tonalidade
de uma imagem ou item. O PaperPort
analisa a imagem e tenta corrigir o que est
errado.
Aperfeioamento de
imagens
(P)
Voc pode ajust-la manualmente

utilizando a ferramenta Aperfeioar.
Ela permite alterar os valores de brilho,
contraste, cor e tonalidade e escolher o
melhor resultado dentre nove possibilidades, conforme mostrado em pgina 36.
Aumente a
nitidez de
uma imagem
(P)
Selecione a ferramenta Nitidez para ajustar

a nitidez de uma imagem desfocada ou
para desfocar uma imagem e criar um
efeito especial.
32
Remoo
de olhos
vermelhos
(P)
A ferramenta Remover olhos vermelhos

ajuda a remover o efeito de olhos vermelhos de uma parte selecionada da fotografia. O efeito de olhos vermelhos pode
ocorrer quando pessoas ou animais so
fotografados em locais pouco iluminados
ou com flash.
Remoo
de parte
de uma
imagem
Use a ferramenta Seleo para definir a

parte que deseja manter e use a ferramenta
Aparar (PD) para remover o restante.
Selecione a ferramenta Borracha (P) para
apagar uma rea de imagem definida com
o ponteiro.
Redimensionar
(PDI)
Redimensione uma imagem ou um item

e/ou altere sua resoluo ou defina essas
configuraes para um perfil de scanner.
(As cores tambm podem ser convertidas
ou invertidas).
Remova
pontos
dispersos
(PM)
Certas vezes, as imagens digitalizadas

incluem pontos ou pequenas manchas.
A ferramenta Remover pontos dispersos
localiza automaticamente e remove essa
sujeira da pgina. Use-a para melhores
resultados de OCR em imagens em preto
e branco.
Aprimore
as linhas
(PM)
A ferramenta Aprimorar linhas (para

imagens em preto e branco) escurece
linhas e une linhas interrompidas de uma
tabela ou forma, deixando-as mais escuras
e retas. O uso desta ferramenta produzir
melhores resultados de reconhecimento.
Retoque de imagens
33
Apagar
fora
(PD)
Use esta ferramenta para eliminar sombras

e manchas das bordas das pginas e
permitir um melhor desempenho do OCR.
Chamada de Apagar bordas no perfil de
digitalizao. Existe ainda uma ferramenta
Apagar dentro (P).
Definir
ponto
branco
(P)
Clique nesta ferramenta e, em seguida,

clique em uma cor clara na imagem que
se tornar o ponto branco. Veja abaixo.
Definir
ponto
preto
(P)
Clique nesta ferramenta e, em seguida,

clique em uma cor escura na imagem que
se tornar o ponto preto. As cores escolhidas para os novos pontos branco e preto
so exibidas na barra de status.
Clique nesta ferramenta para aplicar os
novos pontos preto e branco imagem
atual (P) ou ao item atual (I). Se o
resultado no for aceitvel, desfaa as
alteraes e escolha novos valores.
Aplicar
pontos
preto e
branco
atuais
34
pr
et
o
ov
o
pa p
dr ont
o o
pa
dr
N o
ov
o
po
n
to
br
an
co
Alterao dos pontos preto e branco

Voc pode fazer isso para aperfeioar a qualidade da imagem
removendo as reas muito escuras e superexpostas. Todas as
cores mais claras do que o seu novo ponto branco se tornaro
branco. Todas as cores mais escuras do que seu novo ponto
preto sero definidas como preto. Um uso tpico dessa ferramenta na remoo do fundo sombreado cinza de um documento que voc deseja passar pelo OCR. Selecione um dos
pixels cinzas mais escuros do fundo e aplique-o como ponto
branco. Assim, o fundo se tornar branco. A alterao de pontos
preto e branco de um fotografia colorida costuma aumentar o
contraste, mas pode tambm alterar o valor das cores.
Antes:
Depois:
Voc pode aplicar novos pontos pretos e brancos a imagens

especficas, conforme descrito. Voc tambm pode aplic-los
como aperfeioamento automtico a todas as novas pginas
digitalizadas com determinado perfil de digitalizao.
Retoque de imagens
35
Aperfeioamento manual de imagens

Escolha Aperfeioar na faixa de opes Pgina no Modo de
exibio de imagem, a fim de receber nove variaes da sua
imagem. Ajuste brilho e contraste, cor ou tonalidade e depois
clique duas vezes na imagem desejada. Ela ser colocada no
centro e passar a ser o novo original. O primeiro original
permanecer e poder ser redefinido.
Clicar para terminar
o aperfeioamento
Seleo atual
Escolher para modificar

Brilho e contraste
Cor
Tonalidade
Controle deslizante
para mais ou para
menos
Imagem original
(com redefinio)
Edite vrias pginas

O recurso de processar itens em grupo costuma ser chamado de
processamento em lote. O PaperPort fornece esse recurso para que
36
voc possa rapidamente aperfeioar, modificar e girar itens com

vrias imagens em uma s operao.
Selecione um ou mais itens de imagem na rea de trabalho e, em
seguida, aponte para Ferramentas SET no menu Item e selecione o
comando desejado. Consulte a Ajuda para obter mais informaes.
Anotao em pginas
O PaperPort possui um conjunto de ferramentas de anotao que
permitem marcar documentos digitalizados com informaes a
serem mantidas no documento. Os arquivos PDF podem receber
anotaes com mais facilidade no produto de PDF fornecido pela
Nuance. Os arquivos de imagem do PaperPort (.max) e os demais
itens de imagem devem receber anotaes no Modo de exibio
de imagem ou no ImageViewer, mas lembre-se que voc pode
arrastar qualquer um desses arquivos at o cone do produto de
PDF da Nuance na barra Enviar para, a fim de convert-los em
imagem de PDF ou PDF pesquisvel, prontos para receberem
anotaes ou para serem editados.
Em arquivos PDF e de imagem do PaperPort (.max), as anotaes
so editveis. Isso significa que voc pode reposicionar, alterar
ou remover essas anotaes ou editar o contedo em texto
sempre que desejar. Em outros tipos de itens de imagem, como
arquivos JPEG e bitmap do Windows, as anotaes se tornam
parte permanente da imagem quando o item salvo. O PaperPort
automaticamente desativa estas ferramentas para itens que no
aceitam anotaes.
Com o uso das ferramentas de anotao do PaperPort, voc pode
acrescentar notas e texto, realar texto, desenhar linhas e setas ou
carimbar uma figura em um item de imagem.
fcil enviar um documento com anotaes a pessoas que no
possuem o PaperPort utilizando o formato Imagem de PDF ou PDF
pesquisvel. O destinatrio s precisa clicar duas vezes no anexo
de e-mail recebido para ver o documento no visualizador de PDF
padro do sistema com as anotaes intactas.
Anotao em pginas
37
Ferramentas de anotao
Voc pode selecionar uma ferramenta de anotao na faixa de
opes Anotao sempre que exibir um item de imagem na janela
Modo de exibio de imagem. Use comandos no grupo Configuraes de anotao para alterar as propriedades para as futuras
anotaes criadas com essa ferramenta. Isso no afeta as anotaes
existentes. Para desativar uma ferramenta de anotao, clique em
outra a ferramenta Selecionar anotao costuma ser a melhor
para isso. Consulte a lista detalhada dessas ferramentas na Ajuda.
Detalhamos aqui as ferramentas de anotao disponveis no PDF
Viewer Plus para uso com arquivos PDF.
Utilize os seguintes comandos no PDF Viewer Plus:
Mo
Selecione esta ferramenta e clique em uma

anotao para mov-la, recort-la, copi-la ou
redimension-la na pgina. Clique duas vezes
em uma nota ou uma caixa de texto para editar
o texto correspondente. Clique com o boto
direito do mouse em uma anotao selecionada para alterar o seu status ou as suas
propriedades.
Nota
Quer deixar um lembrete para voc mesmo?

Selecione a ferramenta Nota e acrescente uma
nota redimensionvel semelhante a um
lembrete adesivo que voc escreve e cola em
documentos de papel. possvel reduzir a nota
a um cone. Clique com o boto direito do
mouse para acessar as propriedades da nota.
Clique duas vezes para reabrir a nota.
Caixa
de texto
A ferramenta Texto permite acrescentar

facilmente um rtulo de texto s imagens.
Selecione essa ferramenta para inserir um texto
cujas propriedades voc pode definir em
Editar > Preferncias > Comentrio.
38
Realar
Utilize a ferramenta Marca-texto para realar o

texto selecionado na pgina ou em uma caixa
de texto, como se fosse um marcador de texto
no papel.
Lpis
A ferramenta Lpis permite desenhar linhas

mo livre na pgina.
Linha
Selecione a ferramenta Linha para desenhar

linhas retas; clique com o boto direito do
mouse e escolha propriedades para fazer setas
e continuar formatando a linha.
Carimbo
A ferramenta Carimbo permite colar os

carimbos fornecidos ou as imagens de bitmap
que desejar na pgina, como se estivesse
usando um carimbo de borracha.
Proteo de itens
No PaperPort Professional 12, voc pode ajustar o
nvel de segurana dos arquivos PDF (com suporte
at o formato 1.7). Quando voc cria um novo PDF a
partir de arquivos existentes (por exemplo, copiando
a miniatura de uma pgina para um espao de
trabalho), suas configuraes de segurana so as
mesmas do documento original. Os arquivos PDF
novos sero gerados segundo as configuraes de
segurana de PDF padro definidas na faixa Item.
H dois tipos de senhas no programa. A senha de abertura
restringe o acesso ao documento: voc s poder abri-lo fornecendo a senha quando for solicitada. A senha de permisses
permite que os usurios definam como o documento poder ser
usado. Se no for especificada, o arquivo poder ser usado sem
restries.
Proteo de itens
39
Para organizar os itens no PaperPort, ser preciso arquiv-los nas
pastas adequadas. Voc pode arrastar e soltar itens de uma pasta
para outra, ou da rea de trabalho do PaperPort para qualquer
pasta que desejar. Voc tambm pode especificar critrios de
pesquisa que ajudaro a localizar os itens mais tarde. Tambm
possvel mover e copiar itens entre pastas na rea de trabalho
dividida. O nome de cada item aparece abaixo da miniatura na
exibio de miniaturas. Em um item de vrias pginas, o nome
aparece abaixo do nome de cada pgina.
Na caixa de dilogo Folder Manager, voc
pode adicionar, remover, mover e renomear pastas do PaperPort. Pode alterar a
cor de um cone de pasta para facilitar a
organizao dos itens. Pode ainda
adicionar, remover, mover e renomear qualquer pasta do Windows
Explorer visualizada na estrutura de pastas do PaperPort. Essas
alteraes sero automaticamente refletidas no PaperPort.
No painel Pastas, voc pode arrastar e soltar, copiar ou mover
subpastas e seu contedo para outras subpastas ou pastas do
PaperPort, criar ou excluir subpastas, ou adicionar notas de pasta.
Os ajustes de compartilhamento e segurana e do DesktopDelivery
tambm podem ser feitos diretamente para cada menu de atalho
de pasta.
O boto Voltar faz o caminho inverso pelo histrico
de pastas visitadas recentemente, uma a uma funciona
como no Internet Explorer e aperfeioa a navegao de
volta nos dois espaos de trabalho de forma
independente.
Voc pode adicionar notas que sejam relevantes ao
contedo da pasta. Um(a) nome de cliente, nmero de
telefone, data de nascimento, ID de projeto e e-mail so
exemplos tpicos.
40
Ao digitalizar ou usar o DesktopDelivery, essas informaes

podem ser automaticamente adicionadas a todos os arquivos PDF
ou MAX que entrarem na pasta, facilitando a procura dos mesmos
com o recurso All-in-One Search do PaperPort ou outros utilitrios
de busca.
As notas da pasta s sero automaticamente adicionadas se voc
marcar 'Adicionar automaticamente as palavras-chave de Notas
da pasta' no painel Sada da caixa de dilogo 'Configuraes de
digitalizao' ou (no PaperPort Professional) na caixa de dilogo
'Propriedades da pasta' do DesktopDelivery.
No PaperPort Professional, voc pode rapidamente importar um
conjunto de pastas mais qualquer contedo, listando-as em um
arquivo de texto comum com exatamente esta estrutura:
*** PaperPort ***
Nomedepasta1
Nomedepasta2
Nomedepasta2/nomedesubpasta2a
Nomedepasta2/nomedesubpasta2b
Nomedepasta3
...etc.
Clique com o boto direito do mouse no painel Pastas e escolha

Importar estrutura de pastas para selecionar o arquivo de texto.
41
Adio de critrios de pesquisa aos itens

Voc pode atribuir propriedades aos itens de imagem e arquivos
PDF do PaperPort, e usar essas propriedades como critrios de
pesquisa para localizar os itens.
O PaperPort tambm permite atribuir as mesmas palavras-chave

a vrios itens simultaneamente, oferecendo uma excelente
ferramenta para organizar e localizar documentos e imagens
similares.
Selecione vrios itens na rea de trabalho do PaperPort e escolha
Propriedades no menu de atalho; as palavras inseridas em
Assunto, autor e palavras-chave sero aplicadas a todos os
itens selecionados.
42
Como alternativa, use as 'Notas da pasta' para atribuir as mesmas

propriedades de item a todos os arquivos PDF ou MAX que
chegarem em uma pasta de sua preferncia atravs de digitalizao
ou do DesktopDelivery. Digite palavras em Assunto, Autor e
Palavras-chave. Essas palavras s sero aplicadas se voc marcar
'Adicionar automaticamente as palavras-chave de Notas da pasta'
no painel Sada da caixa de dilogo 'Configuraes de digitalizao' ou (no PaperPort Professional) na caixa de dilogo
'Propriedades da pasta' do DesktopDelivery.
Localizao de itens
O PaperPort fornece recursos para ajudar a localizar itens do
programa. Voc pode localizar um item rapidamente examinando
as miniaturas na rea de trabalho do PaperPort.
Se houver muitos itens e pastas, o PaperPort dispe de recursos
mais poderosos com o All-in-One Search.
O All-in-One Search oferece vrias opes para especificar onde
e o que procurar, incluindo contedo de texto indexado. Essas
informaes so denominadas "critrios de pesquisa".
Voc pode procurar itens por:
Propriedades do item (Pesquisa de arquivo)

Contedo de texto (Pesquisa de ndice)
Localize itens por suas propriedades

Voc pode procurar qualquer tipo de item pelo nome.
Tambm possvel pesquisar arquivos PDF e de imagem do
PaperPort (.max) por propriedades do item, como palavras-chave
e informaes de assunto.
Ao pesquisar por propriedades de item, desmarque a opo 'Usar
o ndice All-in-One Search' e especifique critrios, como se segue:
Nome nome do item (no necessariamente o do arquivo).

Autor como definido nas propriedades do item.
Localizao de itens
43
Palavras-chave como definidas nas propriedades do item.
Anotaes notas ou rtulos de texto adicionados a arquivos

PDF ou MAX.
URL o texto dos links de pginas capturadas da Web.
Comentrios como definidos em 'Assunto' nas propriedades

do item.
Autor, Palavras-chave, Comentrios e URL esto disponveis somente

para arquivos PDF ou MAX.
Localize palavras em um item

Para pesquisar palavras em um item, voc precisa acrescentar o
item ao ndice All-in-One Search e marcar a opo Usar o ndice
All-in-One. Ao fazer pesquisas usando o ndice, voc poder
localizar itens indexados por suas propriedades, contedo de texto
ou ambos.
Especifique os limites da pesquisa:
todos os arquivos na pasta atual, mas no nas subpastas
pasta atual mais subpastas
todas as pastas e subpastas do PaperPort.
Defina a preciso da pesquisa:
'Correspondncia exata' localiza palavras e terminaes
comuns: procure olhar e encontre olha, olhava, etc.
'Aproximadamente' localiza como acima e mais: procure olhar
e talvez encontre olhal ou olhas.
44
Depois que a pesquisa concluda, os resultados so exibidos

cada um em uma linha de tabela. Selecione um e clique no boto
Exibir texto para ver as ocorrncias da expresso pesquisada em
seu contexto. Clique no boto Copiar texto para extrair o texto
do arquivo e coloc-lo na rea de Transferncia. Clique com o
boto direito do mouse em um arquivo de resultado e escolha
'Abrir' para abrir o documento no aplicativo associado. 'Abrir pasta
recipiente' passa para a pasta do arquivo com o arquivo
selecionado.
Para filtrar os resultados da pesquisa usando as informaes do
arquivo, marque as caixas de seleo relevantes em Nome, autor,
palavras-chave e especifique tambm o texto de pesquisa.
Adicione itens ao ndice All-in-One Search

O ndice All-in-One Search usa o software de OCR do PaperPort
para extrair e copiar o contedo em texto dos itens e criar um
banco de dados com as palavras e expresses neles contidos,
como se fosse o ndice de um livro. As propriedades do item,
como nome e autor, tambm so acrescentadas ao ndice. Embora
a criao de um ndice exija algum tempo, a pesquisa por itens no
ndice pode ser muito mais rpida do que a pesquisa arquivo por
arquivo.
Com o uso das Opes do PaperPort disponveis no boto
PaperPort, voc pode especificar se deseja que a All-in-One Search
seja executada automaticamente a cada vez que um item for
acrescentado ou modificado. Voc tambm pode definir quanto
tempo o PaperPort deve esperar antes de iniciar o processo de
atualizao.
Localizao de itens
45
Se preferir, voc pode atualizar manualmente o ndice All-in-One

Search para todos os itens, um nico item ou todos os itens em
uma ou mais pastas. recomendvel atualizar regularmente o
ndice All-in-One Search para reduzir o tempo necessrio para
completar o processo.
Use o Index Manager do PaperPort Professional 12 para criar e
programar tarefas de indexao regulares. Para um rpido acesso aos
processos de indexao regulares, inicie o Index Manager diretamente
do painel All-in-One Search.
Use o painel All-in-One Search

Use o painel All-in-One Search para inserir critrios
de pesquisa e selecionar opes para localizar seus
itens do PaperPort.
Uma pesquisa de arquivo baseia-se somente nas
propriedades do item. Voc define as propriedades
do item na caixa Nome, autor, palavras-chave.
Uma pesquisa de ndice consulta o ndice All-inOne Search do PaperPort para localizar propriedades de item ou texto contido em um item. Voc
define as propriedades do item na caixa Nome, autor, palavraschave e o contedo de texto na caixa Contendo texto indexado.
Para fazer uma pesquisa de ndice sem uma pesquisa de arquivo,
insira uma expresso na caixa de edio Contendo texto indexado
e desmarque as seis selees de pesquisa de arquivo.
Para fazer uma pesquisa de arquivo sem pesquisa de ndice,
desmarque a caixa de seleo Usar o ndice All-in-One e insira
uma expresso na caixa de edio Nome, autor, palavras-chave
e marque quantas opes de pesquisa de arquivo desejar.
46
Para fazer uma pesquisa de arquivo e de ndice em uma nica

expresso de pesquisa, marque a opo Usar o ndice All-in-One,
insira a expresso na caixa de edio Contendo texto indexado,
certifique-se de que a caixa de edio Nome, autor e palavraschave est vazia e marque quantas opes de pesquisa de arquivo
desejar. A pesquisa retorna uma lista com todos os itens que
correspondem expresso de pesquisa, seja no contedo do
arquivo ou nas informaes do arquivo.
Para fazer uma pesquisa combinada de arquivo e de ndice,
marque a opo Usar o ndice All-in-One, insira uma expresso
na caixa de edio Contendo texto indexado, insira uma expresso
(igual ou diferente) na caixa de edio Nome, autor e palavraschave e marque quantas opes de pesquisa de arquivo desejar.
A pesquisa retorna uma lista com todos os itens que contm a(s)
expresso(es) especificada(s) tanto no contedo do arquivo
quanto nas informaes do arquivo. Em outras palavras, provavelmente voc encontrar poucas ocorrncias.
Utilize uma imagem de PDF pesquisvel

Alm de utilizar os recursos de indexao e pesquisa
prprios do PaperPort, voc tambm pode criar
arquivos de Imagem de PDF pesquisvel que podem
ser indexados e pesquisados fora do PaperPort. O PDF
pesquisvel um tipo de PDF; ele contm uma imagem em bitmap
de um documento ou elemento grfico com contedo textual
armazenado em forma de texto oculto. Esse formato mantm uma
aparncia idntica do documento original e permite que outros
programas, como o PDF Converter Professional da Nuance, o
Windows Desktop Search e o Google, pesquisem o contedo
do arquivo.
Voc pode criar arquivos no formato Imagem de PDF
pesquisvel, conforme descrito a seguir:
Abra um item e escolha Salvar como no menu de atalho.

Escolha Imagem de PDF pesquisvel como tipo de arquivo.
Localizao de itens
47
Digitalize um item usando o perfil Documento PDF

pesquisvel em cores.
Importe um arquivo PDF somente imagem para o PDF

Viewer Plus ou o PDF Converter Professional. Talvez voc
tenha a opo de fazer uma cpia pesquisvel; caso no
tenha, selecione Criar PDF pesquisvel no menu Ferramentas.
Imprima uma imagem na rea de trabalho do PaperPort. Por

padro, ela se torna uma imagem de PDF. V para rea de
trabalho > Opes > Item para especificar PDF pesquisvel
como sua preferncia.
Programe tarefas de indexao

O Index Manager um
aplicativo do PaperPort
Professional 12 projetado para
criar, modificar e programar
tarefas de indexao para
determinada pasta local ou de
rede. Os arquivos indexados
podem, mais tarde, ser
pesquisados com o All-in-One
Search.
Ao criar novas tarefas, voc
pode definir as pastas (locais ou de rede) onde procurar com ou
sem subpastas includas, definir a hora e a recorrncia (durao,
padro e intervalo), ativar e desativar uma tarefa, interromp-la ou
ignorar sua ocorrncia. Na caixa de dilogo de configuraes do
programa, voc pode especificar como e quando o Index Manager
deve parar.
48
O PaperPort fornece muitas ferramentas para facilitar o compartilhamento de arquivos, imagens e documentos com amigos,
colegas e associados.
Essas ferramentas so partes integrantes do programa e esto
prontamente disponveis em faixas de opes diferentes para
serem rapidamente acessadas sempre que voc precisar.
Para ajud-lo a compartilhar itens com outras pessoas, o PaperPort
torna mais fcil:
Enviar itens por e-mail, simplesmente arrastando os
itens para seu programa de e-mail favorito na barra
'Enviar para' do PaperPort.
Digitalizar ou converter itens para o formato PDF, o
formato de compartilhamento mais popular,
considerado por muitos como o padro do setor para
distribuio de documentos.
Acessar pastas compartilhadas localizadas na sua rede
local ou de longa distncia, adicionando as pastas ao
painel de pastas do PaperPort.
Acessar as configuraes de compartilhamento e
segurana diretamente do menu de atalho da pasta.
Com o PaperPort, simples configurar uma pasta compartilhada
em um servidor ou PC que possa
atuar como repositrio central
para todos os documentos importantes do escritrio. Cada cliente
PaperPort pode acessar essa pasta
e utilizar os recursos de gerenciamento de documentos do programa e as ferramentas de processamento de papel para localizar e usar documentos
instantaneamente.
49
Alm disso, voc pode converter itens em formatos de sada

populares para uso compartilhado em diversos outros programas.
Para obter uma lista de todos os links de programas compatveis,
visite o PaperPort no site da Nuance em www.nuance.com.

O recurso de arrastar e soltar simplifica a abertura de arquivos em
seus programas preferidos. Basta escolher o arquivo desejado e
solt-lo no cone do programa na barra 'Enviar para', localizada na
parte inferior da rea de trabalho do PaperPort.
As tarefas comuns, como enviar e-mails e faxes, agora esto mais
rpidas do que nunca. A barra 'Enviar para' facilita a utilizao de
documentos digitalizados em outros aplicativos convertendo
automaticamente o documento para um formato que o aplicativo
de destino possa entender.
Por exemplo, voc pode soltar uma imagem digitalizada de uma
carta no link do Microsoft Word na barra 'Enviar para' e o
PaperPort reconhecer que o aplicativo que voc est tentando
abrir necessita de um arquivo de texto e no de imagem. O
PaperPort executar o OCR e enviar o texto editvel para o Word
em vez de um arquivo de imagem esttica.
PDF Viewer Plus
FormTyper
SharePoint
OmniPage Fluxos de
Microsoft Outlook
trabalho do OP
PDF Converter
O PaperPort compatvel com vrios tipos de programas,

incluindo de processamento de texto, planilhas, fax, e-mail via
Internet, grficos, OCR e programas de servios on-line. O link do
programa na barra 'Enviar para' realiza todas as converses necessrias e pode oferecer opes de envio do item.
50
Use o OmniPage com o PaperPort

Se um computador com o PaperPort tiver o OmniPage instalado,
seus servios de OCR ficam disponveis e ampliam os recursos do
PaperPort. Para escolher um programa de OCR, clique com o
boto direito do mouse em um vnculo de aplicativo de texto do
PaperPort, selecione Opes de envio e, em seguida, selecione
OmniPage como o pacote de OCR, no lugar do OCR do PaperPort
que fica sempre disponvel.
Com o OmniPage, voc pode:
Converter instantaneamente documentos impressos em

arquivos utilizveis do Microsoft Office.
Transformar arquivos PDF em documentos editveis mantendo

seu layout.
Processar imagens automaticamente a partir de dispositivos

multifuncionais e scanners em rede.
Digitalizar e converter documentos em XML, PDF, TIFF e mais.

Compartilhar documentos usando e-mail, Web, XML e
e-Books.
Usar fluxos de trabalho do OmniPage para controle

imediato e eficaz da converso de documentos.
Personalize a barra Enviar para

Voc pode modificar de vrias maneiras o modo como os cones
de programa aparecem na barra 'Enviar para'. Especificamente,
voc pode adicionar programas e remover ou reorganizar os
cones de programas. Consulte a Ajuda do PaperPort para obter
detalhes.
51
Ajuste as opes da barra Enviar para

Voc pode ajustar as opes
da barra 'Enviar para' a fim de
determinar como deseja utilizar
um determinado programa na
barra. Por exemplo, voc pode
especificar o formato de arquivo
no qual o PaperPort ir salvar um
item.
Se tiver a verso profissional

do OmniPage 14 ou superior no
sistema, use as opes de 'Enviar
para' de forma que o link 'Fluxos
de trabalho do OmniPage'
escolha um fluxo de trabalho.
Para enviar um item por e-mail,

basta arrast-lo e solt-lo no
programa de e-mail na barra
'Enviar para'. Utilize as opes de
link de e-mail para especificar o
formato de arquivo dos anexos e
outras opes.
52
Converso de itens
Com o uso do PaperPort, voc pode converter documentos e itens
de texto digitalizados em formatos de imagem e reconverter
imagens em texto.
Converta itens em formatos de imagem

Voc pode converter documentos e itens de texto digitalizados em
formatos de imagem.
O comando Salvar como permite salvar itens de imagem em um
dos muitos formatos padro de imagem, incluindo PDF, JPEG e
TIFF, alm do formato de imagem nativo do PaperPort (.max).
Voc pode converter itens de texto e de imagem em itens de
imagem do PaperPort (.max) usando o comando Duplicar como
imagem do PaperPort. O comando Duplicar como item de
PDF permite converter itens de texto em itens de imagem de PDF.
No PaperPort Professional 12, tambm possvel converter itens
de texto, como documentos do Word, para o formato Texto e
grficos formatados em PDF usando o PDF Create.
Selecionando mais de um item, voc pode convert-los em um
novo formato simultaneamente. Consulte a Ajuda para obter
detalhes.
Montagem de documentos
Voc pode montar documentos por combinao. Os arquivos
devem estar em uma nica pasta e selecionados na ordem em que
devero ser empilhados. Clique na seta prxima a Combinar
itens e escolha uma das combinaes disponveis:
Combinar em pilha de PDF: Cada pgina original se torna

uma pgina de PDF sem redimensionamento.
Combinar em PDF mltiplo, redimensionar para ajustar:

Essa opo redimensiona os itens constituintes e sempre
insere quatro pginas originais em uma nica pgina de PDF.
Converso de itens
53
Combinar em PDF mltiplo, manter tamanho original:

Essa opo insere a mxima quantidade possvel de pginas
originais em cada pgina de PDF.
Combinar em pgina de miniaturas de PDF: Essa opo

cria miniaturas de todas as pginas de itens e insere tantas
quanto possvel em uma pgina de PDF.
Os itens originais permanecem com seus tipos de arquivo originais.
A combinao costuma levar mais tempo do que o empilhamento por ter
que gerar um PDF.
O PaperPort Professional pode ainda combinar itens de texto. Para
converter um item de texto, o aplicativo nativo deve estar disponvel no
sistema.
Converta imagens em texto

Voc pode converter documentos digitalizados em texto simplesmente arrastando e soltando a miniatura em seu programa de
processamento de texto. O PaperPort processa automaticamente
seu documento digitalizado usando o software de OCR do
programa, inicia o processador de texto e carrega o texto digitalizado em um documento pronto para edio. O PaperPort tambm
permite copiar texto de parte de um item de imagem para uso em
um editor ou processador de texto ou programa de planilhas. O
OCR processa o texto e o copia para a rea de Transferncia do
Windows. Abra o programa no qual deseja inserir o texto e use a
ferramenta Colar para col-lo em um arquivo.
Preenchimento de formulrios
Os formulrios PDF ativos podem ser preenchidos usandose seu produto para PDF. Escolha a ferramenta Mo e v
passando pelos campos do formulrio usando a tecla Tab
ou as teclas de seta, fazendo escolhas e inserindo texto. A Ajuda e
os Guias Prticos listam todos os tipos de controle de formulrio
possveis.
54
O FormTyper um programa do PaperPort que permite preencher formulrios estticos, como formulrios de seguro, cartes de
registro e formulrios mdicos, que voc pode digitalizar para a
rea de trabalho do PaperPort.
Voc simplesmente arrasta um formulrio da rea de trabalho do
PaperPort para o programa FormTyper na barra 'Enviar para'. O
formulrio convertido em PDF, se necessrio, e aberto no seu
produto de PDF da Nuance. O FormTyper analisa automaticamente o formulrio, reconhece as reas em branco que podero
ser preenchidas e cria espaos para os dados. O FormTyper pode
detectar caixas de edio e marcas de seleo.
Agora, voc pode preencher rapidamente cada campo e tabular
para o campo seguinte. Tambm possvel reposicionar rapidamente campos com caixa de edio ou marca de seleo, inserir
novos campos e remover campos quando necessrio. Depois de
digitar os dados e preencher o formulrio, salve-o na rea de
trabalho do PaperPort para imprimi-lo ou envi-lo por e-mail
com os dados preenchidos.
Se tiver um formulrio j impresso, escolha Apenas Campos de
Formulrio na caixa de dilogo Imprimir para imprimir suas
respostas diretamente no formulrio.

Tipos de PDF
Os arquivos PDF (Portable Document Format) so
geralmente classificados em trs tipos:
Imagem de PDF
Imagem de PDF pesquisvel
Texto e grficos formatados em PDF (PDF Normal)
Abertura de arquivos PDF

O PaperPort pode abrir e exibir arquivos PDF dos trs tipos:
Por padro, os arquivos PDF abrem no PDF Viewer Plus ou (se
disponvel) no PDF Converter Professional. Podem ser abertos
55
como Imagem PDF no ImageViewer. Os arquivos protegidos

podem ser acessados mediante a apresentao da senha correta.
As limitaes de segurana sero respeitadas e podero ser
alteradas se voc puder fornecer a senha de permisses.
Operaes com pginas de PDF
No PaperPort, voc pode inserir ou anexar pginas de um arquivo
PDF para outro e tambm empilhar um conjunto de PDFs em um
nico arquivo. Com pginas de tipos diferentes, o programa
determinar um tipo nico para o arquivo resultante. Voc pode
desempilhar uma ou todas as pginas de um PDF de vrias
pginas para obter um PDF por pgina.
Combinao de itens em um arquivo PDF
Voc pode combinar uma grande variedade de itens de imagem
em um nico PDF de destino. Todos os itens combinados
permanecem em seus locais de origem e com seus tipos de
arquivo originais. No PaperPort Professional, os itens de texto
tambm podem ser combinados.
Anotao em arquivos PDF
Voc pode adicionar notas, realces e itens grficos, como setas, a
pginas de PDF de qualquer tipo em forma de anotaes. Esses
elementos no se tornam parte da pgina do PDF propriamente
dita, mas existem em uma camada separada onde podem ser
visualizados, movidos, alterados ou excludos no PaperPort ou em
outros programas de visualizao e edio de PDF. A anotao
pode ser feita no ImageViewer ou no seu produto PDF.
Modificao de arquivos PDF
Use as ferramentas SET para aprimorar a aparncia das pginas do
PDF ou prepar-las para um reconhecimento de texto (OCR) mais
bem-sucedido. Consulte pgina 30 e o tpico da Ajuda: Sobre o
aperfeioamento de pginas e imagens. Para modificar o contedo
de texto real em um arquivo PDF ou alterar sua cor ou seus
atributos, voc precisa de um editor de PDF, como o Nuance PDF
Converter Professional.
56
Extrao de texto de arquivos PDF

O comando 'Copiar texto' localiza texto em arquivos PDF e o
coloca na rea de Transferncia como texto simples, executando o
OCR se necessrio. O comando 'Exibir texto' faz o mesmo, mas
exibe o texto em uma janela do PaperPort. Voc pode optar por
armazenar esses textos ou no. Se a opo for no, o texto ser
gerado novamente todas as vezes que o comando for usado. Voc
tambm pode enviar arquivos PDF para programas de edio de
texto na barra Enviar para. Isso produz texto editvel com um
nvel de formatao definido, usando o OCR, se necessrio.
Consulte os tpicos da Ajuda: Para converter documentos
digitalizados em texto e Opes de sada do programa de destino.
Adio de informaes de documentos a arquivos PDF para
pesquisa
Voc pode definir nome, autor, assunto e palavras-chave para um
arquivo PDF e tambm atribuir nomes de pginas a cada pgina
para ajud-lo na hora de pesquisar. Consulte o tpico da Ajuda:
Atribuio de propriedades a arquivos de imagem do PaperPort e
PDF e Propriedades de item. O All-in-One Search localiza palavras
nessas informaes de documentos para um ou mais arquivos
PDF. Voc pode pesquisar apenas atravs das informaes do
documento, apenas no contedo textual ou em ambos, com
sequncias de pesquisa diferentes para cada tipo de pesquisa.
A indexao atravs do Index Manager torna as pesquisas atravs
do texto completo bem mais rpidas.
Salvamento de arquivos PDF em outros tipos de arquivo
Voc pode salvar arquivos PDF em diversos tipos de arquivos de
imagem e no formato XPS. Consulte a Ajuda: Sobre o salvamento
de itens de imagem. Um PDF de vrias pginas resulta em um
nico arquivo quando um tipo de arquivo de vrias pginas
selecionado, caso contrrio, cada pgina do PDF se torna um
arquivo separado.
57
Adio de arquivos PDF ao Windows Desktop Search

V para rea de Trabalho > Opes > Avanado para ativar ou
desativar o PaperPort como encarregado de processar arquivos
PDF no Windows Desktop Search.
Para obter mais informaes, consulte os tpicos da Ajuda: Sobre a
criao de arquivos PDF
Criao de documentos PDF

Crie arquivos de Imagem PDF a partir de outros aplicativos
Em rea de trabalho > Opes > Item, certifique-se de que PDF,
e no MAX, esteja selecionado como tipo de arquivo de destino.
Escolha entre Imagem PDF e PDF Pesquisvel. Em seguida, abra
um arquivo de origem no aplicativo adequado e escolha Imprimir,
geralmente no menu Arquivo. Escolha Impressora de Imagem do
PaperPort e defina configuraes de impresso, p. ex., converso
em preto e branco ou em cores. Consulte o tpico da Ajuda: Sobre
o driver de impresso do PaperPort e Impresso em PDF a partir de
outros aplicativos.
Crie arquivos PDF pesquisveis a partir da digitalizao
Abra um perfil de digitalizao e defina o tipo de arquivo PDF no
painel de sada ou escolha o perfil fornecido Documento PDF
pesquisvel em cores. Consulte o tpico da Ajuda: Modificao
de perfis de digitalizao Use o perfil para gerar arquivos PDF.
Crie um PDF a partir de um PDF, XPS ou item de imagem
existente
Clique com o boto direito do mouse em um arquivo PDF e
escolha Duplicar item, Duplicar pgina atual ou Salvar como.
O tipo do PDF de origem mantido na cpia. Clique com o boto
direito do mouse em um item de imagem e escolha Duplicar
como PDF ou Salvar como. Quando voc clica duas vezes em
um arquivo XPS para que abra no PDF Viewer Plus, automaticamente criada uma cpia PDF, pronta para ser modificada e salva.
58
Criao de documentos PDF com o PDF Create

O Nuance PDF Create permite criar arquivos PDF
a partir de um ou mais documentos de origem. Os
arquivos PDF podero ser visualizados, impressos,
pesquisados e editados.
Como iniciar a criao de PDF
Voc pode iniciar a criao de PDFs de diversos locais:
do menu Iniciar atravs do Assistente do Create
no Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou Internet

Explorer usando uma barra de ferramentas ou os itens de
menu do PDF Create ou a faixa Nuance PDF.
do Windows Explorer ou da sua rea de trabalho utilizando o

menu de atalho
O tpico de Ajuda Sobre a criao de arquivos PDF detalha todos

os possveis pontos de partida para a criao de PDF e as opes
disponveis.
Voc pode criar um ou mais desses tipos de PDF, dependendo da
sua verso do PaperPort. Consulte a Ajuda do PaperPort para obter
mais informaes.
Esta tabela lista os recursos que esto disponveis para a criao de
cada tipo de PDF no PaperPort 12 e no PaperPort Professional 12:
Formato
PaperPort 12
Imagem de PDF
Digitalizar ou obter
foto
Imprimir no
PaperPort
Salvar como
(Captura da Web)
PaperPort
Professional 12
Digitalizar ou obter foto
Imprimir no PaperPort
Salvar como
(Captura da Web)
Duplicar item
59
Formato
PaperPort 12
Imagem de PDF
pesquisvel
foto
Imprimir no
PaperPort
Salvar como
(Captura da Web)
foto
Texto e grficos
formatados em PDF
PaperPort
Professional 12
Salvar como
(Captura da Web)
Duplicar item
Duplicar item
Duplicar como PDF
A Captura da Web deve ser executada fora do PaperPort. Consulte

pgina 28.
Duplicar item transmite o tipo de PDF do original para a cpia.
Duplicar como PDF aceita arquivos no-PDF como entrada.
Como obter ajuda para o PDF Create
O Nuance PDF Create dispe de um amplo sistema de Ajuda em
HTML. Acesse-o atravs do sistema de Ajuda no PDF Viewer Plus
ou PDF Converter Professional ou atravs do menu PDF Create no
Microsoft Word, Excel ou PowerPoint.
Pressione F1 para exibir a Ajuda no tpico que descreve o painel
aberto no momento.
60
Uso do ScanDirect
O ScanDirect um aplicativo do PaperPort que permite
digitalizar itens e envi-los diretamente para o PaperPort
ou outros programas no computador sem ter que iniciar
o PaperPort.
O ScanDirect executado como um programa separado no menu
Iniciar do Windows e exibe a barra ScanDirect.
Clicar para
obter opes
Pginas nicas
ou mltiplas
Digitalizar
Digitalize para a rea de

trabalho do PaperPort
Rolar para a direita para

obter mais cones
Barra ScanDirect com cones para

todos os alvos de digitalizao
Com o uso do ScanDirect, voc pode digitalizar um item e envi-lo

imediatamente para:
Um programa na barra 'Enviar para' do ScanDirect Os cones

na barra representam os programas que esto vinculados ao
PaperPort e ao ScanDirect. Para digitar e enviar um item para
determinado programa, clique no cone do programa e, em
seguida, digitalize o item. O ScanDirect iniciar o programa
automaticamente quando a digitalizao for concluda.
A rea de trabalho do PaperPort Para digitalizar e usar o item

no PaperPort, clique no cone do PaperPort e digitalize o item.
Quando a digitalizao concluda, o PaperPort iniciado e
exibe o item. Voc poder, ento, aplicar todos os recursos do
PaperPort ao item.
Quando o ScanDirect usado para digitalizar para outros

programas, ele sempre trabalha pela interface de usurio da
prpria scanner; os perfis de digitalizao no PaperPort no so
usados.
Uso do ScanDirect
61
Quando o ScanDirect usado para digitalizar itens para a rea de

trabalho do PaperPort, a sada determinada pela configurao de
sada da digitalizao anterior: se ela criou um item de imagem, a
digitalizao atual tambm far isso e, se criou um documento de
texto (como DOC, XLS, WPD, TXT ou CSV), a digitalizao atual
criar uma imagem de PDF, que voc poder transformar em
pesquisvel, conforme descrito anteriormente.
No PaperPort Professional, voc pode digitalizar itens diretamente
para o Microsoft SharePoint.
Desinstalao do PaperPort
No caso de uma instalao completa, trs componentes do
PaperPort devem ser removidos, um aps o outro, em qualquer
ordem. Os componentes so PaperPort 12, Impressora de imagem
do PaperPort e PDF Viewer Plus. A remoo apenas da impressora
de imagem e/ou do PDF Viewer far com que o PaperPort
funcione de forma incorreta.
1. Selecione Adicionar ou Remover Programas no Painel de
Controle.
2. Selecione Nuance PaperPort 12.0.
3. Clique em Remover par desinstalar o programa.
4. Repita o processo para os demais componentes.
5. A reinicializao do computador necessria para concluir
a remoo.
A etapa de desativao realizada no incio da desinstalao,
permitindo a reinstalao do programa mais tarde sem problemas
de reativao. A desativao e a reativao exigem acesso Web.
O PaperPort protegido pelas seguintes patentes americanas e equivalentes

estrangeiras: 6,262,732; 5,077,807; 5,235,651; 5,261,009; 5,278,918; 5,278,920;
5,347,595; 5,381,489; 5,436,983; 5,657,397; 5,778,092; 5,862,259; 6,038,342 e
6,047,251.
62

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A rea de trabalho do PaperPort

Digitalize para a rea de trabalho do PaperPort

Ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology)

Manual de introduo ao PaperPort

Adio de critrios de pesquisa aos itens

Envio de itens para outros programas

Use o OmniPage com o PaperPort

Suporte para arquivos PDF

Criao de documentos PDF

Manual de introduo ao PaperPort

Programa PaperPort (inclui ImageViewer, Scan Direct e Assistente)

O PDF Viewer Plus no ser instalado, se o produto de ltima gerao

Manual de introduo ao PaperPort

Instalar todos os suplementos, menus e botes do Nuance PDF

Manual de introduo ao PaperPort

Como usar o PaperPort

Como usar este manual

Manual de introduo ao PaperPort

O PDF Viewer Plus e o PDF Converter Professional tm os seus prprios

Uso de notas de verso

Requisitos mnimos do sistema

Manual de introduo ao PaperPort

Dispositivo apontador compatvel com Windows

O que h de novo no PaperPort 12?

Melhor desempenho com PDFs

Manual de introduo ao PaperPort

Suporte avanado para arquivos PDF

Interface de usurio com faixas de opes e guias

Manual de introduo ao PaperPort

OCR mais preciso

Entrada de cmera digital

Mais confiabilidade para o PaperPort

Manual de introduo ao PaperPort

Os seguintes recursos avanados s esto disponveis no

Novos recursos do PDF Viewer Plus e do Assistente do PDF Create

Suporte para SharePoint

Manual de introduo ao PaperPort

A rea de trabalho do PaperPort

O painel de funes pode apresentar: Miniatura

Manual de introduo ao PaperPort

A faixa de opes do PaperPort

Os itens de imagem so documentos digitalizados,

Os itens de texto so documentos que contm texto editvel,

as mesmas funes do Modo de exibio de imagem, mas em uma

Manual de introduo ao PaperPort

Miniaturas de itens do PaperPort

Pginas e fotos digitalizadas

Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Word Perfect e outros

Fotos da sua cmera digital

Itens de imagem de PDF

pequeno indica que a imagem possui anotaes.

Manual de introduo ao PaperPort

Itens de imagem com vrias pginas mostram

Arrastar uma miniatura para reposicion-la na rea de trabalho.

Arrastar uma miniatura para outro espao de trabalho aberto,

Clicar duas vezes na miniatura para exibir o item.

Clicar com o boto direito do mouse na miniatura para exibir

Arrastar uma miniatura at a barra 'Enviar para' com o objetivo

Arrastar uma miniatura para uma pasta, movendo o item para

Pressionar a tecla Ctrl e clicar duas vezes na miniatura para

Com o uso de miniaturas na rea de trabalho do PaperPort, voc

Miniaturas de pgina do PaperPort