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VALOR REFERENCIAL:
S/. 196,590.00
ENTIDAD CONVOCANTE
DESCRIPCION
ARENA GRUESA
AGREGADO
GRUESO
ARENA FINA
HORMIGON
UND.
MEDIDA
M3
M3
M3
M3
CANT.
505
819
311
824
CAPITULO II
ETAPAS Y FECHAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ETAPAS DEL PROCESO
FECHAS
26 y 27 de Mayo del 2010, pagina
web del FOSBAM. www.fosbam.org
Convocatoria (2 das)
Registro de Participantes
(1 da)
Formulacin de consultas y
observaciones
Absolucin de consultas y
observaciones
Integracin de Bases
Presentacin de Propuestas
Otorgamiento de Buena
Pro (mismo da)
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuara de conformidad con lo sealado en el artculo 27 y 28 del Cap. VI de la
adecuacin del reglamento de adquisiciones y contrataciones de la asociacin civil
fondo social las bambas FOSBAM. Para ejecucin de proyectos por mediante
convenio con las municipalidades del mbito de influencia del proyecto minero Las
Bambas.
ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO
PRESIDENTE
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correo
electrnico
www.fosbam.com
y/o
www.fosbam.org
/
recorcconccacca@hotmail.com. Al registrarse, el participante deber sealar la
siguiente informacin:
Nombre o Razn social de la Empresa postora
Nmero de R.U.C.,
Representante Legal,
Domicilio Legal,
Correo electrnico,
Telfono,
De acuerdo con lo establecido en la adecuacin del Reglamento de Adquisiciones y
Contrataciones del FOSBAM, para ejecucin de proyectos por mediante convenio con
las municipalidades del mbito de influencia del proyecto minero las Bambas. En
caso que el participante solicite que adicionalmente se le notifique electrnicamente,
deber indicar el proceso en el que participa y consignar una direccin de correo
electrnico la misma que deber mantenerla activa, a efecto de poderle alcanzar
todas las notificaciones que deban realizarle.
2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por el periodo de un
(01) da hbil, contado desde el da siguiente de vencido el plazo del registro de
participantes, de conformidad con lo establecido en la presente base y solo se
presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, en Mesa de partes de la
Municipalidad Distrital de Progreso sito AV. LA CULTURA NRO. S/N CERCADO
APURIMAC - GRAU - PROGRESO frente a la plaza, o dirigida al correo electrnico
recorcconccacca@hotmail.com, en las fechas sealadas en el cronograma, debiendo
estar dirigidas al Presidente del Comit Especial, CONTRATACION Y ADQUISICION
DE BIENES DIRECTA PBLICA N 003-2009-MDP-G-AP/CONV.005-2009-FOSBAM.
Especificando el proceso al que se presenta. MUY IMPORTANTE, no se absolvern
consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que
sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
El comit especial integrara las bases como reglas definitivas del presente proceso
ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO
PRESIDENTE
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de seleccin, una vez absueltas todas la consultas y/o observaciones, o si las mismas
no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni
modificacin por autoridad administrativa alguna.
Las bases integradas, de ser el caso, deber contener los cambios producidos
como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o
cogidas por el comit especial.
2.6 INTEGRACION DE LAS BASES
El comit especial integrara las bases como reglas definitivas del presente proceso
de seleccin, una vez absueltas todas la consultas y/o observaciones, o si las mismas
no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni
modificacin por autoridad administrativa alguna. Las bases integradas, de ser el
caso, deber contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y
observaciones formuladas y aceptadas o cogidas por el comit especial.
Seores
COMIT ESPECIAL DEL PROYECTO CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA
I.E. N 54414 DE RECOR CCONCCACCA DEL
DISTRITO DE PROGRESO GRAU APURIMAC.
Att.: Comit Especial.
CONTRATACION Y ADQUISICION DE
BIENES DIRECTA PBLICA N 003-2010-MDP-GAP/CONV N 005-2009-FOSBAM,
Objeto del proceso: ADQUISICIN DE AGREGADOS
SOBRE N 01: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL DEL PROYECTO CONSTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA
I.E. N 54414 DE RECOR CCONCCACCA DEL
DISTRITO DE PROGRESO GRAU APURIMAC.
Att.: Comit Especial.
CONTRATACION Y ADQUISICION DE
BIENES DIRECTA PBLICA N 003-2010-MDP-GAP/CONV N 005-2009-FOSBAM,
Objeto del proceso: ADQUISICIN DE AGREGADOS
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONOMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
NOTA: Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas
se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin
oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El
postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual,
debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario
designado para dicho fin.
2.8 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N 01 - PROPUESTA TECNICA:
Se presentarn en un (1) original 2 Copias
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores: Captulo de Bienes.
b) Carta de poder de Autorizacin de presentacin de propuesta Anexo N 001
c) Carta de Presentacin y Declaracin Jurada de Datos del Postor. Anexo N 002
d) Declaracin Jurada de Cumplimientos de los requerimientos Tcnicos mnimos de
los bienes y/o servicios convocados2. Anexo N 003.
e) Declaracin Jurada (Reglamento de Adquisicin y contratacin del FOSBAM).
Anexo N 004
f) Promesa formal de consorcio (solo para el caso en que un consorcio se presenta
como postor) Anexo N 005
g) Declaracin Jurada sobre plazo de entrega Anexo N 006
h) Declaracin Jurada de informacin referido experiencia del Postor Anexo N 007
i) Carta de propuesta econmica Anexo N 008
j) Declaracin Jurada de Garantas de 15 dias de fabricacion del bien Ofertado.
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se
presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn
Conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume
que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de como
seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
NOTA 1: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la
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descalificacin de la propuesta.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin:
a)
Oferta econmica y el detalle de precios unitarios por MT3 cuando este
sistema haya sido establecido en las Bases. Anexo N 008
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern
ser expresados en nuevos soles y hasta con dos decimales, al igual que los precios
unitarios tambin podrn ser expresados en nuevos soles y hasta con dos
decimales.
2.9. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y
la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las
siguientes: Propuesta Tcnica: 100 puntos Propuesta Econmica: 100 puntos
2.9.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en el Captulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no
cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas
admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las
Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos
para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de
ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la
evaluacin econmica.
Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
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CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
ADQUISICIN DE AGREGADOS
1. ESPECIFICACIONES TECNICAS
N
1
2
3
4
DESCRIPCION
ARENA GRUESA
AGREGADO
GRUESO
ARENA FINA
HORMIGON
UND.
MEDIDA
M3
M3
M3
M3
CANT.
505
819
311
824
2. CONDICIN GENERAL
El proveedor deber respetar estrictamente los artculos solicitados, la cantidad la
medida y el plazo de entrega previa coordinacin y/o requerimiento del residente de
obra no excediendo los 30 das calendarios contados a partir de la firma del contrato
con el postor ganador.
CAPITULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
40 puntos
Se
calificar considerando el monto facturado
acumulado por el postor por la venta de bienes iguales
o similares al objeto de la convocatoria
(AGREGADOS) durante perodo determinado, no
mayor a ocho (08) aos a la fecha de la
presentacin de la propuesta, hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a facturacin que no
podr exceder de cinco (05) veces el valor
referencial total. Tal experiencia se acreditar
de
cuenta
30 puntos
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP
PF
NC
CBC
30 puntos
Plazo
de
entrega
de
01
das..30.00 puntos
Plazo
de
entrega
de
das.20.00 puntos
a
01
PUNTAJE TOTAL
015
a
30
100
PUNTOS
IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un
puntaje tcnico mnimo de SESENTA (60.000) PUNTOS.
PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO N -2010-MDP-G-AP/CONV. 005-2009-FOSBAM
CONTRATACION Y ADQUISICION DE BIENES DIRECTA PBLICA N 003-2010-MDP
G-AP/CONV.005-2009-FOSBAM. PROYECTO CONSTRUCCIONY EQUIPAMIENTO
DE LA I.E. N 54414 DE RECOR CCONCCACCA DEL DISTRITO DE
PROGRESO GRAU - APURIMAC. Conste por el presente documento, que se
extiende por duplicado, el contrato de adquisicin de .., que celebra de una
parte la Municipalidad Distrital del Progreso en merico al convenio N 005-2009fosbam,
CON
ruc
N
.,
con
domicilio
legal
en.Apurmac, debidamente representado por
su Alcalde.identificado con D.N.I N .., con poder inscrito
en la Partida Electrnica N .., Asiento N , del Registro de Personas Jurdicas
de la Oficina Registral de Abancay, en adelante la MUNICIPALIDAD, y de otra
parte,......................................, con RUC N .., con domicilio
legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N
.Del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado
por su Representante Legal, .........................................., con DNI
N.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar
ELCONTRATISTA, en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de CONTRATACION Y
ADQUISICION DE BIENES DIRECTA PBLICA N 003-2010-MDP-G-AP/FOSBAM,
Progreso Grau-Apurmac a EL CONTRATISTA para la.. , cuyos detalles,
cantidades, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
Mediante el presente contrato EL CONTRATISTA otorga en venta a la Municipalidad
Distrital de Progreso,.. Marca.. Cuyas caractersticas estn descritas en los
documentos presentados por el contratista en el Proceso de Seleccin N 003-2010MDP-G-AP/FOSBAM.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total de la adquisicin materia del presente contrato asciende a S/
( con./100 NUEVOS SOLES), a todo costo, incluido IGV. Este monto
comprende el costo del bien, fletes, seguros e impuestos hasta su entrega en el
lugar previsto por LA MUNICIPALIDAD, as como todo aquello que sea necesario
para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO
PRESIDENTE
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TERCERA:
PENALIDADES
POR
RETRASO
Penalidad Diaria
0.10 x Monto
FxPlazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, EL FOSBAM podr
resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial
y ejecutar en lo que corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento y Garanta
Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la
indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems
normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Sin perjuicio de lo antes indicado, LA MUNICIPALIDAD podr resolver el CONTRATO
por incumplimiento de la obligacin del CONTRATISTA, prevista en el presente
CONTRATO, si previamente ha requerido el cumplimiento de la misma mediante
Carta Notaria. EL CONTRATISTA deber cumplir su obligacin dentro del plazo de
(10) das calendario. Si vencido dicho plazo el incumplimiento persistiera, LA
MUNICIPALIDAD podr resolver EL CONTRATO. La resolucin se formalizara a travs
de la remisin y notificacin de Carta Notarial. Las PARTES podrn resolver EL
CONTRATO por motivos de caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados,
que impidan la ejecucin de la obligacin o determine su cumplimiento parcial, tardo
o defectuoso, conforme a lo dispuesto por el artculo 1315 del Cdigo Civil. EL
CONTRATISTA podr resolver el contrato por las mismas razones que las expresadas
para LA MUNICIPALIDAD para lo cual deber aplicar el procedimiento antes descrito.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y
pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del FOSBAM, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del
Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la
ciudad de PROGRESO-GRAU, a los
..
LA MUNICIPALIDAD
.....
EL CONTRATISTA
ANEXOS
ANEXO N 001
CARTA PODER DE AUTORIZACIN DE PRESENTACIN DE PROPUESTA
__________, __________ del 2010
ANEXO N 002
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL
POSTOR
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................),
identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la
localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razon social
Domicilio Legal
Cuenta
Interbancaria
RUC
Corriente
Telefono
SI
NO
Fax
Fecha
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 003
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS DEL INSUMO CONVOCADO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICIN Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N .
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por el comit y conocer todas las condiciones existentes,
el suscrito ofrece el proyecto CONTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA I. E. N
54414 DE RECOR CCONCCACCA DEL DISTRITO DE PROGRESO GRAU, de
conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos
Mnimos y dems condiciones que se indican en las Bases.
Progreso,
....
Firma, Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 004
DECLARACIN JURADA
(REGLAMENTO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL FOSBAM)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICIN Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N
Presente
De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI
N ................, con RUC N , domiciliado en .......................................,
que se presenta como postor a la ADQUISICIN DE CEMENTO PORTLAND TIPO 1
PARA OBRA CONTRUCCION Y EQUIPAMIENTO DE LA I. E. N 54414 DE RECOR
CCONCCACCA DEL DISTRITO DE PROGRESO GRAU-APURIMAC,
Declaro bajo juramento que:
1.- No tengo impedimento para contratar con EL FOSBAM ni con PROINVERSION
Fideicomiso Aporte Social Las Bambas, ni con las Municipalidades Beneficiadas del
mbito de Influencia del Proyecto.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del
proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento
para efectos del proceso.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Me someto a lo establecido en las normas civiles y penales por alguna accin o
irregularidad que tipifique delito.
Progreso..
...
Firma, Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 005
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICIN Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N .
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta
conjunta en la . PARA OBRA CONTRUCCION Y
EQUIPAMIENTO DE LA I. E. N 54414 DE RECOR CCONCCACCA DEL DISTRITO DE
PROGRESO GRAU-APURIMAC, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
Designamos
al
Sr.
...................................................................................,
identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del
Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y
formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio
legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..: % Participacin
*
*
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
*
*
Progreso, ..
.
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal de la Empresa 2
ANEXO N 006
DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICIN Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N .
.
Presente.Pro intermedio del presente me dirijo a Uds., para manifestar mi compromiso en
caso de ser favorecido con la buena pro, de entregar los bienes, de acuerdo a mi
propuesta econmica en un plazo de ..(N .. de Dias contados a partir del
dia siguiente de la emisin de la orden de compra u orden de servicio y/o del
contrato. En caso de incumplimiento de mi parte exijo que se me aplique las
penalidades dispuestos por la ley.
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 007
TOTAL
NOTA: (La entidad se reserva el derecho de comprobar posteriormente la veracidad
de la informacin contenida en el presente formato.)
Progreso,
....
Firma, Nombre / Razn social del postor
ING. DIOMEDES N. FERREL SARMIENTO
PRESIDENTE
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ANEXO N 008
CARTA PROPUESTA ECONMICA
Progreso, . de del 2010.
Seores
COMIT ESPECIAL
ADQUISICIN Y CONTRATACION DIRECTA PUBLICA N .
De nuestra consideracin:
El que suscribe como postor(es) al CONCURSO de la
referencia y de acuerdo a dispuesto en el Captulo I de sus BASES Administrativas,
ponemos a su consideracin la siguiente Propuesta Econmica, la que asciende a
S/. (en letras nuevos soles), incluido los impuestos de ley. Lo que
agradeceremos tener en cuenta para efectos de la evaluacin de nuestra propuesta
y en todo lo referente al compromiso contractual que celebremos en caso de salir
adjudicados con la Buena Pro.
Firma
Sello
del
DNI: