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Comunicacin horizontal
La comunicacin horizontal es aquella que se establece entre miembros de un
mismo nivel jerrquico. Pueden ser entre departamentos, grupos o de forma
individual, no hay presencia de autoridad y sirven para agilizar la estructura
organizativa. Ese tipo de informacin se puede obtener a travs de juntas,
informes, asambleas, etc.
Comunicacin oblicua
Es la que se puede realizar entre el gerente de departamento de comercializacin
y un empleado de finanzas y que est prevista en la organizacin.Es la necesidad
de la coordinacin intergrupal, debidas a una urgencia por parte del emisor para
conseguir una respuesta del receptor
Comunicacin Formal
La comunicacin formal es aquella que se efecta y transmite por canales
concebidos para que sea recibida por un pblico y que responda a unos objetivos
o pretensiones. Sirve para llevar a cabo una mayor eficacia organizativa.
Comunicacin Informal
La comunicacin informal fluye dentro de la organizacin sin canales
preestablecidos y surge de la espontaneidad de los empleados. Se le da alto nivel
de credibilidad y suele estar relacionada con asuntos personales acerca de
individuos o grupos de la organizacin. Este tipo de comunicacin es conocida
popularmente como rumores y sirve para que los altos niveles jerrquicos
conozcan las condiciones personales de los empleados y del entorno de la
empresa.
En definitiva, el estudio de la comunicacin organizacional est cada vez ms en
auge y la experiencia afirma que las organizaciones que la llevan a cabo
presentan una mayor efectividad laboral, mayor motividad dentro de la
organizacin y mejores resultados no productivos.
Introduccin
La comunicacin es un elemento de gran importancia de las relaciones humanas,
el ser humano por naturaleza, necesita relacionarse con otras personas para
poder satisfacer sus necesidades de afecto y socializacin, y esto lo logra a travs
de diversos medios de comunicacin.
La presente investigacin, pretende adentrar al lector, en el amplio mbito de la
comunicacin organizacional. Es sabido por todos nosotros, y si no con las
palabras textuales, por lo menos en esencia, que la comunicacin es el proceso
mediante el cual, una persona transmite informacin a otra persona, y es el
objetivo de toda comunicacin; en el caso de las empresas en particular la
transmisin de informacin es una actividad diaria y de gran importancia, es por
ello que existe la comunicacin organizacional. Generalmente en esta temtica
surgen obstculos o barreras que impiden el correcto proceso de transmisin de
datos empresariales, personales u organizacionales.
En el primer apartado, se define el concepto de comunicacin organizacional; en
el segundo apartado, se profundiza en los elementos que comprenden un proceso
de comunicacin; en el tercer apartado, se aborda el tema de comunicacin formal
e informal dentro de una organizacin; en el cuarto apartado, se toca la temtica
de comunicacin interna y externa, con el fin de recaer en el apartado, que habla
acerca de los flujos que puede seguir esta comunicacin interna. Tambin se
maneja la temtica de barreras en la comunicacin y por ltimo la auditoria en el
proceso de comunicaciones.
Comunicacin descendente
Este tipo de comunicacin se presenta en los niveles jerrquicos altos y con
direccin especfica hacia los niveles de jerarqua inferior, generalmente esta
comunicacin se presenta en las organizaciones cuya autoridad es centralizada y
sumamente autoritaria.
Dentro de la comunicacin descendente los principales medios utilizados para el
proceso de comunicacin estn va mando (instrucciones de forma oral al
personal) se presenta: a travs de los discursos, reunin con el personal, va
telefnica. En cuanto a la comunicacin va escrita los medios ms utilizados son:
Memorndum
Cartas
Informes
Manual de operaciones
Folletos
Reportes, entre muchas ms.
Una de las caractersticas principales de este tipo de informacin es el hecho de
que la informacin se vuelve difusa y dispersa conforme va descendiendo en la
lnea de mando y de los niveles jerrquicos. Adems el hecho de que una
administracin de a conocer y solicite el cumplimiento de polticas de trabajo o
procedimientos, no existe una garanta para el cumplimiento y logro de los
mismos; ya sea por fallas en la comunicacin, situaciones imprevistas que alteren
los procesos, o simplemente por falta de disciplina de los empleados involucrados.
Ante estas circunstancias es indispensable la existencia de un sistema que
permita retroalimentar la informacin recibida.
Comunicacin ascendente
A diferencia de la comunicacin ascendente, este tipo de comunicacin
organizacional se presenta cuando los trabajadores (subordinados) transmiten
informacin a sus jefes. Es decir, esta informacin fluye de niveles inferiores a
niveles de jerarqua superior. Desgraciadamente el flujo de la informacin en esta
va de transmisin no siempre llega a los niveles ms altos de forma completa y
objetiva, ya que conforme va ascendiendo la informacin los receptores van
mediando el impacto del contenido, sobre todo si se trata de informes o noticias
negativas o no esperadas por la gerencia o la administracin. Esto se presenta
comnmente en las organizaciones, cuando un operador no alcanza a cumplir las
metas, o existen problemas que afectan directamente la productividad, o generan
conflictos en la empresa; es en estas situaciones que los encargados de estas
reas de trabajo por temor, conveniencia, o respeto a los niveles superiores de
mando, no dan a conocer muchas veces datos reales de produccin, financieros, o
de desempeo.
La comunicacin ascendente es contraria a la descendente en el hecho de que
mientras la segunda es autoritaria, la primera (ascendente) se presenta en
empresas cuyo ambiente y proceso de comunicacin permite la participacin de
los empleados y mantiene polticas democrticas para la intervencin de los
mismos. Los medios ms utilizados para latransmisin de la informacin de forma
ascendente son:
Reunin peridica
Entrevista personalizada
Crculo de Calidad
Va telefnica
A travs de encuestas
Sistema de quejas y sugerencias (Buzones, cartas y mensajes a la
administracin).
Comunicacin cruzada
Dentro de este tipo de flujo de comunicacin se considera a la informacin de
direccin horizontal (aquella que se presenta entre niveles similares de jerarqua
dentro de la organizacin) y el conocido flujo diagonal (el flujo diagonal se
presenta cuando las partes que intervienen en el proceso de comunicacin forman
parte de niveles jerrquicos diferentes y no establecen una relacin de
dependencia entre ellas).
La finalidad principal de la comunicacin cruzada es incrementar la
velocidad en la transmisin de la informacin, mejorar la comprensin de la
informacin que se transmite y la coordinacin de los esfuerzos para lograr
cumplir con los objetivos de la empresa. La comunicacin cruzada es muy
comn dentro de las organizaciones, ya que no siempre el flujo de la informacin
se dirige por las rutas normalmente establecidas en los organigramas.
En la actualidad las organizaciones hacen gran uso de la comunicacin cruzada
tanto oral como escrita, con la principal finalidad de perfeccionar el flujo en
direccin vertical de la informacin dentro de las empresas.
Tambin es importante recalcar que, debido a que la informacin en la empresa
no siempre sigue los flujos establecidos (en cuanto a niveles jerrquicos se
refiere), es necesario proteger dicha informacin ante los problemas u obstculos
de la informacin bajo las siguientes premisas:
Comunicacin escrita
La comunicacin escrita se caracteriza por contar con mensajes claros, precisos,
concretos y correctos, y podemos estar seguros que el mensaje que estamos
transmitiendo como emisores, el receptor lo va a entender, tal cual.
Algunos ejemplos de comunicacin escrita son (Prez & Candale, 2010):
Comunicacin oral
La comunicacin oral se presenta cuando se lleva a cabo una reunin de frente
entre dos o ms personas, este es el caso de la pltica de un administrador a su
Comunicacin no verbal
Este tipo de comunicacin se utiliza de muchas maneras en la organizacin,
muchas veces como complemento de lo que se dice, un ejemplo es cuando en
una exposicin los asistentes se dan cuenta de las expresiones faciales y
corporales del expositor, y aunque se maneje como una comunicacin de apoyo,
muchas veces puede no ser as, como le transmitir inseguridad, falta de
conocimiento del tema o credibilidad.
considerar una actividad burcrata y de poca credibilidad, pero para otro sector
puede significar apoyo, igualdad o justicia.
Exceso de informacin
Cuando el flujo de informacin es demasiado grande muchas veces su
comprensin se puede limitar, y los colaboradores de la empresa ponderan el
valor informativo en relacin a sus creencias y puntos de vista, restndole
importancia en algunos casos a datos que el emisor considere importante, tambin
se da el caso donde la sobrecarga de datos puede generar conflictos y errores al
tratar de procesar la informacin. Es por ello que hay que cuidar el contenido de
la informacin de forma que se transmita de forma concisa y precisa para
que no haya filtros que resten valor y contenido a la informacin
comunicada por la empresa o viceversa.
Auditora de la comunicacin
Es muy importante que la organizacin procure que la comunicacin sea eficiente,
pero como se mencionaba anteriormente, pueden haber obstculos y barreras que
limiten u obstaculicen la transmisin, recepcin o retroalimentacin de la
informacin, es por este motivo que existen opciones para mejorar los procesos de
comunicacin, uno de ellos es la auditora en la comunicacin organizacional, que
permite evaluar las tcnicas de comunicacin. La auditoria es una herramienta de
evaluacin de las habilidades, conexiones, polticas y proceso de comunicacin.
Como se mencionaba con anterioridad la comunicacin organizacional se basa en
un conjunto de elementos de comunicacin conectados en gran medida a los
objetivos organizacionales.
Conclusin
La comunicacin organizacional es un factor importante para que la gestin
empresarial se lleve a cabo con xito, el buen manejo de esta, puede hacer
perdurar a la organizacin.
Es de vital importancia que se eviten o bien se sobrepasen las barreras que
pueden existir por parte del emisor o del receptor, dependiendo el papel que
tomemos en el momento del proceso de comunicacin, as mismo, es importante
que los integrantes de una organizacin conozcan los canales y cdigos, mediante
los cuales se pueden expresar.
Existen diversos tipos de mensajes, los cuales deben ser empleados por cualquier
miembro de la organizacin, y preferentemente, se debe utilizar la comunicacin
formal, para que no haya malentendidos, entre colaboradores y jefes, o bien jefes
y clientes, que puedan llegar a daar la relacin cliente- empresa.
Un mensaje expresado con claridad, en un ambiente y con un canal adecuado de
comunicacin, ser convertido en una accin por parte del receptor, por otro lado,
un mensaje no claro, impreciso y ambiguo, puede causar problemas en una
organizacin.
COMUNICACIN DESCENDENTE
Sirve para enviar los mensajes de los superiores a los subordinados; uno de
los propsitos mas comunes de estos comunicados es proporcionar las
instrucciones suficientes y especificas de trabajo: quien, debe hacer que,
cuando, como, donde, y por que
COMUNICACIN ASCENDENTE
La comunicacin ascendente es la que se establece en una organizacin
posibilitando transmitir informacin desde los niveles ms bajos en la estructura
organizativa hasta los niveles superiores.
Este tipo de comunicacin es lo ms usado hoy da, porque le da a los directivos
la informacin necesaria para:
el trabajo en equipo
transmitir iniciativas
conocer las opiniones, las necesidades de las personas, el estado de nimo y lamotivacin de cada empleado
promover la participacin
Un punto importante consiste en tener una poltica general que establezca qu tipo
de mensajes ascendentes se desean. Otras prcticas pueden ser el desarrollo de
la escucha, las reuniones de empleados, la poltica de puertas abiertas y la
participacin en grupos sociales.
Este tipo de comunicacin se ve afectada por problemas como:
COMUNICACIN HORIZONTAL
citado post, en el que hablaba de que hay planteada una batalla entre verticales y
horizontales o, lo que es lo mismo, entre el sistema y los antisistema.
Por ltimo, citamos las principales ventajas y barreras que caracterizan a la
comunicacin horizontal, tal y como las formula Gabriel Olamendi en su estudio
sobre la comunicacin interna. Entre los puntos a favor de este tipo de
comunicacin, figura el hecho de que se genera un espritu de cooperacin y logra
crear un ambiente de trabajo en comn. Asimismo, se facilita la eliminacin de los
falsos rumores y los malos entendidos, amn de generar confianza y amistad
entre compaeros. Por aadidura, se facilita el entendimiento y la bsqueda de
soluciones compartidas entre los distintos estamentos de la empresa. Por lo que
se refiere a los impedimentos, este autor habla del empleo de un distinto lenguaje
tcnico profesional entre trabajadores de diferentes departamentos o a una
competencia entre stos (l habla de la importancia que cada departamento se
atribuye para s y con relacin a los dems miembros y reas de la organizacin).
Sea como sea, cada vez tiene ms importancia este tipo de comunicacin,
considerada imprescindible dentro de una organizacin para mejorar su
funcionamiento interno.
Bibliografa
http://psicologiaenlascomunicaciones.wikispaces.com/+tipos+de+comunicacion+e
n+la+organizacion
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/comunicacionorganizacional-formas-y-tipos.htm
http://patcv03.wikispaces.com/COMUNICACI%C3%93N+TRANSVERSAL
http://patcv03.wikispaces.com/COMUNICACI%C3%93N.+INFORMAL
http://patcv03.wikispaces.com/COMUNICACI%C3%93N+DESCENDENTE
http://patcv03.wikispaces.com/COMUNICACI%C3%93N+ASCENDENTE