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Matrcula(s): 2755046
2565120
Evidencia 2: Integradora
del mdulo 2
Fecha: 31-10-2014
Profesor: C.P. Arnulfo
Montoya Hernndez
1. Introduccin
El objetivo general de este reporte es proponer una solucin al problema principal de la empresa
BIKOR, S.A. de C.V. para ayudar a elevar su rentabilidad en base a todo lo visto en el curso.
En el reporte se explicarn temas vistos durante el curso con todo lo referente a la contabilidad
administrativa, financiera, tipos de costos, control administrativo, etc. que ayudarn a todo aquel
que est interesado en el tema a reconocer cual es la informacin que se necesita para poder
realizar un buen anlisis de la situacin actual de la empresa y de esta manera proponer
alternativas para solucionar los problemas que se presenten.
Director de Operaciones
Director de RH
Contralor General
Analizando los datos de BIKOR, S.A. de C.V., se puede constatar que aunque las ventas volvern
a subir en el ao 2003 segn los pronsticos, estos no alcanzarn para subir el margen de
ganancia de la empresa la cual har que sea menos rentable.
Estado de resultados
En este estado financiero estn los
resultados de operacin de una
empresa durante un periodo
determinado. Es decir, en este estado
se muestran los valores que han
acumulado los diversos rubros, que
forman este estado financiero, durante
un periodo. Guajardo, (2010).
En el estado de resultados de BIKOR,
S.A. de C.V. se puede apreciar que los
esfuerzos de mercadotecnia no estn
funcionando an cuando le estn
invirtiendo mucho ms que otros aos
anteriores, lo que ocasiona que la
empresa tenga ms gastos y por
consecuencia no se pueda elevar las
ventas que permitiran tener mayores
ingresos que ayudaran a tener un
mayor margen de utilidad.
Es necesario tener un anlisis detallado de cul es la situacin en el mercado en la cual se est
compitiendo, ya que aunque hubiera una contraccin en el mercado el rea de Mercadotecnia no
est realizando de una forma correcta sus funciones que le han sido delegadas ya que estn
gastando de ms y no estn elevando las ventas a niveles que le permita a la empresa reducir sus
costos por medio de una mayor produccin de los productos que ofrece.
Las 22 presentaciones de las 14 lneas de productos que ofrece BIKOR, S.A. de C.V. se pueden
mantener para competir en el mercado pero es necesario que los encargados de la mercadotecnia
y ventas encuentren las estrategias adecuadas para arrebatarles cierta cuota de mercado a los
otros competidores lo que permitira que los volmenes de venta aumenten y por consecuencia la
produccin tambin, para as poder disminuir costos en los procesos productivos al tener menos
maquinaria ociosa.
Evaluacin del desempeo de los Directivos
Como Director de Mercadotecnia es conveniente generar estrategias para aumentar la
participacin de mercado de la empresa y conocer a fondo si en verdad lo que se est ofreciendo
es lo que quieren nuestros clientes, tambin es necesario encontrar la forma de reducir los gastos
de mercadotecnia de los productos ya que estos no se estn compensando con los ingresos en las
ventas.
Como Director de Operaciones sera necesario saber cunto es lo que se est erogando en los
costos de produccin y as poder determinar si se puede reducir los costos de la mano de obra, los
materiales y dems insumos que se necesitan para elaborar los productos que se ofertan por la
empresa, para eso es necesario utilizar la herramienta de costo-volumen-utilidad que permitirn
saber en cuanto contribuye el producir unidades de ms. Con solo tener informacin de cuanto es
lo que cuesta producir cierto producto, no se puede tomar una decisin profunda ya que no es
posible hacer presupuestos que nos permitan mantener un control de lo que se gasta, pues para
eso se necesita saber las horas que lleva elaborar un producto, cuanto material necesita, etc. por
lo que es indispensable tener informacin desglosada para elaborar estos presupuestos que
ayudan a la hora de tomar ciertas decisiones cruciales.
Se necesita mucha ms informacin para poder tomar una decisin adecuada, ya que es necesario
hacer anlisis de costo-volumen-utilidad, anlisis marginal, determinar los costos de oportunidad,
costos de calidad que influyen en la rentabilidad de la empresa as como mayor informacin del
mercado en la cual se est compitiendo y todas las variables del entorno como la economa de los
mercados, condiciones polticas, etc.
Medicin y evaluacin de indicadores
Ingresos
Los Ingresos se derivan de la realizacin de las actividades propias de la empresa, por lo general
provienen de la venta de mercancas o artculos manufacturados, o bien de la contraprestacin de
los servicios que son proporcionados. Guajardo, (2010).
La problemtica de ventas mencionada en el punto anterior, alude las razones por las cuales se
ven afectados los intereses de BIKOR, S.A. de C.V.
Gastos
Los Gastos principalmente, corresponden a todos los conceptos relacionados con la operacin
normal de la empresa. Guajardo, (2010).
Gastos de Operacin: Son aquellas erogaciones efectuadas en la prctica de las actividades
normales de una empresa, tales como: gastos de venta, gastos de administracin y gastos
financieros, siempre que estos ltimos correspondan a operaciones normales de la empresa.
Lpez, (2008).
Gastos Financieros: Son aquellos que se derivan de operaciones financieras practicadas por una
empresa. Lpez, (2008).
Segn la informacin proporcionada en los anexos nos damos cuenta como se constituye lo
presupuestado en la empresa, as mismo podemos notar que los gastos de mercadotecnia rebasan
por ms del 10% los dems gastos operativos, sin mencionar que dentro de los gastos de
Mercadotecnia no se contemplan los gastos de promocin, debindose incluir en estos.
Ventas
Cesin de bienes, derechos, servicios, etc., a determinados precios. Lpez, (2008).
BIKOR, S.A. de C.V. realiza 2 tipos de ventas: 50% es a travs de la venta directa al cliente y el
otro 50% a travs de distribuidores.
Los resultados en ventas esperados no son los deseables, est de ms mencionar que se
encuentran por debajo del ao 2001.
Costo de Ventas: Los costos de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se
encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo,
publicidad, comisiones, etctera. Ramrez, (2008).
En el caso de BIKOR, S.A. de C.V., el promedio de los costos por unidad es de $116.4, siendo los
productos importados y acondicionados los que representan los costos ms altos para la empresa.
Utilidades
Utilidad Bruta: Aquella que se determina deduciendo del importe de las ventas netas, el que
corresponde al costo de ventas, cuando el importe de las ventas netas es mayor. Lpez, (2008).
Utilidad de Operacin: Aquella que se determina deduciendo de la utilidad bruta, el importe de
los gastos de operacin. Lpez, (2008).
Utilidad o Prdida neta: Es la modificacin observada en el capital contable de la entidad,
despus de su mantenimiento, durante un periodo contable determinado, originada por las
transacciones efectuadas, eventos y otras circunstancias, excepto las distribuciones y los
movimientos relativos al capital contribuido. Lpez, (2008).
La utilidad es una ganancia obtenida en una entidad por el desarrollo de operaciones de un
periodo. Lpez, (2008).
Como se observa en el Estado de Resultados del periodo 2002, se tiene una utilidad bruta de
$24,149,794 pesos. Lo que hace que la utilidad antes de impuestos disminuya drsticamente
a $1,351,161 pesos son los gastos operativos.
Dentro de la informacin proporcionada y anexos, los tipos de costos que identificamos que
especifican en el caso son:
Costos de produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en
productos terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de
fabricacin. Ramrez, (2008).
Estos costos se debaten entre los directivos en el caso de BIKOR, S.A. de C.V. Roberto Linares
comenta a Humberto Gonzlez que no est de acuerdo con las adecuaciones a ciertos productos
ya que estos slo elevan los gastos de operacin y a su vez se incrementan los costos de
produccin.
Costos de materia prima: El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta
utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etctera. Ramrez, (2008).
Los costos de materia prima se identifican en la cdula de costos de BIKOR, S.A. de C.V.
Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente en la transformacin del
producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico, del soldador, etctera. Ramrez, (2008).
Los costos de mano de obra se identifican en la cdula de costos de BIKOR, S.A. de C.V.
Gastos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en la transformacin de los
productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del
supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin, etctera. Ramrez, (2008).
Los gastos indirectos de fabricacin se identifican en la cdula de costos de BIKOR, S.A. de C.V.
Costos de distribucin o venta: Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el
producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones,
etctera. Ramrez, (2008).
Estos costos vienen detallados dentro del caso de BIKOR, S.A. de C.V., ya que la venta de
productos es 50% a travs de venta directa al cliente y el otro 50% es a travs de distribuidores.
Costos variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen
dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de
acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas. Ramrez,
(2008). Estos costos vienen implcitos en las 4 propuestas hechas por el contralor.
Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se
adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Ramrez, (2008).
Estos costos tambin vienen implcitos en las 4 propuestas, al momento de elegir cualquiera de
ellas, cambia el nivel de produccin y por ende cambian los gastos y costos.
Costos histricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos
vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos costos son de gran ayuda para
predecir el comportamiento de los costos predeterminados. Ramrez, (2008).
Estos costos se pueden observar en el anexo II (Estado de resultados) del caso de BIKOR, S.A. de
C.V.
Despus de haber realizado, trabajado y analizado las 4 alternativas de solucin al caso de Bikor,
llegamos a la conclusin que la propuesta ms viable y la que puede devolver rentabilidad a la
empresa es la alternativa 4: Eliminar el acondicionamiento de los productos y aceptar maquilar a
terceros hasta un 95% respecto a la capacidad disponible.
Las razones son las siguientes:
Basndonos en el anlisis previamente hecho, la propuesta 4 es la nica de las 4 alternativas que
incrementa las ventas, por ende tambin se incrementan los costos, pero esta alternativa aun
aumentando costos y descuentos permanece con utilidad por encima de las dems propuestas.
Conclusiones
Segn la problemtica vista dentro del caso BIKOR, S.A. de C.V. se concluye que mejor alternativa
para que la empresa pueda aumentar su rentabilidad es la alternativa 4. Esta decisin se tom en
base a los resultados obtenidos en los estados financieros, anlisis marginal, presupuestos y
cedula de costos que realizamos. Se concluye que la alternativa 4 har aumentar las ventas a
BIKOR, S.A. de C.V. y ahorrar en la elaboracin de productos acondicionados, a su vez tambin se
aprovechar la maquinaria ociosa que se encuentra parada en la empresa.
Con esto BIKOR, S.A. de C.V. lograr aumentar la rentabilidad que segn el caso era el objetivo
primordial para solucionar su problemtica.
BIKOR, S.A. de C.V. se mantendr como una empresa rentable si se sigue con esta propuesta la
cual nosotros como equipo elegimos.
Probablemente en un futuro se puedan presentar otro tipo de problemas, los cuales se tendr que
analizar nuevamente por el Comit, para elegir nuevas alternativas a una solucin ms viable.
En esta materia aprendimos principalmente a interpretar mediante estados financieros y algunas
otras herramientas de informacin contable la situacin actual de una empresa, as mismo tambin
aprendimos a poder dar propuestas de solucin mediante el estudio de estas mismas
herramientas.
Reflexin de aprendizaje
Mientras realizamos la propuesta de solucin del caso BIKOR, S.A de C.V, Es rentable la
diversificacin?, a lo largo de la materia pudimos analizar las ramas que se desprenden de la
Contabilidad en cada uno de los mdulos vistos en clase. Estas mismas nos sirvieron para dar
respuesta a la problemtica mencionada en el caso.
La importancia del caso de estudios se bas en identificar que tan rentable puede ser la
diversificacin dentro de una institucin. Sensibilizar a los directivos sobre este tema en especfico
nos ayud en la toma de decisiones, segn el anlisis de cada una de las propuestas presentado,
permitir elegir la alternativa ms eficaz para la empresa y as lograr incrementar la rentabilidad
que es el objetivo primordial.
Generar informacin til para la oportuna toma de decisiones de las diferentes reas de una
organizacin, es tarea de la Contabilidad y Administracin Financiera. Es importante mencionar,
que el dato ms significativo, es la utilidad o prdida que puede presentar un negocio, como
resultado final de su operacin.
A lo largo del curso los conceptos vistos nos ayudaron para detectar problemticas dentro de las
organizaciones.
Bibliografa
Tern Gandarillas Gonzalo J.; (2008), TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA; (4ta
Edicin) Editorial Educacin y Cultura.
Javier Romero Lpez, Gerardo Guajardo Cant; (1997), FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD I
(1ra. Edicin). Mxico, D.F. Editorial Mc Graw Hill.
Mallach, E. (2000). Decision Support and Data Warehouse System. Singapore. McGraw-Hill
Warren, C. y Reeve, J. (2010). Contabilidad financiera (11 ed.). Mxico: CengageLearning.
Guajardo, G. (2010). LS-eBook Contabilidad financiera (5 ed.). Mxico: McGraw-Hill
Lpez, J. (2008). Diccionario contable, administrativo y fiscal. Mxico D.F.: CENGAGE Learning.
Romero, J. (2006). Principios de Contabilidad. Mxico. McGrawHill.
Ramrez, D. (2008). Contabilidad Administrativa. McGrawHill.