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ORGANISATION AFRICAINE DE

LA PROPRIT INTELLECTUELLE
(OAPI)

AFRICAN INTELLECTUAL
PROPERTY ORGANIZATION
(OAPI)

Yaound, du 11 au 13 Septembre 2012

TERMES DE REFERENCE

PLAN DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE

I Contexte
Le 13 septembre 1962, est sign Libreville, l'Accord portant cration de
l'Office Africain et Malgache de la Proprit Industrielle (OAMPI). Cet Accord
est rvis Bangui le 2 mars 1977 pour donner naissance l'Organisation
Africaine de la Proprit Intellectuelle (OAPI).
Le 13 septembre, date anniversaire de la cration de lOAPI a galement
t institutionnalise journe africaine de la technologie et de la proprit
intellectuelle par les Chefs dEtat et de Gouvernement de lOrganisation
de lUnit Africaine (OUA) runis, le 14 juillet 1999, Alger, lors de la 35me
session ordinaire de leur confrence.
En 2007, le Conseil dadministration de lOrganisation a dcid de clbrer de
manire solennelle cette journe dans les Etats membres.
Ldition 2012 de cette clbration est toute particulire car elle concide avec
le cinquantime anniversaire de lOrganisation.
Ce sera loccasion de faire la promotion des activits de proprit intellectuelle,
dvelopper la notorit de lOrganisation et dynamiser son image de marque. Il
sera particulirement question de :

Sensibiliser davantage le public la faon dont les titres de proprit


intellectuelle influent sur la vie quotidienne ;

Faire mieux comprendre comment la protection des droits de proprit


intellectuelle permet de favoriser la promotion de la crativit et de
linnovation ;

Clbrer la crativit, ainsi que la contribution des crateurs et des


innovateurs au dveloppement de la socit dans les Etats membres ;

Encourager le respect des droits de proprit intellectuelle des tiers ;

Faire davantage connatre lOrganisation et ses missions.

La clbration prvue du 11 au 13 septembre 2012, comprendra les


manifestations ci-aprs :

Confrence des Ministres pour faire le point sur la mise en uvre de la


dclaration de Dakar ;

Confrence des Ministres sur les questions relatives la situation du


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droit dauteur dans les Etats membres de lOAPI ;

Forum de haut niveau sur la contrefaon ;

Confrences-dbats abordant les questions dactualit sur la proprit


intellectuelle ;

Campagnes de sensibilisation sur la proprit intellectuelle (Caravane


OAPI, journes portes ouvertes, jeux concours, etc.) ;

Grande soire culturelle africaine avec la participation

dartistes de

renom ;

Activits sportives ;

Diner de Gala.

Sont attendus la clbration :

Les Ministres en charge des questions de proprit intellectuelle et de la


culture des seize (16) Etats membres de lOAPI ;

Les membres du Gouvernement camerounais ;

Les membres du Corps diplomatique ;

Les experts des Etats membres accompagnant les Ministres ;

Les experts internationaux ;

Les offices partenaires de proprit industrielle ;

Les partenaires au dveloppement ;

Les chambres de commerce ;

Les organisations patronales ;

Les socits de gestion collectives de droit dauteur ;

Les personnalits du monde universitaire et de la recherche


etc

II - Objectifs assigns la communication


Lobjectif majeur

assign la communication est la mdiatisation, tant

lintrieur du territoire OAPI, plus spcifiquement au Cameroun, qu


lextrieur, afin de faire connatre largement lvnement auprs des publics
cibles et susciter une participation massive des publics nationaux.

Plus spcifiquement, la campagne de communication devra permettre de :

Dvelopper la notorit de lvnement au plan national et international ;

Valoriser limage de lOAPI travers des supports diversifis et une


distribution efficace desdits supports ;

Susciter la participation massive du public de Yaound lvnement.

La cible est constitue de :

les inventeurs et innovateurs ;

les artistes ;

les institutions de recherche et les universits ;

les oprateurs conomiques ;

les mdias ;

le grand public.

III - Profil du prestataire


Les critres sur lesquels le prestataire sera retenu sont les suivants :

La prsentation technique et la fluidit du dossier de soumission ;

La notorit et lexprience de lagence dans la conception et la mise en


uvre de campagnes vnementielles ;

La disponibilit du prestataire.

Pour la conclusion des diffrents partenariats notamment avec les supports


mdiatiques et les agences de rgies publicitaires (sil y a lieu), le prestataire
travaillera en tandem avec lOAPI.

IV- Travail attendu du prestataire


4.1 Production des supports imprims et srigraphie

Production et distribution des supports de promotion (affichage routire


et dynamique, de mme que des banderoles avec pose et dpose) ;

Production des supports imprims et srigraphiques ;

Conception et production du livre du cinquantenaire.


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DESIGNATION

Affiches

Affiches
routires

CARACTERISTIQUES
TECHNIQUES

Format : 40 x 60 cm
Papier :
couch moderne
brillant 135g/m2
Impression :
R quadri
Quantit : 1000

Format : 4m x 3m
Support : En vinyle
autocollant
Impression : Recto
quadri
Quantit : 30

Livre du
cinquantenaire

Badges accrditation scuritaire

Format : A4 / 40
pages
Papier : couch
moderne brillant
couverture 200g/m2
/ intrieur 130 g/m2
Impression : R / V
quadri couv.
Intrieur quadri
Quantit : 2000

DESIGNATION

Flyers

Dossiers de
presse
+
5 10 fiches
intrieures
Quantit : 100

Autocollants
circulaires
Quantit : 500

Format : 7,5 x 10 cm Typons presse


Support : en PVC
pour insertion,
avec chanette
prise en main
Impression :
sur CDs
R quadri
Quantit : 400

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Format : 1020 cm
Impression : quadri
r/v
Papier : couch
brillant 135g
Quantit : 20.000
Format : chemise
navane un rabat /
45,8 x 38,5cm
Papier : couverture
sur couch moderne
brillant 300g/m2 +
finition : pelliculage
+ collage dune patte
fiches intrieures
sur offset 80g/m2
Impression : R/V
bichro couverture /
R en bichro fiches
intrieures
Format : diamtre
30 cm
Papier : vinyl blanc
90g/ m2
Impression :
R quadri

N/B et quadri

Plaquette
vnementielle

Dpliants institutionnels
Panneaux indicatifs

Chque gant

Format : A4 / deux
volets
Papier : couch
moderne brillant
170g/m2
Impression : R/V
quadri
Quantit : 2000
Format :
A4 3 volets
Quantit : 5000
Format : 80x40 cm
Support :
PVC perfor avec 3
accroches
Impression :
quadri R,
Quantit : 25
Quantit : 10

Banderoles

(Modle))
+
Supports

Format : 8 x 0,65 m
Support : tyvek
Impression : R/V

Quantit : R/
V 20, R 20

Supports indoor Format : 2x0, 65 m


(kakemonos)
Support : tyvek
Impression :
Quantit : 04
quadri R

Cartons
dinvitation

Quantit : 2000

4.2 Productions audio-visuelles et multimdia

Ralisation dun spot publicitaire TV en franais et en anglais;

Ralisation des bandes annonce Radio en franais et en anglais;

Les pr-tests devront tre raliss.


4.3 Contact medias et diffusion
Le prestataire devra :

Proposer des plans support pour lensemble de mdias retenus ;

Vrifier la disponibilit des emplacements auprs des supports ;

Ngocier lachat despaces auprs des supports des cots avantageux ;

Assurer la pige presse et en faire un rapport ;

Raliser un press-book vnementiel.

Faire toute autre proposition pertinente en terme de choix de supports,


au regard des objectifs dfinis.
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Les mdias proposs sont les suivants :


MEDIAS
Radio
SUPPORTS

Tlvision

Presse

Africa 24
France 24

RFI
Africa N1

Jeune Afrique
Le quotidien national

TV5 Afrique

Chanes nationales

Presse cyberntique
dterminer)

Chane nationale

Chanes prives

Chanes prives
NB. Cette liste nest quindicative. En fonction des critres daudience et
dimpact entre autres, lagence devra proposer tout autre support
Un chronogramme dexcution de toutes les activits retenues devra tre tabli
et remis lOAPI ainsi que des rapports dactivits sur une priode dfinie de
commun accord, sur les activits effectues et les programmes des activits
effectuer sur la base desquels lOAPI exercera un contrle sur lAgence.
4.4 Campagne de mailing et SMS
Le prestataire devra proposer une stratgie visant mener une campagne
denvoi massif de mails et de SMS au public pouvant tre intress par
lvnement. Cette campagne sadresse aussi bien au public rsidant au
Cameroun qu celui de la diaspora.
4.5 Caravane mobile
Au cours de la priode de clbration du Cinquantenaire, une caravane de
sensibilisation sur la proprit intellectuelle sillonnera les artres de grand
trafic de la ville de Yaound.

Cette activit de promotion de la proprit

intellectuelle et de lOAPI se veut galement un intermde festif et culturel


devant permettre lOrganisation de crer un lien de proximit avec le public
cible de Yaound et la jeunesse scolaire et estudiantine en particulier.
Le prestataire est charg de propose un schma dorganisation dtaill pour
la mise en uvre de cette activit (matriel roulant, articles promotionnels,
itinraires, programme, etc.).
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4.6 Reportage photo et vido


Le prestataire assurera la couverture des points forts des manifestations
(crmonies douverture et de clture, exposition, sminaires et ateliers,
caravane mobile, etc.) et produira :

des albums photos et des CD

des CD dimages

Un publi-reportage de 26 mn maximum sur lensemble

4.7 Production darticles publicitaires


Le prestataire prsentera ses meilleures offres pour la fourniture des articles
publicitaires : T-shirt, Casquettes, Cartable, Stylo, etc.

4.8 Htesses
Au besoin le prestataire pourra tre sollicit pour la mise disposition des
htesses suivant lopportunit. Le nombre et les dtails supplmentaires seront
indiqus en temps opportun.

4.9 Dcoration
Suivant la nature des locaux, le prestataire pourrait tre sollicit pour
procder la dcoration.

4.10 Rgie publicitaire


Lagence sera sollicite pour prospecter les annonceurs intresss par les
supports publicitaires de lvnement. Dans cette opration, lagence retenue
sera rmunre sur la base dun pourcentage des ventes, dont loffre devra
indique les prtentions.

V- Evaluation post-vnementielle
Lagence devra prsenter une mthodologie dvaluation post-vnementielle,
travers :

des instruments de mesure ;

la procdure danalyse et de traitement des donnes ;


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un rapport de synthse ;

des recommandations.

NB. Rmunr sur la base des honoraires, le prestataire devra indiquer ses
prtentions et les motiver.