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RETO: Arrastre al cuadro principios fundamentales que rigen nuestro Marco de Actuacin
Enmarcamos nuestras actuaciones en la tica y la transparencia y prevenimos entre otros, el
fraude, la corrupcin y el lavado de activos.
El compromiso con la vida, el respeto y cabal cumplimiento de los derechos humanos y la
proteccin ambiental, estn presentes en toda actividad de la empresa. En consecuencia,
valoramos la diversidad cultural, la e coeficiencia, la biodiversidad, y contribuimos con acciones
efectivas para evitar el cambio climtico.
Mitigamos y eliminamos los riesgos generados como consecuencia de la operacin con la
generacin de un ambiente de trabajo en condiciones seguras para favorecer el bienestar integral
y la calidad de vida de los trabajadores, jubilados, familiares y contratistas.
Fijamos metas desafiantes, basados en altos estndares de desempeo, la gestin eficiente de
los recursos y la mejora continua de nuestros procesos y operaciones. Reconocemos la
existencia de riesgos que pueden afectar el logro de nuestros objetivos y la continuidad del
negocio
+
GESTION DE RIESGOS:
Para ECOPETROL S.A. es importante que todos los trabajadores Directos o contratistas que
desarrollen actividades estn en capacidad de: Identificar los peligros y riesgos relacionados con
la actividad a desarrollar, y que puedan afectar a las personas y el medio ambiente.
Desarrollar el anlisis de riesgos de la actividad es a cargo. Participar en la implementacin de los
controles definidos.
CICLO DE GESTION DE RIESGOS:
Consiste en el desarrollo de las etapas de Planear, identificar, evaluar, tratar y monitorear los
riesgos, acompaados de un proceso transversal de comunicacin, y respaldado por la
normatividad existente, con roles claros en cada nivel de su estructura organizacional.
PLANEAR: Definir el trabajo a realizar
Se deben identificar de forma ordenada los pasos de la actividad a realizar, incluyendo
preparacin, ejecucin y terminacin de la actividad. Toda actividad que vaya a ser ejecutada en
instalaciones de ECOPETROL S.A. debe estar claramente definida en un procedimiento o
instructivo de trabajo y valorada desde la planeacin con la Matriz de Evaluacin de Riesgos
Durante la ejecucin de toda actividad, los ejecutores deben hacer un anlisis de riesgo
independientemente de que se cuente o no con un documento de anlisis de riesgos formal y
escrito que respalde la realizacin de la misma. Debe estar respaldada por un anlisis de riesgo
escritos para determinar si la actividad debe valorar segn la Matriz de Evaluacin de Riesgos.
APLIQUE
N-L
M-H-VH
ECP-DRI-I-003
3 QUES
ATS
3QUES
Se requiere elaborar un 3Qu como documento formal y escrito de anlisis de riesgos, si se
cumplen todas y cada una de las siguientes tres(3) condiciones:
1. Si la valoracin de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es L (Bajo) o N (Muy Bajo).
2. Si la actividad que se va a ejecutar no est considerada como crtica y, por lo tanto, no requiere
de un certificado de apoyo como documento adjunto al Permiso de Trabajo, independientemente
de su valoracin de riesgos RAM.
3. Si la actividad se va a ejecutar bajo un Permiso de Trabajo enfro o elctrico.
OBJETIVOSDELOSTRESQUS3QUS
Controlar las actividades que son evaluadas debajo riesgo en la RAM en una forma sencilla.
Identificar y controlar peligros especficos que no son considerados durante la planeacin del
trabajo y en el ATS.
Convertirlos 3Qus en un hbito para hacer cualquier actividad en la Organizacin.
Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos para aplicar los 3Qus en el sitio
de trabajo.
Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar. Para cada paso pregunte:
Qu puede Salir mal-falle?
Que puede causar que algo salga mal-falle?
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal -falle?
Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que podra salir mal?
Qu es un incidente?
Evento o cadena de eventos no planeados, no deseados y todos previsibles que generaron o que,
bajo circunstancias ligeramente diferentes, pudieron haber generado: lesiones, enfermedades o
muerte a las personas, dao a los bienes, al medio ambiente, a la imagen de la Empresa y/o a la
satisfaccin del cliente.
Se presenta por la coincidencia en el tiempo y en el espacio de varias fallas de control.
CASI-ACCIDENTE: Incidente con consecuencias potenciales. Es decir sin consecuencias reales,
ACCIDENTE: Incidente con consecuencias reales.
Accidentes + Casi-accidentes = Incidentes
Qu es una falla de control?
Es una desviacin detectada o no en el Sistema de Gestin HSE de la organizacin, que si no es
corregida a tiempo causa o puede llegar a causar un incidente.
Se presenta por que una regla, norma o estndar no existe, es inadecuada o no se cumple.
Puede ser un acto Subestndar o una condicin Subestndar.
ACTOS INSEGUROS
Comportamientos de las personas que se desvan de la norma. CONDICIONES INSEGURAS
Circunstancias del medio que se desvan de la norma.
ANALISIS DE TRABAJO SEGURO ATS
Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito de anlisis de riesgos, si se
cumple al menos una (1) de las siguientes tres (3) condiciones:
1.Si la valoracin de riesgos RAM del trabajo a ejecutarse es VH (Muy Alto), H (Alto) o M (Medio).
2.Si la actividad que se va a ejecutar est considerada como crtica y, por lo tanto, requiere de un
certificado de apoyo como documento adjunto al Permiso de Trabajo, independientemente de su
valoracin de riesgos RAM. 3.Si la actividad se va a ejecutar dentro de instalaciones industriales y
requiere de un Permiso de Trabajo en caliente, independientemente de la valoracin de riesgos
RAM.
Para la elaboracin del ATS debe participar como mnimo un representante de la
dependencia emisora del Permiso de Trabajo y un representante de la dependencia
ejecutora (si varias empresas intervienen en la ejecucin de la actividad se debe asegurar que
hay un representante de cada una, el cual debe conocer profundidad las tareas a cargo de su
empresa)
Los pasos claves para desarrollar un ATS son:
Paso 1: Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutado
Paso 2: Documentar el ATS en el formato establecido
Paso 3: Dividir el procedimiento en pasos secuenciales.
Paso 4: Identificar los peligros asociados a cada paso.
Paso 5: Determinar las consecuencias de la liberacin del peligro en cada paso.
Paso 6: Definir los controles para cada consecuencia.
Paso 7: Definir el responsable para cada control.
Paso 8: Aprobacin del A.T.S.
Paso 9: Difundir el A.T.S. al equipo ejecutor y dems dependencias involucradas
Paso 10: Asegurar aplicacin de controles
Paso 11: Hacer seguimiento a la aplicacin de controles
Paso 12: Asegurar la documentacin de los ATS
Ecopetrol espera de todo trabajador, que frente a los permisos de trabajo tenga los
siguientes comportamientos:
Revisar el permiso, los riesgos asociados, las medidas de control y discutir sus dudas con el jefe
inmediato (pe. Supervisor)
Preguntar a su supervisor cuando tenga dudas sobre la necesidad de permiso para realizar una
actividad no habitual.
Abstenerse de realizar el trabajo, si lo planteado en el permiso de trabajo se percibe como
inseguro o si no se han implementado los controles previstos en el permiso, anlisis de riesgos o
documentos anexo.
Comportamientos:
IniciarlatareaslocuandoelPermisodeTrabajoseencuentreaprobadoyvigente.
Suspenderlaactividadsisepresentandudassobrelaseguridaddelamismaosuenalaalarmadeemergen
cia.
QUE ES UN PERMISO DE TRABAJO
Un Permiso de Trabajo es una autorizacin formal, con carcter potencialmente jurdico, que
otorga un Emisora un Ejecutor para que ste, con su equipo de trabajo, herramientas y
materiales, realice en forma integralmente segura una actividad especfica, en un equipo, sistema
o rea particular, con un propsito claramente definido, durante una fecha y horas establecidas,
aplicando los procedimientos tcnicos y metodolgicos aprobados para ello, y cumpliendo los
requisitos establecidos en el mismo.
CLASES DE PERMISOS DE TRABAJO
A.VERBAL:paravisitapreliminardeobra,paraentraraunaunidaddeprocesoencalidaddeauditordecua
lquierespecialidad,comovisitanteopararealizarlaborestalescomorepararfotocopiadoras,computador
esoequiposdeoficina,realizarlaboresdelimpiezayaseoenelcuartodecontrolyoficinas,yhacerinspecci
nvisualexternadeequipos.
B.ESCRITO:engeneral,paralaboresdemantenimiento,reparacin,inspeccin,pruebas,construccin
,desmantelamiento,modificacin,limpieza,etc.
PERMISOS DE TRABAJO
EMISOR: Persona calificada, de ECOPETROL o de contratista autorizado por ECOPETROL,
quien autoriza al Ejecutor para realizar un trabajo mediante un permiso. Es el responsable
geogrfico del sitio donde se va a desarrollar la actividad.
EJECUTOR: Persona asignada como responsable y lder por la dependencia ejecutora de un
trabajo mediante un permiso otorgado por el Emisor; puede ser directo de ECOPETROL S.A. o
Contratista. Pertenece a la dependencia ejecutora.
TIPOS DE PERMISOS DE TRABAJO
EN FRO: para aquellas actividades o labores en las cuales las herramientas, equipos o
procedimientos usados no producen suficiente calor o chispa, ni envuelven el uso de llama
abierta, que puedan inflamar mezclas combustibles o explosivas.
Por ejemplo: limpieza de equipos, alineamiento de bombas, cheque o o calibracin de
instrumentos, instalaciones de bombas, tuberas, instrumentos, motores, labores de aseo y
mantenimiento en general.
TIPOS DE PERMISOS DE TABAJO ESCRITOS ELCTRICO: para aquellas actividades
intrusivas que se realicen en los equipos o componentes que hacen parte del rea elctrica y en
cualquier actividad donde el anlisis de riesgos determine que existe la potencialidad de liberar
un peligro de tipo elctrico.
ESCRITOS EN CALIENTE: para controlar aquellas actividades o labores que involucren fuentes
reales o potenciales de ignicin, que impliquen el uso de herramientas, equipos o
procedimientos que generen llama abierta, produzcan chispa, alta temperatura, alto nivel de
energa o calor. Por ejemplo: quemar con soplete, soldar, esmerilar, limpiar con chorro de arena,
picar concreto, arco de soldadura, corte
con oxi-acetileno, excavaciones, radiografas
un (1) original en papel normal, que permanecer en el cuarto de control, equipos de limpieza
de pozos, oficina del Company Man, punto de control del programa de trabajo o desde el emisor.
una (1) copia en papel no rmal, que mantendr consigo el ejecutor del trabajo durante su
ejecucin.
una (1) copia en cartulina o material resistente, que permanecer visible en el sitio de
ejecucin del trabajo mientras se ejecuta.
Los colores para los formatos (tanto original como copias) del permiso segn el tipo son:
Amarillo: para permisos en fro.
Rosado: para permisos en caliente.
Anaranjado: para permisos elctricos.
Todos los documentos adjuntos al permiso de trabajo sern de color blanco y se elaborarn con
un (1) original y dos (2) copias.
VALIDEZ Y DURACIN DE LOS PERMISOS Y LOS CERTIFICADOS DE APOYO
La validez y duracin de los permisos de trabajo depende exclusivamente del esquema de
turnos de trabajo del Ejecutor que se tenga en el rea donde se realizarn, as:
1. Sistema de Trabajo de Tres (3) Turnos por Da (Turnos de 8 Horas) o de Un (1) Turno por Da:
La mxima validez de un permiso de trabajo bajo esta modalidad de turnos del Ejecutores de diez
y seis (16) horas, con revalidaciones sucesivas de mximo diez y seis (16) horas cada una, en
un nmero tal que no se sobre pasen los siete (7) das calendario contados a partir del momento
en que se emiti el permiso.
Los certificados de apoyo tienen un tiempo de validez igual al del permiso de trabajo que
acompaan
REVALIDACIN DE UN PERMISO
Es condicin para revalidar un permiso de trabajo que se contine la misma actividad inicial y se
mantengan los anlisis de riesgos expuestos en el permiso de trabajo y sus documentos adjuntos.
Para revalidar el permiso, el Emisor y el Ejecutor deben revisarlas condiciones, diligenciar la
seccin correspondiente del formato y hacer el despliegue normal del permiso.
Las responsabilidades e implicaciones de las firmas del Emisor y del Ejecutor durante una
revalidacin de un permiso de trabajo son idnticas a las de las correspondientes firmas
consignadas durante la emisin del mismo documento.
No se podr revalidar un permiso de trabajo en cualquiera de los siguientes casos:
1. Cuando cambian en forma crtica las condiciones estipuladas en el permiso de trabajo y/o sus
documentos adjuntos.
2. Cuando hayan transcurrido ms de siete (7) das calendario desde la fecha de emisin del
permiso de trabajo.
3. Cuando los originales o las copias bien sea del permiso de trabajo o de alguno de los
documentos adjuntos no estn disponibles o no sean legibles.
4. Cuando alguno de los documentos adjuntos haya perdido vigencia (en este caso, basta con
superar la inconformidad y luego s se revalida el permiso).
5. Cuando se hayan llenado completamente las casillas de la seccin I de firmas en el formato de
permiso de trabajo.
En cualquiera de estos casos, excepto el 4., el permiso deber ser cerrado y, una vez sea
superada la condicin que llev a la no revalidacin, se emitir un nuevo permiso.
SUSPENSION DE UN TRABJO
- Suspensin temporal=incumplimiento se puede superar en forma pronta y no es critico
- Suspensin definitiva= incumplimiento no se puede superar en forma pronta, es repetitivo o
es critico
de documentos, bien sea para solicitarle la revalidacin del permiso o para hacer el respectivo
cierre.
13. CIERRE DEL PERMISO DE TRABAJO: Emisor y Ejecutor deben hacer una visita conjunta al
sitio del trabajo para verificar las condiciones de seguridad y diligencian la seccin
correspondiente.
14.ACHIVO DEL PERMISO: El Emisor que hace el cierre debe colocar el paquete original en un
archivo organizado para permisos cerrados, ubicado en la dependencia emisora, en donde debe
conservarse al menos durante treinta (30) das calendario y, posteriormente, se debe archivar
siguiendo los protocolos de documentacin vigentes.
15.NORMALIZACIN DE POTECCIONES: El Emisor debe verificar que se han activado o
normalizado las protecciones de proceso, tales como cortes, alarmas, bloqueos y by-pass, que
hayan sido suspendidas o inhabilitadas con ocasin del trabajo. Tanto la suspensin como la
normalizacin de protecciones deben ser registradas adecuadamente en los formatos
establecidos.
16. PUESTA EN SERVICIO DEL EQUIPO O SISTEMA: La dependencia emisora ejecuta el
procedimiento de retiro en forma segura del aislamiento y la restauracin de la integridad del
equipo o sistema, incluyendo la prueba de servicio, antes de colocarlo en operacin normal o en
disponibilidad. Incluye la verificacin cruzada de todos los dems permisos de trabajo vigentes y
sus aislamientos relacionados, incluyendo aislamiento de instrumentacin, para confirmar la
seguridad de otros trabajos, una vez haya arrancado el equipo o sistema que ha sido intervenido.
El procedimiento para retornar un equipo o sistema a servicio debe tener en cuenta:
>Que haya finalizado el trabajo en el equipo, sistema o rea.
>Equipo, sistema, planta o rea en condiciones seguras (verificar en cierre del permiso).
>Aislamientos retirados o registro y conocimiento de aislamientos conservados.
>Protecciones normalizadas o registro de protecciones suspendidas.
ALGUNAS CONDICIONES GENERALES
En caso de ausencia de un firmante, la autoridad debe delegarse hacia el nivel inmediatamente
superior.
Ningn funcionario debe emitir un permiso para un trabajo que l mismo vaya a realizar. Siempre
debe haber una dependencia emisora y otra ejecutora.
La ejecucin de una actividad propia de la operacin no requerir de la emisin de un permiso de
trabajo escrito, as aquella sea contratada, aunque s deber aplicarse el procedimiento operativo
definido por el rea.
En caso de que, por razones de orden pblico, distribucin geogrfica o esquema administrativo,
el funcionario responsable del rea o del trabajo no pueda asistir al sitio para emitir el permiso
de trabajo, esta funcin ser asumida por la Interventoria contratada, que debe hacer uso del
sistema de permisos de Ecopetrol S.A.
En la revisin de un permiso de trabajo debe tenerse en cuenta:
Que el permiso corresponde con la actividad
Que el permiso este aprobado y vigente
Que el permiso tiene toda la documentacin de soporte
Que la descripcin del paso a paso est completa y sea comprensible
Que los controles definidos en el permiso de trabajo estn aplicados Si alguno de los puntos
anteriores no esta asegurado, comunquelo de forma inmediata al a Autoridad de Area o a su jefe
inmediato.