FUNDACIN UNIVE RSITARIA SAN MARTN

CAT IBAGUE
NIT 860.503.634-9

PRCTICA EM PRESARIAL
Este documento busca formalizar las polticas que definen los diferentes procesos que deben ser realizados para
que los estudiantes desarrollen su prctica empresarial de la Fundacin Universitaria San M artn.
1.1 Definicin
La Prctica Empresarial es el espacio en el currculo del Programa que busca fortalecer las relaciones de la
Carrera con su entorno empresarial en las diferentes regiones del pas, a travs de la vinculacin de estudiantes
en calidad de prctica empresarial en la s empresas, para que desarrollen actividades propias del ejercicio de su
profesin, desarrollando y fortaleciendo as las competencias que se buscan desarrollar en el Programa. En
particular el programa de prctica empresarial busca :

Complementar los conocimientos adquiridos por el estudiante con experiencia laboral.

Aplicar los conocimientos adquiridos en la academia en problemas del mundo real.
Conocer y acercarse a tecnologas y formas de organizacin que se estn utilizando actualmente en las
empresas.
Adquirir conocimientos profesionales y personales no adquiridos a travs de la academia.
M ostrar y evaluar las capacidades de los estudiantes inscritos en los programas profesionales frente al
mundo real.

Actores que intervienen en el proceso

Esta seccin describe los roles de las personas que intervienen en el proceso de planeacin, ejecucin,
evaluacin y seguimiento de las Prcticas Empresariales en el Programa.
1.1.1. Estudiante
Es el estudiante interesado en desarrollar su prctica empresarial .
1.1.2. E mpresa
Es una persona jurdica debidamente constituida que ofrece una relacin laboral o no, que se compromete a
utilizar los servicios de un Estudiante del programa en calidad de prctica Empresarial. Dentro de los requisitos
que las empresas deben cumplir estn:
Estar debidamente constituidas, con certificacin vigente de Cmara de Comercio.
La empresa no pue de ser de propiedad del estudiante o de familiares de l hasta el tercer grado de
consanguinidad.
Los profesionales a cargo (o jefes superiore s de acuerdo con la estructura orga nizacional propia de la
empresa) del estudiante no pueden ser familiares del estudiante hasta el tercer grado de consanguinidad.
Las funciones para las que el estudiante es vinculado deben ser relacionadas con alguna acti vidad
profesional propia del Programa.
La empresa debe ofrecer toda la logstica necesaria para el desempeo del estudiante vinculado en calidad de
prctica empresarial.
Avenida Guabinal No. 19 90 Ibagu Tolim a Tel: (8) 2632421 - 2611969
Lnea Nacional: 01-8000-111717 E-m ail: sm _ibague@sanm artin.edu.co URL: www.sanm artin.edu.co

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1.1.3. Profesional en la Empresa

Es el profesional de la empresa que estar a cargo d el estudiante, supervisar sus funciones. Esta persona se
compromete con el Programa a mantener una comunicacin permanente por lo menos a travs de correo
electrnico.
1.1.4. Tutor que Supervisa
Es cualquier tutor del programa asignado por el Comit Curr icular a cargo de supervisar la prctica estudiantil.
Planear las sesiones de revisin y emitir por escrito el concepto y nota final de la prctica de acuerdo con la
evaluacin de los informes y la sustentacin final de la prctica .
1.1.5. Comit Curricular
El comit curricular es un rgano de la Facultad que se encarga de los diferentes aspectos curriculares de los tres
programas. Con respecto a la Prctica Empresarial est encargado de evaluar, aprobar o rechazar prcticas,
asignar tutores que supervisan las prcticas, mantener vigilancia sobre las prcticas por intermedio de la
Coordinacin y de los Tutores Asignados y ordenar la actualizacin del Sistema Acadmico con la nota
definitiva para la Asignatura Prctica Empresarial, de acuerdo con el conce pto del tutor que supervisa.
1.2. Proceso de Prctica Empresarial
A continuacin se describe el proceso que incluye desde la bsqueda de opciones de prctica hasta la evaluacin
de la prctica empresarial.

Los estudiantes interesados en desarrollar su p rctica empresarial contactarn al Coordinador del Progra ma.
De acuerdo con los requerimientos de las empresas, el Coordinador del programa le informar sobre las
ofertas actuales. Sin embargo, es posible que el estudiante por iniciativa propia contacte pr eviamente una
empresa para que desarrolle su prctica y la comunique a la Coordinacin. En cualquier caso se le entregar
al estudiante el Formato Informativo de las Empresas.
El estudiante entregar a la Coordinacin el formato completamente diligenciad o y firmado por la Empresa.
En el caso que el estudiante est trabajando previamente en la empresa en la que va a desarrollar su prctica
empresarial, debe anexar una carta de presentacin de la Empresa, donde se presente la prctica y se autorice
la divulgacin de informacin pertinente a la prctica.
La Coordinacin del programa validar la informacin directamente con la empresa y la pone en
consideracin del orden del da del prximo Comit Acadmico para su aprobacin.
El Comit Acadmico evaluar la propuesta de prctica de acuerdo con la pertinencia hacia el desarrollo de
las competencias profesionales de los estudiantes, el horario laboral, el periodo de trabajo, las funciones que
se desempearn y el cronograma propuesto de actividades. Se emitir u n concepto sobre la aprobacin o
rechazo, se asignar el tutor que supervisa la prctica.
La Coordinacin le comunicar por escrito al estudiante y/o al tutor designado.
El estudiante se pondr en contacto con el tutor para definir el esquema del trabajo d e supervisin y las
fechas especficas para que la empresa (profesional en la empresa) le enve por corre o electrnico los tres
formatos Formato de Realimentacin de Prctica Empresarial (Empresa) y las fechas de entrega por parte
del estudiante de los dos informes de avance y el informe definitivo de la prctica, junto con los formatos de
Autoevaluacin Formato de Realimentacin de Prctica Empresarial (Estudiante).
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Nota: En el caso que el Programa funga como Empresa, el tutor tendr las responsabilida des del Profesional
a Cargo y utilizar los mismos formatos de evaluacin definidos.
El tutor a cargo podr contactar telefnicamente al Profesional a Cargo para validar la evaluacin o los
resultados que el estudiante est presentando al Programa.
Al finalizar la prctica empresarial el estudiante entregar al tutor el informe final y ste ltimo lo citar a la
sustentacin final.
Despus de la sustentacin el tutor emitir un concepto por escrito con Nota, y lo entregar a la
Coordinacin Acadmica.
El Coordinador acadmico presentar el concepto al C omit Acadmico para que se formalice la nota en el
Sistema Acadmico de la Facultad.

1. 3. Form atos
Existen 4 formatos generales que reglamentan el proceso de prctica empresarial para los estudiantes de la
FUSM . A continuacin encontrar una breve descripcin de cada uno, as como los formatos que se utilizan :
Formato 1. Formato de presentacin del programa de prctica empresarial.
Este formato est diseado con el objetivo de mostrar a las empresas los ob jetivos de la Prctica de la FUSM.
Igualmente se presentan los requisitos que deben cumplir las empresas que estn interesadas en estudiantes en
calidad de prctica. La presentacin de este documento es muy importante pues es a travs del cul se
establecern los siguientes acuerdos. (Ver formato al final del anexo).
Formato 2. Formato informativo de parte de las empresas:
El objetivo de este segundo formato es continuar estableciendo los acuerdos que reglamentarn el perodo
laboral. En este se definen aspectos como: tipo de actividades a realizar, perodo y jornada de trabajo, tipo de
vnculo laboral, recursos con los que contar el estudiante, persona a cargo del estudiante etc. Para la
oficializacin de la prctica empresarial, las respuestas a dich o formato deben ser aprobadas por el Comit
Acadmico de cada programa. Una vez se tiene el aval de la Facultad, el estudiante y la empresa pueden iniciar
el perodo laboral. (Ver formato al final del anexo)
Formato 3. Formato de realimentacin por parte de la Empresa:
El semestre de prctica tendr para el estudiante una equivalencia en crditos acadmicos del Programa. Por esta
razn durante dicho perodo existirn procesos de evaluacin conjuntos dependientes tanto de la universidad
como de la compaa. En total se deben presentar tres informes durante el perodo de prctica, el primero en la
semana 7, el segundo en la semana 14 y el tercero durante la ltima semana de la prctica. Estos informes
pueden ser entregado en la Universidad o enviados a trav s de Internet a los correos
coordinacion_sanmartinibague@ hotmail.com
o
coordinacin.sanmartinibague@ gmail.com
o
sm_ibague@ sanmartin.edu.co o diego_aranguren@ hotmail.com. o diegoaranguren@ gmail.com La entrega
oportuna de dichos informes ser de vital importancia para la evaluacin y retroalimentacin del estudiante. A
continuacin se presenta el formato y las caractersticas de la evaluacin que estar a cargo de la em presa, en
particular del funcionario de la entidad que ser responsable del practicante . (Ver formato al final del anexo)

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Formato 4. Formato de realimentacin por parte de los estudiantes:

El semestre de prctica tendr para el estudiante una equivalencia en crditos acadmicos del Programa que se
encuentra cursando. Por esta razn durante d icho perodo existirn procesos de evaluacin conjuntos
dependientes tanto de la universidad como de la compaa. Durante su trabajo de prctica el estudiante deber
presentar tres informes a la Facultad a travs del Coordinador del Programa. El primero en la semana 7, el
segundo en la semana 14 y el tercero durante la ltima semana de la prctica. Un resumen de mximo cinco
pginas describiendo las principales experiencias, sensaciones y dems aspectos no contemplados en el Formato
anterior. La entrega oportuna y responsable de los informes estar a cargo del estudiante. Estos pueden ser
llevados a la Facultad o enviados a travs de Email. No cumplir con esta responsabilidad impedir la realizacin
de la evaluacin por parte de la Facultad y por ende la ap robacin acadmica del semestre de prctica
empresarial. (Ver formato al final del anexo)
1. 4. Reprobacin de la Prctica
La reprobacin de prctica empresarial implica que el estudiante debe repetirla hasta su aprobacin en la misma
o en otra empresa. La reprobacin de la prctica es consecuencia de un concepto no favorable por parte del tutor
a cargo del estudiante.
1.5. Acerca de este escrito
Este escrito es una adaptacin del escrito original de la Facultad de Ingeniera de la Fundacin Universita ria San
M artn. La edicin la llev por el Grupo de Tutores de Planta del Programa, c on revisin del Director Nacional
del programa y la Vicedecanatura.

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FORM ATO DE PRESENTACIN DEL PROGRAMA DE PRCTICA EM PRESARIAL

A continuacin se presenta informacin importante para las empresas interesadas en estudiantes en calidad de
prctica de la Fundacin Universitaria San M artn
Objetivos de la Prctica: El Programa de Prctica Empresarial fue creado con los siguientes objetivos:
- Complementar los conocimientos adquiridos por el estudiante en el ciclo profesional con experiencia laboral.
- Aplicar los conocimientos adquiridos en la academia en problemas del mundo real
- Conocer y acercarse a tecnologas y formas de organizacin que se estn utilizando actualment e en las
empresas.
- Adquirir conocimientos profesionales y personales no adquiridos a travs de la academia.
- M ostrar y evaluar las capacidades de los estudiantes inscritos en los programas profesionales frente al mundo
real.
Requisitos por parte de las empresas: La Fundacin Universitaria San M artn espera que las empresas
interesadas en estudiantes en calidad de Prctica respondan claramente a los siguientes aspectos (sta
informacin deber ser diligenciada en el formato adjunto a este documento, que deber ser entregado al
Coordinador Acadmico).
Justificacin: Se debe dar una descripcin de la necesidad de la prctica en la empresa. Adicionalmente se
deben especificar las razones por las cuales es interesante para la empresa contar con estudiantes en Prctica.
Funciones y actividades principales que desempear el estudiante : Se deben especificar las actividades
principales del estudiante durante el perodo de prctica: En ningn caso la produccin actual de la empresa debe
depender del trabajo realizado por el estudiante.
Vnculo Laboral: Se debe especificar si el estudiante tendr contrato o no, si recibir bonificaciones por su
trabajo y qu cobertura tendr el estudiante en caso de accidentes de trabajo ( si bien se desea que la empresa
asuma responsabilidades por el trabajador, el estudiante cuenta con el seguro mdico de la institucin.).
Horario de Trabajo: La empresa debe especificar el horario de trabajo semanal que tendr el estudiante durante
el perodo de prctica
Plan de capacitacin ( opcional ): En caso de ser necesario, la empresa debe especificar en que va a ser
capacitado el estudiante durante el tiempo de la prctica.
Duracin de la prctica: la prctica tendr una duracin mxima de 6 meses y mnima de 4 meses. Durante este
tiempo el estudiante laborar en el horario definido por la Empresa. La idea es que el estudiante viva durante un
perodo el mundo real y que su nica responsabilidad acadmica sea el cumplimiento de las actividades de la
empresa.

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Evaluacin: El semestre de prctica tendr para el estudiante una equivalencia en crditos acadmicos del
Programa que se encuentra cursando. Por esta razn durante la prctica existirn procesos de evaluacin
conjuntos dependientes tanto de la Universidad como de la Empresa. El estudiante deber presentar a la Facultad
tres informes durante dicho perodo, el primero en la semana 7, el segundo en la semana 14 y el tercero al final
de la prctica. El formato y las caractersticas de estos informes sern entregados al estudiante al inicio de la
prctica. La realizacin de los informes dependientes del estudiante deber hacer parte de sus actividades dentro
de la empresa. La empresa por su parte deber entregar informes del desempeo del practicante en las semanas
indicadas anteriormente. El formato y las caractersticas de dichos informes sern entregados a la empresa una
vez se haya realizado el vnculo.
Proceso de seleccin La Universidad no interviene en los detalles de seleccin ni de contratacin. Estos son
asumidos por el estudiante y son parte de su formacin. El proceso de seleccin podr iniciarse una vez la
Universidad haya dado su autorizacin.
NOTA: ES NECESARIO QUE SE ADJUNTE UNA CARTA DE PRESENTACIN Y ACEPTACIN DE LA
PRCTICA EM PRESARIAL POR PARTE DE LA EM PRESA. SE D EBE ACLARAR QUE EL
ESTUDIANTE EST AUTORIZADO PARA PRESENTAR INFORM ACIN RELEVANTE SOBRE SU
TRABAJO. EN CASO DE PRCTICAS DE DESARROLLO DE SOFTW ARE EN EMPRESAS, EL CDIGO
FUENTE NO ES NECESARIO QUE SEA PRESENTADO A LA UNIVERSIDAD (DERECHOS DE
AUTOR), PERO SI LA DOCUM ENTACIN TCNICA SOBRE ANLISIS, DISEO, PRUEBAS,
IM PLANTACIN Y CAPACITACIN, QUE PERM ITA VALORAR EL TRABAJO DESARROLLADO
POR EL PRACTICANTE.
ES IGUALM ENTE IMPORTANTE ACLARAR QUE LA INFORM ACIN, PROCESOS Y DEM AS DATOS
RELATIVOS A LA EMPRESA, A SU OPERACIN Y M ANEJO SON DE CARCTER PRIVADO Y POR
TANTO EL ESTUDIANTE DEBERA SER DISCRECIONAL, RESPONSABLE Y CONFIDENCIAL CON
DICHA INFORMACIN.
BAJO NINGUN CASO, NINGUN ESTUDIANTE PODR INICIAR SU PRCTICA EM PRESARIAL SIN
LA APROBACIN PREVIA DEL COM IT ACADEM ICO.

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FORMATO PARA LA REALIMENTACIN DE PRCTICA EMPRESARIAL (EMPRESA)

FORMATO INFORMATIVO DE PARTE DE LAS EM PRESAS:
El siguiente formato debe ser diligenciado por las empresas interesadas en estudiantes en calidad de Prctica
Empresarial. En l se definen los principales aspectos que describirn las actividades del estudiante durante
dicho perodo
Fecha: _________________
Datos generales de la Empresa:
Nombre de la Empresa:
rea de la empresa en donde se desempear el estudiante
Persona en la empresa que estar a cargo del estudiante. (Participar en la
evaluacin final del estudiante y ser el contacto con la Universidad):
Cargo
Telfono
Email
Descripcin de la prctica:
1. Perodo: la empresa indicar la duracin de la prctica (Entre 20 y 24 semanas ):
2. Horario de tr abajo: debe especificarse el tiempo que se espera que el estudiante trabaje en la Horas a la
empresa durante una semana (Ser un valor en horas). La universidad espera que el estudiante est semana
vinculado en el horario definido con la empresa, respetando las jornadas de trabajo legales .
Justificacin y objetivos de la Prctica:
Se debe dar una descripcin de la necesidad de la prctica en la empresa. Igualmente se deben especificar los
objetivos buscados por la empresa.

Funciones que desempear el practicante :

Sitio de trabajo:
Se debe especificar y describir el sitio fsico de trabajo del estudiante durante el perodo de prctica, as como los
recursos que dispondr para realizar sus activ idades (Escritorio, computador, etc.).

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Tipo de vnculo laboral:

Debe especificarse la forma como se espera que el estudiante est vinculado con la empresa (Puede ser a travs
de contrato laboral legal entre el estudiante y la empresa, convenio entre l a entidad y la Universidad, etc.).

Observaciones (este espacio est reservado para comentarios adicionales de las partes):

Anexo Cronograma Propuesto de Actividades (Anexe un cronograma general de las actividades a desarrollar por
el practicante).

Firma de la persona que diligencia el formulario y que estar a cargo del practicante:

Firma

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FORMATO PARA LA REALIM ENTACIN DE PRCTICA EM PRESARIAL (EM PRESA)

FORMATO DE REALIM ENTACIN POR PARTE DE LA EM PRESA:

Nombre del Evaluador:_______________________________________________

Empresa__________________________________________________________
Telfono:__________________________________________________________
Email: _____________________________________________ _______________
Nombre del Practicante:______________________________________________
Informe # ( M arque con una X ):
1
2
Final
Fecha de realizacin: ________________________________________________

Informe detallado de las actividades realizadas en el perodo y calificacin en una escala de 1 a 5 del desempeo
del practicante (Si lo cree necesario justifique su respuesta ):
Actividad
1.

Calificacin de 1 a 5
1 2 3 4 5 No Aplica

2.

No Aplica

Califique de 1 a 5 la percepcin que usted tien e del estudiante en cuanto a:

Actividad
1. Criterio: Capacidad de observar y determinar pautas a seguir para un
objetivo especfico.
2. Anlisis: Capacidad de abstraer y organizar la informacin obtenida y
seleccionar aquella que realmente es importante para el fin buscado.
3. Investigacin: Capacidad para buscar informacin de diferentes fuentes.
4. Iniciativa: Capacidad para solucionar problemas y aportar soluciones
prcticas.
5. Creatividad: Capacidad para dar diferentes alternativas a una situacin
especfica.
6. Esfuerzo: Constancia y persistencia para lograr un objetivo.
7. Oportunidad: Puntualidad en la presentacin de proyectos.
8. Seguimiento: Inters por conocer el funcionamiento de la puesta en
marcha de trabajos realizados.
9. Fundamentacin profesional: conocimientos que presenta sobre el trabajo
que realiza y utilizacin de herramientas.
10. Independencia: Capacidad para cumplir con los deberes y
responsabilidades sin control permanente.

Calificacin de 1 a 5
1 2 3 4 5 No Aplica
1

No Aplica

1
1

2
2

3
3

4
4

5
5

No Aplica
No Aplica

No Aplica

1
1
1

2
2
2

3
3
3

4
4
4

5
5
5

No Aplica
No Aplica
No Aplica

No Aplica

No Aplica

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Actividad
11. Disposicin de trabajo en equipo: Comportamiento y colaboracin con
los compaeros de trabajo en los proyectos que requieren de la participacin
de varias personas
12. Liderazgo: Capacidad de coordinar y dirigir un grupo.
13. M otivacin: Inters por realizar los proyectos o actividades d el cargo.
14. Comportamiento y actitud con superiores: Relacin que tiene con los
superiores.
15. Com portamiento y actitud con compa eros: Relacin y colaboracin
hacia los compaeros de trabajo.
16. Establece y mantiene relaciones de manera armoniosa con los dems
HABILIDADES DE COM UNICACIN
1. Reportes escritos: redaccin, ortografa y presentacin de informes.
2. Verbales: facilidad para expresar ora lmente determinada informacin y la
utilizacin de ayudas.

Calificacin de 1 a 5
1 2 3 4 5 No Aplica

1
1
1

2
2
2

3
3
3

4
4
4

5
5
5

No Aplica
No Aplica
No Aplica

No Aplica

No Aplica

1
1

2
2

3
3

4
4

5
5

No Aplica
No Aplica

Haga un listado de los nuevos conocimientos, cualidades, habilidades o destrezas adquiridas por el estudiante
gracias a la prctica ( las respuestas pueden incluir aspectos pr ofesionales o personales):
1.
Haga un listado de las principales fortalezas y debilidades mostradas por el practicante (profesionales o
personales):
Fortalezas

Debilidades

Califique de 1 a 5 y teniendo en cuenta los objetivos iniciales de la prct ica el aporte que el estudiante ha hecho a
la empresa (Justifique su respuesta):
1

Firma de la persona que evala el formulario y que estar a cargo del practicante:

Firma
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FORMATO PARA LA REALIM ENTA CION DE PRCTICA EM PRESARIAL

(ESTUDIANTES)

Nombre del Estudiante:______________________________________________

Empresa__________________________________________________________
Telfono en la empresa:______________________________________________
E-mail: ___________________________________________________________
Nombre del funcionario a cargo del estudiante:____________________________
Informe # ( M arque con una X )
1
2
Final
Fecha de realizacin:____________________________________

Describa las actividades realizadas en el perodo y realice una auto evaluacin de su desempeo en una escala de
1 a 5. Si lo cree necesario justifique.
Actividad
1.

Calificacin de 1 a 5
1 2 3 4 5 No Aplica

2.

No Aplica

Haga un listado de los nuevos conocimientos, cualidades, habilidades o destrezas adquiridas (las respuestas
pueden incluir aspectos profesionales o personales) Explique su respuesta:
1.
Haga un listado de las principales fortalezas y debilidades encontradas en su desempeo laboral (profesionales o
personales) (Explique su respuesta)
Fortalezas

Debilidades

Describa las principales dificultades encontradas:

_____________________________________________
Firma del estudiante
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