21

Acta No.:

MODELO DE
ACTA DE
COMPROMISO
Para Hacer Uso de
la Instalacin
Como Albergue
Temporal

En la Comunidad de
Municipio de
del Departamento de
en el local que ocupa la instalacin
siendo las
horas con
minutos del da
del mes
se encuentran reunidas las siguientes personas:

de ao

Para hacer constar lo siguiente:

Primero: Los miembros del Comit Local y/o Municipal se encargarn de la organizacin y
administracin de la instalacin como alberge de emergencia y/o temporal mientras dure la
emergencia. Segundo: El
hace entrega formal de las instalaciones que ocupa la instalacin, a
como responsable del uso del edificio,
el cual consta de
Tercero: Los miembros del comit reciben las instalaciones y se comprometen a mantener las
medidas de seguridad y orden necesarias para evitar que se ocasionen daos y a que las mismas
sean entregadas en las condiciones que fueron recibidas, al terminar la emergencia. Cuarto: Si
por alguna razn las instalaciones sufrieran dao alguno por sus ocupantes durante la emergencia,
los miembros del Comit se comprometen a realizar todas las reparaciones necesarias, hasta
que se reciba a entera satisfaccin
No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar y en la
misma fecha,
minutos despus de su inicio, firmando quienes
intervinieron en ella.

(Firmas)

22

Acta No.:

MODELO DE
ACTA DE
COMPROMISO
Para el Cierre de
la Instalacin
Como Albergue
Temporal

En la Comunidad de
Municipio de
del Departamento de
en el local que ocupa la instalacin
siendo las

horas con
del mes
de ao
reunidas las siguientes personas:

minutos del da
se encuentran

Para hacer constar lo siguiente:

Primero: Para hacer entrega de la instalacin utilizada como Albergue Colectivo de
Emergencia y/o Temporal desde la fecha
hasta el da de hoy
Segundo: El (la) seor (a)
miembro del Comit Local y/o
Municipal hace entrega de la instalacin a
quien es el encargado administrativo del Inmueble, el cual consta de
Tercero: El (la) propietario (a) o administrador
(a) recibe las instalaciones de conformidad, estando de acuerdo con las condiciones
fsicas en las que se entrega
No habiendo ms que hacer constar se da por terminada la presente en el mismo lugar
y en la misma fecha,
minutos despus de su inicio, firmando quienes
intervinieron en ella.

(Firmas)

23
RECOMENDACIONES PARA EL BUEN
FUNCIONAMIENTO DE LOS ALBERGUES
COLECTIVOS DE EMERGENCIA
1.
2.
3
4.

Ubicar a las personas conservando la unidad familiar.

Evitar que las familias tengan en su poder materiales txicos o inflamables.
Utilizar tarjetas para la recepcin de alimentos.
Las mujeres embarazadas, personas enfermas, ancianos y discapacitados tienen la prioridad a la hora de recibir
los alimentos.
5. Guardar los alimentos en recipientes cerrados para evitar la proliferacin de insectos y roedores.
Para reas de Habitacin:
1.
2.
3
4.
5.

Evitar cocinar en el rea de habitacin.

No fumar.
Evitar ruidos, el volumen de los radios o televisores debe ser moderado.
Cada familia mantendr limpio el espacio de habitacin que le corresponde.
El mantenimiento de las zonas contiguas al albergue ser responsabilidad de las
personas albergadas.

Para reas de Uso Colectivo:

1. Cada persona albergada ser responsable de la utilizacin adecuada y del estado de limpieza de las reas
colectivas (duchas, cocina, baos, etc.).
2. Todas las personas albergadas deben colaborar en tareas de limpieza y vigilancia, para garantizar el buen uso
y aseo del rea de uso colectivo.
3 No desperdiciar el agua. Debe hacerse un consumo racional del lquido.
4. No permanecer ms tiempo del necesario en las duchas, baos y cocinas. Hay otras personas esperando.
5. Cada persona tendr cuidado de no botar alimentos que puedan obstruir o tapar los desages, sanitarios,
lavaderos, duchas y lavamanos.
6. Se debe establecer turnos para el uso de los servicios del rea colectiva: cocina, lavadero, duchas, etc. Debe
respetarse el horario de dichos turnos.
7. Los daos y prdidas de elementos en las reas comunes debern ser comunicados a administracin.
8. Mantener siempre una actitud de cooperacin, armona y convivencia sin violencia.

24
MATERIAL Y EQUIPO NECESARIO
EN UN ALBERGUE COLECTIVO
DE EMERGENCIA
La mayora de los albergues de emergencia tienen requerimientos que bsicamente son los mismos. Sin embargo, algunas
situaciones especiales demandarn necesidades nicas.
Equipo:
1.
2.
3
4.
5.
6.
7.

Comunicaciones: telfono, radio, facsmiles.

Transporte: vehculos para personas y carga.
Planta de poder o generador porttil de emergencias, con bateras.
Iluminacin: lmparas porttiles, linternas, focos y bateras.
Herramientas: cuchillera, palas, azadones, martillo, sierra, destornilladores, clavos, etc.
Cocina: mesas de trabajo, gas, carbn, lea, Kerosene, aceite. Enseres de cocina y de comida.
Agua, tanques de almacenamiento.

Suministros:
1. Dormir: catres, colchones, ropa de cama y cobijas.
2. Comida: enlatada, empacada o al vaco para tres das, aceite y condimentos.
3. Cocina: enseres de cocina y de comida. Ollas, sartenes y utensilios, abridores, cubiertos, platos, tazas y vasos.
4. Agua: cantidad que dure al menos tres das y agua purificada con tabletas o qumicos.
5. Limpieza: escobas, trapeadores, baldes, jabn, desinfectante y trapos
6. Sanidad: bolsas de basura y basureros.
7. Higiene personal: papel higinico, toallas de papel, servilletas, jabn, artculos de higiene femenina.
8. Miscelneos: Kerosene y fsforos, cordn para colgar ropa pesada y cobijas
9. Ropa nueva y usada.
10. Oficina: carpetas para archivar, lapiceros, formularios, papel y una pizarra para anuncios.

25
LISTA BSICA DE UN BOTIQUN DE
PRIMEROS AUXILIOS EN UN ALBERGUE

Materiales de Curacin
Dos Termmetros (oral y rectal)

Cinta Adhesiva (micropore de 1, 2 y 3)

Pinzas para curacin y para

retirar cuerpos extraos (similar
a pinza de depilar)

Jabn lquido yodado

Gasas esterilizadas de varios

tamaos, curaciones y curitas

Frasco de alcohol 90

Vendas de gasa de 4 y vendas

elsticas de 2, 3, y 4

Agua oxigenada

Paquete de Algodn
Tijeras tipo Lister (abotonada)
Sulfato de Plata crema para
aplicar en quemaduras

Antisptico en solucin tipo Hibitane

Baja Lenguas e hisopos
Apsitos protectores de ojo

26

Medicamentos
Analgsicos del tipo de acetaminofn o
paracetamol

Antihistamnicos (antialrgicos) en suspensin

y tabletas, tipo loratadina e histaprin

Solucin salina en bolsas de 500ml. Para

lavado de heridas o de ojos

Lociones con antialrgicas para picaduras

Suero oral para hidratacin en casos de

Vmitos o Diarrea

Pomadas o cremas analgsicas

antinflamatorias no esteroide de tipo local

Analgsico antinflamatorio no esteroide

(AINE) para administracin por va
intramuscular, tipo metamisol sodico

Repelentes contra insectos

Anticido en suspensin oral

Jeringas de insulina, 5cc, 10cc, con aguja

21 y 22 X 1 , descartables

Analgsico anti-inflamatorio no esteroide

en gotas, tipo diclofenaco resinato

Guantes descartables, estriles y no estriles,

nmero 7 y 7

Estos son los requisitos mnimos para tener un Botiqun de primeros auxilios adecuado.
Se recomienda incluir un manual de Primeros Auxilios.

27

Formatos nicos para Registro

de Informacin

Secretara de Obras Sociales de la

Esposa del Presidente -SOSEP-

ADMINISTRACIN DE ALBERGUES
Comisin de Almacenamiento y Suministros

Departamento:
Nombre del Albergue:

No.

Tipo de Producto

F/1

Formato de Inventario
de Suministros

Municipio:
Direccin Albergue:
Fecha:
Cantidad

Estado

Ubicacin

Nombre y Firma Responsable:

Firma:

Nombre y Firma Coordinador de Albergue:

Firma:

Observaciones

ADMINISTRACIN DE ALBERGUES
Comisin de Almacenamiento y
Suministros

Secretara de Obras Sociales de la

Esposa del Presidente -SOSEP-

Departamento:

Municipio:

Nombre del Albergue:

Direccin Albergue:

F/2 Formato de Solicitud

de Insumos

Fecha:
Personas Albergadas:

No.

Familias Albergadas:

Producto

Cantidad

La solicitud de insumos debe estar basada en el inventario y censo actual del Albergue
Nombre y Firma del Responsable de la Solicitud:

Nombre y Firma del Coordinador de Albergue:

28

Albergue No.

F/3

Secretara de Obras Sociales de la

Esposa del Presidente -SOSEP-

Formulario de
Registro Familiar

FICHA DE REGISTRO FAMILIAR

Comisin de Trabajo

DATOS DEL ALBERGUE

Nombre:

No. Cdigo

Departamento:

Municipio:

Direccin:

DATOS FAMILIARES DE LOS ALBERGADOS

Fecha de Registro:

Fecha de Entrada:

Origen Etnico: Indigena:

Ladino

Parentesco
(No. de Cdula)

Fecha de Salida:

Otro

Especifique:
Sexo (M/F)

Nombres

Edad

1.
2.
3
4.
5.
6
7.
8

Direccin Vivienda:
Tipo de Dao: Destruida

Propietario Si/No
Parcial

En Riesgo

Descripcin

Ocupacin jefe(a) de Familia?

Parientes fuera del albergue? si/no

Nombre:

Direccin:

Telfono:

Firma

Sello

Firma o Huella Digital de la

persona representante de la Familia

Nombre:

Cdula:

Institucin
Unidad de Gestin de Riesgos -UGER-

29

30
Secretara de Obras Sociales de la
Esposa del Presidente -SOSEP-

FICHA DE CONTROL DIARO

Albergue No.

Comisin de Trabajo
F/4

Nombre del Albergue:

Municipio:

Formulario de Control
Diario

Departamento:
Direccin Albergue:

PERSONAS ALBERGADAS
No.

Fecha:

12 meses
M

Nombre Responsable del Control:

No. de Telfono:

1-7 aos

8-18 aos

19 - 44 aos

45-60 aos

<60 aos

Firma:

Total Personas Total Familias

Albergadas Albergadas

31

CON EL APOYO DEL EQUIPO

TCNICO DEL PROYECTO
DIPECHO V
Olga Cerritos / Directora de ESFRA
Elvira Snchez / Directora de ISMUGUA
Maribel Carrera / Gerente Oxfam GB Guatemala
Manolo Barillas y Virginia Herzig / Oxfam GB
Revisin y asesora: Isabel Bremaud / Oxfam GB
Milvia Guevara & Luis Osorio
Julieta Lpez & Cristian Reutiger
Francisca Soza & Alvaro Ramrez
Oficiales de Campo

Sandy Barrientos
Logstica

GU ATEM ALA

R B A NA

INS T I TU T O P A

EL

I
S
M
U
G
U
A

IA U

Guatemala, diciembre del 2007

A CI N D

ER

DE

P ER

IS

RA

SU

LA