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Association des Responsables de

Services Gnraux
Facilities Managers Association

Synthse sur le droit des chantiers : le compte-prorata et le rglement des


travaux

Le compte-prorata
Lorsque plusieurs entreprises sont amenes intervenir sur un chantier, des
installations communes peuvent tre ncessaires pour faciliter l'excution des
travaux (clairage du site, mise en place de sanitaires, consommation d'eau,
d'lectricit, de tlphone, etc). L'article 31 du CCAG-Travaux prvoit la dsignation
d'un entrepreneur qui sera charg de l'entretien de ces installations communes et
avancera les fonds ncessaires. Dans ce cas, les dpenses engages seront
consignes dans un "compte-prorata" et rparties entre toutes les entreprises au
prorata de leur participation aux travaux.
La gestion du compte-prorata relve donc d'une convention interentreprises en
principe tablie en dbut de chantier. Ainsi, sauf dispositions particulires introduites
dans le march, ni le matre d'uvre ni le matre d'ouvrage n'ont intervenir dans la
gestion de ce compte ou des diffrends lis ce compte. L'entreprise de gros uvre
est gnralement charge de ce service : les appels de fonds ncessaires au
fonctionnement du compte seront assurs par les entreprises et aprs accord du
matre d'uvre sur les diffrentes factures prsentes, en fin de chantier, les
dpenses sont rparties entre les diffrentes entreprises.
Le contenu du compte prorata est en fait constitu par les dpenses d'intrt
commun c'est--dire celles qui, effectues par un ou plusieurs entrepreneurs ont
pour but d'assurer la prparation et l'organisation du chantier, l'hygine et la scurit
des personnes, la coordination et excution des travaux.
Ne peuvent tre inscrites au compte prorata les dpenses imputes un lot
dtermin, par exemple les cltures, panneaux de chantier relevant, en gnral, du
lot gros uvre, le rseau intrieur d'lectricit relevant du lot lectricit, des locaux
spciaux destins au matre d'ouvrage. A l'inverse, relvent du compte prorata, les
dpenses de consommation d'eau et d'nergie ncessaires aux installations du
chantier, les dpenses tlphoniques qui ne sont pas refactures l'entreprise
consommatrice et certaines dpenses d'exploitation comme le nettoyage du bureau
de chantier et des installations communes d'hygine.

Quant au montant du compte prorata est, comme son nom l'indique, rparti entre les
entrepreneurs intervenants au prorata du montant de leur march. Cependant ne
constituent en aucun cas des dpenses communes de chantier (fournitures ou
ouvrages destins tre reus par le client et qui auraient t omis dans les
documents du march).
Les modalits de gestion et de rglement de ce compte sont dfinies par une
convention spcifiant la dsignation de la personne charge de la tenue du compte
prorata et ses attributions, la composition et le rle du comit de contrle.
C'est gnralement l'entrepreneur de gros uvre qui est charg de la gestion du
compte prorata en lots spars, le mandataire commun en groupement d'entreprises.
Le compte prorata doit tre gr avec rigueur ; il est aliment par les entreprises
gnralement au prorata du temps pass par chacune d'entre elles sur le chantier.
Lorsqu'au cours d'un chantier il s'avre ncessaire de modifier une ou plusieurs
dispositions initiales du contrat il est possible d'avoir recours un avenant. Un
avenant est un document crit constatant un accord de volont des parties
contractantes et ayant pour objet de modifier une ou les prestations raliser,
travaux supplmentaires, nouveaux dlais, dpassements de crdits etc...)
Un avenant ne doit pas en principe changer l'objet d'un march, ni bouleverser
l'conomie de celui-ci, sauf en cas de sujtions techniques imprvues. Il ne doit pas
non plus conduire un bouleversement de l'conomie du march, ni qualitativement,
ni quantitativement. En pratique, il est assez courant.
Devis et avenants au devis ont valeur de contrat. Ainsi, si le montant de la facture
finale est diffrent de celui du devis, il peut y avoir plusieurs raisons cela, qu'elles
soient justifies ou non. On peut ainsi proposer un avenant au devis ou au contrat,
o seront prcisment crites les modifications prendre en compte (temps et cot
du dplacement, heures de travail supplmentaire, diffrence de prix unitaire, etc.).
Mais la signature d'un avenant n'est pas obligatoire, il est galement possible de ne
rien signer, mais ces travaux supplmentaires devront apparatre sur la facture, et
tre, bien videmment rgls. Cependant, dans ce cas, si l'entrepreneur soumet une
facture dont le prix est largement suprieur celui du montant du contrat ou du devis
initial, et que c'est lui qui a mal valu au dpart le cot ou la difficult des travaux, il
devra en assumer seul les consquences.
Le rglement des travaux
S'agissant du rglement des travaux il est possible de procder deux types de
paiement, paiement forfaitaire ou unitaire.
Le prix forfaitaire ou global est celui qui rmunre le titulaire pour une prestation ou
un ensemble de prestations, indpendamment des quantits mises en uvre pour
leur ralisation. Pour que le prix soit considr comme forfaitaire, il faut qu'il soit
indiqu comme tel dans le march.
La fixation d'un prix forfaitaire est recommande pour toutes les prestations dont la
consistance peut tre bien dfinie au moment de la conclusion du march (cf.

circulaire du 5 octobre 1987 relative la dtermination des prix initiaux et des prix de
rglement dans les marchs publics - JO du 24 octobre 1987).
Ainsi, est prix forfaitaire, tout prix qui rmunre l'entrepreneur pour un ouvrage, une
partie d'ouvrage ou un ensemble dtermin de prestations dfini par le march et qui
ou bien est mentionn explicitement dans le march comme tant forfaitaire, ou bien
ne s'applique dans le march qu' un ensemble de prestations qui n'est pas de
nature tre rpt. (Par opposition, est prix unitaire tout prix qui n'est pas forfaitaire
au sens dfini ci-dessus, notamment, tout prix qui s'applique une nature d'ouvrage
ou un lment d'ouvrage dont les quantits ne sont indiques dans le march qu'
titre prvisionnel.) Il s'agit d'un march pour lequel l'entrepreneur consent
s'engager pour un prix forfaitaire, montant global et irrvocable, pour des prestations
bien dfinies, d'aprs un contrat crit. Le principe est celui de l'intangibilit de
l'accord tabli entre les parties, impliquant l'invariabilit des prix et l'absence de
modification des documents contractuels
Les prix forfaitaires peuvent tre dtaills au moyen d'une dcomposition des prix. La
dcomposition d'un prix forfaitaire est prsente sous la forme d'un dtail estimatif
comprenant, pour chaque nature d'ouvrage ou chaque lment d'ouvrage, la quantit
excuter et le prix de l'unit correspondant. L'absence de production de la
dcomposition d'un prix forfaitaire, quand cette pice est produire dans un dlai
dtermin, fait obstacle la mise en uvre de la procdure de rglement du premier
acompte qui suit la date d'exigibilit de ladite pice.
Dans le cas d'application d'un prix forfaitaire, le prix est d ds lors que l'ouvrage, la
partie d'ouvrage ou l'ensemble de prestations auquel il se rapporte a t excut ;
les diffrences ventuellement constates, pour chaque nature d'ouvrage, ou chaque
lment d'ouvrage entre les quantits rellement excutes et les quantits
indiques dans la dcomposition de ce prix, mme si celle-ci a valeur contractuelle,
ne peuvent conduire une modification dudit prix : il en est de mme pour les erreurs
que pourrait comporter cette dcomposition.
Le prix des travaux doit tre indiqu sur le contrat. Il peut tre fix de faon globale et
dfinitive ou au mtr. Dans tous les cas, vous ne paierez qu'en fonction de
l'avancement des travaux. Pour viter tout litige, prvoyez au contrat un
chelonnement des paiements.
Le march au forfait a l'avantage de prsenter un prix global, dtermin l'avance en
fonction d'une liste de travaux. Le fait que ce prix global fasse l'objet d'une estimation
dtaille des travaux ne lui te pas son caractre forfaitaire. En revanche, n'est pas
forfaitaire un march dans lequel un prix est indiqu comme approximatif ou dans
lequel le prix est le rsultat de prix unitaires appliqus aux quantits d'ouvrages
excuts. Afin d'viter toute ambigut sur la qualification du march, il est
recommand d'indiquer en toutes lettres qu'il s'agit d'un march forfait.
Un prix forfaitaire peut tre rvis. Les tribunaux considrent qu'il est possible de
rviser le prix en fonction d'indices qui refltent les variations conomiques, sous
rserve que les conditions de cette rvision soient dtermines dans le contrat. En
pratique, cette rvision se fait partir des indices du btiment (B.T.) publis chaque
mois par l'INSEE.

La clause de rvision doit donner l'indice de base, qui ne peut tre un indice
antrieur au dernier publi la date de signature du march et celui publi, soit la
date de ralisation des conditions suspensives, la date d'ouverture du chantier,
celle de l'excution des travaux ou, en dernier lieu, la date de chaque paiement.
Lorsqu'un prix forfaitaire a t fix, l'entrepreneur doit excuter pour ce prix tous les
travaux prvus au contrat. Il ne peut obtenir de modification du prix sous prtexte
d'erreurs commises lors de la conception du projet ou de travaux supplmentaires
qui se sont rvls indispensables pour la bonne excution du march.
L'entrepreneur ne peut rclamer une augmentation du prix, suite, par exemple, des
travaux imprvus selon l'article 1793 du code civil qui interdit l'entrepreneur de
modifier le prix d'un march forfait, sauf si des changements ou des travaux
supplmentaires sont demands par le matre de l'ouvrage. A moins que ce dernier
n'ait accept expressment la modification du prix, par crit et pralablement aux
travaux.
De mme il est impossible d'obtenir une modification de prix la baisse aprs avoir
ralis, a posteriori, que certains travaux taient, en fait superflus, sauf accord de
l'entrepreneur.
Le prix d'un contrat au mtr ne peut tre connu dfinitivement qu'aprs l'excution
des travaux puisqu'il est tabli en appliquant des prix unitaires aux quantits
rellement excutes. Le prix que donne l'entreprise la signature du march ne
sera qu'estimatif dans l'attente de la ralisation des travaux. En rgle gnrale, le
contrat indique le prix unitaire des matriaux et la quantit ncessaire, celle-ci restant
approximative. Cette mthode peut tre utilise pour de petits marchs pour lesquels
les quantits peuvent s'apprcier assez prcisment.
En revanche, il est dconseiller pour des marchs d'agrandissement ou de grosse
rnovation, pour lesquels les quantits de matriaux peuvent voluer en cours de
travaux. A leur achvement, lorsqu'il ne restera plus qu' multiplier le prix unitaire par
la quantit de matriaux rellement fournis, la facture pourrait se rvler inattendue.