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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

NORMAS DEL PROPIETARIO

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INTRODUCCION
Las presentes normas comprenden los siguientes documentos, que son aplicables a los
Contratos que BHP Billiton celebre con los Contratistas para ejecutar obras y/o servicios para
el Proyecto.
DOCUMENTO N 1:

POLTICA HSEC y CARTA BHPBILLITON-MEL

DOCUMENTO N 2:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION HSEC (SIGMEL)

DOCUMENTO N 3:

NORMAS PARA LA SALUD Y SEGURIDAD

DOCUMENTO N 4:

NORMAS GENERALES AMBIENTALES

DOCUMENTO N 5:

ESPECIFICACIONES TCNICAS
INSTALACIN DE FAENAS

DOCUMENTO N 6:

PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS PARA PROYECTOS


DE CONSTRUCCION.

DOCUMENTO N 7:

PROTOCOLOS
FATALIDAD

DOCUMENTO N 8:

ESTANDARES OPERATIVOS MEL

DOCUMENTO N 9:

PROCEDIMIENTOS GENERALES DEL SIGMEL

DOCUMENTO N 10:

REQUISITOS ADMINISTRATIVOS.

DOCUMENTO N 11:

ANEXOS
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
Anexo4:
Anexo 5:
Anexo 6:
Anexo 7:
Anexo 8:

DE

DE

RIESGOS

DE

DE

Poltica HSEC.
Carta BHP Billiton -MEL.
Manual Sistema Integrado de Gestin MEL
(SIGMEL.)
Procedimientos Ambientales.
Procedimientos Especficos de Construccin.
Protocolos de Control de Riesgos de Fatalidad.
Estndares Operativos MEL.
Procedimientos Generales del Sistema Integrado
de Gestin.

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CONTROL

GENERALES

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Todos los documentos antes indicados no son excluyentes de cualquier otra medida o
instruccin que de BHP Billiton, como tampoco de aquellas disposiciones legales que se dicten
en el transcurso de la ejecucin de las obras y que sean aplicables a los Contratos del Proyecto.
Asimismo, adicionalmente el Contratista deber cumplir con lo establecido en los Estndares
del Sistema Integrado de Gestin de Minera Escondida Limitada.
En caso de conflictos, discrepancias, errores u omisiones entre los documentos, se aplicar la
disposicin ms exigente, la que prevalece sobre las otras disposiciones.

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INDICE DE LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTO N 1:

21

POLTICA DESARROLLO SOSTENIBLE Y CARTA

BHP Billiton / MEL

21

1. POLTICA DESARROLLO SOSTENIBLE.

21

2. CARTA BHP / MEL.

22

DOCUMENTO N 2: SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN HSEC MEL

24

INTRODUCCIN y OBJETIVOS

25

PLAN y APLICACIN

26

B1

El Sitio y el Trabajo

26

B2

Contratista.

26

B3

Subcontratistas

26

B4

Trabajadores

27

C 15 ESTANDARES

27

1.

LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD.

27

1.1

Poltica de Desarrollo Sostenible BHP Billiton y Minera Escondida Limitada

27

1.2

Polticas de Seguridad del Proyecto

29

1.3

Responsabilidad de los Gerentes

29

1.4

Recursos para HSEC

30

1.5

Auditorias

31

1.6

Auditorias de Tareas Especficas

31

1.7

Programa de Incentivos

31
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1.8

Derecho de Responsabilidad de Todos los Empleados.

31

REQUERIMIENTOS LEGALES Y CONTROL DE DOCUMENTOS

32

2.1

Biblioteca de Normas y Documentos Legales

32

2.2

Evaluacin y Registros

32

2.3

Polticas de Aplicacin de Estndares

32

2.4

Anlisis y Aprobacin de Documentos

33

2.5

Mantencin de Registro de Documentacin HSEC.

33

2.6

Almacenamiento de Los Documentos

33

3.

ADMINISTRACIN DE RIESGOS Y CAMBIOS.

33

3.1

Aplicacin y Alcance

33

3.2

Evaluacin de Riesgo HSEC

34

3.3

Registro de Riesgos HSEC

34

3.4

Asignacin de Responsabilidades de Seguimiento

35

3.5

Evaluacin de los Cambios Planeados y No Planeados

35

3.6

Niveles de Riesgos Aceptables

35

3.7

Comunicacin de los Cambios

36

3.8

Revisin y Actualizacin de los Cambios

36

4.

PLANEAMIENTO METAS Y OBJETIVOS

36

4.1

Integracin de HSEC en el Negocio Empresarial

36

4.2

Comunicacin de las Metas y Objetivos

37

4.3

Planificacin de Metas y Objetivos

37

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4.4

Programacin y Responsabilidad

38

4.5

Verificacin de Desempeo

38

4.6

Anlisis de Metas y Objetivos.

38

5.

CONOCIMIENTO, COMPETENCIA Y COMPORTAMIENTO

39

5.1

Entrenamiento HSEC para Empleados, Contratista, Proveedores y Visitas.

39

5.2

Competencias en HSEC

39

5.3

Procedimiento para Contratacin de Personal

39

5.4

Programa de Entrenamiento

39

5.5

Programa de Observacin

41

5.6

Programa de Incentivos del Plan SBC

41

5.7

Planificacin de Acciones Correctivas

41

5.8

Capacitacin a Comunidades Locales

42

6.

SALUD E HIGIENE

42

6.1

Salud e Higiene Ocupacional

42

6.2

Enfermedades Profesionales

42

6.3

Jerarqua de los Riesgos para la Salud

42

6.4

Elemento de Proteccin Personal

43

6.5

Instalaciones Medicas y/o de Primeros Auxilios

43

6.6

Registro y Evaluaciones Mdicas

43

6.7

Programa de Rehabilitacin de Empleados.

44

6.8

Programa de Incentivo

44

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6.9

Evaluacin de los Riesgos Comunitarios

44

6.10

Evaluacin de Riesgos en otros Pases

44

7.

COMUNICACIN, CONSULTAS Y PARTICIPACIN

45

7.1

Estrategia Comunicacional

45

7.2

Programa de Retroalimentacin

45

7.3

Participacin en HSEC

45

7.4

Comunicacin con Autoridades Gubernamentales

45

7.5

Comunicacin de HSEC

46

7.6

Comunicacin y Sugerencias HSEC

46

7.7

Anlisis de Comunicacin

46

8.
COMPORTAMIENTO EMPRESARIAL, COMERCIAL, DERECHOS HUMANOS Y
COMUNIDADES ORIGINARIAS.

47

8.1

Comportamiento Empresarial

47

8.2

Derechos Humanos

47

8.3

Valores Culturales-Pueblos Originarios

47

8.4

Desarrollo del Proyecto<->Comunidades

47

8.5

Instalacin de Plantas y Equipos Nuevos en las Comunidades

48

9.

DISEO, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA

48

9.1

Revisin y Aprobacin Del Proyecto

48

9.2

Lecciones Aprendidas

48

9.3

Cumplimiento de Estndares

49

9.4

Aplicacin de HSEC en Proyecto Nuevos

50

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9.5

Verificacin de Aplicacin de HSEC

50

9.6

Administracin de Documentos

50

9.7

Actividades Crticas

50

9.8

Plan y Capacitacin etapa Puesta en Marcha

51

9.9

Plan de Revisin etapa Puesta en Marcha

51

10.

OPERACIN Y MANUTENCIN

51

10.1

Este Estndar solo es de Competencia del rea de Operaciones de MEL.

51

11.

PROVEEDOR, CONTRATISTA Y SOCIOS

51

11.1

Evaluacin de Contratista y Proveedores

51

11.2

Implementacin de Normas Legales y Estndares

52

11.3

Comunicacin y Responsabilidad en HSEC

52

11.4

Plan de Monitoreo HSEC

52

11.5

Compra y Arriendo de Equipos

52

11.6

Entrega de Informacin de los Contratistas y Proveedores

53

11.7

Oportunidad de Negocio

53

12.

ADMINISTRACIN DEL PRODUCTO

53

12.1

Este Estndar solo es de competencia del rea de Operaciones de Minera Escondida Limitada.

53

13.

INFORME DE INVESTIGACIN DE INCIDENTES

53

13.1

Informe, Investigacin de Incidentes y Plan de Mitigacin o Control

53

13.2

Factores y Causas de los Incidentes

54

13.3

Identificacin, Eliminacin y Seguimiento de las Acciones Correctivas

54

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13.4

Detencin de las Actividades

55

13.5

Anlisis Final de la Investigacin de Incidentes

55

14.

ADMINISTRACIN DE CRISIS Y EMERGENCIAS

55

14.1

Identificacin de Emergencias

55

14.2

Procedimiento de Emergencias para el Proyecto

55

14.3

Planes de Respuestas, Ensayos y Ejercicios

56

14.4

Recursos

56

14.5

Programa de Entrenamiento

56

14.6

Registro y Revisin

56

15.

MONITOREO AUDITORIA Y REVISIN

57

15.1

Programa de Auditorias

57

15.2

Programa de Auto Evaluacin

57

15.3

Plan de Mejoramiento HSEC

57

15.4

Auditoria en el Proyecto

57

15.5

Revisin de Polticas y Estndares HSEC

58

DOCUMENTO N 3: Normas para la Salud y Seguridad

60

1.0

DISPOSICIONES GENERALES

60

2.0

DEFINICIONES

60

3.0

CONCEPTOS BASICOS

61

4.0

NORMAS GENERALES

62

5.0

RESPONSABILIDADES

65

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5.1

Del Gerente General del Contratista

65

5.2

Del Administrador de Obra del Contratista

65

5.3

De los Asesores HSEC de la Compaa

66

6.0

EQUIPO PARA PROTECCIN PERSONAL

67

7.0.

SANCIONES

67

8.0

AREAS Y SECTORES

69

9.0

TRANSPORTE DE PERSONAL Y MATERIALES

70

10.0

MATERIALES DE TRATO Y USOS ESPECIALES

71

11.

TELEFONOS CELULARES

73

11.1

Restriccin de su Uso.

73

11.2

Uso de equipo celular.

73

12.

NORMAS DE SEGURIDAD

74

13.

PLAN DE HSEC

75

14.

VEHICULOS Y CONDUCTORES

76

15.

INFORMES ESTADSTICOS.

77

15.1

Informe Semanal:

77

15.2

Informe Mensual

77

15.3

Estadstica Sernageomin:

77

16.

INFORMES DE ACCIDENTABILIDAD

77

17.

KPI:

78

18.

ESTANDAR BARRERAS DURAS

78

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19.

PROCESO DE TRONADURAS

79

20.

DISPENSADORES DE AGUA EN TERRENO

79

21.
REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS PARA EL USO DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIN
PERSONAL.
81
22.

POLITICA DE INFRACCIONES DE TRANSITO.

81

23.

RESTRICCION HORARIA DE INGRESO Y SALIDA DESDE ESCONDIDA O VICEVERSA.

82

DOCUMENTO N 4: NORMAS GENERALES DE PROTECCION DEL MEDIO


AMBIENTE

84

1.

84

Normas Generales Ambientales

PRIMERO: Deber General.

84

SEGUNDO: Conocimiento y Control de Riesgos Ambientales.

84

TERCERO: Manejo se sustancias peligrosas.

84

3.1

Conservacin Ambiental.

84

3.2

Normas Generales.

85

3.3

Transporte

86

3.4

Almacenamiento

86

3.5

Manipulacin

86

CUARTO: Manejo de Residuos.

87

QUINTO: Inspecciones Ambientales y Reporte de Incidentes.

87

5.1

Inspecciones Ambientales

87

5.2

Reporte de Incidentes

87

SEXTO: Proteccin de los recursos naturales, culturales y paisajsticos.

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88

MINERA ESCONDIDA LIMITADA


6.1

General

88

6.2

Operacin en reas Sensibles

88

6.3

Proteccin de la Flora y Fauna en Faena

88

SEPTIMO: Responsabilidades

89

OCTAVO: Definiciones

89

NOVENO: Listado de Procedimientos Aplicados.

91

9.1 Procedimiento Movilizacin E Instalacin Faenas y/o Campamentos.

91

9.2 Procedimiento para el Manejo Desechos Domsticos Industriales - Peligrosos

91

9.3 Procedimiento para El Uso de Baos Qumicos

91

9.4 Procedimiento para el Almacenamiento de Equipos Radiactivos

91

9.5 Procedimiento para la Respuesta a Emergencias Ambientales

91

9.6 Procedimiento para la Desmovilizacin y Cierre de Faena

91

DOCUMENTO N 5: ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES DE


INSTALACION DE FAENAS

93

A.

OFICINA GENERAL DE LA OBRA

95

B.

OFICINA DE TERRENO

96

C.

PAOL DE HERRAMIENTAS

96

D.

BODEGA DE MATERIALES

96

E.

BODEGAS DE ELEMENTOS COMBUSTIBLES

97

F.

BODEGAS DE EXPLOSIVOS

97

G.

RECINTO PARA TRABAJADORES

98

H.

COBERTIZO Y/O SOMBREADEROS


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101

MINERA ESCONDIDA LIMITADA


I.

PATIOS DE DESECHOS

101

J.

CIERRES PERIMETRALES

101

K.

AVISOS Y LETREROS

101

L.
CARACTERISTICAS GENERALES PARA DEMARCACIONES EN BODEGAS Y APILAMIENTO
EN AREAS EN PARTICULAR DE UNA OBRA DE CONSTRUCCION.
102
M.

PANELES

102

1.

PANELES INFORMATIVOS

103

DOCUMENTO N 06: PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS

105

Listado de Procedimientos Especficos:

105

Procedimiento para Instalaciones Elctricas

105

Procedimiento General de Trabajos Elctricos

105

Procedimiento Movimiento de Tierra

105

Procedimiento Trabajos en Altura

105

Procedimiento Trabajos de Corte y Soldadura

105

Procedimiento Trabajos de Obras Civiles

105

Procedimiento Excavacin y Zanjas

105

Procedimiento Gamma grafa

105

Procedimiento Certificacin Operadores Equipos y Rigger

105

Procedimiento General de Emergencia

105

Procedimiento General de Arenado

105

Procedimiento Cierre de Caminos y Accesos

105

Procedimiento Trabajos en Espacios Confinados

105

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Procedimiento Carga y Descarga Estructuras desde Camiones

105

Procedimiento Certificacin Equipo Elctrico Porttil

105

Procedimiento Acciones Disciplinarias

105

Procedimiento Izaje rev1 05 dic 05

105

Procedimiento Bloqueo

105

Procedimiento Seguridad Conductual Requisitos

105

Plan de Capacitacin

105

Requisitos EPP

105

Poltica de Infracciones de Trnsito.

105

Restriccin Horaria de Salida e Ingreso MEL

105

Documento N 7 Protocolos de Control de Riesgos de Fatalidad.

107

Protocolo N 1: Vehculos Livianos.

107

Protocolo N 2: Equipos Mviles de Superficie.

107

Protocolo N 3: Equipos Mviles Subterrneos.

107

Protocolo N 4: Control del Terreno Subterrneo.

107

Protocolo N 5: Manejo de Sustancias Peligrosas.

107

Protocolo N 6: Manejo de Materiales Fundidos.

107

Protocolo N 7: Guarda de Equipos. (Protecciones)

107

Protocolo N 8: Aislamiento.

107

Protocolo N 9: Trabajos en Altura.

107

Protocolo N 10: Operaciones de Levante.

107

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Documento N 8: Estndares Operativos MEL.

109

8.1 Estndar Operativo Seccin 1:

110

Estndar 1.11 Edificios y Pisos

110

Estndar 1.12 Iluminacin: Natural y Artificial

110

Estndar 1.13 Ventilacin: Natural y Artificial

110

Estndar 1.14 Instalaciones de Higiene

110

Estndar 1.21

110

Demarcacin: pasillos y almacenamiento, caminos peatonales, almacenes y secciones

Estndar 1.22 Buenas prcticas de almacenamiento y apilamiento

110

Estndar 1.23 Orden y limpieza del lugar de trabajo (Housekeeping)

110

Estndar 1.24 Manejo de residuos

110

Estndar 1.25 Smbolos de seguridad y cdigo de colores

110

Estndar 1.26 Conservacin de recursos naturales

110

8.2 Estndar Operativo Seccin 2:

110

Estndar 2.11 Proteccin de Maquinarias

110

Estndar 2.13 Rotulado de interruptores, aisladores, enchufes y vlvulas

110

Estndar 2.14 Trabajo en alturas

110

Estndar 2.15 Equipos de levantes y accesorios

110

Estndar 2.15A Certificacin de Operadores y equipos de levante.

110

Estndar 2.16 Recipientes Bajo Presin

110

Estndar 2.17 Manejo de Sustancias Peligrosas

110

Estndar 2.18 Vehculos livianos

110

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


Estndar 2.19 Vehculos de superficie

110

Estndar 2.21 Equipos Elctricos Porttiles

110

Estndar 2.22 Rels Fuga a Tierra

110

Estndar 2.23 Instalaciones elctricas en lugares peligrosos

110

Estndar 2.24 Acercamiento a lneas elctricas

110

Estndar 2.30 Herramientas de Mano

110

Estndar 2.31 Ergonoma

110

Estndar 2.40 Control de Equipos de Proteccin Personal

110

Estndar 2.41 Conservacin Auditiva

110

8.3 Estndar Operativo Seccin 3.

110

Estndar 3.01 Manejo de los riesgos de potenciales emergencias

110

Estndar 3.02 Equipos para el control de emergencias

110

Estndar 3.04 Mantencin de equipos para el control de emergencias

110

Estndar 3.06 Sistemas de deteccin y alarmas

110

Estndar 3.07 Entrenamiento y simulacros de emergencias

110

Estndar 3.08 Proteccin Industrial

110

Estndar 3.09 Planes de Emergencia

110

DOCUMENTO N 9: Procedimientos Generales del Sistema Integrado de Gestin MEL 112


9.1 Elaboracin y Control de Documentos del SIGMEL.

112

9.2 Administracin de Riesgos

112

9.3 Definicin de Metas y Objetivos HSEC

112

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


9.4 Reclutamiento y Seleccin de Personal.

112

9.5 Investigacin de Incidentes y no Conformidades.

112

9.6 Proyectos de Inversin.

112

9.7 Gua para Administracin de Proveedores Contratistas y Socios.

112

9.8 Desarrollo de Auditorias Internas HSEC.

112

9.9 Herramienta N 3 Procedimiento de Bloqueo.

112

9.10 Gua Reconocimiento para Conductas Esperadas y Reglas Cardinales.

112

9.11 Manejo de Aspectos Legales HSEC.

112

9.12 Gua para Elaboracin de Planes y Programas.

112

9.13 Presentacin Desarrollo y Evaluacin de Iniciativas.

112

9.14 Elaboracin de Planes de Cierre y Abandono.

112

9.15 Gua para la Administracin de Entrenamiento.

112

9.16 Herramienta N4 Observaciones Preventivas.

112

9.17 Elementos de Proteccin Personal.

112

9.18 Inspeccin y Pruebas.

112

9.19 Procedimiento Manejo del Cambio.

112

9.20 Programa de Desarrollo de Competencias.

112

9.21 Seleccin de Contratistas.

112

DOCUMENTO N 10 REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

114

A.

RELACIONES INDUSTRIALES

114

1.0

OBJETIVOS GENERALES

114

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2.0

NORMAS GENERALES

114

3.0

CONDICIONES GENERALES PARA LAS RELACIONES INDUSTRIALES

115

4.0

DE LA CONTRATACION

115

5.0

DE LAS REMUNERACIONES

117

6.0

SUBCONTRATACIN DE LOS TRABAJOS

117

7.0

DEL FINIQUITO O DESVINCULACION DEL TRABAJADOR

118

8.0

DE LAS COTIZACIONES PREVISIONALES

121

9.0

DE LA JORNADA DE TRABAJO

122

10.0

DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SEGURIDAD

122

11.0

DEL TRABAJO EN LA FAENA

123

12.0

DE LOS CONFLICTOS

123

13.0

DE LAS COMUNICACIONES

124

14.0

DE LOS SINDICATOS

125

15.0

DE LAS AUDITORIAS

125

16.0

DOCUMENTOS DE CIERRE

126

17.0

CLAUSULA FINAL

127

B.

CONTROL ACCESO

127

1.

REGISTRO DE EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

127

2.

OBTENCION DE CREDENCIAL

128

3.

VISITA TECNICA.

129

4.

INGRESO ESTANDAR AREA PLANTAS Y AREA MINA:

130

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


5.

INGRESO ESPECIAL.

132

6.

AUTORIZACION DE INGRESO DE PERSONAS A RECINTOS DE ESCONDIDA

132

7.

INGRESO Y CONDUCCION DE VEHICULOS

133

C.

CONTROL ALCOHOL Y DROGAS

134

Documento N 11: Anexos

137

Anexo 1: Poltica HSEC.

137

Anexo 2: Carta BHP-MEL.

137

Anexo 3: Manual Sistema Integrado de Gestin MEL (SIGMEL).

137

Anexo 4: Procedimientos Ambientales.

137

Anexo 5: Procedimientos Especficos de Construccin.

137

Anexo 6: Protocolos de Control de Riesgos de Fatalidad.

137

Anexo 7: Estndares Operativos MEL.

137

Anexo 8: Procedimientos Generales del Sistema Integrado de Gestin.

137

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 1
Poltica Desarrollo Sostenible
y Carta BHPBilliton-MEL

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 1:
POLTICA DESARROLLO
BHP Billiton / MEL

SOSTENIBLE

CARTA

1. POLTICA DESARROLLO SOSTENIBLE.


Todas las empresas contratistas que se adjudican un contrato para desarrollar trabajos en el
Proyecto debern asumir, adoptar y aplicar la Poltica Corporativa de BHP Billiton y Minera
Escondida Ltda.
En el Estndar HSEC N 1 se indican los requerimientos mnimos que se exigen para dar
cumplimiento a esta Poltica.
POLITICA DESARROLLO SOSTENIBLE DE BHP Billiton

Ver Anexo 1

2. CARTA BHP / MEL.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


Adems todas las empresas contratistas debern considerar en la aplicacin del Sistema
Integrado de Gestin HSEC la Carta de BHP Billiton y Minera Escondida Ltda., en donde se
establecen los principios bsicos para el desarrollo del Sistema HSEC.
CARTA BHP Billiton

CARTA MEL

Ver Anexo 2

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 2
Sistema Integrado de Gestin
HSEC

DOCUMENTO N 2: SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN


HSEC MEL
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


Adicionalmente, adems del cumplimiento de las Normas del Propietario, los Contratistas que
ingresen a las faenas de Minera Escondida Limitada, con motivo de haberse adjudicado un
Contrato para la ejecucin de obras y/o servicios, debern cumplir con los 15 estndares del
Sistema de Gestin Integrado de Minera Escondida Limitada, los cuales sern entregados a
cada Contratista.
15 ESTANDARES DEL SISTEMA DE GESTION HSEC.
Estndar 1
Estndar 2
Estndar 3
Estndar 4
Estndar 5
Estndar 6
Estndar 7
Estndar 8

: LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD PARA DECISIONES


: REQUERIMIENTOS LEGALES Y CONTROL DE DOCUMENTOS
: ADMINISTRACIN DE RIESGOS Y CAMBIOS
: PLANIFICACIN Y METAS
: CONCIENCIA, COMPETENCIA Y COMPORTAMIENTO
: SALUD E HIGIENE
: COMUNICACIN, CONSULTA Y PARTICIPACIN
: COMPORTAMIENTO COMERCIAL, DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS
INDGENAS

Estndar 9
Estndar 10
Estndar 11
Estndar 12
Estndar 13
Estndar 14
Estndar 15

: DISEO, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA.


: OPERACIONES Y MANTENCIN
: POVEEDORES, CONTRATISTAS Y SOCIOS
: PERICIA EN EL MANEJO DEL PRODUCTO
: INFORMES E INVESTIGACIN DE INCIDENTES
: ADMINISTRACIN DE CRISIS Y EMERGENCIAS
: MONITOREO, AUDITORIA Y REVISIN.

Ver Anexo 3

INTRODUCCIN y OBJETIVOS
BHP Billiton desarrollar con Minera Escondida Limitada el Proyecto. Durante la
ejecucin del Proyecto, nuestro compromiso ser realizar un trabajo en forma
responsable, en el cual la Seguridad, la Salud de los trabajadores, el Medio Ambiente y la
Comunidad sern relevantes y prioritarios para todos los integrantes del Proyecto,
quienes debern cumplir con las polticas de BHP Billiton y Minera Escondida Limitada,
as como con las disposiciones legales referidas a estos temas.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

La gestin en los temas de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y la Comunidad son temas
que se privilegian en la seleccin de los contratistas que postulan para ejecutar nuestros
trabajos durante las etapas de construccin, puesta en marcha y posterior operacin y
mantenimiento.
Cada empresa contratista que se integre a las diferentes actividades del Proyecto deber
suministrar los recursos necesarios y deber asumir un liderazgo y compromiso por parte
de los mas altos ejecutivos de la empresa contratista y de cada uno de los trabajadores
que la integran, quienes no descuidarn los aspectos que puedan impactar a la
comunidad, que es parte integral de nuestro cuidado, velando que no se produzca un
impacto relevante de sus costumbres.
BHP Billiton, Minera Escondida, el Proyecto y sus contratistas estn concientes de los
riesgos existentes en cada una de las actividades que involucran la participacin del
personal y reconocen que tomarn las medidas necesarias para evitar daos a su
integridad fsica, a su salud, medio ambiente y a la comunidad.
El Proyecto asume que las actividades relacionadas con HSEC deben ser supervisadas
permanentemente para cumplir con los aspectos legales, procedimientos y estndares y
para ello ha considerado un staff de personal de Prevencin de Riesgos. El objetivo de
este documento es entregar una herramienta a todas las personas que participen en el
Proyecto, del personal de Contratistas, Subcontratistas, sus proveedores y vendor, de
manera que puedan administrar, en forma ms eficiente y con un Plan comn, tanto la
Seguridad y Salud de todos los trabajadores, evitando las lesiones, prdidas y
enfermedades que puedan ser provocadas por las actividades realizadas, como tambin la
proteccin del Medio Ambiente. Tambin se busca contribuir sustancialmente en el
desarrollo de la comunidad y prevenir cualquier impacto negativo en el negocio de
Bhp billiton / MEL.

B
B1

PLAN y APLICACIN
El Sitio y el Trabajo
Con el objetivo de controlar todos los riesgos existentes en cada una de las actividades
a realizar, el o los Contratistas debern desarrollar y aplicar un Plan de Seguridad,
Salud, Medio Ambiente y Comunidad (Plan de HSEC) que entregue una especial
atencin al cumplimiento de la legislacin vigente y los estndares de BHP Billiton y
de Minera Escondida.
i. El campo de aplicacin de este Plan ser el recinto de Minera Escondida y su
alcance ser controlar cada actividad con el objetivo de prevenir que durante su
ejecucin se produzcan daos a las personas, las instalaciones, los equipos, el
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


medio ambiente o la comunidad, como tambin durante el trayecto al (o) desde el
trabajo, en el camino de acceso de Antofagasta - Minera Escondida.
ii. Todos los Contratistas y subcontratistas debern implementar su propio Plan de
Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Comunidad en todas sus actividades y ser
responsabilidad del Contratista principal verificar y evaluar su cumplimiento.
iii. Si las actividades se realizan fuera del recinto de Minera Escondida y existiese un
vnculo o relacin contractual con el Proyecto, se deber aplicar las mismas
normativas y estndares.
iv. Por ningn motivo el personal del Contratista asumir alternativas o decisiones
que estn fuera del cumplimiento de disposiciones legales, de estndares de BHP
Billiton y de Minera Escondida, o de los procedimientos existentes en el Plan de
HSEC del Contratista.
v. Si por alguna razn se debe realizar algn cambio, ste se debe analizar de
acuerdo a los estndares y procedimientos escritos para tales propsitos, y no se
deben tomar decisiones individuales que involucre riesgos para las personas,
instalaciones, equipos o la comunidad.
B2

Contratista.
i. El Contratista deber aplicar el Plan de HSEC en todos los aspectos de su
negocio relacionado con el Proyecto, el que ser actualizado en forma semestral.

B3

Subcontratistas
i. Los subcontratistas debern aplicar sus propios Planes de HSEC en todas sus
actividades, las que sern supervisadas por el Contratista principal en comn
acuerdo con BHP Billiton.
ii. Por ningn motivo el subcontratista realizara cambios en los procedimientos o
estndares ya establecidos por la Compaa y por su propio programa.
iii. Los cambios que se realizaren se harn cumpliendo los sistemas establecidos o
procedimientos escritos y de comn acuerdo entre el Contratista principal y BHP
Billiton.
iv. El Contratista ser responsable de auditar y asegurar el cumplimiento de los
Planes de HSEC de sus Subcontratistas

B4

Trabajadores
i. Todos los trabajadores contratados por Contratistas o Subcontratistas de BHP
Billiton y de Minera Escondida Limitada deben cumplir con las disposiciones
legales que tengan relacin con HSEC.
ii. Todos los trabajadores, visitas, proveedores y vendor deben recibir una charla de
ingreso, donde se les indicarn los riesgos a los que estarn expuestos en el
interior del recinto de Minera Escondida.
iii. Los trabajadores, visitas, proveedores y vendor sern responsables de cumplir con
todos los aspectos legales, estndares, procedimientos de acuerdo al Plan
implementado por la propia empresa Contratista.
iv. Por ningn motivo los trabajadores asumirn iniciativas propias que pongan en
peligro su integridad fsica o la de los dems compaeros, instalaciones y/o
equipos.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


C 15 ESTANDARES

1.

LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD.

Cada empresa Contratista debe tener sus propias polticas de Desarrollo Sostenible y
debe darlas a conocer a todos sus trabajadores, los que debern entenderlas y
cumplirlas permanentemente.
Los gerentes sern responsables de publicar estas polticas en lugares visibles en forma
permanente, mientras duren los trabajos.
Los gerentes son responsables de tener un liderazgo visible y activo, que se debe
demostrar con actitudes personales positivas. Debe destacarse por el cumplimiento
de todas las normas legales, estndares y procedimientos.

1.1

Poltica de Desarrollo Sostenible BHP Billiton y Minera Escondida Limitada

Trabajando responsablemente en Minera Escondida: Nuestra Poltica de


Seguridad, Salud, Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias.

En Minera Escondida estamos comprometidos con el desarrollo sostenible . Las


responsabilidades hacia la seguridad, la salud, el medio ambiente y la comunidad
son parte integral de la manera en que hacemos nuestros negocios.

Estamos comprometidos con el mejoramiento continuo de nuestra gestin, el


uso eficiente de los recursos naturales y aspiramos a no daar a las personas ni
al medio ambiente.

Dondequiera que operemos, nosotros: Desarrollaremos, implementaremos y


mantendremos sistemas de gestin en Seguridad, Salud, Medioambiente y
Comunidad que sean consistentes con estndares reconocidos
internacionalmente y que nos permitan identificar, evaluar y manejar los riesgos
respecto a nuestros empleados, Contratistas, el medio ambiente y las
comunidades.

Esforzarnos para lograr las mejores prcticas de la industria en estas materias.

Cumplir, cuando sea apropiado, exceder los requerimientos legales aplicables.

Establecer y lograr objetivos que incluyan la reduccin y prevencin de la


contaminacin

Capacitar a nuestra gente y proveer los recursos para cumplir nuestros


objetivos.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

1.2

Apoyar los derechos humanos fundamentales de los empleados, Contratistas y


de las comunidades en las cuales operamos.

Respetar los derechos tradicionales de los pueblos indgenas

Cuidar el medio ambiente y valorar la herencia cultural.

Recomendar el uso responsable de nuestros productos.

Buscaremos oportunidades de compartir nuestro xito trabajando con las


comunidades para contribuir a las necesidades de infraestructura social a travs
del desarrollo y uso de habilidades y tecnologas apropiadas

Desarrollando asociaciones que se enfoquen en crear valores sustentables para


cada uno.

Nos comunicaremos y relacionaremos con los empleados, Contratistas, socios,


proveedores, clientes, visitas y las comunidades para construir relaciones
basadas en la honestidad, la apertura, la confianza mutua y el involucramiento

Compartir responsabilidad para el cumplimiento de esta poltica.

Revisaremos regularmente e informaremos pblicamente nuestro progreso y


aseguraremos la relevancia permanente de esta poltica para las necesidades de
nuestras audiencias. Seremos exitosos cuando logremos nuestros objetivos
dirigidos a nuestra meta de no producir dao y seamos valorados por las
comunidades en donde operamos.

Polticas de Seguridad del Proyecto


La Gerencia del Proyecto hace suyas las Polticas de Desarrollo Sostenible de
Minera Escondida / BHP Billiton.
La Gerencia del Proyecto apoyar los mejoramientos de las normas y
procedimientos existentes cuando dichas mejoras permitan asegurar la integridad de
las personas, el medioambiente y las instalaciones.
La Gerencia del Proyecto privilegiar aquellos diseos que permiten a los
operadores intervenir las instalaciones con la mayor seguridad, al igual que las
personas que realicen su mantenimiento.
Se exige que todos los participantes en el desarrollo del Proyecto estn
involucrados y comprometidos con las mejores prcticas de HSEC.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

1.3

Responsabilidad de los Gerentes


Los gerentes de las empresas Contratistas y subcontratistas conocen y asumen por
escrito la responsabilidad de mantener un Liderazgo y Compromiso activo en la
implementacin del Plan de HSEC, apoyando todas las actividades que se ejecuten
durante la Construccin y Puesta en Marcha del Proyecto.
Los gerentes de las empresas Contratistas deben apoyar permanentemente los
estndares y las polticas de Desarrollo Sostenible de su empresa Contratista y las
de BHP Billiton y de Minera Escondida Limitada, debiendo implementar un plan
estratgico para el control del programa en forma permanente.
Los gerentes de las empresas Contratistas deben implementar un programa de
comunicacin de las Polticas de Desarrollo Sostenible y velar por el cumplimiento
de los estndares. Esto se debe realizar a travs de la administracin de la empresa
Contratista, la cual se debe preocupar en efectuar el seguimiento del mejoramiento
continuo de HSEC y que esto sea una funcin permanente.
Los gerentes de las empresas Contratistas son responsables de verificar que las
responsabilidades del personal de la empresa Contratista se encuentren definidas y
estn controladas y documentadas. Estos documentos debern estar firmados por
cada uno de los empleados de la empresa Contratista.
Los gerentes de las empresas Contratistas sern responsables que el personal
conozca y entienda cuales son las responsabilidades y alcance del trabajo de cada
uno, debiendo estar atento a cualquier consulta.
Los gerentes son responsables de promover iniciativas propias, que los mostrar
como lderes en el cumplimiento del programa. Todos los mtodos de promocin
deben ser visibles y publicados.

1.4
1.4.1

Recursos para HSEC


Los gerentes de las empresas Contratistas y subcontratistas son responsables de
entregar todo los recursos humanos y materiales requeridos para realizar una gestin
adecuada del Plan HSEC. Estos recursos consideran como mnimo lo siguiente:
i)

Personal de Prevencin de Riesgos , con la calificacin ,experiencia y


suficiente de acuerdo a las actividades y riesgos involucrados

ii)

Oficina Implementada con Energa y Calefaccin para el equipo de gestin


de HSEC.

iii)

Computador, impresora y materiales fungibles en cantidad necesaria.

iv)

Muebles de oficina
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

1.4.2

v)

Vehculos de Acuerdo a las necesidades propias de la gestin de HSEC

vi)

Materiales, herramientas, instrumentos de medicin, etc., segn los


requerimientos de la evaluacin de riesgos.

vii)

Radio Trunking con las frecuencias de Proyecto.

Los gerentes de las empresas Contratistas son responsables de suministrar todos los
recursos para una efectiva capacitacin del personal contratado. El Programa de
Capacitacin debe ser aprobado por la Gerencia de Desarrollo Sostenible de BHP
Billiton.

1.4.3 Los gerentes del Contratista y subcontratistas son responsables de hacer planes y
talleres de HAZOP y HAZAN, entre otros, y efectuar el seguimiento y la evaluacin
de su cumplimiento.
1.4.4 Los Contratistas y subcontratistas debern indicar e incluir en sus propuestas los costos
asociados a estos planes, y en que actividades se utilizarn durante el transcurso de
la ejecucin de las obras del Contrato.
1.5
1.5.1

Auditorias
Los gerentes deben establecer un programa de auditorias de los trabajos de terreno
en forma peridica con el objetivo de verificar personalmente el cumplimiento del
programa HSEC de todo el personal de la empresa Contratista.

1.5.2

Todas las auditorias, iniciativas, condiciones sub-estndares, acciones sub-estndares


y actitudes positivas de su personal deben quedar en un registro escrito y se debe
indicar los responsables de las acciones de mejoramiento a seguir.

1.5.3

Las auditorias podrn ser planificadas o no planificadas, y tienen por objeto verificar
el cumplimiento del Plan de HSEC. Todas las auditorias deben ser registradas,
enviando una copia a la Gerencia de Desarrollo Sostenible de BHPBilliton.

1.6
1.6.1

Auditorias de Tareas Especficas


Los gerentes son responsables de confeccionar un programa de auditoria de tareas
especficas de todos los lugares y actividades de mayor riesgo y relevancia que le
competen a la empresa Contratista.

1.6.2

El programa de auditorias de tareas especficas debe ser medible y debe incluir al


personal involucrado en cada tarea auditable, con el objetivo entre otros de realizar
una evaluacin del desempeo de todos los empleados, lo cual ayudar a verificar el
cumplimiento del Programa HSEC por parte de los trabajadores.

1.6.3

El gerente debe desarrollar como mnimo una auditoria de tareas especficas de


HSEC mensual, informando a BHP Billiton de sus resultados.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


1.7
1.7.1

Programa de Incentivos
Los gerentes de las empresas Contratistas son responsables de la implementacin de
un programa de incentivos que refuerce las conductas seguras de su personal.

1.7.2

Este programa incluir a toda la supervisn de terreno y debe promover las nuevas
iniciativas del personal, que se orienten a hacer ms efectivo el cumplimiento de las
Polticas de BHP Billiton en HSEC.

1.8
1.8.1

Derecho de Responsabilidad de Todos los Empleados.


Cada empleado de las empresas Contratistas debe asumir por escrito que entiende y
asume su responsabilidad para dejar de trabajar o negarse a trabajar en las
actividades asignadas, si en las condiciones en que deba desempear su trabajo no se
cuenta con los riesgos controlados.

1.8.2 Cada trabajador ante esta situacin, debe emitir una no-conformidad por las
condiciones inseguras del trabajo, entregando las razones de su negativa a continuar
trabajando o de negarse a iniciar un trabajo. Dicha no-conformidad debe ser entregada
a la gerencia de la empresa Contratista.
1.8.3 Ser responsabilidad de la gerencia de la empresa Contratista realizar las
investigaciones correspondientes y determinar las responsabilidades del caso, con el
objeto de tomar las acciones correctivas que se determinen.

REQUERIMIENTOS
DOCUMENTOS

LEGALES

2.1
2.1.1

Biblioteca de Normas y Documentos Legales


Todos los Contratistas del Proyecto deben implementar una biblioteca electrnica y
en copia dura, de fcil acceso para el personal.

2.2.2

Esta biblioteca debe contener como mnimo, Leyes y Decretos concernientes a


HSEC, Polticas, Estndares de Proteccin de los Recursos de Minera Escondida,
Programa HSEC de la empresa Contratista y subcontratistas, Estndares de BHP
Billiton, Revistas de Seguridad, Temas relacionados a la Prevencin de Accidentes,
etc.

2.2
2.2.1

Evaluacin y Registros
Las empresas Contratistas deben realizar una revisin, evaluacin y actualizacin
peridica de los requerimientos y registros de cumplimiento del Plan de HSEC.

2.2.2

Todos los procedimientos deben estar documentados y deben estar claramente


redactados para mantener una comunicacin adecuada con los usuarios.
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Y CONTROL DE

MINERA ESCONDIDA LIMITADA


2.2.3

El cumplimiento de todos los procedimientos documentados deben ser evaluados en


forma peridica. Esta evaluacin debe quedar registrada en un informe escrito.

2.3
2.3.1

Polticas de Aplicacin de Estndares


Si la legislacin local no cuenta con las regulaciones adecuadas para la evaluacin y
control de los riesgos de HSEC para alguna actividad especifica, se analizarn los
estndares internacionales y si estos renen las condiciones necesarias, se adoptar
la normativa ms rigurosa.

2.3.2

Todos los estndares y prcticas internacionales relevantes aplicables a las diferentes


actividades deben tomar en cuenta las costumbres sociales y culturales de la
comunidad de la regin.

2.3.3

Los estndares aplicables deben ser consistentes con los estndares de BHP Billiton
tanto locales como internacionales.

2.4
2.4.1

Anlisis y Aprobacin de Documentos


Todos los documentos HSEC deben ser peridicamente revisados y actualizados por
personal competente, identificando las correspondientes fechas de actualizacin.

2.4.2

Todos los documentos obsoletos y cuyas revisiones hayan sido superadas deben ser
retirados de terreno y eliminados.

2.5
2.5.1

Mantencin de Registro de Documentacin HSEC.


Cada empresa Contratista debe establecer un sistema que asegure que todos los
documentos HSEC sean registrados y archivados adecuadamente, mantenindolos
en forma legible, identificables y de acceso rpido.

2.5.2

Los documentos del sistema administrativo HSEC y sus interacciones deben incluir
direcciones a documentos relacionados, los que deben ser mantenidos en papel y en
forma electrnica

2.5.3

Debern implementarse todas las condiciones administrativas con el objetivo de


lograr un control eficiente en el sistema con personal experimentado para llevar la
administracin del sistema HSEC.

2.6
2.6.1

Almacenamiento de Los Documentos


La empresa Contratista debe mantener almacenados los archivos de HSEC en un
lugar limpio, libre de polvo, en forma segura y de fcil recuperacin.

2.6.2

Todas las empresas Contratistas debern almacenar los archivos de acuerdo a lo


establecido por la ley, preservando el conocimiento de sus contenidos.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

3.

ADMINISTRACIN DE RIESGOS Y CAMBIOS.

3.1
3.1.1

Aplicacin y Alcance
Las empresas Contratistas que sean invitadas a participar en Proyectos nuevos de
exploracin, de construccin, de operaciones existentes, de adquisiciones, de
inversiones, de cierre y rehabilitacin, debern realizar los anlisis de riesgos
correspondientes, con el objeto de tener control de los mismos durante las etapas del
estudio de factibilidad, diseo, construccin y operacin.

3.1.2

Las empresas Contratistas del Proyecto deben realizar un estudio de Anlisis de


Riesgos, al que se le deben aplicar tcnicas de mejoramiento continuo, para las
diferentes etapas de ejecucin de su Contrato.

3.1.3 En todos los anlisis de riesgos debern participar el Gerente, los superintendentes,
supervisn involucrada y otro personal de la empresa Contratista que realizar
directamente el trabajo. En las actividades en que estn directamente involucrados
algunas de las reas operativas y/o de Proyectos de MEL y BHP Billiton debern
asistir a las reuniones en las que se realizara el Anlisis de Riesgos de las actividades
los representantes de MEL y BHP Billiton
3.1.4 Los anlisis de riesgos se realizarn de acuerdo a procedimientos establecidos por
BHP Billiton y Minera Escondida Limitada. Cada empresa Contratista debe
presentar al cliente los documentos respectivos de estos anlisis.
3.2
3.2.1

Evaluacin de Riesgo HSEC


En el proceso de evolucin HSEC se debe involucrar al personal con conocimiento
del sistema, las que evaluarn internamente o en conjunto con el cliente el Plan de
HSEC de la empresa Contratista.

3.2.2

Las empresas Contratistas deben presentar un programa de evaluacin indicando las


fechas y el personal que realizar dicha evaluacin, incluyendo a los empleados de
sus subcontratistas u otras personas segn corresponda.

3.2.3

Se realizarn como mnimo una evaluacin de riesgos al inicio de los trabajos, la que
deber se actualizada una vez cada seis meses o de acuerdo al periodo de tiempo de
permanencia de la empresa Contratista.

3.2.4

Las empresas deben tomar en cuenta los riesgos involucrados en todas las etapas de
los trabajos de su alcance, a modo de ejemplo, transporte de personal, carga y
descarga de camiones, trabajos de construccin, puesta en funcionamiento de
instalaciones, etc, e incluyendo las actividades fuera del recinto de Minera
Escondida, por ej: transporte de personal, transporte de carga, transporte de
sustancias peligros, impacto en la comunidad, etc.

3.2.5

Las empresas Contratistas deben realizar una evaluacin de los riesgos para
todas las actividades que se vayan a ejecutar.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


3.3
3.3.1

Registro de Riesgos HSEC


Cada empresa Contratista debe llevar un registro de los riesgos HSEC evaluados, las
cuales deben quedar registradas en formatos de la empresa Contratista o de acuerdo
a los estndares aplicados por BHP Billiton y de Minera Escondida Limitada, los que
sern revisados y actualizados en forma peridica, como mnimo cada seis meses.

3.4 Asignacin de Responsabilidades de Seguimiento


3.4.1
La gerencia de la empresa Contratista debe realizar un seguimiento de las decisiones
y acciones de control de los riesgos que involucran sus actividades.
3.4.2

Las personas asignadas por la Gerencia de las Empresas Contratistas con la


responsabilidad de realizar la gestin de los riesgos, sern quienes debern mantener
la informacin en forma mensual de los avances en la aplicacin de las acciones
sugeridas.

3.5
3.5.1

Evaluacin de los Cambios Planeados y No Planeados


Los cambios planeados o no planeados pueden originarse durante el desarrollo de un
Proyecto en construccin, durante las operaciones, en las instalaciones, en los
equipos, en los procedimientos, en las leyes, en los estndares, en los materiales, en
los sistemas, en los servicios, en la organizacin, en los empleados de Contratistas y
subcontratistas.

3.5.2

La empresa Contratista debe realizar una evaluacin de los riesgos HSEC, antes de
realizar los cambios planeados o no planeados, las que se debern efectuar durante
todo el tiempo de permanencia en Minera Escondida. Todas las evaluaciones de los
riesgos deben ser informadas a BHP Billiton.

3.5.3

Todos los cambios realizados deben quedar registrados por escrito e indicar el o los
responsables que autorizaron los cambios en cualquiera de las instancias antes
indicadas.

3.5.4

Todos los cambios deben estar firmados por la autoridad de mayor rango del
Proyecto o de BHP Billiton.

3.5.5

Ninguno de los cambios que se realicen debe ser realizados por las empresas
Contratistas sin antes contar con una aprobacin mediante un documento escrito y
con la firma de la autoridad antes indicada.

3.6
3.6.1

Niveles de Riesgos Aceptables


La evaluacin de los riesgos correspondiente a los cambios detectados y
registrados, que se realicen durante la permanencia de la empresa Contratista en
Minera Escondida, deben estar de acuerdo al sistema de clasificacin y ponderacin
establecido por BHP Billiton y Minera Escondida Limitada.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


3.6.2

La clasificacin de los niveles de riesgos definidos segn el sistema de


BHP Billiton y Minera Escondida Limitada, establecer la necesidad de realizar
modificaciones en los procedimientos para ajustarse a los niveles aceptables de
riesgo. No se podrn iniciar y realizar trabajos que excedan los niveles de riesgo
aceptables.

3.7
3.7.1

Comunicacin de los Cambios


Los cambios aprobados, deben ser comunicados a todo el personal de las empresas
Contratistas o de BHP Billiton o Minera Escondida Limitada que pueda ser
afectados Esta comunicacin deber ser entregada a cada responsable de rea,
departamento y seccin, y publicada en todo los murales de la empresa,
BHP Billiton y/o Minera Escondida Limitada en las reas que estn afectas.

3.7.2

El gerente y los jefes de departamentos, de reas de secciones de las empresas


Contratistas y de BHP Billiton sern los responsables de entregar la informacin a
todo el personal a su cargo.

3.7.3

El gerente de la empresa Contratista y de BHP Billiton sern responsables de indicar


o evaluar quienes necesitan un entrenamiento especfico en estos cambios, quienes
debern definir la fecha de este entrenamiento.

3.8
3.8.1

Revisin y Actualizacin de los Cambios


Todos los cambios que consideren una modificacin en el nivel de riesgo HSEC
deben ser verificados y aprobados por la autoridad de ms alto rango de las
empresas Contratistas, que deber asegurarse que los documentos sean actualizados
y que esos cambios estn incorporados.

3.8.2

En todos los cambios se debe incluir la preparacin de planos u otros documentos,


que indiquen especficamente los cambios realizados, manteniendo un archivo
actualizado de fcil acceso.

4.

PLANEAMIENTO METAS Y OBJETIVOS

4.1
4.1.1

Integracin de HSEC en el Negocio Empresarial


Toda empresa Contratista debe integrar las polticas de HSEC dentro del
planeamiento empresarial de su negocio.

4.1.2

La empresa Contratista debe confeccionar un Plan de HSEC y presentarlo al


representante de BHP Billiton para su revisin y aprobacin.

4.1.3

El Plan HSEC debe contener como mnimo lo siguiente:

Objetivos
Polticas
Liderazgo Responsabilidades
Organigrama de la empresa Contratista
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

Plan de Entrenamiento
Auditoria
Informe e investigacin de Incidente
Plan de Emergencia
Metas y Objetivos
Salud e Higiene
Plan de Medio Ambiente

Todas las empresas Contratistas en el desarrollo del Plan de HSEC debern incluir la
legislacin vigente y los estndares de BHP Billiton, Estndares de Proteccin de los
recursos de Minera Escondida, Polticas, Procedimientos, Reglamentos, las
presentes Normas del Propietario, las Reglas Cardinales, la Conducta Esperada, los
Protocolos de Riesgos de Fatalidad.
4.2
4.2.3

Comunicacin de las Metas y Objetivos


Las metas y objetivos deben ser documentadas, analizadas y supervisadas
permanentemente.

4.2.4

La empresa Contratista debe realizar un anlisis comparativo mensualmente, el que


debe ser publicado cada mes donde el personal conozca los logros alcanzados.

4.2.5

El gerente de la empresa Contratista ser responsable del anlisis, comunicacin,


revisin de las metas y el objetivo planificado.

4.3
4.3.1

Planificacin de Metas y Objetivos


Las metas y objetivos deben ser consecuentes con la Poltica de la empresa
Contratista, con las Polticas de BHP Billiton y de Minera Escondida Limitada.

4.3.2

La planificacin de las metas y objetivos HSEC deben ser desarrolladas por cada una
de las empresas Contratistas en forma semestral o anual, dependiendo del tiempo de
permanencia de las empresas Contratistas en el Proyecto.

4.3.3 Las metas y objetivos HSEC deben ser medibles, documentadas, supervisadas,
analizadas, con el objeto de obtener un indicador de desempeo, cumplimiento, y
liderazgo por parte de los integrantes de la empresa Contratista.
4.3.4

Las metas deben ser un compromiso alcanzable por la empresa Contratista de


acuerdo a su historial estadstico y proyectarse para tener un mejoramiento continuo.

4.3.5

Las empresas Contratistas deben considerar tambin, entre otros riesgos, cuando se
efectu el anlisis de las metas y objetivos, como ser:
Riesgos Legales
Requisitos Significativo HSEC
Considerar los intereses de la empresa Contratista o accionistas

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


4.4
4.4.1

Programacin y Responsabilidad
Las empresas Contratistas deben implementar un programa que incluya las
responsabilidades y recursos, tanto fsicos, humanos y de costos, para lograr las
metas y objetivos de HSEC.

4.4.2

La empresa Contratista debe implementar un sistema efectivo para supervisar e


informar sobre el progreso de las metas y objetivos.

4.4.3

La gerencia de la empresa Contratista ser responsable de mantener actualizado los


cambios, modificaciones y nuevos desarrollos de las metas y objetivos.

4.5
4.5.1

Verificacin de Desempeo
La informacin de desempeo de las metas y objetivos HSEC deben ser utilizadas
por las empresas Contratistas para realizar un mejoramiento continuo de stas.

4.5.2

La informacin de desempeo HSEC de la empresa Contratista se utilizar para


mejorar la administracin de los riesgos y el desempeo de sus integrantes.

4.5.3

Por lo anterior, cada empresa Contratista deber manejar un plan para verificar el
desempeo de sus integrantes.

4.6
4.6.1

Anlisis de Metas y Objetivos.


Las metas y objetivos deben ser analizados en forma peridica (mensual, semestral o
anualmente), lo cual depender del tiempo de permanencia de cada empresa
Contratista en el Proyecto.

4.6.2

Las metas y objetivos deben establecer planes de cierre, restauracin y rehabilitacin


con sus costos asociados, con la designacin del personal del Contratista que estar
a cargo de efectuar dichas actividades.

4.6.3 Al finalizar el Proyecto u Operacin, el Contratista deber documentar e informar


todos planes antes citados a los organismos y reas correspondientes de BHP
Billiton y/o Minera Escondida Limitada.
4.6.4

Todos estos planes debern ser presentados a BHP Billiton para su revisin y
aprobacin, y se debe realizar un seguimiento permanente de las acciones definidas
hasta la finalizacin del Proyecto.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

5.

CONOCIMIENTO,
COMPORTAMIENTO

COMPETENCIA

5.1
Entrenamiento HSEC para Empleados, Contratista, Proveedores y Visitas.
5.1.1 La empresa Contratista deber implementar un Plan de Capacitacin para sus
empleados
5.1.2 La empresa Contratista debe implementar un sistema de capacitacin especial para
visitas y proveedores, informando claramente todos los procedimientos que regirn
mientras permanezcan en las dependencias de Minera Escondida.
5.1.3 Todos los entrenamientos deben ser documentados, y la empresa Contratista debe
entregar un resumen mensual estadstico de la capacitacin realizada.
5.2
5.2.1

Competencias en HSEC
Todas las empresas Contratistas deben determinar las aptitudes y requerimientos
HSEC para todos los puestos, identificndolas, documentarlas y analizarlas
peridicamente.

5.3
Procedimiento para Contratacin de Personal
5.3.1 La empresa Contratista deber presentar un Plan de Reclutamiento y seleccin de su
personal, tanto de empleados como de trabajadores.
5.3.2 Este plan de reclutamiento debe incluir una evaluacin de conocimiento, competencia,
comportamiento HSEC.
5.3.2 Todas estas evaluaciones deben quedar registradas y en el caso de los subcontratistas
su evaluacin debe ser entregada al representante de BHP Billiton.
5.3.3 Ser responsabilidad del gerente del Contratista realizar las evaluaciones que
correspondan a sus subcontratistas.
5.4
5.4.1

Programa de Entrenamiento
El Contratista debe identificar, priorizar y planificar a su costo un adecuado
entrenamiento en HSEC para todos sus empleados.

5.4.2 El programa de capacitacin se debe iniciar con el curso Construyendo Proyectos Con
Cero Dao, el cual es requisito para ingresar a Minera Escondida.
5.4.3 La empresa Contratista deber implementar en su programa de entrenamiento, a su
costo, un curso de induccin de hombre nuevo, el que debe ser realizado antes
que el personal ingrese a Minera Escondida.
5.4.4 En este curso de induccin, de hombre nuevo, las empresas Contratistas deben incluir
como mnimo los siguientes temas:
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

Polticas de BHP Billiton y Minera Escondida Limitada


Capacitacin en la Aplicacin de Estndares HSEC
Aplicacin de Estndares de Proteccin de los Recursos
Medio Ambiente
Autorizaciones a reas Restringidas y Permisos de Trabajo
Seguro
Auditorias
Reuniones HSEC en terreno
Anlisis de Riesgos
Chequeo de Equipos, Herramientas, Vehculos.
Reglamentos en General
Higiene y Salud
Comunidad
Metas del Proyecto

5.4.5 Las empresas Contratistas deben incluir en su programa de entrenamiento, a su costo,


cursos especficos para las distintas actividades a realizarse en el Contrato asignado,
como por ejemplo:

Trabajos en Altura
Espacios Confinados
Riesgos elctricos
Trnsito vehicular.
Cargas suspendidas.
Deteccin de Riesgos en el Trabajo
Liderazgo y Supervisin
Procedimiento de Bloqueo
Anlisis de Riesgos de Actividades Crticas
Permisos de Trabajo, HCR, PTS, Acceso reas Restringidas
Entrenamiento Primeros Auxilios
Otros relacionados con las diferentes actividades durante la
ejecucin del Proyecto.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


5.5
5.5.1

Programa de Observacin
Las empresas Contratistas debern elaborar un Plan de Seguridad Basada en La
Conducta con el propsito de evaluar, controlar, eliminar comportamientos y
situaciones de riesgos, en las actividades propias de su gestin.

5.5.2 En este plan las empresas Contratistas deben identificar y destacar las dificultades y
consecuencias e incremento en los riesgos que involucra alejarse de los
procedimientos operativos especficos.
5.5.3 El Proyecto implementar junto con los Contratistas y subcontratistas el curso
Seguridad Basada en la Conducta (SBC).
5.5.4 Este curso debe ser dirigido a todos los trabajadores de las distintas reas del Proyecto.
Cada empresa Contratista deber capacitar como mnimo dos integrantes por grupo
o cuadrilla.
5.5.5 Las empresas Contratistas sern las responsables de realizar y mantener el programa en
forma activa y controlada, a su entero costo, entregando en forma semanal y
mensual un informe de anlisis estadstico de las condiciones informadas por los
integrantes de SBC y de las acciones correctivas requeridas.
5.6
5.6.1

Programa de Incentivos del Plan SBC


Las empresas Contratistas deben incluir un Programa de Incentivo con el objeto de
reforzar los comportamientos deseados y eliminar los comportamientos riesgosos.

5.6.3

La gerencia de la empresa Contratista ser responsable de informar a todo el


personal el programa de incentivo, dejando claramente establecido los objetivos del
programa.

5.7
5.7.1

Planificacin de Acciones Correctivas


Las empresas Contratistas sern responsables de llevar estadsticamente todos los
antecedentes de observaciones de comportamiento.

5.7.2

Las empresas Contratista debern realizar un anlisis de la informacin recibida y


usarlos para planificar las acciones correctivas que sean apropiadas.

5.7.3

Semanalmente y mensualmente las empresas Contratistas entregarn al representante


de BHP Billiton los datos de cumplimiento de las acciones correctivas y los
responsables de su ejecucin y seguimiento.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


5.8
5.8.1

Capacitacin a Comunidades Locales


Las empresas Contratistas, cuando procedan, deben confeccionar un programa de
entrenamiento, a su costo, cuando su personal interacta con personas de diferentes
culturas incluyendo las comunidades locales.

5.8.2

El entrenamiento debe estar dirigido al mejoramiento de habilidades de las


comunidades locales con el objeto de mejorar el desarrollo y desempeo de su
carrera laboral.

5.8.3

Cada empresa Contratista llevar un registro de los entrenamientos realizados y


deber entregarlo al representante de BHP Billiton.

6.

SALUD E HIGIENE

6.1
6.1.1

Salud e Higiene Ocupacional


Todas las empresas Contratistas debern elaborar un programa de Salud e Higiene y
realizar un anlisis de los riesgos en las diferentes actividades.

6.1.2 Todas las personas que tengan una relacin contractual con BHP Billiton y/o
Contratitas y subcontratistas y que necesiten ingresar a Minera Escondida deben
realizarse un examen mdico Pre-ocupacional y de altura geogrfica a su propio
costo.
6.1.3 Las empresas Contratistas deben mantener un registro actualizado de la vigencia de los
exmenes de mdicos sus trabajadores
6.1.4 Todas las empresas Contratistas deben realizar una supervisin constante y
vigilancia mdica para todas las ocupaciones que podran originar riesgos para
la salud de los trabajadores.
6.1.5 Las empresas Contratistas debern realizar un anlisis de categora de los riesgos de
exposicin que tengan impacto en la salud de los trabajadores.
6.2
6.2.1

Enfermedades Profesionales
Todas las empresas Contratistas debern realizar un anlisis y mantener un registro
y control de las enfermedades profesionales que eventualmente se puedan producir
durante el transcurso de las obras del Proyecto.

6.3
6.3.1

Jerarqua de los Riesgos para la Salud


Las empresas Contratistas deben establecer un orden jerrquico de los riesgos para
la salud de sus trabajadores.
6.3.2 El Contratista debe entregar el listado del orden jerrquico al representante de BHP
Billiton, quien en conjunto con el Contratista realizarn un seguimiento peridico de
estos riesgos.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

6.3.3 En este orden jerrquico el Contratista deber indicar las acciones que tomar para
minimizar o eliminar los riesgos de exposicin a los trabajadores.
6.3.4 La empresa Contratista debe asegurarse que la exposicin a los riesgos no podr
exceder los lmites indicados en las leyes vigentes y que se dicten durante el
transcurso del Contrato y los estndares de Minera Escondida.
6.4
6.4.1

Elemento de Proteccin Personal


La empresa Contratista debe indicar en su Plan de HSEC, los EPP que se utilizarn
para reducir o eliminar el riesgo de exposicin de sus trabajadores.

6.4.2 La gerencia de la empresa Contratista es responsable de comunicar a todos sus


trabajadores los requisitos de uso de los EPP y deber realizar un entrenamiento
especfico explicando los riesgos que se exponen las personas al no utilizarlos.
6.4.3 La gerencia de la empresa Contratista debe disponer de un stock adecuado de EPP
para realizar los recambios oportunos de los mismos.
6.5
6.5.1

Instalaciones Medicas y/o de Primeros Auxilios


Minera Escondida cuenta con instalaciones para atencin mdica de los trabajadores,
los que podrn acceder a ella previa coordinacin con los responsables del rea de
salud de BHP Billiton.

6.5.2

La gerencia de la empresa Contratista ser responsable de realizar las coordinaciones


correspondientes para una adecuada atencin de sus trabajadores.

6.5.3 El Contratista es responsable de coordinar con su organismo administrador la adecuada


atencin mdica a sus trabajadores.
6.6
6.6.1

Registro y Evaluaciones Mdicas


Todos los registros mdicos se mantendrn en forma confidencial y estarn en la
dependencia de las instalaciones mdicas o en las instalaciones del organismo
correspondiente.

6.6.2 La gerencia de la empresa Contratista es responsable de comunicar a sus trabajadores,


cuando las condiciones lo ameriten, que se deban someter a una evaluacin mdica.
6.6.3 El objetivo de la evaluacin mdica es asegurar que los riesgos a que se encuentra
expuesto el trabajador dada la naturaleza de su funcin, estn adecuadamente
controlados, desde el punto de vista de las competencias y habilidades requeridas
para realizar dicha funcin.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


6.7
6.7.1

Programa de Rehabilitacin de Empleados.


Las empresas Contratistas deben implementar, cuando las condiciones as lo
ameriten, un programa de rehabilitacin para aquellos trabajadores que hayan
sufrido una lesin o enfermedad profesional en el lugar de trabajo que le impida
ejercer su actividad 100%.

6.8
6.8.1

Programa de Incentivo
Las empresas Contratistas deben implementar un programa de incentivo con el
objeto de mantener, promover, alentar un estilo de vida seguro.

6.8.2

El programa debe involucrar en sus actividades aquellas que estn fuera del lugar de
trabajo, como por ejemplo el hogar, la conduccin segura, etc.

6.9
6.9.1

Evaluacin de los Riesgos Comunitarios


Todas las empresas Contratistas deben realizar una evaluacin de los riesgos de
salud que puedan afectar a la comunidad producto de las actividades u operaciones
que realicen los Contratistas.

6.9.2 Las empresas Contratistas deben implementar todas las medidas necesarias para
mantener un efectivo control de los riesgos que puedan afectar a la comunidad.
6.9.3 Las empresas Contratistas deben entregar para su revisin y aprobacin al
representante de BHP Billiton, la evaluacin y las medidas de control de los riesgos
que puedan afectar a la comunidad.
6.10
6.10.1

Evaluacin de Riesgos en otros Pases


Las empresas Contratistas deben identificar todos los riesgos que puedan afectar a la
salud de sus trabajadores por viajar o permanecer en otros pases.

6.10.2 Las empresas Contratistas deben tomar todas las acciones necesarias para que la salud
de sus trabajadores no sea afectada en otros pases. Estas acciones se deben iniciar
con las obligaciones requeridas en los pases a visitar, por ejemplo vacunas,
exmenes mdicos, etc.
6.10.3 La gerencia de la empresa Contratista ser responsable de evaluar toda la informacin
requerida y comunicarla a todos sus empleados.
6.10.4 La gerencia de la empresa Contratista ser responsable de confeccionar un
procedimiento escrito para ser comunicado a todos sus empleados, indicando en
ste cual sern los pasos a seguir ante este tipo de situaciones.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

7.

COMUNICACIN, CONSULTAS Y PARTICIPACIN

7.1
7.1.1

Estrategia Comunicacional
Las empresas Contratistas deben implementar un grupo de trabajo con el objeto de
identificar grupos de inters y desarrollar con ellos estrategias para mantener un
mejoramiento continuo en las diferentes actividades del negocio.

7.1.2

Los grupos de inters deben considerar los factores del contexto local, sociales y
culturales con el fin de facilitar el entendimiento de las discusiones.

7.2
7.2.1

Programa de Retroalimentacin
Las empresas Contratistas deben comunicar a sus empleados y a grupos externos las
polticas HSEC y los estndares, procedimientos, programas, riesgos y planes de
desempeo HSEC.
7.2.2.1 Las empresas Contratistas deben implementar un sistema de consultas, evaluacin y
retroalimentacin y realizar un seguimiento de las acciones que se implementen.
7.3
7.3.1

Participacin en HSEC
Las empresas Contratistas deben implementar un programa de participacin de los
diferentes niveles de su organizacin en los programas HSEC e involucrar a sus
empleados en el establecimiento de metas, objetivos y en la verificacin del
rendimiento en HSEC.

7.3.2 La participacin de las empresas Contratistas y de sus empleados debe estar dirigida al
desarrollo, implementacin, revisin y mejoramiento de las iniciativas HSEC.
7.3.3 Las empresas Contratistas deben alentar a los grupos externos a participar en estas
actividades.
7.4
7.4.1

7.5
7.5.1

7.6
7.6.1

Comunicacin con Autoridades Gubernamentales


Las empresas Contratistas ligadas a las actividades de BHP Billiton y Minera
Escondida deben implementar y mantener una comunicacin abierta con las
autoridades de gobierno y otras organizaciones para contribuir al desarrollo de
polticas pblicas, legislaciones relevantes e iniciativas de educacin.
Comunicacin de HSEC
Las empresas Contratistas deben compartir las lecciones aprendidas HSEC en el
Proyecto y con las operaciones de BHP Billiton y Minera Escondida y segn
corresponda con grupos externos.
Comunicacin y Sugerencias HSEC
Las empresas Contratistas deben implementar un sistema donde las inquietudes y
sugerencias de sus empleados sean depositadas, posteriormente revisadas para
entregar una respuesta a los empleados que las realizaron.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


7.6.2 Todas las empresas Contratistas deben llevar un registro de estas sugerencias e
inquietudes, con el objeto de ser investigada como incidentes y los resultados sern
comunicados a los grupos interesados.
7.6.3 Las empresas Contratistas deben disear y elaborar un mecanismo para resolver
conflictos internos cuando se presentan, por medio de consultas o participacin
directa de los grupos interesados.
7.6.4 Todas las empresas Contratistas deben comunicar los conflictos importantes al
representante de BHP Billiton, con el objeto de tomar las decisiones en conjunto si
fuese necesario.
7.7
7.7.1

Anlisis de Comunicacin
Las empresas Contratistas deben implementar un programa de revisin de la
comunicacin y participacin en HSEC indicando los responsables que la realizarn.

7.7.2 Las empresas Contratistas deben realizar regularmente la revisin de las


comunicaciones y participacin en conjunto con los grupos interesados.

8.

COMPORTAMIENTO EMPRESARIAL, COMERCIAL,


DERECHOS
HUMANOS
Y
COMUNIDADES
ORIGINARIAS.

8.1
8.1.1

Comportamiento Empresarial
Las empresas Contratistas deben disear una gua de conducta empresarial basada
en la gua de BHP Billiton y de Minera Escondida Limitada.

8.1.2

La Gerencia de las empresas Contratistas sern responsables de dar a conocer estas


guas de conductas a todos sus empleados para su adopcin y aplicacin.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


8.2
8.2.1

Derechos Humanos
Las empresas Contratistas deben dar a conocer a sus empleados, dentro del
programa de entrenamiento, los artculos de la Declaracin Universal de Derechos
Humanos de las Naciones Unidas y deben someterse a ellos.

8.3
8.3.1

Valores Culturales-Pueblos Originarios


Todas las empresas Contratistas deben identificar a los Pueblos Originarios locales,
sus valores, tradiciones y su patrimonio cultural que puedan ser afectados por la
ejecucin de las Obras del Proyecto.

8.3.2

Todas las empresas Contratistas debern crear un Plan que desarrolle las estrategias
para resolver las inquietudes y aspiraciones de estos pueblos, que sean afectados por
las obras del Proyecto.

8.3.3

Las empresas Contratistas debern presentar estos planes al representante de la


BHP Billiton con el objeto de resolverlos en conjunto y apoyar en forma mutua las
aspiraciones de los pueblos originarios.

8.4
8.4.1

Desarrollo del Proyecto<->Comunidades


Las empresas Contratistas deben implementar un sistema para trabajar con las
comunidades locales durante el desarrollo de las obras del Proyecto en sus diferentes
etapas.

8.4.2 Las empresas Contratistas, al inicio y cierre del Proyecto, debern identificar las
necesidades y priorizar el apoyo a las iniciativas sustentables de desarrollo
comunitario.
8.5
8.5.1

Instalacin de Plantas y Equipos Nuevos en las Comunidades


Todas las empresas Contratistas deben desarrollar programas de apoyo a la
comunidad, programas de becas para estudiantes de la regin, ayuda econmica a
instituciones de beneficencia.

8.5.2

Las empresas Contratistas que instalen plantas o equipos nuevos como parte del
desarrollo comunitario debern considerar la provisin de la tecnologa y el
entrenamiento apropiado de su uso.

8.5.3

Las empresas Contratistas deben verificar que la capacitacin sea la adecuada para
que las comunidades realicen un adecuado mantenimiento, sin poner en riesgos su
condicin fsica o de otras personas.

9.

DISEO, CONSTRUCCIN Y PUESTA EN MARCHA

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


9.1
9.1.1

Revisin y Aprobacin Del Proyecto


Las empresas Contratistas deben realizar una evaluacin de la calidad de los
procesos y de los riesgos en HSEC de los mismos, previamente a la aprobacin final
de un Proyecto.

9.1.2 La gerencia de la empresa Contratista debe entregar los criterios de evaluacin HSEC
que se hayan definidos, para la aprobacin por parte de BHP Billiton.
9.1.3 La evaluacin de los riesgos en HSEC se iniciar en la etapa de factibilidad de los
Proyectos presentados, la que se realizar en conjunto con otras disciplinas y
empresas Contratistas que se encuentren insertas en estas etapas.
9.2
9.2.1

Lecciones Aprendidas
Las empresas Contratistas que inicien la etapa de diseo debern tomar en cuenta las
lecciones aprendidas de Proyectos anteriores, operaciones actuales y de otras
fuentes de desarrollo del Proyecto, recurriendo a sus propios registros y los
antecedentes de que disponga BHP Billiton.

9.2.2

La empresa Contratista de la etapa de diseo deber llevar un registro de los


cambios realizados en las instalaciones en consideracin a los criterios y normas de
HSEC, con el propsito de mejorar los estndares para Proyectos futuros.

9.2.3

Las empresas Contratistas en la etapa de diseo deben mejorar los estndares en


relacin a lecciones aprendidas de Proyectos anteriores.

9.3
9.3.1

Cumplimiento de Estndares
Estndares de Diseo
Las empresas Contratistas que se adjudiquen el diseo de un Proyecto
debern cumplir con la legislacin vigente, cdigos, procedimientos,
estndares BHP Billiton y Minera Escondida.
La empresa Contratista que se encuentre trabajando en esta etapa debe aplicar
los criterios de HSEC de acuerdo a las polticas de BHP Billiton y de Minera
Escondida.
Las empresas Contratistas, en esta etapa, debe realizar las consultas al
representante de BHP Billiton de cualquier situacin especial correspondiente
a HSEC, para su revisin y comentarios.
En esta etapa la empresa Contratista en conjunto con el representante de la
BHP Billiton debe realizar un Taller de Anlisis de Riesgo (HAZOP, HAZAN)
para evaluar las posibles fallas o incumplimientos de aspecto legales,
estndares, procedimientos o polticas HSEC.

9.3.2 Estndares de Construccin

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


Las empresas Contratistas en conjunto con el representante de BHP Billiton
deben realizar un anlisis de los riesgos HSEC de las actividades que se
realizarn mientras dure la construccin del Proyecto.
Las empresas Contratistas en esta etapa tambin deben verificar que estn
cumpliendo con los aspectos legales, estndares de BHP Billiton y de Minera
Escondida.
La empresa Contratista que se adjudique la construccin de un Proyecto debe
presentar un Programa HSEC basado en los aspectos legales, estndares BHP
Billiton y de Minera Escondida, incluyendo todos sus procedimientos y
reglamentos.
La Gerencia de la empresa Contratista ser responsable de implementar el
plan en todos sus aspectos, realizando evaluaciones y auditorias peridicas,
las cuales se deben concordar con BHP Billiton, con el objeto de verificar su
cumplimiento.
El representante de BHP Billiton revisar el plan de HSEC presentado por la
empresa Contratista con el objeto de verificar que se est cumpliendo con los
aspectos legales, normativas y estndares antes mencionados.

9.3.3 Estndares de Puesta en Marcha


La empresa Contratista debe presentar al representante de BHP Billiton el
plan de puesta en marcha del Proyecto para ser revisado y comentado.
La empresa Contratista debe realizar un anlisis de riesgos de la etapa de
puesta en marcha.
El plan de puesta en marcha debe estar desarrollado de acuerdo a los
estndares de la empresa Contratista, de BHP Billiton y Minera Escondida
Limitada, el que ser revisado en conjunto con el representante de
BHP Billiton.
9.4
9.4.1

Aplicacin de HSEC en Proyecto Nuevos


Las empresas Contratistas que realicen la construccin de Proyectos nuevos son
seleccionadas tomando en consideracin los requisitos conocidos de HSEC y de la
vida de los bienes de capital incluyendo provisiones para su salida y eliminacin.

9.5
9.5.1

Verificacin de Aplicacin de HSEC


La empresa Contratista en conjunto con el representante de BHP Billiton debe
verificar el cumplimiento de los aspectos legales y estndares HSEC en el diseo del
Proyecto.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

9.5.2 La empresa Contratista debe asegurarse que los riesgos HSEC y otras consideraciones
han sido debidamente tomadas en consideracin. Como tambin las lecciones
aprendidas en diseos anteriores con una adecuada evaluacin de riesgos, etc.
9.6
9.6.1

Administracin de Documentos
La empresa Contratista debe desarrollar un procedimiento que asegure una
adecuada administracin de los documentos emitidos, recibidos y que cumplan con
las especificaciones de diseo y compra.
9.6.2 La empresa Contratista debe asignar a una persona responsable de la administracin de
los documentos durante la etapa de diseo, construccin y puesta en operacin.
9.7
9.7.1

Actividades Crticas
La empresa Contratista que se adjudique el contrato debe realizar un anlisis de
riesgos crticos durante las diferentes etapas del Proyecto, tomando todas las
acciones correctivas que sean necesarias.

9.7.2 La empresa Contratista debe tener documentado todos los anlisis y debe realizar un
seguimiento a las acciones correctivas tomadas.
9.7.3 La empresa Contratista en conjunto con BHP Billiton y todos los involucrados deben
analizar estos riesgos, invitando a participar a todas las personas o departamentos
involucrados.
9.8
9.8.1

Plan y Capacitacin etapa Puesta en Marcha


La empresa Contratista debe preparar un plan y procedimiento de capacitacin en la
etapa de puesta en marcha y/u operacin del Proyecto.

9.8.2 La empresa Contratista debe indicar en este plan los procedimientos y los responsables
de la puesta en marcha y/u operacin del Proyecto.
9.8.3 La empresa Contratista en conjunto con el representante de BHP Billiton debe verificar
que el plan de puesta en marcha y/u operacin del Proyecto cumpla con la
legislacin vigente y los estndares de BHP Billiton y de Minera Escondida.
9.8.4 La empresa Contratista y BHP Billiton deben disear un programa de capacitacin para
entrenar a todos sus empleados con el objeto que demuestren un nivel requerido de
competencia para esta etapa del Proyecto.
9.9
9.9.1

Plan de Revisin etapa Puesta en Marcha


La empresa Contratista en conjunto con BHP Billiton debe disear un plan de
revisin previo y posterior a la puesta en marcha.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


9.9.2 La empresa Contratista y BHP Billiton deben documentar este plan, dejando por escrito
todas las situaciones encontradas durante este perodo de revisiones del Proyecto,
con el objeto de verificar que el Proyecto est de acuerdo a los aspectos legales y
estndares de diseo.

10.

10.1

OPERACIN Y MANUTENCIN

Este Estndar solo es de Competencia del rea de Operaciones de MEL.

11. PROVEEDOR, CONTRATISTA Y SOCIOS


11.1
Evaluacin de Contratista y Proveedores
11.1.1 Las empresas Contratistas en conjunto con BHP Billiton deben realizar una evaluacin
a los proveedores, Contratistas y socios, basada en los riesgos HSEC, esta
evaluacin se debe realizar previo a los negociaciones y acuerdos contractuales que
se establezcan.
11.1.2 Esta evaluacin se realizar de acuerdo a las normativas legales, estndares y
procedimientos de BHP Billiton y Minera Escondida.
11.1.3 Es responsabilidad de las empresas y de BHP Billiton elaborar un registro de todas las
evaluaciones de los proveedores, Contratistas y socios.
11.1.4 Es responsabilidad de las empresas y de BHP Billiton mantener estos registros en forma
electrnica y copia dura, fcil de acceder cuando se lo solicite.
11.1.5 Para la evaluacin de las empresas se debe presentar toda la documentacin necesaria y
solicitar a BHP Billiton realizar la evaluacin.
11.2
11.2.1

Implementacin de Normas Legales y Estndares


Los Contratos deben establecer especficamente los requerimientos para que las
empresas Contratistas implementen un plan de manejo HSEC basados en la
legislacin vigente y de acuerdo a estos estndares.
11.2.2 En los Contratos estarn estipuladas las consecuencias del incumplimiento a los
normativas legales y de estos estndares.
11.3
11.3.1

Comunicacin y Responsabilidad en HSEC


La empresa Contratista y BHP Billiton deben establecer un sistema o procedimiento
de comunicacin y de las responsabilidades para el cumplimiento de las obligaciones
HSEC.
11.3.2 Ser responsabilidad de la gerencia de la empresa Contratista y de BHP Billiton que
esta comunicacin quede documentada y sea informada a todos los empleados.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


11.4
11.4.1

Plan de Monitoreo HSEC


La empresa Contratista en conjunto con BHP Billiton realizarn auditorias
peridicas HSEC con el objeto de verificar los cumplimientos legales y estos
estndares.

11.4.2 La gerencia de la empresa Contratista ser responsable de presentar un plan de


monitoreo para verificar el cumplimiento de su propio programa HSEC y el de sus
subcontratistas.
11.5
11.5.1

Compra y Arriendo de Equipos


Previamente a la compra o arriendo de equipos, la empresa Contratista y BHP
Billiton sern responsables de documentar las consideraciones tcnicas de los
equipos y materiales que tengan un potencial impacto HSEC.

11.5.2

La empresa Contratista y BHP Billiton son responsables de verificar el cumplimiento


de las especificaciones tcnicas del suministro de equipos y materiales, para asegurar
el cumplimiento de los requerimientos de HSEC previamente establecidos.

11.6
Entrega de Informacin de los Contratistas y Proveedores
11.6.1 Las empresas Contratistas y proveedores entregarn informacin sobre los riesgos en
HSEC asociados con sus equipos, productos y servicios.
11.6.2 Ser responsabilidad de la gerencia de la empresa Contratista, los proveedores, rea o
departamento entregar esta informacin.
11.7
11.7.1

Oportunidad de Negocio
BHP Billiton considerar crear la oportunidad de negocio para los proveedores y
empresas Contratistas locales y los medios para cumplir con los requerimientos de
estos estndares.

12.

ADMINISTRACIN DEL PRODUCTO

12.1

Este Estndar solo es de competencia del rea de Operaciones de Minera


Escondida Limitada.

13.

INFORME DE INVESTIGACIN DE INCIDENTES

13.1
Informe, Investigacin de Incidentes y Plan de Mitigacin o Control
13.1.1 La gerencia de la empresa Contratista ser responsable de confeccionar un
procedimiento para que sus empleados conozcan adecuadamente como informar los
incidentes, tanto en el interior o fuera del recinto de Minera Escondida, y por
mientras dure la construccin del Proyecto.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


13.1.2 Los informes de incidentes sern confeccionados de acuerdo a los estndares y
procedimientos de BHP Billiton y de Minera Escondida.
13.1.3 La gerencia de la empresa Contratista es responsable de comunicar en forma inmediata
de los incidentes al representante de BHP Billiton.
13.1.4 La gerencia de la empresa Contratista entregar al representante de BHP Billiton la
informacin preeliminar de los hechos, que contenga el nombre del lesionado si los
hubieran, hora, fecha, lugar, y una pequea descripcin de los hechos.
13.1.5 El gerente o el administrador de la empresa Contratista ser responsable de realizar una
investigacin acuciosa de los incidentes, y debe firmar los reportes para ser
entregados al representante de BHP Billiton.
13.1.6 La investigacin se realizar cumpliendo los estndares de BHP Billiton y de Minera
Escondida de acuerdo al procedimiento ICAM.
13.1.7 La gerencia o la administracin de la empresa Contratista es responsable por las
medidas y acciones correctivas tomadas en la investigacin de los incidentes.
13.1.8 La gerencia o la administracin de la empresa Contratista debe implementar un plan de
mitigacin o control de los riesgos existentes en cada una de sus actividades,
evitando que pueda causar lesiones o dao a la salud de los trabajadores.
13.1.9 La gerencia o la administracin de la empresa Contratista es responsable de llevar un
registro de todos los incidentes ocurridos en el rea de su responsabilidad.
13.2
13.2.1

Factores y Causas de los Incidentes


Las empresas Contratistas al realizar la investigacin de los incidentes deben
identificar y documentar todos los factores y causas que influyeron en el incidente.

13.2.2 Las empresas Contratistas deben dar a conocer los documentos de control que fueron
generados y cuyo objetivo era prevenir la ocurrencia del incidente, deben entregar
adems, el anlisis de las fallas y/o incumplimientos en los elementos de control
establecidos.
13.3
13.3.1

Identificacin, Eliminacin y Seguimiento de las Acciones Correctivas


Las empresas Contratistas deben confeccionar un registro de las investigaciones de
los incidentes, priorizando las acciones correctivas dirigidas a erradicar los riesgos.

13.3.2

Las empresas Contratistas en la eventualidad de ocurrencia de un incidente, deben


realizar la revisin del procedimiento establecido, debiendo realizar los cambios
pertinentes si fuese necesario.
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13.3.3

Los cambios realizados deben efectuarse de acuerdo a los estndares establecidos y


comunicarlos oportunamente. Los cambios deben estar autorizados y firmados por
personal competente y autorizado.

13.3.4

La empresa Contratista deber realizar un seguimiento a los cambios efectuados y


autorizados hasta la confirmacin de que estos hayan sido aplicados y el personal
haya sido instruido sobre los mismos.

13.3.5

La empresa Contratista debe realizar los entrenamientos necesarios para un mejor


entendimiento por parte de sus empleados.

13.4
13.4.1

Detencin de las Actividades


La gerencia o la administracin de la empresa Contratista es responsable de tomar
las acciones correctivas indicadas en la investigacin.

13.4.2

En los incidentes significativos, la gerencia o la administracin de la empresa


Contratista debe detener los trabajos hasta que se hayan tomado todas las medidas
de control con el objeto de reducir o eliminar los riesgos y para que estos incidentes
no vuelvan a ocurrir.

13.4.3

La autorizacin de reinicio de los trabajos, ante un incidente significativo, ser de


exclusiva responsabilidad del gerente o de la administracin de la empresa
Contratista o de la persona de ms alto rango en el Proyecto.

13.5
13.5.1

Anlisis Final de la Investigacin de Incidentes


La gerencia o la administracin de la empresa Contratista es responsable de reunir
toda la informacin de la investigacin de los incidentes, las que debern ser
analizadas para identificar las lecciones aprendidas y supervisar las tendencias.

13.5.2

Es responsabilidad de la gerencia o de la administracin de la empresa Contratista y


de BHP Billiton informar a los niveles altos de la organizacin para mejorar los
estndares, procedimientos y prcticas.

13.5.3

Las lecciones aprendidas deben ser compartidas con todos los empleados del
Proyecto, de BHP Billiton y Minera Escondida Limitada y a otros grupos
interesados.

14.

ADMINISTRACIN DE CRISIS Y EMERGENCIAS

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14.1
14.1.1

Identificacin de Emergencias
La empresa Contratista debe realizar la identificacin de situaciones potenciales de
emergencia y sus impactos, incluyendo actividades prximas y asociadas al
Proyecto.

14.2
14.2.1

Procedimiento de Emergencias para el Proyecto


La empresa Contratista debe confeccionar los planes de emergencia de acuerdo a sus
actividades y riesgos asociados. Los planes de emergencia deben estar basados en
los estndares y procedimientos de BHP Billiton y Minera Escondida Limitada.

14.2.2

La empresa Contratista debe incluir en estos planes la mitigacin de impacto en


HSEC en escenarios de potenciales emergencias que puedan ser previstas (incendios,
terremotos, nevazones, accidentes a las personas, etc.).
La empresa Contratista debe documentar estos planes y comunicarlo a todos sus
empleados mediante un programa de entrenamiento.

14.2.3
14.2.4

El Plan de emergencia de la empresa Contratista debe definir los roles y


responsabilidades de los empleados y de sus subcontratistas.

14.3
14.3.1

Planes de Respuestas, Ensayos y Ejercicios


La empresa Contratista debe realizar simulacros de emergencia, evaluando la
capacidad de respuesta de todos sus empleados, incluidas las entidades internas y
externas.

14.3.2

Los ensayos deben realizarse de acuerdo a los estndares y normativas legales


vigentes.

14.4
14.4.1

Recursos
La empresa Contratista debe considerar los recursos necesarios para emergencias
(materiales, equipos, vehculos, etc.).

14.4.2 La empresa Contratista es responsable de la identificacin, control, mantenimiento y


disponibilidad de todos los equipos de emergencia del Proyecto.
14.5
14.5.1

Programa de Entrenamiento
La empresa Contratista debe elaborar un programa de entrenamiento de emergencia
para todos sus empleados.

14.5.2

La empresa Contratista debe incluir en este programa a todos los proveedores,


vendor, visitas y subcontratistas.

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14.6
14.6.1

Registro y Revisin
La empresa Contratista debe documentar todos los ejercicios y ensayos de
emergencia, incorporando la revisin de planes y recursos, lo que debe ser
compartido con otros grupos segn corresponda.

15.

MONITOREO AUDITORIA Y REVISIN

15.1
15.1.1

Programa de Auditorias
La empresa Contratista debe elaborar un programa de auditorias e inspecciones
tcnicas HSEC, propio y de sus subcontratistas, el cual deber ser presentado al
representante de BHP Billiton para anlisis, su evaluacin y aprobacin.

15.1.2 La empresa Contratista debe tomar en cuenta los niveles jerrquicos de riesgos para la
elaboracin del programa de auditoria y su frecuencia debe ser analizada
adecuadamente.
15.1.3 Los resultados que obtenga la empresa Contratista debe ser informado a BHP Billiton
para su anlisis y comentarios.
15.2
15.2.1

Programa de Auto Evaluacin


La empresa Contratista debe incluir como mnimo una evaluacin semestral dentro
de su programa de auditoria, la que ser analizada en conjunto con el representante
de BHP Billiton. La periodicidad de las evaluaciones ser ajustada de acuerdo a los
rendimientos y cumplimientos del Contratista

15.2.2 La empresa Contratista debe llevar un registro de las no conformidades, realizar los
seguimientos de ellas e indicar los responsables de la implementacin del registro.
15.3
15.3.1

Plan de Mejoramiento HSEC


La empresa Contratista debe realizar un estudio semestral con el objeto de
determinar la continuidad, idoneidad y efectividad del cumplimiento de los
estndares HSEC.

15.3.2

Todos estos estudios deben ser documentados, incluyendo las observaciones,


conclusiones, recomendaciones y seguimientos.

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15.4
15.4.1

Auditoria en el Proyecto
BHP Billiton realizar una auditoria semestral, la que deber ser analizada en
conjunto para determinar la frecuencia de las auditorias.

15.4.2 El propsito de la auditoria es evaluar el cumplimiento de los estndares de


BHP
Billiton y de Minera Escondida por parte de las empresas Contratistas que integran
el Proyecto.

15.4.3 La empresa Contratista debe disponer del tiempo y personal para realizar estas
auditorias y su frecuencia depender del perfil de riesgos y desempeo HSEC.
15.4.4 Las auditorias podrn ser independientes a los lugares y reas de trabajo. La empresa
Contratista debe estar disponible para poder realizar estas auditorias, previa
coordinacin con el representante de BHP Billiton.
15.4.5 La empresa Contratista debe implementar todas las medidas para solucionar las no
conformidades detectadas en las auditorias, de manera de mejorar el nivel de
desempeo HSEC.
15.5
15.5.1

Revisin de Polticas y Estndares HSEC


Las polticas y estndares sern analizados cuando la situacin as lo requiera, pero
no pasar ms de tres aos para efectuar una nueva revisin.

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DOCUMENTO N 3
Normas para la Salud y la
Seguridad

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 3: Normas para la Salud y Seguridad


1.0

DISPOSICIONES GENERALES
Estas Normas Generales de Salud y Seguridad (en adelante Normas) rigen para toda
empresa, sea esta persona natural o jurdica, que celebre un Contrato con
BHP
Billiton y/o Minera Escondida Limitada (en adelante la Compaa), para la
ejecucin de cualquier trabajo, obra o servicio en relacin con o para la Compaa.

2.0

DEFINICIONES
Para los efectos de este Documento los trminos indicados a continuacin tendrn el
siguiente significado:
Compaa

BHP Billiton y/o Minera Escondida Limitada.

Contratista

Persona Natural o Jurdica que, en virtud de un


Contrato, contrae la obligacin de ejecutar una
obra Material o de prestar un servicio a la
Compaa.

Representantes del Cta. :

En los documentos de la Compaa se ha utilizado


las expresiones Gerente General y Gerente de
Construccin, trminos convencionales de ms
alto rango dentro de la organizacin.

Gerente General

El funcionario de ms alto rango designado por el


Contratista para representarlo en todo lo
relacionado con el Contrato. A l le corresponde
asumir e implementar todas las acciones que en
este
documento
son
indicadas
como
responsabilidad del Contratista.

Gerente de Construccin :

El funcionario de ms alto rango designado por el


Gerente General del Contratista para representarlo
permanentemente en faena.

Trabajador

Toda persona que preste servicios a un


Contratista, sea en forma directa o a travs de un
subcontratista.

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Asesor HSEC

Funcionario de la Compaa que ha sido asignado


para asesorar al Contratista en el establecimiento,
desarrollo y control del Sistema Integrado HSEC.

Supervisor de Obra

Funcionario de la Compaa que ha sido asignado


para velar por el cumplimiento de las
Especificaciones Tcnicas, diseos establecidos en
los planos y todo otro documento tcnico del
Contrato.

Autorizacin previa

Cuando en estas Normas est indicado que el


Contratista necesita la autorizacin previa de la
Compaa para poner en prctica una accin, debe
entenderse que el Contratista presentar la
solicitud escrita con la anticipacin suficiente, que
garantice que tal autorizacin estar en su poder y
registrada en una Instruccin de Terreno a lo
menos 24 horas antes de iniciar tal accin.
El Asesor de HSEC podr, a pesar de existir una
autorizacin previa, suspender o postergar el
inicio de la accin si considerase que las
condiciones de seguridad no son suficientes o no
son adecuadas.

3.0

CONCEPTOS BASICOS

3.1

La Prevencin de Riesgos es una responsabilidad de todos.

3.2

La responsabilidad de la Prevencin de Riesgos de Accidentes del Trabajo y


Enfermedades Profesionales no slo recae en los Asesor de Prevencin de Riesgos,
sean stos de la Compaa, de las Mutuales de Seguridad u organismos
administradores, sino que es una funcin imperativa diaria para el Contratista, sin
distincin del rango, de la categora o la funcin de sus trabajadores.

3.3

Asimismo, es responsabilidad de cada trabajador velar por su integridad fsica y la de


las dems personas, acatando las normas existentes y promoviendo nuevas ideas que
vayan en beneficio de la Prevencin de accidentes en todo aquello que est en
conexin con la Obra.

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3.4

Todo Contratista, al realizar un trabajo de obra o servicio, debe proporcionar a su


propio costo todos los recursos intelectuales y/o materiales, y ejecutar todas las
acciones necesarias para implementar y difundir un efectivo programa HSEC. Son
tambin obligaciones del Contratista (incluidos todos los miembros de su lnea de
mando), entre otras, el exigir el cumplimiento de los Procedimientos de Trabajo,
Normas e Instructivos de Seguridad y el contar con todos los elementos necesarios
para prestar una adecuada asistencia, en caso de siniestro, a sus trabajadores y/o a la
Obra.

3.5

La ejecucin de todas las acciones indicadas en los documentos relacionados con el


Sistema de Gestin HSEC le corresponde en forma exclusiva al Contratista, salvo
que en el prrafo respectivo sta est taxativamente asignada a otro ente.
.
El Contratista se obliga a cumplir a cabalidad todo lo estipulado en el Manual del
Sistema Integrado de Gestin HSEC y en los Protocolos de Control de Riesgos de
Fatalidad propiedad de BHP Billiton y/o de Minera Escondida Limitada y que se
adjunta al presente Contrato.

3.6

3.7

El Contratista se obliga a respetar rigurosamente, imponiendo idntico deber a todos


sus trabajadores y prestadores de servicios, todos los reglamentos, instrucciones y
sealizaciones que BHP Billiton y de Minera Escondida Limitada mantenga en los
lugares que desarrolla sus actividades o en los que sern prestados los servicios,
especialmente en materias de salud, seguridad, medio ambiente y relaciones
comunitarias.

4.0
4.1

NORMAS GENERALES
Toda persona o empresa que celebre un Contrato con la Compaa debe dar
cumplimiento ntegro y poner en prctica las Normas HSEC que sean establecidas
por la Compaa, as como tambin aquellas establecidas en las comunicaciones
escritas y verbales que reciba durante la vigencia del Contrato.
Para los efectos de estas Normas y dems comunicaciones verbales y/o escritas, los
subcontratistas que presten servicio a algn Contratista de BHP Billiton y/o Minera
Escondida Limitada adherirn a dichos documentos en la misma forma que el
Contratista.
Las Normas HSEC regirn en toda instalacin, dependencia o acceso, desde y hacia
las instalaciones de la Compaa.
El Contratista tomar todas las medidas necesarias y adecuadas para evitar
condiciones de riesgo de accidentes corporales a personas y daos materiales a la
propiedad. El Contratista inspeccionar en forma continua las reas de trabajo,
materiales y equipos para descubrir tales condiciones de riesgo y ser el nico
responsable de estas funciones y de determinar y corregir tales condiciones.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


4.2

Estas Normas podrn ser modificadas unilateralmente por la Compaa, si la


circunstancia operacional o de riesgos de accidentes as lo exigiese; pero cualquier
alteracin de stas slo podr hacerla el Gerente HSEC de la Compaa.

4.3

Toda empresa que celebre un Contrato con la Compaa deber estar afiliada a una
Mutualidad de Seguridad, a un organismo previsional o tener Administracin
Delegada, para que todos los trabajadores queden amparados por el Seguro contra
Riesgos de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Ley 16744). Estas
organizaciones deben garantizar, adems, una adecuada asistencia tcnica en
Prevencin de Riesgos.

4.4 El Contratista y sus Subcontratistas, en todos los trabajos a ser desarrollados en terreno
durante la ejecucin del servicio, debern cumplir la legislacin vigente y con todas
las normas y procedimientos internos de Prevencin de Riesgos vigentes en BHP
Billiton y Minera Escondida Limitada y las futuras que se le notifiquen, todas las
cuales declara conocer y entender que forman parte integrante del Contrato.
Todo Contratista debe conocer y poner en prctica lo establecido legalmente en:
4.4.1

Ley 16.744 (Diario Oficial No. 26957, del 1 de Febrero de 1968) Establece
Normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.

4.4.2

Decreto Supremo N 594 (Diario Oficial del 15 de Septiembre de 1990) Aprueba


Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en los Lugares de
Trabajo.

4.4.3

Decreto Supremo N 40 (Diario Oficial del 7 de Marzo de 1969) Aprueba


Reglamento sobre Prevencin de Riesgos Profesionales.

4.4.4

Decreto Supremo N 48 (Diario Oficial del 12 de Mayo de 1984) Aprueba


Reglamento de Calderas y Generadores de Vapor.

4.4.5

Decreto Supremo N 54 (Diario Oficial del 11 de Marzo de 1969) Reglamento para


la Constitucin y Funcionamiento de los Comits Paritarios de Higiene y
Seguridad.

4.4.6

Decreto Supremo N 72 (Diario Oficial del 27 de Enero de 1986) Reglamento de


Seguridad Minera. Modificado por el Decreto Supremo 132.

4.4.7

Ley No. 18.290 (Diario Oficial del 7 de Febrero de 1984) Ley de Trnsito y sus
modificaciones

4.4.8

Certificacin Implementos de Seguridad.

4.4.9

Comunicacin al SERNAGEOMIN de inicio y trmino de actividades.


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4.4.10

Entrega de formulario E-200 de SERNAGEOMIN a la Compaa , se recomienda


entregar dentro de los tres primeros das de cada mes.

4.5

Todo Contratista est obligado a establecer y mantener al da un Reglamento Interno


de Seguridad e Higiene para la Obra de acuerdo a Ley vigente, cuyo cumplimiento
ser obligatorio para los trabajadores.

4.6

Todo accidente que sufra un trabajador debe ser informado inmediatamente a la


Gerencia HSEC de la Compaa. El plazo para informar al organismo al cual se
encuentre afiliado el Contratista no podr exceder de las 24 horas siguientes a la
hora del siniestro.

4.7

Es obligacin del Contratista reportar en el Informe Diario los accidentes sufridos


por cualquier trabajador a su cargo. Tal informacin debe ser dirigida al Gerente
HSEC de la Compaa y al Administrador de su Contrato.
El formato a utilizar del Informe debe ser el establecido por la Compaa.

4.8

En caso de accidentes el Contratista debe disponer de todas las medidas necesarias


para que el flujo de informacin hacia los medios de comunicacin sea slo por
intermedio del vocero autorizado de la Compaa.

4.9

En caso de emergencias declaradas (sismos, maremotos, incendios, atentados y


similares), el Contratista, su personal y sus equipos y maquinarias quedarn a
disposicin de la Compaa. La declaracin y el cese de la emergencia le sern
comunicadas oficialmente por la Compaa.

4.10

Es deber indeclinable del Contratista el administrar su programa HSEC de acuerdo


con el Programa de la Compaa y procesar y entregar en forma oportuna a la
Compaa toda la informacin que dicho sistema exige. Copia de todo documento
relacionado con HSEC que emita el Contratista ser enviado por ste al
Departamento respectivo de la Compaa.

4.11

Elaborar e implementar su programa anual HSEC


Todas las empresas deben cumplir y aplicar los Procedimientos HSEC de
Construccin que la Compaa mantiene.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


5.0

RESPONSABILIDADES

5.1

Del Gerente General del Contratista


La responsabilidad por el cumplimiento de todas las obligaciones que, en materia
HSEC, asume el Contratista en virtud de este Contrato, recae nica y
exclusivamente en su Gerente General. Este podr delegar sus atribuciones y
obligaciones, pero nunca su responsabilidad, en otros miembros de su organizacin.
Estos sern identificados (nombre, cargo, elementos bajo su responsabilidad) en un
detallado listado que ser entregado a la Compaa antes de iniciar la movilizacin
de la Obra.

5.2
5.2.1

Del Administrador de Obra del Contratista


Entregar programas de actividades relacionadas con HSEC, de acuerdo a su
programa anual (capacitacin, inspecciones, anlisis de accidentes), controlar su
ejecucin e informar mensualmente a la Compaa.

5.2.2

Mantener en la Obra un listado actualizado de todos sus trabajadores, con los


siguientes antecedentes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Nombre
Cdula de identidad
Edad
Cargo o trabajo a realizar
Fecha de ingreso
Zona o trabajo donde se desempea
Certificado del curso Construyendo con Cero Dao .Examen
Medico

5.2.3

Entregar a la Compaa las estadsticas de accidentes del mes, dentro de los


primeros tres das del mes siguiente en el formulario N E-200 emitido por el
Sernageomin con un original y tres copias.

5.2.4

Coordinar las inspecciones que realice el personal HSEC del Administrador o de la


Compaa.

5.2.5

Seleccionar al Experto en Prevencin de Riesgos (certificado y calificado) para la


Obra y controlar su accionar,

5.2.6

Entregar a las autoridades fiscalizadoras, de acuerdo a las disposiciones vigentes


(Sernageomn, Servicio de Salud), los informes que exigen dichas disposiciones.

5.2.7

Entregar a cada uno de sus trabajadores un ejemplar del Reglamento Interno de


Orden, Higiene, y Seguridad de su empresa.

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5.3
5.3.1

De los Asesores HSEC de la Compaa


Los Asesores HSEC tendrn libre acceso a todas las instalaciones que tenga el
Contratista en el Lugar de la Obra.

5.3.2

Los Asesores HSEC estn facultados para suspender cualquier trabajo o


procedimiento, aun aquellos que cuenten con autorizacin previa, si considera que
su ejecucin significa poner en riesgo la integridad fsica de cualquier persona, o la
seguridad de la faena misma o si considera que hay incumplimiento de las Normas
HSEC o las estipuladas en cualquier otro tipo de instructivo relacionado con el
tema.

5.3.3

Los Asesores HSEC de la Compaa estn facultados tambin para rechazar


cualquier equipo de proteccin personal que no cumpla con las Normas establecidas
al respecto por Instituto Nacional de Normalizaciones (I.N.N). Asimismo, podrn
rechazar cualquier herramienta, equipo, vehculo o maquinaria que se encuentre
defectuosa o en mal estado.

5.3.4

Los Asesores HSEC de la Compaa estn facultados para tener acceso a los
Informes Diarios y al Libro de Obra u otro registro que lleve el Contratista o el
Administrador y estampar en l las observaciones derivadas de la inspeccin de la
Obra, indicaciones que debern ser cumplidas en el plazo determinado o de
inmediato, si as fuera el caso.

5.3.5

El Asesor HSEC de la Compaa podr solicitar al Contratista y ste queda obligado


a acatar, la inspeccin conjunta de cualquier instalacin o faena relacionada con la
Obra contratada.

5.3.6

El Gerente HSEC de BBHP Billiton y Minera Escondida Ltda.. comunicar al


Departamento de Contratos de la Compaa los antecedentes de aquellos
Contratistas que no den cumplimiento a las Normas establecidas y comunicadas en
circulares, memorandos y/o documentos similares, para que le sean aplicadas las
sanciones y/o multas indicadas en el punto 8.0 de este Documento, sin perjuicio de
la obligacin del Contratista en cuanto a subsanar la falta que dio origen a la sancin

6.0

EQUIPO PARA PROTECCIN PERSONAL

6.1

Es obligacin del Contratista y Supervisores del Contratista exigir el uso de los


implementos para proteccin personal y cumplimiento de las Normas HSEC, por
parte del personal a su cargo, incluyendo el personal de los subcontratistas y
proveedores sujetos a su responsabilidad.

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6.2

El Contratista debe proporcionar en forma gratuita al personal a su cargo o a su


servicio el siguiente equipo, como mnimo.

Casco de Seguridad (con el nombre y logotipo de la Empresa)


Lentes de Seguridad con proteccin lateral (Lentes con mica oscura y clara)
Buzo o tenida (con el logotipo de la Empresa)
Zapatos de Seguridad con puntera de acero
Guantes de acuerdo con la actividad

En los casos que sean necesarios, el Contratista debe complementar el equipo


mnimo indicado con los elementos para proteccin personal , que se requiera para
trabajos especficos.
6.3

Si el tipo de trabajo o servicio contratado permitiera el no uso de algunos o todos


los implementos antes mencionados el Contratista podr solicitar la excepcin.
En tal caso, el no uso debe ser autorizado por escrito por el Gerente HSEC de la
Compaa.

6.4

El equipo para proteccin personal ser de buena calidad y ser mantenido en buen
estado de uso. Su aptitud para ser usado en la Obra ser aprobada por Gerente
HSEC de la Compaa.

6.5

Todas las empresas contratistas debern adquirir el EPP segn el requerimiento


mnimo exigido en el Procedimiento sobre Requisitos Mnimos de los EPP (Proc
Const-021), el cual se adjunta en el tomo 2 Anexo 5.

7.0.
7.1

SANCIONES
Se establece que cualquier atraso a la ejecucin del Contrato derivado de la
aplicacin de estas Normas y/o de cualquiera de los instructivos HSEC, NO
constituir una base para justificar administrativamente dicho atraso, para solicitar
ampliacin del plazo pactado para ejecutar la Obra o compensaciones econmicas
asociadas.

7.2

De acuerdo a las Bases Administrativas Generales, la Compaa impondr multas


cuando se infrinja las Normas HSEC indicadas en este documento, los Reglamentos
Internos de la Compaa, del Administrador, del Contratista mismo y/o los cuerpos
legales vigentes. El monto de estas multas variar entre 10 y 50 UF por cada

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


infraccin, dependiendo de la gravedad de ella, calificada por el Gerente HSEC de la
BHP Billiton y Minera Escondida Ltda.
7.3

El Contratista sustituir en forma inmediata y permanente a cualquiera de sus


trabajadores, si, a slo juicio de cualquiera de los Supervisores de HSEC, ste no
cumple con los requisitos de idoneidad exigidos o si su comportamiento es
perjudicial para el desarrollo de la Obra o atenta contra su propia seguridad o la de
otros trabajadores.

7.4

Ser considerado comportamiento perjudicial el cometer una o ms de las


infracciones detalladas a continuacin:
a)

Ejecutar labores en lugares no estipulados en el Contrato o no autorizados


por escrito por la Compaa.

b) No instalar indicaciones de peligro o candados de seguridad durante la


ejecucin de trabajos en equipos que pueden ser conectados por otras
personas.
c)

Retirar, sin estar autorizado, los indicadores de peligro o candados de


seguridad.

d) Realizar trabajos en zonas sealizadas como peligrosas o de trnsito


restringido, sin autorizacin expresa del Supervisor de Prevencin de
Riesgos.
e)

Obstaculizar de cualquier forma el desplazamiento y actuacin de vehculos


y personal de emergencia.

f)

Desobedecer instrucciones generales y/o especficas en cuanto a


procedimientos de trabajo o uso de elementos de proteccin personal.

g) Cometer acciones que atenten contra la integridad de cualquier persona.


h) Reparar equipos, vehculos, maquinarias o ejecutar cualquier labor en
forma inapropiada, generando un riesgo adicional de accidente.
i)
j)

No dar cuenta de situaciones evidentes de peligro para las personas y las


cosas.
Ocultar o tergiversar informacin necesaria para el esclarecimiento de
accidentes.

k) No informar oportunamente los accidentes o incidentes.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


l)

No respetar las disposiciones indicadas en estas Normas o las instrucciones


que sean entregadas en terreno.

Frente a una infraccin de esta naturaleza, el Contratista se obliga a imponer las


medidas correctivas y de mejoramiento a la mayor brevedad y a cumplir y a hacer
cumplir toda y cualquier medida correctiva y de mejoramiento que BHP Billiton y/o
minera Escondida Limitada le indique, asumiendo directamente los costos que ello
implique, sin derecho a reembolso ni compensacin de ninguna especie, sin perjuicio
de los derechos que la Compaa puede ejercer frente a este incumplimiento.
7.5

El Contratista deber dar a conocer a todo el personal las Reglas Cardinales de la


Compaa, las que estn obligadas a cumplir.

8.0
8.1

AREAS Y SECTORES
Antes de iniciar una obra, o cualquier parte de ella, todo Contratista debe
interiorizarse de los riesgos que presenta el rea o sector, solicitando al Asesor
HSEC de la Compaa, antecedentes y asesora tcnica, en caso que sea necesario.
Debe quedar registrada en el Libro de Obra la informacin y asesora proporcionada
al respecto.

8.2

El Contratista debe instalar protecciones o defensas o barreras en l o los frentes de


trabajo, cuando as le sea indicado por el Supervisor de la Obra y/o el Asesor HSEC
de la Compaa.

8.3

Ningn trabajador, bajo ninguna circunstancia, salvo previa autorizacin de la


Gerencia HSEC de la Compaa, ingresar o transitar por rea (s) o zona (s) de
trabajo distintas a aquella donde realiza sus funciones normales o aquellas
autorizadas que le dan acceso a sta.

8.4

Todo trabajo que deba realizar el Contratista en un rea distinta al Lugar de la Obra
contratada, debe ser coordinada por el Supervisor Tcnico de la Obra y/o la
Gerencia HSEC de la Compaa.

8.5

Todo trabajo que implique obstaculizar o suspender el paso de vehculos y/o


personas debe tener una autorizacin previa y ser comunicada a todos los afectados.
Si fuese necesario suspender el trnsito de vehculos por reas comunes con
operaciones u otros Proyectos el Contratista deber comunicar y entregar un plano
48 hrs. antes de iniciar el trabajo.

8.6

Tan pronto como haya finalizado el (o los) trabajo (s) que implicaron obstaculizar o
suspender el trnsito vehicular o peatonal, la zona debe ser habilitada, pero slo
cuando las fuentes de riesgo hayan sido totalmente eliminadas.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


8.7

En toda Obra el Contratista deber contar con Estaciones de Emergencia la cual


deber contar en forma mnima de una Camilla, dos frazadas, alarma a gas, botiqun
de primeros auxilios, flujograma del plan de emergencia, listado del personal
capacitado en primeros auxilios y combate de incendios. Estos implementos estarn
a cargo del Supervisor o Capataz a cargo del trabajo el cual deber contar con
entrenamiento calificado en Primeros Auxilios de acuerdo a lo dispuesto en el
Captulo VI del Decreto Supremo No. 72 del Reglamento de Seguridad Minera.

8.8

Elementos indispensables de una Caja de Emergencia son los indicados por la


legislacin vigente.

8.9

En toda instalacin de faenas y/o campamento, cuando no se pueda usar por razones
de distancias u otros motivos las instalaciones en el Campamento en Escondida, el
Contratista deber construir instalaciones sanitarias (con servicios higinicos,
urinarios, lavamanos, duchas y vestidores), casino y/o cocina, segn est indicado en
el Contrato. Las mesas de la cocina y del casino debern tener la cubierta con
material galvanizado o tipo formalita. Todas las instalaciones debern regirse por
las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 594 - Reglamentos Sobre
Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en el Lugar de Trabajo.

9.0

TRANSPORTE DE PERSONAL Y MATERIALES

9.1

Todo Conductor de vehculo debe cumplir con lo dispuesto en la Ley de Trnsito N


18.290 y sus modificaciones y el Reglamento de Conduccin Interna de la Compaa
y las presentes Normas.

9.2

Todo conductor de vehculo u operador de maquinaria pesada, que trabaje para el


Contratista debe solicitar la autorizacin correspondiente a la Gerencia HSEC de la
Compaa para transitar u operar dentro de las instalaciones de la Compaa.

9.3

El transporte del personal ser nicamente en vehculos aprobados por la Compaa


y que cumplan con los requisitos de los Protocolos de Control de Riesgos de
Fatalidad N 1 y 2 (buses, minibuses, taxi buses, furgones). La Compaa exigir
que la calidad del transporte de personal empleado por el Contratista sea equivalente
a la calidad del transporte que reciben los trabajadores de la Compaa. La
Compaa podr exigir el reemplazo de cualquier vehculo que presente condiciones
insatisfactorias.

9.4

Ningn vehculo para pasajeros podr transportar ms pasajeros que aquellos


determinados por la cantidad de asientos instalados por el fabricante del vehculo.
Queda estrictamente prohibido el transporte de pasajeros sobre la carga o en
carroceras destinadas a carga, de cualquier vehculo. Tambin queda estrictamente
prohibido el transporte de personas en montacargas, tractores, moto niveladoras,
cargadores frontales, o cualquier maquinaria que no est diseada para este fin.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


9.5

Todo material a transportar en un vehculo debe ser bien estibado antes de ponerlo
en movimiento y, si las condiciones as lo recomiendan, debe ser bien amarrado, con
el fin de evitar cadas que comprometan a otros vehculos y/o personas y a la carga
misma.

9.6

Toda carga o material transportado que sobresalga al largo y/o ancho de la


carrocera del vehculo, debe llevar banderas rojas y luces destellantes indicando las
zonas de riesgo. Si las piezas sobresalen en ms de 0.50 metros respecto a cualquier
costado de la carrocera el Contratista proporcionar una escolta. Esta constar de
dos vehculos livianos, ubicados delante y detrs del vehculo cargado.

9.7

Todo vehculo del Contratista que transporte escombros, ripios, arenas, chatarras,
desperdicios, debe tener barandas y toldos que eviten cadas de material. Todo
vehculo que transporte cilindros de gas, oxgeno, acetileno, hidrgeno, etc., debe
llevar barandas y un dispositivo (cadenas, estrobos, etc.) suficientemente seguro,
para evitar la cada de dichos elementos.

9.8

El Contratista que deba botar escombros, chatarras, y/o desperdicios y otros


materiales en desuso, debe coordinar con el Supervisor de Obra de la Compaa o la
Gerencia HSEC de la Compaa para definir el lugar correspondiente.

9.9

Por ningn motivo debern subir personas a los camiones para traslado.

10.0

MATERIALES DE TRATO Y USOS ESPECIALES

10.1

Si el Contratista tuviere que realizar cualquier trabajo en zonas o reas donde


existan concentraciones de gases o en ambientes txicos, deber tener la
autorizacin previa (PTS, Permisos de Trabajo Seguro) del responsable del rea de
la Compaa para que ste le entregue la asesora tcnica correspondiente.

10.2

Para cualquier trabajo que tenga que realizar el Contratista que implique
manipulacin o transporte de reactivos, debe tener la autorizacin previa de la
Gerencia HSEC de la Compaa.

10.3

Cualquier trabajo a realizar por el Contratista en estanques de almacenamiento,


ductos, equipo de bombeo o instalaciones de petrleo, bencina, cidos, reactivos,
etc., o inmediatamente cerca de lo antes mencionado, debe tener autorizacin previa
y asesora tcnica de la Gerencia HSEC de la Compaa.

10.4

Todo material que sea almacenado a la intemperie, incluso el sobrante, debe quedar
ubicado y ordenado de tal manera que no produzca riesgos de accidentes y que no
obstaculice el trnsito de personas, vehculos o restrinja en forma alguna el acceso a
instalaciones, maquinarias y/o grifos contra incendios, frentes de trabajos, etc.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


10.5

A la madera y/o moldajes, despus del descimbre, se le sacar o doblar los clavos
que tenga o se dejara en los botaderos autorizados.

10.6

Todo material que el Contratista tenga en el Lugar de la Obra y que requiera de


cuidado especial, debe ser almacenado en una bodega destinada solamente a este fin.
Tal bodega debe tener techo, contar con la ventilacin adecuada, y estar aislada de
las otras instalaciones. Habr sealizacin que indique los riesgos presentes, si los
hubiera.

10.7

Si el Contratista utiliza cilindros de gas, debe almacenarlos y manejarlos segn las


Normas emanadas de la Superintendencia de Servicios Elctricos, de Gas y
Telecomunicaciones, Divisin de Servicios de Gas, Normas SEGTEL 7 - G.N 74,
publicado en Diario Oficial N 29061 del 24 de Enero de 1975 y lo dispuesto en
20.0.

10.8

Si el Contratista debe manejar y/o almacenar cualquier tipo de combustibles, debe


cumplir con las Normas Chilenas vigentes y la autorizacin previa de la Gerencia
HSEC de la Compaa.

10.9

Si el Contratista emplea equipos de Radiaciones Ionizantes, debe cumplir con las


Normas Establecidas por la Comisin Chilena de Energa Nuclear y lo que establece
el Decreto Supremo N 3, Enero 1985, Reglamento de Proteccin Radiolgica de
Instalaciones Radiactivas, adems de la autorizacin previa de la Gerencia HSEC
de la Compaa.

10.10

11.

El Contratista que deba emplear explosivos, debe solicitar autorizacin previa a la


Gerencia HSEC de la Compaa y cumplir con toda la Reglamentacin Chilena
vigente al respecto y las Normas estipuladas en Reglamento de Seguridad Minera,
Decreto Supremo No. 72 .
TELEFONOS CELULARES

11.1

Restriccin de su Uso.
El uso de telfonos celulares ha ocasionado una serie de accidentes durante la
conduccin y en la ejecucin de trabajos de alto riesgos lo que hace necesario
tomar ciertas consideraciones para evitar que su uso ocasione daos a las personas,
equipos e instalaciones, producto principalmente de las desconcentraciones en la
actividad que se encuentran realizando.
Por lo anterior el uso de estos aparatos queda restringido a lo siguiente:
Cuando el personal est conduciendo u operando cualquier tipo de vehculo, equipo
o maquinaria NO podr hacer uso de su celular.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


El personal de terreno NO podr hacer uso de su celular mientras permanezca en
horarios de trabajo produzcan desconcentracin en la actividad que se encuentre
ejecutando.
Adems de lo anterior queda estrictamente prohibido el uso de celular en cualquier
estacin de combustible, donde adems el personal deber descender del vehculos y
tomar las mismas medidas de seguridad indicadas. El encendido de los celulares
deber realizarse una distancia considerada segura desde la estacin de combustible.
El uso del sistema manos libres tambin queda estrictamente prohibido, lo que
comparativamente hablando con el celular convencional, no indica que el primero
sea mas seguro usarlo, dado que afecta igualmente la concentracin y habilidad del
conductor en mantenerse atento a las condiciones del trnsito y de la ruta.
La gerencia del Proyecto se reserva el derecho de tomar las medidas que sean
necesarias para con las personas que no acaten dicha prohibicin.
11.2

Uso de equipo celular.

11.2.1

Por razones propias de sus funciones quedan excluido de la prohibicin antes


indicada las siguientes personas.

11.2.2

Gerentes y Ejecutivos de las empresas.


Personal de HSEC
Administrativos que por razones de sus funciones deben utilizar este medio de
comunicacin.
Secretarias.
Lo anterior no exime a las personas indicadas de adoptar todas las medidas de
seguridad cuando utilicen el celular. Antes de llamar o responder llamados deber
estacionar su vehculo.

11.2.3

El personal de directo solo podr usar su telfono celular durante las horas de
colacin y despus de su jornada normal de trabajo.

11.2.4

Por lo anterior todas nuestras empresas colaboradoras debern instruir


adecuadamente de esta instruccin y llevar un registro firmado de cada una de las
personas entrenadas. Esto tambin cubre a todos los gerentes directores visitas,
transportistas y personal en general que estn involucrados con el Proyecto y
extendindolo a todas las instancias pertinentes.

12.

NORMAS DE SEGURIDAD

12.1

El Contratista se obliga a que su personal elaborar el documento interno Hoja


Control de Riesgo (HCR), previo a la realizacin de cualquier trabajo. En aquellos
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


trabajos en que la Gerencia para la cual el Contratista est prestando servicios haya
determinado que debe confeccionar el documento interno Permiso Seguro de
Trabajo (PTS) antes de iniciar la actividad contratada, sta no podr iniciarse bajo
ningn motivo si no se ha dado cumplimiento a las autorizaciones que el PTS exige.
Las partes estn de acuerdo en que el incumplimiento por parte del Contratista de
los procedimientos HCR y PTS, es una falta gravsima a las Normas HSEC de BHP
Billiton, y que, por lo tanto, constituye un incumplimiento grave de las obligaciones
del contrato imputable al Contratista, habilitando la terminacin anticipada del
Contrato, sin derecho a indemnizacin de perjuicios para ste.
12.2

Dentro del plan de HSEC del Contratista, el supervisor general deber dar una
charla sobre las tareas que se desarrollarn y los procedimientos de trabajo. El
supervisor pasar una hoja con los procedimientos a los ejecutores, los cuales deben
hacer sugerencias y firmar en conformidad. La charla tambin debe incluir los
aspectos de seguridad.

12.3

El Contratista se ocupar de coordinar y hacer cumplir a los Subcontratistas los


reglamentos y asuntos relacionados con seguridad, como tambin todas las
instrucciones dadas por la BHP Billiton sobre esta materia.

12.4

Antes del inicio de los trabajos el Contratista deber realizar el anlisis de


riesgo respectivo del o los trabajos adjudicados, este documento deber ser
presentado a BHP Billiton para su revisin.

13.

PLAN DE HSEC

13.1

El Contratista presentar, 15 das antes del inicio de actividades en terreno, un


Programa HSEC, detallado y de acuerdo con el tipo de trabajo a ser ejecutado, en
concordancia con la legislacin vigente y con todas las normas y procedimientos
internos HSEC vigentes en BHP Billiton y en Minera Escondida Limitada, para el
anlisis y aprobacin de BHP Billiton. Dentro de este anlisis se informar la forma
de administracin de los primeros auxilios en terreno, materia a convenir por BHP
Billiton con la Mutualidad de Empleadores que corresponda. Este anlisis y
aprobacin no libera al Contratista de su responsabilidad y la de sus Subcontratistas
por la seguridad total del Proyecto. Tal aprobacin tampoco constituye una exencin
o limitacin de las responsabilidades del Contratista y/o del SubContratista para
llevar a cabo acciones de preventivas que puedan ser necesarias o indispensables
para mantener condiciones ptimas de seguridad en la obra.

13.2

Dentro del Programa HSEC se deber determinar todas aquellas obras civiles,
mecnicas, estructurales, elctricas e instrumentacin, que deban llevar barreras
duras e implementarlas a su costo, durante la ejecucin de las obras del Contrato. Si
BHP Billiton y/o Minera Escondida determinan que las barreras duras no cubren
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


todas aquellas obras que puedan tener riesgos de sufrir accidentes, entonces el
Contratista a su costo deber implementar las barreras adicionales que les sean
solicitadas.
13.3

El Contratista nombrar a Expertos Profesionales en Prevencin de Riesgos como


Asesores HSEC. A lo menos un Asesor estar presente en todas las reuniones de
seguridad del Proyecto.

13.4

El Contratista har reuniones peridicas con su personal para instruirlos en materias


de seguridad y de los requisitos del Programa de Seguridad del Proyecto. El
Contratista, igualmente, proveer a su personal con los elementos de seguridad
necesarios, segn la naturaleza de la faena, y los instruir en su buena utilizacin.
Estas obligaciones son extensivas al personal de Subcontratistas, proveedores,
vendor y Subproveedores.

13.5

El Contratista deber informar todos los accidentes e incidentes ocurridos durante su


gestin, con el propsito de corregir la causa que la produjo. Los incidentes o
accidentes con dao a los equipos, deben ser investigados y sern de cargo del
Contratista los costos que esto implique. El Contratista se obliga a informar de
cualquier condicin insegura dentro de los sectores donde se realiza la prestacin del
Servicio, debiendo interrumpirlo hasta ser expresamente autorizado por BHP
Billiton a continuar. El Contratista deber entregar esta informacin al
Administrador del Contrato dentro de las 24 horas de ocurrido en incidente.

14.

VEHICULOS Y CONDUCTORES

14.1

Todos los conductores y operadores deben contar con Licencia Municipal vigente y
Licencia de conduccin interna de la Compaa.

14.2

El Contratista acepta que la Compaa mida y controle, por cualquier medio idneo,
la velocidad de los vehculos de su propiedad o que le prestan servicios y que
transitan en el camino La Negra Mina. Acepta tambin someterse a los controles
de Minera Escondida Limitada en Garita La Negra y Acceso Mina y dar estricto
cumplimiento a las indicaciones de seguridad que se le entreguen. Se obliga el
Contratista a que todos sus conductores, de vehculos de su propiedad o que le
prestan servicios, respetarn las normas del trnsito y conducirn con la mayor
precaucin en atencin a las condiciones de la ruta o climticas. El incumplimiento
de las normativas de seguridad, legales o de BHP Billiton y de Minera Escondida
Limitada, autorizar a sta para adoptar las medidas que considere conducentes para
corregir las situaciones de riesgo detectadas y ser considerado como
incumplimiento grave de obligaciones esenciales del contrato.

14.3

BHP Billiton y Minera Escondida Limitada aplicarn rigurosamente su Programa


HSEC y lo indicado en las Bases del Contrato, Normas sobre Prevencin de
Riesgos, que forman parte del presente Contrato. Especialmente en los Artculos
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


referentes al Experto en Prevencin de riesgos, equipo de proteccin personal y
ropa de trabajo, elementos de primeros auxilios y todo otro artculo que sea
aplicable durante el desarrollo de los Servicios.
14.4

Todas las camionetas (doble cabina) del Contratista y las de sus Subcontratistas,
sean estos vehculos propios y/o arrendados a un tercero, debern estar equipadas
con barras antivuelco internas y externas. Estas barras debern confeccionarse de
acuerdo a las especificaciones tcnicas que la Compaa ha entregado al Contratista
y debern fabricarse slo en establecimientos que cuenten con la debida certificacin
de un organismo calificado.

14.5

Las barras antivuelco interna debern estar confeccionadas de un solo tubo, es


decir no aceptaran barras soldadas. En los estndares operativos, elemento N
2.18 encontraran detalles tcnicos de las barras antivuelco.

14.6

Todo el personal del Contratista, deber tener actualizadas sus licencias, cursos
bsicos de Prevencin de Riesgos, as como los conocimientos y experiencia
necesaria para un desempeo seguro y eficiente. Adems el Contratista deber
certificar que cada uno de sus trabajadores tiene una salud compatible con el lugar y
naturaleza del trabajo que desarrollarn.

14.7

Cada Contratista deber certificar que su personal que ingrese a Minera Escondida,
para operar y/o dirigir equipos y maquinarias, est calificado para dichos fines.

14.8

Cada Contratista deber certificar que todas sus camionetas, sus equipos y sus
maquinarias, sean propias o arrendadas, cumplen los requisitos mecnicos, tcnicos
y de antigedad, para poder ingresar a trabajar a Minera Escondida.

14.9

Para dar cumplimiento a una de las exigencias del Protocolo de Control de Fatalidad
N 2 de Vehculos de Superficie, se exigir que todos los vehculos de servicio que
ingresen a la mina (PIT), deben tener un nmero de identificacin.

15. INFORMES ESTADSTICOS.


15.1

Informe Semanal:
Los informes semanales deben ser enviados a la Gerencia HSEC los das domingo de
cada semana, y deben considerar las actividades entre lunes y Domingo.

15.2

Informe Mensual
Los informes mensuales deben ser enviados a la Gerencia HSEC los das 21 de cada
mes y deben considerar las actividades entre 21 a 20 de cada mes.

15.3

Estadstica Sernageomin:
La estadstica Sernageomin (Formulario E-200) debe ser enviada a la Gerencia
HSEC el 1er da de cada mes.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

16. INFORMES DE ACCIDENTABILIDAD


Cualquier incidente que se produzca en el Proyecto debe ser informado a BHP por la
empresa Contratista para ello se deber aplicar el flujograma de comunicaciones en
caso de incidentes.
La comunicacin de los incidentes debe ser realizada en forma directa e inmediata
va telfono o frecuencia radial.
El informe de investigacin de incidente Preliminar debe ser enviado a la Gerencia
HSEC antes del termino de a jornada laboral en que ocurri el evento.
La empresa Contratista tendr 24 hrs., despus de ocurrido el evento, para entregar
el informe de investigacin definitivo a la Gerencia HSEC de BHP.

17. KPI:
Cada empresa Contratista deber cumplir y considerar como mnimo el siguiente. KPI para el
desarrollo de los trabajos adjudicados.

18. ESTANDAR BARRERAS DURAS


Todas las empresas debern utilizar el siguiente Estndar de barreras duras (Rgidas), el cual
debe ser utilizado en todo trabajo que exista riesgos de cada de personas a distinto nivel.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

19. PROCESO DE TRONADURAS


Para el caso de trabajos que se realizan en zonas al interior mina (PIT) se deber considerar los
horarios en que la Gerencia de Operaciones Mina MEL, disponga efectuar los procesos de
tronadura que se realizan en forma diaria en Minera Escondida.
Se debe considerar la existencia de dos (2) Minas a rajo abierto, una llamada Escondida y otra
denominada Escondida Norte, en donde los horarios dispuestos son distintos.
Horarios de Tronadura:
Escondida:
de 14.00 a 15.00 hrs.
Escondida Norte:
de 13.00 a 14.00 hrs.
Para ambos casos se debe considerar el tiempo de evacuacin que se realiza previo a la
ejecucin de la tronadura de la zona afectada, este tiempo se estima aproximadamente en 30
min, por rajo.
Todo el personal involucrado en las reas afectadas por tronadura deber evacuar la zona
afectada, pudiendo ingresar slo expresa autorizacin del personal de Operaciones Mina.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

Si fuese necesario y por instruccin de personal de BHP Billiton se debern evacuar los
equipos involucrados en la zona afectada.
Esta autorizacin ser entregada a la empresa Contratista por personal BHP Billiton del
Proyecto MSC.
20. DISPENSADORES DE AGUA EN TERRENO
Toda empresa que desarrolle trabajos en terreno deber disponer de dispensadores de agua
suficientes para el personal, estos dispensadores debern cumplir con el ste. Estndar como
mnimo.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

21. REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS PARA EL USO DE LOS EQUIPOS


DE PROTECCIN PERSONAL.
Todas las empresas debern utilizar como gua bsica el procedimiento EPP N21 para definir
la calidad de los Equipos de Proteccin Personal (EPP) que deban utilizar todos los
trabajadores que trabajen en el Proyecto.
22. POLITICA DE INFRACCIONES DE TRANSITO.
Todas las empresas debern difundir y tomar conocimiento de la Poltica de Infracciones de
Trnsito aplicada en el Proyecto, cualquier caso en donde el personal sea sorprendido
cometiendo alguna infraccin de trnsito ser analizado por el Comit de Desarrollo Sostenible
del Proyecto. Ver Seccin Anexos

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

23. RESTRICCION HORARIA DE INGRESO Y SALIDA DESDE ESCONDIDA O


VICEVERSA.
Todas las empresas debern adherirse al siguiente horario de salida e ingreso a las instalaciones
de Minera Escondida:
Desde Mina Escondida hasta la ciudad de Antofagasta y viceversa desde 23.30 a 05.30 hrs.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 4
Normas Generales de
Proteccin del Medio
Ambiente

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 4: NORMAS GENERALES DE


PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE
1.

Normas Generales Ambientales

PRIMERO: Deber General.


El CONTRATISTA se obliga a cumplir tanto las normas legales y reglamentarias sobre medio
ambiente como las normas e instrucciones dispuestas por BHP Billiton y Minera Escondida
Limitada sobre la misma materia, en especial, las contenidas en el presente instrumento y en las
normas particulares ambientales que le fueren aplicables. Asimismo, el CONTRATISTA se
obliga a exigir el mismo cumplimiento a todas las personas y Subcontratistas que contrate para
el cumplimiento del servicio a que se refiere el presente contrato
SEGUNDO: Conocimiento y Control de Riesgos Ambientales.
El CONTRATISTA se obliga a identificar, evaluar y controlar los riesgos ambientales de las
actividades que realiza con ocasin del contrato y ser su responsabilidad instruir a sus
trabajadores y Subcontratistas para el cumplimiento de la sealada obligacin.
Todo trabajador o SubContratista del CONTRATISTA que realice actividades dentro de los
sitios industriales de Minera Escondida debern asistir y aprobar a las inducciones ambientales
especficas que determine BHP Billiton.
El CONTRATISTA se obliga a que todos sus trabajadores y Subcontratistas asignados a un
servicio de BHP Billiton, en funciones que deban prestarse fuera de sus instalaciones, den
cumplimiento a la Gua de Conductas Ambientales Esperadas, la que ha sido proporcionada
en este acto por la COMPAA y recibida conforme por el CONTRATISTA.
TERCERO: Manejo se sustancias peligrosas.
El CONTRATISTA que preste servicios a BHP Billiton, y que con ocasin de stos, deba
almacenar, transportar y manipular sustancias peligrosas, entendindose como tales a aquellas
que definidas por las Normas Chilenas Oficiales N.Ch. 382 Of. 89 y N.Ch. 2120/1 al 9 Of. 89,
deber cumplir las obligaciones descritas en adelante.
3.1

Conservacin Ambiental.

3.1.1

El Contratista, por el presente instrumento, asume como una obligacin especial y


esencial del presente Contrato, la de conservar las condiciones ambientales existentes
en el lugar de trabajo, como asimismo evitar por todos los medios a su alcance, la

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


contaminacin o la disposicin de residuos que pudieren tener efectos negativos en el
entorno existente.
3.1.2

El Contratista declara haber recibido expresas instrucciones de BHP Billiton y/o


Minera Escondida Limitada en el sentido de que constituye para ella (s) una especial
preocupacin que cualquier trabajo a realizarse en cualquier rea en que Minera
Escondida realice sus actividades, cumpla con las normas legales y reglamentarias
existentes sobre medio ambiente, higiene ambiental, sanidad y salubridad.

3.1.3

El Contratista se obliga a desplegar todos los esfuerzos que sean compatibles con las
condiciones del Contrato para manejar en forma ambientalmente adecuada las
caractersticas naturales del terreno, el aire y el agua que existan en el lugar de trabajo,
como asimismo su flora y fauna.

3.1.4

Se considerar incumplimiento grave de las obligaciones del Contrato por parte del
Contratista, la violacin de cualquiera de las normas legales y reglamentarias antes
referidas, como asimismo el no adoptar aquellas medidas que razonablemente sean
aconsejables para conseguir el efecto que con este documento se persigue, o el no dar
debido cumplimiento a las instrucciones que sobre el particular le imparta Minera
Escondida Limitada.

3.1.5

Todo lo antedicho se entender complementado con los Procedimientos Ambientales


establecidos por la Compaa.

3.2

Normas Generales.
a) El CONTRATISTA debe mantener un catastro actualizado de todas las
sustancias peligrosas que manejen e informar a su personal de los riesgos que
presentan cada una de ellas para la salud y el medio ambiente, ordenado de
conformidad al formato que para este efecto deber requerir a BHP Billiton y/o
Minera Escondida Limitada.
b) El CONTRATISTA debe contar con las Hojas de Seguridad de Material, para
cada una de las sustancias peligrosas utilizadas en su servicio.
c) El CONTRATISTA se obliga a obtener oportunamente todos los permisos y/o
autorizaciones que se requiera para el manejo, produccin, almacenamiento,
disposicin, reutilizacin y/ transporte de sustancias peligrosas.

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3.3

Transporte
En el evento en que el Contratista requiera transportar sustancias peligrosas, deber
cumplir la legislacin vigente, en especial el D.S. 298/94, del Ministerio de
Transporte y Telecomunicaciones, y elProcedimiento de Compra, Transporte y
Almacenamiento de Sustancias Peligrosas de BHP Billiton y/o de Minera
Escondida Limitada que el CONTRATISTA declara conocer y aceptar sin reparos

3.4

Almacenamiento
Las empresas que cuenten con instalaciones de faena permanente debern
almacenar sus sustancias peligrosas de acuerdo al Instructivo de Instalacin,
Operacin y Cierre de Faena, documento que recibe conjuntamente con la firma
del contrato. Las empresas que no cuenten con instalacin de faena permanente en
Minera Escondida Limitada, no podrn almacenar sustancias peligrosas en las
instalaciones de Minera escondida. En caso que lo requieran, debern contar con la
autorizacin escrita y expresa de BHP Billiton, en cuyo evento la actividad de
almacenamiento se regir por lo dispuestos en condiciones particulares previstas en
el instructivo antes mencionado.

3.5

Manipulacin
a) Las personas que manipulen sustancias peligrosas deben conocer los riesgos a la
salud y al medioambiente de acuerdo con la informacin de la respectiva Hoja
de Seguridad de Material y utilizar los Elementos de Proteccin Personal (EPP)
indicados.
b) Todo derrame de una sustancia peligrosa deber ser comunicado a la BHP
Billiton y a Minera escondida Limitada, dentro de las 2 horas siguientes a la
ocurrencia del incidente. Sin perjuicio de lo anterior, el Contratista deber
recoger la sustancia derramada y controlar el incidente, todo de acuerdo a las
instrucciones dadas en la respectiva Hoja de seguridad de Material.
c) Las sustancias peligrosas deben manipularse en sus envases originales, o cuando
se trate de sustancias a granel, en envases resistentes, hermticos, debidamente
rotulados y de uso exclusivo.
d) No manipular sustancias peligrosas en envases de alimentos, bebidas o agua
para beber.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


CUARTO: Manejo de Residuos.
Las empresas que presten servicios a la COMPAA deben manejar sus residuos de manera
responsable con la salud de las personas y el cuidado del Medio Ambiente, cumpliendo las
disposiciones legales y reglamentarias vigentes y las normas e instrucciones impartidas por
BHP Billiton, y adems, obtener todos los permisos y/o autorizaciones que requieran tales
actividades.
Aquellas empresas que efecten su servicio dentro de las instalaciones de Minera Escondida
Limitada debern cumplir con lo establecido en el Manual de Manejo de Residuos de BHP
Billiton y Minera Escondida Limitada, el cual indica claramente cmo deben ser separados por
tipo, dnde deben ser dispuestos y cmo y quienes los retiran, documento que el
CONTRATISTA declara conocer y aceptar sin reparos
QUINTO: Inspecciones Ambientales y Reporte de Incidentes.
5.1

Inspecciones Ambientales

5.1.1 El CONTRATISTA deber chequear permanentemente el cumplimiento de los


requerimientos ambientales e informar de su resultado a la Gerencia de Asuntos
Ambientales de BHP Billiton y/o de Minera Escondida Limitada, cada vez que las
efecte o cada vez que le sean requeridas.
5.1.2 El CONTRATISTA puede ser objeto de inspecciones y auditorias ambientales a sus
actividades e instalaciones por parte de Medio Ambiente, sin previo aviso.
5.1.3 El CONTRATISTA deber corregir, a la mayor brevedad o en el plazo que le indique
BHP Billiton, cualquier desviacin detectada en las inspecciones, presentando al
Asesor Ambiental un plan de accin con las actividades y plazos involucrados.
5.2

Reporte de Incidentes

5.2.1 El CONTRATISTA debe informar a la Gerencia de Asuntos Ambientales todo incidente


producto de sus actividades que pueda tener un impacto inmediato o potencial al
medio ambiente, a ms tardar, dentro de las 2 horas siguientes a la ocurrencia del
incidente, y emitir un informe de investigacin y un plan de accin con medidas
correctivas y/o preventivas.
5.2.2 Los trabajadores tienen el deber de informar a Medio Ambiente, preferentemente a
travs de su administrador o prevencionista, cualquier incidente y/o condicin
insegura detectada fortuitamente durante su estada en las instalaciones de la
Minera Escondida limitada y que no tengan relacin con sus actividades o se
produzcan en reas ajenas a sus operaciones.
SEXTO: Proteccin de los recursos naturales, culturales y paisajsticos.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


6.1

General
Las empresas que presten servicios a BHP Billiton deben velar por la proteccin de
los recursos naturales, tales como flora, fauna y ecosistemas, y aquellos de carcter
cultural y paisajstico, tales como valores arqueolgicos e histricos que puedan
verse, de alguna manera, afectados por sus operaciones.

6.2

Operacin en reas Sensibles


Si el CONTRATISTA realiza permanente u ocasionalmente operaciones en reas
tales como:
Salares
Cuerpos de Agua
Borde Costero
Zonas con presencia de sitios arqueolgicos o de inters histrico
Cualquier otra rea declarada como sensible por la Gerencia de Asuntos
Ambientales
Quedar sujeta a las siguientes obligaciones:

6.2.1 El CONTRATISTA se obliga a no remover o dejar abandonado material alguno, ni a


intervenir de ninguna forma zonas o lugares que no sean especficamente los
asignados para realizar los trabajos objeto de su Contrato.
6.2.2 Debe retirar todo desecho de cualquier tipo, trasladarlo a sus instalaciones de faena y
disponerlo de acuerdo a los procedimientos indicados en el punto CUARTO.
6.3

Proteccin de la Flora y Fauna en Faena

6.3.1

Queda estrictamente prohibida la extraccin y/o destruccin de especies vegetales


que crecen naturalmente en la zona.

6.3.2

Queda estrictamente prohibida la caza, captura, eliminacin, perturbacin y


alimentacin de especies animales que habitan naturalmente en la zona.

6.3.3

Queda estrictamente prohibida la introduccin de animales domsticos y mascotas,


asimismo como el cultivo de plantas ornamentales fuera de las oficinas e
instalaciones.

SEPTIMO: Responsabilidades
Administrador de Contratos: Ser el encargado de dar a conocer este procedimiento a cada
subContratista.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

Gerencia HSEC: Proporcionar respaldo, asistencia y recomendaciones, respecto del tema


ambiental en la aplicacin de este procedimiento y confeccin de instructivos especficos de ser
necesario. Verificar en terreno la conformidad de las medidas de movilizacin que esta ejecute.
Superintendencia HSEC: Mantener actualizada y registrada toda la documentacin de
capacitacin realizada. Proporcionar asesora, respaldo, asistencia y recomendaciones para todas
las dudas respecto del tema ambiental en la aplicacin de este procedimiento y confeccin de
instructivos especficos.
Gerente de Proyecto / Construccin: Aprobar este procedimiento as como asignar los
recursos necesarios que correspondan para la aplicacin de este documento.
Supervisores: Exigir y controlar el cumplimiento de este procedimiento y de los
procedimientos especficos e instructivos relacionados que puedan generarse.
OCTAVO: Definiciones
Medio Ambiente: El sistema global constituido por elementos naturales y artificiales de
naturaleza fsica, qumica o biolgica, socioculturales y sus interacciones, en permanente
modificacin por la accin humana o natural y que rige y condiciona la existencia y desarrollo
de la vida en sus mltiples manifestaciones.
Aspecto Ambiental (AA): Elemento de las actividades, procesos, productos, o servicios de
cada rea del Proyecto, que pueda interactuar con el medio ambiente.
Impacto Ambiental (IA): Cualquier cambio en el ambiente, ya sea beneficioso o adverso, que
es el resultado total o parcial de las actividades, procesos, productos o servicios del Proyecto.
Incidente: Evento no planeado, de frecuencia relativa y cuyas consecuencias constituyen un
riesgo para las personas, instalaciones, medio ambiente y la continuidad del proceso.
Emergencia: Evento no planeado, poco frecuente y cuyas consecuencias constituyen un
peligro para las personas, instalaciones, medio ambiente y la continuidad del proceso.
Induccin Ambiental: Es la presentacin formal, a manera de curso, de las prcticas y
procedimientos ambientales que deben respetar todos los trabajadores de las empresas de
servicios del Proyecto
Residuo Domstico: Es toda materia que proviene de la actividad humana y que tiene la
propiedad de descomponerse.
Residuo Industrial: Es toda materia que proviene de las operaciones, no reutilizables, sin
valor residual y carentes de materia orgnica.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


Residuo Peligroso: Es todo residuo proveniente de una actividad industrial, u otro material
descartado, que puede generar riesgos o deterioros a la salud o a la seguridad de las personas
y/o a la conservacin del medio ambiente, tales como materiales txicos, corrosivos, reactivos
o inflamables.
Instalacin de Faenas y/o Campamento: Todo tipo de asentamiento, por temporal que ste
sea, cuyo objetivo sea el albergue, la habilitacin de oficinas, bodegas de materiales y/o
equipos, laboratorios, talleres u otras dependencias similares.
Rehabilitar un rea: Despejar, limpiar y/o restaurar un lugar que ha sido utilizado para
instalar faenas y/o campamento, dejndolo en similares o mejores condiciones previas a su
ocupacin.
Instalacin Radioactiva: El recinto o dependencia habilitado especialmente para tratar,
manipular, almacenar o utilizar sustancias radioactivas y operar equipos generadores de
radiaciones ionizantes.
Oficial Radiolgico: Persona natural responsable ante la ley, de todo lo concerniente a materia
de radiaciones ionizantes.
Sustancia Radioactiva: Cualquier sustancia que tenga una actividad especfica mayor de dos
milsimas de microcurie por gramo o su equivalente en otras unidades.
Radiaciones Ionizantes: Es la propagacin de la energa de naturaleza corpscula o
electromagntica, que en su interaccin con la materia produce ionizacin.
Desecho Radioactivo: Cualquier sustancia radioactiva o material contaminado por dicha
sustancia que, habiendo sido utilizado con fines cientficos, mdicos, agrcolas, comerciales,
industriales u otros, sea desechado.
Autorizacin: Licencia o permiso otorgado por la autoridad competente a peticin de un
solicitante, para que ste pueda ejecutar actividades especficas, relacionadas con las
instalaciones o con sustancias radioactivas.
Historial Dosimtrico: Conjunto de documentos que acreditan las dosis recibidas por una
persona expuesta a las radiaciones ionizantes durante todo su perodo de desempeo laboral.
Dosimetra: Tcnica para medir las dosis absorbidas por una persona, expuesta a las
radiaciones ionizantes, en un perodo de tiempo determinado.
Bodega de Resguardo de Materiales Radioactivos: Lugar fsico en el cual se disponen
temporalmente las fuentes radioactivas.
NOVENO: Listado de Procedimientos Aplicados.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


9.1 Procedimiento Movilizacin E Instalacin Faenas y/o Campamentos.
9.2 Procedimiento para el Manejo Desechos Domsticos Industriales - Peligrosos
9.3 Procedimiento para El Uso de Baos Qumicos
9.4 Procedimiento para el Almacenamiento de Equipos Radiactivos
9.5 Procedimiento para la Respuesta a Emergencias Ambientales
9.6 Procedimiento para la Desmovilizacin y Cierre de Faena
Anexo 4: Procedimientos Ambientales
Ver Anexo 4

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 5
Especificaciones Tcnicas
Generales de Instalacin de
Faenas

DOCUMENTO N 5: ESPECIFICACIONES TECNICAS


GENERALES DE INSTALACION
DE FAENAS
1.

BHP Billiton indicar en la Especificacin Tcnica Especial (ETE) el rea asignada al


Contratista para el montaje de las estructuras de su instalacin de faenas del tipo
contenedores o sistema de paneles prefabricados.

2.

Indicar adems las condiciones en que entregar el terreno y la ubicacin de las redes
de servicios ms prximas.

3.

Antes de la entrega del terreno, el Contratista debe presentar a la BHP Billiton un


informe de su Proyecto de instalacin de faenas.

4.

Este debe contener:


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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

a. Un plano de planta que muestre la distribucin de los mdulos prefabricados y/o


contenedores que la compondrn, patios y otros espacios para usos especficos.
b. Un plano de planta (tipo diagrama) con la distribucin interior de cada mdulo
prefabricado y/o contenedor.
5.

BHP Billiton podr solicitar los cambios que estime convenientes y, slo con la aprobacin
expresa de ella.

6. Las caractersticas generales de los contenedores y/o mdulos prefabricados sern las
siguientes:

Reusables, de fcil traslado


Seguridad estructural
Forrado por ambas caras
Ajustable a las necesidades de cada caso
Fcilmente desmontables y totalmente recuperables
Materiales de buena calidad y buen estado de conservacin
Buena presentacin
Instalaciones reglamentarias, de buena calidad y en buen estado de funcionamiento
Aislaciones y sellos en juntas, del tipo adecuado a las condiciones climticas y acsticas
del lugar.
Protegidas para reducir el nivel de riesgos propios del trabajo y emplazamiento de la
faena.
Buena iluminacin y ventilacin, para lo cual debern instalarse ventanas que aseguren
estas condiciones en todas las salas, con sus respectivos vidrios y elementos de fijacin
y cierre.

7. Artculos de escritorio para las oficinas

Dotacin de muebles, mquinas y artefactos, en cantidad y calidad suficientes, que


otorguen facilidad de circulacin y una operacin cmoda y grata para los usuarios.

8. Caractersticas generales de los pavimentos

En todas las dependencias de la instalacin de faenas deber existir radier, inclusive


talleres en general.
Los pavimentos de las instalaciones debern ser afinados para quedar perfectamente
lisos.

9. Caractersticas generales de implementos cocina/comedor


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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

Las cocinas debern ser a gas licuado, si se contemplan.


Las mesas del comedor debern tener una cubierta de material plstico (frmica,
aglomerados enchapados o similares.)
Las sillas y/o bancas debern ser cmodas y seguras.
El o los cilindros de gas debern permanecer en el exterior y en un nicho cerrado pero
ventilado.

10.

A pesar de la aprobacin inicial de BHP Billiton, sta podr exigir el mejoramiento de


cualquier aspecto de la Instalacin de Faenas, o su ampliacin, si as lo estima
conveniente para el desarrollo de la Obra, sin ningn costo para BHP Billiton.

11.

No se aceptarn elementos que presenten daos como quebraduras, grietas, partes


faltantes, abolladuras, etc.

12.

A continuacin se detallan los tipos de mdulos prefabricados y/o contenedores que se


deber considerar para cada una de las dependencias de la Instalacin de Faenas:

A.

OFICINA GENERAL DE LA OBRA


Se dar forma a la Oficina General con uno o ms mdulos, dependiendo de la
magnitud de la Obra y/o Servicio.
Mdulo tipo A
Esta estructura puede ser conformada por contenedor metlico porttil de (2.5 x 2.5
x 6 mts) y/o paneles prefabricados, que servir de oficina para el personal de
direccin de la obra del Contratista. Esta dependencia deber a lo menos, tener
aislacin, revestimiento interior y exterior a prueba de incendio, pintura lavable, piso
vinlico e iluminacin, de acuerdo con las Normas SEC.
En ella operarn las funciones tcnicas y administrativas principales de la obra.
La cantidad de ellas quedar definida por la suma de las reas mnimas asignadas a
cada cargo o funcin de supervisin que participe en la Obra. El valor resultante de
esta gua general podr ser ajustado con la autorizacin previa de BHP Billiton.
Tablas de Superficies (m2)
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Mnima

MINERA ESCONDIDA LIMITADA

Personal del Contratista


- Jefe General de Obras o Representantes
- Jefe Administrativo
- Supervisor de especialidad, c/u
- Oficinas, Secretarios, Dibujantes, c/u
- Topgrafos y alarifes, c/u

10.0
9.0
4.5
3.5
2.5

Personal de Minera Escondida Limitada


- Jefe de rea o Representantes
- Supervisor o Inspector Administrativo
- Inspectores, c/u

10.0
9.0
4.0

reas Comunes
- Salas de Planos y Archivos
- Servicios higinicos (segn reglamento)
- Bodega insumos oficina

B.

12.0
---3.0

OFICINA DE TERRENO
Mdulo tipo A (dem anterior)
Deben ser Mdulos y/o Contenedores de muy fcil traslado dentro de la Obra y
deber contar con las facilidades para la custodia y manejo de los planos.
La cantidad de ellas depender de de los frentes de trabajo que se establezcan. Las
Especificaciones Tcnicas Especiales indicarn el mnimo solicitado por BHP
Billiton.
Estas oficinas sern para el uso tanto del personal del Contratista como de Minera
Escondida Limitada.

C.

PAOL DE HERRAMIENTAS
Mdulo tipo B
Estos mdulos prefabricados y/o contenedores servirn para mantener y/o guardar
las herramientas manuales, equipos de seguridad e insumos en general. Se podr (n)
ubicar de modo que se genere un patio central, el cual quedar cerrado mediante
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


cerchas metlicas y/o de madera cubierta de zinc. En las ETE quedar estipulado el
esquema a seguir dependiendo del tipo de Obra y/o Servicio.
En su interior se deber considerar estanteras metlicas.
D.

BODEGA DE MATERIALES
Mdulo tipo C
El Contratista determinar el tamao de la bodega que habilitar en la obra y deber
presentar un plano de planta general, lo cual ser aprobado por BHP Billiton.
Esta deber ser de capacidad suficiente como para contener todos los materiales que
deben estar en Obra en cualquier momento durante la construccin. Debe brindar la
proteccin y resguardo necesarios para evitar el deterioro, dao, merma o prdida
de los materiales all mencionados.
Pisos, pasillos de trnsito, debern mantenerse libres de obstculos, para facilitar el
desplazamiento seguro de las personas en sus tareas normales y/o emergencias.
Las instalaciones elctricas debern hacerse de acuerdo a Normas SEC.
Apilamiento y almacenaje estable y controlado.
Los materiales apilados no debern sobrepasar 1,50 mt de altura.
Pasillos debern ser amplios (mnimo 1.20) y demarcados de acuerdo a estndares
HSECde BHP Billiton y/o de Minera Escondida Limitada.
Deber contener oficina administrativa para efectos de orden y expedicin en el
manejo de stas.

E.

BODEGAS DE ELEMENTOS COMBUSTIBLES


Mdulo tipo C
Se deber tener un recinto especial e independiente para todos los elementos
combustibles, gases industriales, pinturas y adhesivos.
Debe evitarse almacenar sustancias qumicas o, en general, peligrosas en cercanas
de otras con las cuales puedan reaccionar violentamente afectando la seguridad y
salud de las personas as como las instalaciones y el medio ambiente.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


Este mdulo deber considerar buena ventilacin, mantencin e instalaciones
elctricas incombustibles.
Se deber mantener permanentemente limpia, ordenada.
Se debern mantener todos los implementos marcados y ubicados en parrillas y/o
estanques metlicos.
Los accesorios de luz y otros equipos, deben ser a prueba de explosiones.
F.

BODEGAS DE EXPLOSIVOS
Mdulo tipo D
Las bodegas de explosivos y el almacenamiento debern cumplir con las normas
legales vigentes (Reglamento de Seguridad Minera, Decreto Supremo 72-Captulo
Cuarto). No deber haber lquido derramado en el suelo, ni aserrn impregnado a
madera u otros combustibles. El apilamiento debe ser el adecuado, la bodega debe
estar limpia y ordenada, y su mantencin debe ser peridica y acuciosa.

G.

RECINTO PARA TRABAJADORES


En todas las obras habr una dotacin suficiente de servicios higinicos para
trabajadores, provistos de lavamanos, duchas, W.C., casa de cambio y comedores.
Estas instalaciones debern mantenerse todos los das escrupulosamente limpias
mientras perdure la Obra y/o Servicio. (Decreto 745 del Ministerio de Salud).
G.1 BAOS
Mdulos tipo D
Estos mdulos prefabricados y/o contenedores metlicos porttil (2.5 x 2.5 x 6),
debern tener a lo menos aislacin, revestimiento interior con pintura lavable, piso
vinlico e iluminacin de acuerdo con las Normas SEC.
El nmero de artefactos en las instalaciones sanitarias segn Decreto N 594 sobre
Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en los lugares de trabajo, depender
del mximo de trabajadores por jornada o turno.
Para la instalacin de los baos se deber contar con dos mdulos independientes.
El primero deber estar equipado con W.C., urinarios y lavamanos. En el segundo
mdulo se instalarn las duchas y lavamanos, el equipamiento se detalla en el punto
G.2.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


Las duchas debern instalarse en compartimientos individuales con sus
correspondientes puertas.
Los urinarios y lavamanos individuales podrn ser reemplazados por el tipo
colectivo.
Estas unidades que sern de fcil transporte, irn de preferencia instalada sobre las
cmaras de alcantarillados en funcionamiento o concretada temporalmente a ellas.
Si esto no es posible se habilitarn baos qumicos y las bateras de servicios se
debern conectar a un sistema de fosa (s) sptica (s), tipo Fosanit o similar y pozo
(s) absorvente (s) de capacidad suficiente al nmero de personas que trabaje en la
obra y/o servicio y que al trmino de la Obra sern clausurados e inhabilitados
absolutamente, todo conforme a la normativa general de instalaciones sanitarias y
S.N.S., en lo pertinente a las aprobaciones correspondientes.
Las fosas spticas y/o pozos absorbentes se limpiarn o descargarn por medio de
una empresa especialista en esta materia, que contratar BHP Billiton, sin costo para
el Contratista. El Contratista dar las facilidades del caso para que se proceda a su
limpieza. La frecuencia de la limpieza se determinar para cada caso en particular, de
acuerdo al nmero de trabajadores y lo que establezca la legislacin vigente, lo cual
se comunicara a cada empresa Contratista.
Debido a la baja presin de la red de agua potable existente en el rea y falta de
suministro en algunas horas del da, los licitantes debern contemplar la instalacin
de un estanque de almacenamiento de agua elevado (1000 litros de capacidad con
una bomba de llenado), para garantizar el suministro y funcionamiento del o los
calefn. Este estanque deber ser de fibra de vidrio y/o similar, en ningn caso de
asbesto cemento.
G.2 CASA DE CAMBIO Y DUCHAS
Mdulos tipo E
La obra y/o servicio tendr un recinto destinado a Casa de Cambio, del tamao que
determine el Contratista dependiendo de la magnitud de sta. En l debe haber
lockers, percheros individuales y banquetas de maderas nuevas y seguras.
Esta estructura ser conformada por mdulo prefabricado y/o contenedor metlico
porttil (2,5 x 2.5 x 6), y que deber a lo menos tener aislacin, revestimiento
interior con pintura lavable, piso vinlico e iluminacin de acuerdo a las Normas
SEC.
G.3 COMEDORES

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


Mdulos tipo F
Habr un recinto destinado a la colacin del personal, dotado de mesones,
banquetas, dispositivo para calentar alimentos y lavaplatos instalado. Este deber
estar fuera de las zonas de trabajo.
Esta estructura estar conformada por mdulo prefabricado y/o contenedor metlico
porttil (2.5 x 2.5 x 6), y que deber a lo menos tener aislacin, revestimiento
interior con pintura lavable, piso vinlico e iluminacin de acuerdo con las Normas
SEC.
Con un buen diseo y planificacin en la distribucin y uso de los mdulos, ser
admisible el habilitar un solo recinto que cumpla con ambas funciones (comedor y
cocina), siempre y cuando en su interior no haya materiales inflamables y se tomen
todas las medidas de Seguridad para resguardar a los trabajadores.
En las ETE quedar determinado el sistema de alimentacin para los trabajadores,
que deber ser igual o similar a Minera Escondida Limitada.
G.4 GARITAS
Mdulo tipo G
Cuando en las ETE as se indique, habr en la obra, garita(s) con su respectivo bao
qumico, para los cuidadores o vigilantes (no debern ser de asbesto).
Esta estructura ser conformada por material de buena calidad (fibra o similar), y
con toda la implementacin necesaria para el resguardo de las personas, incluyendo
sistema de comunicacin y buena iluminacin.
G.5 DORMITORIOS
Mdulo tipo H
Cuando las condiciones as lo exijan y esto quede determinado en la ETE, el
Contratista deber proporcionar alojamiento a su personal.
Esta estructura estar conformada por contenedor metlico (2.5 x 2.5 x 6), y que
deber tener aislacin, revestimiento interior con pintura lavable, piso vinlico,
sistema de calefaccin e iluminacin de acuerdo con las Normas SEC.
Los dormitorios cumplirn con todos los requisitos que exige el Servicio de Salud
para instalaciones temporales de construccin, tanto en superficies y volmenes por
hombre, como en las dotaciones de servicios higinicos.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


Los materiales empleados en la construccin de los dormitorios sern de las
calidades y propiedades que garanticen condiciones ambientales adecuadas para las
caractersticas climticas de la zona.
El Contratista deber informarse cabalmente respecto a tales condiciones y
caractersticas, as como de los criterios que BHP Billiton aplicar como exigencia.
Esta ser la que en definitiva acepte, rechace o imponga las modificaciones o
complementos necesarios para que los trabajadores cuenten con recintos dignos,
higinicos y seguros, tanto para el desarrollo de sus obligaciones contractuales como
para su tiempo libre.

H.

COBERTIZO Y/O SOMBREADEROS


Todas las reas donde trabajen personas en labores de pre-armado o pre-fabricado
estarn cubiertas por cobertizos o sombreaderos livianos, pero resistentes y de
buena presentacin.
En el diseo de ellos el Contratista debe considerar las condiciones de viento y otros
factores imperantes en la zona.

I.

PATIOS DE DESECHOS
Deber existir, si fuese necesario, un sector para almacenar materiales de desechos y
cumplir con todas las normas del Servicio de Salud y procedimiento de Manejo de
Desechos Industriales, incorporados en los antecedentes.

J.

CIERRES PERIMETRALES
Cuando as lo indiquen las ETE, el Contratista instalar cierres temporales.
Estos estarn constituidos por pie-derechos de 4 x 4, de 2.30 mts. por sobre el
nivel del terreno, enterrados en el suelo natural y unidos entre s por una malla de
alambre galvanizada tipo bizcocho, calibre 9 y tres corridas de alambre de pas
galvanizado.
De ser necesario, los pies derechos, que tendrn un espaciamiento estndar de
3.00 mts, irn en un apoyo de hormign pobre.

K.

AVISOS Y LETREROS

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


Se deber colocar en todas las dependencias y/o alrededores de la Obra y/o Servicio,
carteles de seguridad.
El panel de estadstica de lesiones debe estar estratgicamente situado para exponer
los logros del Programa de Seguridad de la obra a sus trabajadores y visitantes.

L.

CARACTERISTICAS GENERALES PARA DEMARCACIONES EN


BODEGAS Y APILAMIENTO EN AREAS EN PARTICULAR DE UNA
OBRA DE CONSTRUCCION.

1.0

Disposicin

1.1

Los caminos de trnsito, tanto de peatones como vehculos, deben ser demarcados y/o
sealizados para garantizar una circulacin segura y eficiente.

1.2

Estos caminos de acceso deben seguir una ruta lgica para facilitar la circulacin.

1.3

Los pasillos deben ser diseados de tal manera que, obstculos como puertas, ventanas
abiertas, partes sobresalientes de rea de trabajo, no interfieran con los peatones y flujo
de trfico.

2.0

Demarcacin

2.1

Los accesos peatonales deben tener un ancho suficiente para permitir el flujo en los dos
sentidos. En todo caso este ancho no debe ser menor a 60 cms. Si fsicamente no
existe impedimento, el ancho debera ser de 100 cms. entre las lneas amarillas

2.2

Todos los accesos peatonales deben estar claramente demarcados por una franja
amarilla de 7.5 cms. de ancho No debe permitirse que estas lneas de demarcacin
lleguen a borrarse o no distinguirse.

2.3

Se debe usar lneas amarillas de 7.5 cms para indicar reas que deben estar libres y
donde no se puede almacenar nada, como por ejemplo, reas alrededor de interruptores
de equipos.

M.

PANELES
Se deber colocar en todas las dependencias y/o alrededores de la Obra y/o Servicio
carteles de seguridad.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

El panel de estadstica de lesiones debe estar estratgicamente situado para exponer


los logros del Programa de Seguridad de la obra de sus trabajadores y visitantes.

1.

PANELES INFORMATIVOS
Los paneles ubicados a la entrada principal de la faena deben exhibir las siguientes
estadsticas:
- Nmero de horas hombre trabajadas sin accidentes C.T.P
- Frecuencia de lesiones incapacitantes
- Exhibicin de la graduacin de estrellas
- Nmero de das sin un accidente con vehculos
- Nombre de Gerentes de la faena
- Nmero de incidentes en la faena
Es responsabilidad del Depto. HSEC del Contratista poner al da los paneles.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 6
Procedimientos Especficos

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 06: PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS


Listado de Procedimientos Especficos:
Cdigo

Proc Const-001
Proc Const-002
Proc Const-003
Proc Const-004
Proc Const-005
Proc Const-006
Proc Const-007
Proc Const-008
Proc Const-009
Proc Const-010
Proc Const-011
Proc Const-012
Proc Const-013
Proc Const-014
Proc Const-015
Proc Const-016
Proc Const-017
Proc Const-018
Proc Const-019
Proc Const-020
Proc Const-021

Nombre

Procedimiento para Instalaciones Elctricas


Procedimiento General de Trabajos Elctricos
Procedimiento Movimiento de Tierra
Procedimiento Trabajos en Altura
Procedimiento Trabajos de Corte y Soldadura
Procedimiento Trabajos de Obras Civiles
Procedimiento Excavacin y Zanjas
Procedimiento Gamma grafa
Procedimiento Certificacin Operadores Equipos y Rigger
Procedimiento General de Emergencia
Procedimiento General de Arenado
Procedimiento Cierre de Caminos y Accesos
Procedimiento Trabajos en Espacios Confinados
Procedimiento Carga y Descarga Estructuras desde Camiones
Procedimiento Certificacin Equipo Elctrico Porttil
Procedimiento Acciones Disciplinarias
Procedimiento Izaje rev1 05 dic 05
Procedimiento Bloqueo
Procedimiento Seguridad Conductual Requisitos
Plan de Capacitacin
Requisitos EPP
Poltica de Infracciones de Trnsito.
Restriccin Horaria de Salida e Ingreso MEL
Ver Anexo 5

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 7
Protocolos de Control de
Riesgos de Fatalidad

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

Documento N 7 Protocolos de Control de Riesgos de Fatalidad.


Todas las empresas Contratistas debern aplicar los Protocolos de Control de Riesgos de
Fatalidad.
Para ello debern considerar los siguientes documentos para su correcta implementacin y
aplicacin:
Manual de Protocolos de Control de Riesgos de Fatalidad.
Guas de Auto evaluacin.
Los Protocolos que deben ser aplicados sern los que apliquen segn la naturaleza del trabajo
que se desarrolle.
Protocolo N 1: Vehculos Livianos.
Protocolo N 2: Equipos Mviles de Superficie.
Protocolo N 3: Equipos Mviles Subterrneos.
Protocolo N 4: Control del Terreno Subterrneo.
Protocolo N 5: Manejo de Sustancias Peligrosas.
Protocolo N 6: Manejo de Materiales Fundidos.
Protocolo N 7: Guarda de Equipos. (Protecciones)
Protocolo N 8: Aislamiento.
Protocolo N 9: Trabajos en Altura.
Protocolo N 10: Operaciones de Levante.
Ser responsabilidad del administrador de la empresa Contratista designar uno o ms
responsables por protocolo el cual tendr la responsabilidad de implementar el protocolo
asignado.

Ver Anexo 6

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 8
Estndares Operativos MEL

Documento N 8: Estndares Operativos MEL.


Todas las empresas Contratistas debern aplicar los estndares operativos de MEL, los cuales
deben ser utilizados como Gua en la ejecucin de los trabajos que se desarrollen en el
Proyecto.
Ver Anexo 7

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

8.1 Estndar Operativo Seccin 1:


Estndar 1.11 Edificios y Pisos
Estndar 1.12 Iluminacin: Natural y Artificial
Estndar 1.13 Ventilacin: Natural y Artificial
Estndar 1.14 Instalaciones de Higiene
Estndar 1.21 Demarcacin: pasillos y almacenamiento, caminos peatonales, almacenes y
secciones
Estndar 1.22 Buenas prcticas de almacenamiento y apilamiento
Estndar 1.23 Orden y limpieza del lugar de trabajo (Housekeeping)
Estndar 1.24 Manejo de residuos
Estndar 1.25 Smbolos de seguridad y cdigo de colores
Estndar 1.26 Conservacin de recursos naturales

8.2 Estndar Operativo Seccin 2:

Estndar 2.11 Proteccin de Maquinarias


Estndar 2.13 Rotulado de interruptores, aisladores, enchufes y vlvulas
Estndar 2.14 Trabajo en alturas
Estndar 2.15 Equipos de levantes y accesorios
Estndar 2.15A Certificacin de Operadores y equipos de levante.
Estndar 2.16 Recipientes Bajo Presin
Estndar 2.17 Manejo de Sustancias Peligrosas
Estndar 2.18 Vehculos livianos
Estndar 2.19 Vehculos de superficie
Estndar 2.21 Equipos Elctricos Porttiles
Estndar 2.22 Rels Fuga a Tierra
Estndar 2.23 Instalaciones elctricas en lugares peligrosos
Estndar 2.24 Acercamiento a lneas elctricas
Estndar 2.30 Herramientas de Mano
Estndar 2.31 Ergonoma
Estndar 2.40 Control de Equipos de Proteccin Personal
Estndar 2.41 Conservacin Auditiva

8.3 Estndar Operativo Seccin 3.


Estndar 3.01 Manejo de los riesgos de potenciales emergencias
Estndar 3.02 Equipos para el control de emergencias
Estndar 3.04 Mantencin de equipos para el control de emergencias
Estndar 3.06 Sistemas de deteccin y alarmas
Estndar 3.07 Entrenamiento y simulacros de emergencias
Estndar 3.08 Proteccin Industrial
Estndar 3.09 Planes de Emergencia

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 9
Procedimientos Generales
del Sistema Integrado de
Gestin

DOCUMENTO N 9: Procedimientos Generales del Sistema


Integrado de Gestin MEL

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


A continuacin se detallan los documentos que se deben considerar como una referencia en la
aplicacin del SIGMEL.
9.1 Elaboracin y Control de Documentos del SIGMEL.
9.2 Administracin de Riesgos
9.3 Definicin de Metas y Objetivos HSEC
9.4 Reclutamiento y Seleccin de Personal.
9.5 Investigacin de Incidentes y no Conformidades.
9.6 Proyectos de Inversin.
9.7 Gua para Administracin de Proveedores Contratistas y Socios.
9.8 Desarrollo de Auditorias Internas HSEC.
9.9 Herramienta N 3 Procedimiento de Bloqueo.
9.10 Gua Reconocimiento para Conductas Esperadas y Reglas Cardinales.
9.11 Manejo de Aspectos Legales HSEC.
9.12 Gua para Elaboracin de Planes y Programas.
9.13 Presentacin Desarrollo y Evaluacin de Iniciativas.
9.14 Elaboracin de Planes de Cierre y Abandono.
9.15 Gua para la Administracin de Entrenamiento.
9.16 Herramienta N4 Observaciones Preventivas.
9.17 Elementos de Proteccin Personal.
9.18 Inspeccin y Pruebas.
9.19 Procedimiento Manejo del Cambio.
9.20 Programa de Desarrollo de Competencias.
9.21 Seleccin de Contratistas.
Ver Anexo 8

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

DOCUMENTO N 10
Requisitos Administrativos

DOCUMENTO N 10
REQUISITOS Y OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

Los Requisitos Administrativos se dividen en 3 secciones:


A.
B.
C.

Relaciones Industriales
Control de Acceso
Control Alcohol y Drogas
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

Para todos los efectos legales, cada vez que en las Normas del Propietario se designa a Minera
Escondida Ltda., se deber entender a sta y a cualquier otra persona o empresa que haya sido
designada para administrar total o parcialmente uno o ms contratos de prestacin de servicios.

A.

RELACIONES INDUSTRIALES

1.0

OBJETIVOS GENERALES

El propsito de este Documento es establecer las bases mnimas y responsabilidades


que regirn las relaciones industriales entre el Contratista y sus trabajadores y las
obligaciones del Contratista en dicha materia, las que estarn focalizadas en
propender al alto desempeo laboral, el respeto irrestricto de los derechos laborales
y la creacin de un ambiente de armona laboral al interior del proyecto de Minera
Escondida Ltda.
Las exigencias mnimas para los programas de Relaciones Industriales del
Contratista sern las descritas en este documento, pero no estarn limitadas a las
enumeradas a continuacin.
Este Documento establece, adems, el criterio a emplear al momento de realizar una
auditoria laboral al Contratista, para verificar el cumplimiento de las normas
laborales vigentes y sobre Relaciones Industriales.
2.0

NORMAS GENERALES

2.1

Es poltica de las partes dar cumplimiento a las leyes, reglamentos, decretos,


resoluciones o normas del Ordenamiento Jurdico vigente.

2.2

El Contratista deber cumplir y asegurarse que sus trabajadores y las personas que
ejecuten trabajos o presten servicios para l o sus subcontratistas, en relacin con
este Contrato, tambin cumplan todas las normas legales aplicables a los servicios y
trabajos convenidos, as como los procedimientos vigentes, adems de los que el
Proyecto pueda emitir peridicamente y se informen al Contratista.

3.0

CONDICIONES GENERALES PARA LAS RELACIONES INDUSTRIALES

3.1

El Contratista deber entregar, dentro de los 15 (quince) das siguientes a la


adjudicacin del Contrato, un programa de Relaciones Industriales. Este programa
deber estar confeccionado en base a los conceptos y requerimientos establecidos en
este Anexo.

3.2

El Programa del Contratista deber incluir la siguiente informacin:

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


Nombre y Curriculum de la persona designada como encargada de
Relaciones Industriales y su contra turno.
Procedimientos de reclutamiento, contratacin e induccin, pago de
remuneraciones, bonos, incentivos y otros beneficios, procedimiento de
desvinculacin o finiquito, control de asistencia, transporte durante la
duracin del Contrato dentro de la faena como a sus domicilios,
establecimiento de condiciones de campamento y otorgamiento de colacin
de los trabajadores contratados para el proyecto.
El Contratista deber indicar los tems considerados en el plan de
contingencias laborales y el presupuesto disponible para ello.
Autorizacin de Jornada Excepcional de Trabajo, si procediere. Mientras el
Contratista no obtenga la resolucin de autorizacin de turno especial,
deber ejecutar el trabajo y/o servicio pactado, bajo las normas generales de
turno establecidas en el Cdigo del Trabajo, sin que ello implique un costo
adicional al propietario.
Presupuestar los posibles cambios en la legislacin laboral con respecto a las
empresas contratistas.
Presupuestar los beneficios del mercado con respecto a un convenio
colectivo, ejemplos: 2,5 das como IAS por cada mes trabajado, transporte a
los domicilios de origen, capacitacin, etc.
Las empresas contratistas debern disear un plan de recreacin para ser
aplicado en terreno. Este deber considerar actividades deportivas,
culturales y de entretencin.
El objetivo de llevar a terreno esta idea e incorporarla a los contratos
comerciales se sustenta principalmente en la necesidad que tienen los
trabajadores de entretenerse y abstraerse, aunque sea temporalmente, de las
dificultades del da a da.
El contratista y/o subcontratista y aprobado por el Propietario, deber
elaborar un Plan de Contingencias Laborales a modo de prever y reaccionar
adecuadamente ante situaciones de riesgo, tales como actos sindicales
ilegales, interrupciones, paralizaciones, huelgas, etc. y/o que puedan afectar
directa o indirectamente el normal desarrollo de los trabajos, evitando
cualquier retraso. La aplicacin o puesta en marcha del Plan de
Contingencias debe contar con la autorizacin y conocimiento del
Propietario.
El Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de su empresa, que
considere todas las exigencias establecidas en la legislacin laboral.
4.0

DE LA CONTRATACION

La empresa Contratista y/o Subcontratista deber presentar o remitir va fax al


Propietario o quien l determine, con a lo menos 3 das hbiles de anticipacin a la
contratacin, una nmina que contenga: N de RUT, nombre completo, fecha
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


posible de ingreso y cargo de todos los postulantes, que quieran ingresar al
proyecto con el objeto de preparar sus credenciales con la debida anticipacin.
4.1

Dentro de los siete das (7) siguientes a la adjudicacin del Contrato el Contratista
deber presentar a Minera Escondida Ltda. copia del o de los Contratos de trabajo
estndar que utilizar, para revisin del Administrador del Contrato y la Gerencia de
Relaciones Industriales del Proyecto. En caso de cualquier modificacin o
correccin al Contrato del Trabajador durante el desarrollo del proyecto, se deber
dar el aviso correspondiente a Minera Escondida Ltda. con la debida anticipacin,
antes de comenzar a aplicarlos.

4.2

Todas las entrevistas para contratacin de personal que haga el Contratista sern
fuera de las dependencias del Proyecto y/o de propiedad de Minera Escondida
Limitada.

4.3

El Contratista se asegurar que los Contratos suscritos con sus trabajadores sean
simples y expliciten claramente el tratamiento que se tendr en relacin al trabajo en
das festivos y en general a las remuneraciones y otros beneficios a percibir.

4.4

El Contratista se obliga a que toda persona que se encuentre en proceso de


contratacin, antes de ingresar a los recintos de Minera Escondida Limitada, se
deber someter al examen pre-ocupacional, test antidrogas y de alcohol. Asimismo,
se proceder a efectuar test antidrogas y de alcohol, en cualquier momento, al
personal del Contratista que ingrese y/o permanezca en recintos de Minera
Escondida Limitada, los que se seleccionarn en forma aleatoria, todo ello de
conformidad con las normas legales vigentes.

4.5

La asignacin definitiva de cualquier trabajador del Contratista para trabajar en el


Contrato que le ha adjudicado Minera Escondida Ltda. estar sujeta al cumplimiento
de las instrucciones en el Anexo Acceso.
Es obligacin del Contratista asignar la ejecucin de los trabajos a personal
capacitado y en nmero suficiente, para el normal desarrollo y terminacin del
Contrato.
Las empresas Contratistas y/o Subcontratistas debern mantener disponibles en
terreno las carpetas de su personal y toda la documentacin laboral correspondiente
al proyecto. Las carpetas sealadas debern contener al menos los siguientes
documentos que sern auditados:
a.- Contrato de Trabajo y anexos producto de alguna modificacin de ste.
b.- Fotocopia legible por ambos lados de su cedula de identidad vigente.
c.- Certificado de Antecedentes para fines especiales, otorgado por el Registro Civil
e Identificacin, con fecha de emisin inferior a un (1) mes al momento de la
contratacin.
d.- Cerificado de residencia vigente, para acreditar domicilio particular, emitido por
Carabineros de Chile o Junta de Vecinos.

4.6
4.7

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


e.- Certificado de Afiliacin vigente de la Administradora de Fondos de Pensiones
(AFP) o del Instituto de Normalizacin Previsional (INP).
f.- Certificado de afiliacin vigente del Instituto de Salud Previsional (Isapre) con
aporte y/o % a enterar o certificado de afiliacin al Fondo Nacional de Salud
(Fonasa).
g.- Fotocopia del examen de salud que acredite tener salud compatible con el cargo
y para su desempeo en altura geogrfica.
h.- Copia finiquito de ltimo empleador.
i.- Fotocopia de la Licencia de Conducir al da y de la hoja de vida del conductor.
j.- Currculo Vitae y certificado o ttulo de su grado acadmico, que acrediten su
calidad de profesional o tcnico, de todo el personal de direccin o supervisin.
k.- El personal de Prevencin de Riesgos, deber acreditar su calidad de tal, con la
presentacin de fotocopia del Ttulo Profesional o Tcnico y el carn del Servicio de
Salud o la credencial Sernageomin.
l.- Fotografa tamao carn con nombre completo y N de Rut.
m.- Anexo o colilla firmada con la recepcin del Reglamento Interno de Orden
Higiene y Seguridad.

5.0

DE LAS REMUNERACIONES

5.1

El Contratista deber establecer explcitamente en el Contrato de trabajo los montos,


formas de pago y caractersticas de cada uno de los beneficios legales y voluntarios a
otorgar.

5.2

El Contratista deber pagar a sus trabajadores, fuera de las dependencias del


Proyecto y/o de propiedad de Minera Escondida Limitada, las remuneraciones que
con ellos acuerde, pero stas no podrn, en ningn caso, ser inferiores a lo que
establezca la ley.

5.3

La asignacin definitiva de cualquier trabajador del Contratista para trabajar en el


Contrato que le ha adjudicado Minera Escondida Ltda. estar sujeta al cumplimiento
de las instrucciones en el Anexo Acceso.

6.0

SUBCONTRATACIN DE LOS TRABAJOS

6.1

Las empresas Contratistas y subcontratistas estarn obligadas a cumplir las


disposiciones de Relaciones Industriales en la misma forma que su mandante.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


6.2

En la eventualidad de la subcontratacin de parte de los trabajos, el Contratista


deber mantener, permanentemente, una supervisin directa sobre sus
subcontratistas, a travs de personal de su propia dotacin.

7.0

DEL FINIQUITO O DESVINCULACION DEL TRABAJADOR

7.1

El Contratista presentar al Administrador del Contrato para su revisin el o los


documentos estndar de Finiquito que utilizar. Este documento deber incluir las
condiciones del finiquito y la glosa de los pagos correspondientes, claramente
identificados. La revisin del documento de finiquito por parte del Administrador
del Contrato en nada relevar al Contratista de su exclusiva responsabilidad de bien
finiquitar a sus trabajadores.

7.2

El Contratista finiquitar y pagar el total de los valores correspondientes, dentro


de los plazos establecidos por la ley, velando que no se produzca ningn perjuicio
econmico y moral al trabajador.

7.3

El Contratista trasladar al trabajador finiquitado a su ciudad de origen lo ms


rpido posible, con cargo al Contratista y en las lneas de transporte pblico
correspondiente o con la que tenga convenio; de finiquitarse grupos numerosos de
trabajadores, se deber contratar movilizacin adecuada para tal efecto y coordinar
el pago fuera de las instalaciones de Minera Escondida Ltda..

7.4

De existir problemas con la movilizacin o pago de finiquito, y mientras stos se


mantengan, el alojamiento y la alimentacin del trabajador finiquitado ser de cargo
del Contratista y en la Ciudad de Antofagasta.

7.5

Al trmino del Contrato de prestacin de servicios y como gestin previa a la


liquidacin del mismo, el Contratista deber presentar al Propietario los
antecedentes completos sobre la situacin de sus trabajadores y prestadores de
servicios. En caso de haber puesto trmino a contratos de trabajo, antes, con motivo
o despus de la terminacin del Contrato, deber acreditar no mantener obligaciones
pendientes con los respectivos trabajadores, presentando al Propietario los
documentos por los que hubiere formalizado el trmino de las relaciones laborales,
as como las liquidaciones de contraprestaciones, avisos remitidos a instituciones
previsionales y aseguradoras y los respectivos finiquitos. Idnticos antecedentes
deber presentar respecto de los Subcontratistas que hubieren intervenido en la Obra
o faena.
No constando documentalmente la total liquidacin y pago de las obligaciones del
Contratista, y, en su caso, de los Subcontratistas, inclusive por las indemnizaciones
por aos de servicios y compensaciones que legal o contractualmente procedieren, el
Propietario quedar facultado para realizar una estimacin, fundada en los
antecedentes que obren en su poder o, si stos fueren insuficientes o inexactos,
mediante apreciacin unilateral no susceptible del reclamo alguno, acerca de las
eventuales responsabilidades del Contratista y, en su caso, de sus Subcontratistas. El

7.6

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


monto as determinado, ser retenido directamente y de pleno derecho por el
Propietario, de cualquier pago pendiente, debindose entender que las garantas
constituidas para la correcta y oportuna ejecucin del Contrato tambin caucionan la
responsabilidad subsidiaria que ella, eventualmente pudiera contraer, en conformidad
a la ley, con relacin a dichos trabajadores. La retencin de pagos pendientes y de
garantas, subsistirn hasta mientras el Contratista no presente al Propietario la
documentacin que, irrefragablemente, demuestre no tener obligaciones pendientes.
Con todo, el Propietario proceder a los pagos y devoluciones que contractualmente
correspondan, en caso que el Contratista garantice la responsabilidad subsidiaria
mencionada, mediante cauciones reales, boletas de garanta bancaria o plizas de
seguro de liquidez inmediata, calificadas como suficientes por el Propietario, por las
cuales l pueda hacer efectivo cualquier pago que hubiere de efectuar, por causa de
incumplimientos del Contratista y, en su caso, de Subcontratistas de ste.
7.7

El Contratista, frente a cualquiera reclamacin o demanda judicial, que


eventualmente pudiera afectar al Propietario, por obligaciones de las que l pudiera
ser subsidiariamente o solidariamente responsable, deber asumir la defensa de sus
propios intereses, comunicando oportunamente a aqul el texto del reclamo o de la
demanda; an cuando el Propietario no hubiese sido notificado en el respectivo
asunto, la circunstancia de que el Contratista permanezca rebelde o acepte la
demanda, faculta a aqul para pagar o conciliar con el reclamante o demandante, sin
perjuicio de su derecho de excusin. Si el Propietario efectuare pagos por las
sealadas causas, tendr derecho al reembolso anteriormente descrito. En todo caso,
adems de los intereses mximos convencionales, el Contratista tendr la obligacin
de pagarle las costas en que el Propietario hubiere personalmente incurrido por
causa de su intervencin en el respectivo asunto, inclusive las extrajudiciales
causadas por viajes y estadas, honorarios profesionales, gastos de representacin y
otros anlogos.

7.8

Cualquier pago que el Propietario efecte por causa de esta responsabilidad


subsidiaria o solidaria si corresponde, incluso en los casos en que no hubiere sido
notificada de demanda alguna, podr recuperarlo hacindose pago directamente por
compensacin con sumas retenidas o imputndolo a garantas que aqul hubiere
constituido en su favor y, si todo lo anterior fuese insuficiente, tendr derecho al
reembolso de cuanto hubiere expensado, con ms intereses convencionales mximos.
Esta facultad del Propietario podr ser ejercida en cualquier momento y de pleno
derecho.
El Propietario queda expresamente facultado para, sin perjuicio de las excusiones
que pudiera invocar en su favor, asumir el pago de cualquiera deuda que el
Contratista y, en su caso, los Subcontratistas, tuvieren para con trabajadores suyos,
destacados al Servicio del Contrato, as como respecto de las pertinentes entidades
previsionales y aseguradoras, cuando, notificado de demandas judiciales o requerido
de pago por causa de su responsabilidad subsidiaria o solidaria legal, incluso
despus de terminado este Contrato, el Contratista no efectuare la solucin o no

7.9

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


sealare bienes suficientes para que, el respectivo acreedor, asegure u obtenga el
pago de lo que eventualmente se le adeude, reajustes, intereses, multas y costas.
7.10

El Contratista ser solidariamente responsable con sus Subcontratistas frente al


Propietario, respecto de las obligaciones laborales, previsionales y tributarias que
estos ltimos pudieran contraer en favor de sus propios trabajadores destacados a la
ejecucin de la Obra. Las obligaciones asumidas por el Contratista, debern ser
impuestas por ste a sus Subcontratistas.

7.11

Producido el finiquito del Contrato, las retenciones y garantas constituidas


especficamente para estos efectos por el Contratista, sern liberadas o, en su caso,
reducidas al capital, reajustes, intereses y costas estimativas de las demandas
pendientes, que hubieren sido entabladas en contra de aqul y/o de sus
Subcontratistas, monto que ser determinado unilateralmente por el Propietario.
Con todo, este ltimo monto podr tener un importe superior, en caso que el
Propietario determine la subsistencia de obligaciones previsionales incumplidas,
incluso las que pudieran originarse en remuneraciones a que se refieran dichas
demandas.
Por su parte las facultades conferidas al Propietario quedan, para su ejercicio,
entregadas a su exclusivo arbitrio, en trminos que, del hecho de no ejercitarlas, no
podrn derivarse responsabilidades de ninguna clase. En cualquier caso, le queda
reservado expresamente al Propietario el derecho para intervenir en los asuntos
judiciales laborales seguidos contra el Contratista y sus Subcontratistas, por
trabajadores y prestadores de servicios de aqul y stos, an cuando el Propietario
no hubiese sido notificado en forma alguna, pudiendo actuar en defensa de sus
intereses como tercero interesado en los resultados; y

7.12

7.13

Los pagos que efectuare el Propietario, por cualquiera causa que se relacione con su
responsabilidad legal solidaria o subsidiaria, producirn la subrogacin, en
conformidad a lo dispuesto en el N 5 del Art. 1.610 del Cdigo Civil, debindose
entender que ellos han sido autorizados expresamente por el Contratista, en cuanto
l y/o sus Subcontratistas sean deudores de las respectivas obligaciones. Esta
subrogacin transferir al Propietario todos los derechos, acciones, privilegios y
garantas que el acreedor hubiere tenido contra el Contratista y/o Subcontratistas
suyos.

8.0

DE LAS COTIZACIONES PREVISIONALES

8.1

Ser de responsabilidad y cargo del Contratista el estricto cumplimiento y pago de


las leyes sociales de sus trabajadores que se relacionen con el trabajo en la ejecucin
de las obras contratadas.

8.2

Deber, asimismo, vigilar estrictamente el cumplimiento y pago de las leyes sociales


que se relacionen con los trabajadores de sus subcontratistas.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


8.3

El Contratista declarar y pagar todos los impuestos, imposiciones y cotizaciones


previsionales ordenadas por las leyes o reglamentos con respecto a las
remuneraciones u otras rentas pagadas a sus trabajadores. No se aceptar la
modalidad "Declaradas no pagadas".

8.4

Minera Escondida Ltda. podr exigir al Contratista, en cualquier momento, los


comprobantes pertinentes que acrediten las declaraciones y pagos sealados. Por lo
tanto, el Contratista deber contar con copias fieles legalizadas y legibles de todas
sus liquidaciones de sueldos, la constancia escrita del pago de todas las cotizaciones
previsionales y de salud, de AFP, INP, Isapres, Fonasa, Caja de Compensacin,
Mutualidad, Seguro de Cesanta, Retenciones Judiciales, etc. dentro de los plazos o
fechas establecidos por la Ley.

8.5

El Contratista y sus Subcontratistas debern presentar en cada Estado de Pago


certificados de la Inspeccin del Trabajo de la Segunda Regin y de Dicom Laboral,
lugar donde se ejecutar el Trabajo y de la localidad donde tengan su oficina
principal, si fuere procedente, en los cuales conste que no tienen reclamos o
denuncias en su contra por obligaciones derivadas de los contratos individuales o
colectivos de trabajo de su personal, y que no adeudan imposiciones de previsin o
cotizaciones de Administradoras de Fondos de Pensiones. En todo caso, debern
presentar estos Certificados junto con sus Estados de Pago o para pedir la
devolucin de las retenciones, la devolucin de la garanta de fiel cumplimiento y la
celebracin del finiquito de Contrato. Si los certificados no fueran oportunamente
presentados o revelaren incumplimiento del Contratista o de sus Subcontratistas, o si
stos se negaren a permitir esta revisin, el Propietario podr:

Suspender el pago de Estados de Pago.


Suspender o paralizar el proceso de pago de los Estados de Pago o devolucin de
retenciones y/u otras garantas.
Retener de las garantas o de los Estados de Pago las sumas que estime necesarias, a
fin de precaver su eventual responsabilidad subsidiaria o solidaria y hacerse pago de
ellas, directamente y de pleno derecho, cuando hubieren tenido que incurrir en pagos
que corresponden al Contratista o sus subcontratistas.
Poner trmino al Contrato en forma inmediata y sin indemnizacin para el
Contratista, circunstancia que ste declara aceptar.

Estas medidas, salvo el trmino del Contrato, podrn subsistir mientras el


Contratista no subsane la anormalidad a entera satisfaccin del organismo que haya
extendido el certificado, y tambin a satisfaccin del Propietario y a su juicio
exclusivo. Los atrasos provocados por las medidas indicadas sern de exclusiva
responsabilidad del Contratista, y no le darn derecho a indemnizacin alguna.
9.0

DE LA JORNADA DE TRABAJO

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


9.1

El Contratista deber considerar los turnos de trabajo que se hubieren indicado por
el Propietario para la ejecucin del servicio, o a falta de esta indicacin, por el que
se determine segn las normas legales vigentes, y deber contar con la aprobacin de
la Direccin de Trabajo de Jornada Excepcional y de Minera Escondida Ltda. para
turnos especiales, cuando corresponda. Las horas de sobretiempo realizadas por el
Contratista, cuando procedan, en ningn caso podrn exceder los lmites legales.
Los turnos de trabajo en los que se encuentran los trabajadores debern ser
respetados y se debern cumplir sus descansos en la fechas que stos cumplan su
perodo. Ser considerada falta grave el incumplimiento de esta disposicin.

9.2

De conformidad a lo establecido en el Artculo 33 del Cdigo del Trabajo, la


empresa contratista y/o subcontratista, deber controlar la asistencia y determinar las
horas de Trabajo, ya sean ordinarias o extraordinarias; para lo cual llevar un Libro
de Asistencia del personal, reloj control con tarjetas de registro o sistema
computacional aprobado. El control de asistencia deber ser firmado por el
trabajador para ratificar lo registrado en l.

10.0

DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SEGURIDAD

10.1

El Contratista se asegurar que, antes que cualquier persona entre o comience a


trabajar en faena, sta haya realizado completa y satisfactoriamente el curso de
Introduccin al Sistema de Seguridad de Minera Escondida Limitada y el Curso de
Induccin en faena. Adems, la persona deber estar suficientemente instruida acerca
de los Requerimientos de Seguridad del Proyecto y las Normas y Procedimientos
establecidos por Minera escondida Limitada.

10.2

El Contratista tendr la obligacin de proporcionar a todo su personal, equipos y


elementos de proteccin y ropa de trabajo adecuada para resguardarlo de las
lesiones o prdidas a las que se encuentre expuesto con motivo de su trabajo.
Adems, deber controlar el uso correcto, calidad, reposicin y mantencin
oportuna de estos elementos. Ser condicin de empleo del personal del Contratista,
el uso adecuado del equipo de proteccin personal.
El Contratista y/o los subcontratistas debern considerar, a su costo, dentro de
estos elementos pinzas y candados, cuando deban en cualquier proceso efectuar la
intervencin de un equipo, instalacin o circuito, y en todas las situaciones donde la
energizacin, partidas de equipos en forma inesperada, o cuando la liberacin o
descarga de energa acumulada o almacenada, pueda poner en peligro y causar dao
a las personas, de manera de asegurarse que no habrn condiciones inseguras para la
ejecucin de trabajos de este tipo.
La instalacin de un dispositivo para bloqueo, candados o pinzas, se debe incluir en
las actividades de compra, diseo, instalacin, construccin, reparacin, ajuste,
inspeccin, pruebas y/o mantencin, emergencias y destruccin de equipos e
instalaciones, tanto para el personal de BHP Billiton, Minera Escondida limitada
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


como para el personal de Contratista, subcontratistas, Vendor, Proveedores y visitas
autorizadas en la actividad.
11.0

DEL TRABAJO EN LA FAENA

11.1

El Contratista se asegurar que sus trabajadores y subcontratistas, y los empleados


de estos ltimos, no usen ni intervengan ningn equipo de la planta u otras
instalaciones, a menos que sea bajo instrucciones especficas y por escrito de Minera
Escondida Ltda.

11.2

El Contratista se asegurar que el personal contratado, no se desplace a otros


recintos o dependencias de Propiedad de Minera Escondida Ltda., a menos que el
Propietario lo apruebe por escrito.

11.3

El Contratista no permitir a sus empleados o vehculos ingresar a la propiedad de


Escondida sin haber obtenido primero autorizacin de Minera Escondida Ltda..

12.0

DE LOS CONFLICTOS

12.1

Las huelgas y paralizaciones no estn incluidas como causas imprevistas fuera del
control del Contratista o como fuerza mayor.

12.2

El Contratista se asegurar que sus empleados y los de los subcontratistas que


trabajen bajo su Contrato, no harn nada que induzca a otros empleados de otros
Contratistas o subcontratistas a dejar su empleador, como tambin a incitar a
plegarse a huelgas ilegales.

12.3

El Contratista se asegurar de dar aviso inmediato a la Gerencia de Relaciones


Industriales del Proyecto de cualquier situacin que pudiere derivar en un conflicto
laboral, por pequea que sta sea o parezca. Esta comunicacin deber ser rpida y
eficaz.

12.4

El Contratista deber tomar las medidas correctivas pertinentes, e incluso retirar del
rea de trabajo a cualquier trabajador suyo que sea sorprendido violando las reglas y
normas establecidas o haciendo caso omiso de cualquier otra clusula contenida en
los documentos del Contrato.

125

En caso que los trabajadores del Contratista decidieran suspender los trabajos del
Contrato como consecuencia de un conflicto laboral o conato de l, dichos
trabajadores debern abandonar inmediatamente la propiedad de la Compaa,
llevndose con ellos todos sus efectos personales. Para tal efecto el Contratista
dispondr, a su costo, los servicios para transporte de su personal. Minera
Escondida Ltda., a su vez, se reserva el derecho a suspender los servicios de
alimentacin y/o alojamiento que proporciona al personal del Contratista.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


12.6

En caso que los trabajadores del Contratista causen disturbios, organicen cualquier
demostracin de protesta, huelga ilegal u ocupen reas cercanas a las instalaciones
de Minera Escondida Limitada, el Contratista deber hacer tomar las medidas
pertinentes para retirar a sus trabajadores. La Compaa est capacitada para tomar
cualquier medida que considere necesaria con el fin de retirar a los manifestantes.

12.7

El robo de o destruccin intencional causado por cualquier trabajador del


Contratista que afecte la propiedad privada, ser causal de retiro inmediato del
trabajador del Proyecto.

12.8

Todo costo en que pueda incurrir el Propietario, o terceros, que resulten de o sean
causados por acciones del personal del Contratista o de sus Subcontratistas,
cualquiera sea la razn y/o consecuencia, sern de total y exclusiva responsabilidad y
costo del Contratista.

13.0

DE LAS COMUNICACIONES

13.1

Cualquiera comunicacin o informacin, relativa al rea de Relaciones Industriales,


que el Contratista desee entregar a algn medio de prensa o de comunicacin en
general, deber ser previamente revisada por el Gerencia de Relaciones Industriales
Proyecto de Minera Escondida Limitada, con el objeto de coordinar y uniformar
criterios. Esto implica despachos a la prensa, entrevistas de TV y cualquier contacto
con autoridades de gobierno en relacin a situaciones del Proyecto.

14.0

DE LOS SINDICATOS

14.1

El Contratista deber informar a la Gerencia de Relaciones Industriales Proyecto de


la existencia de Sindicatos, personal sindicalizado, Contratos colectivos, fechas de
negociacin y las respectivas directivas de estos sindicatos.

14.2

El Contratista avisar al Departamento de Relaciones Industriales de la Compaa.,


al momento de iniciar cualquier negociacin directa o acuerdos con los sindicatos si
con ellos se afecta los sueldos y condiciones de empleo de mano de obra asociadas
al Contrato.

15.0

DE LAS AUDITORIAS

15.1

El Contratista permitir a Minera Escondida Ltda., y/o a quien sta designe en su


representacin a efectuar las auditorias que sean necesarias, con el fin de velar por el
fiel cumplimiento de las leyes laborales, los Contratos y beneficios, con respecto a
sus trabajadores. Para este efecto el Propietario tendr acceso, en todo momento, a
los libros de remuneraciones, incluyendo liquidaciones de sueldo, contratos de
trabajo, autorizaciones de jornadas excepcionales, controles de asistencia, finiquitos,
carpetas personales y a todo otro documento relacionado con los aspectos laborales.
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Especialmente, el Propietario podr velar porque el Contratista o Subcontratista
pague a dicho personal las remuneraciones indicadas en su propuesta, si as hubiese
sido establecido en las Bases del Contrato.
15.2

Si de estas revisiones se comprobare el incumplimiento de pagos del Contratista o


Subcontratista en estas materias, Minera Escondida Ltda. podr, sin perjuicio de
otros derechos, retener de cualquier o de todos los estados de pago que presente el
Contratista, aquellas sumas impagas, las que slo sern restituidas una vez
cumplidas dichas obligaciones.

15.3

El Contratista deber prestar su total cooperacin durante el desarrollo de las


auditorias, sean stas internas o de agencias de gobierno y/u otras entidades
autorizadas para este propsito. Los comentarios de cualquiera de las entidades
relacionadas debern ser enviados en forma inmediata a la Gerencia de Relaciones
Industriales Proyectos de Minera Escondida Limitada.

15.4

El Contratista permitir a Minera Escondida Ltda. monitorear en cualquier momento


del desarrollo del Contrato, todas las planillas de pago del Contratista y aquellas de
sus subcontratistas, para verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista
o Subcontratista respecto a las materias que trata este Documento.

16.0

DOCUMENTOS DE CIERRE

16.1

La Gerencia de Relaciones Industriales Proyecto de Minera Escondida Ltda. exigir


al Contratista al momento de finiquitar su Contrato, los certificados y
documentacin anexa para poder comprobar reclamos o situaciones laborales
pendientes. La documentacin exigida, entre otra, incluir:
Certificado de la Inspeccin de Trabajo en el cual se indicarn que no haya
reclamos pendientes por trabajadores que hayan prestado servicios en el
Contrato, con indicacin que no hay reclamos por remuneraciones y/o
pagos previsionales, respecto de todos los meses de duracin del contrato y
un Certificado de Dicom Laboral.
Declaracin jurada ante Notario en la cual el Contratista declara no tener
ningn tipo de problema laboral, ya sea con trabajadores y/o proveedores
durante la ejecucin del Contrato.
Certificado emitido por la Direccin Regional del Trabajo, para cobro del
Estado de Pago Final.
Certificados de todas las Afps, acreditando que no tiene deudas pendientes,
ni cotizaciones declaradas y no pagadas respecto de los trabajadores del
respectivo contrato comercial.
Certificado dem al anterior para todas las Isapres.
Certificado dem al anterior, emitido por INP.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

Certificado emitido por la AFC, que acredite no tener cotizaciones


pendientes.
Certificado emitido por el respectivo administrador del seguro (Achs,
CCHC, IST, etc.) que acredite que no tiene cotizaciones pendientes de
pago.
Copia legible de todos los Contratos de Trabajo y finiquitos de los
trabajadores que participaron en el proyecto. Los finiquitos deben estar
ratificados ante Ministro de Fe.
Copia de pagos de Impuesto a la Renta, de todos los meses de duracin del
contrato comercial.
Copia legible de los finiquitos pendientes de pago y las razones.
Publicacin en peridico Regional, informando de la desmovilizacin del
contratista de la zona por trmino de sus actividades relacionadas con el
proyecto.
Informacin actualizada de los datos de los representantes de la empresa
contratista, e-mails, telfonos, fax, y direccin comercial casa matriz.
Fotocopia legible de las boletas de garanta vigentes al cierre del contrato.

17.0

CLAUSULA FINAL

17.1

El Contratista cumplir oportunamente con todas las Leyes Laborales, Sociales y de


Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, en especial respecto de
aquellas que tengan relacin con este Contrato. Asimismo deber cumplir con todas
las obligaciones establecidas en la ley 16.744, sus reglamentos y dems legislacin
laboral vigente, o que se dicte durante la ejecucin de un Contrato.

17.2

La falta de cumplimiento por parte del Contratista con la totalidad o parte de las
obligaciones sealadas en estas Normas de Relaciones Industriales, dar derecho a
Minera Escondida Ltda. a poner trmino al Contrato entre la Compaa y el
Contratista.

B.

CONTROL ACCESO

Procedimiento Acceso a Mina Escondida


Para toda persona que un Contratista, Vendor o Proveedor del Proyecto requiera enviar a o
mantener dentro de los recintos de Minera Escondida (trabajador directo, de Subcontratista,
asesor, etc.), el Contratista, Vendor o Proveedor debe obtener la tarjeta de identificacin de
Escondida (Credencial), que le permitir ingresar al rea donde le corresponde efectuar
labores.
Para obtener la Credencial el Contratista debe seguir el procedimiento descrito a continuacin:

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1. REGISTRO DE EMPRESAS CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
Es condicin previa a iniciar el trmite de solicitud de Credencial el que la empresa
solicitante se encuentre registrada como Contratista de un determinado Proyecto.
La empresa interesada en quedar registrada deber presentar una carta solicitud, acompaada
de los documentos identificados ms abajo, en la Gerencia de Contratos de BHP Billiton y/o
Minera Escondida Limitada.
Documentos exigidos para registrar la empresa:
Contrato o Carta de Adjudicacin, firmada por las partes, vigente con Minera
Escondida (en el caso de un Contratista) o con un Contratista del Proyecto (en
el caso de un Subcontratista).
Razn social.
Nombre Fantasa.
RUT, Direccin, Telfonos y Fax
Fotocopia (con timbre de recepcin) de la carta presentada al Sernageomn
sobre inicio de actividades.
Copia (con timbre de recepcin) del ltimo informe de Estadstica Mensual
HSEC entregado al Departamento HSEC de Minera Escondida Limitada. (Slo
para Contratistas con otro Contrato vigente con Escondida).
Certificacin adherente a Mutualidad.
Identificacin completa del Gerente General.
Copia de los Certificados de Plizas de Seguros solicitadas para el
Contrato, si fuera aplicable.
Identificacin completa del Representante Legal, si fuera distinto al Gerente
General.
Certificado de la Inspeccin del Trabajo, declarando no tener deudas
Previsionales (slo para Contratistas con otro Contrato vigente con Escondida).
Solicitud de turno especial de trabajo de la empresa ante la Direccin del
Trabajo, si fuera procedente.
Nota: Minera Escondida slo permitir la aplicacin de un turno especial de
trabajo cuando el Contratista cuente con la Resolucin respectiva de la
Direccin del Trabajo. Mientras ello no ocurra el Contratista deber trabajar
cualquier modalidad de turno aprobada en el Cdigo del Trabajo, sin que ello
implique un costo adicional para Minera Escondida.

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


La Gerencia de Servicios del Proyecto revisar la documentacin antes indicada y
luego la enviar al rea Control de Accesos, para que esta ltima ingrese al
Contratista al sistema.
Con la documentacin completa aprobada y recibida por Control de Acceso, y a las
48 horas hbiles siguientes, la empresa Contratista tendr su archivo abierto y podr
solicitar Credenciales de ingreso para su personal. Para ello deber seguir las
indicaciones dadas a continuacin.
2. OBTENCION DE CREDENCIAL
Tanto el personal chileno como extranjero est sujeto a los mismos requisitos para
obtener una Credencial de Escondida.
Para optar a una Credencial las personas debern estar relacionadas
contractualmente con una empresa Contratista o con un Proveedor, con registro
vigente como tal en Minera Escondida.
Existirn tres categoras que identificarn a quienes solicitan ingreso. Estas se
denominan:

Visita Tcnica,

Ingreso Estndar, e

Ingreso Especial.

La documentacin necesaria para cada categora es la que se indica ms adelante.


3.

VISITA TECNICA.

Esta categora corresponde a las personas que por necesidad del Proyecto realizan visitas o
reuniones en terreno por hasta 48 horas, sin que ello signifique desempear trabajos de
supervisin o ejecucin en el lugar de las faenas.
Para estos casos el interesado solicitar mediante el formulario Autorizacin Ingreso a
Escondida, el ingreso requerido.
Para obtener la autorizacin de ingreso bajo esta categora el interesado debe presentar los
siguientes antecedentes individuales a la Contratista Principal:
Una carta solicitud en la que estn establecidos:
Nombre completo del visitante (2 nombres y 2 apellidos)
RUT o Pasaporte
Fecha de nacimiento
Nacionalidad (si fuera extranjero)
Fecha de ingreso y fecha de salida

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Motivo por el cual es solicitada la autorizacin
La empresa que solicite un ingreso como Visita para participar en una visita de terreno con
motivo de una licitacin, deber certificar que entre ella y la persona que le representar existe
un contrato de trabajo vigente.
La Visita slo podr ingresar a las instalaciones de Minera Escondida despus que ella haya
sido autorizada por la Gerencia de Servicios del Proyecto
Toda persona que sea autorizada como Visita debe cumplir las siguientes instrucciones:
Recibir una instruccin previa de los riesgos asociados al lugar fsico en el cual realizar su
visita. Esta instruccin la entregar personal a cargo de la Garita de acceso a la persona que
designe el Departamento HSEC del Proyecto.
El Departamento HSEC del Proyecto entregar y registrar la instruccin descrita en el punto
anterior en un formulario ad-hoc, el cual quedar en el Departamento, en un archivo especial
para estos efectos, y podr ser utilizada ante cualquier situacin que se requiera.
Por ningn motivo la Visita podr circular sola. El Gerente del Proyecto deber designar un
coordinador para tales efectos, cuyo nombre quedar registrado en el formulario ad-hoc.
La Visita que requiera ingresar a los recintos del rea Operaciones Mina, slo podr hacerlo
acompaada de un supervisor de Minera Escondida, autorizado por Operaciones.
La autorizacin como Visita NO permite conducir ningn tipo de vehculo dentro de los
recintos de Minera Escondida.
La Visita deber ingresar con su equipo de seguridad bsico (casco, zapatos y lentes). Si esto
no ocurriere, el Proyecto proveer a la visita los elementos de proteccin personal necesarios.
De existir dudas al respecto, el Departamento HSEC del Proyecto ver quin definir las
condiciones aplicables.
No se autorizar como Visita a menores de edad.

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Este procedimiento autoriza el ingreso y una salida de una persona, por un perodo de tiempo
que no debe sobrepasar las 48 horas., Por tanto, una vez que el visitante se retire de los
recintos de Escondida an sin haber cumplido el piazo autorizado, su pase caducar, debiendo
gestionar una nueva autorizacin de ingreso si desea repetir la visita.
La Credencial para ingreso le ser entregada a la Visita cuando se presente en la Garita de
Acceso al recinto de Minera Escindida, contra presentacin de su Cdula de Identidad. Esta
ltima le ser retenida hasta el momento en que la Visita abandone el recinto de Minera
Escondida.
4.

INGRESO ESTANDAR AREA PLANTAS Y AREA MINA:

Esta categora corresponde al personal asignado al Proyecto en forma permanente y que debe
permanecer un perodo mayor a 7 das corridos, para cumplir labores de asesora,
construccin y/o administrativas.
Cinco das hbiles antes de iniciar los trmites indicados a continuacin, el Contratista debe
entregar a Control de Acceso de la Empresa Contratista Principal una lista simple en la que
figuren los dos nombres, los dos apellidos y el RUT de cada uno trabajadores que pretende
postular a una Credencial.
Control de Acceso de la empresa Contratista Principal informar al Contratista los nombres de
los trabajadores cuyas carpetas puede comenzar a ensamblar.
Para obtener una Credencial estndar, que permite el ingreso y salida mltiple, el Contratista
registrado debe presentar, junto con la Solicitud de Ingreso los documentos indicados a
continuacin.
Finiquito del trabajador con su empleador anterior, si ste fuese o hubiese sido
un Contratista registrado en Minera Escondida.
Contrato de Trabajo individual, vigente, para trabajadores con contrato
indefinido, a o cualquier otra modalidad legal, excepto plazo fijo.
Para el caso de trabajadores con contrato por obra o faena o de plazo fijo,
debern presentar su contrato de trabajo individual, vigente y regularizado para
Minera Escondida; debe indicar, entre otros, cargo, lugar de trabajo, turno,
jornada y duracin del contrato.
Certificado del examen de salud original, emitido por su Mutualidad (ACHS,
IST o CChC) para altura geogrfica.

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Hoja de Vida del conductor y fotocopia de la licencia de conduccin municipal
al da. (En el caso que el trabajador necesite conducir).
Certificado de antecedentes original y vigente (30 das)
Fotocopia de la Cdula de Identidad
Dos fotos tamao carn con nombre y RUT.
Fotocopia pasaporte (en caso de extranjeros que no tengan R. U.T.).
Visa de trabajo (trabajadores extranjeros).
Curso Construyendo Proyectos con Cero Dao dictado y aprobado por la
Mutual de Seguridad. (Indicar en la solicitud la fecha de realizacin del curso)
Indicar el Contrato para el cual el trabajador est contratado y el rea donde
desarrollar sus funciones.
Nota:
En el contrato individual de trabajo slo podr figurar un turno especial si el
Contratista ya cuenta con la Resolucin respectiva. Si as no fuera el turno de trabajo en el
contrato individual debe ser uno autorizado por el Cdigo del Trabajo.
Con la presentacin de las carpetas con los certificados vigentes indicados a continuacin,
Control de Acceso emitir las Credenciales en condicin disponible.
La tenencia de una Credencial disponible, entregada por Control de Acceso de la
empresa Contratista Principal, sin embargo, no es una autorizacin que permita ingresar
a los recintos de Minera Escondida.
Consideraciones:
a) Se entender como rea mina los sectores definidos en el Reglamento de Transporte de
Minera Escondida.
b) Las personas, tanto conductores como pasajeros, que requieran ingresar a estas reas,
debern cumplir adems de los requisitos de ingreso indicados en las letras 2.1 y 2.2 anteriores,
con un curso adicional de induccin, de duracin medio da, dictado por personal de Minera
Escondida Mina segn se indica en el Reglamento de Transporte ya mencionado.
c) La Credencial de Ingreso Estndar ser entregada al Contratista por Control de Acceso de la
empresa Contratista Principal. Con tal acto el trabajador quedar en calidad de disponible,
calidad que no les permite an el ingreso a los recintos de Minera Escondida.

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d) La Credencial de Ingreso estndar permite el ingreso y salida mltiple de los recintos de
Minera Escondida, mientras estn vigentes los documentos y condiciones exigidos para su
otorgamiento.
5.

INGRESO ESPECIAL.

Corresponde al personal asignado al Proyecto en forma temporal y que debe permanecer un


perodo mayor de 48 horas y menor de 7 das, para cumplir labores de asesora, construccin
y/o administrativas.
Para obtener una Credencial de este tipo, la empresa interesada debe presentar los certificados
indicados para el Ingreso Estndar, exceptuando el certificado de curso Construyendo
Proyectos con Cero Dao, siguiendo el mismo procedimiento que en el caso de un ingreso
Estndar.
Esta induccin ser reemplazada por una exposicin que ser hecha en la mina por personal
HSEC del Proyecto.
Este tipo de ingreso tiene carcter de excepcional, por tanto se autorizar slo una vez a quien
lo solicite. En caso de necesitar un nuevo ingreso por un plazo similar, deber cumplir con los
requisitos exigidos para el Ingreso Estndar.
Para este caso aplican las mismas Notas y consideraciones que para el Ingreso Estndar.

6.

AUTORIZACION DE INGRESO DE PERSONAS A RECINTOS DE


ESCONDIDA

Como ya fue indicado, la tenencia de una Credencial disponible entregada por Control
de Acceso de la empresa Contratista Principal para un Ingreso Estndar o un Ingreso
Especial, no es una autorizacin que permita ingresar a los recintos de Minera Escondida.
Para optar a una autorizacin de ingreso para su personal, el Contratista debe solicitar la
activacin de la Credencial correspondiente.
Para ello, con una anticipacin de a lo menos 48 horas respecto a la fecha en que desea que se
produzca el ingreso, debe hacer llegar a la empresa Contratista Principal, va fax o por entrega
personal, una lista con la siguiente informacin de cada trabajador:
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- Primer apellido
- Segundo apellido
- Primer nombre
- Segundo nombre
- RUT
- Actividad o profesin.
En forma oportuna la empresa Contratista Principal solicitar la activacin de las Credenciales
a la Gerencia de Servicios de Proyectos.
La Credencial quedar automticamente activada por el perodo de ingreso establecido en la
solicitud del Contratista, pero quedar automticamente desactivada si cualquiera de los
documentos presentados para su emisin caducan o dejan de tener validez antes del trmino
del perodo de ingreso solicitado.
Por lo tanto, cualquiera sea el tipo de Credencial, el Contratista deber asegurarse que los
documentos de su personal (certificado de antecedentes, mdico y curso Construyendo
Proyectos con Cero Dao) se mantengan vigentes, as como tambin el plazo autorizado por el
Proyecto al Contratista para la ejecucin de su Contrato, dado que si se vence cualquiera de
ellos el trabajador no podr ingresar al recinto de Escondida.
Para evitar tal situacin el Contratista deber tramitar, con el tiempo prudente, las
renovaciones que correspondan. Lo contrario significar que tendr que desmovilizar al
trabajador afectado (o a la empresa completa en caso que venza el plazo del Contrato), a su
costo, hasta que se regularice el trmite.

7.

INGRESO Y CONDUCCION DE VEHICULOS

El Reglamento de Transporte (de 2001) y el Reglamento de Conduccin Interior Mina (de


2001) de Minera Escondida y sus documentos complementarios establecen las normas que se
deben cumplir para el ingreso y conduccin de vehculos dentro de los recintos de ella.
Adems, ser obligatorio para el Contratista y sus trabajadores el cumplimiento de cualquier
otra normativa vinculada a la conduccin de vehculos an cuando entre en vigencia con
posterioridad al inicio del contrato.
Adems de las condiciones establecidas en dicho Reglamento, el Contratista debe tener
presente que:

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El ingreso de un automvil particular slo estar autorizado para acceder hasta el


estacionamiento habilitado para estos efectos, ubicado en el exterior de las Oficinas del
Proyecto, siguiendo las indicaciones incorporadas en el Reglamento de Transporte.

NOTAS GENERALES.
Todo trabajador de la Empresa Contratista que se encuentre en recintos de la
Minera Escondida Limitada debe portar su Credencial de trabajador. Cualquier
trabajador sorprendido sin su Credencial puede ser retirado de los recintos de
Minera Escondida Limitada. Sin perjuicio de lo anterior, ser considerada falta
grave para el Contratista el tener trabajadores en recintos de Minera Escondida
Limitada sin estar registrados como acreedores de la Credencial correspondiente.
En caso de extravo o dao de una Credencial el Contratista debe dar aviso
inmediato y solicitar a Minera Escondida Ltda. la reposicin de sta con una
tarjeta adicional para el trabajador. Sin perjuicio de lo anterior, este hecho ser
registrado en la hoja de vida del trabajador y el costo de emisin de esta tarjeta
ser de costo del Contratista.
Esta Credencial de trabajador identifica al portador y define los lugares en los
cuales el portador recibir los servicios que le corresponden. Por lo tanto, debe
ser usada exclusivamente para solicitar el ingreso y justificar permanencia en
recintos de Minera Escondida Limitada. Sin perjuicio de la responsabilidad del
trabajador, el Contratista se hace responsable ante Minera Escondida Ltda. por
cualquier reclamo por el mal uso que pueda dar un trabajador o un tercero, a la
credencial antes mencionada.
Una vez que el Contrato llegue a su trmino o al momento de terminar la
asignacin de un trabajador a la obra (Ej. Finiquito), el Contratista debe avisar
por escrito a Minera Escondida Ltda.
Es recomendable que toda persona que trabaje en terreno, permanezca en reposo
a lo menos 6 horas antes de iniciar su jornada de trabajo.

C.

CONTROL ALCOHOL Y DROGAS


1.

Todas las empresas Contratistas debern contemplar en los contratos de trabajo que
celebren con sus trabajadores y en el Reglamento interno de Higiene y Seguridad, el
derecho del empleador y la aceptacin del trabajador de efectuar una evaluacin
mdica o exmenes para el control del consumo de alcohol y drogas, los que se
harn conforme a la legalidad vigente.
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MINERA ESCONDIDA LIMITADA


2.

Dichos controles podrn realizarse tanto en faena (Minera Escondida Ltda.), como
al ingreso de las instalaciones de Minera Escondida Ltda.

3.

Cada empresa Contratista deber presentar a la Gerencia HSEC el Programa de


Control del Consumo de Alcohol y Drogas, el cual deber incluir por lo menos la
siguiente Informacin:

Inicio de los controles.


Calendario de controles a efectuar.
Metodologa a utilizar para efectuar el control.
N de personas a controlar por semana, mes.
Persona responsable del control por parte de la empresa Contratista.
Procedimiento a utilizar por la empresa Contratista en caso de ser positivos los resultados.

DOCUMENTO N 11 Anexos

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MINERA ESCONDIDA LIMITADA

Documento N 11: Anexos


Anexo 1: Poltica HSEC.
Anexo 2: Carta BHP-MEL.
Anexo 3: Manual Sistema Integrado de Gestin MEL (SIGMEL).
Anexo 4: Procedimientos Ambientales.
Anexo 5: Procedimientos Especficos de Construccin.
Anexo 6: Protocolos de Control de Riesgos de Fatalidad.
Anexo 7: Estndares Operativos MEL.
Anexo 8: Procedimientos Generales del Sistema Integrado de Gestin.

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Anexo 1:
Poltica HSEC.

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Anexo 2:
Carta BHP-MEL.

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Anexo 3:
Manual Sistema
Integrado de Gestin
MEL (SIGMEL).

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Anexo4:
Procedimientos
Ambientales.

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Anexo 5:
Procedimientos
Especficos de
Construccin.

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Anexo 6:
Protocolos de Control
de Riesgos de
Fatalidad.

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Anexo 7:
Estndares
Operativos MEL.

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Anexo 8:
Procedimientos
Generales del Sistema
Integrado de Gestin.

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