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DOCUMENTO N 2:
DOCUMENTO N 3:
DOCUMENTO N 4:
DOCUMENTO N 5:
ESPECIFICACIONES TCNICAS
INSTALACIN DE FAENAS
DOCUMENTO N 6:
DOCUMENTO N 7:
PROTOCOLOS
FATALIDAD
DOCUMENTO N 8:
DOCUMENTO N 9:
DOCUMENTO N 10:
REQUISITOS ADMINISTRATIVOS.
DOCUMENTO N 11:
ANEXOS
Anexo 1:
Anexo 2:
Anexo 3:
Anexo4:
Anexo 5:
Anexo 6:
Anexo 7:
Anexo 8:
DE
DE
RIESGOS
DE
DE
Poltica HSEC.
Carta BHP Billiton -MEL.
Manual Sistema Integrado de Gestin MEL
(SIGMEL.)
Procedimientos Ambientales.
Procedimientos Especficos de Construccin.
Protocolos de Control de Riesgos de Fatalidad.
Estndares Operativos MEL.
Procedimientos Generales del Sistema Integrado
de Gestin.
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CONTROL
GENERALES
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21
21
21
22
24
INTRODUCCIN y OBJETIVOS
25
PLAN y APLICACIN
26
B1
El Sitio y el Trabajo
26
B2
Contratista.
26
B3
Subcontratistas
26
B4
Trabajadores
27
C 15 ESTANDARES
27
1.
LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD.
27
1.1
27
1.2
29
1.3
29
1.4
30
1.5
Auditorias
31
1.6
31
1.7
Programa de Incentivos
31
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31
32
2.1
32
2.2
Evaluacin y Registros
32
2.3
32
2.4
33
2.5
33
2.6
33
3.
33
3.1
Aplicacin y Alcance
33
3.2
34
3.3
34
3.4
35
3.5
35
3.6
35
3.7
36
3.8
36
4.
36
4.1
36
4.2
37
4.3
37
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Programacin y Responsabilidad
38
4.5
Verificacin de Desempeo
38
4.6
38
5.
39
5.1
39
5.2
Competencias en HSEC
39
5.3
39
5.4
Programa de Entrenamiento
39
5.5
Programa de Observacin
41
5.6
41
5.7
41
5.8
42
6.
SALUD E HIGIENE
42
6.1
42
6.2
Enfermedades Profesionales
42
6.3
42
6.4
43
6.5
43
6.6
43
6.7
44
6.8
Programa de Incentivo
44
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44
6.10
44
7.
45
7.1
Estrategia Comunicacional
45
7.2
Programa de Retroalimentacin
45
7.3
Participacin en HSEC
45
7.4
45
7.5
Comunicacin de HSEC
46
7.6
46
7.7
Anlisis de Comunicacin
46
8.
COMPORTAMIENTO EMPRESARIAL, COMERCIAL, DERECHOS HUMANOS Y
COMUNIDADES ORIGINARIAS.
47
8.1
Comportamiento Empresarial
47
8.2
Derechos Humanos
47
8.3
47
8.4
47
8.5
48
9.
48
9.1
48
9.2
Lecciones Aprendidas
48
9.3
Cumplimiento de Estndares
49
9.4
50
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50
9.6
Administracin de Documentos
50
9.7
Actividades Crticas
50
9.8
51
9.9
51
10.
OPERACIN Y MANUTENCIN
51
10.1
51
11.
51
11.1
51
11.2
52
11.3
52
11.4
52
11.5
52
11.6
53
11.7
Oportunidad de Negocio
53
12.
53
12.1
Este Estndar solo es de competencia del rea de Operaciones de Minera Escondida Limitada.
53
13.
53
13.1
53
13.2
54
13.3
54
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55
13.5
55
14.
55
14.1
Identificacin de Emergencias
55
14.2
55
14.3
56
14.4
Recursos
56
14.5
Programa de Entrenamiento
56
14.6
Registro y Revisin
56
15.
57
15.1
Programa de Auditorias
57
15.2
57
15.3
57
15.4
Auditoria en el Proyecto
57
15.5
58
60
1.0
DISPOSICIONES GENERALES
60
2.0
DEFINICIONES
60
3.0
CONCEPTOS BASICOS
61
4.0
NORMAS GENERALES
62
5.0
RESPONSABILIDADES
65
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65
5.2
65
5.3
66
6.0
67
7.0.
SANCIONES
67
8.0
AREAS Y SECTORES
69
9.0
70
10.0
71
11.
TELEFONOS CELULARES
73
11.1
Restriccin de su Uso.
73
11.2
73
12.
NORMAS DE SEGURIDAD
74
13.
PLAN DE HSEC
75
14.
VEHICULOS Y CONDUCTORES
76
15.
INFORMES ESTADSTICOS.
77
15.1
Informe Semanal:
77
15.2
Informe Mensual
77
15.3
Estadstica Sernageomin:
77
16.
INFORMES DE ACCIDENTABILIDAD
77
17.
KPI:
78
18.
78
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PROCESO DE TRONADURAS
79
20.
79
21.
REQUERIMIENTOS MINIMOS EXIGIDOS PARA EL USO DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIN
PERSONAL.
81
22.
81
23.
82
84
1.
84
84
84
84
3.1
Conservacin Ambiental.
84
3.2
Normas Generales.
85
3.3
Transporte
86
3.4
Almacenamiento
86
3.5
Manipulacin
86
87
87
5.1
Inspecciones Ambientales
87
5.2
Reporte de Incidentes
87
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88
General
88
6.2
88
6.3
88
SEPTIMO: Responsabilidades
89
OCTAVO: Definiciones
89
91
91
91
91
91
91
91
93
A.
95
B.
OFICINA DE TERRENO
96
C.
PAOL DE HERRAMIENTAS
96
D.
BODEGA DE MATERIALES
96
E.
97
F.
BODEGAS DE EXPLOSIVOS
97
G.
98
H.
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101
PATIOS DE DESECHOS
101
J.
CIERRES PERIMETRALES
101
K.
AVISOS Y LETREROS
101
L.
CARACTERISTICAS GENERALES PARA DEMARCACIONES EN BODEGAS Y APILAMIENTO
EN AREAS EN PARTICULAR DE UNA OBRA DE CONSTRUCCION.
102
M.
PANELES
102
1.
PANELES INFORMATIVOS
103
105
105
105
105
105
105
105
105
105
105
105
105
105
105
105
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105
105
105
105
Procedimiento Bloqueo
105
105
Plan de Capacitacin
105
Requisitos EPP
105
105
105
107
107
107
107
107
107
107
107
Protocolo N 8: Aislamiento.
107
107
107
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109
110
110
110
110
110
Estndar 1.21
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
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110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
110
112
112
112
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112
112
112
112
112
112
112
112
112
112
112
112
112
112
112
112
112
112
114
A.
RELACIONES INDUSTRIALES
114
1.0
OBJETIVOS GENERALES
114
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NORMAS GENERALES
114
3.0
115
4.0
DE LA CONTRATACION
115
5.0
DE LAS REMUNERACIONES
117
6.0
117
7.0
118
8.0
121
9.0
DE LA JORNADA DE TRABAJO
122
10.0
122
11.0
123
12.0
DE LOS CONFLICTOS
123
13.0
DE LAS COMUNICACIONES
124
14.0
DE LOS SINDICATOS
125
15.0
DE LAS AUDITORIAS
125
16.0
DOCUMENTOS DE CIERRE
126
17.0
CLAUSULA FINAL
127
B.
CONTROL ACCESO
127
1.
127
2.
OBTENCION DE CREDENCIAL
128
3.
VISITA TECNICA.
129
4.
130
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INGRESO ESPECIAL.
132
6.
132
7.
133
C.
134
137
137
137
137
137
137
137
137
137
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DOCUMENTO N 1
Poltica Desarrollo Sostenible
y Carta BHPBilliton-MEL
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DOCUMENTO N 1:
POLTICA DESARROLLO
BHP Billiton / MEL
SOSTENIBLE
CARTA
Ver Anexo 1
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CARTA MEL
Ver Anexo 2
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DOCUMENTO N 2
Sistema Integrado de Gestin
HSEC
Estndar 9
Estndar 10
Estndar 11
Estndar 12
Estndar 13
Estndar 14
Estndar 15
Ver Anexo 3
INTRODUCCIN y OBJETIVOS
BHP Billiton desarrollar con Minera Escondida Limitada el Proyecto. Durante la
ejecucin del Proyecto, nuestro compromiso ser realizar un trabajo en forma
responsable, en el cual la Seguridad, la Salud de los trabajadores, el Medio Ambiente y la
Comunidad sern relevantes y prioritarios para todos los integrantes del Proyecto,
quienes debern cumplir con las polticas de BHP Billiton y Minera Escondida Limitada,
as como con las disposiciones legales referidas a estos temas.
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La gestin en los temas de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y la Comunidad son temas
que se privilegian en la seleccin de los contratistas que postulan para ejecutar nuestros
trabajos durante las etapas de construccin, puesta en marcha y posterior operacin y
mantenimiento.
Cada empresa contratista que se integre a las diferentes actividades del Proyecto deber
suministrar los recursos necesarios y deber asumir un liderazgo y compromiso por parte
de los mas altos ejecutivos de la empresa contratista y de cada uno de los trabajadores
que la integran, quienes no descuidarn los aspectos que puedan impactar a la
comunidad, que es parte integral de nuestro cuidado, velando que no se produzca un
impacto relevante de sus costumbres.
BHP Billiton, Minera Escondida, el Proyecto y sus contratistas estn concientes de los
riesgos existentes en cada una de las actividades que involucran la participacin del
personal y reconocen que tomarn las medidas necesarias para evitar daos a su
integridad fsica, a su salud, medio ambiente y a la comunidad.
El Proyecto asume que las actividades relacionadas con HSEC deben ser supervisadas
permanentemente para cumplir con los aspectos legales, procedimientos y estndares y
para ello ha considerado un staff de personal de Prevencin de Riesgos. El objetivo de
este documento es entregar una herramienta a todas las personas que participen en el
Proyecto, del personal de Contratistas, Subcontratistas, sus proveedores y vendor, de
manera que puedan administrar, en forma ms eficiente y con un Plan comn, tanto la
Seguridad y Salud de todos los trabajadores, evitando las lesiones, prdidas y
enfermedades que puedan ser provocadas por las actividades realizadas, como tambin la
proteccin del Medio Ambiente. Tambin se busca contribuir sustancialmente en el
desarrollo de la comunidad y prevenir cualquier impacto negativo en el negocio de
Bhp billiton / MEL.
B
B1
PLAN y APLICACIN
El Sitio y el Trabajo
Con el objetivo de controlar todos los riesgos existentes en cada una de las actividades
a realizar, el o los Contratistas debern desarrollar y aplicar un Plan de Seguridad,
Salud, Medio Ambiente y Comunidad (Plan de HSEC) que entregue una especial
atencin al cumplimiento de la legislacin vigente y los estndares de BHP Billiton y
de Minera Escondida.
i. El campo de aplicacin de este Plan ser el recinto de Minera Escondida y su
alcance ser controlar cada actividad con el objetivo de prevenir que durante su
ejecucin se produzcan daos a las personas, las instalaciones, los equipos, el
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Contratista.
i. El Contratista deber aplicar el Plan de HSEC en todos los aspectos de su
negocio relacionado con el Proyecto, el que ser actualizado en forma semestral.
B3
Subcontratistas
i. Los subcontratistas debern aplicar sus propios Planes de HSEC en todas sus
actividades, las que sern supervisadas por el Contratista principal en comn
acuerdo con BHP Billiton.
ii. Por ningn motivo el subcontratista realizara cambios en los procedimientos o
estndares ya establecidos por la Compaa y por su propio programa.
iii. Los cambios que se realizaren se harn cumpliendo los sistemas establecidos o
procedimientos escritos y de comn acuerdo entre el Contratista principal y BHP
Billiton.
iv. El Contratista ser responsable de auditar y asegurar el cumplimiento de los
Planes de HSEC de sus Subcontratistas
B4
Trabajadores
i. Todos los trabajadores contratados por Contratistas o Subcontratistas de BHP
Billiton y de Minera Escondida Limitada deben cumplir con las disposiciones
legales que tengan relacin con HSEC.
ii. Todos los trabajadores, visitas, proveedores y vendor deben recibir una charla de
ingreso, donde se les indicarn los riesgos a los que estarn expuestos en el
interior del recinto de Minera Escondida.
iii. Los trabajadores, visitas, proveedores y vendor sern responsables de cumplir con
todos los aspectos legales, estndares, procedimientos de acuerdo al Plan
implementado por la propia empresa Contratista.
iv. Por ningn motivo los trabajadores asumirn iniciativas propias que pongan en
peligro su integridad fsica o la de los dems compaeros, instalaciones y/o
equipos.
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1.
LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD.
Cada empresa Contratista debe tener sus propias polticas de Desarrollo Sostenible y
debe darlas a conocer a todos sus trabajadores, los que debern entenderlas y
cumplirlas permanentemente.
Los gerentes sern responsables de publicar estas polticas en lugares visibles en forma
permanente, mientras duren los trabajos.
Los gerentes son responsables de tener un liderazgo visible y activo, que se debe
demostrar con actitudes personales positivas. Debe destacarse por el cumplimiento
de todas las normas legales, estndares y procedimientos.
1.1
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1.2
252007050.doc
1.3
1.4
1.4.1
ii)
iii)
iv)
Muebles de oficina
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1.4.2
v)
vi)
vii)
Los gerentes de las empresas Contratistas son responsables de suministrar todos los
recursos para una efectiva capacitacin del personal contratado. El Programa de
Capacitacin debe ser aprobado por la Gerencia de Desarrollo Sostenible de BHP
Billiton.
1.4.3 Los gerentes del Contratista y subcontratistas son responsables de hacer planes y
talleres de HAZOP y HAZAN, entre otros, y efectuar el seguimiento y la evaluacin
de su cumplimiento.
1.4.4 Los Contratistas y subcontratistas debern indicar e incluir en sus propuestas los costos
asociados a estos planes, y en que actividades se utilizarn durante el transcurso de
la ejecucin de las obras del Contrato.
1.5
1.5.1
Auditorias
Los gerentes deben establecer un programa de auditorias de los trabajos de terreno
en forma peridica con el objetivo de verificar personalmente el cumplimiento del
programa HSEC de todo el personal de la empresa Contratista.
1.5.2
1.5.3
Las auditorias podrn ser planificadas o no planificadas, y tienen por objeto verificar
el cumplimiento del Plan de HSEC. Todas las auditorias deben ser registradas,
enviando una copia a la Gerencia de Desarrollo Sostenible de BHPBilliton.
1.6
1.6.1
1.6.2
1.6.3
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Programa de Incentivos
Los gerentes de las empresas Contratistas son responsables de la implementacin de
un programa de incentivos que refuerce las conductas seguras de su personal.
1.7.2
Este programa incluir a toda la supervisn de terreno y debe promover las nuevas
iniciativas del personal, que se orienten a hacer ms efectivo el cumplimiento de las
Polticas de BHP Billiton en HSEC.
1.8
1.8.1
1.8.2 Cada trabajador ante esta situacin, debe emitir una no-conformidad por las
condiciones inseguras del trabajo, entregando las razones de su negativa a continuar
trabajando o de negarse a iniciar un trabajo. Dicha no-conformidad debe ser entregada
a la gerencia de la empresa Contratista.
1.8.3 Ser responsabilidad de la gerencia de la empresa Contratista realizar las
investigaciones correspondientes y determinar las responsabilidades del caso, con el
objeto de tomar las acciones correctivas que se determinen.
REQUERIMIENTOS
DOCUMENTOS
LEGALES
2.1
2.1.1
2.2.2
2.2
2.2.1
Evaluacin y Registros
Las empresas Contratistas deben realizar una revisin, evaluacin y actualizacin
peridica de los requerimientos y registros de cumplimiento del Plan de HSEC.
2.2.2
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Y CONTROL DE
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
Los estndares aplicables deben ser consistentes con los estndares de BHP Billiton
tanto locales como internacionales.
2.4
2.4.1
2.4.2
Todos los documentos obsoletos y cuyas revisiones hayan sido superadas deben ser
retirados de terreno y eliminados.
2.5
2.5.1
2.5.2
Los documentos del sistema administrativo HSEC y sus interacciones deben incluir
direcciones a documentos relacionados, los que deben ser mantenidos en papel y en
forma electrnica
2.5.3
2.6
2.6.1
2.6.2
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3.
3.1
3.1.1
Aplicacin y Alcance
Las empresas Contratistas que sean invitadas a participar en Proyectos nuevos de
exploracin, de construccin, de operaciones existentes, de adquisiciones, de
inversiones, de cierre y rehabilitacin, debern realizar los anlisis de riesgos
correspondientes, con el objeto de tener control de los mismos durante las etapas del
estudio de factibilidad, diseo, construccin y operacin.
3.1.2
3.1.3 En todos los anlisis de riesgos debern participar el Gerente, los superintendentes,
supervisn involucrada y otro personal de la empresa Contratista que realizar
directamente el trabajo. En las actividades en que estn directamente involucrados
algunas de las reas operativas y/o de Proyectos de MEL y BHP Billiton debern
asistir a las reuniones en las que se realizara el Anlisis de Riesgos de las actividades
los representantes de MEL y BHP Billiton
3.1.4 Los anlisis de riesgos se realizarn de acuerdo a procedimientos establecidos por
BHP Billiton y Minera Escondida Limitada. Cada empresa Contratista debe
presentar al cliente los documentos respectivos de estos anlisis.
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
Se realizarn como mnimo una evaluacin de riesgos al inicio de los trabajos, la que
deber se actualizada una vez cada seis meses o de acuerdo al periodo de tiempo de
permanencia de la empresa Contratista.
3.2.4
Las empresas deben tomar en cuenta los riesgos involucrados en todas las etapas de
los trabajos de su alcance, a modo de ejemplo, transporte de personal, carga y
descarga de camiones, trabajos de construccin, puesta en funcionamiento de
instalaciones, etc, e incluyendo las actividades fuera del recinto de Minera
Escondida, por ej: transporte de personal, transporte de carga, transporte de
sustancias peligros, impacto en la comunidad, etc.
3.2.5
Las empresas Contratistas deben realizar una evaluacin de los riesgos para
todas las actividades que se vayan a ejecutar.
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3.5
3.5.1
3.5.2
La empresa Contratista debe realizar una evaluacin de los riesgos HSEC, antes de
realizar los cambios planeados o no planeados, las que se debern efectuar durante
todo el tiempo de permanencia en Minera Escondida. Todas las evaluaciones de los
riesgos deben ser informadas a BHP Billiton.
3.5.3
Todos los cambios realizados deben quedar registrados por escrito e indicar el o los
responsables que autorizaron los cambios en cualquiera de las instancias antes
indicadas.
3.5.4
Todos los cambios deben estar firmados por la autoridad de mayor rango del
Proyecto o de BHP Billiton.
3.5.5
Ninguno de los cambios que se realicen debe ser realizados por las empresas
Contratistas sin antes contar con una aprobacin mediante un documento escrito y
con la firma de la autoridad antes indicada.
3.6
3.6.1
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3.7
3.7.1
3.7.2
3.7.3
3.8
3.8.1
3.8.2
4.
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
Objetivos
Polticas
Liderazgo Responsabilidades
Organigrama de la empresa Contratista
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Plan de Entrenamiento
Auditoria
Informe e investigacin de Incidente
Plan de Emergencia
Metas y Objetivos
Salud e Higiene
Plan de Medio Ambiente
Todas las empresas Contratistas en el desarrollo del Plan de HSEC debern incluir la
legislacin vigente y los estndares de BHP Billiton, Estndares de Proteccin de los
recursos de Minera Escondida, Polticas, Procedimientos, Reglamentos, las
presentes Normas del Propietario, las Reglas Cardinales, la Conducta Esperada, los
Protocolos de Riesgos de Fatalidad.
4.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.3
4.3.1
4.3.2
La planificacin de las metas y objetivos HSEC deben ser desarrolladas por cada una
de las empresas Contratistas en forma semestral o anual, dependiendo del tiempo de
permanencia de las empresas Contratistas en el Proyecto.
4.3.3 Las metas y objetivos HSEC deben ser medibles, documentadas, supervisadas,
analizadas, con el objeto de obtener un indicador de desempeo, cumplimiento, y
liderazgo por parte de los integrantes de la empresa Contratista.
4.3.4
4.3.5
Las empresas Contratistas deben considerar tambin, entre otros riesgos, cuando se
efectu el anlisis de las metas y objetivos, como ser:
Riesgos Legales
Requisitos Significativo HSEC
Considerar los intereses de la empresa Contratista o accionistas
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Programacin y Responsabilidad
Las empresas Contratistas deben implementar un programa que incluya las
responsabilidades y recursos, tanto fsicos, humanos y de costos, para lograr las
metas y objetivos de HSEC.
4.4.2
4.4.3
4.5
4.5.1
Verificacin de Desempeo
La informacin de desempeo de las metas y objetivos HSEC deben ser utilizadas
por las empresas Contratistas para realizar un mejoramiento continuo de stas.
4.5.2
4.5.3
Por lo anterior, cada empresa Contratista deber manejar un plan para verificar el
desempeo de sus integrantes.
4.6
4.6.1
4.6.2
Todos estos planes debern ser presentados a BHP Billiton para su revisin y
aprobacin, y se debe realizar un seguimiento permanente de las acciones definidas
hasta la finalizacin del Proyecto.
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5.
CONOCIMIENTO,
COMPORTAMIENTO
COMPETENCIA
5.1
Entrenamiento HSEC para Empleados, Contratista, Proveedores y Visitas.
5.1.1 La empresa Contratista deber implementar un Plan de Capacitacin para sus
empleados
5.1.2 La empresa Contratista debe implementar un sistema de capacitacin especial para
visitas y proveedores, informando claramente todos los procedimientos que regirn
mientras permanezcan en las dependencias de Minera Escondida.
5.1.3 Todos los entrenamientos deben ser documentados, y la empresa Contratista debe
entregar un resumen mensual estadstico de la capacitacin realizada.
5.2
5.2.1
Competencias en HSEC
Todas las empresas Contratistas deben determinar las aptitudes y requerimientos
HSEC para todos los puestos, identificndolas, documentarlas y analizarlas
peridicamente.
5.3
Procedimiento para Contratacin de Personal
5.3.1 La empresa Contratista deber presentar un Plan de Reclutamiento y seleccin de su
personal, tanto de empleados como de trabajadores.
5.3.2 Este plan de reclutamiento debe incluir una evaluacin de conocimiento, competencia,
comportamiento HSEC.
5.3.2 Todas estas evaluaciones deben quedar registradas y en el caso de los subcontratistas
su evaluacin debe ser entregada al representante de BHP Billiton.
5.3.3 Ser responsabilidad del gerente del Contratista realizar las evaluaciones que
correspondan a sus subcontratistas.
5.4
5.4.1
Programa de Entrenamiento
El Contratista debe identificar, priorizar y planificar a su costo un adecuado
entrenamiento en HSEC para todos sus empleados.
5.4.2 El programa de capacitacin se debe iniciar con el curso Construyendo Proyectos Con
Cero Dao, el cual es requisito para ingresar a Minera Escondida.
5.4.3 La empresa Contratista deber implementar en su programa de entrenamiento, a su
costo, un curso de induccin de hombre nuevo, el que debe ser realizado antes
que el personal ingrese a Minera Escondida.
5.4.4 En este curso de induccin, de hombre nuevo, las empresas Contratistas deben incluir
como mnimo los siguientes temas:
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Trabajos en Altura
Espacios Confinados
Riesgos elctricos
Trnsito vehicular.
Cargas suspendidas.
Deteccin de Riesgos en el Trabajo
Liderazgo y Supervisin
Procedimiento de Bloqueo
Anlisis de Riesgos de Actividades Crticas
Permisos de Trabajo, HCR, PTS, Acceso reas Restringidas
Entrenamiento Primeros Auxilios
Otros relacionados con las diferentes actividades durante la
ejecucin del Proyecto.
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Programa de Observacin
Las empresas Contratistas debern elaborar un Plan de Seguridad Basada en La
Conducta con el propsito de evaluar, controlar, eliminar comportamientos y
situaciones de riesgos, en las actividades propias de su gestin.
5.5.2 En este plan las empresas Contratistas deben identificar y destacar las dificultades y
consecuencias e incremento en los riesgos que involucra alejarse de los
procedimientos operativos especficos.
5.5.3 El Proyecto implementar junto con los Contratistas y subcontratistas el curso
Seguridad Basada en la Conducta (SBC).
5.5.4 Este curso debe ser dirigido a todos los trabajadores de las distintas reas del Proyecto.
Cada empresa Contratista deber capacitar como mnimo dos integrantes por grupo
o cuadrilla.
5.5.5 Las empresas Contratistas sern las responsables de realizar y mantener el programa en
forma activa y controlada, a su entero costo, entregando en forma semanal y
mensual un informe de anlisis estadstico de las condiciones informadas por los
integrantes de SBC y de las acciones correctivas requeridas.
5.6
5.6.1
5.6.3
5.7
5.7.1
5.7.2
5.7.3
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252007050.doc
5.8.2
5.8.3
6.
SALUD E HIGIENE
6.1
6.1.1
6.1.2 Todas las personas que tengan una relacin contractual con BHP Billiton y/o
Contratitas y subcontratistas y que necesiten ingresar a Minera Escondida deben
realizarse un examen mdico Pre-ocupacional y de altura geogrfica a su propio
costo.
6.1.3 Las empresas Contratistas deben mantener un registro actualizado de la vigencia de los
exmenes de mdicos sus trabajadores
6.1.4 Todas las empresas Contratistas deben realizar una supervisin constante y
vigilancia mdica para todas las ocupaciones que podran originar riesgos para
la salud de los trabajadores.
6.1.5 Las empresas Contratistas debern realizar un anlisis de categora de los riesgos de
exposicin que tengan impacto en la salud de los trabajadores.
6.2
6.2.1
Enfermedades Profesionales
Todas las empresas Contratistas debern realizar un anlisis y mantener un registro
y control de las enfermedades profesionales que eventualmente se puedan producir
durante el transcurso de las obras del Proyecto.
6.3
6.3.1
6.3.3 En este orden jerrquico el Contratista deber indicar las acciones que tomar para
minimizar o eliminar los riesgos de exposicin a los trabajadores.
6.3.4 La empresa Contratista debe asegurarse que la exposicin a los riesgos no podr
exceder los lmites indicados en las leyes vigentes y que se dicten durante el
transcurso del Contrato y los estndares de Minera Escondida.
6.4
6.4.1
6.5.2
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6.8
6.8.1
Programa de Incentivo
Las empresas Contratistas deben implementar un programa de incentivo con el
objeto de mantener, promover, alentar un estilo de vida seguro.
6.8.2
El programa debe involucrar en sus actividades aquellas que estn fuera del lugar de
trabajo, como por ejemplo el hogar, la conduccin segura, etc.
6.9
6.9.1
6.9.2 Las empresas Contratistas deben implementar todas las medidas necesarias para
mantener un efectivo control de los riesgos que puedan afectar a la comunidad.
6.9.3 Las empresas Contratistas deben entregar para su revisin y aprobacin al
representante de BHP Billiton, la evaluacin y las medidas de control de los riesgos
que puedan afectar a la comunidad.
6.10
6.10.1
6.10.2 Las empresas Contratistas deben tomar todas las acciones necesarias para que la salud
de sus trabajadores no sea afectada en otros pases. Estas acciones se deben iniciar
con las obligaciones requeridas en los pases a visitar, por ejemplo vacunas,
exmenes mdicos, etc.
6.10.3 La gerencia de la empresa Contratista ser responsable de evaluar toda la informacin
requerida y comunicarla a todos sus empleados.
6.10.4 La gerencia de la empresa Contratista ser responsable de confeccionar un
procedimiento escrito para ser comunicado a todos sus empleados, indicando en
ste cual sern los pasos a seguir ante este tipo de situaciones.
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7.
7.1
7.1.1
Estrategia Comunicacional
Las empresas Contratistas deben implementar un grupo de trabajo con el objeto de
identificar grupos de inters y desarrollar con ellos estrategias para mantener un
mejoramiento continuo en las diferentes actividades del negocio.
7.1.2
Los grupos de inters deben considerar los factores del contexto local, sociales y
culturales con el fin de facilitar el entendimiento de las discusiones.
7.2
7.2.1
Programa de Retroalimentacin
Las empresas Contratistas deben comunicar a sus empleados y a grupos externos las
polticas HSEC y los estndares, procedimientos, programas, riesgos y planes de
desempeo HSEC.
7.2.2.1 Las empresas Contratistas deben implementar un sistema de consultas, evaluacin y
retroalimentacin y realizar un seguimiento de las acciones que se implementen.
7.3
7.3.1
Participacin en HSEC
Las empresas Contratistas deben implementar un programa de participacin de los
diferentes niveles de su organizacin en los programas HSEC e involucrar a sus
empleados en el establecimiento de metas, objetivos y en la verificacin del
rendimiento en HSEC.
7.3.2 La participacin de las empresas Contratistas y de sus empleados debe estar dirigida al
desarrollo, implementacin, revisin y mejoramiento de las iniciativas HSEC.
7.3.3 Las empresas Contratistas deben alentar a los grupos externos a participar en estas
actividades.
7.4
7.4.1
7.5
7.5.1
7.6
7.6.1
252007050.doc
Anlisis de Comunicacin
Las empresas Contratistas deben implementar un programa de revisin de la
comunicacin y participacin en HSEC indicando los responsables que la realizarn.
8.
8.1
8.1.1
Comportamiento Empresarial
Las empresas Contratistas deben disear una gua de conducta empresarial basada
en la gua de BHP Billiton y de Minera Escondida Limitada.
8.1.2
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Derechos Humanos
Las empresas Contratistas deben dar a conocer a sus empleados, dentro del
programa de entrenamiento, los artculos de la Declaracin Universal de Derechos
Humanos de las Naciones Unidas y deben someterse a ellos.
8.3
8.3.1
8.3.2
Todas las empresas Contratistas debern crear un Plan que desarrolle las estrategias
para resolver las inquietudes y aspiraciones de estos pueblos, que sean afectados por
las obras del Proyecto.
8.3.3
8.4
8.4.1
8.4.2 Las empresas Contratistas, al inicio y cierre del Proyecto, debern identificar las
necesidades y priorizar el apoyo a las iniciativas sustentables de desarrollo
comunitario.
8.5
8.5.1
8.5.2
Las empresas Contratistas que instalen plantas o equipos nuevos como parte del
desarrollo comunitario debern considerar la provisin de la tecnologa y el
entrenamiento apropiado de su uso.
8.5.3
Las empresas Contratistas deben verificar que la capacitacin sea la adecuada para
que las comunidades realicen un adecuado mantenimiento, sin poner en riesgos su
condicin fsica o de otras personas.
9.
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252007050.doc
9.1.2 La gerencia de la empresa Contratista debe entregar los criterios de evaluacin HSEC
que se hayan definidos, para la aprobacin por parte de BHP Billiton.
9.1.3 La evaluacin de los riesgos en HSEC se iniciar en la etapa de factibilidad de los
Proyectos presentados, la que se realizar en conjunto con otras disciplinas y
empresas Contratistas que se encuentren insertas en estas etapas.
9.2
9.2.1
Lecciones Aprendidas
Las empresas Contratistas que inicien la etapa de diseo debern tomar en cuenta las
lecciones aprendidas de Proyectos anteriores, operaciones actuales y de otras
fuentes de desarrollo del Proyecto, recurriendo a sus propios registros y los
antecedentes de que disponga BHP Billiton.
9.2.2
9.2.3
9.3
9.3.1
Cumplimiento de Estndares
Estndares de Diseo
Las empresas Contratistas que se adjudiquen el diseo de un Proyecto
debern cumplir con la legislacin vigente, cdigos, procedimientos,
estndares BHP Billiton y Minera Escondida.
La empresa Contratista que se encuentre trabajando en esta etapa debe aplicar
los criterios de HSEC de acuerdo a las polticas de BHP Billiton y de Minera
Escondida.
Las empresas Contratistas, en esta etapa, debe realizar las consultas al
representante de BHP Billiton de cualquier situacin especial correspondiente
a HSEC, para su revisin y comentarios.
En esta etapa la empresa Contratista en conjunto con el representante de la
BHP Billiton debe realizar un Taller de Anlisis de Riesgo (HAZOP, HAZAN)
para evaluar las posibles fallas o incumplimientos de aspecto legales,
estndares, procedimientos o polticas HSEC.
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9.5
9.5.1
252007050.doc
9.5.2 La empresa Contratista debe asegurarse que los riesgos HSEC y otras consideraciones
han sido debidamente tomadas en consideracin. Como tambin las lecciones
aprendidas en diseos anteriores con una adecuada evaluacin de riesgos, etc.
9.6
9.6.1
Administracin de Documentos
La empresa Contratista debe desarrollar un procedimiento que asegure una
adecuada administracin de los documentos emitidos, recibidos y que cumplan con
las especificaciones de diseo y compra.
9.6.2 La empresa Contratista debe asignar a una persona responsable de la administracin de
los documentos durante la etapa de diseo, construccin y puesta en operacin.
9.7
9.7.1
Actividades Crticas
La empresa Contratista que se adjudique el contrato debe realizar un anlisis de
riesgos crticos durante las diferentes etapas del Proyecto, tomando todas las
acciones correctivas que sean necesarias.
9.7.2 La empresa Contratista debe tener documentado todos los anlisis y debe realizar un
seguimiento a las acciones correctivas tomadas.
9.7.3 La empresa Contratista en conjunto con BHP Billiton y todos los involucrados deben
analizar estos riesgos, invitando a participar a todas las personas o departamentos
involucrados.
9.8
9.8.1
9.8.2 La empresa Contratista debe indicar en este plan los procedimientos y los responsables
de la puesta en marcha y/u operacin del Proyecto.
9.8.3 La empresa Contratista en conjunto con el representante de BHP Billiton debe verificar
que el plan de puesta en marcha y/u operacin del Proyecto cumpla con la
legislacin vigente y los estndares de BHP Billiton y de Minera Escondida.
9.8.4 La empresa Contratista y BHP Billiton deben disear un programa de capacitacin para
entrenar a todos sus empleados con el objeto que demuestren un nivel requerido de
competencia para esta etapa del Proyecto.
9.9
9.9.1
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10.
10.1
OPERACIN Y MANUTENCIN
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11.5.2
11.6
Entrega de Informacin de los Contratistas y Proveedores
11.6.1 Las empresas Contratistas y proveedores entregarn informacin sobre los riesgos en
HSEC asociados con sus equipos, productos y servicios.
11.6.2 Ser responsabilidad de la gerencia de la empresa Contratista, los proveedores, rea o
departamento entregar esta informacin.
11.7
11.7.1
Oportunidad de Negocio
BHP Billiton considerar crear la oportunidad de negocio para los proveedores y
empresas Contratistas locales y los medios para cumplir con los requerimientos de
estos estndares.
12.
12.1
13.
13.1
Informe, Investigacin de Incidentes y Plan de Mitigacin o Control
13.1.1 La gerencia de la empresa Contratista ser responsable de confeccionar un
procedimiento para que sus empleados conozcan adecuadamente como informar los
incidentes, tanto en el interior o fuera del recinto de Minera Escondida, y por
mientras dure la construccin del Proyecto.
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13.2.2 Las empresas Contratistas deben dar a conocer los documentos de control que fueron
generados y cuyo objetivo era prevenir la ocurrencia del incidente, deben entregar
adems, el anlisis de las fallas y/o incumplimientos en los elementos de control
establecidos.
13.3
13.3.1
13.3.2
252007050.doc
13.3.3
13.3.4
13.3.5
13.4
13.4.1
13.4.2
13.4.3
13.5
13.5.1
13.5.2
13.5.3
Las lecciones aprendidas deben ser compartidas con todos los empleados del
Proyecto, de BHP Billiton y Minera Escondida Limitada y a otros grupos
interesados.
14.
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252007050.doc
Identificacin de Emergencias
La empresa Contratista debe realizar la identificacin de situaciones potenciales de
emergencia y sus impactos, incluyendo actividades prximas y asociadas al
Proyecto.
14.2
14.2.1
14.2.2
14.2.3
14.2.4
14.3
14.3.1
14.3.2
14.4
14.4.1
Recursos
La empresa Contratista debe considerar los recursos necesarios para emergencias
(materiales, equipos, vehculos, etc.).
Programa de Entrenamiento
La empresa Contratista debe elaborar un programa de entrenamiento de emergencia
para todos sus empleados.
14.5.2
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Registro y Revisin
La empresa Contratista debe documentar todos los ejercicios y ensayos de
emergencia, incorporando la revisin de planes y recursos, lo que debe ser
compartido con otros grupos segn corresponda.
15.
15.1
15.1.1
Programa de Auditorias
La empresa Contratista debe elaborar un programa de auditorias e inspecciones
tcnicas HSEC, propio y de sus subcontratistas, el cual deber ser presentado al
representante de BHP Billiton para anlisis, su evaluacin y aprobacin.
15.1.2 La empresa Contratista debe tomar en cuenta los niveles jerrquicos de riesgos para la
elaboracin del programa de auditoria y su frecuencia debe ser analizada
adecuadamente.
15.1.3 Los resultados que obtenga la empresa Contratista debe ser informado a BHP Billiton
para su anlisis y comentarios.
15.2
15.2.1
15.2.2 La empresa Contratista debe llevar un registro de las no conformidades, realizar los
seguimientos de ellas e indicar los responsables de la implementacin del registro.
15.3
15.3.1
15.3.2
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252007050.doc
Auditoria en el Proyecto
BHP Billiton realizar una auditoria semestral, la que deber ser analizada en
conjunto para determinar la frecuencia de las auditorias.
15.4.3 La empresa Contratista debe disponer del tiempo y personal para realizar estas
auditorias y su frecuencia depender del perfil de riesgos y desempeo HSEC.
15.4.4 Las auditorias podrn ser independientes a los lugares y reas de trabajo. La empresa
Contratista debe estar disponible para poder realizar estas auditorias, previa
coordinacin con el representante de BHP Billiton.
15.4.5 La empresa Contratista debe implementar todas las medidas para solucionar las no
conformidades detectadas en las auditorias, de manera de mejorar el nivel de
desempeo HSEC.
15.5
15.5.1
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DOCUMENTO N 3
Normas para la Salud y la
Seguridad
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DISPOSICIONES GENERALES
Estas Normas Generales de Salud y Seguridad (en adelante Normas) rigen para toda
empresa, sea esta persona natural o jurdica, que celebre un Contrato con
BHP
Billiton y/o Minera Escondida Limitada (en adelante la Compaa), para la
ejecucin de cualquier trabajo, obra o servicio en relacin con o para la Compaa.
2.0
DEFINICIONES
Para los efectos de este Documento los trminos indicados a continuacin tendrn el
siguiente significado:
Compaa
Contratista
Gerente General
Gerente de Construccin :
Trabajador
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Asesor HSEC
Supervisor de Obra
Autorizacin previa
3.0
CONCEPTOS BASICOS
3.1
3.2
3.3
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252007050.doc
3.5
3.6
3.7
4.0
4.1
NORMAS GENERALES
Toda persona o empresa que celebre un Contrato con la Compaa debe dar
cumplimiento ntegro y poner en prctica las Normas HSEC que sean establecidas
por la Compaa, as como tambin aquellas establecidas en las comunicaciones
escritas y verbales que reciba durante la vigencia del Contrato.
Para los efectos de estas Normas y dems comunicaciones verbales y/o escritas, los
subcontratistas que presten servicio a algn Contratista de BHP Billiton y/o Minera
Escondida Limitada adherirn a dichos documentos en la misma forma que el
Contratista.
Las Normas HSEC regirn en toda instalacin, dependencia o acceso, desde y hacia
las instalaciones de la Compaa.
El Contratista tomar todas las medidas necesarias y adecuadas para evitar
condiciones de riesgo de accidentes corporales a personas y daos materiales a la
propiedad. El Contratista inspeccionar en forma continua las reas de trabajo,
materiales y equipos para descubrir tales condiciones de riesgo y ser el nico
responsable de estas funciones y de determinar y corregir tales condiciones.
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4.3
Toda empresa que celebre un Contrato con la Compaa deber estar afiliada a una
Mutualidad de Seguridad, a un organismo previsional o tener Administracin
Delegada, para que todos los trabajadores queden amparados por el Seguro contra
Riesgos de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Ley 16744). Estas
organizaciones deben garantizar, adems, una adecuada asistencia tcnica en
Prevencin de Riesgos.
4.4 El Contratista y sus Subcontratistas, en todos los trabajos a ser desarrollados en terreno
durante la ejecucin del servicio, debern cumplir la legislacin vigente y con todas
las normas y procedimientos internos de Prevencin de Riesgos vigentes en BHP
Billiton y Minera Escondida Limitada y las futuras que se le notifiquen, todas las
cuales declara conocer y entender que forman parte integrante del Contrato.
Todo Contratista debe conocer y poner en prctica lo establecido legalmente en:
4.4.1
Ley 16.744 (Diario Oficial No. 26957, del 1 de Febrero de 1968) Establece
Normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.4.6
4.4.7
Ley No. 18.290 (Diario Oficial del 7 de Febrero de 1984) Ley de Trnsito y sus
modificaciones
4.4.8
4.4.9
252007050.doc
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10
4.11
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252007050.doc
RESPONSABILIDADES
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
Nombre
Cdula de identidad
Edad
Cargo o trabajo a realizar
Fecha de ingreso
Zona o trabajo donde se desempea
Certificado del curso Construyendo con Cero Dao .Examen
Medico
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
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5.3.2
5.3.3
5.3.4
Los Asesores HSEC de la Compaa estn facultados para tener acceso a los
Informes Diarios y al Libro de Obra u otro registro que lleve el Contratista o el
Administrador y estampar en l las observaciones derivadas de la inspeccin de la
Obra, indicaciones que debern ser cumplidas en el plazo determinado o de
inmediato, si as fuera el caso.
5.3.5
5.3.6
6.0
6.1
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6.4
El equipo para proteccin personal ser de buena calidad y ser mantenido en buen
estado de uso. Su aptitud para ser usado en la Obra ser aprobada por Gerente
HSEC de la Compaa.
6.5
7.0.
7.1
SANCIONES
Se establece que cualquier atraso a la ejecucin del Contrato derivado de la
aplicacin de estas Normas y/o de cualquiera de los instructivos HSEC, NO
constituir una base para justificar administrativamente dicho atraso, para solicitar
ampliacin del plazo pactado para ejecutar la Obra o compensaciones econmicas
asociadas.
7.2
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7.4
f)
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8.0
8.1
AREAS Y SECTORES
Antes de iniciar una obra, o cualquier parte de ella, todo Contratista debe
interiorizarse de los riesgos que presenta el rea o sector, solicitando al Asesor
HSEC de la Compaa, antecedentes y asesora tcnica, en caso que sea necesario.
Debe quedar registrada en el Libro de Obra la informacin y asesora proporcionada
al respecto.
8.2
8.3
8.4
Todo trabajo que deba realizar el Contratista en un rea distinta al Lugar de la Obra
contratada, debe ser coordinada por el Supervisor Tcnico de la Obra y/o la
Gerencia HSEC de la Compaa.
8.5
8.6
Tan pronto como haya finalizado el (o los) trabajo (s) que implicaron obstaculizar o
suspender el trnsito vehicular o peatonal, la zona debe ser habilitada, pero slo
cuando las fuentes de riesgo hayan sido totalmente eliminadas.
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8.8
8.9
En toda instalacin de faenas y/o campamento, cuando no se pueda usar por razones
de distancias u otros motivos las instalaciones en el Campamento en Escondida, el
Contratista deber construir instalaciones sanitarias (con servicios higinicos,
urinarios, lavamanos, duchas y vestidores), casino y/o cocina, segn est indicado en
el Contrato. Las mesas de la cocina y del casino debern tener la cubierta con
material galvanizado o tipo formalita. Todas las instalaciones debern regirse por
las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 594 - Reglamentos Sobre
Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en el Lugar de Trabajo.
9.0
9.1
9.2
9.3
9.4
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Todo material a transportar en un vehculo debe ser bien estibado antes de ponerlo
en movimiento y, si las condiciones as lo recomiendan, debe ser bien amarrado, con
el fin de evitar cadas que comprometan a otros vehculos y/o personas y a la carga
misma.
9.6
9.7
Todo vehculo del Contratista que transporte escombros, ripios, arenas, chatarras,
desperdicios, debe tener barandas y toldos que eviten cadas de material. Todo
vehculo que transporte cilindros de gas, oxgeno, acetileno, hidrgeno, etc., debe
llevar barandas y un dispositivo (cadenas, estrobos, etc.) suficientemente seguro,
para evitar la cada de dichos elementos.
9.8
9.9
Por ningn motivo debern subir personas a los camiones para traslado.
10.0
10.1
10.2
Para cualquier trabajo que tenga que realizar el Contratista que implique
manipulacin o transporte de reactivos, debe tener la autorizacin previa de la
Gerencia HSEC de la Compaa.
10.3
10.4
Todo material que sea almacenado a la intemperie, incluso el sobrante, debe quedar
ubicado y ordenado de tal manera que no produzca riesgos de accidentes y que no
obstaculice el trnsito de personas, vehculos o restrinja en forma alguna el acceso a
instalaciones, maquinarias y/o grifos contra incendios, frentes de trabajos, etc.
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A la madera y/o moldajes, despus del descimbre, se le sacar o doblar los clavos
que tenga o se dejara en los botaderos autorizados.
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
11.
11.1
Restriccin de su Uso.
El uso de telfonos celulares ha ocasionado una serie de accidentes durante la
conduccin y en la ejecucin de trabajos de alto riesgos lo que hace necesario
tomar ciertas consideraciones para evitar que su uso ocasione daos a las personas,
equipos e instalaciones, producto principalmente de las desconcentraciones en la
actividad que se encuentran realizando.
Por lo anterior el uso de estos aparatos queda restringido a lo siguiente:
Cuando el personal est conduciendo u operando cualquier tipo de vehculo, equipo
o maquinaria NO podr hacer uso de su celular.
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252007050.doc
11.2.1
11.2.2
11.2.3
El personal de directo solo podr usar su telfono celular durante las horas de
colacin y despus de su jornada normal de trabajo.
11.2.4
12.
NORMAS DE SEGURIDAD
12.1
252007050.doc
Dentro del plan de HSEC del Contratista, el supervisor general deber dar una
charla sobre las tareas que se desarrollarn y los procedimientos de trabajo. El
supervisor pasar una hoja con los procedimientos a los ejecutores, los cuales deben
hacer sugerencias y firmar en conformidad. La charla tambin debe incluir los
aspectos de seguridad.
12.3
12.4
13.
PLAN DE HSEC
13.1
13.2
Dentro del Programa HSEC se deber determinar todas aquellas obras civiles,
mecnicas, estructurales, elctricas e instrumentacin, que deban llevar barreras
duras e implementarlas a su costo, durante la ejecucin de las obras del Contrato. Si
BHP Billiton y/o Minera Escondida determinan que las barreras duras no cubren
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252007050.doc
13.4
13.5
14.
VEHICULOS Y CONDUCTORES
14.1
Todos los conductores y operadores deben contar con Licencia Municipal vigente y
Licencia de conduccin interna de la Compaa.
14.2
El Contratista acepta que la Compaa mida y controle, por cualquier medio idneo,
la velocidad de los vehculos de su propiedad o que le prestan servicios y que
transitan en el camino La Negra Mina. Acepta tambin someterse a los controles
de Minera Escondida Limitada en Garita La Negra y Acceso Mina y dar estricto
cumplimiento a las indicaciones de seguridad que se le entreguen. Se obliga el
Contratista a que todos sus conductores, de vehculos de su propiedad o que le
prestan servicios, respetarn las normas del trnsito y conducirn con la mayor
precaucin en atencin a las condiciones de la ruta o climticas. El incumplimiento
de las normativas de seguridad, legales o de BHP Billiton y de Minera Escondida
Limitada, autorizar a sta para adoptar las medidas que considere conducentes para
corregir las situaciones de riesgo detectadas y ser considerado como
incumplimiento grave de obligaciones esenciales del contrato.
14.3
252007050.doc
Todas las camionetas (doble cabina) del Contratista y las de sus Subcontratistas,
sean estos vehculos propios y/o arrendados a un tercero, debern estar equipadas
con barras antivuelco internas y externas. Estas barras debern confeccionarse de
acuerdo a las especificaciones tcnicas que la Compaa ha entregado al Contratista
y debern fabricarse slo en establecimientos que cuenten con la debida certificacin
de un organismo calificado.
14.5
14.6
Todo el personal del Contratista, deber tener actualizadas sus licencias, cursos
bsicos de Prevencin de Riesgos, as como los conocimientos y experiencia
necesaria para un desempeo seguro y eficiente. Adems el Contratista deber
certificar que cada uno de sus trabajadores tiene una salud compatible con el lugar y
naturaleza del trabajo que desarrollarn.
14.7
Cada Contratista deber certificar que su personal que ingrese a Minera Escondida,
para operar y/o dirigir equipos y maquinarias, est calificado para dichos fines.
14.8
Cada Contratista deber certificar que todas sus camionetas, sus equipos y sus
maquinarias, sean propias o arrendadas, cumplen los requisitos mecnicos, tcnicos
y de antigedad, para poder ingresar a trabajar a Minera Escondida.
14.9
Para dar cumplimiento a una de las exigencias del Protocolo de Control de Fatalidad
N 2 de Vehculos de Superficie, se exigir que todos los vehculos de servicio que
ingresen a la mina (PIT), deben tener un nmero de identificacin.
Informe Semanal:
Los informes semanales deben ser enviados a la Gerencia HSEC los das domingo de
cada semana, y deben considerar las actividades entre lunes y Domingo.
15.2
Informe Mensual
Los informes mensuales deben ser enviados a la Gerencia HSEC los das 21 de cada
mes y deben considerar las actividades entre 21 a 20 de cada mes.
15.3
Estadstica Sernageomin:
La estadstica Sernageomin (Formulario E-200) debe ser enviada a la Gerencia
HSEC el 1er da de cada mes.
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17. KPI:
Cada empresa Contratista deber cumplir y considerar como mnimo el siguiente. KPI para el
desarrollo de los trabajos adjudicados.
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Si fuese necesario y por instruccin de personal de BHP Billiton se debern evacuar los
equipos involucrados en la zona afectada.
Esta autorizacin ser entregada a la empresa Contratista por personal BHP Billiton del
Proyecto MSC.
20. DISPENSADORES DE AGUA EN TERRENO
Toda empresa que desarrolle trabajos en terreno deber disponer de dispensadores de agua
suficientes para el personal, estos dispensadores debern cumplir con el ste. Estndar como
mnimo.
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DOCUMENTO N 4
Normas Generales de
Proteccin del Medio
Ambiente
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Conservacin Ambiental.
3.1.1
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3.1.3
El Contratista se obliga a desplegar todos los esfuerzos que sean compatibles con las
condiciones del Contrato para manejar en forma ambientalmente adecuada las
caractersticas naturales del terreno, el aire y el agua que existan en el lugar de trabajo,
como asimismo su flora y fauna.
3.1.4
Se considerar incumplimiento grave de las obligaciones del Contrato por parte del
Contratista, la violacin de cualquiera de las normas legales y reglamentarias antes
referidas, como asimismo el no adoptar aquellas medidas que razonablemente sean
aconsejables para conseguir el efecto que con este documento se persigue, o el no dar
debido cumplimiento a las instrucciones que sobre el particular le imparta Minera
Escondida Limitada.
3.1.5
3.2
Normas Generales.
a) El CONTRATISTA debe mantener un catastro actualizado de todas las
sustancias peligrosas que manejen e informar a su personal de los riesgos que
presentan cada una de ellas para la salud y el medio ambiente, ordenado de
conformidad al formato que para este efecto deber requerir a BHP Billiton y/o
Minera Escondida Limitada.
b) El CONTRATISTA debe contar con las Hojas de Seguridad de Material, para
cada una de las sustancias peligrosas utilizadas en su servicio.
c) El CONTRATISTA se obliga a obtener oportunamente todos los permisos y/o
autorizaciones que se requiera para el manejo, produccin, almacenamiento,
disposicin, reutilizacin y/ transporte de sustancias peligrosas.
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3.3
Transporte
En el evento en que el Contratista requiera transportar sustancias peligrosas, deber
cumplir la legislacin vigente, en especial el D.S. 298/94, del Ministerio de
Transporte y Telecomunicaciones, y elProcedimiento de Compra, Transporte y
Almacenamiento de Sustancias Peligrosas de BHP Billiton y/o de Minera
Escondida Limitada que el CONTRATISTA declara conocer y aceptar sin reparos
3.4
Almacenamiento
Las empresas que cuenten con instalaciones de faena permanente debern
almacenar sus sustancias peligrosas de acuerdo al Instructivo de Instalacin,
Operacin y Cierre de Faena, documento que recibe conjuntamente con la firma
del contrato. Las empresas que no cuenten con instalacin de faena permanente en
Minera Escondida Limitada, no podrn almacenar sustancias peligrosas en las
instalaciones de Minera escondida. En caso que lo requieran, debern contar con la
autorizacin escrita y expresa de BHP Billiton, en cuyo evento la actividad de
almacenamiento se regir por lo dispuestos en condiciones particulares previstas en
el instructivo antes mencionado.
3.5
Manipulacin
a) Las personas que manipulen sustancias peligrosas deben conocer los riesgos a la
salud y al medioambiente de acuerdo con la informacin de la respectiva Hoja
de Seguridad de Material y utilizar los Elementos de Proteccin Personal (EPP)
indicados.
b) Todo derrame de una sustancia peligrosa deber ser comunicado a la BHP
Billiton y a Minera escondida Limitada, dentro de las 2 horas siguientes a la
ocurrencia del incidente. Sin perjuicio de lo anterior, el Contratista deber
recoger la sustancia derramada y controlar el incidente, todo de acuerdo a las
instrucciones dadas en la respectiva Hoja de seguridad de Material.
c) Las sustancias peligrosas deben manipularse en sus envases originales, o cuando
se trate de sustancias a granel, en envases resistentes, hermticos, debidamente
rotulados y de uso exclusivo.
d) No manipular sustancias peligrosas en envases de alimentos, bebidas o agua
para beber.
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Inspecciones Ambientales
Reporte de Incidentes
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General
Las empresas que presten servicios a BHP Billiton deben velar por la proteccin de
los recursos naturales, tales como flora, fauna y ecosistemas, y aquellos de carcter
cultural y paisajstico, tales como valores arqueolgicos e histricos que puedan
verse, de alguna manera, afectados por sus operaciones.
6.2
6.3.1
6.3.2
6.3.3
SEPTIMO: Responsabilidades
Administrador de Contratos: Ser el encargado de dar a conocer este procedimiento a cada
subContratista.
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DOCUMENTO N 5
Especificaciones Tcnicas
Generales de Instalacin de
Faenas
2.
Indicar adems las condiciones en que entregar el terreno y la ubicacin de las redes
de servicios ms prximas.
3.
4.
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BHP Billiton podr solicitar los cambios que estime convenientes y, slo con la aprobacin
expresa de ella.
6. Las caractersticas generales de los contenedores y/o mdulos prefabricados sern las
siguientes:
10.
11.
12.
A.
252007050.doc
Mnima
10.0
9.0
4.5
3.5
2.5
10.0
9.0
4.0
reas Comunes
- Salas de Planos y Archivos
- Servicios higinicos (segn reglamento)
- Bodega insumos oficina
B.
12.0
---3.0
OFICINA DE TERRENO
Mdulo tipo A (dem anterior)
Deben ser Mdulos y/o Contenedores de muy fcil traslado dentro de la Obra y
deber contar con las facilidades para la custodia y manejo de los planos.
La cantidad de ellas depender de de los frentes de trabajo que se establezcan. Las
Especificaciones Tcnicas Especiales indicarn el mnimo solicitado por BHP
Billiton.
Estas oficinas sern para el uso tanto del personal del Contratista como de Minera
Escondida Limitada.
C.
PAOL DE HERRAMIENTAS
Mdulo tipo B
Estos mdulos prefabricados y/o contenedores servirn para mantener y/o guardar
las herramientas manuales, equipos de seguridad e insumos en general. Se podr (n)
ubicar de modo que se genere un patio central, el cual quedar cerrado mediante
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BODEGA DE MATERIALES
Mdulo tipo C
El Contratista determinar el tamao de la bodega que habilitar en la obra y deber
presentar un plano de planta general, lo cual ser aprobado por BHP Billiton.
Esta deber ser de capacidad suficiente como para contener todos los materiales que
deben estar en Obra en cualquier momento durante la construccin. Debe brindar la
proteccin y resguardo necesarios para evitar el deterioro, dao, merma o prdida
de los materiales all mencionados.
Pisos, pasillos de trnsito, debern mantenerse libres de obstculos, para facilitar el
desplazamiento seguro de las personas en sus tareas normales y/o emergencias.
Las instalaciones elctricas debern hacerse de acuerdo a Normas SEC.
Apilamiento y almacenaje estable y controlado.
Los materiales apilados no debern sobrepasar 1,50 mt de altura.
Pasillos debern ser amplios (mnimo 1.20) y demarcados de acuerdo a estndares
HSECde BHP Billiton y/o de Minera Escondida Limitada.
Deber contener oficina administrativa para efectos de orden y expedicin en el
manejo de stas.
E.
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BODEGAS DE EXPLOSIVOS
Mdulo tipo D
Las bodegas de explosivos y el almacenamiento debern cumplir con las normas
legales vigentes (Reglamento de Seguridad Minera, Decreto Supremo 72-Captulo
Cuarto). No deber haber lquido derramado en el suelo, ni aserrn impregnado a
madera u otros combustibles. El apilamiento debe ser el adecuado, la bodega debe
estar limpia y ordenada, y su mantencin debe ser peridica y acuciosa.
G.
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H.
I.
PATIOS DE DESECHOS
Deber existir, si fuese necesario, un sector para almacenar materiales de desechos y
cumplir con todas las normas del Servicio de Salud y procedimiento de Manejo de
Desechos Industriales, incorporados en los antecedentes.
J.
CIERRES PERIMETRALES
Cuando as lo indiquen las ETE, el Contratista instalar cierres temporales.
Estos estarn constituidos por pie-derechos de 4 x 4, de 2.30 mts. por sobre el
nivel del terreno, enterrados en el suelo natural y unidos entre s por una malla de
alambre galvanizada tipo bizcocho, calibre 9 y tres corridas de alambre de pas
galvanizado.
De ser necesario, los pies derechos, que tendrn un espaciamiento estndar de
3.00 mts, irn en un apoyo de hormign pobre.
K.
AVISOS Y LETREROS
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L.
1.0
Disposicin
1.1
Los caminos de trnsito, tanto de peatones como vehculos, deben ser demarcados y/o
sealizados para garantizar una circulacin segura y eficiente.
1.2
Estos caminos de acceso deben seguir una ruta lgica para facilitar la circulacin.
1.3
Los pasillos deben ser diseados de tal manera que, obstculos como puertas, ventanas
abiertas, partes sobresalientes de rea de trabajo, no interfieran con los peatones y flujo
de trfico.
2.0
Demarcacin
2.1
Los accesos peatonales deben tener un ancho suficiente para permitir el flujo en los dos
sentidos. En todo caso este ancho no debe ser menor a 60 cms. Si fsicamente no
existe impedimento, el ancho debera ser de 100 cms. entre las lneas amarillas
2.2
Todos los accesos peatonales deben estar claramente demarcados por una franja
amarilla de 7.5 cms. de ancho No debe permitirse que estas lneas de demarcacin
lleguen a borrarse o no distinguirse.
2.3
Se debe usar lneas amarillas de 7.5 cms para indicar reas que deben estar libres y
donde no se puede almacenar nada, como por ejemplo, reas alrededor de interruptores
de equipos.
M.
PANELES
Se deber colocar en todas las dependencias y/o alrededores de la Obra y/o Servicio
carteles de seguridad.
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1.
PANELES INFORMATIVOS
Los paneles ubicados a la entrada principal de la faena deben exhibir las siguientes
estadsticas:
- Nmero de horas hombre trabajadas sin accidentes C.T.P
- Frecuencia de lesiones incapacitantes
- Exhibicin de la graduacin de estrellas
- Nmero de das sin un accidente con vehculos
- Nombre de Gerentes de la faena
- Nmero de incidentes en la faena
Es responsabilidad del Depto. HSEC del Contratista poner al da los paneles.
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DOCUMENTO N 6
Procedimientos Especficos
Proc Const-001
Proc Const-002
Proc Const-003
Proc Const-004
Proc Const-005
Proc Const-006
Proc Const-007
Proc Const-008
Proc Const-009
Proc Const-010
Proc Const-011
Proc Const-012
Proc Const-013
Proc Const-014
Proc Const-015
Proc Const-016
Proc Const-017
Proc Const-018
Proc Const-019
Proc Const-020
Proc Const-021
Nombre
DOCUMENTO N 7
Protocolos de Control de
Riesgos de Fatalidad
Ver Anexo 6
DOCUMENTO N 8
Estndares Operativos MEL
DOCUMENTO N 9
Procedimientos Generales
del Sistema Integrado de
Gestin
DOCUMENTO N 10
Requisitos Administrativos
DOCUMENTO N 10
REQUISITOS Y OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS
Relaciones Industriales
Control de Acceso
Control Alcohol y Drogas
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Para todos los efectos legales, cada vez que en las Normas del Propietario se designa a Minera
Escondida Ltda., se deber entender a sta y a cualquier otra persona o empresa que haya sido
designada para administrar total o parcialmente uno o ms contratos de prestacin de servicios.
A.
RELACIONES INDUSTRIALES
1.0
OBJETIVOS GENERALES
NORMAS GENERALES
2.1
2.2
El Contratista deber cumplir y asegurarse que sus trabajadores y las personas que
ejecuten trabajos o presten servicios para l o sus subcontratistas, en relacin con
este Contrato, tambin cumplan todas las normas legales aplicables a los servicios y
trabajos convenidos, as como los procedimientos vigentes, adems de los que el
Proyecto pueda emitir peridicamente y se informen al Contratista.
3.0
3.1
3.2
DE LA CONTRATACION
Dentro de los siete das (7) siguientes a la adjudicacin del Contrato el Contratista
deber presentar a Minera Escondida Ltda. copia del o de los Contratos de trabajo
estndar que utilizar, para revisin del Administrador del Contrato y la Gerencia de
Relaciones Industriales del Proyecto. En caso de cualquier modificacin o
correccin al Contrato del Trabajador durante el desarrollo del proyecto, se deber
dar el aviso correspondiente a Minera Escondida Ltda. con la debida anticipacin,
antes de comenzar a aplicarlos.
4.2
Todas las entrevistas para contratacin de personal que haga el Contratista sern
fuera de las dependencias del Proyecto y/o de propiedad de Minera Escondida
Limitada.
4.3
El Contratista se asegurar que los Contratos suscritos con sus trabajadores sean
simples y expliciten claramente el tratamiento que se tendr en relacin al trabajo en
das festivos y en general a las remuneraciones y otros beneficios a percibir.
4.4
4.5
4.6
4.7
5.0
DE LAS REMUNERACIONES
5.1
5.2
5.3
6.0
6.1
7.0
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.8
7.9
7.11
7.12
7.13
Los pagos que efectuare el Propietario, por cualquiera causa que se relacione con su
responsabilidad legal solidaria o subsidiaria, producirn la subrogacin, en
conformidad a lo dispuesto en el N 5 del Art. 1.610 del Cdigo Civil, debindose
entender que ellos han sido autorizados expresamente por el Contratista, en cuanto
l y/o sus Subcontratistas sean deudores de las respectivas obligaciones. Esta
subrogacin transferir al Propietario todos los derechos, acciones, privilegios y
garantas que el acreedor hubiere tenido contra el Contratista y/o Subcontratistas
suyos.
8.0
8.1
8.2
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8.4
8.5
DE LA JORNADA DE TRABAJO
El Contratista deber considerar los turnos de trabajo que se hubieren indicado por
el Propietario para la ejecucin del servicio, o a falta de esta indicacin, por el que
se determine segn las normas legales vigentes, y deber contar con la aprobacin de
la Direccin de Trabajo de Jornada Excepcional y de Minera Escondida Ltda. para
turnos especiales, cuando corresponda. Las horas de sobretiempo realizadas por el
Contratista, cuando procedan, en ningn caso podrn exceder los lmites legales.
Los turnos de trabajo en los que se encuentran los trabajadores debern ser
respetados y se debern cumplir sus descansos en la fechas que stos cumplan su
perodo. Ser considerada falta grave el incumplimiento de esta disposicin.
9.2
10.0
10.1
10.2
252007050.doc
11.1
11.2
11.3
12.0
DE LOS CONFLICTOS
12.1
Las huelgas y paralizaciones no estn incluidas como causas imprevistas fuera del
control del Contratista o como fuerza mayor.
12.2
12.3
12.4
El Contratista deber tomar las medidas correctivas pertinentes, e incluso retirar del
rea de trabajo a cualquier trabajador suyo que sea sorprendido violando las reglas y
normas establecidas o haciendo caso omiso de cualquier otra clusula contenida en
los documentos del Contrato.
125
En caso que los trabajadores del Contratista decidieran suspender los trabajos del
Contrato como consecuencia de un conflicto laboral o conato de l, dichos
trabajadores debern abandonar inmediatamente la propiedad de la Compaa,
llevndose con ellos todos sus efectos personales. Para tal efecto el Contratista
dispondr, a su costo, los servicios para transporte de su personal. Minera
Escondida Ltda., a su vez, se reserva el derecho a suspender los servicios de
alimentacin y/o alojamiento que proporciona al personal del Contratista.
En caso que los trabajadores del Contratista causen disturbios, organicen cualquier
demostracin de protesta, huelga ilegal u ocupen reas cercanas a las instalaciones
de Minera Escondida Limitada, el Contratista deber hacer tomar las medidas
pertinentes para retirar a sus trabajadores. La Compaa est capacitada para tomar
cualquier medida que considere necesaria con el fin de retirar a los manifestantes.
12.7
12.8
Todo costo en que pueda incurrir el Propietario, o terceros, que resulten de o sean
causados por acciones del personal del Contratista o de sus Subcontratistas,
cualquiera sea la razn y/o consecuencia, sern de total y exclusiva responsabilidad y
costo del Contratista.
13.0
DE LAS COMUNICACIONES
13.1
14.0
DE LOS SINDICATOS
14.1
14.2
15.0
DE LAS AUDITORIAS
15.1
252007050.doc
15.3
15.4
16.0
DOCUMENTOS DE CIERRE
16.1
17.0
CLAUSULA FINAL
17.1
17.2
La falta de cumplimiento por parte del Contratista con la totalidad o parte de las
obligaciones sealadas en estas Normas de Relaciones Industriales, dar derecho a
Minera Escondida Ltda. a poner trmino al Contrato entre la Compaa y el
Contratista.
B.
CONTROL ACCESO
Visita Tcnica,
Ingreso Estndar, e
Ingreso Especial.
VISITA TECNICA.
Esta categora corresponde a las personas que por necesidad del Proyecto realizan visitas o
reuniones en terreno por hasta 48 horas, sin que ello signifique desempear trabajos de
supervisin o ejecucin en el lugar de las faenas.
Para estos casos el interesado solicitar mediante el formulario Autorizacin Ingreso a
Escondida, el ingreso requerido.
Para obtener la autorizacin de ingreso bajo esta categora el interesado debe presentar los
siguientes antecedentes individuales a la Contratista Principal:
Una carta solicitud en la que estn establecidos:
Nombre completo del visitante (2 nombres y 2 apellidos)
RUT o Pasaporte
Fecha de nacimiento
Nacionalidad (si fuera extranjero)
Fecha de ingreso y fecha de salida
Esta categora corresponde al personal asignado al Proyecto en forma permanente y que debe
permanecer un perodo mayor a 7 das corridos, para cumplir labores de asesora,
construccin y/o administrativas.
Cinco das hbiles antes de iniciar los trmites indicados a continuacin, el Contratista debe
entregar a Control de Acceso de la Empresa Contratista Principal una lista simple en la que
figuren los dos nombres, los dos apellidos y el RUT de cada uno trabajadores que pretende
postular a una Credencial.
Control de Acceso de la empresa Contratista Principal informar al Contratista los nombres de
los trabajadores cuyas carpetas puede comenzar a ensamblar.
Para obtener una Credencial estndar, que permite el ingreso y salida mltiple, el Contratista
registrado debe presentar, junto con la Solicitud de Ingreso los documentos indicados a
continuacin.
Finiquito del trabajador con su empleador anterior, si ste fuese o hubiese sido
un Contratista registrado en Minera Escondida.
Contrato de Trabajo individual, vigente, para trabajadores con contrato
indefinido, a o cualquier otra modalidad legal, excepto plazo fijo.
Para el caso de trabajadores con contrato por obra o faena o de plazo fijo,
debern presentar su contrato de trabajo individual, vigente y regularizado para
Minera Escondida; debe indicar, entre otros, cargo, lugar de trabajo, turno,
jornada y duracin del contrato.
Certificado del examen de salud original, emitido por su Mutualidad (ACHS,
IST o CChC) para altura geogrfica.
INGRESO ESPECIAL.
6.
Como ya fue indicado, la tenencia de una Credencial disponible entregada por Control
de Acceso de la empresa Contratista Principal para un Ingreso Estndar o un Ingreso
Especial, no es una autorizacin que permita ingresar a los recintos de Minera Escondida.
Para optar a una autorizacin de ingreso para su personal, el Contratista debe solicitar la
activacin de la Credencial correspondiente.
Para ello, con una anticipacin de a lo menos 48 horas respecto a la fecha en que desea que se
produzca el ingreso, debe hacer llegar a la empresa Contratista Principal, va fax o por entrega
personal, una lista con la siguiente informacin de cada trabajador:
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7.
NOTAS GENERALES.
Todo trabajador de la Empresa Contratista que se encuentre en recintos de la
Minera Escondida Limitada debe portar su Credencial de trabajador. Cualquier
trabajador sorprendido sin su Credencial puede ser retirado de los recintos de
Minera Escondida Limitada. Sin perjuicio de lo anterior, ser considerada falta
grave para el Contratista el tener trabajadores en recintos de Minera Escondida
Limitada sin estar registrados como acreedores de la Credencial correspondiente.
En caso de extravo o dao de una Credencial el Contratista debe dar aviso
inmediato y solicitar a Minera Escondida Ltda. la reposicin de sta con una
tarjeta adicional para el trabajador. Sin perjuicio de lo anterior, este hecho ser
registrado en la hoja de vida del trabajador y el costo de emisin de esta tarjeta
ser de costo del Contratista.
Esta Credencial de trabajador identifica al portador y define los lugares en los
cuales el portador recibir los servicios que le corresponden. Por lo tanto, debe
ser usada exclusivamente para solicitar el ingreso y justificar permanencia en
recintos de Minera Escondida Limitada. Sin perjuicio de la responsabilidad del
trabajador, el Contratista se hace responsable ante Minera Escondida Ltda. por
cualquier reclamo por el mal uso que pueda dar un trabajador o un tercero, a la
credencial antes mencionada.
Una vez que el Contrato llegue a su trmino o al momento de terminar la
asignacin de un trabajador a la obra (Ej. Finiquito), el Contratista debe avisar
por escrito a Minera Escondida Ltda.
Es recomendable que toda persona que trabaje en terreno, permanezca en reposo
a lo menos 6 horas antes de iniciar su jornada de trabajo.
C.
Todas las empresas Contratistas debern contemplar en los contratos de trabajo que
celebren con sus trabajadores y en el Reglamento interno de Higiene y Seguridad, el
derecho del empleador y la aceptacin del trabajador de efectuar una evaluacin
mdica o exmenes para el control del consumo de alcohol y drogas, los que se
harn conforme a la legalidad vigente.
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Dichos controles podrn realizarse tanto en faena (Minera Escondida Ltda.), como
al ingreso de las instalaciones de Minera Escondida Ltda.
3.
DOCUMENTO N 11 Anexos
Anexo 1:
Poltica HSEC.
Anexo 2:
Carta BHP-MEL.
Anexo 3:
Manual Sistema
Integrado de Gestin
MEL (SIGMEL).
Anexo4:
Procedimientos
Ambientales.
Anexo 5:
Procedimientos
Especficos de
Construccin.
Anexo 6:
Protocolos de Control
de Riesgos de
Fatalidad.
Anexo 7:
Estndares
Operativos MEL.
Anexo 8:
Procedimientos
Generales del Sistema
Integrado de Gestin.