ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS CEAD SOGAMOSO Septiembre 2011
INTRODUCCION
Con el desarrollo de esta actividad de reconocimiento se pretende ver de una
manera general el contenido del curso y los diferentes temas que vamos a tratar durante el desarrollo del mdulo, de igual manera entender la importancia de esta materia en nuestro proceso de autoaprendizaje ya que las temticas que vamos a estudiar en este mdulo permitir contextualizar la relacin entre las compras y los niveles de inventarios dentro de un sistema de planificacin a partir del plan comercial
COMPRAS Y SUMINISTROS
La gestin de compras y aprovisionamiento, entre otras funciones, se encarga de
prever las necesidades en materias primas, en personal y en inventario de todo tipo para obtener la produccin establecida, no es una tarea fcil, y para realizar un trabajo metdico y riguroso en este aspecto, es importante que el responsable cuente con cualidades como el clculo, la observacin y la intuicin, necesarias para ser utilizadas en el proceso de seleccin los materiales, porque un exceso o una falta en las ordenes de pedido, puede resultar ms costoso de lo que se haba previsto, y estos desfases deben ser evitados a toda costa por el administrador de compras. El administrador o jefe de compras debe apoyar los objetivos organizacionales y trabajar mancomunadamente con el rea de produccin, ya que ambos sectores deben unir esfuerzos para hacer el proceso de produccin muy eficiente, y con el aprovechamiento mximo de los recursos disponibles.
La gestin de compras y aprovisionamiento es importante para alcanzar el xito en
la reduccin del costo de las empresas, es por esto que los administradores deben prestar gran atencin a la forma como manejan la cadena de aprovisionamiento y en las estrategias que utilizan para disminuir los costos sin desequilibrar la calidad del producto o servicio. Las compras demandan conocimiento y experiencia en el rea, as como habilidad, capacidad, inteligencia, empeo e ingenio por parte de los ejecutivos de la empresa para lograr negociaciones ptimas y condiciones favorables para la misma, ya que las compras son trascendentales para su permanencia en el mercado y su consolidacin definitiva.
Para las empresas industriales y comerciales las compras representan
esencialmente una inversin de su capital; en otras palabras, es dinero de la compaa, y por ello deben ser administradas debidamente. Por consiguiente, estas actividades exigen una prioridad fundamental que debe realizarse a travs de personal debidamente capacitado, de absoluta honorabilidad, responsabilidad e integridad. Pienso que este mdulo es de gran importancia en nuestro proceso de aprendizaje ya que nos proporciona una base slida de conocimientos necesarios en el momento de tomar decisiones en este tema que para cualquier empresa es vital para garantizar su buen funcionamiento y el xito en sus procesos productivos y de materia prima.