Winter Internship Program

What is WIP? 
The WINTER INTERNSHIP PROGRAM (WIP) forms a vital constituent of curricula at PROTON business school. Its aim is to 
broaden the Proton’s perception by providing an exposure to actual and real life organizational and environmental situations. It is 
an attempt to bridge the gap between the academic institution and the corporate world. The WIP, which would be a replication of 
real work environment, requires the Proton Intern to feel the harshness and rigor of professional environment, both in form and in 
substance.  In  the  process,  it  provides  an  opportunity  for  the Proton  Intern to  satisfy  their  inquisitiveness  about  corporate world, 
provides exposure to technical skills and helps them to acquire social skills by being in constant interaction with the professionals 
of other organizations.  Positioned between the first and second years, the program is the most effective aid in enabling the Proton 
Interns to relate management theory and practice. 

WIP  is  a  distinctive  opportunity  provided  to  the  Proton  Intern  to  get  exposed  to  corporate  culture,  Professional  experience  and 
putting the theoretical concepts learnt in the classroom for developing managerial skills along with other skills. The venture of the 
Proton Intern during this period is to optimize his/her learning and convert the WIP opportunity into placement opportunity through 
dedication, commitment and hard work. This requires discipline, positive attitude, focused approach and inquisitiveness to learn. 

Each intern  will work closely  with his/her guide on clearly defined project deliverables that are assessed at the end of the winter 

training. All project interns make presentations to the leadership team of the division they are working with. Assessments by the 
guide as well as the leadership team form the basis  of  final offers to  be made to interns at the end of the internship. The winter 
internship program provides companies an effective way of viewing the interns as prospective employees while enabling the interns 
to  understand  the  company  of  doing  things  and  judge  their  fit  in.  Therefore  each  Proton  must  try  in  earnest  to  generate  a  pre 
placement offer (PPO) in the company in which internship is undertaken. 

Objectives of WIP 
The objectives of Winter Internship program are: 

Ø  To provide an opportunity  for the Proton  interns to apply the concepts learnt in real life situations: Whatever they have 

learnt  within  a  year  in  their  management  course  they  can  make  use  of  that  knowledge,  concepts  and  theories  for  the 
company. During WIP, Proton Interns will know about implementation of theories which they have learnt in their classes. 
Ø  To  sensitize Proton  Interns to  the  tinge  of  workplace  by  handing  over  time  bound  projects  in  a  company.  It  is  a useful 
opportunity, where the Proton Interns study a company for a specific time period. This helps them in shaping and molding 
themselves as per the requirement of the organizations. 
Ø  To generate understanding among Proton  Interns about their strengths and weaknesses in the work environment, Winter 
Internship  provides  a  platform  for  Protons  to  assess  themselves.  From  this  training  they  come  to  know  about  their 
strengths and also weaknesses, so for rest of their study period they can sharpen their strengths and try to overcome their 
weaknesses. 
Ø  To provide Proton Interns a platform to take up on the job executive training and develop a network which will be useful 
in  enhancing  their  career  prospects.  In  near  future  these  companies  become  prospective  companies  for  the  intern,  as 
Interns become well familiar with the company and also the company is well aware of the candidate so this provides an 
opportunity for the student. And also, during this training he/she has to meet different executives so this also helps him in 
forming a network. 

Conduct and Behavior 
The Proton interns must remember that they are the representatives of PROTON business school and should carry themselves in the 
manner  suitable  to  their  values.  It  is  expected  that  Proton  interns  will  maintain  high  class  executive  and  ethical  standards.  It  is 
predominantly vital to be regular, punctual, obedient, honest and sincere at work. Unprofessional behavior, dishonesty, misconduct, 
indiscipline, irregularity at work and unsatisfactory performance will tarnish the image of the institute in the corporate world and 
also it affects placement in near future and secondly leads to the cancellation of internship of the student. In order to avoid these 
adverse situations we would like to suggest some Do’s and Don’ts during WIP. 

DO’S 
Ø  Student Intern should Acquire the complete idea of the company/ industry in which he is placed. 
Ø  Get hold of a record of the latest yearly report and explore the financial statement as far as possible. 
Ø  Compose an assessment of the company as well as the industry and prepare SWOT analysis. 
Ø  Always maintain corporate attire for formal presentations and meetings.
Page (1) of (4)
Ø  Always be humble in every dealing and try to maintain cordial and professional relationship within the organization. 
Ø  Always be optimistic and open to suggestions. 
Ø  Always keep a track of the important issues and points during the meetings/discussions. 
Ø  Get in touch with the company mentor and faculty mentor, if the situation warrants. 
Ø  Maintain strict confidentiality of the company information. 
Ø  Consult faculty mentor or refer text books and other sources to emphasize on the relevant concepts. 
Ø  Get acquainted with company policies/rules before incurring expenditure. 
Ø  Focus on assignment and complete the individual responsibilities allotted on schedule. 

DONT’S 
Proton Interns should not 
Ø  Criticize the company policies and/or company executives. 
Ø  Attend the office in an informal dress. 
Ø  Enter into arguments and lose temper. 
Ø  Mistreat the amenities offered by the company 
Ø  Go to meetings and presentations ill­equipped or ill­prepared. 
Ø  Be behind the schedule. 
Ø  Leave the office without prior permission. 
Ø  Exceed the limits prescribed or try to extract the information which is confidential in nature. 
Ø  Hold back any material/equipment/accessories provided by the company on returnable basis. 
Ø  Borrow money or any other personal things of the company executives. 
Ø  Interfere in third party assignments. 
Ø  Encourage friends visiting workplace during office hours and cause inconvenience to others. 

Points to be remembered 
Ø  No student is doing a favor to any company by pursuing his/her WIP there, so don’t pose or show off. 
Ø  Don’t be adamant or obstinate but be humble in requesting for information or any data from a company. 
Ø  Don’t find fault with every petty thing. 
Ø  Don’t  misuse  the  resources  such  as  telephone,  fax,  internet,  photocopy  machine,  coffee  machine,  vehicles  etc.  of  the 
company. 
Ø  Don’t try to get into the cabins of executives, departmental heads or employees for a chit­chat. 
Ø  Don’t dress up shabbily. Dress according to the occasion. 
Ø  Don’t put on heavy gold, silver or diamond ornaments. 
Ø  Don’t put on dresses with bright, dazzling and patterned designs and colors. 
Ø  Don’t be late to your duty, training, meeting and presentations. 
Ø  Don’t  forget  to  use  magical  words  like  ‘may  I’,  ‘could  you’,  ‘thanks’,  ‘sorry’,  ‘welcome’,  ‘excuse’  etc.,  as  per  the 
situation. 
Ø  Don’t argue with your colleagues, seniors, boss and subordinates. 
Ø  Don’t criticize any rules, policies or culture of a company or an individual. 
Ø  Don’t ill­treat or misbehave with administrative or menial staff. 
Ø  Don’t miss a chance to perform and grab the corporate challenges. 
Ø  Don’t wear a frown or unfriendly expression on your face. 
Ø  Don’t exhibit your sense of humor unless you are tuned to the persons around you. 
Ø  Don’t be rigid. Adaptability is a desirable quality. 
Ø  Don’t ignore the culture and beliefs of a company. 
Ø  Don’t misuse the freedom. 
Ø  Don’t listen, spread and create rumors. 

Skills Acquisition through WIP 
Adaptability: Change according to the times makes the students cope with situational and work related stresses and pressures. WIP 
plays  an  important role  in improving the  adaptability  of  the  interns. This  change may  be  in  the  form  of  physical  adaptation  i.e., 
acclimatization.  Acclimatization  allows  even  dinosaurs  to  survive  in  new  environment.  This  can  be  emotional,  structural, 
behavioral or cultural adaptation. 

Time  Management:  It  includes  tools  or  techniques  for  planning  and  scheduling  time  usually  with  the  aim  to  increase  the 
effectiveness and/or efficiency of personal and corporate time use. Through WIP students came to know about time management. 
Since, within their specific time frame, they have to prepare time management strategies are a to­do list, setting priorities and goal 
management. 

Impression Management: In sociology and social psychology, impression management is the process through which people try to 
control the impressions other people form them. It is a goal­ directed conscious or unconscious attempt to influence the perceptions 
of other people about a person, object or event by regulating and controlling information in social interaction.

Page (2) of (4) 
Leadership:  Winter  internship  makes  students  take  initiative  and  also  handle  may  unstructured  and  at  times  adverse  situations. 
This gives ample opportunity to hone leadership skills. 

Networking: This is a golden opportunity to get in touch with as many corporate executives and respondents. 
Team building and management: During WIP Protons are supposed to work within a team and also they need to build team to 
accomplish their objectives. Thus it enables to develop team building and management skills. Team management teaches a number 
of techniques that aim at forming and managing teams. 
Communication  Skills: Communication allows  people  to  exchange  thoughts  by  one  of  the  several methods. There are  auditory 
means,  such  as  speaking  or  singing,  and  physical  means,  such  as  sign  language,  touch,  or  eye  contact.  In  WIP  interns  need  to 
develop  their  communication  skills  else they  fail  to  complete  it  successfully.  As  we  know  that  communication happens  at  many 
levels, in many different ways, and for all beings, and some machines. This shows the importance of this skill. 
Presentation Skills: Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience. During WIP students need to 
make many presentations in front of different audiences. So in this way WIP helps in acquiring presentation skills. 
Report  Writing:  At  the  end  of  training  students  need  to  prepare report.  Formal  report  writing has  evolved  certain  conventions 
regarding format,  style,    referencing    and    other characteristics. So student Intern gets to learn in deep about these variables of 
report writing. 
Reading: Reading is now a primary means for most people to receive information. During their WIP, student has to come across 
different literature and also this improves his reading skills, as through reading he or she can retrieve and comprehend some form 
of the stored information or the ideas (symbols, sight). 
Listening: Students need to practice and acquire skills to be good listeners, because a speaker cannot throw you information in the 
same manner. In order to collect information students need to Interact with different parties. Information is an intangible substance 
that must be sent by the speaker and received by an active listener. 
Critical thinking: Critical thinking is an ongoing concern with the problems inherent in human thinking. It leads to the historical 
art of analyzing and evaluating thinking with a view to improve it. Critical thinkers can gather such information from reflection, 
observation,  experience,  reasoning,  and/or  reading,  writing,  speaking  and  listening.  Critical  thinking  has  its  basis  in  intellectual 
criteria  that  go  beyond  subject­matter  divisions  which  include:  clarity,  accuracy,  precision,  relevance,  depth,  breadth,  logic, 
significance and fairness. WIP helps the  students in developing  their critical thinking ability. 

The Winter Internship Process 
Duration of Winter Internship:  6­8 weeks between 15 th  December 2009 to 14 th  February 2010 

Stages in Winter Internship Assignment 
Ø  Orientation in the Company 
Ø  Management Training 
Ø  Submission of Winter Internship report and Presentation at the Institution. 

What the Proton has to do? 
Ø  Protons need to submit the weekly progress report (WPR) online in the format available. 
Ø  It is compulsory for the Protons to submit the WPR, failure in submitting the report weekly will accrue negative marks. 
Ø  Student in case of any problem can be in touch with his/her faculty mentor through phone, e­mail or SMS. 

After completion of Winter Internship assignment: 
Ø  Student  has to collect from his company coordinator
·  Confidential report sealed and signed in the format which is given to him.
·  Certificate of completion of training. 
Ø  Submit a 10 Page report (in two hard copies – one to the company and one to his faculty mentor). 
Ø  200 words write up (hard copy) on “My learning from WIP” 

After reaching the Institute 
Ø  Deliver a 15 minute  Presentation of Winter Internship work 
Ø  Be ready for Viva­Voce and query session 
Ø  PPT Presentation and Viva­Voce to be presented in front of faculty mentor 
Ø  Faculty Mentor will award the marks to the student on the basis of Report/PPT/Viva­Voce/ Write up 

Attendance policy 
Absolute  attendance  (100%)  is  a  symbol  of  dedication  and  commitment  of  a  Proton  intern.  A  dedicated  effort  from  the  Proton 
Intern paves the way for healthy relationship with the organization and enhances the placement opportunity.

Page (3) of (4) 
Assessment Scheme for Winter Internship Work 
1.  PPT Presentation + Viva voce + Colloquium  20 marks 
2.  WIP Report (hard Copy)  20 marks 
3.  200 words write up on  “ My learning from WIP”  10 marks 
4.  Weekly Progress report  10 marks 
5.  Certificate of completion of WIP  10 marks 
6.  Confidential report  30 marks 
7.  Total  100 marks 

Conclusion: Positive attitude manifests in the following ways: 
Positive  thinking,  Constructive  thinking,  Creative  thinking,  Expecting  success,  Optimism,  Motivation  to  accomplish  your  goals, 
Being inspired. That's how it helps interns. 
Positive attitude helps to cope more easily  with the daily affairs of life. It brings optimism into  your life, and makes it easier to 
avoid worry and negative thinking. If you adopt it as a way of life, it will bring constructive changes into your life, and makes them 
happier, brighter and more successful. With a positive attitude you see the bright side of the life, become optimistic and expect the 
best to happen. It is certainly a state of mind that is well worth developing and strengthening. 
Make the most of your Winter Internship assignment. 

Its time for positive change!

Page (4) of (4)